Névjegyek felvétele színkategóriákba

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A partnerlista első kissé ellenőrizni? Partnerek rendszerezése a leggyorsabban, színek alapján – például a munkatársainak kék, a család és barátok piros és zöld a közösségi szervezetek és tagok. Vagy a beépített Színkategóriák, vagy hozzon létre saját, és nevezze át őket egy kifejező nevet (például "Kék" helyett "munkatársak"). Ezután partnerek importálása a fókuszt a szín szerinti rendezés kívánt.

A beépített színkategóriák a következők: kék, narancs, lila, piros, sárga és zöld. Ha hozzá szeretne adni egy meglévő névjegyet e kategóriák egyikéhez:

  1. Kattintson a Személyek fülre.

    Kattintás a Személyek elemre

    Szavak nem rendezve jelenik meg, ha kattintás a személyek ikonra, vagy használja az alábbi megjelenő elemek módosítása.

    Személyek ikon

    Tipp: Ikonok szavakat navigációs beállítások módosításához kattintson a három pontra melletti ikonok, kattintson a Navigációs beállítások..., és törölje a Kompakt navigáció.

  2. Kattintson a jobb gombbal a névjegyre, amelyet kategorizálása, kattintson a Kategorizálás menügombra, és válassza ki a kívánt színt.

  3. Állapítható meg, hogy milyen kategóriába ügyfél van hozzárendelve, a partnerek listájában (Nézet > Jelenlegi nézet > Nézetváltás > lista), görgetés a Kategóriák oszlop megjelenítéséhez jobbra. Bármilyen tevékenységhez rendelt kategóriák a itt megjelenik.

    A Kategóriák oszlopban látható, hogy mely névjegyek tartoznak valamelyik kategóriába

    Tippek: 

    • Amikor létrehozhat új névjegyet, is rendelhet azt egy színkategóriát. Ha kitöltötte az összes új kapcsolattartási adatai a név mezőben, kattintson a Kategorizálás menügombra, és válassza ki a kívánt kategóriára.

    • Kattintás a Kategorizálás elemre és a kívánt kategória kiválasztása

Színkategória átnevezése

Segít ne feledje, hogy milyen színkategória van, módosíthatja a nevét egy további kifejező nevet. Például a Kék kategória munkatársak használata, átnevezheti azt munkatársai számára.

  1. Kattintson a Személyek > Kezdőlap > Kategorizálás > Kategóriák parancsra.

  2. Jelölje ki az átnevezni kívánt kategóriát, és kattintson az Átnevezés gombra.

    Kattintás a kategóriára, majd az Átnevezés gombra

  3. Írja be az új kategórianevet.

    Tipp:  Ha még egyszerűbben szeretne névjegyeket felvenni ebbe a kategóriába, válasszon egy billentyűparancsot a Billentyűparancs legördülő listából. Ha így tesz, a következő alkalommal, amikor névjegyeket szeretne ehhez a kategóriához rendelni, elég csupán kijelölnie a szóban forgó névjegyet a címlistában, majd lenyomnia az itt megadott billentyűparancsot.

Színkategória létrehozása

Másik színkategóriát szeretne használni? Csak hozzon létre egyet.

  1. Kattintson a Személyek > Kezdőlap > Kategorizálás > Kategóriák parancsra.

  2. Kattintson az Új gombra, írja be a használni kívánt nevet, és a Szín legördülő listában jelölje ki a kívánt színt.

    A kategória nevének beírása és a kívánt szín kiválasztása

    Tipp:  Ha még egyszerűbben szeretne névjegyeket felvenni ebbe a kategóriába, válasszon egy billentyűparancsot a Billentyűparancs legördülő listából. Ha így tesz, a következő alkalommal, amikor névjegyeket szeretne ehhez a kategóriához rendelni, elég csupán kijelölnie a szóban forgó névjegyet a címlistában, majd lenyomnia az itt megadott billentyűparancsot.

Névjegyek rendezése színkategóriák szerint

Ha befejezte a színkategóriák személyekhez rendelését, a névjegyek színek szerinti rendezésével gyorsan megtekintheti a kívánt névjegyeket.

  1. Kattintson a Személyek fülre.

    Kattintás a Személyek elemre

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Jelenlegi nézet csoportjában a Lista gombra.

  3. A névjegyek listájában jobbra görgetve jelenítse meg a Kategóriák oszlopot.

    Jobbra görgetés a Kategóriák oszlop megjelenítéséhez

  4. A lista szín szerinti rendezéséhez kattintson a Kategóriák oszlopfejlécre. Minden egyes kategóriához tartozik egy alcímsor, amelyben az adott kategóriába tartozó partnerek listája szerepel.

    A lista rendezése szín szerint a Kategóriák oszopfejlécre kattintva

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×