Munkafüzet közzététele SharePoint-webhelyen a Windows Excel alkalmazásban

A munkafüzetek közzétehetők Microsoft SharePoint-tárakban, így a többi felhasználó az Excel telepítése nélkül, webböngészőn keresztül is megtekintheti a munkafüzetet. A közzététel a mentéshez hasonló, azonban ilyenkor néhány olyan funkció is rendelkezésre áll, amellyel pontosan szabályozható, hogy a munkafüzetet böngészőben megnyitó felhasználók a munkafüzet mely részeit láthassák.

Ha szervezeti szinten kialakítanak egy gyakorlatot, aminek a lényege, hogy a munkafüzeteket mindenki mentheti vagy közzéteheti egy központi SharePoint-webhelyen, akkor elkerülhető, hogy ugyanannak a munkafüzetnek különböző verziói keringjenek a szervezeten belül, ahogy az az e-mailben küldözgetett munkafüzetekkel előbb-utóbb lenni szokott.

A közzétételi beállítások részeként kiemelhetők a munkafüzetek egyes részei – például a diagramok –, míg más részek elrejthetők a böngészőbeli felhasználók elől. Lehetőség van például arra, hogy csak egy diagramot mutasson meg, de az alapjául szolgáló adatokat ne. Egy másik lehetőség csak bizonyos munkalapok megjelenítése és a többiek elrejtése.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként tehet közzé egy munkafüzetet a Windows Excelből, és nem foglalkozik azzal, hogy a munkafüzet-vagy munkafüzet-adatkapcsolatot egy SharePoint-lapon lévő Excel Web Access kijelzővel kapcsolja össze.

Ha közzétesz egy munkafüzetet egy SharePoint-webhelyen, a rendszer a teljes munkafüzetet a SharePointra menti. A megfelelő jogosultságokkal rendelkező SharePoint-felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a teljes munkafüzetet mind böngészőjükben, mind az Excel asztali változatában.

Ha a SharePoint-kiszolgálón van üzembe helyezve az Webes Office alkalmazás, akkor az adatok megtekintése és szerkesztése a böngészőben hasonló ahhoz, mintha az asztali Excelben tennék ugyanezt. Egészen pontosan az asztali alkalmazástól eltérően így egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Ha egy böngészőben megnyitott munkafüzet ablakában megjelenik a Szerkesztés: Excel Online gomb, akkor tudható, hogy az Webes Office használatra készen áll.

A Munkafüzet szerkesztése menü Szerkesztés: Excel Online parancsa

A munkafüzet előkészítése

A munkafüzet közzététele előtt kijelölhető, hogy mely munkalapok és más részek legyenek láthatók a böngészőben. Ne feledje azonban, hogy a láthatósági korlátoktól függetlenül a munkafüzet teljes tartalmát a SharePoint-kiszolgálóra menti az alkalmazás.

Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.

Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók a böngészőben is megadhassák egy-egy képlet valamelyik paraméterének értékét egy cellában, akkor a paramétert tartalmazó cellát névvel kell ellátni. A cellához definiált név megadható paraméterként a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanel Paraméterek lapján.

Az alábbi képen egy böngészőben megjelenített munkalapon például a D2 cellához definiált név a Kamat. A felhasználó a böngészőben, a Paraméterek ablaktábla Kamat mezőjében megadja pl. a 5,625 értéket, majd az Alkalmaz gombra kattint. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.

A D2 cellában tárolt paraméter megadása

Megjegyzés: Ha szeletelőket hoz létre egy Excel-táblázathoz, és a táblázatot, illetve a szeletelőket átfogó cellatartományhoz nevet definiál, és azt közzé is teszi, a szeletelőkkel nem fogja tudni szűrni a táblázatot a böngészőben. Ha teljes táblázatot, munkalapot vagy munkafüzetet tesz közzé, a szeletelők a böngészőben is a szokott módon fognak működni.

A munkafüzet közzététele

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként gombra, és válassza a SharePoint lehetőséget.

  2. Ha a SharePoint-mappa az aktuális, a legutóbbivagy a régebbicsoportban látható, kattintson a kívánt mappára.

    Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.


    Ellenkező esetben kattintson a Tallózás gombra, írja be a SharePoint-webhely webcímét, és keresse meg azt a mappát, ahol közzé szeretné tenni a munkafüzetet.

    Kattintson egy SharePoint-mappára vagy a Tallózás gombra
  3. Ha csak a munkafüzet egyes munkalapjait vagy más elemeit szeretné közzétenni, akkor kattintson a Böngészőbeli megjelenítés beállításai gombra.

    A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Böngészőnézet beállításai gombra

    Megjelenik a Megjelenítés és a Paraméterek lap.

  4. Ha a teljes munkafüzetet szeretné közzétenni, kattintson a Mentés gombra. Ellenkező esetben végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, akkor válassza A teljes munkafüzet lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában.

    • Ha csak bizonyos lapokat szeretne láthatóvá tenni a böngészőben, válassza a Lapok lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában, majd törölje a jelet azoknak a munkalapoknak a jelölőnégyzetéből, amelyeket el szeretne rejteni.

      Alapértelmezés szerint az összes lap megjelenítése engedélyezett. Ha ezt módosította, gyorsan visszaállíthatja az alapértelmezett állapotot a Minden lap jelölőnégyzet bejelölésével.

    • Ha csak a munkafüzet bizonyos elemeit szeretné megjeleníteni a böngészőben (például elnevezett tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), a Megjelenítés lap legördülő listájában válassza az Elemek a munkafüzetben lehetőséget, és jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.

    • A Paraméterek lapon adjon definiált nevet azoknak a celláknak, amelyeket a felhasználók szerkeszthetnek, amikor a munkafüzetet a böngészőben megtekintik, és kattintson az OK gombra.

  5. Mentse a munkafüzetet.

Megjegyzések: 

  • Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.

  • A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.

Ha a SharePoint-kiszolgálón van üzembe helyezve az Webes Office alkalmazás, akkor az adatok megtekintése és szerkesztése a böngészőben hasonló ahhoz, mintha az asztali Excelben tennék ugyanezt. Egészen pontosan az asztali alkalmazástól eltérően így egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Ha egy böngészőben megnyitott munkafüzet ablakában megjelenik a Szerkesztés: Excel Online gomb, akkor tudható, hogy az Webes Office használatra készen áll.

A Munkafüzet szerkesztése menü Szerkesztés: Excel Online parancsa

További információt az eltérések a munkafüzetek használata az Excelben és az Excel Servicesbencímű témakörben találhat.

A munkafüzet előkészítése

A munkafüzet közzététele előtt kijelölhető, hogy mely munkalapok és más részek legyenek láthatók a böngészőben. Ne feledje azonban, hogy a láthatósági korlátoktól függetlenül a munkafüzet teljes tartalmát a SharePoint-kiszolgálóra menti az alkalmazás.

Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.

Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók a böngészőben is megadhassák egy-egy képlet valamelyik paraméterének értékét egy cellában, akkor a paramétert tartalmazó cellát névvel kell ellátni. A cellához definiált név megadható paraméterként a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanel Paraméterek lapján.

Az alábbi képen egy böngészőben megjelenített munkalapon például a D2 cellához definiált név a Kamat. A böngészőben egy felhasználó megad egy értéket (5,625) a Paraméterek ablaktábla mezőjében, majd az alkalmazgombra kattint. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.

A tartományok definiálásáról az Excel súgójában talál további információt.

A D2 cellában tárolt paraméter megadása

Megjegyzés: Ha szeletelőket hoz létre egy Excel-táblázathoz, és a táblázatot, illetve a szeletelőket átfogó cellatartományhoz nevet definiál, és azt közzé is teszi, a szeletelőkkel nem fogja tudni szűrni a táblázatot a böngészőben. Ha teljes táblázatot, munkalapot vagy munkafüzetet tesz közzé, a szeletelők a böngészőben is a szokott módon fognak működni.

A munkafüzet közzététele

  1. Kattintson a fájl > Mentés másként >SharePointelemre.

  2. Ha a SharePoint-mappa az aktuálismappa vagy a legutóbbi mappák csoportban látható, kattintson a kívánt mappára. Egyéb esetben kattintson a Tallózás gombra, és adja meg a SharePoint-webhely URL-címét. Ezután tallózással keresse meg azt a mappát, ahol közzé szeretné tenni a munkafüzetet. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.

  3. Ha csak a munkafüzet egyes munkalapjait vagy más elemeit szeretné közzétenni, akkor kattintson a Böngészőbeli megjelenítés beállításai gombra. Ekkor megjelenik a Megjelenítés lap és a Paraméterek lap. Ha a teljes munkafüzetet szeretné közzétenni, kattintson a Mentés gombra. Ellenkező esetben végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, akkor válassza A teljes munkafüzet lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában.

    • Ha csak bizonyos munkalapokat szeretne megjeleníteni a böngészőben, a Megjelenítés lapon válassza a lapok lehetőséget a listában, majd törölje a jelet azoknak a munkalapoknak a jelölőnégyzetéből, amelyeket el szeretne rejteni a böngészőben.

      Alapértelmezés szerint az összes lap megjelenítése engedélyezett. Ha a jelölőnégyzetek némelyikének törlése után azonnal láthatóvá szeretné tenni az összes lapot, jelölje be a minden lap jelölőnégyzetet.

    • Ha csak bizonyos elemeket szeretne megjeleníteni a böngészőben (például elnevezett tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), a Megjelenítés lapon jelölje ki az elemeket a munkafüzetben a listában, majd jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.

    • A Paraméterek lapon adja meg azokat a definiált neveket, amelyeket a felhasználók szerkeszthetnek, amikor a böngészőben megtekintik a munkafüzetet. Ezután zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra kattintva.

  4. Mentse a munkafüzetet.

Megjegyzések: 

  • Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.

  • Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.

  • A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.

  • A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.

Az Excel Web Access kijelzővel kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a munkafüzet megjelenítése az Excel Web Access kijelzőbencímű cikket.

Amikor egy SharePoint-kiszolgálón közzétesz egy munkafüzetet, a munkafüzet teljes tartalmát menti a rendszer, és megtekintheti és szerkesztheti őket, ha megnyitja a munkafüzetet az asztali Excel alkalmazásban. Ha az Office Web Apps alkalmazások telepítve vannak a SharePoint-kiszolgálón, az adatok böngészőben való megtekintése és használata nagyon hasonlít az Excel asztali változatában használt adatokkal. Valójában a munkafüzet egyidejű szerkesztése lehetséges a böngészőben, ha az Office Web Apps alkalmazás telepítve van. Ha egy munkafüzetet a böngészőben tekint meg, ha a Szerkesztés böngészőben gomb látható, ez azt jelenti, hogy elérhetők az Office Web Apps alkalmazások.

Szerkesztés böngészőben gomb

További információt az eltérések a munkafüzetek használata az Excelben és az Excel Servicesbencímű témakörben találhat.

A munkafüzet előkészítése

Mielőtt közzéteszi a munkafüzetet, lehetősége van (a közzétételi beállítások párbeszédpanelen) a Szerkesztés böngészőben gombra kattintva kijelölheti azokat a munkalapokat vagy elemeket, amelyeket a böngészőben meg szeretne jeleníteni a böngészőben. Ne feledje, hogy bár kiválaszthatja, hogy mi látható ebben az üzemmódban, a munkafüzet teljes tartalmát a rendszer továbbra is a SharePoint-kiszolgálóra menti.

Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.

Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók paramétert adjanak a képleteknek a munkalapok böngészőben történő megtekintésekor, állítsa a cellát definiált név értékre. Ezután hozzáadhatja ezt a definiált nevet paraméterként a közzétételi beállítások párbeszédpanel Paraméterek lapján.

Az alábbi ábrán például egy munkafüzet látható a böngészőben, a D2 cella a definiált név aránnyal rendelkezik. A böngészőben a felhasználó megadta az 5,625 értékét, a Paraméterek ablaktábla mezőjében, majd az alkalmazgombra kattintva. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.

Paraméter használata a böngészőben

A tartományok definiálásáról az Excel súgójában talál további információt.

A munkafüzet közzététele

  1. Kattintson a fájl fülre, majd a Mentés & a Küldésgombra.

  2. Kattintson a Mentés a SharePointbagombra.
    Megjegyzés:    ha nem érhető el a Mentés a SharePointba parancs, a Mentés másként paranccsal továbbra is mentheti a munkafüzetet egy SharePoint-webhelyre. A közzétételi beállítások párbeszédpanel nem lesz elérhető. A munkafüzetet közvetlenül a SharePoint-tárakból is feltöltheti. A felhasználók a böngészőben úgy tekinthetik meg és szerkeszthetik a munkafüzet tartalmát, hogy közvetlenül arra a webhelyre irányítják, ahová a munkafüzetet mentette.

    A Mentés másként parancs

  3. Ha a munkafüzetben közzétenni kívánt egyes munkalapokat vagy elemeket szeretne kijelölni, kattintson a Közzététel beállításai gombra. Máskülönben ha a teljes munkafüzetet közzé szeretné tenni, ugorjon közvetlenül a 4 lépésre.
    A Megjelenítés lapon végezze el az alábbi műveleteket:

    • Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, jelölje ki a teljes munkafüzetet a listából.

    • Ha csak bizonyos munkalapokat szeretne megjeleníteni a böngészőben, válassza a lista lapok elemét, majd törölje a jelet azoknak a munkalapoknak a jelölőnégyzetéből, amelyeket nem szeretne láthatóvá tenni.
      Megjegyzés:    alapértelmezés szerint az összes lap van kijelölve. Ha az összes jelölőnégyzet jelölésének törlése után azonnal láthatóvá szeretné tenni az összes lapot, jelölje be az összes lap jelölőnégyzetet.

    • Ha csak bizonyos elemeket szeretne megjeleníteni a böngészőben (például elnevezett tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), a listában jelölje ki az elemeket a munkafüzetben, majd jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.
      Megjegyzés: ha az azonos nevű elemeket (például diagramot és a rajta lévő adattáblát) jelöli ki, akkor a böngészőben csak az egyik elem lesz elérhető. Ha az összes elemet meg szeretné jeleníteni, gondoskodjon arról, hogy a munkafüzet minden eleme egyedi nevet jelenítsen meg. A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. Az ismétlődő elemek (például névvel ellátott tartományok) a képletek lap definiált nevek csoportjában adhatók át.
      Munkalapok vagy elemek kijelölése

    • A Paraméterek lapon adja meg azokat a definiált neveket, amelyeket a felhasználók szerkeszthetnek, amikor a böngészőben megtekintik a munkafüzetet. Ezután zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra kattintva.
      A paraméterek beállítása

  4. Válassza ki azt a helyet, ahol közzé szeretné tenni a munkafüzetet.
    Lehet, hogy már vannak mentett kiszolgálói helyek a jelenlegi hely, a legutóbbi helyekvagy a választható helyek területen. Ha nincs ilyen hely, vagy ha új helyre szeretne menteni, a helyekcsoportban kattintson duplán a hely tallózásaelemre.

  5. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a SharePoint-webhely webcímét, majd tallózással keresse meg azt a webhelyet vagy tárat, amelybe a munkafüzetet menteni szeretné.

  6. Ha még nem jelölt ki egyéni munkalapokat vagy elemeket, és nem állít be paramétereket, kattintson a közzétételi beállítások gombra.

  7. A fájlnév mezőben fogadja el a javasolt nevet a munkafüzetnek, vagy írja be a kívánt új nevet.

  8. Ha a munkafüzet tartalmát egy böngészőablakban közvetlenül a közzétételi művelet befejeződése után szeretné megjeleníteni, győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Megnyitás az Excel alkalmazással jelölőnégyzet a böngészőben jelölőnégyzet.

  9. Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×