Munkaidő és tevékenységállapot jóváhagyásának beállítása

Munkaidő és tevékenységállapot jóváhagyásának beállítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha úgy döntött, hogy szeretne munkaidő-nyilvántartást használni a szervezetében, akkor érdemes átgondolnia, hogy hogyan működjön a munkaidő-nyilvántartás jóváhagyása.

Hogyan lehet beállítani a jóváhagyásokat a szervezetben?

Mielőtt belevágna, és beállítaná a jóváhagyásokat a Project Web Appban, javasoljuk, hogy gondolja át, hogyan működnek ezek a folyamatok jelenleg a szervezetében, és hogy a jövőben hogyan szeretné, hogy működjenek. Az alábbi kérdéseket érdemes átgondolnia, mielőtt véglegesítene egy formális jóváhagyási folyamatot.

Biztosan szükséges a jóváhagyási folyamat?

Még ha első hallásra észszerűen is hangzik, hogy egy felettes jóváhagyja a csapattagok munkáját, érdemes beszélgetni a munkatársaival arról, hogy valóban szükséges-e így formalizálni a jóváhagyást. Mit szeretne tulajdonképpen elérni a jóváhagyások megkövetelésével? Ha a szervezetében a fizetési rendszer a munkaidő-nyilvántartásba bevitt munkaórák számára épül, akkor valóban szükség lehet a jóváhagyási folyamatra. Ha azonban a projektek kezelését a pénzügyi rendszertől teljesen függetlenül végzi, akkor nem biztos, hogy megéri egy plusz lépést iktatni a csapattagok tényleges munkavégzése, illetve a munka projekttervben való megjelenése között.

Megjegyzés : Nem szükséges mindenki számára jóváhagyót beállítania.    Ha nincs senki, akinek jóvá kell hagyni egy személy munkaóráit, mielőtt azok megjelennének a projekttervben, az teljesen rendjén való. Ilyenkor egyszerűen állítsa be a csapattagot a saját jóváhagyójává. A Project Web App tulajdonképpen pontosan ezt teszi alapértelmezés szerint, ha új személyt ad hozzá, így lehet, hogy nincs is semmi tennivalója. Ennél egyszerűbb dolga aligha lehetne!

Ki a felelős a munkaidő jóváhagyásáért?

Ha egy csapattag munkát végez a szervezetben, akkor ki legyen, aki jóváhagyja az adott munka elvégzésére fordított munkaidőt? A projektmenedzser? Vagy a bérszámfejtő munkatársak egyike? Talán mindkettő? Ahhoz, hogy a Project Web App beállításai pontosan tükrözzék a szervezete működését, ki kell találnia, hogy kik a megfelelő személyek a szervezetben végzett munka jóváhagyására.

Néha egynél több személynek kell jóváhagynia egy munkaidő-nyilvántartást. Szükség lehet például az erőforrás-kezelő jóváhagyására, illetve emellett a bérszámfejtők egyikének a jóváhagyására is. Ilyen esetben egy jóváhagyói láncolatot kell beállítania, az alábbihoz hasonlóan:

Csapattag

Péter   

Péter egy csapattag, akinek Éva a munkaidő-nyilvántartási felelőse.

Péter kitölti a munkaidő-nyilvántartását, és elküldi Évának.

Projektmenedzser

Éva   

Éva egy csapatvezető, akinek Ferenc a munkaidő-nyilvántartási felelőse.

Éva jóváhagyja Péter munkaidő-nyilvántartását, melyet a rendszer ekkor automatikusan továbbküld Ferencnek jóváhagyásra.

Bérszámfejtő specialista

Ferenc   

Ferenc bérszámfejtő, és saját maga munkaidő-nyilvántartási felelőse.

Amikor Ferenc jóváhagyja Péter munkaidő-nyilvántartását, a rendszer beviszi Péter munkaóráit a megfelelő projekttervbe.

Csak az Időrendfelelősök lapon szereplő személyek tudnak munkaidő-nyilvántartást jóváhagyni.

A partner felvétele jóváhagyóként

  1. Válassza a Beállítások Beállítások ikon > PWA beállítások lehetőséget.

  2. Az Idő- és tevékenységkezelés területen válassza az Időrendfelelősök lehetőséget.

    Időrendfelelősök
  3. Válassza a Menedzserek > Menedzser hozzáadása lehetőséget.

    Kezelő hozzáadása
  4. Válassza ki a jóváhagyóként hozzáadni kívánt személyt, majd válassza az OK gombot.

Hogyan tudom beállítani valaki munkaidő-nyilvántartási jóváhagyóját a Project Web Appban?    A dolgozók munkaidő-nyilvántartási felelősét az Erőforrásközpontban állíthatja be.

Ki a felelős a tevékenységállapotok jóváhagyásáért?

Fontos észben tartani, hogy a tevékenységállapot más, mint a munkaidő, hiába van mindkettő a csapattag munkaidő-nyilvántartásában követve. Időnként előfordulhat, hogy más személyt kell felelősként beállítani a tevékenységállapotok jóváhagyásáért, mint a munkaidő jóváhagyásáért. A ledolgozott munkaórák jóváhagyásához szükség lehet például egy bérszámfejtésen dolgozó személyre, miközben ugyanennek a személynek nem kell jóváhagynia a munkák százalékos elvégzettségi mutatóját (vagyis a tevékenységállapotot). És ez fordítva is igaz: Szükség lehet egy csapatvezetőre, aki jóváhagyja a tevékenységek befejezéséhez szükséges munkát (vagyis a tevékenységállapotot), miközben ugyanennek a személynek nem kell jóváhagynia a ténylegesen ledolgozott órák számát (vagyis a munkaidőt). A Project Web Appban a projektmenedzsernek mindig jóvá kell hagynia a tevékenységállapotot, mielőtt az alkalmazás bevinné a projektterve.

Hogyan tudom beállítani valaki tevékenységállapot-jóváhagyóját a Project Web App alkalmazásban?    A munkaidő jóváhagyásához hasonlóan a tevékenységállapotok jóváhagyásához is állíthat be jóváhagyási láncolatot. Ehhez mindössze annyit kell tennie, hogy mindenkinél beállítja a Hozzárendelés alapértelmezett tulajdonosa tulajdonságot az Erőforrásközpontban.

Milyen más beállítások érhetők el?

Akad néhány egyéb beállítás is a szervezetbeli jóváhagyásokkal kapcsolatban. Ezeket a beállításokat a Beállítások Beállítások ikon > PWA beállítások lehetőséget választva érheti el. Itt a beállítások egy részét a Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek területen találhatja meg.

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

Sorról sorra is jóváhagyhatják a munkaidő-nyilvántartást a menedzserek?

Ha engedélyezni szeretné a munkaidő-nyilvántartásbeli sorok külön-külön történő jóváhagyását a menedzsereknek, akkor a Munkaidő-nyilvántartások szabályai csoport Tevékenység állapotkezelői jóváhagyása beállításánál válassza az Engedélyezve lehetőséget. Emellett a Sor jóváhagyásának megkövetelése ütemterv jóváhagyása előtt lehetőséget is engedélyezheti. Amikor elkészült a módosításokkal, kattintson a Mentés gombra.

Ha azt szeretné, hogy a menedzserek teljes munkaidő-nyilvántartásokat hagyjanak jóvá, válassza a Letiltva lehetőséget.

Megváltoztathatják a csapattagok, hogy kinek kell először jóváhagynia a munkaidő-nyilvántartásukat?

A Jóváhagyási út területen jelölje be a Rögzített jóváhagyási út jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a csapattagok ne tudják megváltoztatni, hogy kinek kell először jóváhagynia a munkaidő-nyilvántartásukat. Amikor elkészült a módosításokkal, kattintson a Mentés gombra.

Ha lehetővé kívánja tenni a csapattagoknak az első jóváhagyó kiválasztását, akkor hagyja bejelölve ezt a jelölőnégyzetet. Miután a csapattag által megadott első jóváhagyó jóváhagyta a munkaidő-nyilvántartást, elindul a munkaidő-nyilvántartás megszokott jóváhagyási útja.

Bárkit választhatnak a csapattagok első jóváhagyóként?    Nem. Csak azok közül a személyek közül választhatnak, akik szerepelnek az Időrendfelelősök lapon.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×