Naplójelentések megtekintése

A naplójelentések az alábbi eseményeket érhetők el, hogy megállapítsa, ki milyen műveleteket végez el egy webhelycsoport tartalmával:

• Megnyitott és letöltött dokumentumok, listákban megtekintett elemek vagy megtekintett elemek tulajdonságai (Ez az esemény SharePoint-webhelyeken nem érhető el)

• Szerkesztett elemek

• Elemek kivett és bevett elemei

• A webhelycsoport más helyére áthelyezett és másolt elemek

• Törölt és visszaállított elemek

• Tartalomtípusok és -oszlopok módosítása

• Keresési lekérdezések

• Felhasználói fiókok és engedélyek módosításai

• A naplózási beállítások és a törölt naplóesemények módosítása

• Munkafolyamat-események

• Egyéni események

A SharePointhoz biztosított következő naplójelentésekkel megállapíthatja, hogy ki milyen műveleteket végez el egy webhelycsoport tartalmával:

• Tartalom megtekintése    Jelentéseket készít a webhely tartalmát megtekintő felhasználókról. A SharePointban ez a jelentés üres lesz, mivel ezeket az eseményeket a naplózás során nem rögzíti a rendszer.

• Tartalommódosítások    A jelentések a tartalom módosulása, például a dokumentumok módosítása, törlése és be- és kiellenőrzése.

• Törlés    Bejelentéseket készít a törölt tartalmakról.

• Tartalomtípus- és listamódosítások    A tartalomtípusok kiegészítéseit, szerkesztését és törlését jelenti.

• Házirend-módosítások    Jelentéseket készít az eseményekről, amelyek megváltoztatják a webhelycsoport adatkezelési házirendeit.

• Lejárat és Elévülés    A tartalom elévülésekor a tartalom eltávolításakor kapcsolódó összes eseményt jelenti.

• Naplózási beállítások    A jelentések módosulnak a naplózási beállításokban.

• Biztonsági beállítások    A jelentések megváltoztatják a biztonsági beállításokat, például a felhasználói/csoporteseményeket, a szerepkör- és jogosultsági eseményeket.

• Egyéni jelentés futtatása    Megadhatja az egyéni jelentések szűrőit, például korlátozhatja a jelentést egy adott eseményhalmazra, egy adott lista elemeire, egy adott dátumtartományra vagy egy adott felhasználók által végrehajtott eseményekre.

Az alábbiakban egy törlési naplójelentésre vonatkozó mintajelentést isunk van. Ez a jelentés a többi naplójelentést is képviseli.

• A naplóadatok összegzése kimutatásként a munkafüzet Audit Data – Table (Naplóadatok – táblázat) munkalapján található.

  

• A jelentés adatait a munkafüzet 1. jelentésadatok munkalapja biztosítja.

  

Naplójelentés megtekintése:

1. Kattintson a Beállítások , majd a Webhely beállításai elemre.

2. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Naplójelentések elemre.

3. Jelölje ki a kívánt jelentést, például a Törlés lehetőséget a Naplójelentések megtekintése lapon.

4. Írjon be egy URL-címet vagy tallózással keresse meg azt a tárat, ahová menteni szeretné a jelentést, majd kattintson az OK gombra.

5. A Művelet sikeresen befejeződött lapon kattintson ide a jelentés megtekintéséhez. Ha hibaüzenet jelenik meg, annak az lehet az oka, hogy a naplók nem voltak engedélyezve, vagy nem volt bemutatja az adatokat. Az eseménynaplózás beállításának ellenőrzéséhez lásd: Webhelycsoport naplózási beállításainak konfigurálása.

   Megjegyzések: 

   • A naplójelentések megtekintéséhez legalább az Excel 2013-as verzióját telepíteni kell. Ehhez kattintson ide a jelentés megtekintéséhez.

   • Másik lehetőségként, ha a dokumentumtárban engedélyezve van a dokumentumok megnyitása a böngészőben, lépjen a tárba, ahová a naplójelentést mentette, mutasson a naplójelentésre, kattintson a lefelé mutató nyílra, majd a Megtekintés böngészőben parancsra.

Az Excel szokásos funkcióival a jelentéseket a kívánt információkra szűkítheti. A naplóadatok elemzésének és megtekintésének néhány módja:

• Adott webhely naplójelentésének szűrése.

• A naplójelentés szűrése egy adott dátumtartományra

• A naplójelentés rendezése.

• Annak megállapítása, hogy ki frissítette a tartalmat.

• Annak megállapítása, hogy mely tartalmak törlődtek, de melyek visszaállítása nem.

• Egy elem engedélyeinek módosításainak megtekintése.