Munkafüzet közzététele SharePoint-tárban a Windows Excel 2016-ban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A munkafüzetek közzétehetők Microsoft SharePoint-tárakban, így a többi felhasználó az Excel telepítése nélkül, webböngészőn keresztül is megtekintheti a munkafüzetet. A közzététel a mentéshez hasonló, azonban ilyenkor néhány olyan funkció is rendelkezésre áll, amellyel pontosan szabályozható, hogy a munkafüzetet böngészőben megnyitó felhasználók a munkafüzet mely részeit láthassák.

Ha szervezeti szinten kialakítanak egy gyakorlatot, aminek a lényege, hogy a munkafüzeteket mindenki mentheti vagy közzéteheti egy központi SharePoint-webhelyen, akkor elkerülhető, hogy ugyanannak a munkafüzetnek különböző verziói keringjenek a szervezeten belül, ahogy az az e-mailben küldözgetett munkafüzetekkel előbb-utóbb lenni szokott.

A közzétételi beállítások részeként kiemelhetők a munkafüzetek egyes részei – például a diagramok –, míg más részek elrejthetők a böngészőbeli felhasználók elől. Lehetőség van például arra, hogy csak egy diagramot mutasson meg, de az alapjául szolgáló adatokat ne. Egy másik lehetőség csak bizonyos munkalapok megjelenítése és a többiek elrejtése.

Ez a cikk azt mutatja be, hogy miként tehetők közzé munkafüzetek a Windows Excel 2016-ban, és nem foglalkozik azzal, hogy a munkafüzetek vagy munkafüzetadatok hogyan csatlakoztathatók egy SharePoint-lapon lévő Excel Web Access kijelzőhöz.

Ha közzétesz egy munkafüzetet egy SharePoint-webhelyen, a rendszer a teljes munkafüzetet a SharePointra menti. A megfelelő jogosultságokkal rendelkező SharePoint-felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a teljes munkafüzetet mind böngészőjükben, mind az Excel asztali változatában.

Ha a SharePoint-kiszolgálón van üzembe helyezve az Office Online alkalmazás, akkor az adatok megtekintése és szerkesztése a böngészőben hasonló ahhoz, mintha az asztali Excelben tennék ugyanezt. Egészen pontosan az asztali alkalmazástól eltérően így egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Ha egy böngészőben megnyitott munkafüzet ablakában megjelenik a Szerkesztés: Excel Online gomb, akkor tudható, hogy az Office Online használatra készen áll.

A Munkafüzet szerkesztése menü Szerkesztés: Excel Online parancsa

A munkafüzet előkészítése

A munkafüzet közzététele előtt kijelölhető, hogy mely munkalapok és más részek legyenek láthatók a böngészőben. Ne feledje azonban, hogy a láthatósági korlátoktól függetlenül a munkafüzet teljes tartalmát a SharePoint-kiszolgálóra menti az alkalmazás.

Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.

Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók a böngészőben is megadhassák egy-egy képlet valamelyik paraméterének értékét egy cellában, akkor a paramétert tartalmazó cellát névvel kell ellátni. A cellához definiált név megadható paraméterként a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanel Paraméterek lapján.

Az alábbi képen egy böngészőben megjelenített munkalapon például a D2 cellához definiált név a Kamat. A felhasználó a böngészőben, a Paraméterek ablaktábla Kamat mezőjében megadja pl. a 5,625 értéket, majd az Alkalmaz gombra kattint. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.

A D2 cellában tárolt paraméter megadása

Megjegyzés : Ha szeletelőket hoz létre egy Excel-táblázathoz, és a táblázatot, illetve a szeletelőket átfogó cellatartományhoz nevet definiál, és azt közzé is teszi, a szeletelőkkel nem fogja tudni szűrni a táblázatot a böngészőben. Ha teljes táblázatot, munkalapot vagy munkafüzetet tesz közzé, a szeletelők a böngészőben is a szokott módon fognak működni.

A munkafüzet közzététele

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként gombra, és válassza a SharePoint lehetőséget.

  2. Ha a SharePoint-mappában aktuális, a legutóbbiakvagy a régebbialatt látható, kattintson a kívánt mappát.

    Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.


    Egyéb esetben kattintson a Tallózás gombra, adja meg a SharePoint-webhely URL-címe, és tallózással keresse meg azt a mappát, ahol közzé szeretné tenni a munkafüzetet.

    Kattintson egy SharePoint-mappára vagy a Tallózás gombra
  3. Ha csak a munkafüzet egyes munkalapjait vagy más elemeit szeretné közzétenni, akkor kattintson a Böngészőbeli megjelenítés beállításai gombra.

    A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Böngészőnézet beállításai gombra

    Megjelenik a Megjelenítés és a Paraméterek lap.

  4. Ha a teljes munkafüzetet szeretné közzétenni, kattintson a Mentés gombra. Ellenkező esetben végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, akkor válassza A teljes munkafüzet lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában.

    • Ha csak bizonyos lapokat szeretne láthatóvá tenni a böngészőben, válassza a Lapok lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában, majd törölje a jelet azoknak a munkalapoknak a jelölőnégyzetéből, amelyeket el szeretne rejteni.

      Alapértelmezés szerint az összes lap megjelenítése engedélyezett. Ha ezt módosította, gyorsan visszaállíthatja az alapértelmezett állapotot a Minden lap jelölőnégyzet bejelölésével.

    • Ha csak a munkafüzet bizonyos elemeit szeretné megjeleníteni a böngészőben (például elnevezett tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), a Megjelenítés lap legördülő listájában válassza az Elemek a munkafüzetben lehetőséget, és jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.

    • A Paraméterek lapon adjon definiált nevet azoknak a celláknak, amelyeket a felhasználók szerkeszthetnek, amikor a munkafüzetet a böngészőben megtekintik, és kattintson az OK gombra.

  5. Mentse a munkafüzetet.

Megjegyzések: 

  • Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.

  • A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×