Munkaidő-nyilvántartás és tevékenységállapotok testre szabása a szervezet számára

Munkaidő-nyilvántartás és tevékenységállapotok testre szabása a szervezet számára

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Project Web Appban többféle módon is testre szabhatja a munkaidő-nyilvántartást és a tevékenységállapotokat.

A szervezetének megfelelő beállításokat két különböző helyen tudja megadni. Válassza a Beállítások Beállítások ikon > PWA beállítások lehetőséget.

Itt egyes beállításokat a Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek területen találhat meg.

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

Míg a többi beállítást a Tevékenység beállításai és megjelenítése területen kell keresnie.

Tevékenység beállításai és megjelenítése


Beállítás

Módosítás helye

Elvégzendő módosítás

Mi legyen automatikusan belefoglalva?   

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

A Munkaidő-nyilvántartás létrehozásának alapértelmezett módja területen a Jelenlegi tevékenység-hozzárendelések és a Jelenlegi projektek lehetőséggel megadhatja a munkaidő-nyilvántartás előzetes kitöltését. A szabadságot, a betegszabadságot és más hasonló lehetőségeket is belefoglalhat, a felügyeleti időkategóriák létrehozásakor választott beállításoktól függően.

Munkaidő-nyilvántartás létrehozásának alapértelmezett módja

Napi vagy heti jelentés legyen?   

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

A Munkaidőnyilvántartás-rács oszlopainak egysége területen adja meg, hogy a munkaidő-nyilvántartás oszlopai Napot vagy Hetet jelöljenek-e. Ha a Hét lehetőséget választja, akkor a munkaidő-nyilvántartás minden egyes oszlopa 7 napot fog jelölni, az oszlopban lévő dátum pedig a hét első napja lesz.

Munkaidőnyilvántartás-rács oszlopainak egysége

Ez a beállítás a Jelentés megjelenése területhez tartozik.

Óra vagy nap legyen a jelentési egység?   

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

Az Alapértelmezett jelentési egységek területen adja meg, hogy a csapattagok Órák vagy Napok szerint jelentsék a munkaidőt. Azt is megadhatja, hogy egy rendes munkaidő-nyilvántartási nap és egy rendes munkaidő-nyilvántartási hét hány órából áll.

Alapértelmezett jelentési egységek

Adhatnak hozzá személyes tevékenységeket a csapattagok?   

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

Előfordulhat, hogy egyes csapattagok a saját személyes tevékenységeikre szánt munkaidőt is követni szeretnék a rendes tevékenységekre és más munkákra szánt munkaidő mellett. A személyes tevékenységeket a program csak a csapattag munkaidő-nyilvántartásában és tevékenységállapotában fogja megjeleníteni. Ezek nincsenek semmilyen projekthez vagy tevékenységhez kötve, és az esetleg beállított felügyeleti kategóriákhoz sem kapcsolódnak.

Ha engedélyezni kívánja a személyes tevékenységek hozzáadását a csapattagoknak, jelölje be az Új személyes tevékenységek engedélyezése jelölőnégyzetet a Munkaidő-nyilvántartások szabályai területen.

Új személyes tevékenységek engedélyezése

A tevékenységek állapota napi óraszám vagy heti összóraszám szerint legyen jelentve?   

Tevékenység beállításai és megjelenítése

A Jelentés megjelenése területen adja meg, hogy a csapattagok a tevékenységek állapotát napi óraszám vagy heti összóraszám szerint jelentsék. Ha a heti jelentést választja, akkor a hét kezdőnapját is meg kell adnia.

Jelentés megjelenése

Mennyire szeretne előretekinteni?   

Tevékenység beállításai és megjelenítése

Időnként előfordulhat, hogy a csapattagok olyan sok tevékenységhez vannak hozzárendelve, hogy nehéz átlátni, ha mindet egy nagy listában jeleníti meg. A közeli jövőre vonatkozó tervek ablakának megadásával meghatározhatja, hogy mely tevékenységek jelenjenek meg hamarosan esedékesként, amikor egy csapattag jelenti a tevékenységek állapotát.

A közeli jövőre vonatkozó tervek ablakának meghatározása területen adja meg a jelentési időszakok azon számát, amelyet „közeli jövőként” értelmez a szervezet projektjeinek és tevékenységeinek kontextusában.

A közeli jövőre vonatkozó tervek ablakának meghatározása

Ha például a következő két hetet értelmezi „közeli jövőként”, és a munkaidőt, illetve a tevékenységek állapotát heti jelentési időszakokban jelenti, akkor a közeli jövőre vonatkozó tervek ablakát a 2 értékre állíthatja, és így a következő két hétben esedékes tevékenységek lesznek kiemelve.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×