Névjegyek importálása az Outlook egy Excel-számolótáblából

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha sok olyan üzleti és személyes kapcsolattartási adatok, amelyek a számolótáblában kezel, egyenesen az Windows Outlook 2013 vagy Outlook 2016 egy kis felkészülést importálhatja. Három fő lépésből áll.

  1. Mentse a munkafüzetét Excel csv-fájlként.

  2. A névjegyek importálása.

  3. Rendelje az Excel számolótábla oszlopait a megfelelő Outlook mezőkkel.

Lépés: 1: Excel munkafüzetét mentheti a CSV-fájlként

Az Outlook importálhatja vesszővel tagolt (.csv) érték fájlokat, de nem több lapokat, a munkafüzetek, így lépés: 1 Excel munkafüzetét csv-fájlként menti. Az alábbiakban módját:

  1. Kattintson a munkafüzetben az importálandó partneradatokat tartalmazó munkalapra.

  2. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

  3. Válassza ki a fájl mentési helyét.

  4. A Fájl típusa mezőben válassza a CSV (pontosvesszővel elválasztott) (*.csv) formátumot, és kattintson a Mentés gombra.

    Az Excelben megjelenik „A választott fájltípus esetén nem lehetséges több lapot tartalmazó munkafüzetek mentése” üzenet. Ez a CSV-fájl korlátozásaira utal; az eredeti munkafüzettel (az .xlsx fájllal) semmi sem történik.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Az Excel közli, hogy „A munkafüzet bizonyos funkciói elveszhetnek, ha CSV (pontosvesszővel elválasztott) formátumban menti azt.” Ez csak a CSV-fájl korlátozásaira utal, figyelmen kívül hagyható.

  6. Kattintson az Igen , hogy az Excel mentése az aktuális munkalapot CSV-fájlként. Bezárja az eredeti munkafüzet (.xlsx fájlt).

  7.  Zárja be a CSV-fájlt.

Excelmár nincs szüksége. Az importálási folyamat most is elindíthatók a Outlook.

Megjegyzés : Bizonyos nyelvek egyes elválasztójelek alapértelmezés szerint használni. Például az alapértelmezett elválasztó-német is a pontosvesszőt. De Outlook nem támogatja a mező pontosvessző. Így szükség lehet a CSV-fájlban minden pontosvesszővel cserélje vessző előtt, hogy a következő lépés.

Lépés: 2: Névjegyek importálása az Outlookba

Megjegyzés : Ha a .csv fájlból importál Outlook 2013Outlook.com fiók (vagy másik Exchange ActiveSync-fiókba), olvassa el a névjegyek importálása Outlook.com-fiókbacímű témakört.

  1. A Outlook menüszalag tetején válassza a fájllehetőséget.

    Így néz ki az Outlook 2016 menüszalagja.
  2. Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

    Az Outlook-adatfájl (pst) létrehozásához válassza a Fájl menüt, a Megnyitás és az Exportálás, majd az Importálás/exportálás parancsot

  3. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    Importálás és exportálás varázsló

    Tipp : Ha az alkalmazás jelszó megadására kéri, és még nem állított be jelszót, a Mégse gombra kattintva lépjen a következő ablakra.

  4. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Tallózással keresse meg az importálandó .csv fájlt.

  6. A Beállítások közt válassza ki, hogy felülírja az ismétlődő elemeket (a meglévő névjegyeket), ismétlődő névjegyeket hoz létre, vagy nem importálja az ismétlődő elemeket.

  7. Kattintson a Tovább gombra, és válassza ki a névjegyek számára a célmappát. Alapértelmezés szerint a Névjegyek mappa van kiválasztva, de ha nem, görgessen felfelé vagy lefelé, amíg meg nem találja. Másik mappát is választhat, illetve új mappát is létrehozhat.

  8. Kattintson a Tovább gombra.

  9. Ügyeljen rá, hogy a „Névjegyeim.csv” importálása (feltételezve, hogy ez a fájl neve) melletti jelölőnégyzet be legyen jelölve.

  10. Még ne kattintson a Befejezés gombra, mivel a CSV-fájl egyes oszlopait „meg kell feleltetnie” az Outlook névjegymezőinek. A megfeleltetés elősegítheti, hogy az importált névjegyek a kívánt módon kerüljenek bele az Outlookba.

3 lépés: A CSV-fájl oszlop megfeleltetése Outlook névjegymezőinek

  1. Kattintson a Mezőnevek egyeztetése gombra. Ekkor megjelenik a Mezőnevek egyeztetése párbeszédpanel.

    • A Forrás csoportban egy mező látható, amely megjeleníti az importált CSV-fájl oszlopneveit.

    • Alátható a standard mezői, amelyek Outlook a kapcsolatokat használja. Ha egy mezőt a CSV-fájlban oszlop megfelelő, látni fogja az a oszlopban, a csatlakoztatott a.

    • A mező nevét, Utónévés Vezetéknév szabványos Outlook partner mezőknél, ha a kapcsolattartási adatok, a fájl bármely e névjegyekhez tartozó nevek, minden rendben lépjen.

      Excel-oszlop megfeleltetése Outlook-névjegymezőnek

  2. Valószínűleg kell néhány kézi hozzárendelést. Például ez az importált fájl a partner mobiltelefon tartalmaz egy "Cella Ph." nevű oszlopot A Outlook, hogy nem rendelkezik pontos egyezést. De megfelelő egyező a található Outlook ezzel az eljárással:

    1. Görgessen le a jobb oldali ablaktáblán, és megtalálja az Egyéb cím mezőt, amely mellett pluszjel (+) látható.

    2. A pluszjelre kattintva bontsa ki a tartalmát, és egy jó egyezést fog látni: Mobiltelefon.

  3. Húzza a bal oldali ablaktáblából a Mobilt. mezőnevet a jobb oldali ablaktáblában található Mobiltelefon mezőnévre.

    Figyelje meg, hogy a Mobilt. mezőnév ekkor megjelenik a Mobiltelefon mezőnév mellett a Megfelelő mező oszlopban.

    A Mobilt. mezőnév megfeleltetve az Outlook Mobiltelefon mezőjének

  4. Egyesével húzza át a többi értéket is a bal oldali ablakból az Outlook megfelelő mezőjére a jobb oldalon. A Cím mezőt például az Otthoni cím vagy a Munkahelyi cím mezőre is áthúzhatja attól függően, hogy milyen cím van a partnerekhez megadva.

  5. Kattintson a Befejezés gombra.

    A névjegyeket importálta az Outlookalkalmazásba.

  6. A partnerek megtekintéséhez a Outlook 2016, a navigációs sáv alján válassza a személyek ikonra.

    Válassza a lap alján a Személyek ikont.

Lásd még

Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása

  1. Ha egy meglévő mappába névjegyeket importál, akkor ugorjon a 3.

  2. Új mappa létrehozása az Outlookban, kattintson a jobb gombbal a névjegymappára, kattintson az Új mappagombra, írja be az új mappa nevét, és kattintson az OKgombra.

  3. Kattintson a Fájl fülre a menüszalagon, és kattintson a menüben a Megnyitás gombra.

  4. Kattintson a Importálás fülre. Az importálás és exportálás varázsló nyitja meg.

  5. Válassza az Importálás más programból vagy fájlbóllehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Kattintson a Vesszővel elválasztott értékek (Windows), és kattintson a Továbbgombra.

  7. Ha nem a megfelelő fájlt, amely akkor jelenik meg a fájlt, kattintson a Tallózás gombra , tallózással keresse meg azt a mappát, amely a 3 említett, és kattintson duplán a fájlra, jelölje ki.

  8. Importál egy új mappát, a beállítások esetén nem számít, mert nincsenek ismétlődő elemek. Ha nem importál egy új mappát, válassza a legtöbb logikai kijelölés. Kattintson az ismétlődő engedélyezése , ha nem biztos, és kattintson a Tovább gombra.

  9. Kattintson a Névjegyalbum mappára vagy egy másik típusú Névjegyek mappába, Ön által létrehozott, és kattintson a Továbbgombra.

  10. Ha nem biztos, hogy a táblázat első sorában az oszlopnevek fog feleltesse meg megfelelően az Outlook mezőivel, kattintson a Mezők egyeztetése ellenőrizni őket.

  1. Ha egy meglévő mappába névjegyeket importál, akkor ugorjon a 3.

  2. Új mappa létrehozása az Outlookban, kattintson a névjegyek, kattintson a jobb gombbal a névjegymappára, és kattintson az Új mappa, írja be az új mappa nevét, és kattintson az OKgombra.

  3. Kattintson a fájl menü az Importálás és exportálásparancsra.

  4. Válassza az importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Kattintson a Vesszővel elválasztott értékek (Windows), és kattintson a Továbbgombra.

  6. Ha nem a megfelelő fájlt, amely akkor jelenik meg a fájlt, kattintson a Tallózás gombra, tallózással keresse meg azt a mappát, a 3, és kattintson duplán a fájlra, jelölje ki.

  7. Ha importál egy új mappát, a beállítások lényegtelen, mert nincsenek ismétlődő elemek. Ha nem, válassza ki a legtöbbet logikai kijelölés. Kattintson az ismétlődő engedélyezése , ha nem biztos, és kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson a Névjegyalbum mappában vagy más típusú Névjegyek mappa, Ön által létrehozott, importálása, és kattintson a Tovább gombra.

  9. Ha nem biztos, hogy a táblázat első sorában az oszlopnevek fog feleltesse meg megfelelően az Outlook mezőivel, kattintson a Mezők egyeztetése ellenőrizni őket.

    Megjegyzés : Mezők egyeztetése nem érhető el, ha azt választotta nem ügyfél típusú mappa adatbázisba történő importálásához. Kattintson a Vissza gombra, és válassza ki a megfelelő mappát. Ha elégedett a leképezést, a Mezők egyeztetése párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra, és kattintson a Befejezés gombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×