Munkafolyamat módosítása, illetve hozzáadása listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A munkafolyamatokat hozzá kell adni egy listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz, hogy elérhetővé váljanak a dokumentumokhoz vagy elemekhez való felhasználáshoz.

Tartalom

Milyen típusú munkafolyamatok érhetők el?

Milyen hatással van a munkafolyamat-társítást munkafolyamat elérhetősége

Lista, tár vagy webhelytartalom-típus munkafolyamat módosítása, illetve hozzáadása

Az elérhető munkafolyamatok típusai

A Microsoft Office SharePoint Server 2007 számos előre definiált munkafolyamatot tartalmaz, amelyeket úgy terveztek, hogy a szokásos üzleti folyamatokat támogassák, de a vállalat is létrehozhat és telepíthet egyéni munkafolyamatokat.

Előre definiált munkafolyamatok

Az előre definiált munkafolyamatokat Office SharePoint Server 2007 a gyakori üzleti folyamatok számos foglalkozik. Ha ezeket a munkafolyamatokat a webhelycsoporthoz aktiválódnak, akkor a lista, tár, vagy webhelytartalom-típus munkafolyamat hozzáadása. Az előre definiált munkafolyamatokat a jóváhagyási, a visszajelzések összegyűjtése és az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamatok, például számos olyan preassociated a dokumentumtartalom-típus, ami azt jelenti, hogy elérhetők legyenek automatikusan dokumentumtárakat tartalmazó.

Az előre definiált munkafolyamatok használatáról többet is megtudhat a Lásd még szakasz hivatkozásai révén.

Egyéni munkafolyamatok

Ha a szervezetnek további munkafolyamatokra van szüksége, azokat a kiszolgáló rendszergazdájának kell engedélyeznie és telepítenie a webhelyen.

Kétféleképpen, amelyben egyéni munkafolyamatok Office SharePoint Server 2007által létrehozott:

  • Ők munkafolyamatok a Visual Studio 2005 bővítmények a Windows folyamatkövető alaprendszer használatával hozhat létre.     Ezeket a munkafolyamatokat egyéni kódot és a munkafolyamat-tevékenységek tartalmazzák. Egy profi fejlesztő által létrehozott egyéni munkafolyamatok, a kiszolgáló rendszergazdája telepítheti őket több webhelyen.

  • Webhelytervezők tervezhet kódmentes munkafolyamatok használata az adott lista vagy tár egy webtervező programban, például Microsoft Office SharePoint Designer 2007 használatával     A munkafolyamatok létrehozásakor a rendelkezésre álló munkafolyamat-tevékenységek listájából, és a Webhelytervező, akik hoz létre a munkafolyamatot telepítheti a munkafolyamatok közvetlenül a listát vagy tárat, ahol kell használni.

Vissza a lap tetejére

A munkafolyamat-társítás hatása a munkafolyamatok elérhetőségére

A Microsoft Office SharePoint Designer 2007 programban létrehozott, kódot nem tartalmazó munkafolyamatok közvetlenül telepíthetők abba a listába vagy tárba, ahol használatra kerülnek, azonban bármely, a kiszolgálóra telepített egyéni munkafolyamatot hozzá kell adni a listához, a tárhoz vagy a tartalomtípushoz, ha azokat elérhetővé szeretné tenni dokumentumok vagy elemek számára egy adott helyen. Listakezelési engedéllyel kell rendelkeznie, ha munkafolyamatot szeretne hozzáadni listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz. Legtöbb esetben a webhelygazdák, illetve az adott listák vagy tárak kezelői hajtják végre ezt a feladatot.

A munkafolyamatok adott webhelyen értendő elérhetősége attól is függ, hogy hová lettek hozzáadva:

  • Ha egy munkafolyamatot közvetlenül egy listához vagy tárhoz ad hozzá, az csak azokra a listaelemekre érvényes, amelyek abban a listában vagy tárban találhatók.

  • Lista-tartalomtípushoz (azaz meghatározott listához vagy tárhoz adott webhelytartalomtípus-példányhoz) adott munkafolyamat esetén csak a kérdéses lista vagy tár azon megfelelő tartalomtípusú elemei férhetnek hozzá a munkafolyamathoz, amelyekhez hozzá van rendelve a tartalomtípus.

  • Amennyiben webhelytartalom-típushoz adja hozzá a munkafolyamatot, úgy ahhoz minden olyan, adott tartalomtípusú elem hozzáférhet az összes listában és tárban, amelyhez hozzárendelték a szóban forgó webhelytartalom-típus egy példányát. Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat egy meghatározott tartalomtípusú elemekből álló webhelycsoport minden listájában és tárában elérhető legyen, adja hozzá a munkafolyamatot közvetlenül a webhelytartalom-típushoz.

Vissza a lap tetejére

Munkafolyamatok hozzáadása vagy módosítása listában, tárban vagy tartalomtípusban

Mielőtt hozzáadna egy munkafolyamatot, lépjen kapcsolatba a kiszolgáló rendszergazdájával, hogy megtudja, milyen munkafolyamatok vannak telepítve és engedélyezve a webhelyen. Az Office SharePoint Server 2007 programbeli előre definiált munkafolyamatok hozzáadásáról és módosításáról többet is megtudhat a Lásd még szakasz hivatkozásai révén.

Mikor munkafolyamatot ad hozzá listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz, számos módon szabhatja testre a munkafolyamatot az adott helyre:

  • A munkafolyamat jelen példányának neve

  • A tevékenységlista, amelyben a munkafolyamathoz kapcsolódó tevékenységek tárolódnak

  • Az előzménylista, amely a munkafolyamathoz kapcsolódó összes eseményt rögzíti

  • A munkafolyamat indításának módja

  • Az adott munkafolyamatra jellemző további lehetőségek (például: hogyan jutnak el a tevékenységek a résztvevőkhöz, milyen feltételek esetén fejeződik be a munkafolyamat és milyen tevékenységek történnek a munkafolyamat sikeres befejezése után.)

Új munkafolyamat listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz történő hozzáadásához, vagy a már listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz rendelt munkafolyamat beállításainak módosításához ugyanezeket a lépéseket kell követnie.

  1. A munkafolyamattal bővítendő vagy módosítandó lista, tár vagy tartalomtípus Munkafolyamat hozzáadása vagy Munkafolyamat módosítása lapjának megnyitására az alábbi lehetőségek kínálkoznak.

    • Lista vagy tár esetén:

      1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelynek a munkafolyamatát módosítani kívánja, illetve amelyhez munkafolyamatot kíván hozzáadni.

      2. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü kattintson a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

        Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

      3. Kattintson az Engedélyek és házirendek csoport Munkafolyamat-beállítások elemére.

    • Tartalomtípus esetén:

      1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben az a listatartalom-típus található, amelyet munkafolyamattal szeretne bővíteni, illetve amelyiknek munkafolyamatát módosítani szeretné.

      2. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü kattintson a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

        Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

      3. Kattintson a használni kívánt tartalomtípus nevére a Tartalomtípusok részben.

        Megjegyzés : Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.

      4. Kattintson a Beállítások menü Munkafolyamat-beállítások parancsára.

    • Webhely-tartalomtípus esetén:

      1. A Kezdőlap lapon kattintson a Webhelyműveletek menü Gombkép webhelycsoport majd a Webhely beállításaipontra, és kattintson az Összes webhely beállítások módosítása.

      2. Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.

      3. Kattintson annak a webhely-tartalomtípusnak a nevére, amelyhez munkafolyamatot kíván hozzáadni, vagy amelynek munkafolyamatát módosítani kívánja, majd kattintson a Munkafolyamat-beállítások elemre.

        Megjegyzés : Ha a listát, tárat vagy tartalomtípust már bővítették munkafolyamatokkal, a művelet rögtön a Munkafolyamat-beállítások módosítása lapot nyitja meg, így a Munkafolyamat hozzáadása elemre kattintva jeleníthető meg a Munkafolyamat hozzáadása lap. Amennyiben még nem történt meg a munkafolyamatok hozzáadása, a művelet közvetlenül a Munkafolyamat hozzáadása lapot nyitja meg.

  1. A Munkafolyamat-beállítások módosítása lapon kattintson a Munkafolyamat hozzáadása elemre, vagy kattintson annak a munkafolyamatnak a nevére, amelynek a beállításait módosítani kívánja.

  2. Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Munkafolyamat hozzáadásakor a Munkafolyamat hozzáadása lapon a Munkafolyamat csoportban kattintson a használni kívánt munkafolyamat-sablon nevére.

    • Munkafolyamat-beállítások módosításakor a Munkafolyamat módosítása lapon hajtsa végre a módosítani kívánt beállítások módosításait az alábbiakban leírtak szerint.

  3. A Név szakaszban adja meg a munkafolyamat egyedi nevét.

    1. A Feladatlista című részben adja meg az ezzel a munkafolyamattal használni kívánt feladatok listáját.

      Megjegyzések: 

      • Használhatja az alapértelmezett Feladatok listát, de újat is létrehozhat. Az alapértelmezett Feladatok lista használatakor a munkafolyamatban résztvevő személyek könnyedén megkereshetik és megtekinthetik munkafolyamat-feladataikat a Feladatok lista Saját feladatok nézetével.

      • Ha a munkafolyamat feladataiban bizalmas információ is található, és azt nem szeretné megjeleníteni az általános célokat szolgáló Feladatok listában, hozzon inkább létre egy új feladatlistát.

      • Amennyiben a vállalaton belül nagyszámú munkafolyamatot vagy sok munkafolyamat-feladatot használ, célszerű új feladatlistát készíteni: ebben az esetben például minden egyes munkafolyamathoz.

  4. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

    Megjegyzés : Használhatja az alapértelmezett előzménylistát, vagy létre is hozhat egy újat. Ha a vállalat számos munkafolyamattal rendelkezik, akkor célszerű lehet minden egyes munkafolyamat számára egy különálló előzménylistát létrehozni.

  5. Az Indítási beállítások szakaszban határozza meg, hogy ki, mikor és hogyan indíthat el egy munkafolyamatot.

    Megjegyzések: 

    • Egyes lehetőségek nem lesznek elérhetőek, ha a kiválasztott munkafolyamat-sablon ezeket a lehetőségeket nem támogatja.

    • A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához beállítás például csak akkor adható meg, ha engedélyezve van a tárban a fő- és az alverziók számozása, és a választott munkafolyamat-sablon használható tartalom-jóváhagyáshoz is.

  6. Ha hozzáadja ezt a munkafolyamatot egy webhely-tartalomtípushoz, adja meg a Listák és webhelytartalom-típusok frissítése című részben, hogy szeretné-e, hogy ez a munkafolyamat hozzáadódjon az összes, ebből a tartalomtípusból származó tartalomtípushoz.

    Megjegyzés : A Listák és webhelytartalom-típusok frissítése című rész csak webhely-tartalomtípusok Munkafolyamatok hozzáadása lapján jelenik meg.

  7. Ha vannak még további testreszabási beállítások a munkafolyamathoz, kattintson a Tovább gombra, majd adja meg a munkafolyamat Lap hozzáadása lapon a kívánt beállításokat.

    Az előre definiált munkafolyamatok testreszabásáról többet is megtudhat a Lásd még című rész hivatkozásai révén.

  8. Ha nincs már további testreszabási lehetőség az adott munkafolyamathoz, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×