Nagyszámú fájl kezelése a Dokumentumközpont használatával

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Megjegyzés: Ez a cikk példát SharePoint-webhely Adventure Works, készít kerékpárok kerékpárok összetevők és bicycling Kellékek kitalált vállalat által létrehozott hivatkozik.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 tartalmaz egy dokumentumközpont webhelysablon. A sablon használata esetén az eredményül kapott webhely van optimalizálva létrehozása, használ, és nagyszámú dokumentum tárolja. Ha például Adventure Works használja a dokumentumközpont tárolhatják és kezelhetik a műszaki útmutatók, az ár listákat, és a termék jellemzői és a összehasonlítása.

Dokumentumközpont-webhely használatának módjai

A dokumentumközpont webhely szerzői környezetként vagy tartalomtárként is használhatja. Szerzői környezetként a felhasználók aktívan és kicsinyítés ellenőrizze a fájlt, és a fájlok mappastruktúrák létrehozása. A Verziószámozás engedélyezve van, és legalább 10 minden dokumentum korábbi verzióiban is tartalmaz. Felhasználók dokumentumok keresése és kicsinyítés gyakran, és a munkafolyamatok szabályozhatja, hogy életciklusa. Az Adventure Works dokumentumközpont szerzői környezetként van állítva.

Viszont nagyon kevés szerzői fordul elő az tartalomtárként. Felhasználók csak nézetben vagy a feltöltés azokat a dokumentumokat. A dokumentumközpont webhelysablon létrehozását Tudásbázis-archívumok támogatja. Általában Tudásbázis alapjainak tartalmazó dokumentumok verzióinak egyetlen, és a webhely 10 millió fájlokat is méretezhető. Egy tipikus forgatókönyv, például a technikai támogatási központ egy nagy szervezet 10 000 felhasználó hozzáférhetnek a tartalom elsősorban szeretne olvasni. 3000 való 4000 felhasználók csak egy részhalmazát előfordulhat, hogy töltse fel új tartalmat a webhelyre.

Megjegyzés: A rekordtár webhelysablonnal nagyméretű archiveby más típusú is létrehozhat. A sablon az adatmegőrzési és törlés: a rekordok kezelésére szolgáló elemeket tartalmaz.

Dokumentumközpont-szolgáltatások

Dokumentumközpont-webhely létrehozásához és kezeléséhez, a dokumentumok nagy adathalmazok szolgáltatásokat nyújt. A dokumentumközpont webhelysablon a javasolt dokumentumkezelési funkciókat alapértelmezés szerint engedélyezve van. Az alábbi szakaszok röviden jellemzi a főbb pontjairól.

Tree view navigation

A fastruktúrájú nézetben kell lennie a legtöbb Microsoft Windows-felhasználóknak ismerős navigálásra használható elemek. A dokumentumok tárba van sok szintű mappa és almappák, így gyorsan tallózással keresse meg a dokumentumot, amelyet a fastruktúrájú nézetben is használhatja. A következő ábrán látható az Adventure Works dokumentumközpont fastruktúrájának.

Navigálás fanézetben egy dokumentumközpontban

Főverziók és alverziók a dokumentumok verziókövetése

Bekapcsolhatja a verziószámozás bármely dokumentumtár. Az Adventure Works dokumentumközpont Főverziók és alverziók verziószámozás, a dokumentumok tárba alapértelmezett beállításait használja.

Dokumentumok változásainak nyomon követése a verziószámozás segítségével, és könnyebben kezelheti a tartalmakat, javítsa ki. A verziószámozás akkor hasznos, ha több személy közös munka a projektek, vagy ha a vonatkozó információk helye keresztül fejlesztés és véleményezés több szakaszát.

A verziószámozás be van kapcsolva állítani egy korábbi verzióját, az aktuális dokumentumot, vagy korábbi verziójában megtekintése az aktuális dokumentum felülírása nélkül. A következő ábrán látható az Adventure Works dokumentumközpont dokumentum verzióelőzményeinek.

Korábbi verziók

Beadási és kivételi

A dokumentumközpont az alapértelmezett beállításai kötelezővé tétele a felhasználóknál kivétele és beadása a fájlokat. Igénylő kivétel megelőzhető ütközések és fejetlenséget fölé a módosításokat, mert csak egy felhasználó változtathatja meg egyszerre egy fájlt. A kivétel van szüksége, ha egy fájl ki van véve automatikusan ha valaki nyitja meg szerkesztésre, kivéve, ha valaki már kivette.

Miközben meg van egy kivett fájl, a módosítások nem láthatók mások csak akkor jelölje be a fájl újra. Az IGAZ, hogy a merevlemezen vagy a kiszolgálón dolgozik. Fájlok beadása rákérdez, hogy a módosítások hozzáfűzése és a megjegyzéseket a korábbi verziók részévé válnak. És a dokumentumok tárba fő és alverziókat nyomon egy fájl, mert a program rákérdez, hogy milyen típusú verzió beadni kívánt.

Tartalomtípusok:

Tartalomtípus egy újból felhasználható tartalom kategória beállításcsoportjának. A metaadatok, sablont és viselkedése a listaelemek és dokumentumok kezelése egységes tartalomtípusok is használhatja. Például az Adventure Works dokumentumközpont hat tartalomtípusok határozza meg, és minden egyes tartalomtípus adott sablont használ, amelyek a felhasználók hozhatnak létre típusát. Adventure Works Microsoft Office Publisher 2007 fájlok ár listák és a termék összehasonlításokhoz Excel 2007 munkafüzetek használja. Az Új menü megjelenítése a dokumentumközpont a webhely által használt tartalomtípusok és a tartalomtípusok definiált bármely listához vagy tárhoz.

A tartalomtípusok megjelenítésére szolgáló új menü

A kapcsolódó dokumentumok kijelző

A Kapcsolódó dokumentumok kijelző segít a létrehozott dokumentum, személyes nézetének létrehozása, nézze meg, és módosítása. A nagy dokumentumközpont a kijelző spórolhat meg időt és energiát szemléletesebb fájlok megkeresése és használata. Az alábbi ábrán látható a kijelző:

Kapcsolódó dokumentumok kijelző

Mellett az oszlopokat az előző ábrán látható a Kapcsolódó dokumentumok kijelző azt a mappát, amelyben a dokumentumot, és a dokumentum tulajdonságainak hivatkozást tartalmaz.

A közelgő feladatok kijelző

A Közelgő feladatok kijelző is értesíti az dokumentum kapcsolódó feladatokat. Például ha a csoport egy munkafolyamatot, amely automatikusan archívumok az ütemezés szerint dokumentumok használ, beállíthatja, hogy a Közelgő feladatok kijelző figyelmezteti, mielőtt a rendszer megnyitja az adott művelet.

Közelgő feladatok kijelző

Mellett az oszlopokat az előző ábrán látható a Közelgő feladatok kijelző helyet biztosít, ahol az a dokumentumot, és a dokumentum tulajdonságainak.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×