Névjegyek importálása az Outlookba

Az Outlookban található Importálás/exportálás varázslóval egyszerűen importálhat névjegyeket CSV-fájlból.

  1. Az Outlook 2013 vagy 2016 menüszalagjának tetején kattintson vagy koppintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem Outlook 2016-ot vagy 2013-at használ. Az Ön Outlook-verziójához megfelelő importálási utasításokat Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörben találhatja meg.

    Így néz ki az Outlook 2016 menüszalagja.
  2. Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget. Ekkor elindul a varázsló.

    Az Outlook-adatfájl (pst) létrehozásához válassza a Fájl menüt, a Megnyitás és az Exportálás, majd az Importálás/exportálás parancsot

  3. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból műveletet, majd kattintson vagy koppintson a Tovább gombra.

    Importálás és exportálás varázsló – Importálás más programból vagy fájlból

  4. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok elemet, majd koppintson vagy kattintson a Tovább gombra.

    Az Outlook exportálási varázslója – CSV-fájl kiválasztása

  5. A Fájl importálása mezőben keresse meg tallózással a névjegyeket tartalmazó fájlt, és dupla kattintással jelölje ki.

    Keresse meg a névjegyek CSV-fájlját, és adja meg az ismétlődő névjegyek kezelésének módját

  6. Az alábbiak közül választva adja meg, hogy az Outlook hogyan kezelje az ismétlődő névjegyeket:

    • Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal: Ha egy névjegy már megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook elveti az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és a névjegyfájl adatait használja. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha a névjegyfájlban található adatok teljesebbek és aktuálisabbak az Outlookban lévő névjegyadatoknál.

    • Ismétlődő elemek engedélyezése: Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban, az Outlook ismétlődő névjegyet hoz létre, egyet az eredeti Outlook-adatokkal és egy másikat a névjegyfájlból importált adatokkal. Az ismétlődő névjegyek elkerülése érdekében egyesítheti az adott személyek adatait. Ez az alapértelmezett beállítás.

    • Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra: Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook megtartja az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és elveti a névjegyfájlban lévő adatokat. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha az Outlookban található névjegyadatok teljesebbek és aktuálisabbak a névjegyfájlban lévő névjegyadatoknál.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A Jelölje ki a célmappát mezőben görgessen a tetejére, ha szükséges, és válassza a Névjegyek mappát, majd a Tovább gombot. Ha több fiókja van, válassza a névjegyekkel társítani kívánt e-mail fiókban lévő Névjegyek mappát.

    Amikor Google Gmail-névjegyeket importál az Office 365-ös postaládájába, célként válassza a Címtár lehetőséget

  9. Kattintson a Befejezés gombra.

    Amikor Gmail-névjegyeket importál az Office 365-ös postaládájába, a Befejezés gombra kattintva indítsa el az áttelepítést

    Az Outlook azonnal megkezdi a névjegyek importálását. A művelet végét az jelzi, hogy bezáródik az Importálás állása ablak.

  10. A névjegyek megjelenítéséhez válassza az Outlook ablakának alján lévő Személyek ikont.

    Válassza a lap alján a Személyek ikont.

  1. Az Outlook menüszalagjának tetején kattintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem Outlook 2010-et használ. Az Ön Outlook-verziójához megfelelő importálási utasításokat Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörben találhatja meg.

    Válassza az Outlook 2010-ben a Fájl fület.

  2. Válassza a Megnyitás > Importálás lehetőséget. Ekkor elindul a varázsló.

    Válassza a Megnyitás, majd az Importálás lehetőséget.

  3. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson az Importálás más programból vagy fájlból elemre, majd a Tovább gombra.

    Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget.

  4. CSV-fájl importálásához válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok (Windows) lehetőséget.

    PST-importálás kiválasztása

  5. Válassza a Tallózás gombot, majd válassza ki az importálandó .csv fájlt, azután válassza a Tovább gombot.

    Megjegyzések: 

    • Ha azt szeretné, hogy az importált adatok lecseréljék a már az Outlookban lévő ismétlődő adatokat, a Beállítások csoportban válassza az ennek megfelelő beállítást. Egyéb esetben jelölje be az Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra választógombot.

    • Válassza ki az importálandó .pst fájlt

  6. Adja meg az elemek importálásának beállításait. Ha csak bizonyos e-maileket szeretne importálni, koppintson vagy kattintson a Szűrő gombra. Válassza az Egyéb fület, ha csak azokat az e-maileket szeretné importálni, amelyek olvasottak vagy olvasatlanok.

    Az alapértelmezett beállításokat általában nem szükséges módosítani. A legfelső mappa – ennek neve általában Személyes mappák, Outlook-adatfájl vagy az Ön e-mail címe – automatikusan ki van jelölve.

    Ha csak bizonyos e-maileket szeretne importálni, válassza a Szűrő lehetőséget.

  7. A Belső mappákat is jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. A kijelölt mappában lévő összes mappa is importálva lesz.

  8. Az alapértelmezés szerint kijelölt Importálás ugyanazon mappába a következőben beállítás egyezteti az importált fájl mappáit az Oulookban található mappákkal. Ha egy mappa nem létezik az Outlookban, a rendszer létrehozza azt.

  9. Kattintson vagy koppintson a Befejezés gombra. Az Outlook azonnal megkezdi az adatok importálását. A művelet végét az jelzi, hogy bezáródik a folyamat előrehaladását jelző ablak.

  10. A névjegyek megtekintéséhez válassza a „Névjegyek” elemet az Outlook navigációs sávjának alján.

    A partnerek megtekintéséhez válassza a „Névjegyek” elemet az Outlook navigációs menüjének alján.

Pontosvesszővel tagolt értékeket tartalmazó fájl (CSV-fájl) segítségével importálja a névjegyeket az Webes Outlook-fiókjába.

Tipp: A legjobb eredmény érdekében válasszon UTF-8 kódolású CSV-fájlt. Ez a kódolás minden nyelvvel és ábécével kompatibilis.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook Béta verziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához.

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a Webes Outlook új verziójához

  1. A lap bal alsó sarkában látható Személyek elemet választva lépjen a Kapcsolatok lapra.

  2. Válassza az eszköztár Kezelés > Névjegyek importálása parancsát.

    A Kezelés menüben válassza a Névjegyek importálása lehetőséget
  3. Válassza a Tallózás gombot, jelölje ki a CSV-fájlt, majd válassza a Megnyitás gombot.

  4. Válassza az Importálás lehetőséget.

Megjegyzés: Ha a fájl nem UTF-8 kódolású, előfordulhat, hogy az importálási eszköz nem ismeri fel és jeleníti meg megfelelően a teljes szöveget. Ekkor az importálási eszköz példaként kiemel néhány névjegyet a fájlból, így Ön ellenőrizheti, hogy a szöveg olvashatóan és helyesen jelenik-e meg. Ha a szöveg nem megfelelően jelenik meg, válassza a Mégse lehetőséget. A folytatáshoz UTF-8 kódolású fájlt kell használnia. Alakítsa át a CSV-fájlt UTF-8 kódolású fájllá, és kezdje előröl az importálást. Az UTF-8 kódolással kapcsolatos további információkért lásd Miért kell foglalkozzak az UTF-8 kódolással?

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

  1. A lap alján válassza ki a Személyek lehetőséget, hogy továbblépjen a Személyek lapra.

  2. Válassza az eszköztár Kezelés > Névjegyek importálása parancsát.

    A névjegyek importálása beállítás képernyőképe a Kezelés menüben
  3. Válassza ki a listában szereplő e-mail szolgáltatások bármelyikét. Mindegy, hogy melyik lehetőséget választja, mivel a következő lépésben a névjegyek importálása egy CSV-fájlból fog történni.

  4. Válassza a Tallózás gombot, jelölje ki a CSV-fájlt, majd válassza a Megnyitás gombot.

  5. Válassza a Feltöltés ikont.

Megjegyzés: Ha a fájl nem UTF-8 kódolású, előfordulhat, hogy az importálási eszköz nem ismeri fel és jeleníti meg megfelelően a teljes szöveget. Ekkor az importálási eszköz példaként kiemel néhány névjegyet a fájlból, így Ön ellenőrizheti, hogy a szöveg olvashatóan és helyesen jelenik-e meg. Ha a szöveg nem megfelelően jelenik meg, válassza a Mégse lehetőséget. A folytatáshoz UTF-8 kódolású fájlt kell használnia. Alakítsa át a CSV-fájlt UTF-8 kódolású fájllá, és kezdje előröl az importálást. Az UTF-8 kódolással kapcsolatos további információkért lásd Miért kell foglalkozzak az UTF-8 kódolással?

Miért fontos UTF-8 kódolást használni?

A névjegyeket a legtöbb esetben importálhatja anélkül, hogy a szöveg CSV-fájlban való tárolásához kapcsolódó részletek miatt kellene aggódnia. Ha azonban a névjegyek adataiban olyan karakterek találhatók, melyek nem szerepelnek az angol ábécében (például a görög, a cirill, az arab vagy a japán ábécé karakterei), problémák merülhetnek fel a névjegyek importálása közben. Ennek elkerülése érdekében az exportálás során érdemes UTF-8 kódolású fájlba menteni a névjegyeket (ha lehetséges).

Ha nem tudja közvetlenül UTF-8 kódolással exportálni a névjegyeket, az Excel vagy más, külső gyártótól származó app segítségével átalakíthatja az exportált CSV-fájlt. Ennek módja apponként és appverziókként eltérő lehet.

CSV-fájl konvertálása UTF-8 kódolású fájllá a Microsoft Excel 2016-ban:

  1. Hozzon létre az Excelben egy új üres dokumentumot (munkafüzetet).

  2. Az Adatok menüben válassza a Szövegből vagy CSV-fájlból lehetőséget. Tallózással keresse meg az exportált CSV-fájlt (ehhez előfordulhat, hogy a Szövegfájlok (...csv) lehetőséget kell választania). Válassza az Importálás lehetőséget.

  3. A megjelenő párbeszédpanel A fájl származási helye legördülő menüjében válassza ki azt a kódolást, amely megfelel a szöveg karaktereinek (például 1251: cirill betűs (Windows)), majd válassza a Betöltés gombot.

  4. Ellenőrizze, hogy a megfelelően jelennek-e meg a karakterek az Excelben.

  5. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget. Adja meg a fájl nevét, és válassza a CSV UTF-8 (pontosvesszővel tagolt) fájltípust.

  6. Válassza a Mentés lehetőséget.

Nem járt sikerrel?

Lásd: Névjegyek importálásakor fellépő problémák elhárítása az Outlookban.

Lásd még

Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×