Névjegyek felvétele színkategóriákba

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Áttekinthetetlenné kezd válni a címlistája? A névjegyeket leggyorsabban színek szerint rendezheti – például használhatja a kék kategóriát a munkatársakhoz, a pirosat a családtagokhoz és a barátokhoz, a zöldet pedig a közösségi szervezetekhez és tagokhoz. A beépített színkategóriák mellett sajátokat is létrehozhat, és átnevezheti őket az adott csoportnak megfelelően (adhatja az egyik kategóriának például a „Munkatársak” nevet a „Kék” helyett). Ezt követően a névjegyeket szín szerint rendezve a keresett névjegyekre összpontosíthat.

A beépített színkategóriák a következők: kék, narancs, lila, piros, sárga és zöld. Ha hozzá szeretne adni egy meglévő névjegyet e kategóriák egyikéhez:

  1. Kattintson a Személyek fülre.

    Kattintás a Személyek elemre

    Szavak nem rendezve jelenik meg, ha kattintás a személyek ikonra, vagy használja az alábbi megjelenő elemek módosítása.

    Kapcsolatok ikon

    Tipp : Ikonok szavakat navigációs beállítások módosításához kattintson a három pontra melletti ikonok, kattintson a Navigációs beállítások..., és törölje a Kompakt navigáció.

  2. Kattintson a jobb gombbal a névjegyre, amelyet kategorizálása, kattintson a Kategorizálás menügombra, és válassza ki a kívánt színt.

  3. Állapítható meg, hogy milyen kategóriába ügyfél van hozzárendelve, a partnerek listájában (Nézet > Jelenlegi nézet > Nézetváltás > lista), görgetés a Kategóriák oszlop megjelenítéséhez jobbra. Bármilyen tevékenységhez rendelt kategóriák a itt megjelenik.

    A Kategóriák oszlopban látható, hogy mely névjegyek tartoznak valamelyik kategóriába

    Tippek : 

    • Színkategóriát a névjegy létrehozásakor is hozzárendelhet a névjegyhez. Miközben megadja az új névjegyadatokat a Névjegyalbum párbeszédpanelen, kattintson a Kategorizálás elemre, és válassza ki a kívánt kategóriát.

    • Kattintás a Kategorizálás elemre és a kívánt kategória kiválasztása

Színkategória átnevezése

Hogy könnyen átláthassa, melyik színkategória mire szolgál, megváltoztathatja annak nevét úgy, hogy annak a megfelelő jelentést adja. Ha például a Kék kategória értéket választotta a munkatársakhoz, átnevezheti a kategóriát Munkatársak névre.

  1. Kattintson a Személyek > Kezdőlap > Kategorizálás > Kategóriák parancsra.

  2. Jelölje ki az átnevezni kívánt kategóriát, és kattintson az Átnevezés gombra.

    Kattintás a kategóriára, majd az Átnevezés gombra

  3. Írja be az új kategórianevet.

    Tipp :  Ha még egyszerűbben szeretne névjegyeket felvenni ebbe a kategóriába, válasszon egy billentyűparancsot a Billentyűparancs legördülő listából. Ha így tesz, a következő alkalommal, amikor névjegyeket szeretne ehhez a kategóriához rendelni, elég csupán kijelölnie a szóban forgó névjegyet a címlistában, majd lenyomnia az itt megadott billentyűparancsot.

Színkategória létrehozása

Másik színkategóriát szeretne használni? Csak hozzon létre egyet.

  1. Kattintson a Személyek > Kezdőlap > Kategorizálás > Kategóriák parancsra.

  2. Kattintson az Új gombra, írja be a használni kívánt nevet, és a Szín legördülő listában jelölje ki a kívánt színt.

    A kategória nevének beírása és a kívánt szín kiválasztása

    Tipp :  Ha még egyszerűbben szeretne névjegyeket felvenni ebbe a kategóriába, válasszon egy billentyűparancsot a Billentyűparancs legördülő listából. Ha így tesz, a következő alkalommal, amikor névjegyeket szeretne ehhez a kategóriához rendelni, elég csupán kijelölnie a szóban forgó névjegyet a címlistában, majd lenyomnia az itt megadott billentyűparancsot.

Névjegyek rendezése színkategóriák szerint

Ha befejezte a színkategóriák személyekhez rendelését, a névjegyek színek szerinti rendezésével gyorsan megtekintheti a kívánt névjegyeket.

  1. Kattintson a Személyek fülre.

    Kattintás a Személyek elemre

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Jelenlegi nézet csoportjában a Lista gombra.

  3. A névjegyek listájában jobbra görgetve jelenítse meg a Kategóriák oszlopot.

    Jobbra görgetés a Kategóriák oszlop megjelenítéséhez

  4. A lista szín szerinti rendezéséhez kattintson a Kategóriák oszlopfejlécre. Minden egyes kategóriához tartozik egy alcímsor, amelyben az adott kategóriába tartozó partnerek listája szerepel.

    A lista rendezése szín szerint a Kategóriák oszopfejlécre kattintva

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×