Munkaidő-nyilvántartás beállítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Munkaidő-nyilvántartási időszak

Mielőtt a csapattagok elkezdhetnék kitölteni a munkaidő-nyilvántartást, a rendszergazdának be kell állítania néhány dolgot. Ezek közül egyes dolgok mindenképp szükségesek, másokat pedig csak akkor kell elvégezni, ha az alapszintű beállításoknál jobban testre szabott megoldást akar.

A legegyszerűbb beállítási mód

Ha nem szeretne sokat bíbelődni, vagy fontos, hogy minél hamarabb használható legyen a munkaidő-nyilvántartás, akkor az egyetlen dolog, amit muszáj elvégezni, az a munkaidő-nyilvántartás beadási gyakoriságának beállítása.

Ha a beállítás során az alapértelmezéseket használja,    akkor a rendszer úgy lesz beállítva, hogy a csapattagoknak hetente egyszer kell beadniuk a munkaidő-nyilvántartásukat egy éven át. Ilyen egyszerű az egész. Egyedül az első hét kezdő dátumát kell megadnia, és a Project Web App minden mást elvégez.

  1. Válassza A Project Web App beállításai lehetőséget.   

    • A Project Web App alkalmazásban válassza a Beállítások Beállítások ikon > A Project Web App beállításai lehetőséget.

    • Az Idő- és tevékenységkezelés alatt válassza az Időjelentési időszakok elemet.

      Munkaidő-nyilvántartási időszakok
  2. Állítson be egy kezdő dátumot.   

    Ha hetente szeretné beadatni a munkaidő-nyilvántartást, akkor egyedül a Tömeges időszak-meghatározási paraméterek rész alatti Az első időszak kezdetének dátuma beállítást szükséges módosítania.

    Az első időszak kezdő dátuma

    Tipp : A legjobb gyakorlat itt az, ha az első hetet úgy állítja be, hogy annak a hétnek az első napján kezdődjön, amelyen a pénzügyi év is kezdődik. Ha például a szervezete pénzügyi éve július 1-jén, kedden kezdődik, akkor hasznos lehet, ha úgy van beállítva a rendszer, hogy az azt megelőző hétfőn kezdi el gyűjteni a munkaidő-nyilvántartási információkat.

  3. Időszaknevek formátumának beállítása.   

    A Kötegelt elnevezési módszer meghatározása rész alatt meghagyhatja az alapértelmezett beállításokat; minden megfelelően fog működni. Sok szervezet szereti azonban strukturáltabbá tenni a jelentési időszakok elnevezését.

    Ha nincs Előtag vagy Utótag beállítva, akkor a jelentési időszakok egyszerűen növekvő számok szerint (1, 2, 3, ...) lesznek elnevezve. A csapattagok az ilyen egyszerű elnevezés esetén is ugyanúgy be tudják adni a munkaidő-nyilvántartásukat.

    De az elnevezés strukturálásával kontextust adhat az egyes jelentési időszakoknak. Állíthat be például olyan jelentési időszakokat, amelyek neve „Hét1_PÉ15”, „Hét2_PÉ15” és így tovább. Ez hasznos lehet, ha a régebbi munkaidő-nyilvántartások között kell keresgélnie.

    Az előtag és az utótag megadásakor egy példanév szemlélteti a beállítás hatását.

    Előtag és utótag
  4. Időszakok létrehozása, és mentés.   

    • Válassza a Tömeges létrehozás lehetőséget.

      Tömeges létrehozás
    • Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

      Mentés

Jobban szeretné hasznosítani a munkaidő-nyilvántartását?

Ha azt tapasztalja, hogy az alap munkaidő-nyilvántartás nem rögzít elegendő információt, akkor bővítheti azt.

Néhány lehetőség:

Vannak egyéb érdekes beállítások is, melyekkel testreszabhatja, hogy a szervezet miként rögzítse és kezelje az idő és a tevékenységek haladását.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×