Munkaidő-nyilvántartás tevékenység (sor) hozzáadása vagy eltávolítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A munkaidő-nyilvántartás minden sora a kiválasztott jelentési időtartamra vonatkozó tényleges munka rögzítésére szolgál. Sorokat adhat a különböző időkategóriákhoz, melyeket rögzíteni szeretne vagy eltávolíthat sorokat, ha már nincs több idő, amit a tevékenységről jelenteni kíván.

Lehetőségek

Egy Projekttevékenység hozzáadása

Felügyeleti feladatot hozzáadása

Egyéb munka hozzáadása

Feladat eltávolítása

Projekttevékenység hozzáadása

  1. A Gyorsindításon a Saját munka alatt kattintson a Munkaidő-nyilvántartási központ parancson.

  2. A Munkaidő-nyilvántartás név oszlopon kattintson a munkaidő-nyilvántartásra, melyhez tevékenységet kíván hozzáadni.

    Ha nem látható a munkaidő-nyilvántartás, melyet módosítani kíván, használja a nézetválasztás listát az eszköztár jobb oldalán, hogy a munkaidő-nyilvántartást több időszakban meg lehessen tekinteni.

  3. A Saját munkaidő-nyilvántartás lapon kattintson a Sorok hozzáadása parancsra.

  4. Kattintson a Kiválasztás létező hozzárendelésekből parancsra, majd válassza ki a megfelelő tevékenységeket a mezőből.

    Több tevékenység kijelöléséhez, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt és kattintson a tevékenységekre, melyeket hozzá akar adni.

  5. Válasszon egy munkakategóriát a Válasszon sorbesorolást listából.

    A besorolások kategóriák, melyeket a vállalata határoz meg a munkához, melyet végez. Például a vállalata különböző besorolással rendelkezhet a számlázható és nem számlázható munkákhoz.

    Megjegyzés : A kiválasztott besorolás alkalmazva lesz minden sorra, melyet most ad hozzá. Sort hozzáadni a munkaidő-nyilvántartáshoz más besorolás szerint az első sorfajták hozzáadásának befejezése után az említett lépések ismétlésével lehetséges.

  6. A Megjegyzés mezőbe írhat be bármiféle megjegyzést az épp hozzáadott sorhoz.

Vissza a lap tetejére

Felügyeleti tevékenység hozzáadása

A felügyeleti tevékenységbe beleértendő a vakáció, betegszabadság vagy más, üzletileg jóváhagyott kategória a jelentési időhöz, mint például az értekezletekre vagy az e-mailek megválaszolására szánt idő. Adhat hozzá felügyeleti időt a munkaidő-nyilvántartásához a Munkaidő-nyilvántartási központ lapon.

  1. A Gyorsindításon a Saját munka alatt kattintson a Munkaidő-nyilvántartási központ parancson.

  2. Kattintson a Felügyeleti idő tervezése parancsra.

  3. A Felügyeleti idő párbeszédpanelben válassza ki a kategóriát a felügyeleti idejének a Kategória listából.

  4. Válasszon egy Munkatípus, ha alkalmazható.

  5. Adjon egy rövid leírást a felügyeleti munkáról a Leírás mezőben.

  6. Válassza ki a felügyeleti munka jelentési időszakát az Időszak listából.

    Ügyeljen rá, hogy a megfelelő jelentési időszakot válassza ki a felügyeleti időnek, hogy biztosan megjelenjen a munkaidő-nyilvántartásán.

  7. Adja meg a lekötött- vagy munkaórákat, esetleg mindkettőt a rács megfelelő sorában a nem-projekt tevékenységen. Szintén megadhatja a saját aktuális- vagy lekötött munkaóráit a munkaidő-nyilvántartásában felügyeleti időnek.

    • A lekötött órák tükrözik a jelentési időszak alatt a felügyeleti tevékenységre fordított munka idejét. Például, ha csütörtökön egész nap értekezleteken vett részt, adjon meg 8 óra időtartamot a megfelelő dátum rácsában.

    • A tervezett órák tükrözik az időtervében fenntartott időt. Például ha nyáron egy hét nyaralási időt kíván kivenni. Megjelöli a vakációra fenntartani kívánt jelentési időszakot, majd megadja a hétre tervezett órákat.

      Megjegyzések: 

      • Felügyeleti tevékenységeket egyszerre csak egy kategóriához lehet hozzáadni. Például, ha két felügyeleti tevékenység kategóriát kíván a munkaidő-nyilvántartásához hozzáadni, hogy tükrözze a vakáció és értekezletek idejét, először hozzá kell adnia egy felügyeleti tevékenységet a vakációhoz, majd a lépések ismétlésével az értekezletekhez is.

      • A tervezett időszakot szerkeszteni csak a Felügyeleti idő párbeszédpanelben lehetséges.

      • Ha felügyeleti feladatot nincs kijelölt jóváhagyó, jelentett idő automatikusan jóváhagyott és a tevékenység; hozzáadva Ha egy tevékenység jóváhagyója, az adott tevékenység elküldése munkáját automatikusan jóváhagyja.

Vissza a lap tetejére

Más munka hozzáadása

Néhány tevékenység lehet, hogy nem része a projektnek, de lehet őket felügyeleti időnek kategorizálni a vállalata által. Például van egy fontos üzleti ebéd egy felsővezetővel az ügyfélnél vagy megjelent egy konferencián. A vállalata nem tudja nyomon követni ezen tevékenységeket felügyeleti időként, mert nem gyakran történnek ilyenek. Könnyedén adhat hozzá a munkaidő-nyilvántartásához nem-projekt időt a Munkaidő-nyilvántartási központ lapon.

Tipp : Ha az ehhez hasonló, futó projekthez vagy felügyeleti idő besoroláshoz nem köthető, idő gyakran fordul elő, a vállalata új besorolást adhat hozzá a tevékenységhez.

  1. A Gyorsindításon a Saját munka alatt kattintson a Munkaidő-nyilvántartási központ.

  2. A Munkaidő-nyilvántartás név oszlopon kattintson a munkaidő-nyilvántartásra, melyhez tevékenységet ad hozzá.

    Ha nem látható a munkaidő-nyilvántartás, melyet létre szeretne hozni, használja a nézetválasztás listát az eszköztár jobb oldalán, hogy a munkaidő-nyilvántartást több időszakban meg lehessen tekinteni.

  3. A Saját munkaidő-nyilvántartás részben kattintson a Sorok hozzáadása parancsra.

  4. Kattintson a Adja meg az új munkaidő-nyilvántartás sor nevét részre, majd adja meg az új munkaidő-nyilvántartás sor nevét a mezőben. Bármikor megadhat több sort is egy kocsivissza (Enter) karakterrel elválasztva.

    Ezt a lehetőséget használhatja a tevékenységekhez és projektekhez nem kapcsolódó munkaidő rögzítésére a Microsoft Office Project 2007 programmal való nyomkövetéssel.

  5. Válasszon munkakategóriát a Válasszon sorbesorolást listából.

    A besorolások kategóriák, melyeket a vállalata határoz meg a munkához, melyet végez. Például a vállalata különböző besorolással rendelkezhet a számlázható és nem számlázható munkákhoz.

    Megjegyzés : A kiválasztott besorolás alkalmazva lesz minden sorra, melyet most ad hozzá. Sort hozzáadni a munkaidő-nyilvántartáshoz más besorolás szerint az első sorfajták hozzáadásának befejezése után az említett lépések ismétlésével lehetséges.

  6. A Megjegyzés mezőbe írhat be bármiféle megjegyzést az épp hozzáadott sorhoz.

Vissza a lap tetejére

Tevékenység eltávolítása

Előfordulhat, hogy vannak olyan feladatai a munkaidő-nyilvántartásban, amely a kívánt információt a "nem vagyok a gépnél go." Például a munkaidő-nyilvántartás rögzíteni az orvos találkozó tervezett betegszabadság vonallal tartalmazhat, de, előfordulhat, hogy nem léptek bármely betegszabadság a jelentési időszak alatt. Ha ideje engedi nincs olyan tevékenységet is jelenteni, és ha még nem küldte a munkaidő-nyilvántartásban, meg is a feladat törlése a munkaidő-nyilvántartás, hanem Felügyeleti idő megtervezése lehetőség használatával módosítja a tervezett idő ki. Ez a beállítás akkor is hasznos, a projektvezetőnek jóváhagyásra, ahol a kérelmet elutasították, igénylő alkalommal vagy más okokból még nem hagyták jóvá időt eredményező.

  1. A Saját munkaidő-nyilvántartáson, jelölje be a jelölőnégyzetet minden olyan tevékenység mellett, melyeket el akar távolítani a munkaidő-nyilvántartásból.

  2. Kattintson Sorok törlése.

Megjegyzés : 

  • Eltávolítva egy tevékenységet a munkaidő-nyilvántartásból, az nem lesz eltávolítva a projektből, a tevékenység hozzárendelésével egyetemben.

  • Ha egy tevékenységet véletlenül távolít el, a következő lépésekkel újra hozzáadhatja a projektet, felügyeleti- vagy más tevékenységet a munkaidő-nyilvántartáshoz. Bármikor lép is be a rácsba, a tevékenységet újra meg kell adnia.

  • Ha egy tevékenységet el kell távolítania a munkaidő-nyilvántartásból, miután elküldte azt, újra megnyithatja a munkaidő-nyilvántartást és elvégezheti a javítást, amennyiben az még nem lett jóvá hagyva a végső jóváhagyáson. Ha már végleg jóváhagyták a munkaidő-nyilvántartását, a tevékenységet már nem lehet többé eltávolítani.

Miért nem lehet néhány műveletet végre a Microsoft Office Project Web Access?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×