Munkafolyamat használata mappa tartalom-jóváhagyására

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Is használhatja a munkafolyamat tartalom-jóváhagyásra (más néven moderálás) tárakban mely tartalom-jóváhagyás szükség, és a fő- és alverziók Verziószámozás engedélyezve van. Munkafolyamat használatával kezelheti a tartalom-jóváhagyási folyamat, amikor alverziójának egy dokumentumot egy folyamatban lévő maradnak, amíg a jóváhagyott vagy a munkafolyamat keresztül elutasítva. Ha az alverzió jóváhagyja munkafolyamaton keresztül, állapota Jóváhagyvafrissül a függőben , és a közzétett főverzió, illetve láthatóvá tenni, hogy bárki, akinek van tárolva a tárat. Az alverzió munkafolyamaton keresztül elutasítják, ha állapota a függőbenelutasítva frissül, és az alverzió csak azok a személyek, akiknek van engedélyük alverzió megtekintése a tárban számára is látható marad. Tartalom-jóváhagyási munkafolyamat automatikusan elindul, Szerző ellenőrzése mint főverzió alverzió vagy azok: akkor jelölje be a dokumentum a fő verzió közzététele parancsot. Választhatja a tartalom-jóváhagyási munkafolyamat kézi indítása egyedi engedélyekkel rendelkező felhasználók is.

A tartalom-jóváhagyásról és verziókról további hivatkozásokat talál a Lásd még szakaszban.

A következő szakasz egy mappa tartalom-jóváhagyásának kezelésére használt lista beállításának lépéseit magyarázza el.

Tartalom

Lépés: 1: A tár tartalom-jóváhagyás engedélyezése

Lépés: 2: A fő- és alverziók a tárat a verziószámozás engedélyezése

Lépés 3: Beállíthatja a munkafolyamatot tartalom-jóváhagyására kezelése

Vissza a lap tetejére

1. lépés: Mappa tartalom-jóváhagyásának engedélyezése és piszkozatelemek biztonsági beállításainak megadása

Amikor egy mappa beállításait végzi, megadhatja, hogy szükséges legyen az adott könyvtárban elmentett dokumentumok módosításainak jóváhagyása.

Tartalom-jóváhagyás szükség a tárakban, ha egy dokumentumot, amely módosult marad függőben állapotú jóváhagyott és a jóváhagyás engedéllyel rendelkező felhasználó elutasítva. A fájl jóváhagyják, ha meg van-e hozzárendelve a Jóváhagyva állapotú a tárban, és bárki megnyithatja a tár megtekintése engedéllyel rendelkező jelenik meg. Ha a fájlt frissítéseit elutasítják, elutasítva állapota frissül, és továbbra is látható, csak a dokumentum szerzője, és listák kezelése engedéllyel rendelkező személyek.

A függő dokumentumok alapértelmezés szerint kizárólag a szerző, illetve a listák kezelésére jogosult személyek számára láthatók, a beállítások módosításával azonban más csoportok vagy felhasználók számára is láthatóvá teheti azokat.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Az Általános beállítások alatt kattintson a Verziószámozási beállítások lehetőségre.

  3. A Tartalom jóváhagyása csoportban a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? című rész alatt kattintson az Igen lehetőségre.

  4. A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban a Kik tekinthetik meg a mappa piszkozatelemeit? alatt válassza a Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók lehetőséget.

    Megjegyzés : Amennyiben előzőleg nem változtatta meg a könyvtár verziószámozási beállításait, ez a lehetőség automatikusan ki van választva, amikor kiválasztja a tartalom-jóváhagyás szükségességét.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Fő- és alverziók engedélyezése a tárban

Engedélyeznie kell a fő- és alverziókat a tárban, mielőtt a munkafolyamatot tartalom-jóváhagyásra használhatná.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Az Általános beállítások alatt kattintson a Verziószámozási beállítások lehetőségre.

  3. A Dokumentum korábbi verziói című részben kattintson a Fő- és alsóbbrendű verziók (piszkozatok) létrehozása elemre.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Munkafolyamat létrehozása tár tartalom-jóváhagyásának kezelésére

A Microsoft Office SharePoint Server 2007 programban elérhető, előre definiált jóváhagyási munkafolyamat alkalmazható tár tartalom-jóváhagyásának kezelésére. A vállalat egyéni munkafolyamatokat is fejleszthet és telepíthet a tartalom-jóváhagyás kezelésére.

Kezelése tárban tartalom-jóváhagyási munkafolyamat használata, ha a tartalom-jóváhagyási munkafolyamat elindul, amikor a felhasználók a dokumentum főverzió beadása, vagy azok: akkor jelölje be a dokumentum a fő verzió közzététele parancsot. Folyamatban van a munkafolyamatot, amíg a dokumentumot a függőbenállapotú alverzió marad. Ha a dokumentumot a tartalom-jóváhagyási munkafolyamat segítségével jóváhagyják, állapotát a Jóváhagyvafrissül, és a dokumentum van közzétett főverzió, melyen különböző információkat a tárban lévő dokumentumok megtekintése engedéllyel rendelkező összes felhasználó. Ha a dokumentumot a tartalom-jóváhagyási munkafolyamat segítségével elutasítják, állapota elutasítvafrissül, és az alverzió, amely csak az a dokumentum szerzője, és ezek a felhasználók, akiknek van engedélyük kezelése listák marad.

Megjegyzés : Egy tárban csak egy olyan tartalom-jóváhagyási munkafolyamat lehet megadva, amely automatikusan elindul, ha a szerzők főverzióként adnak be dokumentumot, vagy ha kijelölik a Főverzió közzététele parancsot a dokumentumhoz.

  1. Nyissa meg azt tárat, amelyhez hozzá szeretné adni egy munkafolyamatot.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a tárra, amely a megnyitni kívánt típusát a beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Kattintson az Engedélyek és házirendek csoport Munkafolyamat-beállítások elemére.

    Megjegyzések: 

    • A Munkafolyamat-beállítások parancs csak akkor jelenik meg, ha a munkafolyamatok aktiválva vannak a webhelycsoportban.

    • Amennyiben a mappához korábban már hozzárendeltek munkafolyamatokat, ez a lépés egyenesen a Munkafolyamat-beállítások módosítása lapra viszi és kattintania kell a Munkafolyamat hozzáadása gombra, hogy a Munkafolyamat hozzáadása lapra menjen. Amennyiben még nem volt munkafolyamat társítva a listához, mappához vagy tartalomtípushoz, ez a lépés egyenesen a Munkafolyamat hozzáadása lapra viszi.

  3. A Munkafolyamat hozzáadása lap Munkafolyamat című részében kattintson annak a munkafolyamat-sablonnak a nevére, amellyel tartalom-jóváhagyást szeretne kezelni.

    Az Office SharePoint Server 2007 programban elérhető, előre definiált jóváhagyási munkafolyamatok használatához kattintson a Jóváhagyás munkafolyamat-sablonra.

  4. A Név című részben adjon meg egyedi nevet a munkafolyamathoz.

    1. A Feladatlista című részben adja meg az ezzel a munkafolyamattal használni kívánt feladatok listáját.

      Megjegyzések: 

      • Használhatja az alapértelmezett Feladatok listát, de újat is létrehozhat. Az alapértelmezett Feladatok lista használatakor a munkafolyamatban résztvevő személyek könnyedén megkereshetik és megtekinthetik munkafolyamat-feladataikat a Feladatok lista Saját feladatok nézetével.

      • Ha a munkafolyamat feladataiban bizalmas információ is található, és azt nem szeretné megjeleníteni az általános célokat szolgáló Feladatok listában, hozzon inkább létre egy új feladatlistát.

      • Amennyiben a vállalaton belül nagyszámú munkafolyamatot vagy sok munkafolyamat-feladatot használ, célszerű új feladatlistát készíteni: ebben az esetben például minden egyes munkafolyamathoz.

  5. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

    Megjegyzés : Használhatja az alapértelmezett előzménylistát, vagy létre is hozhat egy újat. Ha a vállalat számos munkafolyamattal rendelkezik, akkor célszerű lehet minden egyes munkafolyamat számára egy különálló előzménylistát létrehozni.

  6. Az Indítási beállítások szakaszban jelölje be A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha a könyvtárban engedélyezve van az al- és főverziószámozás, valamint a választott munkafolyamat-sablon használható tartalom-jóváhagyásra.

  7. Ha a munkafolyamat kézi engedélyezni szeretné, jelölje be a az ezt a munkafolyamatot kézzel indítja el egy elem engedélyeinek módosítása a hitelesített felhasználó engedélyezése jelölőnégyzetet. Jelölje ki a Csak listák engedélyek kezelése kattintva elindíthatja a munkafolyamatot jelölőnégyzetet, ha szeretné, hogy a munkafolyamat indítására szolgáló további engedélyeket.

  8. Ha a munkafolyamat számára további testreszabási beállítások állnak rendelkezésre, kattintson a Tovább gombra, majd a Testreszabás lapon adja meg a munkafolyamat számára a kívánt beállításokat.

    Ha a Office SharePoint Server 2007elérhető előre definiált jóváhagyási munkafolyamat használata esetén olvassa el a jóváhagyási munkafolyamat használata testreszabásokat végezhet a munkafolyamaton olvashat.

  9. Ha a munkafolyamat számára nem áll rendelkezésre más testreszabási beállítás, kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • A tartalom-jóváhagyás azonnal elindul, amint a szerző piszkozatról főverzióra vált vagy amikor a szerző a Főverzió közzététele parancsot választja egy dokumentum számára.

    • Azon személyek, akik rendelkeznek közvetlen jóváhagyási jogokkal egy dokumentumra nézve, megtehetik ezt a dokumentum beállításainak közvetlen könyvtáron belüli szerkesztésével. Amennyiben egy dokumentum ilyen módon kerül elfogadásra vagy visszautasításra, a munkafolyamat automatikusan véget ér.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×