Munkalap (csoportosított) adatainak tagolása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha van egy listája, amelyet szeretne csoportosítani és összegezni, létrehozhat legfeljebb nyolc szintből álló tagolást (ahol minden csoporthoz egy-egy szint tartozik). A nagyobb számú tagoló szimbólumok jelölt, egyre beljebb elhelyezkedő szintek a felettük álló, külső szint részletadatok jelenítik meg, amely szintet a tagoló szimbólumok kisebb száma jelöli. A tagolást összesítő sorok vagy oszlopok gyors megjelenítésére vagy az egyes csoportok részletadatainak megjelenítésére használhatja. Létrehozhat csoportosított sorokat (ez látható az alábbi példán), csoportosított oszlopokat vagy mind sorokat, mind oszlopokat tartalmazó tagolást.

Tagolt lista
Értékesítési adatok tagolt sora földrajzi régiók és hónapok szerint csoportosítva, néhány összesítő és részletező sorral.

1.  Egy adott szint sorainak megjelenítéséhez kattintson a megfelelő egy kettő három tagoló szimbólumokra.

2.  Az 1. szint az összes részletsor összes eladását tartalmazza.

3.  A 2. szint az egyes régiók és hónapok összes eladását tartalmazza.

4.  A 3. szint részletsorokat tartalmaz (ebben az esetben a 11-13. sort).

5.  A tagolás adatainak kibontásához vagy összecsukásához kattintson a plusz , illetve a mínusz tagoló szimbólumra.

Kapcsolódó műveletek

Sorok csoportba foglalása

Oszlopok csoportba foglalása

Tagolt adatok megjelenítése és elrejtése

Tagolás testreszabása stílusokkal

Tagolt adatok másolása

Tagolás elrejtése és eltávolítása

Összesítő jelentés létrehozása diagram segítségével

Sorok csoportba foglalása

  1. Ügyeljen arra, hogy a tagolni kívánt adatok minden oszlopának első sorában szerepeljen fejléc, az egyes oszlopok azonos adatokat tartalmazzanak, és hogy a tartományban ne legyen üres sor vagy oszlop.

  2. Gondoskodjon róla, hogy a részletsorhoz legyen összesítő sor – vagyis egy részösszeg. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    Összesítő sorok beszúrása a Részösszeg paranccsal:    

    • Használja a Részösszeg parancsot, amely beszúrja a RÉSZÖSSZEG függvényt közvetlenül az egyes részletsorcsoportok alá vagy fölé, és automatikusan létrehozza a tagolást. A RÉSZÖSSZEG függvénnyel kapcsolatos további tudnivalók a RÉSZÖSSZEG függvény leírásában találhatók.

      Saját összesítő sorok beszúrása:    

    • A függvényeket tartalmazó saját összesítő sorokat közvetlenül az egyes részletsorcsoportok alá vagy fölé szúrja be. A márciusi és áprilisi értékesítési adatsorok részösszegét kiszámító sort például az adott sorok alatt (vagy fölött) is létrehozhatja a SZUM függvénnyel. A témakör további részében látható táblázat példákat mutat erre.

  3. Adja meg, hogy az összesítő sorok a részletsorok alatt vagy fölött helyezkedjenek-e el. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Tagolás párbeszédpanelt megnyitó ikonra.
    A Tagolás csoport párbeszédpanel-megnyitó ikonja

  4. Ha az összesítő sorokat a részletsorok fölé szeretné helyezni, akkor törölje a jelet az Összesítő sorok a részletsorok alatt jelölőnégyzetből. Ha nem, akkor hagyja bejelölve a jelölőnégyzetet.

  5. Tagolja az adatokat. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Az adatok automatikus tagolása

    1. Ha szükséges, jelöljön ki egy cellát a tagolni kívánt cellatartományban.

    2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportosítás gomb alatti nyílra, majd az Automatikus tagolás pontra.

      A Csoportosítás gombmenü Automatikus tagolás parancsa

    Az adatok manuális tagolása

    Fontos: Ha manuálisan szeretne tagolási szinteket csoportosítani, célszerű az összes adatot láthatóvá tenni, hogy elkerülje a sorok helytelen csoportosítását.

    1. Tagolja a külső csoportot.

      A külső csoport tagolása

      1. Jelölje ki az összes alárendelt összesítő sorokat, valamint a hozzájuk kapcsolódó részletsorokat.

        Az alábbi adatoknál például a 6. sor a 2–5., a 10. sor pedig a 7–9. sorok részösszegeit tartalmazza, és a 11. sorba került a végösszeg. A 11. sor részletadatainak csoportosításához a 2–10. sorokat kell kijelölnie.

         

        A

        B

        C

        1

        Régió

        Hónap

        Értékesítés

        2

        Kelet

        március

        964 700

        3

        Kelet

        március

        410 100

        4

        Kelet

        március

        711 500

        5

        Kelet

        március

        295 700

        6

        Kelet

        Március összesen

        2 382 000

        7

        Kelet

        április

        425 700

        8

        Kelet

        április

        182 900

        9

        Kelet

        április

        655 000

        10

        Kelet

        Április összesen

        1 263 600

        11

        Keleti oldal összesen

        $36,456

        Fontos: A kijelölésbe ne kerüljön bele az összesítő sor (11. sor).

      2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportosítás gombra, jelölje be a Sorokat választógombot, és kattintson az OK gombra.

        A Sorokat választógomb és az OK gomb

        Ekkor a tagoló szimbólumok megjelennek a képernyőn a csoport mellett.

    2. Tetszés szerint kijelölhet egy belső, beágyazott csoportot – az adatok adott szakaszának részletsorait.

      A belső, beágyazott csoportok (részletsor-csoportok) tagolása

      1. Minden belső, beágyazott csoporthoz jelölje ki az összesítő sort tartalmazó sorral szomszédos részletsort.

        Az alábbi példában, ha csoportosítani szeretné a 2–5. sorokat úgy, hogy az összegző sor a 6. sorban szerepel, a 2–5. sorokat kell kijelölni. Ha csoportosítani szeretné a 7–9. sorokat úgy, hogy az összegző sor a 10. sorban szerepel, a 7–9. sorokat kell kijelölni.

         

        A

        B

        C

        1

        Régió

        Hónap

        Értékesítés

        2

        Kelet

        március

        964 700

        3

        Kelet

        március

        410 100

        4

        Kelet

        március

        711 500

        5

        Kelet

        március

        295 700

        6

        Kelet

        Március összesen

        2 382 000

        7

        Kelet

        április

        425 700

        8

        Kelet

        április

        182 900

        9

        Kelet

        április

        655 000

        10

        Kelet

        Április összesen

        1 263 600

        11

        Keleti oldal összesen

        $36,456

        Fontos: A kijelölésbe ne kerüljön bele az összesítő sor.

      2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjának Csoportosítás gombjára.

        Az Adatok lap Csoportosítás gombja

        Ekkor a tagoló szimbólumok megjelennek a képernyőn a csoport mellett.

      3. Folytassa a belső sorok kijelölését és csoportosítását, amíg a tagolás összes szintjét el nem készíti.

      4. Sorok csoportosításának megszüntetéséhez jelölje ki a kívánt sorokat, és kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportbontás gombra.

        A tagolás egyes részein a teljes tagolás eltávolítása nélkül is felbonthatja a csoportot. Tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és közben kattintson a csoport Plusz doboz vagy Mínusz doboz ikonjára, majd az Adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a Csoportbontás gombra.

        Fontos: Ha a tagolás szétbontásakor a részletadatok el vannak rejtve, előfordulhat, hogy a részletsorok továbbra is rejtve maradnak. Az adatok megjelenítéséhez húzza végig az egérmutatót a rejtett sorokkal szomszédos látható sorok számain. Kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Formátum menügombra, mutasson az Elrejtés és felfedés pontra, és kattintson a Sorok felfedése parancsra.

Vissza a lap tetejére

Oszlopok csoportba foglalása

  1. Ügyeljen arra, hogy minden sor első oszlopában szerepeljen fejléc, az egyes sorok azonos adatokat tartalmazzanak, és hogy a tartományban ne legyen üres sor vagy oszlop.

  2. Szúrja be a képleteket tartalmazó saját összesítő oszlopokat közvetlenül az egyes részoszlopcsoportok jobb vagy bal oldalára. A 4. lépésben látható táblázat egy példát mutat erre.

    Megjegyzés:  Az adatok oszlopok szerinti tagolásához az összesítő oszlopokban szereplő képleteknek az érintett csoport minden részletoszlopára hivatkozniuk kell.

  3. Adja meg, hogy az összesítő oszlop a részletoszlopoktól jobbra vagy balra helyezkedik el. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Tagolás párbeszédpanelt megnyitó ikonra.

    Az összegző oszlop helyének megadása

    1. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Tagolás párbeszédpanelt megnyitó ikonra.

      A Tagolás csoport párbeszédpanel-megnyitó ikonja

    2. Ha azt szeretné, hogy egy összesítő oszlop a részletoszloptól balra helyezkedjen el, törölje a jelölést az Összesítő oszlopok a részletektől jobbra jelölőnégyzetből. Ha egy összesítő oszlopot a részletoszloptól jobbra szeretné elhelyezni, jelölje be az Összesítő oszlopok a részletektől jobbra jelölőnégyzetet.

    3. Kattintson az OK gombra.

  4. Az adatok tagolásához az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Az adatok automatikus tagolása

    1. Ha szükséges, jelöljön ki egy cellát a tartományban.

    2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportosítás gomb alatti nyílra, majd az Automatikus tagolás pontra.

    Az adatok manuális tagolása

    Fontos: Ha manuálisan szeretne tagolási szinteket csoportosítani, célszerű az összes adatot láthatóvá tenni, hogy elkerülje az oszlopok helytelen csoportosítását.

    1. Tagolja a külső csoportot.

      A külső csoport (a végösszegen kívüli oszlopok) tagolása

      1. Jelölje ki az összes alárendelt összesítő oszlopot, valamint a hozzájuk kapcsolódó részletadatokat.

        Az alábbi példában az E oszlop tartalmazza a B-D, az I oszlop pedig az F-H oszlopok részösszegét, illetve a J oszlop a teljes összegeket. Ha csoportosítani szeretné a J oszlophoz tartozó összes részadatot, a B és az I közötti oszlopokat jelölje ki.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        Cs

        H

        I

        J

        1

        Régió

        jan.

        feb.

        márc.

        1. negyedév

        ápr.

        máj.

        jún.

        2. negyedév

        1. félév

        2

        Kelet

        371

        504

        880

        1755

        186

        653

        229

        1068

        2823

        3

        Nyugat

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1557

        2077

        4

        Észak

        447

        469

        429

        1345

        579

        180

        367

        1126

        2471

        5

        Dél

        281

        511

        410

        1202

        124

        750

        200

        1074

        2276

        Fontos: A kijelölésbe ne kerüljön bele a J oszlop (a végösszegek oszlopa).

      2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjának Csoportosítás gombjára.

        Az Adatok lap Csoportosítás gombja

        Ekkor a tagoló szimbólumok megjelennek a képernyőn a csoport mellett.

    2. Tetszés szerint kiemelhet egy belső, beágyazott csoportot (részletoszlopok különálló csoportjait).

      A belső, beágyazott csoportok (részletoszlopcsoportok) tagolása

      1. Minden belső, beágyazott csoporthoz jelölje ki az összesítő oszlopot tartalmazó oszloppal szomszédos részletoszlopot.

        Az alábbi példában, ha csoportosítani szeretné a B-D oszlopokat úgy, hogy az összegző oszlop az E oszlopban szerepel, a B-D oszlopokat kell kijelölni. Ha csoportosítani szeretné az F-H oszlopokat úgy, hogy az összegző oszlop az I oszlopban szerepel, az F-H oszlopokat kell kijelölni.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        Cs

        H

        I

        J

        1

        Régió

        jan.

        feb.

        márc.

        1. negyedév

        ápr.

        máj.

        jún.

        2. negyedév

        1. félév

        2

        Kelet

        371

        504

        880

        1755

        186

        653

        229

        1068

        2823

        3

        Nyugat

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1557

        2077

        4

        Észak

        447

        469

        429

        1345

        579

        180

        367

        1126

        2471

        5

        Dél

        281

        511

        410

        1202

        124

        750

        200

        1074

        2276

        Fontos: A kijelölésbe ne kerüljön bele a csoporthoz tartozó összesítő oszlop.

      2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjának Csoportosítás gombjára.

        Az Adatok lap Csoportosítás gombja

        Ekkor a tagoló szimbólumok megjelennek a képernyőn a csoport mellett.

  5. Folytassa a belső oszlopok kijelölését és csoportosítását, amíg a tagolás összes szintjét el nem készíti.

  6. Oszlopok csoportosításának megszüntetéséhez jelölje ki a kívánt oszlopokat, és kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportbontás gombra.

Az Adatok lap Csoportbontás gombja

A tagolás egyes részein a teljes tagolás eltávolítása nélkül is felbonthatja a csoportot. Tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és közben kattintson a csoport Plusz doboz vagy Mínusz doboz ikonjára, majd az Adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a Csoportbontás gombra.

Ha a tagolás szétbontásakor a részletadatok el vannak rejtve, előfordulhat, hogy a részletoszlopok továbbra is rejtve maradnak. Az adatok megjelenítéséhez húzza végig az egérmutatót a rejtett oszlopokkal szomszédos látható oszlopok betűin. Kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Formátum menügombra, mutasson az Elrejtés és felfedés pontra, és kattintson az Oszlopok felfedése parancsra.

Vissza a lap tetejére

Tagolt adatok megjelenítése és elrejtése

  1. Ha nem látszik az egy kettő három , a plusz és a mínusz szimbólum, kattintson a Microsoft Office gombra Office-gomb képe , majd Az Excel beállításai (Excel 2007) elemre, VAGY kattintson a Fájl fülre (minden más verziónál), majd a Beállítások közt a Speciális kategóriára, és az E munkalap megjelenítési beállításai csoportban jelölje ki a munkalapot, és jelölje be a Tagoló szimbólumok megjelenítése tagolás alkalmazása esetén jelölőnégyzetet.

  2. Kattintson az OK gombra.

  3. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    Csoport részletadatainak megjelenítése és elrejtése:    

    • Egy csoport részleteinek megjelenítéséhez kattintson a csoport plusz szimbólumára.

    • Egy csoport részleteinek elrejtéséhez kattintson a csoport mínusz szimbólumára.

      Tagolás kiterjesztése vagy szűkítése egy bizonyos szintre:    

    • Az egy kettő három tagoló szimbólumok közül kattintson a kívánt szintnek megfelelőre. Ekkor az alsóbb szintek részletei rejtetté válnak.

      Ha például egy tagolás négyszintű, akkor a negyedik szint elrejtéséhez és a többi megjelenítéséhez a három szimbólumra kattintson.

      Az összes tagolt részlet megjelenítése vagy elrejtése:    

    • Az összes részletadat megjelenítéséhez kattintson az egy kettő három tagolási szimbólumok közül a legalacsonyabb szintet jelző számra. Ha például három szint van, akkor a három szimbólumra kell kattintani.

    • Az összes részlet elrejtéséhez kattintson az egy szimbólumra.

Vissza a lap tetejére

Tagolás testreszabása stílusokkal

Tagolt sorok esetében a Microsoft Excel stílusokat használ, például a Sorszint_1 és a Sorszint_2 stílust, tagolt oszlopok esetében pedig például az Oszlopszint_1 és az Oszlopszint_2 stílust. A stílusok az adatokat tartalmazó sorok megkülönböztetésére félkövér, dőlt és más szövegformátumokat használnak. Ha megváltoztatja a stílusok definiálásának módját, a tagolás megjelenési képének kialakításához különböző szöveg- és cellaformátumokat vehet igénybe. Stílust akár a tagolás létrehozásakor, akár később is a tagoláshoz rendelhet.

Hajtsa végre a kívánt műveletet:

Stílus automatikus alkalmazása összesítő sorra vagy oszlopra:    

  1. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Tagolás párbeszédpanelt megnyitó ikonra.

    A Tagolás csoport párbeszédpanel-megnyitó ikonja

  2. Jelölje be az Automatikus formázás jelölőnégyzetet.

Stílus alkalmazása korábban létrehozott összesítő sorra vagy oszlopra:    

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekhez tagolási stílusokat szeretne rendelni.

  2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Tagolás párbeszédpanelt megnyitó ikonra.

    A Tagolás csoport párbeszédpanel-megnyitó ikonja

  3. Jelölje be az Automatikus formázás négyzetet.

  4. Kattintson a Stílusok használata gombra.

A tagolt adatok formázását automatikus formázással is elvégezheti.

Vissza a lap tetejére

Tagolt adatok másolása

  1. Ha nem látszik az egy kettő három , a plusz és a mínusz szimbólum, kattintson a Microsoft Office gombra Office-gomb képe , majd Az Excel beállításai (Excel 2007) elemre, VAGY kattintson a Fájl fülre (minden más verziónál), majd a Beállítások közt a Speciális kategóriára, és az E munkalap megjelenítési beállításai csoportban jelölje ki a munkalapot, és jelölje be a Tagoló szimbólumok megjelenítése tagolás alkalmazása esetén jelölőnégyzetet.

  2. Az egy kettő három , mínusz és plusz tagoló szimbólumok segítségével rejtse el azokat a részletadatokat, amelyeket nem szeretne másolni.

    További tudnivalókat a Tagolt adatok megjelenítése és elrejtése című rész tartalmaz.

  3. Jelölje ki az összesítő sorok tartományát.

  4. Kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Keresés és kijelölés menügombra, majd az Ugrás parancsra.

    A Keresés és kijelölés gombmenü Ugrás parancsa

  5. Kattintson az Irányított kijelölés elemre.

  6. Kattintson a Csak a látható cellák lehetőségre.

  7. Kattintson az OK gombra, majd másolja át az adatokat.

Vissza a lap tetejére

Tagolás elrejtése és eltávolítása

Megjegyzés: Tagolás elrejtésekor, illetve eltávolításakor nem vesznek el adatok.

Tagolás elrejtése

  • (Excel 2007) Kattintson a Microsoft Office gombra Office-gomb képe , majd Az Excel beállításai elemre, VAGY kattintson a Fájl fülre (minden más verziónál), majd a Beállítások közt a Speciális kategóriára, és az E munkalap megjelenítési beállításai csoportban jelölje ki azt a munkalapot, amely az elrejteni kívánt tagolást tartalmazza, és jelölje be a Tagoló szimbólumok megjelenítése tagolás alkalmazása esetén jelölőnégyzetet.

Tagolás törlése

  1. Kattintson a munkalapra.

  2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportbontás gombra, majd kattintson a Tagolás eltávolítása pontra.

    A Csoportbontás gombmenü Tagolás eltávolítása parancsa

    Fontos: Ha tagolás eltávolításakor a részletadatok el vannak rejtve, előfordulhat, hogy a részletsorok- vagy oszlopok továbbra is rejtve maradnak. Az adatok megjelenítéséhez jelölje ki a rejtett sorok vagy oszlopok melletti látható sorokat vagy oszlopokat. Kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Formátum menügombra, vigye az egeret az Elrejtés és felfedés menüpont fölé, majd kattintson a Sorok felfedése vagy az Oszlopok felfedése parancsra.

Vissza a lap tetejére

Összesítő jelentés létrehozása diagram segítségével

Tegyük fel, hogy szeretne az adatokról olyan összesítő jelentést létrehozni, amely csak a diagrammal jelölt összesítéseket jeleníti meg. Általában az alábbi beállításokra van lehetőség:

  1. Összesítő jelentés készítése

    1. Tagolja az adatokat.

      További tudnivalók a Sorok csoportba foglalása és az Oszlopok csoportba foglalása című szakaszban találhatók.

    2. Rejtse el a részleteket az egy kettő három , a plusz és a mínusz tagoló szimbólumok segítségével úgy, hogy csak az összesítések jelenjenek meg, ahogy az alábbi, sortagolást mutató példában is látható:

      Tagolt lista csak az összegekkel

    3. További tudnivalókat a Tagolt adatok megjelenítése és elrejtése című rész tartalmaz.

  2. Diagram készítése az összesítő jelentésről

    1. Jelölje ki azokat az adatokat, amelyekről szeretne diagramot készíteni.

      Ha például csak Harmath és Bedecs összesítéséről szeretne diagramot készítni, a fenti példán bemutatottak szerint az A1-es és a C11-es cellák közötti tartományt kell kijelölnie.

    2. Hozza létre a diagramot. Kattintson például a Beszúrás lap Diagramok csoportjában az Ajánlott diagramok gombra, és válasszon egy másik diagramtípust.

      Ha a diagramot például a Diagram varázsló segítségével hozza létre, ez az alábbiak szerint fog történni.

      Részösszegekből készített diagram

      A tagolt lista adatainak megjelenítésével vagy elrejtésével a kapcsolódó diagram is megfelelően frissül.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×