Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Létrehozhat és elküldhet munkaidő-nyilvántartás az Önnek vagy Önnel dolgozó személy nevében. Ezt úgynevezett helyettesítő munkaidő-nyilvántartásnak nevezzük, és akkor lehet hasznos, ha a csoporttag az időrend esedékességi időszakában éppen házon kívül van.
Megjegyzés: Létrehozása és elküldése helyettesítő munkaidő-nyilvántartás engedéllyel kell rendelkeznie. Ezenkívül a szervezet erőforrás-lebontási szerkezetet (RBS) csak az erőforrások , akinek felügyeletét látja el, beállított be munkaidő-nyilvántartás hozhat létre.
Helyettesítő munkaidő-nyilvántartás létrehozása
-
A Gyorsindítási eszköztáron Saját munka alatt kattintson a Munkaidő-nyilvántartási központ lehetőségre.
-
Kattintson a Helyettesítő munkaidő-nyilvántartás parancsra.
-
A Helyettesítő munkaidő-nyilvántartás lapon adja meg az időrend tulajdonosának nevét a Forrásnév szövegmezőben. Ez annak a személynek a neve, akinek a nevében létrehozza és elküldi az időrendet.
Ugyanezt elérheti, ha a Tallózás gombra kattint és kikeresi a Microsoft Office Project felhasználók listájából azokat, akikhez engedéllyel rendelkezik helyettesítő munkaidő-nyilvántartás létrehozásához.
-
A Munkaidő-nyilvántartás típusa csoportban adja meg a létrehozni kívánt időrend típusát:
-
Létrehozás az alapbeállítással: Akkor kattintson erre a lehetőségre, ha az új időrendet a rendszergazda által meghatározott alapértelmezett beállításokkal szeretné létrehozni. Ezek lehetnek folyamatok, projektek és projekttől független folyamatok.
-
Létrehozás tevékenységekkel: Akkor kattintson erre a lehetőségre, ha az új időrendet a kiválasztott jelentési időszak összes forráshoz rendelt tevékenységével szeretné létrehozni.
-
Létrehozás projektekkel: Akkor kattintson erre a lehetőségre, ha az új időrendet a kiválasztott jelentési időszak összes forráshoz rendelt projektjével szeretné létrehozni.
-
Nincs adatokkal való automatikus feltöltés: Kattintson erre a lehetőségre az időrend sorok nélküli létrehozásához. A források óráinak jelentéséhez manuálisan kell sorokat adnia az időrendhez.
-
-
Az Munkaidő-nyilvántartási időszakok csoportban válassza ki a megfelelő időrend időszakot az Időszak megadása listából.
-
Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás létrehozása parancsra.
Az időrend hozzá lesz adva az Munkaidő-nyilvántartás központ laphoz és mindaddig tartalmazni fogja, míg el nem lesz küldve.
Már létrehozott helyettesítő-munkarend létrehozása
A helyettesítő-munkarendeket szerkesztheti és elmentheti, majd a jelentési időszak alatt frissítheti azokat - ugyanúgy, mint bármelyik másik időrendet. Időrend szerkesztése után kattintson a Mentés parancsra az időrend mentéséhez anélkül, hogy elküldené. Kattintson a Mentés és küldés parancsra az időrend mentéséhez és felettesének való továbbításhoz jóváhagyásra.
-
A Gyorsindítási eszköztáron kattintson a Saját munka a Munkaidő-nyilvántartási központ lehetőségre.
-
Válassza ki a Meglévő és folyamatban lévő lehetőséget az eszköztár jobb oldalán található nézet listából.
-
Kattintson a helyettesítő munkaidő-nyilvántartás nevére a Munkaidő-nyilvántartás neve oszlopban. Az összes, eddig létrehozott és elmentett időrend listázva lesz.
-
A Saját munkaidő-nyilvántartás lapon adjon meg további órákat az erőforráshoz.
-
Kattintson a Mentés és küldés parancsra az időrend mentéséhez és felettesének való továbbításhoz jóváhagyásra.
Miután elküldte a helyettesítő munkaidő-nyilvántartást az erőforrás-menedzsernek, az időrendet már nem módosíthatja, és a tulajdonjog a forrásra száll.
Miért nem lehet néhány műveletet végre a Microsoft Office Project Web Access?
A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.
