Munkaidő-nyilvántartások és tevékenységállapot beállítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Mielőtt a csapattagok a munkaidő-nyilvántartásaikon rögzíteni tudják az időt vagy el tudják küldeni a tevékenység állapotát, be kell állítania a tevékenység állapotát, a munkaidő-nyilvántartásokat vagy mindkettőt.

Munkaidő-nyilvántartás beállítása

Állítsa be a tevékenységek állapotjelentéséhez

Pénzügyi időszakok létrehozása

  1. Kattintson a Gyorsindítás sáv Kiszolgáló beállításai hivatkozására.

  2. A Kiszolgáló beállításai oldalon kattintson a Pénzügyi időszakok elemre.

  3. A Pénzügyi időszak kezelése szakaszban kattintson a pénzügyi időszaknak meghatározni kívánt évre, majd kattintson a Meghatározás elemre.

  4. A pénzügyi időszak kezdési dátumának meghatározása csoportban adja meg a dátumot, amelyen a pénzügyi év kell kezdődnie, a dátum-választó naptár használatával.

  5. A pénzügyi év létrehozási modelljének beállítása szakaszban válassza ki a pénzügyi időszak formátumát:

    • 4,5,4 módszer:      Ez a módszer négyhetes pénzügyi időszakot állít be, melyet egy öthetes, és még egy négyhetes pénzügyi időszak követ.

    • 4,4,5 módszer:      Ez a módszer négyhetes pénzügyi időszakot állít be, melyet még egy négyhetes, és egy öthetes pénzügyi időszak követ.

    • 5,4,4 módszer:      Ez a módszer öthetes pénzügyi időszakot állít be, melyet két négyhetes pénzügyi időszak követ.

    • 13 hónap:      Ez a módszer minden időszakot négyhetes időszakra állít be.

    • Normál naptári év:      Ez a módszer minden időszakot a normál, január elsején kezdődő 12 hónapos év szerint állítja be.

  6. Az Időszak-elnevezési módszer meghatározása szakaszban hozzon létre egyedi nevet az időszakok számára az alábbiak begépelésével:

    • Egy legfeljebb 15 karakterből álló előtag.

    • Egy legfeljebb hat számjegyből álló számsor.

    • Egy legfeljebb 15 karakterből álló utótag, például '08, #. negyedév.

  7. Kattintson a Létrehozás és mentés gombra.

A pénzügyi időszak a Pénzügyi időszakok oldalon a Pénzügyi hónapok beállítása rácsban megjelenő egyéni időszakokkal együtt jelenik meg.

A pénzügyi időszak definiálta a rács használatával módosíthatja azt. Ha azt szeretné, módosítsa a záró dátuma dátumtartomány a pénzügyi időszak, a Befejezési dátum oszlopban, a pénzügyi időszak sor belül írja be, vagy jelölje ki az új dátumot a dátum-választó naptár használatával. A dátumokat az alábbi időszakokra automatikusan kell beállítani, így minden időszakok összefüggő.

Tipp : Ha egy elkövetett hiba miatt újból meg szeretné határozni a pénzügyi időszakot, először ki kell jelölnie az időszakot, majd a Törlés gombra kattintva törölnie kell, végül újból meghatároznia a Meghatározás gombra történő kattintással.

Vissza a lap tetejére

Munkaidő-nyilvántartási időszakok beállítása

Munkaidő-nyilvántartási időszak létrehozásakor a csapattagok által kiválasztott időszakokat kell beállítania és ismételten megadnia.

  1. Kattintson a Gyorsindítás sáv Kiszolgáló beállításai hivatkozására.

  2. A Kiszolgáló beállításai oldalon kattintson a Munkaidő-nyilvántartási időszakok elemre.

  3. A Tömeges időszak-meghatározási paraméterek szakaszban adja meg a létrehozni kívánt időszakok számát, az első munkaidő-nyilvántartási időszak kezdési dátumát és az időszakok szabványos hosszát napokban.

  4. A Kötegelt elnevezési módszer meghatározása szakaszban adja meg minden egyes munkaidő-nyilvántartási időszak elnevezési módszerét, hogy a csapattagok könnyen beazonosíthassák őket.

    • Az Írja be az előtagot mezőbe írjon be egy, az elnevezési módszer elején használandó egyedi előtagot.

    • Ha több időszakot hoz létre, a Következő sorszám mezőbe írjon be egy sorszámot, mellyel minden egyes egyedi időszakot be lehet majd azonosítani.

    • Az Írja be az utótagot mezőbe írjon be egy, az elnevezési módszer végén használandó egyedi utótagot.

  5. Kattintson a Tömeges létrehozás elemre az időszakok létrehozásához, majd a Mentés gombra.

  6. Az Időszakok létrehozása szakaszban tovább módosíthatja az időszakokat.

    • Kattintson a Beillesztés az aktuális elé vagy a Beillesztés az aktuális után elemre további munkaidő-nyilvántartási időszakok beillesztéséhez.

    • A munkaidő-nyilvántartási időszak átnevezéséhez kattintson a munkaidő-nyilvántartás nevére az Időszak címkéje oszlopban, majd írja be az új nevet.

    • A munkaidő-nyilvántartási időszak állapotának megváltoztatásához kattintson a Megnyitás vagy a Lezárva feliratra az Állapot oszlopban.

      Megjegyzés : Az összes új munkaidő-nyilvántartási időszak Megnyitás állapotba kerül. Csak a rendszergazda tud időszakot lezárni. Korlátozni is lehet a jövőbeli munkaidő-nyilvántartások elküldését a Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek oldal használatával.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Munkaidő-nyilvántartási sorok besorolásának meghatározása

A besorolások olyan kategóriák, melyeket a vállalata által végrehajtott munka számára definiál. A vállalata például külön sorolhatja be a számlázható és a nem számlázható munkát.

Alapértelmezés szerint minden munkaidő-nyilvántartási sor a Besorolás normál (vagy alapértelmezett) sorként parancsot használja.

  1. Kattintson a Gyorsindítás sáv Kiszolgáló beállításai hivatkozására.

  2. A Kiszolgáló beállításai oldalon kattintson a Munkaidő-nyilvántartási besorolások elemre.

  3. A Sor besorolásának beírása és módosítása szakaszban kattintson az Új besorolás elemre.

  4. A hálóban írjon be új nevet és leírást, amely azonosítja a munkaidő-nyilvántartási sorok besorolását a csapattagok számára.

  5. Alapértelmezés szerint az Állapot oszlop értéke Aktív. Az állapot Inaktív értékre állításával véglegesen kikapcsolhatja a besorolást. A besorolás azonban megmarad a Project Web Access alkalmazásban az előzményeinek megőrzése céljából.

Vissza a lap tetejére

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértelmezések megadása

  1. Kattintson a Gyorsindítás sáv Kiszolgáló beállításai hivatkozására.

  2. A Kiszolgáló beállításai oldalon kattintson a Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértelmezések elemre.

  3. Az Outlook-megjelenítés szakaszban adja meg az ütemezett, aktuális, túlóra-, számlázott és nem számlázott idő megjelenítésének módját a Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazásban.

  4. A Project Web Access-megjelenítés szakaszban jelölje be a A munkaidő-nyilvántartás a túlóra és a nem számlázható idő típusú normál nyomon követést fogja használni jelölőnégyzetet, ha engedélyezni kívánja a csapattagoknak a túlóra és a nem számlázható idő elküldését. A csapattagok még így is el tudják küldeni az ütemezett tevékenységek idejét.

  5. A Munkaidő-nyilvántartás létrehozásának alapértelmezett módja szakaszban adja meg mely adatokat tartalmazza az alapértelmezett munkaidő-nyilvántartás:

    • Válassza a Jelenlegi tevékenység-hozzárendelések elemet a munkaidő-nyilvántartások előzetes feltöltéséhez a csapattagok tevékenységének kiosztásával kapcsolatos adatokkal.

    • Válassza ki a Jelenlegi projektek elemet a munkaidő-nyilvántartások előzetes feltöltéséhez a csapattagok aktuális projektjeivel kapcsolatos adatokkal.

    • Válassza ki a Nincs előzetes feltöltés elemet üres munkaidő-nyilvántartások csapattagok számára történő létrehozásához.

  6. A Munkaidőnyilvántartás-rács oszlopainak egysége szakaszban adja meg, hogy a munkaidő-nyilvántartások alapértelmezett nyomon követési egysége napok vagy hét.

  7. Az Alapértelmezett jelentési egységek szakaszban állítsa be, hogy az időszakokon belül a jelentési időegységeket órában vagy napokban kívánja megadni.

    Annak megadásához, hogy hány óra felel meg egy egész napi munkának, írja be az órák számát Az órák száma egy normál munkaidő-nyilvántartási napban mezőbe.

  8. Az Óránkénti jelentési határértékek szakaszban adja meg a munkaidő-nyilvántartásban engedélyezett maximális és minimális órák számát, valamint a naponkénti maximális, jelenthető órák számát. Ha a csapattagok ezen határértéken túllépő időt jelentenének, hibaüzenet fog megjelenni a munkaidő-nyilvántartásukban küldéskor.

    Ha nem kívánja megadni a maximális és minimális óránkénti jelentések határértéket, a korlátlan számú órák kifejezésére írjon be 999 értéket, illetve írjon be 0 értéket, ha nem kíván minimális időt megadni. A 0 beírásával ténylegesen kikapcsolja a jelentési határértékeket.

    Tipp : Beállíthatja a naponkénti órák alapértelmezett számát egészen 999 órára a csapatnak szükséges jelentési órák biztosítására.

  9. A Munkaidő-nyilvántartás szabályai szakaszban adja meg az alábbiakat:

    • Jelölje be a Későbbi időjelentések engedélyezése jelölőnégyzetet, ha engedélyezni szeretné a csapattagoknak az időszakokra vonatkozó idő rögzítését a későbbiekben.

    • Jelölje be a A munkaidő-nyilvántartás nem ellenőrzött sorainak engedélyezése jelölőnégyzetet, ha engedélyezni kívánja a csapattagok számára munkaidő-nyilvántartási bejegyzések létrehozását olyan projektek vagy feladatokhoz, melyek nincsenek a Microsoft Office Project Server 2007 alkalmazásban.

      Megjegyzés : Ezt a jelölőnégyzetet be kell jelölni, ha csak a munkaidő-nyilvántartást használja és nem követi a projekttevékenységeket a tevékenység állapota segítségével.

  10. A Naplózás szakaszban kattintson a Munkaidő-nyilvántartás naplózásának engedélyezése jelölőnégyzetre a munkaidő-nyilvántartásban történt összes változtatás részletes rögzítéséhez.

    Tipp : Kattintson a Napló törlése elemre a napló törléséhez.

  11. A Jóváhagyási út szakaszban kattintson a Rögzített jóváhagyási út jelölőnégyzetre, ha meg szeretné akadályozni, hogy a csapattagok manuálisan megadhassák a következő jóváhagyó személyét a munkaidő-nyilvántartás elküldésekor.

Vissza a lap tetejére

Tevékenység állapotának beállítása

  1. Kattintson a Gyorsindítás sáv Kiszolgáló beállításai hivatkozására.

  2. A Kiszolgáló beállításai oldalon kattintson a Tevékenység beállításai és megjelenítése elemre.

  3. A Követési módszer szakaszban válassza ki azt a követési módszert, mely a legjobban képviseli azt, ahogyan szeretné, hogy a csapattagok jelentsék előrehaladásukat a projektjeikben a projekttevékenységek esetében.

    Tipp : Ha azt szeretné, hogy a projektmenedzserek élhessenek a projektjeik különböző jelentési módszereinek megadásának lehetőségével, kattintson A projektmenedzserek kényszerítése a fent megadott végrehajtási jelentési módszer használatára az összes projektben jelölőnégyzetet. Azonban ugyanannak a jelentési módszernek az elvárása biztosítja a jelentések egységét az egész vállalat adatainak megjelenítésékor.

  4. A Felhasználói frissítések védelme szakaszban adja meg a tényleges értékeken történő frissítések módját:

    • Ha korlátozni szeretné a projektmenedzsert a csapattag tevékenységállapotának kezelésével kapcsolatban, jelölje be A Project Web Access frissítésének korlátozása jelölőnégyzetet.

    • Ha kérni szeretné, hogy a csapattagok a tényleges értékeket úgy rögzítsék, hogy a tevékenységállapotukat először szinkronizálják a munkaidő-nyilvántartásukhoz, jelölje be az Időbeírás csak a munkaidő-nyilvántartásba. A tevékenységek frissítése érdekében a felhasználók szinkronizálnak. jelölőnégyzetet. Ha ezt a jelölőnégyzetet bejelöli, akkor a tevékenységállapotot csak a Munkaidő-nyilvántartás importálása elemre történő kattintással lehet beírni. A munkaidő-nyilvántartási adatok importálása után az időt már nem lehet szerkeszteni a tevékenységállapot oldalakon belül.

  5. A Jelenlegi tevékenységek meghatározása szakaszban írja be azoknak a napoknak a számát, melyeken belül a tevékenység befejezését be kell ütemezni, azért hogy az alapértelmezettként jelenjen meg és hogy aktuális tevékenységként szerepeljen a csapattag tevékenységlistájában.

  6. A Gantt-nézet engedélyezése a csapattagok számára szakaszban jelölje be Az ActiveX Gantt-nézet engedélyezése az összes felhasználó számára jelölőnégyzetet, ha a felhasználók számára engedélyezni szeretné az ActiveX vezérlőket, melyek a Tevékenység Gantt-nézetének használatához szükségesek a Tevékenységközpont oldalon.

Miért nem lehet néhány műveletet végre a Project Web Access programban?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×