Munkaidő-nyilvántartások és tevékenységállapot áttekintése

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Mielőtt a csapattagok a munkaidő-nyilvántartásaikon rögzíteni tudják az időt vagy el tudják küldeni a tevékenység állapotát, be kell állítania a tevékenység állapotát, a munkaidő-nyilvántartásokat vagy mindkettőt. A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a feladatokra, projektekre vagy más tevékenységekre fordított munkaidőt, mely a hasznosítás, a számlázható idő és több más ok miatt is fontos. A csapattagok megadhatják a tevékenységeik állapotát a Tevékenységközpont használatával, mely lehetővé teszi a folyamatok állapotának és a befejezés felé történő előrehaladásának a pontos nyomon követését a projekten belül.

A témakör tartalma

Van szükségem a munkaidő-nyilvántartás létrehozása és beállítása a tevékenység állapota?

Hogyan nyomon követése közös munka a két típusa?

Hogyan kell kategorizálása időt?

Vissza a lap tetejére

Kell-e munkaidő-nyilvántartást készíteni és a tevékenységállapotot be kell-e állítani?

A munkaidő-nyilvántartás elkészítése szükséges lehet, ha:

  • A vállalat nyomon kívánja követni a számlázható- és nem számlázható órákat.

  • Bér- és számlázási okokból könyvviteli rendszerrel kell összekapcsolódni.

  • A vezetőség részleteket szeretne látni az erőforrások óraszámáról és arról, hogy ezek az órák mire lettek fordítva (számlázható túlóra, szabványos számlázható vagy nem számlázható).

Ha a vállalat projektmenedzserei nyomon szeretnék követni a Microsoft Office Project Professional 2007 programmal készített projektek előrehaladását, akkor lehetősége van nyomon követheti a tevékenységek állapotait.

Vissza a lap tetejére

Hogy működik együtt a nyomon követés két típusa?

Ha munkaidő-nyilvántartást és tevékenység állapotot használ, akkor ha egy felhasználó az egyik részben adatot visz be, az az adat használható lesz a másik részben is.

  • Általában a felhasználók a tevékenységek előrehaladását adják meg naponta a Tevékenységközpont területen a Saját munka alatt. A hét végén egy csapattag elkészíti a munkaidő-nyilvántartást. A csapattag a munkaidő-nyilvántartást előre fel is töltheti a tervezett munkával az időrendből vagy az aktuális munkából, ha a Saját munkaidő-nyilvántartás lapon a Tevékenység folyamat importálása parancsra kattint.

    A csapattagok szükség esetén beállíthatják az órákat az munkaidő-nyilvántartásban. A Tevékenységközpont területen keresztül jelentett tevékenységállapot ilyenkor nem módosul, hogy az tényleges órák változásait tükrözze. Az aktuális munkaórák és a tevékenységfolyamatok adatai is eltérhetnek, mert egy tevékenység több vagy kevesebb időt vehet igénybe a tervhez képest vagy mert a munka nem egyenletesen halad előre. Ezért a két adat egymással nincs szinkronban.

  • Elképzelhető olyan eset is, hogy egy csapattag kitölt egy munkaidő-nyilvántartást és ha meg akar adni egy tevékenységállapotot. A csapattag rákattint a Tevékenységközpont alatt a Munkaidő-nyilvántartás importálása parancsra, hogy a munkaidő-nyilvántartásban megadott tényleges órákat importálja és – ha szükséges – százalékos készenléti értékké alakítsa, valamint előre feltöltse a tevékenységállapot rácsot adatokkal.

    Figyelmeztetés: A Tevékenységközpont területen bármely megadott adat felül lesz írva.

Vissza a lap tetejére

Hogy lehet az időt kategorizálni?

Az egyik legkritikusabb döntés, hogy az időt hogyan kategorizálja. Csak a megadott kategóriákban jelenthet vagy exportálhat időt. Annak ellenére, hogy bármikor felvetítheti az adatokat hogy összegezze őket, nem nézhet meg több részletet, mint amennyit nyomon követett a Microsoft Office Project Web Access programon.

A következő szakaszokban található információt arra használhatja, hogy segítse a döntést az idő kategorizálásában.

E munkaidő-nyilvántartás használatának megtervezése

Munkaidő-nyilvántartást használ

Alapértelmezettként, amikor munkaidő-nyilvántartást használ, négy számlázási mód van:

  • Számlázható:    A számlázható (vagy szabványos) órák a normál munkaórák, normál munkabérrel számlázva.

  • Számlázható túlórák:    A számlázható túlórák, normál munkabérrel számlázva.

  • Nem számlázható:     A nem számlázható normál munkaórák, melyeket nem lehet az ügyfélnek kiszámlázni.

  • Nem számlázható túlórák:    A nem számlázható túlórák, melyeket nem lehet az ügyfélnek kiszámlázni.

Először értékelje ki a nyomon követni kívánt időtípusokat. Jegyezze meg azokat az időkategóriákat, amelyeket exportálnia kell a könyvelési rendszernek és amelyeket ki kell számláznia az ügyfélnek, valamint azt, hogy a vezetőség hogyan szeretné megtekinteni az időt a jelentések szintjére lebontva. A megtekinteni kívánt jelentéstípusok meghatározására – szükség esetén – vegye fel a kapcsolatot a pénzügyi osztállyal, illetve a vezetőségi csapattal.

Ezután döntse el, hogy:

  • A négy alapértelmezett kategóriába beleesik-e az a munkatípus, melyen az erőforrásai dolgoznak, valamint hogy az exportálás és a jelentés során csak erre a négy kategóriára van-e szüksége.

    Igen, az alapértelmezett kategóriák igényeknek megfelelően a számlázási

    A Gyorsindítás sávon kattintson a Kiszolgáló beállítások parancsra, majd a Munkaidő-nyilvántartást beállítások és alapértékek lehetőségre. A Munkaidő-nyilvántartást beállítások és alapértékek lapon a Project Web Access megjelenítés részben jelölje be A Munkaidő-nyilvántartás a következő időtípusokat jeleníti meg jelölőnégyzetet. Mivel nem kell besorolásokat készítenie, így a Munkaidő-nyilvántartási besorolások lapon nem kell semmit sem megadnia.

  • A négy alapértelmezett kategóriába beleesik a munkatípus, melyen az erőforrásai dolgoznak, de az időt részletesebb lebontásban kell exportálni és jelenteni. Szükség lehet például a számlázható utazási időt a számlázható helyszínen töltött idő ellenében jelenteni, hogy nyomon követhesse a rendelkezésre álló kategóriákat.

    Az alapértelmezett kategóriákon belül több Granularitás szükséges

    A fontos rovatok sávon a Kiszolgáló beállításaiparancsra, és kattintson a Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek. A Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek lapon a Project Web Access megjelenítése csoportban jelölje be a a munkaidő-nyilvántartás jelennek meg a következő idő típusú jelölőnégyzetet. A Munkaidő-nyilvántartási sorosztály lapon hozzon létre sorosztály szükséges granularitása igazodik. Minden egyes besorolás is alkalmazható a négy számlázási kategóriák közül. Például előfordulhat, hogy a képzési osztályozás létrehozása, és utazás, hogy a csapattagok nyomon követheti a képzési számlázható időt és utazási számlázható idő és a túlóradíj nonbillable oktatás idő vagy túlóra utazási számlázható idő.

  • A négy kategóriához nem rendelhetők hozzá a munkatípusok, melyeken az erőforrások dolgoznak. Ha például több számlázott díjtétellel rendelkezik, mint a hagyományos számlázási díj és a túlóra díj, akkor az alapértelmezett kategóriák nem elegendők a szükségletekhez.

    További számlázási díjak igazodik további számlázási típusok szükséges

    A Gyorsindítás sávon kattintson a Kiszolgáló beállítások parancsra, majd a Munkaidő-nyilvántartást beállítások és alapértékek lehetőségre. A Munkaidő-nyilvántartást beállítások és alapértékek lapon a Project Web Access megjelenítés részben törölje A Munkaidő-nyilvántartás a következő időtípusokat jeleníti meg jelölőnégyzet bejelölését. Majd a Munkaidő-nyilvántartási besorolások lapon készítsen besorolásokat, hogy megfeleljen minden szükséges számlázási típusnak. A csapattagok minden munkaidő-nyilvántartási bejegyzéshez kiválaszthatnak egy besorolást, hogy pontosítsák a számlázási típust arra az időre.

Vissza a lap tetejére

Nem használ munkaidő-nyilvántartást

Nem tilthatja le a Munkaidő-nyilvántartás szolgáltatást a Office Project Web Access programban. Ebben az esetben tájékoztassa a csoportot, hogy ne használják a Munkaidő-nyilvántartás lapot.

Nyomon kell követnie a tevékenység végrehajtását a vállalati projektben

Ha tevékenységállapotot használ, el kell döntenie, hogy melyik módszert használatával engedi meg a felhasználóknak, hogy a tevékenységfolyamatokat jelentsék. A jelentésnek három módja van:

  • Munkaidő naponta vagy hetente

  • Tényleges munka és Hátralévő munka

  • Munka készültségi százaléka

A tevékenység folyamata tükrözi a tevékenység előrehaladási állapotát a kész állapot felé a rászánt munkaórákkal szemben, melyet a Munkaidő-nyilvántartás követ nyomon. Ez a két érték nem mindig hasonlít egyenes mértékben egymáshoz.

Tipp: Hogy eldönthesse, melyik tevékenységállapot módszert használja, egyensúlyozza ki jobban a jelentési igényeit az adatbeviteli hatással a csapattagokon. A naponta vagy hetente elvégzett munkaórák biztosítják a szükséges jelentési információt, mert az állapotokról részletes információt lehet nyomon követni és ezeket gyakran össze lehet hasonlítani a tervezett állapottal. A másik oldalról viszont szükség van a csapattagok részletes és gyakori adatbevitelére. Ha a vállalat jelenleg nem követi nyomon az órákat, akkor ez a vállalati kultúra jelentős változásával járhat és ezért erős ellenállásba is ütközhet. A többi módszer kevesebb részletet bocsát folyamatosan a rendelkezésére, de összehasonlítva kisebb a változás és a csapattagok többletköltsége is.

Miért nem lehet néhány műveletet végre a Microsoft Office Project Web Access?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×