Névjegyek importálása az Outlookba

Az Outlookban található Importálás/exportálás varázslóval egyszerűen importálhat névjegyeket CSV-fájlból.

  1. Az Outlook 2013 vagy 2016 menüszalagjának tetején kattintson vagy koppintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem Outlook 2016-ot vagy 2013-at használ. Az Ön Outlook-verziójához megfelelő importálási utasításokat Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörben találhatja meg.

    Így néz ki az Outlook 2016 menüszalagja.
  2. Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget. Ekkor elindul a varázsló.

    Az Outlook-adatfájl (pst) létrehozásához válassza a Fájl menüt, a Megnyitás és az Exportálás, majd az Importálás/exportálás parancsot

  3. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból műveletet, majd kattintson vagy koppintson a Tovább gombra.

    Importálás és exportálás varázsló – Importálás más programból vagy fájlból

  4. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok elemet, majd koppintson vagy kattintson a Tovább gombra.

    Az Outlook exportálási varázslója – CSV-fájl kiválasztása

  5. A Fájl importálása mezőben keresse meg tallózással a névjegyeket tartalmazó fájlt, és dupla kattintással jelölje ki.

    Keresse meg a névjegyek CSV-fájlját, és adja meg az ismétlődő névjegyek kezelésének módját

  6. Az alábbiak közül választva adja meg, hogy az Outlook hogyan kezelje az ismétlődő névjegyeket:

    • Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal: Ha egy névjegy már megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook elveti az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és a névjegyfájl adatait használja. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha a névjegyfájlban található adatok teljesebbek és aktuálisabbak az Outlookban lévő névjegyadatoknál.

    • Ismétlődő elemek engedélyezése: Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban, az Outlook ismétlődő névjegyet hoz létre, egyet az eredeti Outlook-adatokkal és egy másikat a névjegyfájlból importált adatokkal. Az ismétlődő névjegyek elkerülése érdekében egyesítheti az adott személyek adatait. Ez az alapértelmezett beállítás.

    • Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra: Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook megtartja az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és elveti a névjegyfájlban lévő adatokat. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha az Outlookban található névjegyadatok teljesebbek és aktuálisabbak a névjegyfájlban lévő névjegyadatoknál.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A Jelölje ki a célmappát mezőben görgessen a tetejére, ha szükséges, és válassza a Névjegyek mappát, majd a Tovább gombot. Ha több fiókja van, válassza a névjegyekkel társítani kívánt e-mail fiókban lévő Névjegyek mappát.

    Amikor Google Gmail-névjegyeket importál az Office 365-ös postaládájába, célként válassza a Címtár lehetőséget

  9. Kattintson a Befejezés gombra.

    Amikor Gmail-névjegyeket importál az Office 365-ös postaládájába, a Befejezés gombra kattintva indítsa el az áttelepítést

    Az Outlook azonnal megkezdi a névjegyek importálását. A művelet végét az jelzi, hogy bezáródik az Importálás állása ablak.

  10. A névjegyek megjelenítéséhez válassza az Outlook ablakának alján lévő Személyek ikont.

    Válassza a lap alján a Személyek ikont.

Ha Office 365-ös postaládával rendelkezik, elérheti azt az interneten keresztül, ugyanúgy ahogy a Facebook-, a Gmail- vagy az Amazon-fiókját is használja. Az Office 365-ös postaláda a következőképpen néz ki:

Így néz ki a Webes Outlook menüszalagja.

Ha a névjegyeit egy Office 365-ös postaládába szeretné importálni, ahhoz Outlook 2016, 2013, 2010 vagy 2007 alkalmazásra lesz szüksége. Ha a megfelelő Outlook alkalmazást nyitotta meg, látnia kell egy „Fájl” fület a bal felső sarokban:

Így néz ki az Outlook 2016 menüszalagja

A névjegyek Office 365-ös e-mail-fiókba való importálásához:

  1. Exportálja a névjegyeket a forrás levelezőrendszerből:

  2. Adja hozzá az Office 365-ös e-mail-fiókját az Outlookban.

    Az Outlook ekkor szinkronizálni kezdi az Office 365-ös postaládáját. Kis idő elteltével meg fog jelenni a levelei és a névjegyei másolata az Outlookban.

  3. Kövesse a jelen témakör utasításait a névjegyeket tartalmazó CSV- vagy PST-fájl Outlook 2016, 2013 vagy 2010 alkalmazásban való importálásához.

Ha a számítógépén nincs telepítve az Outlook, tanulmányozza Az Outlook beszerzése számítógépre című témakört.

  1. Az Outlook menüszalagjának tetején kattintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem Outlook 2010-et használ. Az Ön Outlook-verziójához megfelelő importálási utasításokat Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörben találhatja meg.

    Válassza az Outlook 2010-ben a Fájl fület.

  2. Válassza a Megnyitás > Importálás lehetőséget. Ekkor elindul a varázsló.

    Válassza a Megnyitás, majd az Importálás lehetőséget.

  3. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson az Importálás más programból vagy fájlból elemre, majd a Tovább gombra.

    Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget.

  4. CSV-fájl importálásához válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok (Windows) lehetőséget.

    PST-importálás kiválasztása

  5. Válassza a Tallózás gombot, majd válassza ki az importálandó .csv fájlt, azután válassza a Tovább gombot.

    Megjegyzések: 

    • Ha azt szeretné, hogy az importált adatok lecseréljék a már az Outlookban lévő ismétlődő adatokat, a Beállítások csoportban válassza az ennek megfelelő beállítást. Egyéb esetben jelölje be az Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra választógombot.

    • Válassza ki az importálandó .pst fájlt

  6. Adja meg az elemek importálásának beállításait. Ha csak bizonyos e-maileket szeretne importálni, koppintson vagy kattintson a Szűrő gombra. Válassza az Egyéb fület, ha csak azokat az e-maileket szeretné importálni, amelyek olvasottak vagy olvasatlanok.

    Az alapértelmezett beállításokat általában nem szükséges módosítani. A legfelső mappa – ennek neve általában Személyes mappák, Outlook-adatfájl vagy az Ön e-mail címe – automatikusan ki van jelölve.

    Ha csak bizonyos e-maileket szeretne importálni, válassza a Szűrő lehetőséget.

  7. A Belső mappákat is jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. A kijelölt mappában lévő összes mappa is importálva lesz.

  8. Az alapértelmezés szerint kijelölt Importálás ugyanazon mappába a következőben beállítás egyezteti az importált fájl mappáit az Oulookban található mappákkal. Ha egy mappa nem létezik az Outlookban, a rendszer létrehozza azt.

  9. Kattintson vagy koppintson a Befejezés gombra. Az Outlook azonnal megkezdi az adatok importálását. A művelet végét az jelzi, hogy bezáródik a folyamat előrehaladását jelző ablak.

  10. A névjegyek megtekintéséhez válassza a „Névjegyek” elemet az Outlook navigációs sávjának alján.

    A partnerek megtekintéséhez válassza a „Névjegyek” elemet az Outlook navigációs menüjének alján.

Nem járt sikerrel?

Lásd: Névjegyek importálásakor fellépő problémák elhárítása az Outlookban.

Lásd még

Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×