Névjegy létrehozása és hozzáadása

Az Outlook Névjegyalbum mappája az a hely, ahol rendszerezheti és mentheti azoknak a személyeknek és szervezeteknek az adatait, akikkel kapcsolatban áll. A névjegyek lehetnek egyszerűek, amelyeken csak a név és az e-mail cím található, de tartalmazhatnak további részletes adatokat is, például lakcímet, több telefonszámot, képet és a születésnap dátumát, továbbá bármilyen, a névjegyhez kapcsolódó információt.

Kapcsolódó műveletek

Névjegy létrehozása

Névjegy létrehozása meglévő névjegy alapján

Névjegy létrehozása beérkező e-mail feladója alapján

Névjegy létrehozása elektronikus névjegykártyából

Névjegy létrehozása nyilvános mappában

Névjegy létrehozása

  1. Névjegyalbum nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új név gombra.

    Az Új név gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Az Outlook bármely mappájából létrehozhat új névjegyet, ha lenyomja a CTRL+SHIFT+C billentyűkombinációt.

  1. Írjon be egy nevet és minden más olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyben.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Névjegyek hozzáadásának befejezése:    Kattintson a Névjegyalbum lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

    • A névjegy mentése és új névjegy hozzáadása:     Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    • A névjegy mentése és új névjegy hozzáadása azonos cégadatokkal vagy címmel:     Kattintson a Mentés és új menügombra, és válassza a Név ugyanattól a cégtől parancsot.

      Megjegyzések   

      • Ha több bejegyzést (például több telefonszámot vagy e-mail címet) szeretne egy mezőbe írni, kattintson a mező melletti nyílra.

      • Ha fényképet szeretne a névjegyhez hozzáadni, kattintson a fényképikonra, vagy a Névjegyalbum lap Beállítások csoportjában kattintson a Kép menügombra, majd a Kép hozzáadása parancsra.

Vissza a lap tetejére

Névjegy létrehozása meglévő névjegy alapján

Ha több olyan névjegyet szeretne létrehozni, amelyen megegyező információk (például vállalatnév és cím) szerepelnek, másolhat egy meglévő névjegyet, majd módosíthatja a névjegy másolatát, hogy az új névjegy egyedi adatait tartalmazza.

  1. Névjegyalbum nézetben kattintson a jobb gombbal a másolni kívánt névjegyre, majd válassza a Másolás parancsot.

Billentyűparancs:    Ha másolatot szeretne készíteni egy névjegyről, a CTRL+C billentyűkombináció lenyomásával másolhatja, majd a CTRL+V billentyűkombináció lenyomásával létrehozhatja a névjegymásolatot.

  1. Dupla kattintással nyissa meg az új névjegyet, és szerkessze az adatokat.

Vissza a lap tetejére

Névjegy létrehozása beérkező e-mail feladója alapján

Gyorsan létrehozhat Outlook-névjegyet az Önnek e-mailt küldő személyekhez.

  1. Nyissa meg a névjegylistához hozzáadni kívánt nevet tartalmazó e-mailt, vagy tekintse meg annak előnézeti képét.

Kattintson a jobb gombbal a kívánt névre, majd válassza a Hozzáadás a névjegyalbumhoz parancsot.

Vissza a lap tetejére

Névjegy létrehozása elektronikus névjegykártyából

Az Outlook-felhasználók elektronikus névjegykártyát vehetnek fel az e-mailekbe. Az elektronikus névjegykártya mentésekor a program a benne található információkat használva hozza létre az Outlook-névjegyet.

  1. Egy megnyitott üzenetben kattintson a jobb gombbal az elektronikus névjegykártyára vagy a csatolt .vcf-fájlra az üzenetfejlécben, majd kattintson a Hozzáadás a névjegyalbumhoz parancsra.

  2. Szükség szerint szerkessze az adatokat.

  3. Kattintson a Névjegyalbum lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

Ha már létezik egy azonos nevű névjegy, az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Jelölje be az Új névjegy felvétele választógombot. Ekkor a névjegyalbumban két névjegy fog azonos névvel szerepelni.

Jelölje be A kijelölt névjegy adatainak frissítése választógombot. Az ismétlődő névjegyek listájában kattintson duplán arra a névjegyre, amelyet frissíteni kíván az elektronikus névjegykártya adataival.

Vissza a lap tetejére

Névjegy létrehozása nyilvános mappában

Ehhez a szolgáltatáshoz Microsoft Exchange Server-fiókra és az Exchange Server rendszergazdája által beállított nyilvános mappákra van szükség.

  1. Nyissa meg azt a nyilvános mappát, amelyben új névjegyet szeretne létrehozni.

    Hol találom a nyilvános mappákat?

    Ha a navigációs ablakban nem láthatók nyilvános mappák, végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • A navigációs ablakban kattintson a Mappalista A Mappalista gomb a navigációs ablakban gombra, és keresse meg a Nyilvános mappák – felhasználónév mappát.

    • Kattintson a Keresés: Névjegyalbum mezőbe, majd a Keresés lap Beállítások csoportjában a Keresési eszközök menügombra, és válassza a Nyilvános mappa keresése parancsot.

  2. A Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson az Új elemek menügombra, majd kattintson a Név parancsra.

  3. Írja be a névjegyen megjeleníteni kívánt adatokat.

    Megjegyzések   

    1. Ha több bejegyzést (például többféle telefonszámot vagy címet) szeretne egy mezőbe írni, kattintson a mező melletti nyílra.

  4. A Névjegyalbum lap Műveletek csoportjában kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Outlook 2010



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása