Nagy létszámú Skype Vállalati verzió (Lync) alkalmazásbeli értekezletek és események

Ha nagy létszámú csoportnak állít be értekezletet, a beállítások módosításával gördülékeny, könnyen kezelhető, megszakításoktól mentes értekezletnek nézhet elébe.

A Lync alkalmazásbeli értekezletekre legfeljebb 250 személy hívható meg.

  1. Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárt.

  2. Kattintson az Outlook menüszalagján az Új Lync alkalmazásbeli értekezlet gombra.

A menüszalag Új Lync-értekezlet ikonja

  1. A szokásos módon állítsa be az értekezletet, azaz:

  2. A Címzett mezőbe írja be a meghívottak e-mail címét vagy a terjesztési lista aliasnevét.

  3. Írja be, hogy mi a Tárgy, majd adja meg a Kezdés és a Befejezés beállítását.

  4. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét, de ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg a Lync alkalmazásbeli értekezlet egyik adatát sem.

    Most szabjuk testre az értekezlet beállításait.

  5. Kattintson a menüszalagon az Értekezlet beállításai elemre.

A menüszalag Lync-értekezlet beállításai eleme

  • A Milyen online helyen szeretne találkozni? területen adja meg az Új tárgyaló beállítást.

  • Ezeknek a személyeknek nem kell az előszobában várniuk területen adja meg a Bárki beállítást, és mindenképpen engedélyezze a Hívók beengedése közvetlenül funkciót.

    Így a résztvevők közvetlenül bejuthatnak az értekezletre, és nem kell őket manuálisan beengedni. Így kiküszöbölhetők a zavaró tényezők.

  • Ügyeljen rá, hogy ne legyen bejelölve az Érkező és távozó személyek kihirdetése jelölőnégyzet.

  • A Ki előadó? területen adja meg Az általam kiválasztottak beállítást.

  • Kattintson az Előadók kiválasztása gombra, és helyezze át a megfelelő személyeket a Résztvevő listából az Előadók oldalára, majd kattintson az OK gombra. Ne feledje, hogy minden előadónak teljes hozzáférése van az értekezlethez.

  • Jelölje be a Csevegés letiltása, az Összes néző elnémítása és a Nézők videoképének blokkolása jelölőnégyzetet.

A részvételt korlátozó értekezlet-beállítások

Készen is van! Kattintson az értekezlet beállításainál az OK gombra, és küldje el az értekezlet-összehívást. Az értekezlet előtt feltétlenül pillantson bele a Gyakorlati tanácsok a Lync-értekezletekhez című témakörbe.

Nagyméretű közönséghez megadott értekezletbeállítások

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×