Munkafolyamat-műveletek a SharePoint Designer 2010 alkalmazásban – rövid összefoglaló útmutató

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez az útmutató használata egy rövid ismertetése munkafolyamat-műveletek Microsoft SharePoint Designer 2010érhető el.

Tartalom

A SharePoint Designer 2010 munkafolyamat-műveletek

Általános műveletek

A SharePoint-webhely fut a Microsoft SharePoint Server 2010-ben elérhető műveletek

Feladatműveletek belül elérhető műveletek

Írja be a érhető el, ha a munkafolyamatot egy dokumentum tartalomhoz kapcsolódó műveletek

A művelet megszemélyesítési lépésen belül érhető el

A webhely-munkafolyamaton belül a műveletek

Munkafolyamat-műveletek a SharePoint Designer 2010 alkalmazásban

Kétféleképpen SharePoint Designer 2010a munkafolyamat műveletek listájának megtekintéséhez. Munkafolyamat Szerkesztés közben:

  • A Munkafolyamat lap Beszúrás csoportjában kattintson a Feltételek gombra a munkafolyamat-műveletek listájának megnyitásához.

  • Másik megoldás kattinthat egy munkafolyamat-lépésbe, az Ide írhatja a szavakat, amelyek neve a feltétel kívánt, például: Adja hozzá, és nyomja le az ENTER billentyűta megjelenő keresőmezőbe belül. Tevékenységek és a beírt szavakkal tartalmazó feltételek a szövegmező alatt jelennek meg.

Írja be a kulcsszavakat a munkafolyamat-lépésbe, és nyomja meg az Enter billentyűt a kapcsolódó műveletek listájának megjelenítéséhez

A munkafolyamat létrehozása során elérhető műveletek attól függenek, hogy a munkafolyamat környezetében. A Jóváhagyási folyamat elindítása és Visszajelzési folyamat elindítása művelet például webhelyek Microsoft SharePoint Foundation 2010alapján nem érhetők el. Néhány Listaműveletek csak megszemélyesítési lépésen belül érhető el, és más alkalmazásokat csak akkor, ha a munkafolyamat egy dokumentum tartalomtípus társítva. Listaműveletek az elemen, például a Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása és a Mező beállítása az aktuális elem működő webhely-munkafolyamatoknál nem érhetők el.

A műveletek a munkafolyamatokon belüli alkalmazási területük szerint vannak kategóriákba csoportosítva. Az elemek viselkedését befolyásoló műveletek például a Listaműveletek kategóriában, a dokumentumkészletekre vonatkozó műveletek a Dokumentumkészlettel kapcsolatos műveletek kategóriában, míg az egyéni munkafolyamat-műveletek az Egyéni műveletek kategóriában találhatók. A műveletkategóriák a következők:

  • Alapvető műveletek

  • A dokumentumkészlettel kapcsolatos műveletek csak akkor jelennek meg, ha a munkafolyamathoz társítva van egy tár vagy a Dokumentum tartalomtípus.

  • Listaműveletek

  • Relációs műveletek, jelennek meg, csak ha a SharePoint-webhely fut SharePoint Server 2010.

  • A tevékenység műveletek, csak akkor jelenik meg a SharePoint-webhely fut SharePoint Server 2010.

  • A feladat viselkedésével kapcsolatos műveletek csak az előre elkészített munkafolyamat-műveletek, például a Jóváhagyási folyamat elindítása és a Visszajelzési folyamat elindítása művelet feladatainak testreszabásakor jelennek meg.

  • Segédműveletek

Vissza a lap tetejére

Általános műveletek

Az általános műveletek azok a műveletek, amelyek a munkafolyamat környezetétől függetlenül megjelennek a Műveletek listában.

Művelet

Leírás

Alapvető műveletek

Megjeleníti a leggyakrabban használt műveletek munkafolyamatokban.

Megjegyzés hozzáadása

Ez a művelet először jelenik meg a munkafolyamat-lépésbe, mint a Megjegyzés: Megjegyzés szöveget. Ez a művelet segítségével tájékoztató megjegyzések hagyja meg a munkafolyamat-tervezőben hivatkozási célból. Ez akkor hasznos, ha más felhasználók is közös munka a munkafolyamatot. Például ha az aktuális munkafolyamatra egy változó nincs egy könnyen megjegyezhető nevet, használhatja ezt a műveletet, hogy a változó leírása az munkafolyamatokban megjegyzést szeretne adni.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Megjegyzés: Ez a változó a munkafolyamat kezdeményezőjének részlegét adja meg.

Megjegyzés : Bárki a munkafolyamat Microsoft Visio 2010 szerkesztési fog is megtekintheti a megjegyzéseket.

Időpont hozzáadása dátumhoz

Ez a művelet kezdetben megjelenik egy munkafolyamat-lépésbe, 0 perc dátum (változó: dátum kimeneti) hozzáadása. Ez a művelet segítségével hozzáadása egy adott idő perc, óra, napok, hónapok vagy évek a dátum és a kimeneti értéket változóként tárolja. A dátumot az aktuális dátumot, meghatározott dátumot és a keresés lehet.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

7 nap hozzáadása aktuálisElem: módosítva (kimenet: változó: a módosítva hetente)

Számítás elvégzése

Ez a művelet először jelenik meg a munkafolyamat-lépésbe, mint a érték plusz érték kiszámítása (kimeneti változó: calc). Használja a számítást, például a művelet hozzáadása, kivonása, szorzása és osztása két értékeket, és tárolja a kimeneti értéket változóban tárolhatja.

Az alábbiakban példákat láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet munkafolyamat-lépésekben.

  • Kiszámítja a 36osztva9 (kimeneti Változó: szám a vezérlők)

Az [fx :: Tanfolyamok*, Foglalt ülőhelyek] plusz 1 számítás elvégzése (Kimenet: Változó: Új foglalt ülőhelyek)

Naplózás az előzménylistában

Ezzel a művelettel a munkafolyamattal kapcsolatos üzenetet jegyezhet az előzménynaplóba. Az üzenet lehet egy munkafolyamat-esemény összegzése vagy bármi más, a munkafolyamatra vonatkozó fontos információ. A munkafolyamat előzménylistája a munkafolyamattal problémáinak elhárítására használható.

Ez a művelet kezdetben megjelenik egy munkafolyamat-lépésbe, ezt az üzenetet a munkafolyamatok előzménylistában a napló. Ez a művelet segítségével rögzítheti a mi munkafolyamat elvégezte a saját életciklus egy adott példányhoz. Naplózható például üzenetet kapja: sikerült átmásolni A listához, illetve a Véleményezők küldött e-mailt. Ha a munkafolyamat sikeresen végrehajtotta, nyissa meg a munkafolyamat- Munkafolyamat előzményei lista, és lásd: az üzenetek megjelenítése a Leírás oszlopban.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Jelentkezzen be egy héten, a módosítva változó beállítása a munkafolyamat előzményei lista

Megjegyzés : Ha olyan műveletet szeretne, amely leállítja a munkafolyamatot, mielőtt egy üzenetet jegyez az előzménylistába, használja a Munkafolyamat leállítása műveletet.

Szünet adott időtartamra

Ez a művelet eredetileg Szünet 0 napra, 0 órára és 5 percre szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel szüneteltetheti a munkafolyamatot egy napokban, órákban vagy percekben megadott időtartam erejéig.

Megjegyzés :  A késleltetés időtartamára hatással van az időzítő feladat időköze, amelynek öt perc az alapértelmezett értéke.

Szünet adott dátumig

Ez a művelet eredetileg Szünet időpont szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel megadott dátumig szüneteltetheti a munkafolyamatot. Megadhatja az aktuális dátumot, egy meghatározott dátumot vagy egy keresést.

Az alábbiakban példákat láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet munkafolyamat-lépésekben.

  • Szünet adott 1/1/2010 12:00:00 de

Szünet adott változó: a módosítva hetente

E-mail küldése

Ez a művelet eredetileg E-mail küldése a következőnek: felhasználók szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel e-mailt küldhet egy felhasználónak vagy csoportnak. Gyakran használják arra, hogy megerősítést kérő e-mailt küldjenek a munkafolyamat résztvevőinek. Az e-mail címzettje lehet a webhelycsoporton belüli felhasználó vagy csoport, illetve bárki a szervezeten belül. Immár egyszerűen megadhat dinamikus értéket a tárgyban, például keresést vagy karakterláncot.

Fontos : Kimenő e-mail a SharePoint központi felügyelet kell beállítania.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

E-mailek változó: jóváhagyók

A Dátum/idő mező időpont-összetevőjének megadása

Ez a művelet kezdetben jelenik meg a munkafolyamat-lépésbe 00:00 a dátum, idő beállítása (kimeneti változó: dátum). A művelettel hozhat létre időbélyeg és tárolja a kimeneti értéket változóban tárolhatja a. Az idő beállítása a óra és perc, és adja hozzá az aktuális dátumot, meghatározott dátumot és a keresés. Tegyük fel, hogy minden új vevők rendeléseit rendelések listába felvett időbélyeg hozzáadása szeretne. A rendelés, az időbélyegző fogadja a pontos idő helyett szeretne egy adott időpontban, hogy a munkafolyamatot minden műveletet az azonos időbélyeg, például a raktári útválasztási rendelések az összes új elemet is. Lássunk még egy példát, tegyük fel, hogy a 9-es délelőtt egy adott napon egy bemutatót, és szeretné-e-mailben emlékeztetőt. Ez a művelet segítségével az idő hozzáadása a dátumhoz, mutasson a bemutató előtti nap eddig a munkafolyamat és a munkafolyamat egy emlékeztetőt küldeni, majd van.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Idő beállítása a 00:00 az aktuális elem:módosítva (kimenet módosítva időváltozóval éjfél beállítása)

Munkafolyamat-állapot beállítása

Ez a művelet a munkafolyamat-lépésbe kezdetben jelenik meg, hogy törölve munkafolyamat-állapot beállítása. A művelettel beállíthatja a munkafolyamat állapotát. Az alapértelmezett beállítások pedig visszavonva, jóváhagyva, elutasítva.

Az új állapot értéket a legördülő menü a műveletben adhatja meg. Miután beírta az állapot érték, a bejegyzés automatikusan felkerül a legördülő listából. Ha például egy könnyen megjegyezhető, és a kész és Visszavonva, például a költség jelentés jóváhagyott mint tájékoztató állapotok adhat meg.

Megjegyzések: 

  • A már létrehozott állapotértékeket nem lehet átnevezni vagy törölni, ugyanakkor nem kötelező felhasználni.

  • Az egyéni állapotok csak az aktuális munkafolyamatra vonatkoznak, másik munkafolyamatban nem használhatók.

  • A munkafolyamatokban nem használhatók a műveletben definiált egyéni állapotértékek, ha a művelet megszemélyesítési lépésben szerepel.

Ha a Munkafolyamat-állapot beállítása művelet az utolsó lépés egy olyan munkafolyamatban, amelyben egyéni érték is használatos, az egyéni érték megjelenik az Állapot oszlopban a munkafolyamat szüneteltetésekor vagy befejezésekor.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Munkafolyamat-állapot beállítása a Specification Állapot: készen áll a tervezésáttekintése

Munkafolyamat-változó beállítása

Ez a művelet eredetileg Munkafolyamat-változó beállítása erre az értékre szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel adott értéket állíthat be egy munkafolyamat-változóhoz. Akkor használja, ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat adatot rendeljen egy változóhoz.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Beállítása változó: összes költségjelentésaktuálisElem: összesen

Munkafolyamat leállítása

Ez a művelet eredetileg A munkafolyamat leállítása az üzenet naplózásával szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel leállíthatja a munkafolyamat aktuális példányát, és bejegyezhet egy üzenetet a Munkafolyamat előzményei listába. A műveletben megadott üzenet megjelenik a Munkafolyamat előzményei lista Leírás oszlopában a munkafolyamat befejezésekor.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Munkafolyamat leállítása, és jelentkezzen be a munkafolyamat túllépte a maximális időtartam

Listaműveletek

Az ebbe a kategóriába tartozó műveletek listaelemeken hajthatók végre.

Megjegyzés : Néhány műveletet ebbe a kategóriába csak egy adott munkafolyamat-környezet jelennek meg. Ha például néhány Listaműveletek csak jelennek meg kattintáskor megszemélyesítési lépésben szerepel az munkafolyamatokban, miközben az egyes jelennek meg, csak ha a munkafolyamat csatolva van a dokumentum tartalomtípus. További tudnivalókért lásd: a művelet megszemélyesítési lépésen belül érhető el , és a Műveletek érhető el, ha a munkafolyamat dokumentum tartalomtípushoz van társítva.

Elem beadása

Ez a művelet eredetileg A listában lévő elem beadása ezzel a megjegyzéssel szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Segítségével beadhat egy kivett elemet.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

A Megjegyzés Költségkimutatás az elem beadása: jóváhagyott költségelszámolás

Megjegyzés : Csak dokumentumtárból adhat be elemeket.

Elem kivétele

Ez a művelet eredetileg A listában lévő elem kivétele szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Az Aktuális elemben elem kivétele

Megjegyzések: A munkafolyamat ellenőrzi, hogy be van-e adva az elem, mielőtt kiveszi a dokumentumot.

  • Csak a webhely dokumentumtáraiból vehet ki elemeket.

Listaelem másolása

Ez a művelet eredetileg Elem másolása ebből a listából ebbe a listába szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel átmásolhat egy listaelemet egy másik listába. Ha a listaelemben dokumentum található, a munkafolyamat a dokumentumot is a céllistába másolja.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Elem másolása az Aktuális elembenArchív kérések

Fontos : Legalább egy hasonló oszlopnak kell lennie a forrás- és céllistában

Listaelem létrehozása

Ez a művelet eredetileg Elem létrehozása ebben: lista (kimenet: Változó: létrehozás) szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel létrehozhat egy új listaelemet a megadott listában. Megadhatja az új elem mezőit és értékeit is.

Ezt a műveletet bármikor használhatja, ha megadott információkkal szeretne létrehozni egy új elemet. Létrehozhat például hirdetményeket a fontos vállalati dokumentumok, például szerződések jóváhagyásakor, vagy archiválhatja a dokumentumokat.

A kimeneti változó a listában létrehozott elem azonosítója.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

A rendelések elem létrehozása (kimeneti változó: új Rendeléskód)

Elem törlése

Ez a művelet eredetileg Elem törlése e listából szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

A dokumentumokban az elem törlése

Elem kivételének elvetése

Ez a művelet eredetileg Az ebben a listában lévő elem kivételének elvetése szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Akkor használja, ha egy kivett elemen módosításokat végeztek, és ezeket el szeretné vetni, az elemet pedig újból be szeretné adni.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

A dokumentumok elem kivételének elvetése

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása

Ez a művelet kezdetben jelenik meg a munkafolyamat-lépésbe, ezt az állapotot, a Megjegyzések a tartalom-jóváhagyási állapot beállítása tartalom-jóváhagyás engedélyezése a listában, ha a művelettel a tartalom-jóváhagyási állapot mező beállítása, például a Jóváhagyva, elutasítvavagy folyamatbanértékre. A művelet egyéni állapotok is írhat.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása a Jóváhagyvaelégedett eredménnyel együtt

Megjegyzések: A Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása műveletet azon az elemen hajtja végre a rendszer, amelyen a munkafolyamat éppen dolgozik, ezért a művelet nem érhető el webhely-munkafolyamatban.

  • A művelet csak akkor használható, ha a listában engedélyezve van a tartalom-jóváhagyás.

Mező beállítása az aktuális elemben

Ez a művelet eredetileg Mező beállítása az érték értékre szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel az aktuális elem valamely mezőjét beállíthatja egy értékre.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Tartalomtípus-azonosító értékűre meghatározása

Megjegyzések: A Mező beállítása az aktuális elemben művelet nem érhető el webhely-munkafolyamatok esetén.

  • Ha szüneteltetni szeretné a munkafolyamatot, amíg az nem módosítja a mező értékét, használja a Várakozás az aktuális elem mezőjének módosítására műveletet.

Listaelem frissítése

Ez a művelet eredetileg Elem frissítése e listában szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A felhasználó megadhatja a mezőket és ezen mezők új értékeit.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

A dokumentumok elem frissítése

Várakozás az aktuális elem mezőjének módosítására

Ez a művelet eredetileg Várakozás, amíg a mező egyenlő lesz érték szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel szüneteltetheti a munkafolyamatot, amíg az aktuális elem mezőjének értéke meg nem változik.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Várja meg a Jóváhagyási állapotegyenlő1;#Rejected

Megjegyzés : Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat módosítsa a mező értékét ahelyett, hogy megvárja, amíg az módosul, használja a Mező beállítása az aktuális elemben műveletet.

Feladatműveletek

Az ebbe a kategóriába tartozó műveletek feladatelemekre vonatkoznak.

Űrlap hozzárendelése csoporthoz

Ez a művelet eredetileg Egyéni űrlap hozzárendelése e felhasználókhoz szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Lehetővé teszi egy testre szabott mezőket tartalmazó egyéni feladatűrlap létrehozását.

A művelettel hozzárendelhet egy feladatot egy vagy több résztvevőhöz vagy csoporthoz arra kérve őket, hogy hajtsák végre a feladatukat. A résztvevők az egyéni feladatűrlap mezőiben adják meg a válaszaikat, és ha végeztek a feladattal, az űrlap Feladat végrehajtása gombjára kattintanak.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Hozzárendelése jelentéskészítő eszközmarketingtevékenység

Nem áll a feladatadatokat azonosító visszatérési érték.

Teendő hozzáadása

Ez a művelet eredetileg Teendő hozzárendelése felhasználók felhasználóhoz szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel hozzárendelhet egy feladatot a résztvevők mindegyikéhez arra kérve őket, hogy hajtsák végre a feladatukat, majd ha végeztek vele, kattintsanak a feladatűrlap Feladat végrehajtása gombjára.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Küldés költségelszámolás hozzárendelése marketingtevékenység

Adatgyűjtés felhasználóról

Ez a művelet eredetileg Adatgyűjtés (Adat) ebből: felhasználó (kimenet: Változó: gyűjtés) szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel hozzárendelhet egy feladatot a résztvevőhöz arra kérve őt, hogy adja meg a szükséges információkat egy egyéni feladatűrlapon, majd kattintson a feladatűrlap Feladat végrehajtása gombjára.

Ennek a műveletnek egy kimenet záradék – azaz a munkafolyamat tárolja a művelet megfelelő típusú változóban által visszaadott adatok. A listaelem-Azonosítóját a művelet befejezett tevékenység elemet a összegyűjtése változó vannak tárolva.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Költségelszámolás gyűjt a marketingtevékenység (kimenet változó: Marketing költségelszámolás)

Segédprogram műveletek

Az ebbe a kategóriába tartozó legtöbb művelettel szöveges karakterláncokból vonható ki információ.

Egy szöveges karakterláncot feldarabolhat, és a munkafolyamatban többféle módon felhasználhatja. Tegyük fel például, hogy a vállalata az összes beérkező dokumentumot egy adott formátum, például a dátum_részleg formátum szerint nevezi el (például: 20090714_értékesítés.docx), és Ön olyan munkafolyamatokat futtat, amelyek az adott fájlnévben szereplő dátum alapján rendel feladatokat egy véleményezőhöz. Egy segédművelettel beolvashatja a dokumentum nevének első nyolc karakterét (20090714), majd az így kapott karakterláncot keresési korlátozásokkal dátummá alakíthatja annak érdekében, hogy az adott határidővel rendelhessen hozzá feladatokat a megfelelő személyekhez.

A keresési coercions további tudnivalókért lásd: a Lásd még szakaszban.

Karakterláncrész kinyerése a karakterlánc végéről

Ez a művelet először jelenik meg a munkafolyamat-lépésbe, mint a 0 karakterek másolja majd végére karakterlánc (kimeneti változó: karakterlánc). A művelettel, n számú karakter a karakterlánc végén található és tárolni a kimeneti értéket változóban tárolhatja. Meg kell adnia a munkafolyamat másolása a karakterláncot tartalmazó karakterek száma.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

15 karakterek másolja majd vége aktuálisElem: neve (kimeneti változó: Copy15CharFromEndOfName)

Karakterláncrész kinyerése a karakterlánc indexéből

Ez a művelet kezdetben jelenik meg a munkafolyamat lépések másolatként karaktertől kezdve a 0-val (karakterlánc kimeneti). Ez a művelet segítségével másolja karakter n egy karakterlánc összes karaktert, és a kimeneti változó tárolni.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Az aktuálispéldányElem: neve , 4 karaktertől kezdve (kimeneti változó: CopyStringFromChar4)

Karakterláncrész kinyerése a karakterlánc elejéről

Ez a művelet először jelenik meg a munkafolyamat-lépésbe, 0 karakter karakterlánc elején másolja (kimeneti változó: karakterlánc). Ezzel a művelettel n számú karakter a karakterlánc elején másoláshoz és a kimeneti változó tárolja. Meg kell adni a munkafolyamatot másolása a karakterláncot tartalmazó karakterek száma.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Másolja a 15 karaktereket, majd indítsa el az aktuálisElem: neve (kimeneti változó: Copy15CharFromStartOfName)

Karakterláncrész kinyerése az indexből hossz alapján

Ez a művelet először jelenik meg a munkafolyamat-lépésbe, mint a 0 0 karakterek karaktertől kezdve másolja (kimeneti változó: karakterlánc). Ezzel a művelettel másolása az n számú karaktert egy adott karakter a karakterlánc és a kimeneti változó tárolja. Meg kell adni a munkafolyamatot másolása a karakterláncot tartalmazó karakterek száma.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Az aktuálispéldányElem: neve, 415 karakterek karaktertől kezdve (kimeneti változó: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Dátumok közötti időköz keresése

Ez a művelet eredetileg Különbség (perc) keresése dátum és dátum között (kimenet: Változó: idő) szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel kiszámíthatja az időeltérést két dátum között percekben, órákban vagy napokban, és a kimenetet változóban tárolhatja.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Perc között található CurrentItem:módosítva és a ma (kimenet változó: Utoljára módosította az perc)

Vissza a lap tetejére

A SharePoint-webhely fut Microsoft SharePoint Server 2010 elérhető műveletek

Műveletek, többek között a Jóváhagyási folyamat indítása, a Rekord történő deklarálásátés a Felhasználó felettesének keresése csak akkor, ha a SharePoint-webhely fut SharePoint Server 2010érhetők el.

Művelet

Leírás

Dokumentumkészlet-műveletek

Az ebbe a kategóriába tartozó műveletek egy dokumentumkészletre vonatkoznak. A dokumentumkészlet egy olyan mappa, amelyben több dokumentum található. A munkafolyamatok a dokumentumkészleteket egyetlen elemként kezelik.

Megjegyzés : A használatát engedélyezni szeretné a dokumentum beállítása a tárban, fel kell venni a dokumentumkészlet tartalomtípust a tár beállításai lapon, a SharePoint-webhelyen.

Dokumentumkészlet-jóváhagyási folyamat elindítása

Ez a művelet eredetileg A Jóváhagyás folyamat elindítása a dokumentumkészlet tartalmához az ez az oszlop által meghatározott felhasználókkal szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Elindítja a jóváhagyási folyamatot megadott felhasználókkal egy dokumentumkészlethez.

A művelet használatakor a dokumentumkészlet és a dokumentumkészletben található dokumentumok állapotát módosítja a rendszer, például a Jóváhagyva vagy Elutasítva értékre. Ha a dokumentumkészleten a Jóváhagyási folyamat elindítása műveletet használta, csak a dokumentumkészlet állapota módosul.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

A dokumentumkészlet tartalma számla anyagi jóváhagyási folyamatának indítása a felhasználók által megadott változó:BKitöltési anyagok jóváhagyók

A dokumentumkészlet egy verziójának rögzítése

Ez a művelet eredetileg A dokumentumkészlet egy verziójának rögzítése; ennek tartalma: típus a következő megjegyzéssel: megjegyzés szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-műveletekben. Zárolja a dokumentumkészletnek a műveletben megadott típusú verzióját, vagyis a főverziót vagy az alverziót.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

A dokumentumkészlet, amely tartalmazza a Megjegyzés tartalmát a Legfrissebb főverzió verziói egy verziójának rögzítése: a B utolsó főverziójátKitöltési anyagok

Dokumentumkészlet küldése a tárházba

Ez a művelet eredetileg Dokumentumkészlet küldése ez a művelet segítségével ide: célul szolgáló tartalomszervező, ezzel: ez a magyarázat (kimenet helye: Változó: a fájlküldés eredménye) szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Segítségével a felhasználó áthelyezheti vagy átmásolhatja a dokumentumkészletet egy dokumentumtárházba. A dokumentumtárház lehet a SharePoint-webhely valamelyik tára, illetve egy önálló webhely – például a Dokumentumközpont –, amely a felhasználó által definiált szabályok szerint továbbítja egy adott célhoz a rekordokat.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Dokumentumkészlet- példányDocumentRepository:GUID használata Másolás végleges anyagjegyzék tárházba elküldése (kimenet változó: másolás dokumentumkészlet tárházba)

Megjegyzés : Ahhoz, definiáljon szabályokat és irányítja a dokumentumokat, először engedélyeznie kell a Tartalomszervező webhely szolgáltatás a SharePoint-webhelyen. További információ témakörében talál a tartalomszervező útvonal rekordok beállítása a Lásd még című szakaszban.

Dokumentumkészlet tartalom-jóváhagyási állapotának beállítása

Ez a művelet eredetileg Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása a dokumentumkészlet tartalmához erre: ez az állapot; megjegyzés: megjegyzések szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel beállíthatja egy dokumentumkészlet állapotát a Jóváhagyva, Elutasítva vagy Folyamatban értékre.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása tartalmának a dokumentumkészlet állapotát a jóváhagyva , Anyagjegyzék jóváhagyása

Megjegyzés : A művelet csak akkor használható, ha a listában engedélyezve van a tartalom-jóváhagyás.

Feladatműveletek

Az alábbi műveletek jóváhagyási folyamatok során használatosak. A kategóriába két előre elkészített munkafolyamat tartozik: a Jóváhagyási folyamat elindítása és a Visszajelzési folyamat elindítása. Az előre elkészített műveletek hasonlóak az almunkafolyamatokhoz, mivel a logikájuk már definiálva van; a felhasználónak csupán a szükséges adatokat kell megadnia.

Ezeket a műveleteket a globálisan újrafelhasználható munkafolyamatok Jóváhagyás – SharePoint 2010-ben és a Visszajelzés-SharePoint 2010 összegyűjtéseSharePoint Server 2010mellékelt használják. Mikor érdemes használni a munkafolyamatok és mikor a Műveletek című témakörben olvashat a mikor információt kell használnia jóváhagyási műveletek című szakaszát.

Létezik egy Egyéni feladat-végrehajtás elindítása nevű művelet is. Ez a művelet beépített logikát tartalmaz, de az előző két művelettől eltérően nincs benne előzetesen meghatározva, hogy az egyes fázisokban mit kell tennie a munkafolyamatnak.

Megjegyzés : Feladatműveletek viselkedés nevű művelet kategória jelennek meg a Műveletek csoportban esetén csak a jóváhagyási művelet hozzárendelése jóváhagyásra vagy Hozzárendelése elem visszajelzéstpéldául működésének testreszabása. Feladatműveletek viselkedéskapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a által végzett műveletek jóváhagyási műveletek szakaszon belül érhető el ez a cikk című témakört.

Jóváhagyási folyamat elindítása

Ez a művelet eredetileg A Jóváhagyás folyamat indítása (elem: Jelenlegi elem, felhasználók: ezek a felhasználók) szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelet továbbítja egy dokumentumot jóváhagyásra. A jóváhagyók jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a dokumentumot, újra hozzárendelhetnek egy jóváhagyási tevékenységet vagy módosításokat kérhetnek.

A Jóváhagyási folyamat elindítása művelet hasonlóan működik az előre elkészített munkafolyamatokhoz – a logika már definiálva van benne. A művelet számos különböző szakaszból épül fel, amelyek meghatározzák a feladatok viselkedését, a feladatfolyamatok viselkedését, az előzménynaplóba történő naplózás és az e-mail értesítések beállításait, illetve a befejezési feltételeket. Annak ellenére, hogy a művelet előre elkészített logikát tartalmaz, Önnek meg kell adnia bizonyos adatokat – például a felhasználók (a jóváhagyók) nevét, azt a sorrendet, amelyben a feladatok a résztvevőknek továbbítandók (sorban vagy párhuzamosan; az alapértelmezett a sorban való továbbítás), valamint a feladatok befejezésének határidejét.

Feladatokat hozzárendelhet mind a műveleten belüli, mind az azon kívüli résztvevőkhöz. Külső résztvevő lehet a szervezet bármely dolgozója, aki nem a webhelycsoport felhasználója, vagy bárki a szervezeten kívül.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Specifikációja visszajelzési folyamat elindítása a Jelenlegi elemváltozó: véleményezők

Visszajelzési folyamat elindítása

Ez a művelet eredetileg A Visszajelzés folyamat indítása (elem: Jelenlegi elem, felhasználók: ezek a felhasználók) szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel feladatelemeket rendelhet visszajelzésre a felhasználókhoz meghatározott sorrendben – sorban vagy párhuzamosan. Az alapértelmezett sorrend a párhuzamos. A felhasználók és a feladatok résztvevői újra hozzárendelhetik a feladatokat más felhasználókhoz. Amikor a felhasználók végeztek, a Visszajelzés küldése gombra kattintva jelezhetik a feladat befejezését.

A Visszajelzési folyamat elindítása művelet hasonlóan működik az előre elkészített munkafolyamatokhoz – a logika már definiálva van benne. A művelet számos különböző szakaszból épül fel, amelyek meghatározzák a feladatok viselkedését, a feladatfolyamatok viselkedését, az előzménynaplóba történő naplózás és az e-mail értesítések beállításait, illetve a befejezési feltételeket. Annak ellenére, hogy a jóváhagyási művelet előre elkészített logikát tartalmaz, Önnek meg kell adnia bizonyos adatokat – például a felhasználók (a jóváhagyók) nevét, azt a sorrendet, amelyben a feladatok a résztvevőknek továbbítandók (sorban vagy párhuzamosan), valamint a feladatok befejezésének határidejét.

Feladatokat hozzárendelhet mind a műveleten belüli, mind az azon kívüli résztvevőkhöz. Külső résztvevő lehet a szervezet bármely dolgozója, aki nem a webhelycsoport felhasználója, vagy bárki a szervezeten kívül.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

A Specifikáció jóváhagyása folyamat indítása (elem: Jelenlegi elem, felhasználók: Változó: Jóváhagyók)

Egyéni feladat folyamatának indítása

Munkafolyamat lépések szerint kezdetben megjelenik ez a művelet feladat indítása bejelentkezett ezek a felhasználók az aktuális elemben. Egyéni feladat-végrehajtás elindítása művelet egy jóváhagyási folyamatsablon, amelyek segítségével használhatja, ha a fenti jóváhagyási műveletek nem felelnek meg az igényeinek megfelelően. Az Egyéni feladat-végrehajtás elindítása is lehetővé teszi, hogy logika belül, létrehozása, de eltérően más két jóváhagyási műveletek, azt nem jár a Mi a munkafolyamatot célszerű lehet módon minden egyes fázisban beépített. A tevékenység viselkedése vagy feltételeit teljesítése saját műveleteket és feltételeket is megadhat.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Videó lecke jóváhagyási folyamat elindítása a Jelenlegi elemváltozó: jóváhagyók

Listaműveletek

Az ebbe a kategóriába tartozó műveletek listaelemeken hajthatók végre.

Rekord deklarálása

Ez a művelet Az elem rekordként való deklarálása szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel egy dokumentumot rekordként jelölhet meg, és alkalmazhatja rá azokat a rekordkorlátozási beállításokat, amelyeket esetleg a SharePoint-webhely Rekorddeklaráció beállításai lapján megadott.

A rekorddeklarációs beállításokat a webhelycsoport felső szintű webhelyén definiálhatja. A rekorddeklarációs beállítások a rekordok kezelési módját határozzák meg, például azt, hogy szerkeszthetők vagy törölhetők-e a rekordok, milyen metaadatok alkalmazandók rájuk, illetve mi a megőrzési házirendjük. A rekorddeklarációs beállítások tartalmazzák, hogy milyen korlátozások vonatkoznak a rekordként deklarált elemekre, hogy mely felhasználói szerepkörök jogosultak a rekorddeklarálásra, illetve hogy a rekorddeklarálásra a webhely összes felhasználója jogosult-e.

Rekorddeklarálás visszavonása

Ez a művelet Az elem rekordként való deklarálásának visszavonása szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel visszavonhatja az adott rekordra alkalmazott összes rekorddeklarációs beállítást.

A rekorddeklarációs beállításokat a webhelycsoport felső szintű webhelyén definiálhatja. A rekorddeklarációs beállítások a rekordok kezelési módját határozzák meg, például azt, hogy szerkeszthetők vagy törölhetők-e a rekordok, milyen metaadatok alkalmazandók rájuk, illetve mi a megőrzési házirendjük. A rekorddeklarációs beállítások tartalmazzák, hogy milyen korlátozások vonatkoznak a rekordként deklarált elemekre, hogy mely felhasználói szerepkörök jogosultak a rekorddeklarálásra, illetve hogy a rekorddeklarálásra a webhely összes felhasználója jogosult-e.

Relációs műveletek

Az ebben a kategóriában található művelettel a felhasználó és a felettese közötti kapcsolatot használhatja.

Felhasználó felettesének keresése

Munkafolyamat lépések szerint kezdetben megjelenik ez a művelet a felhasználó felettesének keresése (kimeneti változó: manager). A művelettel a felhasználó felettesének keresése. A kimeneti értéket változóban tárolhatja majd vannak tárolva.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Munkafolyamat - Környezet: kezdeményező felettesének keresése (kimenet változó: manager)

Vissza a lap tetejére

Feladatműveleteken belül használható műveletek

A Jóváhagyási folyamat elindítása, Visszajelzési folyamat elindítása és hasonló műveletekkel listaelemek rendelhetők hozzá a munkafolyamatokban jóváhagyásra vagy visszajelzésre. Ezek a műveletek előre el vannak készítve, ami azt jelenti, hogy munkafolyamat-logika nagy része már definiálva van bennük; a felhasználónak csak a megfelelő információt, például a jóváhagyók vagy véleményezők nevét kell megadnia.

Megjegyzés : Ha a fenti műveletek nem felelnek meg az igényeinek, testre szabhatja őket a böngészőben, SharePoint Designer 2010és fejlesztői környezetet és a SharePointtal kompatibilis, például a Visual Studio. Is testre szabhatja az Egyéni feladat-végrehajtás elindítása művelet végrehajtása a eszközökkel. A művelet eredménye egy sablont, amely a szervezet számára saját folyamat meghatározása is használhatja.

Amikor testre szabja a feladatok viselkedését az olyan műveleteken belül, mint a Jóváhagyási folyamat elindítása és a Visszajelzési folyamat elindítása, egy új, Feladat viselkedésével kapcsolatos műveletek elnevezésű műveletkategória jelenik meg.

Megjegyzés : A kategóriában elérhető műveletek munkafolyamatokban a környezettől függően változnak.

Művelet

Leírás

Feladat-végrehajtás befejezése

Ez a művelet eredetileg Feladat-végrehajtás befejezése szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Befejezi a feladat-végrehajtást. A fő munkafolyamat azután a következő művelettel folytatódik.

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása (szerzőként)

Ez a művelet eredetileg Tartalom-jóváhagyás beállítása állapot (a munkafolyamat-tulajdonos neve alatt fut) értékre ahhoz az elemhez, amelyen a feladat-végrehajtás fut szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Lehetővé teszi, hogy a listaelem jóváhagyási állapotát a munkafolyamat kezdeményezője helyett a munkafolyamat szerzőjének engedélyeivel állítsa be Jóváhagyva, Elutasítva vagy Függőben lévő értékre. Erre általában akkor van szükség, ha a munkafolyamat kezdeményezője nem jogosult egy dokumentum jóváhagyására.

A listaelem az az elem, amelyen a művelet éppen fut. Ez nem biztos, hogy ugyanaz az elem, amelyen a munkafolyamat fut.

Megjegyzés : A tartalom-jóváhagyást engedélyezni kell abban a listában, amelyhez a munkafolyamat társítva van.

Várakozás a feladat-végrehajtási elem módosítására

Ez a művelet Várakozás azon elem módosítására, amelyen a feladat-végrehajtás fut szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel szüneteltetheti a feladat-végrehajtást, amíg egy érték meg nem változik abban az elemben, amelyen a jóváhagyási folyamat éppen fut.

Várakozás a feladat-végrehajtási elem törlésére

Ez a művelet Várakozás azon elem törlésére, amelyen a feladat-végrehajtás fut szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel szüneteltetheti a feladat-végrehajtást, amíg egy érték nem törlődik abban a feladatelemben, amelyen a jóváhagyási folyamat éppen fut.

A következő művelet csak akkor jelenik meg, ha a felhasználó a Jóváhagyási folyamat elindítása művelet testreszabása során az Egy adott feladat viselkedésének módosítása lehetőséget választja, majd a Feladat hozzárendelése előtt lépésen belülre kattint.

Feladatmező megadása

Ez a művelet eredetileg Mező feladatmező érték értékre állítása szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel beállíthatja az aktuális feladatelem egyik mezőjét egy értékre. Nem használható olyan feladathoz, amely még nincs létrehozva.

A következő műveletek csak akkor jelennek meg, ha a felhasználó a Jóváhagyási folyamat elindítása művelet testreszabásakor az Egy adott feladat viselkedésének módosítása lehetőséget választja, majd a Feladat hozzárendelése során vagy a Feladat elévülésekor lépésen belülre kattint.

Feladat törlése

Ez a művelet akkor E feladat törlése szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A feladatot kimenet nélkül fejezi be.

Feladat hozzáfűzése

Ez a művelet jelenik meg a munkafolyamat lépések kattintson az új feladat hozzáfűzése és hozzárendelése a felhasználóhoz. Új feladatot fog kiosztani, a felhasználónak a művelet végén található az aktuális szakasz a jóváhagyási műveletben megadott. Ha az aktuális szakasz Molly; kocsis; Oliver volt, akkor egy tevékenység hozzáfűzése kocsis tenné Molly; kocsis; Oliver; kocsis.

Tevékenység átadása

Ez a művelet eredetileg akkor A feladat delegálása a következőnek: ez a felhasználó szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Az aktuális felhasználóhoz rendelt feladatot törli, majd hozzárendeli az új felhasználóhoz akár egyetlen felhasználó, akár egy csoport legyen az.

Feladat továbbítása a felettesnek

Ez a művelet eredetileg akkor Feladat továbbítása a feladatra kijelölt felhasználó feletteséhez szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Ehhez a művelethez nem tartozik beállítandó változó. A feladatot a művelet annak a felhasználónak a feletteséhez rendeli hozzá, akihez a feladat aktuálisan hozzá van rendelve.

Feladat továbbítása

Ez a művelet eredetileg akkor Feladat továbbítása a következőhöz: ez a felhasználó szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelet törli az aktuális felhasználóhoz rendelt feladatot, majd hozzárendeli az új felhasználóhoz. Ha az új felhasználó egy csoport, nem pedig egyetlen felhasználó, akkor a csoport minden egyes tagjához létrehoz egy új feladatot. Ebben a tekintetben eltér a Feladat delegálása művelettől, amely egyetlen feladatot hoz létre akkor is, ha a felhasználó egy csoport.

Feladat beszúrása

Ez a művelet eredetileg akkor Az ez a felhasználó felhasználóhoz rendelt feladat beszúrása szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelet beszúr egy új szintet a jóváhagyási folyamat aktuális szintje után, amelyben a megadott felhasználó az egyetlen résztvevő.

Feladat máshoz rendelése

Ez a művelet eredetileg akkor Feladat hozzárendelése a következőhöz: ez a felhasználó szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A feladatot egy másik felhasználóhoz rendeli.

Módosítás kérése

Ez a művelet eredetileg akkor Az ez a felhasználó módosításának kérése szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. A művelettel módosítást kérhet egy adott felhasználótól, majd újból hozzárendelheti az új feladatot az aktuális felhasználóhoz, miután a módosítás megtörtént.

Feladatértesítés küldése e-mailben

Ez a művelet munkafolyamat lépések kezdetben jelenik meg, majd az ezen felhasználók E-mail. Ez a művelet segítségével felvehet a feladat szerkesztése gomb az azoknak a felhasználóknak küldött e-mailt.

Megjegyzés : Ez a művelet akkor is megjelenik, ha a felhasználó A feladat befejezésekor elemre kattint.

Vissza a lap tetejére

A jóváhagyási és visszajelzési műveletek felhasználási lehetőségei

Microsoft Office SharePoint Designer 2007, a használt Feladatműveletek jóváhagyási esetek. A beépített újrafelhasználható munkafolyamatokhoz SharePoint Server 2010, például jóváhagyási– a SharePoint 2010 és a Visszajelzések összegyűjtése– a SharePoint 2010, amelyek valószínűleg tudni szeretné, hogy Miben különböznek a Jóváhagyási folyamat elindítása és Visszajelzési folyamat elindításaFeladatműveletek. A Feladatműveletek és a beépített munkafolyamatok visszajelzés, a jóváhagyási esetek gyűjteni használható, bár a beépített munkafolyamatok összetett, és teljes megoldást nyújtanak.

Ha a beépített újrafelhasználható munkafolyamatok nem felel meg igényeinek, testre őket a SharePoint Designer 2010. Ha további igényekhez beépített munkafolyamat testreszabása lesz működik az új munkafolyamat létrehozása, akkor az munkafolyamatokban is kihasználhatja a műveletek a Jóváhagyási folyamat indítása és a Visszajelzési folyamat elindítása . Ha azt szeretné, a struktúra, amelyekkel ezeket a műveleteket, de nem használható funkciók körét, használhatja a Egyéni feladat-végrehajtás indítása műveletet.

A feladatműveletek használhatók olyan forgatókönyvekhez is, amelyek nem feltétlenül illeszkednek egy általánosabb jóváhagyási folyamatba. Kiküldhet például emlékeztetőket az alkalmazottaknak arról, hogy töltsék ki az munkaidő-nyilvántartásukat.

Az alábbi táblázat segítségével összehasonlíthatja a feladat- és a jóváhagyási műveleteket:

Funkció

Feladatműveletek

P újra beépített Újból felhasználható W orkflows

A folyamat részt felhasználók száma

Egyetlen felhasználó vagy csoport feladatműveletenként

Több felhasználó is érintett lehet több társítási szintben. A társítási szintekkel két dolog adható meg: hogy a feladat-végrehajtás sorban vagy párhuzamosan fusson, illetve azon felhasználók vagy feladatrésztvevők köre, akikhez a feladat hozzárendelendő.

Előre elkészített logika

A feladatműveletek nem tartalmaznak beépített logikát. Más műveleteket és feltételeket kell használnia a jóváhagyási vagy visszajelzési munkafolyamatok felépítéséhez.

Ezek a munkafolyamatok beépített logikát tartalmaznak, így teljes körű jóváhagyási vagy visszajelzési lehetőséget kínálnak. Használhatja az alapértelmezett logikát, vagy igény szerint testre szabhatja a munkafolyamatokat.

Sorrendben, amelyben feladat továbbítása a felhasználók számára

Párhuzamos sorrendben a csoportok esetén, illetve nem értelmezhető a sorrend egyetlen felhasználó esetén.

A munkafolyamatokon belüli feladatokhoz beállítható, hogy továbbításuk sorban vagy párhuzamosan történjen.

Adatok kötés, szemben a tevékenység adatai

A feladatműveletek keresési funkciója nem használatra kész.

Adatgyűjtés felhasználóról egy kimenet záradékkal művelet – létrehozott munkafolyamat 's futásidőben adatokat a kimeneti záradékban változóban tárolja. Kattintson a változó számos különböző műveletek a munkafolyamat létrehozásához használandó jóváhagyásra, illetve a visszajelzés forgatókönyv önálló van.

Ezek a munkafolyamatok adatforrásokra hagyatkoznak, így könnyebben testre szabhatja a munkafolyamatokat igényei szerint. Az adatforrások olyan lehetőségeket tartalmaznak, mint a Jelenlegi elem, az előre definiált munkafolyamat-változók és -paraméterek, az aktuális munkafolyamat környezete és a feladateredmények.

Például ezt a feladatot kiosztották személy e-mail, akkor használja a Küldés e-mailben műveletet, és állítsa be e-mailek, a művelet ezt a feladatot: felelős

Különleges funkciói tevékenység résztvevők

A feladatműveletek nem kínálnak különleges szolgáltatásokat – például a feladatok máshoz rendelését vagy módosítás kérését – a feladatok résztvevői számára.

A jóváhagyási műveletek lehetővé tehetik a feladatok résztvevőinek, hogy egyetlen kattintással másik felhasználóhoz rendelhessék a feladatokat, vagy módosítást kérjenek a feladat-végrehajtás tulajdonosától.

Feladat befejezése

Felhasználók kell Feladat elvégzése , hogy a feladat befejezése gombra.

Kifejezőbb gombokat például jóváhagyása vagy elvetése gombra, hogy a feladat eredménye a feladatűrlapon befejezése adhat hozzá.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum-tartalomtípushoz társított munkafolyamatok esetén használható műveletek

Bizonyos munkafolyamat-műveletek csak akkor érhetők el, ha a munkafolyamat egy dokumentumtárhoz – például a Megosztott dokumentumok tárhoz – vagy a Dokumentum tartalomtípushoz van társítva.

Művelet

Leírás

Alapvető műveletek

Dokumentum küldése a tárházba

Ez a művelet eredetileg Fájl küldése ez a művelet paranccsal a célcím célhelyre megjegyzés megjegyzéssel (kimenet: Változó: a fájlküldés eredménye) szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Segítségével a felhasználó áthelyezheti vagy átmásolhatja a listaelemhez társított dokumentumot egy dokumentumtárházba. A dokumentumtárház lehet a SharePoint-webhely valamelyik tára, illetve egy önálló webhely – például a Dokumentumközpont –, amely a felhasználó által definiált szabályok szerint továbbítja egy adott célhoz a rekordokat.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Fájl áthelyezése az Archiválás: DocumentID érték elküldése fájl készen áll a, archiválás (kimenet változó: elküldése, fájl archiválás)

Megjegyzés : Ahhoz, definiáljon szabályokat és irányítja a dokumentumokat, először engedélyeznie kell a Tartalomszervező webhely szolgáltatás a SharePoint-webhelyen.

Dokumentumkészlet-műveletek

Az ebbe a kategóriába tartozó műveletek egy dokumentumkészletre vonatkoznak. A dokumentumkészlet egy olyan mappa, amelyben több dokumentum található. A munkafolyamatok a dokumentumkészleteket egyetlen elemként kezelik.

Megjegyzések: 

  • A használatát engedélyezni szeretné a dokumentum beállítása a tárban, fel kell venni a dokumentumkészlet tartalomtípust a tár beállításai lapon, a SharePoint-webhelyen.

  • Dokumentumkészletek újdonsága SharePoint Server 2010

Keresse a dokumentum további információt az elérhető műveletek állítja be, ha a SharePoint-webhely fut Microsoft SharePoint Server 2010 című szakaszát.

Listaműveletek

Az ebbe a kategóriába tartozó műveletek listaelemeken hajthatók végre.

Vázlatok törlése

Ez a művelet munkafolyamat lépéseket minden vázlatok (alverziójának) az elem törlése jelenik meg. Törlése a piszkozat vagy alverziójának az aktuális elemet, ha van ilyen. Nem állnak változót is beállítása ehhez a művelethez.

Megjegyzés : Az alverziókkal való verziószámozásnak engedélyezve kell lennie a SharePoint-listában.

Előző verziók törlése

Ez a művelet, ez az elem minden korábbi verziójának törlése munkafolyamat lépések jelenik meg. Ha van ilyen az aktuális elem minden korábbi verziójának törlése. Nem állnak változót is beállítása ehhez a művelethez.

Megjegyzés : A verziószámozás kell engedélyezni kell a SharePoint-lista.

Vissza a lap tetejére

Megszemélyesítési lépésen belül használható műveletek

Bizonyos listaműveletek csak akkor érhetők el, ha a felhasználó egy megszemélyesítési lépésen belülre kattint egy munkafolyamatban. A megszemélyesítési lépésekkel elérhető, hogy a munkafolyamatok a szerzőjük megszemélyesítésével fussanak a kezdeményezőjük megszemélyesítése helyett. A megszemélyesítési lépések igen hasznosak az olyan jóváhagyási és közzétételi műveleteknél, melyek során a tartalmakat jóváhagyásra küldő és a tartalmakat jóváhagyó személyek eltérő jogosultsággal rendelkeznek. A megszemélyesítési lépések a webhely-felügyeleti feladatok automatizálását is lehetővé teszik, például egy munkafolyamattal automatikusan hozzárendelhetők a felhasználókhoz az engedélyeik.

Megjegyzések: 

  • A munkafolyamat Szerző a személy, aki az utolsó közzététele a munkafolyamat fut.

  • Megszemélyesítési lépések nem ágyazható

Művelet

Leírás

Listaelem-engedélyek hozzáadása

Ez a művelet eredetileg Az engedélyek hozzáadása a következőben lévő elemhez: lista szöveggel jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben. Hozzárendeli a megadott engedélyszintekhez tartozó engedélyeket adott felhasználókhoz egy elemre vonatkozóan.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Adja hozzá a munkatárs, az olvasásképek elemre

Listaelem szülőjére vonatkozó engedélyek öröklése

Ez a művelet munkafolyamat lépések kezdetben jelenik meg, a lista elemeinek szülő engedélyek öröklése. Ha az elem egyedi engedélyekkel rendelkezik, ez a művelet segítségével állítsa az elemek a listából örökölje a szülő engedélyeit.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Képek elem szülőjére vonatkozó engedélyek öröklése

Listaelem-engedélyek eltávolítása

Ez a művelet munkafolyamat lépéseket az engedélyek eltávolítása elemet a listában az eredetileg jelenik meg. Engedélyek eltávolítása egy adott felhasználók elemet.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

A képek elem munkatárs eltávolítása

Listaelem-engedélyek cseréje

Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépései szerint abban az e-engedélyek cseréje jelenik meg. Lecseréli egy elem aktuális engedélyeit a műveletben megadott új engedélyekre.

Az alábbiakban egy példát láthat arra, hogy miként jelenhet meg a művelet egy munkafolyamat-lépésben.

Olvasás képeket elem cseréje

Vissza a lap tetejére

Webhely-munkafolyamaton belüli műveletek

Webhely-munkafolyamatban a webhely szintjén működik, és nem csatlakozik egy objektum, például egy elem vagy a tartalom típusát. Egy webhely-munkafolyamaton belül dolgozik, amikor egy elemen, például a Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása és a Mező beállítása az aktuális elemkapcsolatos műveletek nem lesz elérhető. További információt a feltételekben című Általános műveletek a jelen cikk.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×