Névjegyek exportálása az Outlook 2007-ből

Amikor névjegyeket exportál az Outlookból, a névjegyek egy példányát CSV-fájlba vagy más fájltípusba menti. Ezt a fájlt használva névjegyeit másik e-mail-fiókba importálhatja.

  1. A számítógépen futó Outlook-ban, kattintson a Fájl menüre.

    Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem Outlook-ot használ a számítógépén. Az Ön Outlook-verziójához megfelelő exportálási utasításokat Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörben találhatja meg.

    Így néz ki az Outlook 2016 menüszalagja.
  2. Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

    Válassza a Megnyitás és exportálás, majd az Importálás/exportálás lehetőséget.

  3. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.

    Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.

  4. Válassza a Vesszővel elválasztott értékek lehetőséget.

  5. EZ A LÉPÉS NAGYON FONTOS, különösen ha ismerőse számítógépét használja: A Jelölje ki a mappát, ahonnan exportálni kíván mezőben szükség esetén görgessen a lista tetejére, és válassza a fiókneve alatti Névjegyek mappát. Válassza a Tovább gombot.

    Görgessen felfelé, és jelölje ki az exportálandó névjegymappát.

  6. Kattintson a Tallózás gombra, adjon nevet a fájlnak, és kattintson az OK gombra.

    Adjon egy nevet a névjegyfájlnak.

  7. Erősítse meg az új névjegyfájlok mentésének helyét a számítógépen, és kattintson a Tovább gombra.

  8. A névjegyek exportálásának azonnali megkezdéséhez kattintson a Befejezés gombra. Az Outlook nem jelenít meg egy üzenetet sem az exportálási folyamat befejeződésekor, az Importálás és exportálás párbeszédpanel azonban eltűnik.

    Kép az exportálás állapotjelző sávjáról.

  9. Keresse meg az új .csv fájlt a számítógépen, és az Excelben megnyitva ellenőrizze, hogy megvannak-e a névjegyek. Valószínűleg sok üres cellát fog látni. Ez teljesen normális.

    Példa arra, hogy hogyan néz ki egy CSV-fájl, miután névjegyeket exportált az Outlookból

  10. Általában azt ajánljuk, hogy mindenféle módosítás nélkül zárja be a fájlt, különben a fájl zavarossá válhat, és nem lesz használható az importáláshoz. Ha ez történik, bármikor ismét futtathatja az exportálási folyamatot, és létrehozhat egy új fájlt.

    A .csv fájlban lévő információkat az Excel segítségével frissítheti. A CSV-fájlok létrehozása és szerkesztése című témakörben tanácsokat találhat a névjegylisták Excelben történő használatához.

  11. Ha ismerősétől kölcsönzött gépet használt, akkor távolítsa el a fiókját ismerőse Outlook-példányából. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

    1. Asztali gépen az Outlookban válassza a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsot.

    2. Jelölje ki az eltávolítani kívánt fiókot, majd válassza az Eltávolítás gombot.

    3. Válassza a Bezárás gombot.

  12. Miután a névjegyeket egy .csv fájlba másolta, importálhatja őket a Windows Outlookot futtató másik számítógépre vagy egy másik levelezőszolgáltatásba.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook Béta verziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a Webes Outlook új verziójához

  1. A lap bal alsó sarkában látható Személyek elemet választva lépjen a Kapcsolatok lapra.

  2. Válassza az eszköztár Kezelés > Névjegyek exportálása parancsát.

    Az eszköztáron válassza a Kezelés, majd a Névjegyek importálása lehetőséget
  3. Válassza ki exportálásra az összes névjegyet, illetve csak egy adott mappa névjegyeit, majd kattintson az Exportálás gombra.

  4. A lap alján a Mentés gombot választva az alapértelmezett Letöltések mappába mentheti a „partnerek.csv” fájlt. Vagy azt is megteheti, hogy a Mentés elemet, majd a Mentés másként lehetőséget választva más helyre menti a fájlt.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

  1. A lap alján jelölje be: Személyek hogy továbblépjen a Személyek lapra.

  2. Válassza az eszköztár Kezelés > Névjegyek exportálása parancsát.

    A képen a Névjegyek exportálása látható a Kezelés menüben
  3. Válassza ki exportálásra az összes névjegyet, illetve csak egy adott mappa névjegyeit, majd kattintson az Exportálás gombra.

  4. A lap alján a Mentés gombot választva az alapértelmezett Letöltések mappába mentheti a „partnerek.csv” fájlt. Vagy azt is megteheti, hogy a Mentés elemet, majd a Mentés másként lehetőséget választva más helyre menti a fájlt.

  1. Az Outlook 2010 menüszalagjának tetején kattintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem Outlook 2010-et használ. Az Ön Outlook-verziójához megfelelő importálási utasításokat Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörben találhatja meg.

    Válassza az Outlook 2010-ben a Fájl fület.

  2. Kattintson a Beállítások elemre.

    Válassza a Beállítások lehetőséget.

  3. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen nyissa meg a Speciális lapot.

    Válassza a Speciális lehetőséget.

  4. Az Exportálás csoportban válassza az Exportálás lehetőséget.

    A Speciális lapon válassza az Exportálás lehetőséget.

  5. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az Exportálás fájlba elemet, és kattintson a Tovább gombra.

  6. A Létrehozandó fájltípus mezőben jelölje ki a kívánt exportálási fájltípust. A leggyakoribb fájltípus a Pontosvesszővel tagolt adatok (Windows), más néven .csv fájl. Kattintson a Tovább gombra.

    Exportálás CSV-fájlba (Windows)

    Ha az exportált névjegyeket az Outlook másik példányában szeretné használni, válasszon egy Outlook-adatfájlt (.pst).

  7. A Jelölje ki a mappát, ahonnan exportálni kíván csoportban szükség esetén görgessen felfelé, és jelölje ki az exportálni kívánt névjegymappát. Ha végzett, kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: Ha nem Outlook-adatfájlba (.pst) exportál, egyidejűleg csak egy mappát exportálhat.

    Jelölje ki az exportálandó névjegyeket.
  8. Az exportált fájl neve csoportban kattintson a Tallózás gombra, jelölje ki a célmappát, és a Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét.

    Írjon be egy nevet a névjegyfájlnak.

  9. Kattintson az OK gombra.

  10. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a Tovább gombra.

  11. A névjegyek exportálásának azonnali megkezdéséhez kattintson a Befejezés gombra. Az Outlook nem jelenít meg egy üzenetet sem az exportálási folyamat befejeződésekor, az Importálás és exportálás párbeszédpanel azonban eltűnik.

    Kép az exportálás állapotjelző sávjáról.

  12. Amikor befejeződött az exportálás, az OK gombra kattintva zárja be Az Outlook beállításai párbeszédpanelt.

  13. A számítógépen keresse meg a névjegyek mentési helyét, például a Dokumentumok mappában.

    Írjon be egy nevet az exportfájlnak.

  14. Ha a névjegyeket .csv fájlként exportálta, az Excellel megtekintheti az Outlookból exportált elemeket. Valószínűleg sok üres cellát fog látni. Ez teljesen normális.

    Példa arra, hogy hogyan néz ki egy CSV-fájl, miután névjegyeket exportált az Outlookból

  15. Általában azt ajánljuk, hogy mindenféle módosítás nélkül zárja be a fájlt, különben a fájl zavarossá válhat, és nem lesz használható az importáláshoz. Ha ez történik, bármikor ismét futtathatja az exportálási folyamatot, és létrehozhat egy új fájlt.

    A .csv fájlban lévő információkat az Excel segítségével frissítheti. A CSV-fájlok létrehozása és szerkesztése című témakörben tanácsokat találhat a névjegylisták Excelben történő használatához.

A névjegyek Outlook 2016-ba történő importálását a Névjegyek importálása az Outlookba című témakör ismerteti.

Lásd még

Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×