Naptár az Outlook Web Appban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Értekezleteket, találkozókat és más eseményeket vehet fel naptárjába az Outlook Web App alkalmazásban, nyomon követhet másokat, és tartalmakat oszthat meg velük.

Az Outlook Web App naptárjával találkozókat és értekezleteket hozhat létre és követhet nyomon. Létrehozhat több naptárat, illetve mások naptáraira mutató hivatkozást, valamint megoszthatja naptárát a szervezet más tagjaival.

Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Ön Office 365-öt vagy az Exchange Server 2016-ot használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál.

A Naptárban megjelenő elemek

Az Outlook Web App használatakor a beérkezett levelek után a leggyakrabban valószínűleg a naptárat fogja használni. Négy különböző módon tekintheti meg a naptárat: Nap, Munkahét, Hét és Hónap.

A naptárban lévő bármelyik eseményre kattintva vagy koppintva megjelenítheti az esemény gyorsnézetét.

Ha létrehoz egy eseményt, Ön annak készítőjeként fog megjelenni, és elérhet egy hivatkozást, amelyre kattintva szerkesztheti vagy törölheti az eseményt.

Ha meghívják egy értekezletre, láthatja annak szervezőjét, a megjelenő hivatkozásokra kattintva vagy koppintva pedig válaszolhat a meghívásra. Ha a szervező online értekezletre küldött meghívót, a megjelenő hivatkozással csatlakozhat az értekezlethez.

Vissza a lap tetejére

A napi nézet akkor a leghasznosabb, ha szoros a napirendje, vagy egymás mellett több napirendet szeretne megjeleníteni. A vezérlők ugyanazok maradnak, csak a nézet módosul.

Vissza a lap tetejére

A heti nézet az alapértelmezett, amikor a naptárat először tekinti meg az Outlook Web App alkalmazásban. Ezt a jobb felső sarokban látható beállításokkal NapMunkahét és Hónap nézetre módosíthatja.

Naptár - heti nézet

  1. Új esemény. Az esemény lehet találkozó, értekezlet vagy egész napos esemény. A Új esemény lehetőséget választva új eseményt hozhat létre.

  2. Naptár. A bal oldali mappaablakban a naptár használatával egyik dátumról a másikra léphet. Az éppen megtekintett időszak árnyékolva látható, az aktuális dátumot pedig sötétebb árnyékolás jelzi.

    Tipp : A balra vagy jobbra mutató nyíl használatával összecsukhatja Bal oldali kétirányú nyíl a képernyő tetején vagy kibonthatja jobb oldali kétirányú nyíl az ablak közepéhez közel a bal oldalon a bal oldali munkaablakban a mappalistát.

  3. Saját naptárak. Egyszerre több naptárat is megtekinthet. A Saját naptárak csoportban létrehozhat más naptárakat, például adott projekthez készült vagy a személyes találkozókat nyomon követő naptárakat. Ezenkívül hozzáadhatja más személyek naptárait, és kiválaszthatja, hogy melyiket kívánja megtekinteni. Ha több naptárat is kijelöl megjelenítésre, azok egy nézetben jelennek meg, és mindegyik naptár más színű lesz.

  4. Nap navigációs sáv. Ebben a csoportban navigálhat a napok közt. Egy dátumra kattintva vagy koppintva az adott napra tud ugrani. A két végen található nyilakkal pedig megtekinthetők a megjelenített dátumok előtti vagy utáni napok.

  5. Fő munkaablak. Itt jelennek meg a naptárak. Új találkozó létrehozásához kattintson duplán a kívánt napon egy üres időintervallumra.

  6. Nézetbeállítások. Kiválaszthatja a kívánt nézetet, és megoszthatja vagy kinyomtathatja naptárját.

Vissza a lap tetejére

A havi nézet nagyon zsúfolt lehet. A jobb használhatóság érdekében megjelenik a kijelölt nap napirendje:

Naptár – havi nézet

  1. Aktuális dátum. Az aktuális dátum sötétebben árnyékolva jelenik meg.

  2. Hónap. A kijelölt hónap kevésbé árnyékolva jelenik meg.

  3. Nap. Árnyékolva jelenik meg a kijelölt nap, az adott naphoz tartozó, meg nem jelenített elemeket pedig egy szám jelzi a jobb alsó sarokban. Kattintson vagy koppintson duplán egy elemre a megnyitásához. Bármelyik napra új eseményt hozhat létre, ha duplán kattint vagy koppint az adott nap egyik üres időintervallumára.

  4. Egész napos esemény. Egy árnyékolt elemek egész napos esemény kiemeli.

  5. Napirend. A kijelölt nap napirendje. Ha új elemet szeretne létrehozni a mai napra, kattintson vagy koppintson duplán a napirend egyik üres időintervallumára.

Vissza a lap tetejére

Naptárelem létrehozása

Hozzon létre egy új találkozót vagy értekezlet-összehívást bármelyik nézetben, válassza az Új esemény , vagy kattintson duplán a (vagy koppintson duplán) a kívánt nap egyik üres időintervallumára.

  1. Válassza az Új esemény , és adjon meg egy címet és a hely.

  2. Adja meg a kezdő időpontot és az időtartamot, és szükség esetén állítsa be az emlékeztető értesítés időpontját.

  3. A Megjelenítési mód listában megadhatja, hogy hogyan jelenjen meg a találkozó a naptárban: Szabad, Máshol dolgozom, Feltételes, Elfoglalt vagy Távol.

  4. (Nem kötelező) A találkozót beállíthatja ismétlődőként, valamint személyesként is megjelölheti.

  5. (Nem kötelező) A szöveg mezőbe írja be a találkozó adatait. A formázási beállításokat használja az eszköztáron a szövegdoboz fölött.

  6. Ha elkészült, kattintson vagy koppintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Az értekezletek olyan naptáresemények, amelyeket más személyeknek elküld. Ugyanúgy hozhat létre értekezletet, mint találkozót, de résztvevőket hív meg, és hozzáadhat különböző erőforrásokat, például egy konferenciatermet.

  1. Válassza az Új esemény , és adjon meg egy címet és a hely. Válassza a kezdő időpont és az időtartamot, és állítsa be az emlékeztető értesítés időpontját Ha módosítani szeretné.

  2. Résztvevők, kattintson a + szimbólum, és válassza a partnerek listában a meghívni kívánt személyeket.

    Tipp : Szükség esetén az Ütemezési segéd használatával ellenőrizheti, hogy mindenki elérhető-e a kiválasztott időpontban. Ha szervezete támogatja ezt a lehetőséget, az Ütemezési segéddel ezenkívül konferenciatermet vagy más erőforrásokat is lefoglalhat.

  3. (Nem kötelező) Teheti meg egy ismétlődő értekezlet lehetőségek választva a ismételje meg a listában. Jelölje be a meghívásra jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a résztvevők, amely közli, ha azokat az értekezleten vesz részt.

  4. Írja meg az értekezlet résztvevőinek szánt üzenetet, majd a Küldés gombra kattintva vagy koppintva küldje el a meghívót.

Vissza a lap tetejére

Naptáresemény módosítása vagy törlése

Módosítása vagy törlése a találkozók és értekezletek hasonló módon történik.

  1. Jelölje ki a kívánt eseményt a naptárban az esemény buborékának megjelenítéséhez, és kattintson vagy koppintson a Szerkesztés elemre.

    Megjegyzés : Az értekezlet-összehívást csak az értekezletet létrehozó személy szerkesztheti.

  2. Találkozó esetén végezze el a kívánt módosításokat az eseményen a Részletek lapon, és kattintson vagy koppintson a Mentés gombra. Értekezlet-összehívás esetén kattintson vagy koppintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

  • Jelölje ki a kívánt eseményt a naptárban az esemény buborékának megjelenítéséhez, majd kattintson vagy koppintson a Törlés elemre.

    • Találkozó esetén kattintson vagy koppintson a megjelenő megerősítési üzenet Törlés gombjára.

    • Egy értekezletre, amely állította be, kattintson a jobb gombbal az elemet, és válassza a Mégse gombra. Ha azt szeretné, résztvevők küldött megszakítási üzenet küldése egy Megjegyzés hozzáadásához, válassza a Szerkesztés a lemondás küldése előtt. Az értekezlet csak törléséhez jelölje be a most a lemondás küldése.

    • Egy olyan értekezlet esetén, amelyre meghívták, kattintson a jobb gombbal az elemre, válassza a Törlés parancsot, majd adja meg, hogy szeretne-e üzenetet mellékelni az értekezlet elutasításához, üzenet nélkül szeretné elküldeni válaszát, illetve egyáltalán nem szeretne válaszolni.

Vissza a lap tetejére

A naptár megosztása

A naptár más személyekkel a szervezetben egyszerűen megoszthatja.

  1. Első lépésként válassza a megosztás elemre a naptár ablakának tetején.

    A Megosztás gomb a naptárablak tetején

  2. Ossza meg. Írja be annak a személynek meg szeretné osztani a naptárt, a megosztásban mezőben a nevét . Outlook Web App automatikusan keresése a címjegyzékben a beírt jelölőnégyzetét.

  3. Névjegy. Miután megtalált egy személyt, a rendszer automatikusan felveszi őt azoknak a listájára, akikkel Ön megosztja naptárját. Tetszés szerinti számú személyt felvehet.

  4. A megosztáshoz való hozzáférés beállítása. Megválaszthatja, hogy mennyi információt oszt meg. A Minden részlet lehetőséget választva az adott személy az Ön naptárjában szereplő eseményekkel kapcsolatos összes adatot láthatja – kivéve azokat, amelyeket Ön magánjellegűként jelölt meg. A Korlátozott részletek lehetőség választásával a tárgyat és a helyet jeleníti meg. A Csak elérhetőség beállítás esetén csak az látható, hogy egy adott időben eseménye van, de más részlet nem jelenik meg. A magánjellegű események esetén állapota mindig elfoglalt lesz.

    Szervezetén belüli felhasználóknak a Szerkesztő lehetőséget választva szerkesztési engedélyt adhat a naptárához. Ha azt szeretné, hogy mások az Ön nevében értekezlet-összehívásokat is küldhessenek és válaszolhassanak rájuk, válassza a Meghatalmazott lehetőséget.

  5. Tárgy. Igény szerint szerkesztheti a tárgyat.

  6. Naptár. Ha több naptára is van, megválaszthatja, hogy melyiket osztja meg. A leggyakrabban az alapértelmezett naptárat osztják meg (a neve Naptár), de a postaládájához tartozó bármelyik naptárat megoszthatja.

  7. Miután megadta, hogy kikkel és milyen hozzáférési szinttel osztja meg a naptárat, a küldés Küldés elemre kattintva vagy koppintva elküldheti a felkérést, vagy az elvetés Elvetés gombra kattintva vagy koppintva megszakíthatja a műveletet.

A naptárak megosztásáról további információt A naptár megosztása és a Naptár-meghatalmazás az Outlook Web Appban című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

További információk

A naptárak és Outlook Web Apptovábbi információt az alábbi forrásokban talál.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×