Munkafolyamat használata mappa tartalom-jóváhagyására

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Munkafolyamatot használhat tartalom-jóváhagyás kezelésére (moderációnak is nevezik) olyan könyvtárakban, ahol tartalom-jóváhagyás szükséges és a fő- és alverzió hozzárendelés engedélyezett. Amikor munkafolyamatot használ tartalom-jóváhagyás folyamatának kezelésére, egy dokumentum alverziója várakozó állapotban marad addig, amíg az elfogadása vagy visszautasítása meg nem történik a munkafolyamaton keresztül. Amennyiben egy alverzió elfogadásra kerül a munkafolyamaton keresztül, az állapota frissítésre kerül Függőben állapotról Jóváhagyva állapotúra, és főverzióként lesz közzétéve, valamint mindenki láthatja azt, aki az adott könyvtárat olvashatja. Amennyiben egy alverzió visszautasításra kerül a munkafolyamaton keresztül, állapota frissítésre kerül Függőben állapotról Elutasítva állapotúra, és alverzióként marad a könyvtárban és csak azok látják, akiknek joguk van a könyvtárban lévő alverziókat megtekinteni. A tartalom-jóváhagyás azonnal elindul, amint a szerző alverzióról főverzióra vált vagy amikor a szerző a Főverzió közzététele parancsot választja egy dokumentum számára. Megadhat egy bizonyos csoportot is, akik saját maguk is elindíthatják a tartalom-jóváhagyást.

A tartalom-jóváhagyásról és verziókról további hivatkozásokat talál a Lásd még szakaszban.

A következő szakasz egy mappa tartalom-jóváhagyásának kezelésére használt lista beállításának lépéseit magyarázza el.

Tartalom

Lépés: 1: Tartalom-jóváhagyás engedélyezése, és adja meg a Piszkozatelemek biztonsági beállításai a tár

Lépés: 2: A fő- és alverziók a tárat a verziószámozás engedélyezése

Lépés 3: Beállíthatja a munkafolyamatot tartalom-jóváhagyására kezelése

Vissza a lap tetejére

1. lépés: Mappa tartalom-jóváhagyásának engedélyezése és piszkozatelemek biztonsági beállításainak megadása

Amikor egy mappa beállításait végzi, megadhatja, hogy szükséges legyen az adott könyvtárban elmentett dokumentumok módosításainak jóváhagyása.

Amikor tartalom-jóváhagyás szükséges egy mappában, a megváltoztatott dokumentum függő állapotú marad, amíg valaki, aki jóváhagyhatja jóváhagyja vagy elutasítja. Amennyiben a fájl elfogadásra kerül, Jóváhagyva állapotúvá válik a mappában és mindenki láthatja, akinek joga van látni a könyvtár tartalmát. Amennyiben a fájl visszautasításra kerül, az állapota Elutasítva állapotúra frissül és csak a dokumentum szerzője és a lista kezelésére jogosult személyek láthatják.

A függő dokumentumok alapértelmezés szerint kizárólag a szerző, illetve a listák kezelésére jogosult személyek számára láthatók, a beállítások módosításával azonban más csoportok vagy felhasználók számára is láthatóvá teheti azokat.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. A Testreszabás menüpont alatt kattintson a Verziószámozási beállítások gombra.

  3. A Tartalom jóváhagyása csoportban a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? rész alatt, kattintson az Igen lehetőségre.

  4. A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban a Kik tekinthetik meg a mappa piszkozatelemeit? alatt válassza a Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók lehetőséget.

    Megjegyzés : Amennyiben előzőleg nem változtatta meg a könyvtár verziószámozási beállításait, ez a lehetőség automatikusan ki van választva, amikor kiválasztja a tartalom-jóváhagyás szükségességét.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Fő- és alverziók használatának engedélyezése a mappában

A fő- és alverziók számozását is engedélyeznie kell a könyvtárban, hogy a tartalom-jóváhagyás kezelésére munkafolyamatot használhasson.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Az Általános beállítások alatt kattintson a Verziószámozási beállítások lehetőségre.

  3. A Dokumentum korábbi verziói szakaszban kattintson a Fő- és alsóbbrendű verziók (piszkozatok) létrehozása lehetőségre.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Munkafolyamat beállítása a mappa tartalom-jóváhagyásának kezelésére

A Windows SharePoint Services 3.0 webhelyek nem tartalmaznak előre beállított munkafolyamatokat, melyeket tartalom-jóváhagyás kezelésére lehetne használni. Ha munkafolyamatokat szeretne használni egy mappa tartalom-jóváhagyásának kezelésére, a vállalatnak ki kell alakítania és telepítenie kell egy egyedi munkafolyamatot, mely kifejezetten tartalom-jóváhagyási munkafolyamatnak van tervezve.

Amikor egy mappa tartalom-jóváhagyásának kezelésére munkafolyamatot használ, a munkafolyamat minden olyan alkalommal elindul, amikor egy felhasználó főverziójúra állít egy dokumentumot vagy amikor a felhasználó a Főverzió közzététele parancsot választja egy dokumentumon. Bár a munkafolyamat feldolgozás alá kerül, a dokumentum alverzióként marad és állapota Függőben állapotúvá válik. Amennyiben a dokumentumot jóváhagyják a tartalom-jóváhagyás munkafolyamaton keresztül, az állapota Jóváhagyva állapotra frissül és a dokumentum főverzióként közzétételre kerül, láthatóvá válva mindazoknak, akik a mappa tartalmának megtekintésére jogosultak. Amennyiben a dokumentumot visszautasítják a tartalom-jóváhagyás munkafolyamatán keresztül, az állapota Elutasítva állapotra frissül és alverzióként csak a dokumentum szerzője és a lista kezelésére jogosultak láthatják.

Megjegyzés : Egy mappára csak egy kijelölt tartalom-jóváhagyási munkafolyamat létezhet, mely automatikusan elindul, amikor a szerző egy dokumentum verziószámát főverzióra módosítja vagy a Főverzió közzététele parancsot választja egy dokumentum számára.

  1. Nyissa meg a mappát, melyhez a munkafolyamatot adni szeretné

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Kattintson az Engedélyek és házirendek csoport Munkafolyamat-beállítások elemére.

    Megjegyzések: 

    • A Munkafolyamat-beállítások parancs csak akkor jelenik meg, ha a munkafolyamatok aktiválva vannak a webhelycsoportban.

    • Amennyiben a mappához korábban már hozzárendeltek munkafolyamatokat, ez a lépés egyenesen a Munkafolyamat-beállítások módosítása lapra viszi és kattintania kell a Munkafolyamat hozzáadása gombra, hogy a Munkafolyamat hozzáadása lapra menjen. Amennyiben még nem volt munkafolyamat társítva a listához, mappához vagy tartalomtípushoz, ez a lépés egyenesen a Munkafolyamat hozzáadása lapra viszi.

  3. A Munkafolyamat hozzáadása oldalon a Munkafolyamat szakaszban kattintson a munkafolyamat-sablon nevére, melyet a tartalom-jóváhagyás kezelésére használni kíván.

  4. A Név szakaszba írjon be egy egyedi nevet a munkafolyamat számára.

  5. A Tevékenységlista szakaszban adja meg a munkafolyamathoz használatos tevékenységlistát.

    Megjegyzések: 

    • Használhatja az alapértelmezett Feladatok listát, de újat is létrehozhat. Az alapértelmezett Feladatok lista használatakor a munkafolyamatban résztvevő személyek könnyedén megkereshetik és megtekinthetik munkafolyamat-feladataikat a Feladatok lista Saját feladatok nézetével.

    • Ha a munkafolyamathoz új tevékenységlistát hoz létre, akkor ez megmutatja azokat a bizalmas és személyes adatokat is, amelyeket az általános tevékenységlistától elkülönítve szeretne tárolni.

    • Hozzon létre új tevékenységlistákat, ha a vállalat számos munkafolyamatot alkalmaz és ezek is több tevékenységből állnak. Ebben az esetben érdemes minden egyes munkafolyamat számára külön tevékenységlistát létrehozni.

  6. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

    Megjegyzés : Használhatja az alapértelmezett előzménylistát, vagy létre is hozhat egy újat. Ha a vállalat számos munkafolyamattal rendelkezik, akkor célszerű lehet minden egyes munkafolyamat számára egy különálló előzménylistát létrehozni.

  7. Az Indítási beállítások szakaszban jelölje be A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha a könyvtárban engedélyezve van az al- és főverziószámozás, valamint a választott munkafolyamat-sablon használható tartalom-jóváhagyásra.

  8. Ha engedélyezni szeretné, hogy a munkafolyamatot manuálisan is el lehessen indítani, jelölje be A munkafolyamatot elemmódosítási engedélyekkel rendelkező hitelesített felhasználók indíthatják el manuálisan jelölőnégyzetet. Jelölje be A munkafolyamat indításához listakezelési engedély szükséges jelölőnégyzetet, ha a munkafolyamat elindításához külön engedéllyel kell rendelkezni.

  9. Ha a munkafolyamat számára további testreszabási beállítások állnak rendelkezésre, kattintson a Tovább gombra, majd a Testreszabás lapon adja meg a munkafolyamat számára a kívánt beállításokat.

  10. Ha a munkafolyamat számára nem áll rendelkezésre más testreszabási beállítás, kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • A tartalom-jóváhagyás azonnal elindul, amint a szerző piszkozatról főverzióra vált vagy amikor a szerző a Főverzió közzététele parancsot választja egy dokumentum számára.

    • Azon személyek, akik rendelkeznek közvetlen jóváhagyási jogokkal egy dokumentumra nézve, megtehetik ezt a dokumentum beállításainak közvetlen könyvtáron belüli szerkesztésével. Amennyiben egy dokumentum ilyen módon kerül elfogadásra vagy visszautasításra, a munkafolyamat automatikusan véget ér.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×