Munkafolyamatok használata InfoPath-űrlapokkal – Bevezetés

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A témakör tartalma

Mik azok a munkafolyamatok?

Munkafolyamatok használata InfoPath-űrlapok módjai

Az Office SharePoint Server 2007 szereplő munkafolyamatok

A Windows SharePoint Services 3.0 vagy az Office SharePoint Server 2007 egyéni munkafolyamatok támogatása

A munkafolyamatok használatának lépései

Munkafolyamat elindítása egy dokumentumon vagy elemen

Mik azok a munkafolyamatok?

Munkafolyamat-eredménye okozó tevékenységek sorozatának néha alakban szerepel. Microsoft SharePoint termékek és technológiák környezetében munkafolyamat definíciója pontosan a dokumentumok vagy műveleteket vagy a tevékenységekhez kapcsolódó üzleti folyamatok keresztül egy bizonyos szekvencia elemek automatikus mozgását. Egységes kezelése a szervezeten belüli gyakori üzleti folyamatok azáltal, hogy üzleti logikai funkcióinak csatolhat dokumentumokat vagy egy SharePoint-lista vagy tár elemeinek szervezetek munkafolyamatokat használható. Üzleti logikai funkcióinak alapjában utasításokat csoportja, amely Itt adhatja meg, és a műveleteket, amelyeket fordulhat elő, a dokumentum vagy elem szabályozza.

A munkafolyamatok zökkenőmentesebbé teheti a költség és koordinálása gyakori üzleti folyamatok, például a project jóváhagyásra, illetve a dokumentum áttekintése, kezelése és nyomon követése ezek a folyamatok emberi feladatairól szerint szükséges időt. Például olyan Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhelyen, felveheti egy munkafolyamatot egy dokumentum továbbítása a csoport számára jóváhagyásra dokumentumtár . Indításakor a dokumentum szerzője ezt a munkafolyamatot egy dokumentumot, hogy a tárban található, a munkafolyamat-dokumentum jóváhagyás feladat létrehozása a munkafolyamat résztvevői tevékenységek rendel és majd e-mail üzenet figyelmeztetéseket küld a résztvevők tartalmazó, feladat sorral kezdődő utasításai és előzetesen jóváhagyni a dokumentumra mutató hivatkozást. Miközben a munkafolyamat már folyamatban van, a munkafolyamat tulajdonosa (ebben az esetben, a dokumentum szerzője) vagy a munkafolyamat résztvevői ellenőrizheti a munkafolyamat állapota lapon, hogy mely résztvevők befejeződött a munkafolyamat-feladatok. A munkafolyamat állapota lapon kattintson a dokumentum vagy elem a dokumentumtárban lévő munkafolyamat állapotának érhető el. A résztvevők teljes a munkafolyamat-feladatok, a munkafolyamat végén és a tulajdonos automatikusan értesítést kap, hogy helyesek-e a munkafolyamatot.

Az alábbi ábrán a jóváhagyás munkafolyamat.

A jóváhagyási munkafolyamat folyamatábrája

Munkafolyamatok nem csak támogatja a meglévő kézi munkahelyi folyamatokból, de az módszer, amelyben személyeket együttműködés és a dokumentumok, listák és tárak kiterjesztheti is. Webhely felhasználóinak elindíthatja, és részt vehetnek az azon munkafolyamatok kezelhető a dokumentum vagy elem egy SharePoint-lista vagy tár testre szabható űrlapok használatával. Ezeket az űrlapokat testre szabható, amely segíti a felhasználókat áttekintése és módosítása a munkafolyamat a SharePoint-lapokon. Emellett a munkafolyamat-funkciókat Office SharePoint Server 2007 szorosan integrálva van az 2007-es Microsoft Office rendszer. A következő munkafolyamat-feladatok Office SharePoint Server 2007 webhelyen, vagy közvetlenül elérhető jelentését bizonyos programok a 2007-es Office kiadásrészét képező végezheti el:

  • A dokumentumhoz vagy elemhez elérhető munkafolyamatok listájának megtekintése

  • Dokumentumokkal vagy elemekkel kapcsolatos munkafolyamat indítása

  • Munkafolyamat-feladat megtekintése, szerkesztése vagy máshoz rendelése

  • Munkafolyamat-feladat végrehajtása

Vissza a lap tetejére

Munkafolyamatok használata InfoPath-űrlapok módjai

Microsoft Office InfoPath-űrlapok meghatározott adatokat, amely megfelel a munkafolyamat aktuális állapotát megjelenítő hozhat létre. Ehhez kezdeményezzen műveletek a munkafolyamat állapotát az űrlapnak a szabályok használatára űrlapsablon tervezéséről. A folyamatok, amelyek használatával a felhasználók űrlapok kitöltése zökkenőmentesebbé teheti meg. Ha például tervezheti űrlapok csak olvasható nézet megjelenítéséhez, ha a munkafolyamat állapota kész , és, ezért az űrlap adatainak nem módosítható.

Szabályok használatával űrlapok, munkafolyamatok, más módokon válaszolni. Ha például egy adott munkafolyamat-állapot jellemző utasításokat tartalmazó párbeszédpanel-üzenet megjelenítéséhez szabály is használhatja.

Megjegyzés: Párbeszédpanelek fog nem jelennek meg automatikusan felhasználók kitöltése webböngészőben böngészőbarát űrlapsablonokat.

A munkafolyamatok lista, tár vagy őket, elérhetővé teheti az InfoPath-űrlapok webhelytartalom-típus hozzá kell adnia. A rendelkezésre álló munkafolyamat típusú webhely webhely, hogy aktiválva vannak, munkafolyamatok és e Microsoft Office SharePoint Designer 2007segítségével létrehozott egyéni munkafolyamatok típusától függően változnak. Farm rendszergazdával annak eldöntésében, munkafolyamatok telepítve, és készen áll a webhelyen.

Minden egyes munkafolyamat leíró nevét, például a Folyamatban lévőa distinct állapotok határozza meg. A nevek állapotok megadott típusnak megfelelő munkafolyamat változnak. Például jóváhagyási munkafolyamat – amely megtalálható Microsoft Office SharePoint Server 2007 futtató kiszolgálók – az Folyamatban, Visszavonvaés készállapotban tartalmazza. A Háromrészes munkafolyamat állapotok – amely érhető el Windows SharePoint Services 3.0 – is határozza meg a személyt, aki a munkafolyamat hozzáadása egy tárat vagy listát, mivel a többi munkafolyamattól korábban említettük Folyamatban állapotát például standard állapotok. Bár a leíró nevet a felhasználó számára látható, a munkafolyamat-állapot jelző programozás útján numerikus értékeket. Az adott munkafolyamat-állapot megjelenítéséhez űrlapsablon tervezése, ismernie kell a munkafolyamat állapota, amely a használni kívánt a numerikus értéket. Ennek oka az InfoPath használja annak a munkafolyamatnak a numerikus értéket, például a csomagváltási nézetek művelet elindítására.

Munkafolyamatok a SharePoint-webhelyek szereplő

A következő munkafolyamatok gyakori üzleti helyzetekben és Windows SharePoint Services 3.0 és Office SharePoint Server 2007szerepelnek.

Az Windows SharePoint Services 3.0 szereplő munkafolyamatok

A Háromrészes munkafolyamat Windows SharePoint Services 3.0 és a Office SharePoint Server 2007 is tartalmazni fogja. A háromrészes munkafolyamatot, amelyekhez a szervezeteknek nagy mennyiségű esetet vagy elemet, például az ügyfelek ügyfélszolgálati eseteit, az üzleti érdeklődőket vagy a projektfeladatokat nyomon követheti az üzleti folyamatok kezelését használható.

Vissza a lap tetejére

Az Office SharePoint Server 2007 szereplő munkafolyamatok

Egy Office SharePoint Server 2007 webhelyre is tartalmazza a következő gyakori üzleti helyzetekben munkafolyamatok:

  • Jóváhagyás     Ez a munkafolyamat jóváhagyásra felhasználók egy csoportja egy űrlap irányítja. Alapértelmezés szerint a jóváhagyási munkafolyamat a dokumentumtartalom-típus, ami azt jelenti, hogy az automatikusan elérhető dokumentumtárakat társítva. A jóváhagyási munkafolyamat verziójának is tartozik, a közzétételi webhelyen, a lapok tárba alapértelmezés szerint, és a munkafolyamat a jóváhagyási folyamatot a weblapok közzétételének kezeléséhez használható.

  • Visszajelzések összegyűjtése     Ez a munkafolyamat visszajelzést a felhasználók egy csoportja egy űrlap irányítja. Véleményezők visszajelzést küldhet, amely ezután lefordított és annak a személynek, aki a munkafolyamatot indító küldött. Alapértelmezés szerint a Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat a dokumentumtartalom-típus, ami azt jelenti, hogy a dokumentum tartalomtípus érhető el automatikusan a dokumentumtárakban lévő társítva.

  • Aláírások összegyűjtése    Ez a munkafolyamat irányítja a csoportnak a tagjai a digitális aláírások összegyűjtése Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007vagy Microsoft Office Excel 2007 dokumentumok. Ez a munkafolyamat egy 2007-es Microsoft Office rendszer programban kell indítani. Alapértelmezés szerint az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat a dokumentumtartalom-típus, ami azt jelenti, hogy az automatikusan elérhető dokumentumtárakat társítva. Azonban az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat érhető el csak az Office-dokumentumok, amelyek egy vagy több Microsoft Office aláírási sorokat tartalmaznak.

    Megjegyzés: Ez a munkafolyamat nem érhető el az InfoPath-űrlapokon használható.

  • Törlés-jóváhagyási     Ezt a munkafolyamatot, amely támogatja a rekordok adatkezelési folyamatok, kezeli a dokumentum lejárati és azáltal, hogy a résztvevők döntse el, hogy megtartja vagy törli az adatmegőrzési lejárt dokumentumok. A Törlés-jóváhagyási munkafolyamat elsősorban a rekordtár webhely belül lett tervezve.

  • Csoport jóváhagyás     Ez a munkafolyamat hasonlít a jóváhagyási munkafolyamat, de a kijelölt dokumentumtár használ, és egy személyre szabott nézetét, amelyben a felhasználó részt vevő jóváhagyási folyamatának kínál. Ez a munkafolyamat tartalmaz egy hierarchikus szervezeti diagram, amelyből, jelölje be a jóváhagyók, valamint a munkafolyamat lehetővé teszi, hogy a jóváhagyók bélyegző aláírás helyett használhat. Ez a megoldás csak kelet-ázsiai Office SharePoint Server 2007érhető el.

  • Fordításkezelési    Ez a munkafolyamat a kézi dokumentumfordítási folyamat kezeli a másolatot a dokumentumról fordítandó létrehozásával és fordítók fordítási feladat kiosztása. Ez a munkafolyamat csak fordításkezelési tárak érhető el.

A fenti munkafolyamatok mindegyike a szervezet többféle módon testre szabható. Ha például ad hozzá egy munkafolyamatot egy lista, tár vagy a webhelytartalom-típus használata a dokumentumok vagy elemek számára elérhetővé szeretné tenni, ha testre szabhatja a feladatlisták és előzménylisták, a munkafolyamat adatait tároló.

Amikor a felhasználó elindít egy munkafolyamatot egy dokumentumon vagy elemen, a munkafolyamat-típusától függően a felhasználó lehetnek a munkafolyamatot a résztvevők, a határidő és feladat sorral kezdődő utasításai listáját megadásával testre szabhatja a beállítást.

Vissza a lap tetejére

A Windows SharePoint Services 3.0 vagy Office SharePoint Server 2007 egyéni munkafolyamatok támogatása

A szervezet fejlesztése, és az üzleti folyamatok a szervezet egyedi egyéni munkafolyamatok üzembe dönthet. A munkafolyamatok lehet egyszerűen vagy olyan összetettek, az üzleti folyamatok a szervezet szükséges. A fejlesztők hozhat létre, amely a felhasználók által indított munkafolyamatok, vagy a lépések alapján automatikusan egy adott eseményt, például amikor a SharePoint-listaelemek vagy dokumentumtárban űrlap van létrehozott vagy módosított munkafolyamatok hozhatnak létre. Ha a szervezet van fejlesztett, egyéni munkafolyamatok rendszerbe ezeket a munkafolyamatokat is használható a webhelyen.

Attól függően, hogy részt vevő személyek létrehozása a munkafolyamatot kétféleképpen, amelyben egyéni munkafolyamatok Windows SharePoint Services 3.0 vagy Office SharePoint Server 2007által létrehozott:

  • Ők     Ők is munkafolyamatok létrehozása a Microsoft Visual Studio 2005 bővítmények a Windows folyamatkövető alaprendszer. Ezeket a munkafolyamatokat egyéni kódot és a munkafolyamat-tevékenységek tartalmazzák. Egy profi fejlesztő által létrehozott egyéni munkafolyamat, a kiszolgáló rendszergazdája telepítheti a munkafolyamat több webhelyen.

  • Webhelytervezők    Webhelytervezők tervezhet kódmentes munkafolyamatok használata az adott lista vagy tár egy, például Microsoft Office SharePoint Designer 2007Windows SharePoint Services szolgáltatással kompatibilis webtervező programban használatával. A munkafolyamatok létrehozásakor a rendelkezésre álló munkafolyamat-tevékenységek listájából, és a Webhelytervező ezeket a munkafolyamatokat létrehozó telepítheti közvetlenül az a lista vagy dokumentumtár, ahol fogja használni.

Ha szeretne egy egyéni munkafolyamatot tudnak megvalósítani, forduljon a farmgazdájához olvashat a rendelkezésre álló erőforrásokat a szervezet. Egyéni munkafolyamatok Windows SharePoint Services 3.0fejlesztésével kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Windows SharePoint Services Developer Center alwebhelyéről az MSDN webhelyen. Egyéni munkafolyamatok Office SharePoint Server 2007fejlesztésével kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Microsoft Office SharePoint Server 2007-es SDK csomagjában talál, amelyek érhető el a Microsoft Office SharePoint Server 2007 Developer Portal segítségével MSDN webhelyen.

Vissza a lap tetejére

A munkafolyamatok használatának lépései

Több lépésből áll egy dokumentumon vagy elemen munkafolyamattal részt. Minden egyes lépés készült különböző szerepeket be kell elvégeznie. Például a rendszergazdája a munkafolyamat hozzáadása egy dokumentumtárba, a tartalom creator is munkafolyamat indítása vagy a folyamatban lévő munkafolyamat módosítása, és a dokumentum véleményező vagy -a véleményező is a munkafolyamat-feladat végrehajtása.

A következő szakaszból megtudhatja, az alábbi folyamatok, társított a munkafolyamatok használatáról:

  • Munkafolyamat hozzáadása listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz

  • Munkafolyamat elindítása egy dokumentumon vagy elemen

  • Folyamatban lévő munkafolyamat módosítása

  • Munkafolyamat-feladatok végrehajtása

  • A munkafolyamatok állapotának nyomon követése

Munkafolyamat hozzáadása listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz

Mielőtt munkafolyamat is használható, lista, tár vagy tartalomtípus adhatók hozzá. Listák kezelése engedélyek munkafolyamat hozzáadása a lista, tár vagy webhelytartalom-típus van szüksége. A legtöbb esetben a webhelygazdák vagy a személyek neveit, akik az adott lista vagy tár kezelése a feladat végrehajtásához.

A munkafolyamatok egy webhelyen belüli elérhetősége különböző lehet attól függően, hogy hol lettek hozzáadva:

  • Ha közvetlenül ad hozzá egy munkafolyamatot egy listához vagy tárhoz, akkor ahhoz csak az adott listában vagy tárban található elemek férnek hozzá.

  • Ha egy lista-tartalomtípushoz (egy adott listába vagy tárba felvett webhely-tartalomtípus példányához) ad hozzá egy munkafolyamatot, ahhoz csak az abban a listában vagy tárban szereplő tartalomtípussal rendelkező elemek férnek hozzá, amelyekhez a tartalomtípus társítva van.

  • Ha a webhely-tartalomtípushoz ad hozzá egy munkafolyamatot, az összes olyan listában és tárban, amely az adott webhely-tartalomtípus egy példány hozzá lett adva az adott tartalomtípussal rendelkező minden elemhez munkafolyamat érhető el. Egy munkafolyamat széles körben elérhető legyen több listájában és tárában adott tartalomtípus elemeihez webhelycsoportokban, ez az eredmény eléréséhez a leghatékonyabb mód van szükség közvetlenül a webhelytartalom-típus munkafolyamat hozzáadásával.

Lista, tár vagy tartalomtípushoz ad hozzá egy munkafolyamatot, amikor az adott helyen a munkafolyamatot testreszabására megadásával, az alábbi lehetőségek közül:

  • A munkafolyamat-példány nevét.

  • A munkafolyamathoz kapcsolódó feladatokat tároló feladatlista.

  • A munkafolyamathoz kapcsolódó eseményeket rekordok előzménylistában.

  • A munkafolyamat elindításának kívánt módja.

  • Az adott munkafolyamatra jellemző további beállításokat. Ha például hogyan feladatok résztvevőkhöz, és milyen munkafolyamat végrehajtásának körülményei az, hogy milyen műveletek történnek a munkafolyamat után, nincs befejezve.

Megjegyzés: Ha a lista, tár vagy tartalomtípushoz ad hozzá egy munkafolyamatot, elérhetővé teszi azt található dokumentumok vagy elemek számára az adott pontjára. A tényleges munkafolyamat nem indítható el. További információt a munkafolyamatok hozzáadása listákhoz, tárakhoz és tartalomtípusok a Lásd még szakasz hivatkozásait.

Munkafolyamat elindítása egy dokumentumon vagy elemen

Lista, tár vagy webhelytartalom-típus munkafolyamat hozzáadása után, elindíthatja a munkafolyamatot egy dokumentumon vagy elemen, az adott helyen (Ha engedélyezi a kézi be van állítva a munkafolyamatot). Munkafolyamat indítása, választhat a munkafolyamatra, amelyet a dokumentum vagy elem elérhető munkafolyamatok listájának. Szükség szerint is előfordulhat, hogy az adatokkal, a munkafolyamat igénylő űrlapok kitöltése. Attól függően, hogy hogyan a munkafolyamat tervezett és konfigurálva a munkafolyamat indításakor lehet, hogy további testreszabásokat végezhet ilyen beállítások megadásával, határidő, feladat sorral kezdődő utasításai résztvevőként.

Folyamatban lévő munkafolyamat módosítása

Miután a munkafolyamat elindult, szükség lehet módosítani. További résztvevők kell, vagy a munkafolyamat résztvevő egy másik személy partnerlistájukra feladat átadása vagy a dokumentum vagy a fókusz a munkafolyamat-elem módosításának kérése lehet szükség. Az előre definiált munkafolyamatok, amíg a munkafolyamat folyamatban van az Office SharePoint Server 2007 szereplő néhány módosíthatók. Ha a szervezet fejlesztett és egyéni munkafolyamat rendszerbe, az azt jelenti, hogy a munkafolyamat módosítása, miközben folyamatban van függ, hogyan készült.

Munkafolyamat-feladatok végrehajtása

Munkafolyamat-feladat manuális beavatkozást igényel munkafolyamat mindenképpen jelöli. Feladat a munkafolyamat résztvevő van rendelve, amikor a tevékenység címzettet, hogy a feladat vagy magát a munkafolyamatot módosításai kérése a társított munkafolyamat-feladat űrlapján szerkesztésével. Office SharePoint Server 2007, a munkafolyamat résztvevői végezhetik el a munkafolyamat-feladatok a SharePoint-webhelyen, vagy közvetlenül egy Microsoft Office 2007 programban – például Microsoft Office InfoPath 2007. Amikor munkafolyamat résztvevő munkafolyamat-feladat befejezése vagy kéri a munkafolyamat módosítása, a kiszolgáló kéri a munkafolyamat állapota Ugrás a következő lépés az munkafolyamatokban.

A munkafolyamatok állapotának nyomon követése

Munkafolyamat-tulajdonosok és a résztvevők, jelölje be a társított a SharePoint-webhelyen, a munkafolyamat állapota lap munkafolyamat végrehajtásának követhessék. Az Állapot lap a munkafolyamat-feladatok, amely nem fejeződött be állapot információkat tartalmaz. A munkafolyamathoz kapcsolódó előzmények adatokat is tartalmaz.

Office SharePoint Server 2007 is tartalmazza a Jelentéskészítő eszközök, amelyek magyarázatot adnak a munkafolyamat előzményei összesítő elemzését. Szervezetek használható az elemzés területen található munkafolyamatok, jobb vagy határozza meg, hogy csoport megfelel-e az adott üzleti folyamatok a teljesítmény célok van szükség. Office SharePoint Server 2007 számos előre definiált a Microsoft Excel-jelentések kínál a munkafolyamat tartalmazza. Emellett a munkafolyamat előzményei információk érhető el adatforrásként SharePoint listát, amely használt, és más programokban, például Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, vagy egy egyéni üzleti folyamat megoldás figyelése elemezheti.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×