Munka frissítése projektben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ahogyan a munka halad a projektben, frissítheti a terv a következőkkel: tényleges kezdési és befejezési dátum, tényleges munka, tényleges és hátralévő időtartam, illetve jelenlegi készültségi szint és munka készültségi szintje.

Mit kíván tenni?

Frissítse a tényleges kezdési és befejezési dátumok

Tényleges munka frissítése

Tényleges és fennmaradó időtartam módosítása

Frissítés készültségi szint és a munka készültségi szintje

A tényleges kezdési és befejezési időpontok frissítése

  1. A Nézet menüben kattintson a Gantt-diagram parancsra.

  2. A Tevékenység neve mezőben jelölje ki azt a tevékenységet, amelyet frissíteni szeretne.

    Összefoglaló tevékenység tényleges kezdési és befejezési időpontjait nem frissítheti.

  3. Az Eszközök menüben mutasson a Nyomon követés menüpontra, majd kattintson a Tevékenységek frissítése parancsra.

  4. A Tényleges pontban adjon meg új dátumokat a Kezdés és Befejezés mezőkben.

    Megjegyzések: 

    • Tényleges kezdési és befejezési dátum megadásával módosítja a tevékenység ütemezett vagy tervezett dátumát. Azonban ez nem érinti az alaptervi adatokat. Az alapterv és ütemezett dátumok összehasonlításához a Nézet menüben mutasson a Tábla elemre és kattintson az Eltérés pontra.

    • Ha tényleges befejezési dátumot ad meg a tevékenységhez, akkor annak a készültségi állapota a Project számítási módja szerint 100%.

    • Több, azonos dátumú tevékenység tényleges kezdési és befejezési dátumának gyors frissítéséhez válassza ki a frissíteni kívánt tevékenységet, majd az Eszközök menüben mutasson a Nyomon követés elemre és kattintson a Projekt frissítése pontra. Kattintson a Munka terv szerinti frissítése elemre, adjon meg vagy válasszon ki egy dátumot, majd a Hatókör mellett kattintson a A kijelölt tevékenységek pontra.

Vissza a lap tetejére

Tényleges munka frissítése

Ha tudja, hogy egy tevékenység végrehajtotta munka, a tevékenységhez tartozó tényleges munka adhatja meg. Ha tudja, hogy munkához minden erőforrás egy tevékenységen végrehajtotta, a tényleges munka adhatja meg az összes hozzárendelt erőforrás.

Tevékenységek teljes tényleges munkájának frissítése

  1. A Nézet menüben kattintson a További nézetek parancsra.

  2. A Nézetek listában kattintson a Tevékenység lap elemre, majd az Alkalmaz gombra.

  3. A Nézet menüben kattintson a Tábla elem Munka parancsára.

  4. A frissíteni kívánt tevékenységek Tényleges mezőjében adja meg a tényleges munkaértékeket.

    Az újraszámolt munka készültségi szint és hátralévő munka értékei az M. kész. %. (Elvégzett munka (%)) és Hátralévő (Hátralévő munka) mezőkben jelennek meg. Ha a mező nem látható, a TAB gomb megnyomásával léphet át rá.

Megjegyzés : Mikor megadja egy tevékenység tényleges munkáját, a Project a következő képletekkel számítja ki az elvégzett és a hátralévő munkát: Elvégzett munka (%) = Tényleges munka / Munka és Hátralévő munka = Munka - Tényleges munka.

Tényleges és hátralévő időtartam frissítése

Ha nyomon szeretné követni, hogy melyik erőforrás mennyi munkát végzett egy tevékenységen adott időszakban (például naponta), akkor megadhat időfázis-adatok adatokat minden hozzárendelt erőforrás tényleges munkájához.

Ha nyomon szeretné követni, hogy melyik erőforrás mennyi munkát végzett egy tevékenységen a tevékenység kezdete óta, megadhatja minden hozzárendelt erőforrás tényleges munkavégzését.

  1. A Nézet menüben kattintson a Tevékenység kihasználtsága menüpontra.

  2. Ha frissíteni szeretné a tényleges időfázis munkát minden hozzárendelt erőforrás esetén, akkor a Formátum menüben mutasson a Részletek elemre, majd kattintson a Tényleges munka pontra.

  3. A nézet jobb ablaktáblájában lévő, T. munka mezőben adja meg a frissíteni kívánt erőforrás-hozzárendelések tényleges munkáját.

    Alapértelmezésben az időskála napokra van osztva a Tevékenység kihasználtsága nézetben. Egy erőforrás-hozzárendelés tényleges munkájának más időtartománybeli (például heti vagy havi) frissítéséhez módosíthatja az időskálát.

    Megjegyzés : A Project összeadja az összes időszak tényleges munkáját az erőforrások összes tényleges munkájának megjelenítéséhez. Összeadja minden erőforrás teljes munkaértékét, hogy minden tevékenység összes munkáját meg tudja jeleníteni.

  4. Ha frissíteni szeretné minden hozzárendelt erőforrás elvégzett munkáját, mutasson a Nézet menüben a Tábla elemre, majd kattintson a Munka pontra.

  5. A Tényleges mezőben adja meg vagy válassza ki a frissíteni kívánt erőforrás-hozzárendelések tényleges munkáját.

    Ha a mező nem látható, a TAB gomb megnyomásával léphet át rá.

    Megjegyzés : Mikor megadja egy tevékenység tényleges munkáját, a Project a következő képletekkel számítja ki az elvégzett és a hátralévő munkát: Elvégzett munka (%) = Tényleges munka / Munka és Hátralévő munka = Munka - Tényleges munka.

Vissza a lap tetejére

Tényleges és hátralévő időtartam frissítése

Ha tudja, hogy egy tevékenység rövidebb vagy hosszabb ideig fog tartani, mint ahogy azt a Project számította, megadhatja a hátralévő időtartamot.

  1. A Nézet menüben kattintson a További nézetek parancsra.

  2. A Nézetek listában kattintson a Tevékenység lap elemre, majd az Alkalmaz gombra.

  3. A Nézet menüben mutasson a Tábla lehetőségre, majd kattintson a Nyomon követés parancsra.

  4. A T. időtart. (Tényleges időtartam) mezőben adja meg a frissíteni kívánt tevékenység tényleges időtartamát.

    Az újraszámolt készültségi szint és hátralévő időtartam értékei a Kész. % (Állapot (%)) és H. időtart. (Hátralévő időtartam) mezőkben jelennek meg.

    Ha a mező nem látható, a TAB gomb megnyomásával léphet át rá.

  5. A H. időtart. (Hátralévő időtartam) mezőben adja meg a frissíteni kívánt tevékenység hátralévő időtartamát.

    Az újraszámolt készültségi szint és hátralévő időtartam értékei az Időtartam és Kész. % (Állapot (%)) mezőkben jelennek meg (Lehet, hogy ehhez előbb be kell szúrni az Időtartam mezőt.). Ha a mező nem látható, a TAB billentyű megnyomásával léphet át rá.

    Megjegyzések: 

    • Mikor megadja egy tevékenység tényleges időtartamát, a Project a következő képletekkel számítja ki a készültségi szintet és a hátralévő időtartamot: Elvégzett munka (%) = Tényleges időtartam / Időtartam és Hátralévő időtartam = Időtartam - Tényleges időtartam.

    • Mikor megadja egy tevékenység hátralévő időtartamát, a Project a következő képletekkel számítja ki az időtartamot és a készültségi szintet: Időtartam = Hátralévő időtartam + Tényleges időtartam és Elvégzett munka (%) = Tényleges időtartam / Időtartam.

    • Ha az ütemezett időtartamnál hosszabb időtartamot ad meg mielőtt a tevékenység befejeződne, a Project frissíti az ütemezett időtartamot, és egyenlővé teszi a tényleges időtartammal, a hátralévő időtartamot pedig nullára állítja, és a tevékenységet 100%-ban késznek jelöli.

Vissza a lap tetejére

Készültségi szint és elvégzett munka (%) frissítése

A tevékenység készültségének százalékos kijelzése segít nyomon követni a tényleges előrehaladást. A készültségi állapot százalékos megadása 0 (olyan tevékenységhez, amely még nem kezdődött el) és 100 (olyan tevékenységhez, amely befejeződött) között segít összehasonlítani a tervezett és tényleges előrehaladást.

Tipp : Gyorsan frissíteni az adott tevékenységek Készültség % 0 %-ra, 25 %-os, 50 %-os, 75 %-os vagy 100 %-os, tartsa lenyomva a CTRL, és kattintson az egyes tevékenységek a listában a frissíteni kívánt, és válassza ki a megfelelő százalékos készültségi gombot, például a 25 % kész Gombkép , a nyomon követés eszköztáron. A nyomon követés eszköztár megjelenítéséhez kattintson a Nézet menü Eszköztárak, és kattintson a követésgombra.

Ha rendelt erőforrásokat a tevékenységekhez és a munkát követi nyomon, megjelenítheti egy tevékenység munkájának készültségi szintjét. A munka készültségi állapotának százalékos megadása 0 (ha még nem történ munkavégzés az adott tevékenység esetén) és 100 (ha a tevékenységhez kapcsolódó minden munka befejeződött) között segít összehasonlítani a tervezett és tényleges munkavégzést.

  1. A Nézet menüben kattintson a További nézetek parancsra.

  2. A Nézetek listában kattintson a Tevékenység lap elemre, majd az Alkalmaz gombra.

  3. A készültségi állapot frissítéséhez mutasson a Nézet menüben a Tábla elemre, majd kattintson a Nyomon követés pontra.

  4. A Kész. % (Állapot (%)) mezőben adja meg a frissíteni kívánt tevékenység százalékos készültségét.

    Az újraszámolt tényleges időtartam és hátralévő időtartam értékei a T. időtart. (Tényleges időtartam) és H. időtart. (Hátralévő időtartam) mezőkben jelennek meg.

  5. A készültségi állapot frissítéséhez mutasson a Nézet menüben a Táblaelemre, majd kattintson a Munka pontra.

  6. Az M. kész. %. (Elvégzett munka (%)) mezőkben adja meg a frissíteni kívánt tevékenység százalékos készültségét. Ha a mező nem látható, a TAB gomb megnyomásával léphet át rá.

    Az újraszámolt tényleges munka és hátralévő munka értékek a Tényleges és Hátralévő mezőkben jelennek meg.

    Megjegyzések: 

    • Mikor megadja egy tevékenység tényleges készültségi szintjét, a Project a következő képletekkel számítja ki a tényleges és hátralévő időtartamot: Tényleges időtartam = Időtartam * Elvégzett munka (%) és Hátralévő időtartam = Időtartam - Tényleges időtartam.

    • Mikor megadja egy tevékenység elvégzett munka százalékát, a Project a következő képletekkel számítja ki az elvégzett és a hátralévő munkát: Tényleges munka = Munka * Elvégzett munka (%) és Hátralévő munka = Munka - Tényleges munka.

    • A Project összefoglaló tevékenységek készültségi szintjét az altevékenységek végrehajtása alapján számolja ki. Manuálisan is beállíthatja az összefoglaló tevékenység készültségi szintjét.

    • A Project összefoglaló tevékenységek elvégzett munka százalékát az altevékenységek végrehajtása alapján számolja ki. Manuálisan is beállíthatja az összefoglaló tevékenység elvégzett munka százalékát.

      Ha manuálisan adja meg egy összefoglaló tevékenység elvégzett munka százalékát, a Project alkalmazza azt az altevékenységekre is, az alapján hol helyezkednek el az ütemtervben. A korábbi kezdésű tevékenységek ütemezésébe a befejezésig kerül előrehaladás és ez folyamatosan történik minden tevékenységre, amíg be nem fejeződnek.

    • Alapértelmezett beállítást adhat meg arra, hogy a Project hova helyezze el automatikusan a tényleges és hátralévő munkát a projekt állapotdátumától függően.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×