Munkafüzet elemzése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Fontos :  Ez a funkció nem érhető el Windows RT rendszerű számítógépen futó Office-ban. Az Inquire az Office Professional Plus és az Office 365 Professional Plus kiadásban érhető el. További információt a Power Pivot nézetet tartalmazó Excel 2010-munkafüzetek nem működnek az Excel 2013 egyes verzióiban című témakörben talál. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?

A munkafüzetek elemzésével átfogó kép kapható logikai struktúrájukról és hibaállapotukról. Ezek az információk fontosak lehetnek a munkafüzet potenciális kockázatának és hatásának szervezeten belüli felmérése során. Ha a Microsoft Office 2013 Professional Plus verziója van telepítve a számítógépére, akkor aktiválhatja a Spreadsheet Inquire bővítményt, amely elérhetővé teszi a Workbook Analysis (Munkafüzet-elemzés) parancsot.

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Bővítmények parancsra.

  2. Válassza a COM-bővítmények lehetőséget a kezelés listában, és kattintson az Ugrásgombra.

    COM-bővítmények kezelése

  3. Győződjön meg róla, hogy a COM-bővítmények párbeszédpanelen be van jelölve az Inquire elem melletti jelölőnégyzet.
    A bővítmény aktiválása után az Excelben megjelenik az Inquire lap.

Megjegyzés:    Ha nem látja az Inquire bejegyzést a COM-bővítmények párbeszédpanelen, akkor az vagy nem része az Office vagy az Excel meglévő kiadásának, vagy a szervezet rendszergazdája elérhetetlenné tette.

A munkafüzet-elemzés indítása

  1. Kattintson az Excelben az Inquire > Workbook Analysis (Munkafüzet-elemzés) gombra.

    Workbook Analysis parancs

  2. Ha a program kéri, akkor mentse a munkafüzetet.
    A munkafüzet méretétől és bonyolultságától függően a jelentés megjelenítése néhány másodpercet vagy akár több percet vehet igénybe. Ebben a példában egy 98 képletet, 2 rejtett munkalapot, 1 csatolt munkafüzetet, 1 külső adatkapcsolatot, 1 tömbképletet és 2 hibát eredményező képletet tartalmazó munkafüzet szerepel.

    Munkafüzet-elemzés eredménye
  3. Ha egy kategóriáról, például az érintett munkalapról, celláról vagy cellatartományról, adatkapcsolatokról, képletekről vagy hibákról többet szeretne tudni, akkor válassza ki az adott kategóriát.

A jelentés kategóriái a következők:

  • Summary (Összegzés) – általános információk a munkafüzet felépítéséről és tartalmáról

  • Workbook (Munkafüzet) (alkategóriákkal) – általános munkafüzet-statisztika

  • Formulas (Képletek) (alkategóriákkal) – a munkafüzet képleteire vonatkozó adatai

  • Cells (Cellák) (alkategóriákkal) – a munkafüzet celláira vonatkozó információk

  • Ranges (Tartományok) (alkategóriákkal) – a munkafüzet tartományaira vonatkozó információk

  • Warnings (Figyelmeztetések) – a munkafüzet szerkezetére és tartalmára vonatkozó különféle figyelmeztetések

Ebben a példában a Data Connections (Adatkapcsolatok) alkategória kiválasztása esetén a külső kapcsolatokra vonatkozó részletekre irányítja a figyelmet. Ezek mutatják, hogy a munkafüzet kapcsolatban van egy Ügyfelek.txt nevű szövegfájllal, amelyet a felhasználó merevlemeze tárol.

Adatkapcsolatokra vonatkozó jelentésrészletek

Megjegyzés:    Ha a munkafüzet valamelyik lapjának 100 milliónál több cellája van a használt tartományban, akkor az egész munkafüzet nem dolgozható fel, és egy hibaüzenet jelenik meg.

Ha az adatokat jelentésbe szeretné exportálni, kattintson az Excel Exportálás gombjára. Ezzel egy olyan munkafüzet jön létre, amely a munkafüzet elemzésének eredményeit a tárgyfájl dokumentálására használható formátumban tartalmazza.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×