Munkafüzetek megosztása az Excel Services használatával

Az Excel Services használatával munkafüzeteit biztonságos és könnyen elérhető helyen, például SharePoint Server 2013-dokumentumtárakban vagy az Office 365 Nagyvállalati verzióSharePoint Online-dokumentumtáraiban oszthatja meg másokkal. Ez egy pár egyszerű lépéssel elvégezhető:

1. lépés: Hozzon létre egy munkafüzetet, amely tartalmazza a megosztani kívánt diagramokat, táblázatokat és jelentéseket. Lásd: Diagramok létrehozása az elsőtől a végéig.

2. lépés: A diagramoknak, a táblázatoknak és a munkafüzet más elemeinek az elnevezése. Lásd: Nevek definiálása és használata képletekben

3. lépés: Annak megadása, hogy miképpen jelenjen meg a munkafüzet böngészőablakban. Lásd: A munkafüzet böngészőablakban való megjelenésének beállítása a böngészőbeli megjelenítés beállításaival.

4. lépés: A munkafüzet feltöltése egy SharePoint-tárba. Attól függően, hogy szervezete a SharePoint Server 2013-at vagy a SharePoint Online Nagyvállalati verziót (Microsoft 365) használja, a következő eljárásokkal tehet közzé egy munkafüzetet egy SharePoint-tárban.

A munkafüzet feltöltése (helyszíni) SharePoint Server 2013-tárba

1. Válasszon egy tárat (például a Dokumentumok tárat) egy webhelyen, például csapatwebhelyen.

2. Nyissa meg a Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelt az + Új dokumentum elemre kattintva.

3. Kattintson a Tallózás gombra, majd az Adja meg a feltöltendő fájlt párbeszédpanelen jelölje ki a közzétenni kívánt munkafüzetet. Ezután kattintson a Megnyitás gombra.

4. A Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelen kattintson az OK gombra. A program ekkor felveszi a munkafüzetet a tárba.

A munkafüzet feltöltése a Munkafüzet SharePoint a Microsoft 365

1. Jelentkezzen be az Microsoft 365-környezetbe, és keressen fel egy webhelyet, például csapatwebhelyet.

2. Válasszon egy tárat a webhelyen (például a Dokumentumok tárat).

3. Válassza a + Új dokumentum elemet, majd a Meglévő fájl feltöltése elemet választva nyissa meg a Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelt.

4. Kattintson a Tallózás gombra, majd az Adja meg a feltöltendő fájlt párbeszédpanelen jelölje ki a közzétenni kívánt munkafüzetet. Ezután kattintson a Megnyitás gombra.

5. A Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelen kattintson az OK gombra. A program ekkor felveszi a munkafüzetet a tárba.

5. lépés: (Ez a lépés nem kötelező). Miután feltöltötte a munkafüzetet egy SharePoint-tárba, a tartalmát megjelenítheti egy SharePoint-alapú kijelzőben. Lásd: Excel Web Access kijelző csatlakoztatása Excel-munkafüzethez