Nézet hozzáadása vagy módosítása

Nézet segítségével a legfontosabb vagy a célnak legmegfelelőbb elemeket jelenítheti meg egy listában vagy tárban. Létrehozhat például nézeteket a legutóbb létrehozott fájlokról, azon lista elemekről, melyek egy bizonyos részleghez tartoznak vagy egy személy által létrehozott fájlokról. Miután létrehozott egy nézetet, az mindig hozzáférhető lesz a listában vagy tárban.

Tartalom

Áttekintés

Nézet típusai

Hozzon létre egy nézetet

Mobil nézetek használata

Oszlopok hozzáadása

Oszlop beállítások módosítása

Oszlop törlése

Másik nézet választása vagy egy nézet módosítása

Minden listának vagy tárnak legalább egy olyan nézete van, mely annak típusán alapul és amelynek a beállításai alkalmazva lettek. Néhány listának és tárnak egyéb beépített nézete is van, valamint ezektől eltérő egyéni nézetek is létrehozhatók. Egy feladatlistának például több nézete is van, mint például az adott nap feladatai, a csak az Önhöz rendelt feladatok, a minden feladat és így tovább.

A feladatlista különböző nézetei

Létrehozhat személyes nézeteket és nyilvános nézeteket is. A személyes nézet csak Ön számára elérhető, amikor megtekint egy listát vagy tárat. A nyilvános nézet bárki számára elérhető. Nyilvános nézet létrehozásához rendelkeznie kell a lista vagy tár formájának megváltoztatásának jogával. Egy lista vagy tár számára megadhat nyilvános nézetet is alapértelmezésként.

Ezen kívül amikor Ön vagy valaki más weblapot tervez, különböző nézetekre hivatkozhat vagy az oldalakat megtervezheti kijelző, amelyek a különböző nézeteket megjelenítik.

Hogy még változatosabbá tegye a listát vagy tárat, további oszlopokat adhat hozzá. Több nézet is létrehozható, mely a nézet céljának függvényében, elrejti vagy megjeleníti az oszlopokat. Ha például a felhasználók csak a részlegükhöz tartozó fájlokat vagy a projektszám szerint rendezett fájlokat szeretnék megtekinteni.

Ha a lista vagy tár túl nagy vagy összetett - például ha a csoport több projekten dolgozik vagy több csoport dolgozik egy projekten - a nézetek segíthetnek a munkatársaknak abban, hogy a munkájukhoz legmegfelelőbb adatokat lássák.

Kiválaszthatja, hogy az egyes nézetekben, egyszerre hány elem legyen megjelenítve. A felhasználók például választhatnak, hogy egy listát oldalanként 25 vagy 100 listaelem megjelenítésével böngésszék, a beállításaik és a kapcsolat sebességének függvényében.

A nézetek segíthetnek abban, hogy kezelje a listák és tárak megjelenítését a mobil eszközökön. Néhány eszköz ugyanis nem engedélyezi az oszlopokban megjelenített karakterek számát.

A nézetek többféle lehetőséget biztosítanak arra, hogy a listákat és tárakat még hatékonyabbá tegye. Az alábbiakban néhány példát közlünk arra, hogyan használhatja a nézeteket:

  • Szűrjön feltételcsoport szerint, például egy részleg vagy egy személy neve alapján.

  • Rendezzen egy meghatározott sorrendbe, például a legutóbb módosított fájlok.

  • Rejtsen el vagy jelenítsen meg oszlopokat, hogy áttekinthetőbb nézetet kapjon.

  • Csoportosítson listaadatokon alapuló információk szerint, ilyen például a részlegenkénti csoportosítás.

  • Jelenítse meg az oszlopok részösszegeit, például a szerződések számát.

  • Jelenítsen meg egy naptár nézetet olyan listáról, amely rendelkezik kezdési és záró dátummal.

  • Nyisson meg egy listát adatbázis kezelő programmal, mely engedélyezi az adatelemzést.

  • Jelenítse meg az azonos szintű elemeket összesített listában mappák nélkül.

Vissza a lap tetejére

Nézet típusai

Egyedi nézet létrehozásakor a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazásban első lépésben olyan nézet típust válasszon ki, amely a későbbiekben a listaelemek megjelenítését fogja meghatározni. A lista elemeket megjelenítheti például egy, a papíron lévő vonalakhoz hasonló, vonalszerű listában vagy megjelenítheti az információkat még vizuálisabban, mint a dátumokat egy naptárban. Új nézetet egy már meglévő nézetre is alapozhat. Azzal, hogy egy meglévő nézetet használ kiindulási pontként, időt takaríthat meg.

  • Szokásos:     Ez a nézet egy weblapon lévő hagyományos listához hasonlóan jeleníti meg a lista elemeket vagy fájlokat. A szabványos nézet a legtöbb lista vagy tár típusnak az alapértelmezett nézete és többféleképpen lehet testreszabni.

  • Naptár:    Ez a nézet a naptár elemeket egy asztali vagy falinaptárhoz hasonlóan jeleníti meg. Megadhat napi, heti, vagy havi nézeteket ebben a formátumban. Létrehozhat például egy naptárat, hogy nyomonkövesse a csoport projekthatáridőit vagy a szervezet szabadságait.

    Naptár heti nézete kiválasztva

    1. A naptárakat különböző nézetekben tekintheti meg.

    2. Az egész napos események a naptár tetején jelennek meg dátum szerint rendezve; egyéb események dátum és idő szerint rendezve jelennek meg.

  • Adatlap:    Ez a nézet az adatokat szerkeszthető formában biztosítja, egy adatbázisban vagy számolótáblában lévő táblázathoz hasonlóan. A nézet akkor lehet hasznos, ha nagy szerkesztési műveleteket vagy testreszabást kell végrehajtani, illetve ha exportálni kell az adatokat egy táblázatkezelő vagy adatbáziskezelő alkalmazásba. Az adatlap nézetnek ellenőrzésre van szüksége olyan alkalmazásra vagy vezérlőre, amely kompatibilis a Windows SharePoint Services szolgáltatással (például a Office Access 2007) vagy ActiveX-vezérlő.

  • Gantt:    Ez a nézet lehetővé teszi az adatok képi megjelenítését sávokkal, mely az előrehaladást jelenítik meg, ha az adatok időintervallumra épülnek. A Gantt-nézet a projektek kezelésében és az adatok gyors átláthatóságában nyújt segítséget. Használja ezt a nézetet például arra, hogy megtekintse azokat a tevékenységeket, melyek átfedik egymást és hogy megjelenítse a teljes folyamatot.

    Listarészlet Gantt-nézetben

Megjegyzés : Egyéb típusú nézetek elérhetők lehetnek listához vagy tárhoz.

Vissza a lap tetejére

Hozzon létre egy nézetet

Amikor egy listát vagy tárat tekint meg, ideiglenesen rendezheti vagy szűrheti a fájlokat az oszlop név melletti nyílra kattintva. Ez hasznos lehet, ha a fájlokat egy bizonyos módon szeretné megjeleníteni, de a lépéseket legközelebb, amikor a listát vagy tárat megtekinti, meg kell ismételni.

Elemek rendezése a tárban vagy a listában

Létrehozhat egy nézetet, ha az információkat várhatóan gyakrabban fogja megtekinteni. Ezt a nézetet bármikor használhatja, amikor a listával vagy tárral dolgozik. Amikor létrehoz egy nézetet, az a lista vagy tár Nézet menüjéhez Nézet menü lesz hozzáadva. A Nézet menü a nézeteket csoportokba rendezi, mely tartalmazza az alapértelmezett nézetet, bármelyik személyes nézetet, bármelyik további nyilvános nézetet, tartalom jóváhagyással összekötött nézetet (mint például Jóváhagyás/elutasítás) és emellett parancsokat nézet módosításához és létrehozásához.

Mielőtt elkezdené:

Nézet létrehozása előtt, hasznos lehet több oszlopot létrehozni a rugalmasabb rendezés csoportosítás és szűrés biztosítása érdekében. Az oszlopok létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókról az Oszlopok hozzáadás részben olvashat.

Ha egy mobil eszköz számára hoz létre nézetet, érdemes figyelembe venni a csoport mobil eszközeinek határait. Ha a határok meghatározásával kapcsolatos segítségre van szüksége, további tudnivalókról ezen cikk Mobil nézetek használata részében olvashat.

Nézet létrehozása

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  2. Kattintson a Nézet menü Nézet menü Nézet létrehozása parancsára.

  3. Nézet formátumának kiválasztása menüpont alatt kattintson a létrehozni kívánt nézet típusára. Tárakban a legtöbb esetben elég a Szokásos nézet lehetőségre kattintani, de különleges esetekben kiválaszthat más nézeteket is.

  4. Adja meg a Nézet neve mezőben a nézet nevét (például Utónév szerint rendezett).

  5. Ha ezt kívánja alapértelmezett nézetté tenni, jelölje be a Kijelölés alapértelmezett nézetként jelölőnégyzetet.

    Ezt a nézetet csak akkor teheti alapértelmezett nézetté, ha nyilvános nézetről van szó, és rendelkezik engedéllyel a lista tervének módosítására.

  6. A Célközönség szakasz Nézet célközönsége részében adja meg, hogy saját használatú személyes nézetet vagy mások számára is látható nyilvános nézetet kíván-e létrehozni.

  7. Az Oszlopok szakaszban a megfelelő jelölőnégyzetekre kattintva megjelenítheti vagy elrejtheti az oszlopokat. A nézet oszlopsorrendjének beállításához írja be a kívánt sorszámokat az oszlopnév mellé.

  8. A Rendezés csoportban válassza ki, hogyan szeretné az információkat rendezni. Két oszlopot használhat a rendezéshez, például elsőként szerző szerint utána pedig a szerzők fájlnevei szerint rendezhet.

  9. A Szűrés csoportban válassza ki miként szeretné szűrni a fájlokat. A szűrt nézet kisebb részeket jelenít meg, mint például elemeket, melyet egy adott részleg hozott létre vagy jóváhagyott állapotú elemeket.

  10. A Csoportosítás szakaszban az azonos értékekkel rendelkező csoportelemeket különítheti el (például az azonos személy által létrehozott dokumentumokhoz hozhat létre kibontható listát).

  11. Az Összesítés szakaszban megszámolhatja az oszlopelemeket, például a problémák teljes számát. Bizonyos esetekben egyéb adatokat is összesíthet vagy kiszámíthat (például átlagértékeket).

  12. Válassza ki a Stílus szakaszban a nézet kívánt stílusát (például árnyékolt lista árnyékolt oszlopokkal).

  13. Amennyiben a lista vagy tár mappákat tartalmaz, létrehozhat olyan nézetet, amely nem tartalmazza ezeket a mappákat - ezt egyes esetekben összesített listának nevezzük. Az összes azonos szinten elhelyezkedő elem megjelenítéséhez, kattintson Az összes elem megjelenítése mappák nélkül gombra.

  14. Amennyiben a lista vagy tár mérete nagy, korlátozhatja a megjelenítendő fájlok mennyiségét a listában vagy tárban, illetve az egy oldalon megjelenítendő fájlok számát. A Maximális elemszám csoportban válassza ki a kívánt lehetőséget.

  15. Ha a listát vagy tárat mobil eszközön szeretné megtekinteni, válassza ki a kívánt lehetőséget a Mobil csoportban.

  16. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Mobil nézetek használata

Az Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazásban egy kéziszámítógéphez (PDA) vagy mobiltelefonhoz hasonlóan tekintheti meg és frissítheti a mobil eszköz listáit vagy tárait.

A listák vagy tárak egyes részeinek hossza és mérete korlátozott a mobileszközökön, a képernyő szélesség és az esetleges teljesítmény problémák miatt. A mobil eszközök számára ezen korlátok alapján hozhat létre nézeteket.

Egyes listatípusok – például vitafórumok – nem érhetők el mobil nézetben. Egyes oszloptípusok szintén nem érhetők el mobil nézetben, például a Pénznem, Igen/Nem és Személy vagy csoport. A határ elérésekor a nem megjeleníthető tartalom zárójelben (…) lesz megjelenítve a mobil nézeten.

Ha a csoport egyénei a listákat vagy tárakat mind a két típusú mobil eszközön megtekintik, a mobil nézet tervezése során mindkét eszköz mobillista határértékeit figyelembe kell venni.

Mobileszközökön a következők a listák és tárak nézeteinek határértékei.

Elem

Határérték

Karakterek száma a lista vagy tár webhelycímében

20

Karakterek száma lista vagy tár névben

20

Mobil nézetek száma

10

Nézetben megjelenített elemek száma

100

Karakterek száma listaelem címben

20

Karakterek száma oszlopnevekben

20

Egysoros szövegmező típus

256

Többsoros szövegmező típus

256

Választási lehetőségek választási lehetőség mezőben

10

Lehetőségek száma a választási lehetőségek mezőben

10

Karakterek száma a kereső mezőben

20

Lehetőségek száma kereső listában

20

Karakterek száma hivatkozásban vagy képmezőben

20

Karakterek száma melléklet fájl nevében

20

Megjelenített mellékletek (lista elemekhez) száma

3

Karakterek száma számított mezőkben

20


Vissza a lap tetejére

Oszlopok hozzáadása

Az oszlopok segítenek a csapatnak az olyan információk csoportosításában és nyomon követésében, ilyen amilyen például a részlegnév vagy a projektszám. A létrehozott oszlophoz számos típust választhat, ideértve az egysoros szöveget, a legördülő menüt, az egyéb oszlopokból számított számokat vagy akár egy személy webhelyen megtalálható képét és nevét.

Megjegyzés : Az alábbi lépések arról a lista vagy tár oldalról indulnak ki, amelyhez az oszlopot hozzá kívánja adni. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon. Ha a lista vagy tár neve nem jelenik meg kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése gombra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  1. Kattintson a Beállítások menü Settings menu Oszlop létrehozása elemére.

  2. Írja be a kívánt nevet a Név és típus szakaszban lévő Oszlopnév mezőbe.

  3. Válassza ki az oszlopban megjelenítendő információ típusát Az oszlopban szereplő információ típusa listából.

  4. Írja be az oszlop szerepét és a megjelenítendő információt ismertető leírást a További oszlopbeállítások szakaszban található Leírás mezőbe. A leírás megadása nem kötelező.

  5. A További oszlopbeállítások szakasz a választott oszloptípustól függően egyéb lehetőségeket is tartalmazhat. Adja meg a kívánt beállításokat.

  6. Ha azt szeretné, hogy az oszlop automatikusan megjelenjen a felhasználók számára a lista vagy tár megnyitásakor, akkor kattintson a Hozzáadás az alapértelmezett nézethez gombra az oszlop alapértelmezett nézetekhez való hozzáadásához.

  7. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Oszlop beállítások módosítása

Megváltoztathatja az oszlop beállításait, mint például az oszlop nevét. Az oszlop típusának és a lista típusának függvényében további módosításokat is elvégezhet. Megváltoztathatja például az oszlopok adattípusát vagy korlátozhatja a karakterek számát. A beállítások módosításakor ellenőrizze, hogy a meglévő adatok megfelelnek-e az új beállításoknak.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  2. Az Oszlopok menüben kattintson a módosítani kívánt oszlop nevére.

  3. Módosítsa a kívánt beállításokat és kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Megadhatja, hogy egy oszlop indexelve legyen, ami lehetővé teszi a több oldalra is átnyúló listák és tárak közötti gyorsabb nézetváltást. A listák és tárak beállításainak megtekintéséhez kattintson az Indexelt oszlopok gombra. Válassza ki az indexelni kívánt oszlopot és kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Oszlop törlése

Fontos : Ez az eljárás törli az oszlopot és annak teljes tartalmát.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

    Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A Beállítások menüben Settings menu kattintson a Lista beállításai elemre, vagy a kívánt lehetőségre.

    • Blog esetén a Rendszergazdai hivatkozások szakaszban kattintson a Hozzászólások kezelése elemre a hozzászóláslista megjelenítéséhez. Kattintson a Beállítások menü Lista beállításai parancsára.

  2. Az Oszlopok menüben kattintson a törölni kívánt oszlop nevére.

  3. Kattintson a Törlés parancsra.

    Ehhez lehetséges, hogy a lap aljára kell görgetni, hogy lássa a Törlés gombot.

  4. Amikor a program figyelmeztet és biztos abban, hogy törli az oszlopot, kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : A listák és tárak tartalmazhatnak olyan szükséges oszlopokat, melyeket nem lehet letörölni, ilyen például a Cím vagy Név oszlop. Amennyiben az oszlop nem törölhető, a Törlés gomb nem érhető el. Ha nem tud letörölni egy oszlopot, de nem szeretné, hogy megjelenjen a nézetben, el is rejtheti azt. Az oszlopok elrejtéséről további információt a Lásd még szakasz hivatkozásait követve találhat.

Vissza a lap tetejére

Másik nézet választása vagy egy nézet módosítása

A rendelkezésre álló nézetek a lista vagy tár beállításaitól függnek és attól, hogy valaki létrehozott-e további nézeteket. Számos lista és tár több alapértelmezett nézettel rendelkezik. Egy feladatlista például csak az Önhöz rendelt és az adott naphoz tartozó feladatokhoz rendelkezik nézettel.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Más nézet kiválasztásához a Nézet menüben Nézet menü , kattintson a kívánt nézetre.

    • Nézet módosításához, kattintson a Nézet menüre, majd kattintson a Nézet módosítása parancsra.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×