Munkafüzet közzététele SharePoint-tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Excel 2013-ból a munkafüzetek közzétehetők Microsoft SharePoint-tárakban, így a többi felhasználó az Excel telepítése nélkül, webböngészőn keresztül is megtekintheti a munkafüzetet. A közzététel a mentéshez hasonló, azonban néhány olyan funkció is rendelkezésére áll, amivel pontosan szabályozható, hogy a munkafüzetet böngészőben megnyitó felhasználók a munkafüzet mely részeit láthassák.

Ha szervezeti szinten kialakítanak egy gyakorlatot, aminek a lényege, hogy a munkafüzeteket mindenki mentheti vagy közzéteheti egy központi SharePoint-webhelyen, akkor elkerülhető, hogy ugyanannak a munkafüzetnek különböző verziói keringjenek a szervezeten belül, ahogy az az e-mailben küldözgetett munkafüzetekkel előbb-utóbb lenni szokott.

A közzétételi beállítások részeként kiemelhetők a munkafüzetek egyes részei – például a diagramok –, míg más részek elrejthetők a böngészőbeli felhasználók elől. Lehetőség van például arra, hogy csak egy diagramot mutasson meg, de az alapjául szolgáló adatokat ne. Egy másik lehetőség csak bizonyos munkalapok megjelenítése és a többiek elrejtése.

A cikk bemutatja a munkafüzetek közzétételének módját az Excel 2013 asztali változatában, azonban nem része a munkafüzetek vagy munkafüzetadatok SharePointbeli Excel Web Access kijelzőhöz való csatlakoztatásának ismertetése. Az Excel Web Access típusú kijelzőkről az Excel Web Access kijelző csatlakoztatása Excel-munkafüzethez című cikkben olvashat.

Ha közzétesz egy munkafüzetet egy SharePoint-webhelyen, a rendszer a teljes munkafüzetet a SharePointra menti. A megfelelő jogosultságokkal rendelkező SharePoint-felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a teljes munkafüzetet mind böngészőjükben, mind az Excel asztali változatában.

Ha a SharePoint-kiszolgálón van üzembe helyezve az Office Online alkalmazás, akkor az adatok megtekintése és szerkesztése a böngészőben hasonló ahhoz, mintha az asztali Excelben tennék ugyanezt. Egészen pontosan az asztali alkalmazástól eltérően így egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Ha egy böngészőben megnyitott munkafüzet ablakában megjelenik a Szerkesztés: Excel Online gomb, akkor tudható, hogy az Office Online használatra készen áll.

A Munkafüzet szerkesztése menü Szerkesztés: Excel Online parancsa

Az alkalmazás változatai közti különbségekről részletes tájékoztatást nyújt az Eltérések a munkafüzetek Excel alkalmazásban és böngészőben való használata között című cikk.

A munkafüzet előkészítése

A munkafüzet közzététele előtt kijelölhető, hogy mely munkalapok és más részek legyenek láthatók a böngészőben. Ne feledje azonban, hogy a láthatósági korlátoktól függetlenül a munkafüzet teljes tartalmát a SharePoint-kiszolgálóra menti az alkalmazás.

Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.

Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók a böngészőben is megadhassák egy-egy képlet valamelyik paraméterének értékét egy cellában, akkor a paramétert tartalmazó cellát névvel kell ellátni. A cellához definiált név megadható paraméterként a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanel Paraméterek lapján.

Az alábbi, böngészőben megjelenített munkalapot ábrázoló képen például a D2 cellához definiált név a Kamat. A felhasználók így a böngészőben, a Paraméterek ablaktábla Kamat mezőjében megadhatják az 5,625 értéket, és az Alkalmaz gombra kattintva megjelenik ez az érték a D2 cellában, valamint az alkalmazás újraszámítja a képletet, és az új értéket fogja megjeleníteni az A2 cellában.

A tartományok definiálásáról az Excel súgójában található további információ.

A D2 cellában tárolt paraméter megadása

Megjegyzés : Ha szeletelőket hoz létre egy Excel-táblázathoz, és a táblázatot, illetve a szeletelőket átfogó cellatartományhoz nevet definiál, és azt közzé is teszi, a szeletelőkkel nem fogja tudni szűrni a táblázatot a böngészőben. Ha teljes táblázatot, munkalapot vagy munkafüzetet tesz közzé, a szeletelők a böngészőben is a szokott módon fognak működni.

A munkafüzet közzététele

  1. Válassza a Fájl > Mentés másként > SharePoint lehetőséget.

  2. Ha megjelenik a csoportban lévő SharePoint mappábanaktuális mappára vagy a legutóbbi mappák, kattintson a kívánt mappát. Egyéb esetben kattintson a Tallózás gombra , és adja meg a SharePoint-webhely URL-címe. Ezután keresse meg azt a mappát, ahol közzé szeretné tenni a munkafüzetet. A Mentés másként párbeszédpanel jelenik meg.

  3. Ha csak a munkafüzet egyes munkalapjait vagy más elemeit szeretné közzétenni, akkor kattintson a Böngészőbeli megjelenítés beállításai gombra. Ezt követően megjelenik a Megjelenítés és a Paraméterek lap. Ha a teljes munkafüzetet közzé szeretné tenni, akkor csak kattintson a Mentés gombra.

  • Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, akkor válassza A teljes munkafüzet lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában.

  • Ha csak bizonyos lapokat szeretne láthatóvá tenni a böngészőben, válassza a Lapok lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában, majd törölje azoknak a munkalapoknak a jelölőnégyzetét, amelyeket el szeretne rejteni.

    Alapértelmezés szerint az összes lap megjelenítése engedélyezett. Ha ezt módosította, gyorsan visszaállíthatja az alapértelmezett állapotot a Minden lap jelölőnégyzet bejelölésével.

  • Ha csak a munkafüzet bizonyos részeit szeretné megjeleníteni a böngészőkben – például elnevezett tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat –, a Megjelenítés lap legördülő listájában válassza az Elemek a munkafüzetben lehetőséget, és jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.

  • A Paraméterek lapon megadhatja azokat a definiált neveket, amelyek celláit szerkeszthetővé kívánja tenni, hogy a felhasználók paramétereket adhassanak meg a böngészőben. Ha ezzel elkészült, kattintson az OK gombra.

  1. Mentse a munkafüzetet.

Megjegyzések: 

  • Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.

  • Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.

  • A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.

  • A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.

További tudnivalók az Excel Services-ről és az adatok böngészőbeli kezeléséről

Üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók az Excel Servicesben

Munka külső adatokkal az Excel Servicesben

Munkafüzetbeli adatok frissítése böngészőben

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×