Névjegykártyák létrehozása és megosztása elektronikus névjegykártyákként

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Elektronikus névjegykártyák megkönnyítik a létrehozása, megtekintése és Microsoft Outlooka kapcsolattartási adatok megosztása. Elektronikus névjegykártya hasonlóan, mint egy papír névjegykártya kapcsolattartási adatait jeleníti meg. Elektronikus névjegykártya hozhat létre, az új adatokat, vagy a kapcsolattartási adatok, már a Outlook.

Elektronikus névjegykártya létrehozása

Az első lépés a kártya elrendezésének és hátterének kiválasztása. Ezt követően képeket vagy grafikai elemeket adhat hozzá. Végül megadhatja az elektronikus névjegykártyán megjeleníteni kívánt névjegymezőket.

  1. A Személyek nézetben kattintson a Kezdőlap fülre.

  2. Az Új csoportban kattintson az Új név parancsra.

  3. A névjegyűrlapon kattintson duplán a névjegykártyára a Névjegykártya szerkesztése mező megnyitásához.

  4. A Kártya kialakítása területen kattintson az Elrendezés listára, és válasszon elrendezést. A képet, emblémát vagy más grafikai elemet nem tartalmazó kártyákhoz egy Csak szöveg elrendezés is választható.

    Megjegyzés : Kezdetben a Kártya kialakítása terület melletti megjelenítési területen az Outlook alapértelmezett kártyaelrendezése látható. A saját kártyájához ezt a képet és elrendezési beállítást is felhasználhatja.

  5. Ha a kártyához háttérszínt kíván használni, kattintson a Háttér gombra, és válasszon színt.

  6. Ha képet, például grafikát vagy cégemblémát kíván felvenni, a képbeállítások használatával adhatja hozzá, méretezheti és helyezheti el a képet.

    A kártyán szereplő alapértelmezett vagy más kép törléséhez válassza a Csak szöveg beállítást az Elrendezés listából. A hozzáadott adatok eltávolításához és az újrakezdéshez válassza a Névjegykártya visszaállítása lehetőséget.

  7. A Mezők csoportban kattintson duplán a hozzáadni kívánt névjegykártyamezőkre.

    • Ha a kártyáról el kívánja távolítani valamelyik mezőt, kattintson az adott mezőre, majd az Eltávolítás gombra.

    • Üres sorközök hozzáadásához kattintson a sorköz kívánt beszúrási helye feletti mezőre, kattintson a Hozzáadás gombra, majd válassza az Üres sor lehetőséget.

      Tipp : A kártyákon szereplő üres sorok alapértelmezés szerint Üres sor mezőként jelennek meg. Miközben a kártyára felveszi az adatokat, az Üres sor mezők közé új adatsorokat illeszthet be. Kattintson például az Üres sor mezőre, a Hozzáadás gombra, majd válasszon egy mezőt. A mező az üres sor alatt jelenik meg.

    • A szöveg kártyán belüli helyének megadásához kattintson egy mezőre, és a Mezők lista alatt található felfelé és lefelé mutató nyíllal helyezze át a mezőt. Az üres sorokat is áthelyezheti ezzel a módszerrel, ha több helyet szeretne hagyni a szöveg sorai között.

    • A szöveg a Szerkesztés csoportban található formázási és stílusgombokkal formázható.

Megjegyzés : Ha a Névjegykártya visszaállítása gombra kattint, a kártya visszaáll az Outlook alapértelmezett megjelenésére és a névjegyűrlap alapértelmezett mezőiben rögzített adatokra.

Névjegy vagy elektronikus névjegykártya mentése

Amikor a névjegyadatokat elektronikus névjegykártya vagy névjegyűrlap (.vcf fájl) formájában e-mailben megkapja, a jobb gombbal a kártyára vagy a csatolt .vcf fájlra kattinthat, és megadhatja a beállításokat. Ha a partnerlista már tartalmazza a nevet, lehetősége van a meglévő névjegy frissítésére vagy egy új névjegy létrehozására.

  1. Egy megnyitott üzenetben kattintson a jobb gombbal az elektronikus névjegykártyára, és válassza a Hozzáadás az Outlook-névjegykártyákhoz parancsot.

    .vcf formátumú fájlmelléklet esetén kattintson duplán a mellékletre.

  2. Kattintson a Névjegy elemre.

  3. Kattintson a Műveletek csoportban a Mentés és bezárás gombra.

  4. Ha a program ismétlődő nevet észlel, kattintson az Új névjegy felvétele vagy A kijelölt névjegy adatainak frissítése lehetőségre.

Elektronikus névjegykártyák küldése mások számára

Az elektronikus névjegykártyákat e-mail üzenetben is meg lehet osztani. Az elektronikus névjegykártyák a valóságos, papírból készült névjegykártyákhoz hasonlóan a vállalati vagy személyes vizuális identitást mutatják. Az elektronikus névjegykártyák megjelenítésének módja a címzettek felé a használt levelezési alkalmazástól függ.

  • Microsoft Outlook használó címzettek     A Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010és Microsoft Office Outlook 2007az elektronikus névjegykártya megjelenik az üzenet pontosan úgy, ahogyan meg. A címzettek kattintson a jobb gombbal a kártyát a kapcsolattartási adatok mentése partnerlistájukra Outlook névjegyeket.

    A HTML formátumú üzenetek megtekintéséhez használó e-mail alkalmazást vagy az Outlook korábbi verzióit használó címzettek is megjelenik a névjegykártyán az üzenetét. Ezek a kártyák azonban csak a képeket, és nem kattintható. .Vcf fájl az üzenet, mely tartalmazza az információt a az elektronikus névjegykártya van csatolva. A .vcf-fájl megnyitható, és a névjegylistában menti az adatokat.

  • A címzettek ki a egyszerű szöveges üzenetek megtekintése     Személyek, akiknek e-mailek alkalmazás használ egyszerű szöveg nem látható az elektronikus névjegykártya képet. .Vcf fájl az üzenet, mely tartalmazza az információt a az elektronikus névjegykártya van csatolva. A .vcf-fájl megnyitható, és a névjegylistában menti az adatokat.

Minden levelezési alkalmazásban a csatolt .vcf-fájl megnyitható és mentette a névjegylistában.

Elektronikus névjegykártya küldése e-mail üzenetben

  1. Egy új üzenetben kattintson az Üzenet fülre.

  2. Kattintson a Csatolás csoportban található Elem csatolása menügombra, válassza a Névjegykártya lehetőséget, majd jelöljön ki egy nevet a listában.

  3. Ha nem látja a kívánt nevet, kattintson az Egyéb névjegyek parancsra, kattintson rá a névre a Tárolva mint listában, és kattintson az OK gombra.

Elektronikus névjegykártya hozzáadása az e-mail aláírásához

Elektronikus névjegykártyát ad az e-mail aláíráshoz, a kapcsolattartási adatok minden elküldött üzenet szerepel. További információt talál az e-mail aláíráshoz elektronikus névjegykártya felvétele .

Elektronikus névjegykártyák létrehozása

Ahogy a képernyőképet, az elektronikus névjegykártya Jon Morris számára, a kártya kibocsátása űrlap kezdődik, és egy szerkeszthető párbeszédpanel majd vezet.

Az elektronikus névjegykártya a kapcsolódó névjegyalbum űrlap adatainak egy részét mutatja

  1. A névjegyűrlap Jon Morris információkat tartalmazó.

  2. A Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanelen a megfelelő mezőket tartalmazó nézetének kitölti az Jon Morris elektronikus névjegykártya.

Új információt az elektronikus névjegykártya készíthet, vagy egy új kártya alapuló egy meglévőt. Ha több elektronikus névjegykártyák létrehozása, amelyek néhány gyakori kapcsolattartási adatok megosztása, könnyebben módosíthatja a meglévő kártya lehet. Például érdemes lehet, hogy az három kártyák – munka, az otthoni használati, és befogadó klub tagságot.

Mielőtt hozzáadása vagy módosítása a kapcsolattartási adatok, válassza az elrendezés és a háttér beállítása a kártyát. Adja hozzá minden olyan képeket vagy más. Minden elem segítségével helyezze a szöveget, amikor felvesz kapcsolattartási adatait.

  1. Az Outlook 2010, a névjegyek, kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában válassza az Új partnert.

    Az Új név gomb a menüszalagon

    Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a Névjegyalbum, kattintson az Új > Névjegy.

  2. Kattintson a Névjegyalbum űrlap Névjegykártya a Névjegykártya szerkesztése mező megnyitásához.

  3. A Kártya tervezésaz Elrendezés legördülő listában válasszon egy elrendezést. Csak a szöveg elrendezését nem a képet, emblémát vagy más képen egy kártya érhető el.

    Megjegyzés : Indításakor, az alapértelmezett Outlook kártya elrendezés akkor látható a Kártya kialakítása szakasz mellett a minta mezőben. A kártya ezt a képet, és az elrendezési lehetőségek is használhatja.

  4. Ha a kártyához háttérszínt, háttérre, és válasszon színt.

  5. Ha képet, például grafikát vagy cégemblémát kíván felvenni, a képbeállítások használatával adhatja hozzá, méretezheti és helyezheti el a képet.

Megjegyzés : Az alapértelmezett vagy más képre, a kártyán törléséhez válassza a Szöveg csak a elrendezése listából. Az összes hozzáfűzött adatokat, és ezután újra, válassza a Névjegykártya visszaállítása.

  1. Ha el szeretne távolítani egy mezőt a kártyát, válassza ki azt a mezőt, és válassza a eltávolítása.

  2. Üres sorközök hozzáadásához, válassza ki azt a mezőt a fenti, amelyre az üres terület, és válassza a Hozzáadás > Üres sor.

    Tipp : Alapértelmezés szerint a kártya üres sorközök megjelenítése Üres sor mezőként. Amikor adatokat vesz fel a kártyát, új adatokat mezőket vehet az Üres sor mezők között. Például válassza az Üres sor > Hozzáadás gombra, és válassza a mezőt. A mező az üres sor alatt látható.

  3. Helyezze a szöveget a karton, válassza ki azt a mezőt, és a mezők listában a felfelé és lefelé a nyílbillentyűk segítségével helyezze át a mezőket. Úgy is átvihet üres sorok ezzel a módszerrel további térközt szöveg sorai közé.

  4. A szöveg a Szerkesztés csoportban található formázási és stílusgombokkal formázható.

Megjegyzés : Ha úgy dönt, hogy a Névjegykártya visszaállítása, a kártya visszaáll az alapértelmezett Outlook és a Névjegyalbum űrlap alapértelmezett mezőiben megadott információkat.

Névjegy vagy elektronikus névjegykártya mentése

Amikor partneradatok elektronikus névjegykártya formátumban vagy érkezik egy névjegyűrlap (fájlként virtuális kapcsolattartó (.vcf)) e-mailben. Kattintson a jobb gombbal a kártyát vagy a csatolt .vcf-fájl, és válassza a beállítások. A névjegylistában már van ugyanerre ugyanazt a nevet, ha meglévő kapcsolat frissítése, vagy hozzon létre egy újat.

  1. Egy megnyitott üzenetben kattintson a jobb gombbal a kártyára, és válassza a Hozzáadás az Outlook névjegykártyákhoz.

  2. A Névjegy lap Műveletek csoportjában válassza a Mentés és Bezárás gombra.

  3. Ha a program ismétlődő nevet észlel, tegye a következők valamelyikét:

    • Válassza az Új partner felvételéhez hozzon létre egy új névjegyet.

    • Válassza a kijelölt névjegy adatainak frissítése egy meglévő ismétlődő névjegyek listájának megjelenítéséhez.

      Tipp : Kattintson duplán egy névjegyre, frissítse az adatokat az ügyfél űrlapon, és mentse azt.

Az új kapcsolattartási adatok mentésekor a partnerek, és elektronikus névjegykártya tartalmazza. A partnerek adatait bármikor módosíthatja.

  1. Az üzenet fejlécében kattintson duplán kattintva nyissa meg a névjegykártyát a Névjegyalbumnévjegyűrlap a .vcf formátumú fájlmelléklet.

  2. A kapcsolattartók lap Műveletek csoportjában válassza a Mentés és Bezárás gombra.

    Megjegyzés : Ha már azonos nevű partner esetén válassza a Mentés és Bezárás gombra, új partner felvételéhez, vagy egy meglévő kapcsolattartó frissítése.

A Műveletek csoportban válassza a Mentés és új. Ez a művelet menti a partnert, és ezután megnyílik egy új, üres Névjegyalbum űrlap.

Elektronikus névjegykártyák küldése mások számára

Az elektronikus névjegykártyákat e-mail üzenetben is meg lehet osztani. Az elektronikus névjegykártyák a valóságos, papírból készült névjegykártyákhoz hasonlóan a vállalati vagy személyes vizuális identitást mutatják. Az elektronikus névjegykártyák megjelenítésének módja a címzettek felé a használt levelezési alkalmazástól függ.

  • Microsoft Outlook használó címzettek     A Outlook 2010 vagy Office Outlook 2007az elektronikus névjegykártya megjelenik az üzenet pontosan úgy, ahogyan meg. A címzett partnerlistájukra Outlook-Névjegyalbum a kapcsolattartási adatok mentése a kártya jobb egérgombbal.

    A HTML formátumú üzenetek megtekintéséhez használó e-mail alkalmazást vagy az Outlook korábbi verzióit használó címzettek is megjelenik a névjegykártyán az üzenetét. Ezek a kártyák azonban csak a képeket, és nem nyitható meg egy kattintással. Kattintson az elektronikus névjegykártya információkat tartalmazó .vcf-fájl van csatolva az üzenetet.

  • A címzettek ki a egyszerű szöveges üzenetek megtekintése     Személyek, akiknek levelezőprogram használja az egyszerű szöveg nem látható az elektronikus névjegykártya képet. Kattintson az elektronikus névjegykártya információkat tartalmazó .vcf-fájl van csatolva az üzenetet.

Minden levelezési alkalmazásban a csatolt .vcf-fájl megnyitható és mentette a névjegylistában.

.vcf melléklet egy üzenet fejlécében

  1. Egy új üzenetben az Üzenet lap Csatolás csoportjában válassza az Elem csatolása > Névjegykártya parancsot, és válasszon egy nevet a listából.

  2. Ha nem látja a kívánt nevet, az Egyéb névjegyekcchoose a Tárolva mint listában válassza ki a nevét, és kattintson az OKgombra.

    Csatolás a menüszalagon lévő Egyéb névjegyek paranccsal

    Megjegyzések: 

    • A Névjegykártya menü tartalmazza az utolsó 10 névjegyekhez tartozó nevek, az üzenetek beszúrt elektronikus névjegykártyák formájában.

    • Egy üzenetbe több elektronikus névjegykártyát is beszúrhat.

    • Ha a Névjegykártya menüben több egyforma név szerepel, válassza az Egyéb névjegyek parancsot. A megjelenő Névjegykártya beszúrása párbeszédpanelen több információ jelenik meg, például a kártya mintaképe is látható.

    • Ha a Névjegykártyák nézetből új üzenetbe húz egy névjegykártyát, az üzenet elküldésekor csak a .vcf fájlok lesznek csatolva. A csatolt .vcf fájl nyitja meg a névjegyűrlapot, amelynek információit a címzett a saját partnerlistájába mentheti.

Elektronikus névjegykártyát ad az e-mail aláíráshoz, a kapcsolattartási adatok minden elküldött üzenet szerepel. E-mail aláírás is tartalmazhat, csak egy elektronikus üzleti kártya címzettek is kattintson a jobb gombbal a kártyára mentse közvetlenül a partnerlistájukba aláírás (vagy kattintson a jobb gombbal a .vcf-fájl).

Elektronikus névjegykártyát tartalmazó aláírás megjelenése az üzenetekben

  1. Egy új üzenetben az üzenet lap Belefoglalás csoportjában válassza az aláírás > aláírások.

    Az Aláírások parancs a menüszalagon

  2. A E-mail aláírása lap szerkeszteni kívánt aláírás kijelöléseválassza a névjegykártya hozzáadni kívánt aláírást.

    Ha szeretne új aláírás létrehozása, válassza az Új, írjon be egy nevet az aláírásnak, és kattintson az OKgombra. Kattintson a szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listájában az új aláírás nevét.

  3. Írja be az Aláírás szerkesztése mezőbe az aláírásban megjeleníteni kívánt szöveget.

  4. Elektronikus névjegykártya hozzáadásához helyezze a kurzort, a névjegykártya aláírás szöveg jelenik meg, válassza a Névjegykártya, és válassza a partner nevére a Tárolva mint listában a kívánt helyre. Kattintson az OK gombra.

Ingyenes elektronikus névjegykártya-sablonok letöltése. Office Online a profi megjelenésű karton sablonok használata, és fogalmat alkothat az tervezése a saját.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×