Névjegykártyák létrehozása és megosztása elektronikus névjegykártyaként

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Elektronikus névjegykártya A Microsoft Office Outlook 2007 új elektronikus névjegykártya szolgáltatása egyszerűvé teszi a névjegykártyák létrehozását és megosztását. Az elektronikus névjegykártya a névadatok egy másik nézete, amely az adott partnerre vonatkozóan megadott adatokat tartalmazza, és lehetővé teszi, hogy könnyen felismerhető formában osszon meg adatokat másokkal.

Ha új partnert hoz létre, ezzel az adott partnerhez tartozó elektronikus névjegykártya is létrejön, illetve ez fordítva is igaz. Ugyanígy a partneren végzett bármilyen változtatás megtörténik az elektronikus névjegykártyán és megfordítva.

Az elektronikus névjegykártyák olyanok, mint papírból készült megfelelőik, és hasonló egyszerűséggel oszthatók meg másokkal.

Tartalom

Az elektronikus névjegykártyák előnyei

Partnerek megjelenítése elektronikus névjegykártyák formájában

Az elektronikus névjegykártyák megjelenése a címzettek számára

Elektronikus névjegykártyák létrehozása

Partner vagy elektronikus névjegykártya mentése

Elektronikus névjegykártyák küldése mások számára

Elektronikus névjegykártyák tervezése

Elektronikus névjegykártya szerepeltetése az e-mail aláírásában

Az elektronikus névjegykártyák előnyei

  • A közös adatmezők révén az új partnerek mentése gyorsan, kevesebb hibával végrehajtható. Bár a névjegyűrlap minden információt tartalmaz egy-egy partnerrel kapcsolatban, az elektronikus névjegykártya csak az egy adott közönségnek vagy célnak megfelelő kapcsolattartási adatokat jeleníti meg.

  • A névjegyalbum Névjegykártyák nézete a partnerek egyszerű megtalálását és felismerését elősegítő képi elemeket is tartalmaz, például céges emblémákat, fényképeket és színeket.

  • A kapcsolattartási információkat megszokott, jól látható módon tudja megosztani másokkal, ha az üzenetekben elektronikus névjegykártyát küld.

  • Különböző látványterv-beállításokkal jelentős mértékben testreszabhatja a névjegykártya elrendezését, a szöveg méretét és színét, valamint fényképeket és vállalati emblémákat is használhat.

  • E-mail aláírásában elektronikus névjegykártyát szerepeltetve elküldheti másoknak kapcsolattartási adatait, akár automatikusan, akár egyéni beállítás szerint.

Vissza a lap tetejére

Partnerek megjelenítése elektronikus névjegykártyák formájában

Az Outlook számos Névjegyalbum nézetet tartalmaz, így a saját munkastílusának leginkább megfelelő módon tudja megtalálni és megjeleníteni az adatokat. Az Office Outlook 2007 verzióban az alapértelmezett nézet a Névjegykártyák. Ebben a nézetben minden partner a papír névjegykártyák hagyományos megjelenésével látható az Outlook ablakában. A betűrendes mutató segít a partnerek gyors megtalálásában.

A szakasz tartalma

Több partneradat megjelenítése a Névjegykártyák nézetben

A Névjegykártyák nézetben megjelenített kártyák számának módosítása

Névjegykártya méretének módosítása Névjegykártyák nézetben

Váltás a Névjegykártyák nézetre

A Névjegyalbum alapértelmezett nézetének módosítása

Több partneradat megjelenítése a Névjegykártyák nézetben

A Névjegykártyák nézetben partnerei céges emblémákkal és látványtervvel, egyéni háttérrel és elrendezéssel, illetve fényképekkel és grafikákkal láthatók. Ezek a látványelemek kereséskor könnyen felismerhetővé teszik a partnereket. A beállításai és az Outlook ablakának mérete határozza meg, hogy egyszerre hány kártyát tud megjeleníteni.

Ha egy kártya szerkesztésekor manuálisan adja meg a mezők helyét, beállíthatja, hogy a Névjegykártyák nézetben milyen adatok legyenek láthatók a kártyán. Módosíthatja a saját kártyája adatait, illetve a másoktól kapott kártyákét. Ha a Névjegykártyák nézetben megjeleníthetőnél több adatot kell megadni, a kártyára duplán rákattintva megjelenítheti a névjegyűrlap, és kiegészítheti a kapcsolattartási adatokat.

A Névjegykártyák nézetben megjelenített kártyák számának módosítása

A Névjegykártyák nézetben egyszerre megjelenített elektronikus névjegykártyák számának módosításához átállíthatja a kártyák méretét. A lehető legtöbb kártya megjelenítéséhez állítsa a lehető legnagyobbra az Outlook ablakának méretét.

Névjegykártya méretének módosítása Névjegykártyák nézetben

  1. Kattintson a Névjegyalbum nézet navigációs ablakában a Jelenlegi nézet testreszabása parancsra.

  2. Kattintson a Nézet testreszabása: Névjegykártyák párbeszédpanelen az Egyéb beállítások gombra.

  3. A Névjegykártya mezői területen módosítsa a Névjegykártya százalékos mérete mezőben látható értéket. A kisebb érték több kártya megjelenítését teszi lehetővé, a nagyobb érték kevesebbét.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Az Egyéb beállítások párbeszédpanel a Nézet menüből is elérhető. Mutasson a Jelenlegi nézet pontra, és válassza a Jelenlegi nézet testreszabása parancsot.

Microsoft IntelliMouse mutatóeszköz használata esetén az IntelliMouse gördítőkerékkel is módosíthatja a megjelenített kártyák számát, ha közben lenyomva tartja a CTRL billentyűt. A gördítőkerék előre gördítésével kevesebb, de nagyobb méretű kártyát lát, visszafelé gördítve több, de kisebb kártyát.

Ettől kezdve – amíg meg nem változtatja – a most létrehozott nézet lesz az alapértelmezett Névjegykártyák nézet azután is, hogy kilép az Office Outlook 2007 programból, és újraindítja.

A partnerek egyaránt megjeleníthetők a Névjegyalbum Névjegykártyák nézetében a kártyalista gördítésével, illetve a kártyák jobb oldalán található betűrendes mutató használatával.

Váltás a Névjegykártyák nézetre

Bár a Névjegyalbum alapértelmezett nézete a Névjegykártyák nézet, előfordulhat, hogy úgy lépett ki az Outlook alkalmazásból, hogy egy másik Névjegyalbum nézetben dolgozott előtte. Az Outlook kilépéskor menti a legutolsó aktív nézetet, így az Outlook újraindításakor ezt fogja látni, hacsak nem változtatja meg.

  • Kattintson az Office Outlook 2007Névjegyalbum nézetének navigációs ablakában a Jelenlegi nézet terület Névjegykártyák parancsára.

    Nem látom a navigációs ablakot

    Lehet, hogy a navigációs ablak ki van kapcsolva, vagy kis méretűre van állítva.

    • Mutasson a Nézet menü Navigációs ablak pontjára, majd kattintson a Normál parancsra.

A Névjegyalbum alapértelmezett nézetének módosítása

Az Outlook kilépéskor menti a legutóbb aktív nézetet, így az újraindításkor ezt fogja látni. Általában a leggyakrabban használt nézet egyben az alapértelmezett nézet is, hacsak meg nem változtatja az Outlook alkalmazásból való kilépés előtt.

  1. Kattintson a kívánt nézetre a Névjegyalbum nézet navigációs ablakában, a Jelenlegi nézet területen.

  2. Lépjen ki az Outlook programból, és indítsa újra.

    Nem látom a navigációs ablakot

    Lehet, hogy a navigációs ablak ki van kapcsolva, vagy kis méretűre van állítva.

    • Mutasson a Nézet menü Navigációs ablak pontjára, majd kattintson a Normál parancsra.

Vissza a lap tetejére

Az elektronikus névjegykártyák megjelenése a címzettek számára

Az e-mailekben elektronikus névjegykártyák használatával elküldheti a megadni kívánt kapcsolattartási adatokat, illetve vizuális formában tudja megjeleníteni céges és személyes identitását. A címzettnél használt levelezőalkalmazástól függően vagy az elektronikus névjegykártyát látják, vagy a mellékelt .vcf fájlban megkapják a kártyán szereplő adatokat.

.vcf melléklet üzenet fejlécében

Ha duplán kattint a csatolt .vcf fájlra, megnyílik a névjegyűrlap, amelyet aztán a címzett menthet a címjegyzékébe.

Az Office Outlook 2007 programot használó címzettek     az üzenetben ugyanabban a formában látják az elektronikus névjegykártyát, ahogyan azt elküldte. A címzettek menteni tudják az adatokat Outlook névjegyalbumukba, ha a jobb gombbal a kártyára kattintanak.

Az Outlook korábbi verzióit vagy az e-mailek megjelenítésére HTML formátumot alkalmazó egyéb levelezőalkalmazásokat használó címzettek     is látják az üzenetben az elektronikus névjegykártyát. Ezek a kártyák csupán képek, nem lehet rájuk kattintani. A címzettek azonban megkaphatják a csatolt .vcf fájlt is, amely tartalmazza az elektronikus névjegykártyán szereplő adatokat. A címzettek megnyithatják ezt a .vcf fájlt, és az adatokat menthetik névjegyalbumukba.

Az e-maileket egyszerű szöveges formátumban megjelenítő címzettek     nem látják az elektronikus névjegykártyák képét az üzenetben, de megkapják a kapcsolattartási adatokat tartalmazó .vcf fájlt, amelyet menthetnek a névjegyalbumukba.

Vissza a lap tetejére

Elektronikus névjegykártyák létrehozása

Amikor egy névjegyűrlap új partnert hoz létre, vagy valaki másnak a névjegyalbum űrlapját menti, ugyanezek az adatok megjeleníthetők elektronikus névjegykártya formájában is. Továbbra is külön-külön létrehozhatja és szerkesztheti az egyes nézeteket, de mindkét esetben – a névjegyalbum űrlap és az elektronikus névjegykártya esetében – fel lehet venni a partner alapvető adatait. Mivel csak egyszer kell megadni az adatokat (vagy menteni egy másik kártyáról), csökkennek a hibalehetőségek is.

Amikor például valakitől elektronikus névjegykártyát kap, és ezt a kártyát menti az Outlook Névjegyalbumába, a kártyán szereplő adatokat névjegyalbum űrlapon vagy a Névjegyalbum más nézeteiben is meg tudja jeleníteni. Amikor az egyik nézetben frissíti az adatokat, azok a másik nézetben is frissülnek, hacsak másképpen nem dönt.

Amikor új partnert hoz létre egy névjegyalbum űrlap megnyitásával és a partner adatainak beírásával, a megfelelő mezők automatikusan kitöltődnek a partnerhez az elektronikus névjegykártya nézetben is.

Az elektronikus névjegykártya a kapcsolódó névjegyalbum űrlap adatainak egy részét mutatja

1. Jon Morris adatait tartalmazó névjegyalbum űrlap.

2. A Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanel egy nézete Jon Morris elektronikus névjegykártyája megfelelő mezői alapján kitöltve.

Új elektronikus névjegykártya létrehozásának forrásai:

A szakasz tartalma

Üzenetben érkező elektronikus névjegykártya

Meglévő vagy üres elektronikus névjegykártya

Üzenetben érkező elektronikus névjegykártya

Ezzel a módszerrel gyorsan vehet fel új kapcsolattartói adatokat az Outlook alkalmazásba. Amikor egy e-mailben érkező elektronikus névjegykártyát ment, ezzel új partnert is létrehoz egyben. Ha már van ilyen nevű partnere, az ismétlődő elemet mentheti új partnerként, vagy frissítheti az eredetit.

A kártya mentés utáni módosítását az új elektronikus névjegykártya meglévő vagy üres elektronikus névjegykártya alapján történő létrehozásáról szóló, következő rész ismerteti.

  1. Megnyitott üzenetben kattintson a jobb gombbal a kártyára, és válassza a helyi menü Felvétel az Outlook névjegyalbumba parancsát. Az új névjegy a névjegyalbum űrlapban nyílik meg.

  2. Kattintson a Névjegyalbum lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

  3. Ha már van ilyen nevű névjegy, az Outlook észleli az ismétlődést. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Jelölje be az Új névjegy felvétele választógombot.

      Ennek hatására ismétlődő névjegy jön létre mind névjegyalbum űrlap, mind elektronikus névjegykártya formájában.

    • Jelölje be A kijelölt névjegy adatainak frissítése választógombot.

      A meglévő, ismétlődő nevek megjelennek a listában. Kattintson duplán a frissíteni kívánt névjegyre, majd frissítse az adatokat a névjegyalbum űrlapon, és mentse őket.

Az új névjegyadatok így már mentve vannak a Névjegyalbumban, és hozzáférhetők elektronikus névjegykártyaként vagy más nézetekben. A névjegyadatokat mentés előtt vagy után is módosíthatja.

  • Másik lehetőségként nyissa meg a helyi menüt a csatolt .vcf fájlra jobb gombbal kattintva, és adja hozzá a névjegyet, vagy válasszon más beállítást.

  • Ha a névjegyalbum űrlapban a Mentés és bezárás gombra kattint, a program menti a megnyitott névjegyet, és egy új, üres névjegyalbum űrlap nyílik meg.

Meglévő vagy üres elektronikus névjegykártya

Új elektronikus névjegykártyát létrehozhat üres kártya alapján vagy felhasználhat egy meglévő kártyát sablonként, és annak alapján hozhat létre másik, hasonló kártyát. Bármelyik adatot módosíthatja, ahogyan az elrendezést és a látványelemeket is. Az új kártyákat másik kártyára alapozva gyorsan létrehozhatja a különböző célú elektronikus névjegykártyákat, amelyeken egyes kapcsolattartási adatok megegyeznek. Létrehozhat például háromféle kártyát, egyet munkához, egyet magáncélra, egyet pedig klubtagsághoz.

Az új elektronikus névjegykártyák létrehozásakor új partnert is létrehoz. Az Outlook az új kártya mentésekor új partnert hoz létre a Névjegyalbum listájában. Több azonos nevű partner is szerepelhet. Amikor egy meglévővel azonos néven ment új kártyát, a név hozzáadódik a listához, és együtt jelenik meg a hasonló nevű többi kártyával.

A Névjegykártyák nézet a megfelelő mennyiségű információ megjelenítésével jó lehetőséget nyújt az ismétlődő nevű partnerek megkülönböztetésére.

Első lépésként egy meglévő névjegyalbum űrlapon szerkesztheti a partner adatait, mielőtt a Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanelen elhelyezné és formázná a szöveget. Az összes adat szerkeszthető a Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanelen is. Mindkét módszer lehetővé teszi, hogy a munka során felvegye az új adatokat. Ha az első módszert választja, az alábbi lépések végrehajtása előtt végezze el ezeket a változtatásokat.

Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanel

1. Mielőtt a partner adatait felvenné vagy módosítaná, válassza ki a kártya elrendezését és hátterét. Vegye fel rá a képeket vagy más grafikai elemeket. Az elemek mindegyike segít a szöveg elrendezésében, amikor megkezdi az adatok felvételét.

2. Ha rákattint a Hozzáadás gombra, megjelenik a szabványos mezők listája. A mező a kijelölés után megjelenik a Mezők listában. Négy egyéni mezőt is használhat.

3. Miután kiválasztotta valamelyik mezőt, írja be az adott mezőhöz tartozó szöveget a Szerkesztés mezőbe. Miközben ír, a szöveg megjelenik a kártya megjelenített képén is.

4. Nem feltétlenül kell olyan információcímkéket kihelyeznie, mint az otthoni telefonszám vagy a munkahelyi cím. Felhasználhatja a mezők nevét, vagy beírhatja saját címkéit is.

5. Az Üres sor mezők használatával a kártyán üres helyet hagyhat.

6. A nyíl gombokra kattintva helyezhet át a kártyán egy kijelölt mezőt le- vagy felfelé.

A következő lépésekkel módosíthatja a meglévő elektronikus névjegykártyát, illetve üres kártya alapján újat hozhat létre:

  • Az elrendezés és a háttér kiválasztása   

    1. Kattintson a Névjegyalbum nézet Új gombjára.

    2. A névjegyalbum űrlapban kattintson a névjegykártyára a Névjegykártya szerkesztése mező megnyitásához.

    3. Válasszon elrendezést a Kártya terve terület Elrendezés listájából. A képet, emblémát vagy más grafikai elemet nem tartalmazó kártyákhoz egy Csak szöveg elrendezés is választható.

      Kezdetben a Kártya terve terület melletti megjelenítési területen az Outlook alapértelmezett kártyaelrendezése látható. A saját kártyájához ezt a képet és elrendezési beállítást is felhasználhatja.

    4. Ha a kártyához háttérszínt kíván használni, kattintson a Háttér gombra, és válasszon színt.

      Megjegyzés : Ha a névjegykártyához képet használ háttérként, a torzítás elkerülése érdekében a képnek a névjegykártya felületével azonos, 248 képpont × 148 képpont méretűnek kell lennie. (A kártyát minden oldalról egy képpont széles szegély határolja.)

    5. Ha képet kíván felvenni, például grafikát vagy cégemblémát, a képbeállítások használatával keresheti meg, veheti fel és helyezheti el a képet.

      A kártyán szereplő alapértelmezett vagy más kép törléséhez a Csak szöveg beállítást kell kiválasztani az Elrendezés listából.

  • Adatok felvétele   

    1. A Mezők listában jelöljön ki egy mezőt, vagy üres sor helyet a megjeleníteni kívánt szöveg helye felett.

    2. Kattintson a Hozzáadás gombra, mutasson a Név pontra, és válassza a Teljes név lehetőséget.

      Tipp : A Mezők listában csak az adat típusa jelenik meg. Amikor az adathoz megadja a szöveget, az megjelenik a Mezők lista feletti megjelenítési területen.

    3. Írja be a kártya nevét a szerkesztési mezőbe.

    4. Ha a névhez címkét szeretne megadni, válassza ki a címkebeállítási listában a Bal vagy Jobb elhelyezést.

      A címkék egyértelművé tehetik a kártyán szereplő adatok típusát, miközben a Bal vagy Jobb beállítás mutatja, hogy a címke az adat mellett melyik irányban helyezkedik el. Például a Jon Morris, tulajdonos elektronikusnévjegykártya-bejegyzésben a Jon Morris szakasz a név, és a tulajdonos szakasz a névhez tartozó címke.

    5. Írja be a névhez tartozó címkét a Címke mezőbe.

      A mezőnevek felhasználásával kényelmes, megszokott címkéket adhat meg.

    6. Folytassa a kártya adatainak megadását az 1–5. lépés végrehajtásával.

    7. Ha a kártyáról el kívánja távolítani valamelyik mezőt, kattintson rá az adott mezőre, majd az Eltávolítás gombra.

    8. Üres sorközök hozzáadásához kattintson rá a sorköz kívánt beszúrási helye feletti mezőre, kattintson a Hozzáadás gombra, majd válassza az Üres sor lehetőséget.

      A kártyákon szereplő üres sorok alapértelmezés szerint Üres sor mezőként jelennek meg. Miközben a kártyára felveszi az adatokat, az Üres sor mezők közé új adatsorokat illeszthet be. Kattintson rá például az Üres sor mezőre, a Hozzáadás gombra, majd válasszon egy mezőt. A mező az üres sor alatt jelenik meg.

    9. A szöveg kártyán belüli helyének megadásához kattintson egy mezőre, és a Mezők lista alatt található fel- és lefelé mutató nyíllal helyezze át a mezőt.

    10. A szöveg formázására a Szerkesztés mező alatt található formázási és stílusgombokat használhatja. A Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanel szövegformázási eszköztára

      A rendelkezésre álló lehetőségek többek között a következők:

      • A szöveg átméretezése

      • Színes szöveg használata

      • A szöveg balra, jobbra vagy középre igazítása

    11. Ha befejezte az adatok felvételét a kártyára, kattintson az OK gombra.

      Ha a Névjegykártya visszaállítása gombra kattint, a kártya visszaáll az alapértelmezett Outlook megjelenésre és a névjegyalbum űrlap alapértelmezett mezőiben rögzített adatokra.



Vissza a lap tetejére

Partner vagy elektronikus névjegykártya mentése

Amikor egy partner adatait elektronikus névjegykártya vagy névjegyűrlap (.vcf fájl) formájában e-mailben megkapja, jobb gombbal rákattinthat a kártyára vagy a csatolt .vcf fájlra, és a helyi menüből megadhatja a beállításokat. Ha már van ilyen nevű partnere, a program rákérdez, hogyan kívánja kezelni az ismétlődést: a korábbi partner frissítésével vagy új létrehozásával.

Kapott elektronikus névjegykártya mentése

  1. Kattintson az üzenetben a jobb gombbal a kártyára, és válassza a helyi menü Hozzáadás az Outlook-névjegykártyákhoz parancsát. Ennek hatására a névjegy megnyílik a névjegyalbumban.

  2. Kattintson a Névjegyalbum lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

    • Ha már van ilyen nevű partnere, egy párbeszédpanel jelenik meg, amikor rákattint a Mentés és bezárás gombra, és felkínálja a választási lehetőséget, hogy új névjegykártyát kíván-e felvenni, vagy a kijelölt partner adatait frissíti.

    • Rákattinthat a Műveletek csoport Mentés és létrehozás gombjára is, ezzel menti a partnert, és egy új, üres névjegyalbum űrlap nyílik meg.

Kapott .vcf fájl mentése

  1. Kattintson duplán az üzenet fejlécében a .vcf fájlmellékletre. Ennek hatására a névjegy megnyílik a névjegyalbumban.

  2. Kattintson a Névjegyalbum lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

    • Ha már van ilyen nevű partnere, egy párbeszédpanel jelenik meg, amikor rákattint a Mentés és bezárás gombra, és felkínálja a választási lehetőséget, hogy új névjegykártyát kíván-e felvenni, vagy a kijelölt partner adatait frissíti.

    • Rákattinthat a Műveletek csoport Mentés és létrehozás gombjára is, ezzel menti a partnert, és egy új, üres névjegyalbum űrlap nyílik meg.

Vissza a lap tetejére

Elektronikus névjegykártyák küldése mások számára

Az elektronikus névjegykártyák megkönnyítik a kapcsolattartási adatok megosztását. Könnyedén beilleszthetők az elküldött üzenetekbe, és a címzett számára azonnal felismerhetők. Egyaránt küldhet céges vagy testreszabott, személyes elektronikus névjegykártyát. Mások kapcsolatfelvételi adatait is elküldheti elektronikus névjegykártya formájában. A kártyák továbbíthatók is. Az üzenet címzettje mindegyik esetben HTML alapú üzenetben kap meg egy látható azonosítót, amelyet könnyedén menthet névjegyként.

.vcf melléklet üzenet fejlécében

Ha duplán kattint a csatolt .vcf fájlra, megnyílik a névjegyűrlap, amelyet aztán a címzett menthet a címjegyzékébe.

Tartalom

Az elektronikus névjegykártyák megjelenése mások számára

Elektronikus névjegykártya beillesztése üzenetbe

Az elektronikus névjegykártyák megjelenése mások számára

Az Office Outlook 2007 felhasználói:     Az elektronikus névjegykártya ugyanabban a formában jelenik meg az üzenetben, ahogyan elküldte. A címzettek Outlook-névjegyalbumukba menthetik az adatokat, ha a jobb gombbal a kártyára kattintanak.

Korábbi Outlook verziók vagy az e-mailek megjelenítésére HTML formátumot alkalmazó egyéb levelezőalkalmazások felhasználói:     A címzettek az üzenetben látják az elektronikus névjegykártyát. Ezek a kártyák azonban csupán képek. A címzettek megkapnak egy csatolt .vcf fájlt is, amely tartalmazza a kártyán szereplő adatokat. Megnyithatják ezt a .vcf fájlt, és az adatokat menthetik névjegyalbumukba.

Kik meg, hogy a levelek megjelenítése egyszerű szöveges személyek     A vizuális repsentation az elektronikus névjegykártya nem érhető el az üzenetben, de a kapcsolattartó információkat tartalmaz, ezeket mentheti a partnerlisták .vcf formátumú fájlmelléklet kapnak.

Elektronikus névjegykártya beillesztése üzenetbe

  1. Egy új üzenet Üzenet lapján kattintson a Belefoglalás csoportban található Névjegy gombra, és válasszon ki egy nevet a listából.

  2. Ha nem látja a kívánt nevet, kattintson az Egyéb névjegyek parancsra, kattintson rá a névre a Tárolva mint listában, és kattintson az OK gombra.

    • A Névjegy menü az üzenetekbe elektronikus névjegykártyaként beillesztett legutóbbi 10 nevet mutatja.

    • Egy üzenetbe egynél több elektronikus névjegykártyát is beszúrhat.

    • A Névjegy menüben szereplő, ismétlődő nevek egyszerűbb megkülönböztetéséhez kattintson az Egyéb névjegyek parancsra. A Névjegykártya beszúrása párbeszédpanelen több adatot láthat, többek között a kártya megjelenített képét is.

    • Ha egy névjegyet a Névjegykártyák nézetből behúz egy új üzenetbe, az üzenet küldésekor csak egy .vcf fájl szerepel. A csatolt .vcf fájlból a névjegyalbum űrlapja nyitható meg, ez tartalmaz minden adatot, amit a címzettek a névjegyzékükben menthetnek. Ha a címzett az Office Outlook 2007 programot használja, névjegyűrlapban látható az elektronikus névjegykártya.

Vissza a lap tetejére

Elektronikus névjegykártyák tervezése

Most a névjegykártya, mindenki állhat, letisztult, profi vállalati kártya kerül, tervezés vagy valamit, amit egy látványos jelző kreatív egy legyen hivatalos, amely tükrözi, az személy. Bármilyen választási tervezhet elektronikus névjegykártya Ön vagy a szervezet legjobb megjelenítő. És lehet egynél több tervezése őket a vállalati verzió, személyes, vagy más célra.

Közös arculat az egész szervezet számára

A vállalat vagy csoport egységes és pontos megjelenése érdekében a szervezetek sablonokat hozhatnak léte az elektronikus névjegykártyákhoz, akár új látványterv kialakításával, akár a meglévő, nyomtatott névjegykártyák leképezésével. Az alkalmazottak és a szervezet más tagjai ezt követően szükség szerint testreszabhatják a kártyákat.

A következőkben az elektronikus névjegykártyák esetében használható arculatfunkciókat és -beállításokat olvashatja. A kártyák létrehozását lépésről lépésre az előző részek mutatják be.

Az elrendezés megtervezése

  • Hatféle kártyaelrendezésből választhat. Helyezzen el egy képet (vagy az alapértelmezett Office Outlook 2007-emblémát) a jobb vagy a bal oldalon, illetve alul vagy felül, vagy használjon csak szöveges formátumot. Háttérként is használhat képeket.

  • A háttérszín használata kiemelheti a többi közül a névjegykártyáját. Számos szín közül választhat a palettán, vagy megadhat egyéni színeket is.

  • A legtöbb, valamilyen grafikus formátumban mentett – például .bmp, .jpg, és .wmf formátumú – képet felveheti a névjegykártyára. A képek (például a cégemblémák vagy személyes fényképek) használatával könnyebben felismerhetővé teheti a névjegykártyát.

  • Miután hozzáadta a képeket, igény szerint átméretezheti, illetve pontosan elhelyezheti őket.

Az adatok megtervezése

  • Az adattípusokhoz megadott mezők között a névjegykártyákon hagyományosan használt leggyakoribb adatok szerepelnek, például a munkahelyi telefonszám, a szervezet neve, az e-mail cím és a beosztás.

  • Saját, egyéni mezőket is létrehozhat tetszés szerinti adatok feltüntetése céljából.

  • Egyes mezőkhöz több adatsor tartozik, ilyen például a cím is. Az egyéni mezők is állhatnak több sorból.

  • A címkék segítséget jelentenek az adatok azonosításában. A rendelkezésre álló címkéket az adattípusok Hozzáadás menüjében található lista mutatja. Egyéni címkéket is létrehozhat.

  • A sorköz hozzáadására használható üres sorok nem csupán a kártya olvashatóságát javítják, hanem elősegítik az egymáshoz kapcsolódó adatok rendezését és csoportosítását is. Ha például egy kártyán egynél több telefonszám szerepel, a telefonszámok alatt és fölött egy-egy üres sort beillesztve elősegítheti, hogy az olvasók könnyen megtalálják és megkülönböztessék a telefonszámokat az egyéb adatoktól.

  • A különböző betűszínek és -méretek a láthatóság és a szabad terület további finomhangolását teszik lehetővé.

    Megjegyzés : Előfordulhat, hogy nem minden kapcsolattartási adat szerepel az elektronikus névjegykártyán, még ha a névjegyűrlap szerepel is. Amikor a kártyák adattartalmát megtervezi, a megjelenítési területen látja, hogyan férnek rá az adatok a kártyára.

Vissza a lap tetejére

Elektronikus névjegykártya szerepeltetése az e-mail aláírásában

Ha e-mail aláírásához elektronikus névjegykártyát ad hozzá, automatikusan szerepeltetheti minden elküldött üzenetben a kapcsolatfelvételi adatait. Használhat csak elektronikus névjegykártyát tartalmazó aláírást is. A címzettek az aláírásra (vagy a .vcf fájlra) a jobb gombbal rákattintva közvetlenül a névjegyalbumukba menthetik azt.

Elektronikus névjegykártyát tartalmazó aláírás megjelenése az üzenetekben

1. Amikor elektronikus névjegykártyát tartalmazó aláírással küld üzenetet, egy .vcf fájlmelléklet tartalmaz minden kapcsolatfelvételi adatot. Így a más levelezőalkalmazást használó címzettek is meg tudják tekinteni, illetve menteni tudják a címadatokat.

2. A névjegykártya megjelenik az aláírásban.

3. Amikor olyan üzenetet kap, amelynek az aláírása névjegyet tartalmaz, a jobb gombbal az aláírásban szereplő kártya képére kattint, és a Felvétel a névjegyalbumba parancsot választja, megjelenik az adott névhez tartozó névjegyalbum űrlap. Ezt követően megtekintheti, vagy mentheti az űrlapot.

A vállalat szabályzata például előírhatja, hogy a vállalati e-mail levelezésben minden munkatársának szerepeltetnie kell alapvető kapcsolatfelvételi adatait. Miután a vállalat megadja kártya tervét, az alkalmazottak beírhatják saját kapcsolatfelvételi adataikat, szerepeltethetik a kártyát a hivatalos vállalati aláírásukban, és a vállalati e-mail fiókból küldött minden üzenethez automatikusan hozzáadhatják az aláírást.

Tetszés szerinti számú aláírást és elektronikus névjegykártyát használhat, tehát a különböző célokra többféle aláírást is készíthet, például munkához, családi levelezéshez vagy egyéb célra.

Ha az üzenetekben elektronikus névjegykártyát tartalmazó aláírást kíván szerepeltetni, első lépésként el kell készítenie az aláírást, és be kell illesztenie az üzenetekbe. Az aláírást manuálisan is beszúrhatja az egyes üzenetekbe, vagy beállíthatja az alapértelmezett aláírást, amely minden elküldött üzenetben automatikusan szerepelni fog.

A szakasz tartalma

Aláírás készítése és elektronikus névjegykártya szerepeltetése az aláírásban

Aláírás beillesztése üzenetekbe

Aláírás készítése és elektronikus névjegykártya szerepeltetése az aláírásban

  1. Egy új üzenet Üzenet lapján, a Belefoglalás csoportban kattintson az Aláírás gombra, majd kattintson az Aláírások parancsra.

  2. Kattintson az E-mail aláírása lapon az Új gombra.

  3. Adjon nevet az aláírásnak, majd kattintson az OK gombra.

  4. Írja be az Aláírás szerkesztése mezőbe az aláírásban szerepeltetni kívánt szöveget.

  5. A szöveg formázásához jelölje ki a szöveget, majd a stílus- és formázási gombok segítségével adja meg a kívánt beállításokat.

    Megjegyzés : Ezek a lehetőségek nem érhetőek el, ha az üzenetek alapértelmezett formátuma egyszerű szöveg.

  6. Elektronikus névjegykártya beillesztéséhez helyezze az aláírás szövegében a kurzort arra a helyre, ahol szeretné a kártyát megjeleníteni, kattintson a Névjegy gombra, és a Tárolás mint listában kattintson egy névre. Végül kattintson az OK gombra.

  7. Kép hozzáadásához helyezze a szövegben a kurzort arra a helyre, ahol szeretné a képet megjeleníteni, kattintson a Kép beszúrása fájlból gombra, válassza ki a képet, majd kattintson az OK gombra.

  8. Hivatkozás hozzáadásához helyezze a szövegben a kurzort arra a helyre, ahol szeretné a hivatkozást megjeleníteni, kattintson a Hivatkozás beszúrás gombra, válassza ki a hivatkozást, majd kattintson az OK gombra.

  9. Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása terület E-mail fiók listájában kattintson rá arra az e-mail fiókra, amelyhez ezt az aláírást társítani szeretné.

  10. Az Új üzenetek listában:

    • Ha azt szeretné, hogy a kiválasztott e-mail fiókból küldött minden üzenetben automatikusan szerepeljen egy aláírás, válasszon ki a listából egy aláírást.

    • Ha nem kíván minden üzenettel automatikusan aláírást küldeni, válassza a lista (nincs) beállítását.

      Az aláírásokat manuálisan is beszúrhatja az egyes üzenetekbe.

  11. Ha a válasz- és továbbított üzenetekben is szeretne aláírást szerepeltetni, válasszon ki egy aláírást a Válasz/továbbítás listában. Ha nem, válassza a (nincs) beállítást.

  12. Ha befejezte az aláírás szerkesztését, kattintson az OK gombra.

Aláírás beillesztése üzenetekbe

Beállíthatja, hogy az összes kimenő üzenetben szerepeljen egy alapértelmezett aláírás, vagy pedig manuálisan, egyenként beszúrhatja az aláírást a kimenő üzenetekbe.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Aláírás automatikus beszúrása   

    1. Egy új üzenet Üzenet lapján, a Belefoglalás csoportban kattintson az Aláírás gombra, majd kattintson az Aláírások parancsra.

    2. Az E-mail aláírása lap Módosítani kívánt aláírás kijelölése listájában kattintson rá a megfelelő aláírásra.

    3. Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása terület Új üzenetek listájában kattintson a megfelelő aláírásra.

    4. Ha a válasz- és továbbított üzenetekben is szeretne aláírást szerepeltetni, válasszon ki egy aláírást a Válasz/továbbítás listában. Ha nem, válassza a (nincs) beállítást.

    5. Kattintson az OK gombra.

  • Aláírás manuális beszúrása   

    1. Egy új üzenet Üzenet lapján, a Belefoglalás csoportban kattintson az Aláírás gombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.

      Az aláírási beállításokat a megnyitott üzenetek Beszúrás lapján azt követően is elérheti, hogy ha rákattintott a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.

    2. Ha nem látja a megfelelő aláírást, kattintson az Aláírások parancsra, jelölje ki az aláírás nevét a Módosítani kívánt aláírás kijelölése listában, és kattintson az OK gombra.

    3. Kattintson az üzenetben az Aláírás gombra, majd jelölje ki az aláírás nevét.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×