Nagy létszámú Skype Vállalati verzió (Lync) alkalmazásbeli értekezlet vagy esemény beállítása

Ha nagy létszámú csoportnak állít be értekezletet, és Outlookot használ, a beállítások módosításával gördülékeny, könnyen kezelhető, megszakításoktól mentes értekezletnek nézhet elébe.

A Lync alkalmazásbeli értekezletekre legfeljebb 250 személy hívható meg.

  1. Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárat.

  2. Kattintson az Outlook menüszalagján az Új Lync alkalmazásbeli értekezlet parancsra.

A menüszalag Új Lync-értekezlet ikonja

  1. A szokásos módon állítsa be az értekezletet, azaz:

  2. A Címzett mezőbe írja be a meghívottak e-mail címét vagy a terjesztési lista aliasnevét.

  3. Írja be, hogy mi a Tárgy, majd adja meg a Kezdés és a Befejezés beállítását.

  4. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét, de ügyeljen rá, hogy ne változtassa meg a Lync alkalmazásbeli értekezlet egyik adatát sem.

    Most pedig adjuk meg az értekezlet beállításait úgy, hogy megfelelőek legyenek a nagy értekezlethez.

  5. Kattintson a menüszalagon az Értekezlet beállításai elemre.

A menüszalag Lync-értekezlet beállításai eleme

Megjegyzések:  A részvételt korlátozó értekezlet-beállítások

  1. Az Ezeknek a személyeknek nem kell az előszobában várniuk területen válassza a Bárki (korlátozás nélkül) lehetőséget. Így a résztvevők közvetlenül bejuthatnak az értekezletre, és nem kell őket manuálisan beengedni. Ezzel kiküszöbölhetők a zavaró tényezők.

    1. A Kik az előadók? területen válassza Az általam kiválasztottak  lehetőséget.

    2. Kattintson az Előadók kiválasztása gombra, és helyezze át a megfelelő személyeket a Résztvevő listából az Előadó oldalra, majd kattintson az OK gombra. Ne feledje, hogy minden előadónak teljes hozzáférése van az értekezlethez.

    3. A Szeretné korlátozni a részvételt? területen jelölje be a Csevegés letiltása, az Összes néző elnémítása és a Nézők videoképének blokkolása jelölőnégyzetet.

Ezzel készen is van! Kattintson az OK gombra az értekezlet beállításainak ablakában, és küldje ki az összehívást. Az értekezlet előtt tekintse meg a következőket:

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×