Minden, amit az aláírás-összegyűjtési munkafolyamatokról tudni érdemes

Minden, amit az aláírás-összegyűjtési munkafolyamatokról tudni érdemes

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A SharePoint-termékek beépített munkafolyamatai olyan funkciók, amelyek segítségével az üzleti folyamatok automatizálása hatékonyabbá mindkét morereassign egységesebb és hatékonyabb. SharePoint -Összegyűjtési munkafolyamat Excel, Wordvagy InfoPath azok aláírásokat egy vagy több személynek létrehozott dokumentumok továbbítására is használhatja.

További információk olvassa el a SharePoint beépített munkafolyamataicímű témakört.

Fontos : Az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat alapértelmezés szerint nincs aktiválva, és nem szerepel a munkafolyamat-sablon kiválasztása legördülő listában a társítási űrlap. Elérhetővé szeretné tenni használatra, a webhely rendszergazdának aktiválnia kell őket a webhelycsoport szintjén. Ha webhely webhelycsoportszintű engedélyek, olvassa el a engedélyezése SharePoint-munkafolyamat-sablonokcímű témakört.

Ha az összes kell tennie az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat-feladat végrehajtása    Csak nyissa meg a teljes szakaszában, és bontsa ki. Nincs szükség lehet a többi szegmens bármelyikét most.

A kézi végrehajtás és az automatizált munkafolyamat összehasonlítása

A SharePoint-munkafolyamatok:

  • Hatékonyak és következetesek:    Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat automatikusan a dokumentum irányítja, rendeli hozzá az aláírási feladatokhoz és segítséget haladásuk nyomon követi. A tevékenység az munkafolyamatokban ellenőrizni, és egy központi állapota lapot igazítani, és a munkafolyamat futása események előzményeihez karbantartása 60 napig befejezése után.

  • Kevesebb munkát igényelnek Öntől:    Az aláírás-összegyűjtési munkafolyamatok időt takarítanak meg Önnek és munkatársainak, ráadásul sok gondtól is megszabadítanak, ugyanakkor egyszerűsítik és egységesítik az aláírási folyamatot.

Az alábbi ábrán az Aláírások összegyűjtése munkafolyamat egyik rendkívül egyszerű változatának folyamatábrája látható.

Munkafolyamat folyamatábrája

Tippek a cikk használatához

Az információk ebben a cikkben foglalt kibontható szakaszban jeleníthetők.

Ha az összes kell tennie az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat-feladat végrehajtása    Csak nyissa meg a teljes szakaszában, és bontsa ki. Nincs szükség lehet a többi szegmens bármelyikét most.

Ha el szeretné helyezni, indítsa el, a figyelni, és munkafolyamatok kezelése    Ha már nem ismeri a ezeket a feladatokat, akkor előfordulhat, hogy hasznos – ez a cikk a szakasz szerint szakaszban az első alkalommal, amikor adott meg Tervező, és a munkafolyamat hozzáadása a módon működnek. Ha jártas az adatok és a cikk elrendezést, is egyenes Ugrás a szakasz bármelyik visszatérési tartománynevére legközelebb.

Egy megjegyzés az ábrákkal kapcsolatban:    Ennek a munkafolyamatokkal foglalkozó cikksorozatnak a képernyőképei és magyarázó ábrái általában a Jóváhagyás munkafolyamat-típuson alapulnak. Ugyanakkor azokon a helyeken, ahol a magyarázat és az útmutató érthetősége szempontjából fontos, a képeket és folyamatábrákat az aláírás-összegyűjtési munkafolyamatoknak megfelelően átalakítottuk.

Néhány szó a cikk nyomtatásáról:    Ez egy hosszú cikk. Ha csak kiválasztott szakaszait szeretné kinyomtatni, akkor győződjön meg róla, hogy nyomtatáskor csak a kívánt szakaszok vannak kibontva. (Ha azt is szeretné, hogy a nyomtatott változat a teljes ábraanyagot tartalmazza, akkor ne álló, hanem fekvő tájolással nyomtasson.)

További néhány szó a keresésről:    Mielőtt bármilyen szöveget vagy kifejezést keresne ebben a cikkben, győződjön meg róla, hogy minden szakasz ki van bontva, amelyben keresni szeretne.

Ismerkedés az aláírás-összegyűjtési munkafolyamatokkal

Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat egy SharePoint-termékek funkció, amely egy dokumentum- vagy űrlaptár Word, Excelvagy InfoPath az aláírását egy vagy több személynek irányítja. A munkafolyamat automatizálja egyszerűsítik és egységesítik az egész folyamatot.

A munkafolyamat irányításának ábrája

A SharePoint-termékfunkciók között szereplő alapvető aláírás-összegyűjtési munkafolyamat egy sablon. Ezzel a sablonnal több aláírás-összegyűjtési munkafolyamatot adhat hozzá webhelyeihez. Mindegyik hozzáadott munkafolyamat az alapvető aláírás-összegyűjtési munkafolyamat egy verziója, saját speciális belső működéssel, amelyet Ön határozhat meg a hozzáadáskor megadott beállításokkal.

  • Amikor először ad hozzá aláírás-összegyűjtési munkafolyamatot saját listájához, tárához vagy webhelycsoportjához, meghatározhatja, hogy hány résztvevője legyen, és jelezheti, hogy a feladatokat egymás után (sorban) vagy egyszerre (párhuzamosan) kell-e végrehajtaniuk. Akár úgy is dönthet, hogy a résztvevők feladatait két vagy több elkülönített szakaszra osztja. Ezenkívül a munkafolyamat minden kézi indításakor módosíthatja ezeket a beállításokat.

  • A munkafolyamat minden megadott résztvevőhöz egy-egy feladatot rendel. Minden résztvevő több lehetséges válasz közül választhat: aláírhatja (vagy nem) a dokumentumot, átadhatja valaki másnak az aláírási feladatot, vagy törölheti a feladatot.

  • A munkafolyamat futása közben Ön figyelemmel kísérheti a folyamat menetét, és szükség esetén módosítást végezhet a munkafolyamat állapotát megjelenítő központi lapon.

  • A munkafolyamat adott végrehajtása (vagyis példánya) során történt munkafolyamat-események teljes listája a munkafolyamat befejeződése után még 60 napig elérhető a Munkafolyamat állapota lapon tájékozódás céljából.

Az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat összegyűjtése jóváhagyása és elutasítása meg egy dokumentumot, és az weblapon közzétételi webhely nem készült. Ha hozzáad egy munkafolyamatot a résztvevők jóváhagyása vagy elutasítása a dokumentumot, amelyet azok tekintse át, ismertető, mind a jóváhagyási munkafolyamatokról tudni érdemes.

Visszajelzések összegyűjtése is Aláírás-összegyűjtési munkafolyamatok nem verziójához. Ha szeretne dokumentumokra vonatkozó visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat használata, olvassa el, minden visszajelzések összegyűjtése munkafolyamatokról tudni érdemes.

A Microsoft SharePoint Designer 2013 programmal is testre szabhatja a SharePoint-termékek bármelyik beépített munkafolyamatát.

Munkafolyamat hozzáadása    Alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel hozzáadni egy munkafolyamat kell rendelkeznie. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok és a látogatói csoport kerülendő.)

Munkafolyamat indítása    Is alapértelmezés szerint engedéllyel kell rendelkeznie az elemek szerkesztése indítása egy munkafolyamatot, amely már szerepel. (A tagok és a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint is Elemmódosítási engedéllyel, a látogatói csoport azonban nem.)

A tulajdonosok úgy is konfigurálhatnak meghatározott munkafolyamatokat, hogy azokat kizárólag a Tulajdonosok csoport tagjai tudják elindítani. (Ehhez a társítási űrlap első lapján be kell jelölni A munkafolyamat indításához listakezelési engedély szükséges jelölőnégyzetet.)

A világon egyre több üzleti tranzakciót bonyolítanak elektronikus úton. Emiatt a tranzakciókban egyre gyakrabban használnak digitális aláírást a függő entitások jogi kötelezésének biztosítására. A digitális aláírás egyrészt igazolja a dokumentum aláírójának személyazonosságát, másrészt megerősíti, hogy a dokumentumon nem végeztek módosítást azóta, hogy ellátták a digitális aláírással. A digitális aláírás olyan biztonságot nyújt, amely titkosítási technológiákon alapul, és elősegíti az elektronikus üzleti tranzakciókkal kapcsolatos kockázatok kiküszöbölését. A digitális aláírási technológia továbbfejlesztésével az Office már valóban az egész világon alkalmas a nagyvállalatok és az állami szektor résztvevői információbiztonsági igényeinek kielégítésére.

Ha digitális aláírást szeretne létrehozni, akkor szüksége lesz egy digitális tanúsítványra, amely bizonyítja személyazonosságát a függő entitások számára. Ezt egy megbízható hitelesítésszolgáltatótól szerezheti be. Ha nincs digitális tanúsítványa, akkor igénybe veheti a Microsoft partnereit is, amelyek digitális tanúsítványokat és fejlett technológiájú aláírásokat biztosítanak.

Az alaplépések a következők:

  • A munkafolyamat futása előtt (terv, hozzáadása, kezdje)   
    ad hozzá egy munkafolyamatot, mielőtt használni, amelyhez (egyetlen lista vagy tár, illetve a teljes webhelycsoport) és a részleteit, hogy hogyan működik. Már hozzáadott és beállította a munkafolyamatot, a szükséges engedélyekkel rendelkező összes felhasználó egy adott dokumentum a munkafolyamat elindíthatja. A munkafolyamat is beállítható úgy automatikusanfusson. Automatikus futtató egyik vagy mindkét két kiváltó események alapján aktiválható: amikor minden dokumentum hozzáadott kattintva vagy a létrehozott lista vagy tár, vagy ha bármelyik a dokumentum egy lista vagy tár megváltozott.

  • A munkafolyamat futása közben (befejezéséhez, megfigyelése, módosítása)   
    a munkafolyamat futása, közben egyes résztvevői végrehajtása a kijelölt feladataik. Eközben a munkafolyamat végrehajtásának figyelhető a központi munkafolyamat állapota lapon, hogy a munkafolyamat adott példányának. A munkafolyamat futása megoldható, hogy ugyanazon a lapon, a tehetők és ha szükséges, az a munkafolyamat megszakad vagy onnan leállt.

  • MIUTÁN a munkafolyamat futása (véleményezés, jelentés, módosítás)   
    amikor befejeződött a munkafolyamatot, a teljes előzmények, a Futtatás (vagy a példány) 60 napig a munkafolyamat állapota lapon az aláírandó elemen. Ha minden eddiginél mindent, a munkafolyamat-függvények módja a módosítani kívánt, nyissa meg, és szerkesztése a társítási űrlapot befejezte, amikor először hozzáadta a munkafolyamatot.

Az alábbi folyamatábra a munkafolyamatot hozzáadó személy szemszögéből ábrázolja ezeket a lépéseket.

A munkafolyamat menete

Új aláírás-összegyűjtési munkafolyamat tervezése

Ebben a szakaszban azonosítjuk a szükséges döntéseket és az információkat, amelyeket az aláírás-összegyűjtési munkafolyamat verziójának hozzáadása előtt össze kell gyűjtenie.

Ha már jól ismert, hogyan vehet fel az ilyen típusú munkafolyamatot, és csak az itt ismertetett emlékeztetőre van, akkor ugorhat egyenes megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

A SharePoint-termékek funkciójába beépített munkafolyamatok mestersablonok, amelyekre felépíthetők a konkrét, egyéni munkafolyamatok, majd ezek hozzáadhatók a listákhoz, tárakhoz és webhelycsoportokhoz.

Minden aláírás-összegyűjtési munkafolyamat hozzáadásakor például valójában az általános Aláírások összegyűjtése munkafolyamat-sablon egy verzióját adja hozzá a rendszerhez. Minden verziónak saját nevet és beállításokat adhat, amelyeket az adott verzió hozzáadásakor a társítási űrlapon határozhat meg. Ilyen módon több munkafolyamatot is hozzáadhat, és minden verzió az Aláírások összegyűjtése munkafolyamat mestersablonján alapul, de mindegyik verziónak a használni kívánt nevet adhatja, és a kívánt módon testre szabhatja.

Ezen az ábrán három, a Jóváhagyás munkafolyamat-sablonon alapuló munkafolyamat hozzáadása látható, amelyek közül az egyik egyetlen tár minden tartalomtípusára, a következő egyetlen tár egyetlen tartalomtípusára, míg a harmadik egy teljes webhelycsoport egyetlen tartalomtípusára vonatkozik.

A Jóváhagyás munkafolyamat-sablonon alapuló három munkafolyamat

Amikor a beépített munkafolyamat-sablonok alapján új munkafolyamat-verziót ad hozzá a rendszerhez, ki kell töltenie egy társítási űrlapot, amelyen megadhatja az új verzió kívánt működési módját.

A következő szakaszban egy kérdéslistát talál, amelynek alapján felkészülhet a társítási űrlap kitöltésére. Először azonban szánjon néhány másodpercet az űrlap és az abban foglalt mezők áttekintésére.

A társítási űrlap első lapja

Társítási űrlap első lapja

A társítási űrlap második lapja

Társítási űrlap második lapja

A második lap mezői a kezdeményezési űrlapon is megjelennek, amely a munkafolyamat minden kézi indításakor megjelenik, és akkor az adott futásra vonatkozóan szerkeszthető.

Kilenc kérdés és válasz

Ha az alábbi szakasz minden kérdésére megvan a válasz, akkor készen áll a munkafolyamat hozzáadására.

Ez a cikk a munkafolyamat-sablon Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2013-ban vagy az Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2010-bena menü megjelenő vonatkozik. Ha nem biztos abban, hogy a munkafolyamat-típus-e a legjobb választás, hivatkozhat a További tudnivalók a cikk szakaszában olvashatók. További információt az egyéb munkafolyamat-sablonok elérhető olvassa el a a cikk a SharePoint beépített munkafolyamataicímű témakört.

Fontos tudni, hogy az itt tárgyalt típusú aláírási sorok a beszúrt csak a Word, Excelvagy InfoPathprogramban létrehozott dokumentumokba lehet.

Mi a tartalomtípus?

Minden dokumentum vagy egyéb SharePoint-listában vagy tárban tárolt elemek egy vagy egy másik tartalomtípustartozik. Tartalomtípus lehet az egyszerű és a dokumentum vagy az Excel-számolótáblaáltalános vagy a magas, speciális Jogi szerződés vagy a Tervezés termékleírást. Néhány tartalomtípusok érhetők el a alapértelmezés szerint a SharePoint-termékekben, de is testre szabható ezek és saját maga hozza létre másokat is hozzáadhat.

Az aláírás-összegyűjtési munkafolyamat verzióját létrehozhatja úgy, hogy csak egy listában vagy tárban legyen elérhető, és úgy is, hogy az egész webhelycsoportban elérhető legyen.

  • Ha a munkafolyamatot csak egyetlen lista vagy tár kezelése céljából adja hozzá, akkor beállíthatja, hogy minden tartalomtípuson vagy csak egyetlen tartalomtípuson fusson.

  • Ha a munkafolyamatot az egész webhelycsoportra vonatkozóan adja hozzá, akkor viszont úgy kell beállítania, hogy egyetlen webhely-tartalomtípuson fusson.

  • Minden esetben, amikor egy aláírás-összegyűjtési munkafolyamat futtatható Word, Excelvagy InfoPathlétrehozott fájl kell lennie.

Webhelycsoport térképe a háromféle hozzáadási mód magyarázatával

Munkafolyamatának olyan nevet adjon, amely:

  • Világosan jelzi, hogy mire való.

  • Világosan megkülönbözteti a többi munkafolyamattól.

Egy példa

Képzelje el, hogy Ön egy szerkesztőcsoport tagja. Csoportja két különböző visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot szeretne alkalmazni:

  • Az első munkafolyamat futtatásával mindegyik dokumentumról nyújtja a saját csoport tagjának. Ez a munkafolyamat csak gyűjti össze a visszajelzés a kezelő annak a csoportnak.

  • A minden dokumentum, a saját csoport kívüli személyek által küldött futtatják a második munkafolyamatot. Ez a munkafolyamat által gyűjtött visszajelzést aa csoportminden tagja .

Az első munkafolyamat neve lehetne Belső beadványokra adott visszajelzés , és a másodiké pedig Külső beadványokra adott visszajelzés.

Tipp : Szokás szerint érdemes következetes elnevezési szabályokat kialakítani, és gondoskodni arról, hogy ezeket a szabályokat a munkafolyamat minden résztvevője jól ismerje.

A munkafolyamatot használhatja a webhely alapértelmezett Feladatok és Előzmények listájával, használhat más meglévő listákat, illetve kérhet újakat is csak e munkafolyamat számára.

  • Ha a webhelynek számos munkafolyamata lesz, vagy egy munkafolyamatban számos feladatot kell végrehajtani, akkor fontolja meg, hogy minden munkafolyamathoz új listát kérjen. (A végeláthatatlan listák kezelése az egyik dolog, amely lelassítja a működést. A rendszer számára gyorsabb és egyszerűbb néhány rövidebb listát kezelni, mint egy nagyon hosszút.)

  • Ha a tevékenységek és a munkafolyamat előzményei fogja tartalmazni, személyes vagy bizalmas adatokat, hogy szeretné tartani a általános listákból szétválasztott, majd tegye a következőt: növekedni biztosan megadható, hogy az, hogy új, különálló listák e munkafolyamat számára. Miután hozzáadta a munkafolyamatot, ügyeljen arra, hogy a megfelelő engedélyeket az új listák vannak beállítva.

Az aláírási sorok két időpontban szúrhatók be a dokumentumba:

  • Mielőtt a munkafolyamatot elindul a dokumentumon.

  • Miután a munkafolyamat elindult, de még mielőtt az első résztvevő bejegyezte volna aláírását valamelyik aláírási sorba.

A digitális aláírás hozzáadása a dokumentumhoz egy két lépésből álló folyamat:

  1. Először valaki beszúrása signaaláírás sort a dokumentum törzsében.
    Beszúrt, de még alá nem írt aláírási sor

  2. Ezután valaki bejegyzi aláírását a beszúrt vonalra.
    Beszúrt és aláírással ellátott aláírási sor

Tartsa szem előtt    A pillanattól, hogy az első résztvevő bejegyzi aláírását a dokumentumot a dokumentumot a Szerkesztés ellen védett. Any további megváltoztathatja, így a pont után – kivéve más aláíró saját aláírás hozzáadása – érvényteleníti vagy törli a felvett összes aláírást. Az aláírási sor beszúrása egy módosítása a dokumentum számít, mivel minden aláírási sorok már jelen kell lenniük a dokumentum előtt és az első résztvevő bejegyzi aláírását tényleges az egyik azokat a sorokat.

A kérdésre tehát háromféle egyszerű válasz adható:

  • Bármilyen típusú indítás esetén:    A dokumentum olyan sablonon vagy űrlapon alapul, amelynek aláírási sorai már meghatározottak, ezért senkinek nem kell hozzáadni azokat a munkafolyamat egyes futásaikor.

  • Kézi indítás esetén:    A munkafolyamatot indító személy szúr be minden szükséges aláírási sort, mielőtt elindítja a munkafolyamatot.

  • Automatikus indítás esetén:    A dokumentumot elsőként megnyitó résztvevő szúr be minden szükséges aláírási sort, mielőtt saját aláírását bejegyzi.

A lényeget az alábbi ábra foglalja össze tömören.

Első aláírás nélküli dokumentum, amely így még módosítható

Az első aláírással ellátott dokumentum, amely így már nem módosítható

A munkafolyamatokban beállítható, hogy csak kézzel, csak automatikusan, vagy mindkét módon legyenek elindíthatók:

  • Ha egy dokumentumon kézzel indít el aláírás-összegyűjtési munkafolyamatot, akkor megjelenik egy másik űrlap, a kezdeményezési űrlap. A kezdeményezési űrlap csak a társítási űrlap második lapjának beállításait tartalmazza. Ha a munkafolyamatot indító személy a beállítások bármelyikét módosítani szeretné (csak az aktuális példányra vonatkozóan), akkor ezen az űrlapon megteheti, mielőtt az Indítás gombra kattint.

  • Automatikus indítás esetén természetesen nincs lehetőség a kezdeményezési űrlap megjelenítésére, ezért a rendszer a társítási űrlapon meghatározott alapértelmezett beállításokat alkalmazza, minden módosítás nélkül.

Az alábbi ábra a kézi és az automatikus indítás közötti különbséget ábrázolja.

A kézi és automatikus indítás űrlapjainak összehasonlítása

Bármely végzett módosítások a kezdeményezési űrlap az alatt a munkafolyamat aktuális példányára alkalmazott csak is. A munkafolyamat állandó, alapértelmezett beállításainak módosítása, szerkesztése az eredeti társítási űrlapot, ez a cikk szakaszában módosítása című cikkben ismertetett módon.

Kézi indítások

Ha engedélyezi a kézi indítást, akkor a munkafolyamatot bárki, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel, bármikor, bármelyik alkalmas dokumentumon elindíthatja.

A kézi indítás előnye, hogy Ön és munkatársai akkor futtathatják a munkafolyamatot, amikor csak úgy döntenek, és minden futtatás alkalmával lehetőségük van módosítani bizonyos beállításokat a kezdeményezési űrlapon.

Kézi indítás esetén természetesen valakinek észben kell tartania, hogy futtassa a munkafolyamatot, amikor arra szükség van.

Automatikus indítás

A munkafolyamatokban beállítható, hogy az alábbi események egyikének vagy mindkettőnek a bekövetkezésekor automatikusan elinduljanak:

  • Új dokumentumot hoznak létre vagy töltenek fel a listába vagy tárba.

  • A listában vagy tárban tárolt dokumentumok valamelyikét módosítják.

Az automatikus indítás előnye, hogy senkinek sem kell észben tartania a munkafolyamat indítását. A munkafolyamat mindig fut, amikor a kiváltó esemény bekövetkezik.

Az automatikusan indított aláírás-összegyűjtési munkafolyamatoknál megfontolandó különleges szempontok

Eltérően a többi részének beépített munkafolyamatok, akkor nem "t további tevékenységek hozzáadása az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat indítása után is. A munkafolyamat automatikusan elindul, amikor csak azokat az aláírási feladatokhoz annak az alapértelmezett beállítások korábban megadott rendelt azonosítószámot. Egyes tevékenységek valóban lehet máshoz a munkafolyamat futtatása során, de is kell létrehozott és kiosztott feladatok nem . Más szóval Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat csak akkor futtatni automatikusan mikor azonosítója, és legalább a szám, a résztvevők előzetesen ismert.

Automatikus indítás esetén is törölhetők és megszakíthatók ugyanakkor a már kiosztott feladatok – a feladat megszakításával azonban a hozzá tartozó aláírási sor nem tűnik el a dokumentumból.

A következő három forgatókönyvben automatikus indítást használnak. Figyelje meg, hogy mindegyik forgatókönyvben:

  • A munkafolyamat olyan táron fut, amelybe az emberek feltölthetik az aláírandó dokumentumaikat.

  • Az aláírási feladatokhoz társított személyek halmaza időben állandó, ezért a munkafolyamat indításakor nincs szükség az áttekintésére és szerkesztésére.

Természetesen mindegyik forgatókönyvre érvényes, hogy ha a feltöltött elem olyan dokumentum vagy űrlap, amely tartalmazza a megfelelő aláírási sorokat, akkor a munkafolyamat résztvevőinek már nem kell aláírási sorokat beszúrniuk a munkafolyamat futása során.

1. forgatókönyv: Egy feladat, egy aláíró

Anna, aki az új költségigénylések aláírásáért felelős, létrehoz egy Új költségigénylések nevű tárat. A szervezet bármelyik tagja létrehozhat és feltölthet igénylést.

Anna létrehoz egy munkafolyamatot, és azt teszi ugyanazt a nevet: Új kiadások követelések. A munkafolyamat automatikusan futtat a minden új dokumentumán, csak egy aláírási feladatot rendel – Anna tanfolyam szeretne.

Munkafolyamat folyamatábrája

2. forgatókönyv: Több feladat, több aláíró

Ebben az esetben Annának és Sándornak és Ferencnek is alá kell írnia a szerződéseket – mindegyiküknek mindegyiket.

András szerződéseket nevű aláírásokat tár hoz létre. Aláírások (annaANDseanANDfrank)nevű Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat elkészítésére. A munkafolyamat minden új dokumentumán, egy aláírási feladatot oszt ki minden három személyek automatikusan elindul.

A dokumentumot elsőként megnyitó aláíró saját aláírása előtt beszúrja mindhárom aláíró számára az aláírási sorokat.

Munkafolyamat folyamatábrája

3. forgatókönyv: Több feladat, egy aláíró

Ebben a verzióban Annának vagy Sándornak vagy Ferencnek kell aláírnia a szerződést – tehát hármuk közül csak egyiküknek.

András egy tárban szerződéseket nevű aláírás és a munkafolyamat aláírási (Annavagysándorvagyferenc)nevű hoz létre. Is elkészítésére egy levelezőlista vagy a terjesztési csoport, más néven Annavagysándorvagyferenc, amely magában foglalja mind a három el őket.

Ismét a munkafolyamat futása automatikusan a tár minden új dokumentumán, de ezúttal rendel csak egy aláírási feladatot, az Annavagysándorvagyferenc csoportnak.

Ennek a feladattípusnak a neve csoportfeladat, és a következőképpen működik: a munkafolyamat egy feladatértesítő e-mailt küld a csoport mindegyik tagjának, de csak egy feladatot hoz létre, amelyet a csoport bármelyik tagja magához vehet és végrehajthat az egész csoport nevében.

Munkafolyamat folyamatábrája

Átvételével és végrehajtásával útmutatásért lásd: a teljes cikk szakaszában olvashatók.

Abban az esetben, ha egy tartalomtípusra vonatkozó munkafolyamatot az egész webhelycsoportra alkalmaz, lehetősége van arra, hogy a munkafolyamatot a webhelycsoport olyan más tartalomtípusaira is vonatkoztassa, amelyek abból a tartalomtípusból örökölnek, amelyhez a munkafolyamatot hozzáadta. (Ha a munkafolyamatot csak egy listához vagy tárhoz adja hozzá, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.)

Megjegyzések: 

  • A további hozzáadásokat elvégző művelet végrehajtása hosszú időt vehet igénybe.

  • Ha bármelyik webhelyen vagy alwebhelyen, ahol ezt a munkafolyamatot alkalmazni szeretné az öröklő tartalomtípusokra, megszakadt az öröklés, akkor a művelet futtatása előtt győződjön meg róla, hogy az adott webhelyek vagy alwebhelyek mindegyikénél tagja a Tulajdonosok csoportnak.

Minden személy nevét vagy e-mail címét meg kell adnia, akinek a munkafolyamat aláírási feladatot fog kiosztani.

Vagy egyéni csoport feladatok?    Feladat hozzárendelése egy csoportot vagy terjesztési listát, ha a csoport feladatot fog kiosztani: a csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de csak egy olyan tag kell formál, és végezze el a feladatot. Átvételével és végrehajtásával útmutatásért lásd: a teljes cikk szakaszában olvashatók.

Egy vagy több szakasz?    Megadhatja, hogy csak egy aláírási feladatokhoz szakaszába, illetve több szakasz. Ha egynél több szakaszban, a szakaszokat fog történni egymás után.

Párhuzamos véleményezések vagy egymás utáni véleményezések?    A résztvevők bármelyik egy szakaszában megadhatja az aláírás tevékenységeik rendelt összes egyszerre (párhuzamosan) kell vagy szeretné, hogy a tevékenységeken a hozzájuk rendelt rendelt egymás után (a soros), akkor ezzel azt jelzi, hogy a sorrendben. A soros beállítást akkor lehet hasznos, ha például az aláíró egyike a valós decision-maker a dokumentumra vonatkozó, és nem értelme bármely a többi aláíró saját aláírás feladatok elvégzésére, ha a decision-maker úgy dönt, hogy ne jelentkezzen be.

Egy példa

Ez az egyszerű forgatókönyv a többszakaszos és az egymás utáni feladatkiosztás néhány előnyét is bemutatja:

Képzeljük el, hogy Ferenc új aláírás-összegyűjtési munkafolyamatot ad hozzá az egyik szerződéstárhoz. Mivel Ferenc önálló döntéshozó, ezért ő szeretne az első lenni, aki az egyes szerződéseket aláírja. Ha úgy dönt, hogy nem írja alá, akkor sem Anna, sem Sándor nem kap aláírási feladatot. Ferenc ezt kétféleképpen állíthatja be:

  • A soros Véleményezés használatával    Ferenc állít be egy egyetlen egyszakaszos, amelyben az első résztvevő, és Annának és Sándornak az, hogy a második és harmadik.
    Hogyan a Ferenc saját egyetlen szakaszban egymás utáni áttekintés beállítja az alábbiakban.
    Űrlapon látható bejegyzések

  • Két szakasz alkalmazásával:    Ha Ferenc nem felel meg az egyes tevékenységeken a hozzájuk rendelt egy időben Annának és Sándornak, hogy András léptetése Anna hozzáadni, hogy nem rendelkezik aláírás előtt kikkel hozzáadhatja saját, he beállíthatja az munkafolyamatokban két szakaszból áll. Az első szakasz csak a saját aláírási feladatot tartalmazza, és a második pedig egy Annának és Sándornak a tevékenységek tartalmazó párhuzamos szakaszban. A másodszintű nem indul el, ha az első szakasz nem befejeződött.
    Hogyan a Ferenc saját kétszakaszos párhuzamos Véleményezés beállítja az alábbiakban.
    Űrlapon megjelenített beállítások

A két megoldás folyamatábrája alább látható. Mindkét verzióra érvényes, hogy ha Ferenc nem hajtja végre aláírási feladatát, akkor sem Anna, sem Sándor nem kap feladatot.

A két verzió folyamatábrája

A társítási űrlap második lapjának Másolatot kap mezőjében megadhatja azok neveit vagy címeit, akiket értesíteni kell a munkafolyamat egyes indításairól vagy befejezéseiről.

  • Azzal, hogy itt megadja a nevet, még nem társít munkafolyamat-feladatot az adott személyhez.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat hozzáadása (csak egy listához vagy tárhoz)

Ha nincs még ismerős munkafolyamatok hozzáadása, hasznosak lehetnek azt, tekintse át az előző ismerje meg, hogy és terv szegmensek ebben a cikkben, ez a szakasz lépéseit a folytatás előtt.

A munkafolyamat hozzáadása előtt két dologról kell gondoskodni:

E-mail cím:    Ahhoz, hogy a munkafolyamat értesítőket tudjon küldeni, a SharePoint webhely számára engedélyezni kell a levelezést. Ha nem biztos benne, hogy erre sor került-e már, akkor kérdezze meg SharePoint-rendszergazdáját.

Engedélyek    A SharePoint-termékek alapértelmezett beállításainak kell, hogy hozzáadása listákhoz, tárakhoz és webhelycsoportok munkafolyamatok, listák kezelése engedéllyel. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok és a látogatói csoport nem van-e. Engedélyekkel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Ez a cikk További tudnivalók a szakaszához.)

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez hozzá szeretné adni a munkafolyamatot.

  2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

    A fül neve a lista vagy a tár típusától függ, naptár esetén például Naptár lesz a neve.

  3. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállítások gombjára.

  4. A munkafolyamat-beállítások lapon adja meg a munkafolyamatot futtatni szeretne egy tartalomtípus vagy minden (az összes tartalomtípusok), és kattintson a munkafolyamat hozzáadásahivatkozásra.

    Megjegyzés : Aláírás-összegyűjtési munkafolyamatok csak a programban létrehozott Word, Excelvagy InfoPathlétrehozott dokumentumokon futtathatók.

    Munkafolyamat hozzáadása parancs a Dokumentum tartalomtípus kiválasztásával

    1. Töltse ki a társítási űrlap első lapját.
      (Az útmutató az ábra után következik.)

A társítási űrlap első lapja egyetlen lista vagy tár esetén

Első beállítás

Tartalomtípus

Tartsa meg az alapértelmezett Mind beállítást, vagy válasszon konkrét tartalomtípust.

Második beállítás

Munkafolyamat:

Jelölje ki az Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2013-ban vagy az Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2010-ben a sablont.

Megjegyzés : Ha az Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2013-ban vagy az Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2010 -sablon nem jelenik meg a listában, lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdájához, megtudhatja, hogy aktiválását az Ön webhelycsoportja vagy a munkaterület. Webhelycsoport-engedélyek, tanulmányozza a következő engedélyezése SharePoint-munkafolyamat-sablonok.

Harmadik beállítás

Név

Írjon be egy nevet a munkafolyamat számára. Ez a név fogja azonosítani a munkafolyamatot a lista vagy tár felhasználói számára.

Elnevezésére vonatkozó ajánlások a munkafolyamat olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Feladatlista

Válasszon feladatlistát a munkafolyamathoz. Választhat a meglévő feladatlisták közül, vagy a Feladatok (új) elemre kattintva létrehozhat egy újat.

(Közüli választással szemben meglévő) új feladatlista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Ötödik beállítás

Előzménylista

Válassza ki a munkafolyamattal használni kívánt előzménylistát. Választhat a meglévő előzménylisták közül, vagy az Új előzménylista pontra kattintva létrehozhat egy új listát.

(Közüli választással szemben meglévő) új előzménylista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hatodik beállítás

Indítási beállítások

Adja meg, hogy milyen módon lehessen elindítani ezt a munkafolyamatot.

A különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

  1. Ha az űrlapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor kattintson a Tovább gombra.

  2. Töltse ki a társítási űrlap második lapját.
    (Az útmutató az ábra után következik.)

    A SharePoint-termékek a munkafolyamatok kézi indításakor mindig megjelenítik a társítási űrlap második lapjának beállításait, így ezeket a beállításokat az adott példányra vonatkozóan módosíthatja.

Társítási űrlap második lapja a beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiknek a munkafolyamaton keresztül feladatokat szeretne kiosztani.

  • Ha feladatot fog kiosztani egyesével (a soros)   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat szeretne kiosztani szeretné.

  • Ha minden feladatot egyszerre (párhuzamosan) osztanak ki:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha egy csoportot vagy terjesztési listát vesz fel   
    egy csoport feladatot fog kiosztani: a csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de csak egy olyan tag kell formál, és végezze el a feladatot. Átvételével és végrehajtásával útmutatásért lásd: a teljes cikk szakaszában olvashatók.

Második beállítás

Sorrend:

Adja meg, hogy a feladatokat egyesével (egymás után), vagy egyszerre (párhuzamosan) kell-e kiosztani.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Ha a most konfigurált első szakasz után továbbiakat is szeretne, akkor ezzel a paranccsal adhatja hozzá őket a munkafolyamathoz.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

Itt megadhatja azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiket értesíteni kell a munkafolyamat indításairól vagy befejezéséről.

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  1. Ha a lapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor a Mentés gombra kattintva hozza létre a munkafolyamatot.

A SharePoint-termékek létrehozzák az új munkafolyamat-verziót.

Következő lépések

Ha készen áll az új munkafolyamat indítására és tesztelésére, ugorjon a jelen cikk indítása szakaszához.

Ez a cikk Beszúrás szakaszában dokumentum aláírási sorok beszúrásával kapcsolatos útmutatót megtalálhatja.

Egy aláírás-összegyűjtési munkafolyamat hozzáadása (egész webhelycsoporthoz)

Ha nincs még ismerős munkafolyamatok hozzáadása, hasznosak lehetnek azt, tekintse át az ebben a cikkben MEGISMERKEDHET és MEGTERVEZÉSE szakasz, ez a szakasz lépéseit a folytatás előtt.

A munkafolyamat hozzáadása előtt két dologról kell gondoskodni:

E-mailben    Ahhoz, hogy a munkafolyamat értesítő e-mailek küldése e-mailek engedélyezve kell lennie a webhelyen. Ha nem biztos abban, hogy ez által már elvégzett, kérdezze meg a SharePoint-rendszergazdától.

Engedélyek    A SharePoint-termékek alapértelmezett beállításainak kell, hogy hozzáadása listákhoz, tárakhoz és webhelycsoportok munkafolyamatok, listák kezelése engedéllyel. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok és a látogatói csoport nem van-e. Engedélyekkel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Ez a cikk További tudnivalók a szakaszához.)

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Lépjen a webhelycsoport kezdőlapjára (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapjára).

  2. Kattintson a Beállítások Beállítások ikon , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

    Kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban SharePoint Online, majd kattintson a webhely tartalma. A webhelytartalom kattintson a webhely beállításaiparancsra.

  3. A webhely beállításai lapon a Webhelyen tervezési mintákcsoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.
    A Webhely tartalomtípusai hivatkozás a Gyűjtemények területen

  4. Kattintson a Webhely tartalomtípusai lapon annak a webhely-tartalomtípusnak a nevére, amelynek kezeléséhez munkafolyamatot szeretne hozzáadni.

    Megjegyzés : Aláírás-összegyűjtési munkafolyamatok csak a programban létrehozott Word, Excelvagy InfoPathlétrehozott dokumentumokon futtathatók.

    Dokumentum-tartalomtípusok a típus kiemelésével

    1. A lapon a választott tartalomtípus Beállításokcsoportban kattintson a Munkafolyamat-beállítások.
      Munkafolyamat-beállítások hivatkozása a Beállítások területen

    2. A munkafolyamat-beállítások lapon a munkafolyamat hozzáadása hivatkozásra.
      Munkafolyamat hozzáadása hivatkozás

    3. Töltse ki a társítási űrlap első lapját.
      (Az útmutató az ábra után következik.)

A társítási űrlap első lapja a beállításokkal

Első beállítás

Munkafolyamat:

Jelölje ki az Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2013-ban vagy az Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2010-ben a sablont.

Megjegyzés : Ha az Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2013-ban vagy az Aláírások összegyűjtése – SharePoint 2010 -sablon nem jelenik meg a listában, lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdájához, megtudhatja, hogy aktiválását az Ön webhelycsoportja vagy a munkaterület. Webhelycsoport-engedélyek, tanulmányozza a következő engedélyezése SharePoint-munkafolyamat-sablonok.

Második beállítás

Név

Írjon be egy nevet a munkafolyamat számára. Ez a név fogja azonosítani a munkafolyamatot a webhelycsoport felhasználói számára.

Elnevezésére vonatkozó ajánlások a munkafolyamat olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Feladatlista

Válasszon feladatlistát a munkafolyamathoz. Választhat a meglévő feladatlisták közül, vagy a Feladatok (új) elemre kattintva létrehozhat egy újat.

(Közüli választással szemben meglévő) új feladatlista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Előzménylista

Válassza ki a munkafolyamattal használni kívánt előzménylistát. Választhat a meglévő előzménylisták közül, vagy az Új előzménylista pontra kattintva létrehozhat egy új listát.

(Közüli választással szemben meglévő) új előzménylista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Ötödik beállítás

Indítási beállítások

Adja meg, hogy milyen módon lehessen elindítani ezt a munkafolyamatot.

A különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hatodik beállítás

Lista- és webhelytartalom-típusok frissítése?

Adja meg, hogy ezt a munkafolyamatot minden más webhely- és lista-tartalomtípushoz is hozzá kell-e adni (és ahhoz társítani), amely ebből a tartalomtípusból örököl.

  • A további hozzáadásokat elvégző művelet végrehajtása hosszú időt vehet igénybe.

  • Ha bármelyik webhelyen vagy alwebhelyen, ahol ezt a munkafolyamatot alkalmazni szeretné az öröklő tartalomtípusokra, megszakadt az öröklés, akkor a művelet futtatása előtt győződjön meg róla, hogy az adott webhelyek vagy alwebhelyek mindegyikénél tagja a Tulajdonosok csoportnak.

  1. Ha a lapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor kattintson a Tovább gombra.

  2. Töltse ki a társítási űrlap második lapját.
    (Az útmutató az ábra után következik.)

    A SharePoint-termékek a munkafolyamatok kézi indításakor mindig megjelenítik a társítási űrlap második lapjának beállításait, így ezeket a beállításokat az adott példányra vonatkozóan módosíthatja.

Társítási űrlap második lapja a beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiknek a munkafolyamaton keresztül feladatokat szeretne kiosztani.

  • Ha feladatot fog kiosztani egyesével (a soros)   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat szeretne kiosztani szeretné.

  • Ha minden feladatot egyszerre (párhuzamosan) osztanak ki:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha egy csoportot vagy terjesztési listát vesz fel   
    egy csoport feladatot fog kiosztani: a csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de csak egy olyan tag kell formál, és végezze el a feladatot. Átvételével és végrehajtásával útmutatásért lásd: a teljes cikk szakaszában olvashatók.

Második beállítás

Sorrend:

Adja meg, hogy e szakasz feladatait egyesével (egymás után), vagy egyszerre (párhuzamosan) kell-e kiosztani.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Ha a most konfigurált első szakasz után továbbiakat is szeretne, akkor ezzel a paranccsal adhatja hozzá őket a munkafolyamathoz.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

Itt megadhatja azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiket értesíteni kell a munkafolyamat indításairól vagy befejezéséről.

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  1. Ha a lapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor a Mentés gombra kattintva hozza létre a munkafolyamatot.

A SharePoint-termékek létrehozzák az új munkafolyamat-verziót.

Következő lépések

Ha készen áll az új munkafolyamat indítására és tesztelésére, ugorjon a jelen cikk indítása szakaszához.

Ez a cikk Beszúrás szakaszában dokumentum aláírási sorok beszúrásával kapcsolatos útmutatót megtalálhatja.

Aláírási sorok beszúrása

A munkafolyamat résztvevő hozzáadhat aláírását, mielőtt aláírási sort a dokumentum kell szúrhatók be. A sor beszúrása és a Hozzáadás az aláírás magát azok a két külön műveletek.

Fontos szem előtt tartani a következőket:

  • Ha bármelyik aláírási sorra aláírás kerül, akkor a dokumentum a továbbiakban nem szerkeszthető, leszámítva a további aláírások bejegyzését a már meglévő többi aláírási sorra.

  • Ha az első aláírás bejegyzése után bármilyen módosítást végeznek, akkor minden addig bejegyzett aláírás érvényét veszti, vagy a rendszer eltávolítja a dokumentumból.

  • Az aláírási sorok beszúrása és törlése a dokumentum módosításának számít.

  • Éppen ezért mielőtt az első résztvevő bejegyzi aláírását, az aláírási sorok hozzáadását vagy törlését be kell fejezni.

Az előbbiek tömör összefoglalása a következő ábrán látható.

Első aláírás nélküli dokumentum, amely így még módosítható

Az első aláírással ellátott dokumentum, amely így már nem módosítható

BeszúrásWord vagy Excelaláírási sort:

  1. Kattintással vigye a mutatót a dokumentum vagy munkalap azon pontjára, ahová aláírási sort szeretne beszúrni.

  2. Kattintson a beszúrása lapon, az a szöveg csoportjában kattintson a Aláírási sort.

  3. Az a Aláírás beállítása párbeszédpanelen mezőbe, az összes, vagy hagyhat üresen tetszés négy mezőt:

    • Javasolt aláíró:   
      az aláíró teljes neve.
      (Megjelenik a bejegyzett aláírásban.)

    • Javasolt aláíró beosztása:   
      (megjelenik a bejegyzett aláírásban.)

    • Javasolt aláíró e-mail címe   
      (nem jelenik meg a bejegyzett aláírásban.)

    • Utasítások az aláírónak   
      bármilyen hasznos vagy szükséges tudnivaló az aláíró.
      (Nem jelenik meg a bejegyzett aláírásban.)
      Aláírási beállítása párbeszédpanel

  4. Továbbra is ugyanezen a párbeszédpanelen maradva bejelölheti a következő jelölőnégyzeteket:

    • Az aláíró megjegyzéseket vehet fel az aláírás párbeszédpanelen   
      az aláíró, hogy beírja az aláírás.
      (Az aláíró típusok fog nem jeleníthető meg a bejegyzett aláírásban.)

    • Aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sor   
      a dátum, amelyen az aláírást.
      (Megjelenik a bejegyzett aláírásban.)

  5. Kattintson az OK gombra.

A további aláírási sorok hozzáadásához ismételje meg ugyanezt az eljárást.

Törölje a Word vagy Excelaláírási sort:

  1. Kattintással jelölje ki az aláírási sort.

  2. Nyomja le a törlése.

Fontos : Aláírási sorok kizárólag InfoPath Filler-űrlapokba szúrhatók be.

Beszúrni az aláírási sor a InfoPath:

  1. Kattintson a képernyő, keresse meg a kurzort, ahová aláírási sor beszúrása.

  2. Kattintson a menüszalag Kezdőlap lapjának Vezérlőelemek csoportjában az Aláírássor elemre.

  3. Kattintással jelölje ki az aláírási sort, majd kattintson rá a jobb gombbal, és kattintson a helyi menü Aláírássor tulajdonságai pontjára.

  4. Az Aláírássor tulajdonságai párbeszédpanel Általános lapján az alábbi négy mezőt töltheti ki vagy hagyhatja üresen:

    • Üzenet, amely az aláíróknak az aláírás előtt   
      bármilyen hasznos vagy szükséges tudnivaló az aláíró.
      (Nem jelenik meg a bejegyzett aláírásban.)

    • Aláíró neve:   
      (megjelenik a bejegyzett aláírásban.)

    • Aláíró beosztása:   
      (megjelenik a bejegyzett aláírásban.)

    • Aláíró e-mail címe   
      (nem jelenik meg a bejegyzett aláírásban.)
      Aláírás tulajdonságai párbeszédpanel

  5. Adja meg a kívánt beállításokat a Méret lapon és a Speciális lapon.

  6. Kattintson az OK gombra.

Törölje az aláírási sor a InfoPath:

  • Kattintással jelölje ki a vezérlőt, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Következő lépések

Ha készen áll az új munkafolyamat tesztelésére, ugorjon a jelen cikk indítása szakaszához.

Munkafolyamat-feladatot hajt végre, ha lépjen (vagy térjen) Ez a cikk a teljes szakaszához.

Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat indítása

Az aláírások folyamat emlékeztető: minden módosítani kell a dokumentumhoz – többek között az összes beszúrások és törlések az aláírási sorok – mielőtt az első résztvevő bejegyzi aláírását valamelyik aláírási sorba. (További részleteket lásd: Ez a cikk a terv szakasz.)

Győződjön meg arról, hogy a személyt, akinek a munkafolyamat fog kell csoporttagokhoz rendelhet feladatokat az aláírások hozzáadásáról, és töltse ki a tevékenység űrlapot. Azok hasznosak lehetnek a teljes szakaszában a jelen cikkben.

A munkafolyamatok kétféle indítási módja:    A munkafolyamatokban beállítható, hogy csak kézzel, csak automatikusan, vagy mindkét módon legyenek elindíthatók:

  • Kézzel bármikor, bárki, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel.

  • Automatikusan meghatározott kiváltó események bármelyike bekövetkezik – ez azt jelenti, hogy jelenik meg, ha egy dokumentum bekerül a listában vagy tárban , illetve amikor már szerepel a listában a dokumentum tetszőleges módon megváltozik.
    (A kiváltó esemény vagy események vannak megadva a társítási űrlap első lapja az eredeti hozzáadása és konfigurálása a munkafolyamat során. További tudnivalókért lásd: Ez a cikk a terv szakaszához.)

Munkafolyamat is "t kezdő bármilyen dokumentum, amely éppen ki van véve. (A dokumentum kivétele után munkafolyamat elindult a; de után ki van véve, nincs További munkafolyamatok indítható el a dokumentumon ki van véve újra ismét.)

Ha a munkafolyamat automatikus indításúként van konfigurálva, akkor a munkafolyamat minden alkalommal futni kezd azon a dokumentumon, amelyen a kiváltó esemény bekövetkezett.

A munkafolyamat az indítás után kiosztja az első feladatot vagy feladatokat, és feladatértesítőt küld mindegyik végrehajtónak. Eközben indítási értesítőt is küld (amely a feladatértesítőtől különböző) annak a személynek, aki a munkafolyamatot eredetileg hozzáadta, valamint azoknak, akik szerepelnek a társítási űrlap második lapjának Másolatot kap mezőjében.

Ha a dokumentumba nem szúrták be a szükséges aláírási sorokat, mielőtt a kiváltó művelet elindítja a munkafolyamatot, akkor azokat az első aláírásnak a dokumentumba történő bejegyzése előtt kell beszúrni.

Az engedélyekkel kapcsolatos megjegyzés    Általában, munkafolyamat indítása Elemmódosítási engedéllyel kell rendelkeznie. (Alapértelmezés szerint a tagok csoport és a tulajdonosok csoport mindkét ezzel az engedéllyel rendelkezik, de a látogatói csoport azonban nem. Azonban tulajdonos is választhat, a munkafolyamat-munkafolyamat alapon, listák kezelése engedéllyel megkövetelésére elindíthatja a munkafolyamatot látók számára. Ezt a lehetőséget választva tulajdonosok lényegében megadhatja, hogy csak ők és más tulajdonosok elindíthat egy adott munkafolyamatot. További részletekért lásd: a További tudnivalók a cikk szakaszában olvashatók.)

Két indítási hely

Egy munkafolyamatot két helyről indíthat el kézzel:

  • A listából vagy tárból a dokumentum tárolási helyére.

  • a maga dokumentumon belüli, amelyben létrehozták a Microsoft Office-alkalmazásban megnyitott. (Tájékoztatjuk, hogy meg kell lennie a teljes és a telepített program, illetve nem egy webalkalmazás verziójú.)

A szakasz hátralévő két része útmutatást ad mindkét módszerhez.

  1. Adja hozzá a szükséges aláírási sorokat a dokumentumhoz, vagy beszélje meg a munkafolyamat résztvevőivel, hogy mielőtt bármelyikük bejegyzi aláírását a sorok valamelyikére, minden aláírási sornak jelen kell lennie a dokumentumban.

  2. Lépjen ahhoz a listához vagy tárhoz, ahol az a dokumentum található, amelyen a munkafolyamatot futtatni szeretné.

  3. Kattintson a ikonra az előtérben az elem neve, jelölje ki az elemet, majd a a a menüszalag fájlok lapján, a a munkafolyamatok csoportjában kattintson a munkafolyamatok.

  4. A munkafolyamatok: dokumentum neve lap Új munkafolyamat indítása, kattintson arra a munkafolyamatra, amelyet futtatni szeretne.
    Munkafolyamat indítására szolgáló hivatkozás

  5. Végezze el a kezdeményezési űrlapon azokat a módosításokat, amelyeket a munkafolyamat jelenlegi példányára szeretne alkalmazni.

    Megjegyzés : A kezdeményezési űrlap, itt végzett módosítások az alatt a munkafolyamat aktuális példányára használt csak is. Ha bármilyen módosítást, amely minden alkalommal, amikor a munkafolyamat futása lesz érvényes, vagy meg szeretné változtatni a munkafolyamat-beállítások, amelyek nem jelennek meg a képernyőn, olvassa el a jelen cikk módosítása szakaszát.

Társítási űrlap második lapja a beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Itt módosíthatja azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a munkafolyamat feladatot oszt ki.

  • Ha a feladatokat osztják egyesével   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat ki kell osztani.

  • Ha minden feladatot egyszerre fog kiosztani:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha egy csoportot vagy terjesztési listát vesz fel   
    egy csoport feladatot fog kiosztani: a csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de csak egy olyan tag kell formál, és végezze el a feladatot. Átvételével és végrehajtásával útmutatásért lásd: a teljes cikk szakaszában olvashatók.

Második beállítás

Sorrend:

Győződjön meg róla, hogy az egyes szakaszokhoz tartozó feladatok kiosztásának módját – az egymás utáni (soros) vagy egyszerre történő (párhuzamos) kiosztást – meghatározó beállítások a kívántnak megfelelőek.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Itt hozzáadhat új szakaszokat azokon túl, amelyek már konfigurálva vannak.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

A listát tetszés szerint bővítheti vagy szűkítheti. Ne feledje:

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  1. Ha a kezdeményezési űrlapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor az Indítás gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot.

A munkafolyamat kiosztja az első feladato(ka)t, eközben indítási értesítést küld Önnek és azoknak, akik a kezdeményezési űrlap Másolatot kap mezőjében fel vannak sorolva.

  1. Adja hozzá a szükséges aláírási sorokat a dokumentumhoz, vagy beszélje meg a munkafolyamat résztvevőivel, hogy mielőtt bármelyikük bejegyzi aláírását a sorok valamelyikére, minden aláírási sornak jelen kell lennie a dokumentumban.

  2. Nyissa meg a dokumentumot a számítógépére telepített Office programban.

    Megjegyzés : Ez a módszer nem használható, ha a dokumentum meg nyitva a webes alkalmazás verzióját a Microsoft Office-alkalmazás. Nyissa meg a program a számítógépen a teljes, telepített verziójában kell lennie.

  3. A megnyitott dokumentumban kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés és küldés pontra, és kattintson arra a munkafolyamatra, amelyet futtatni szeretne a dokumentumon.

  4. Ha a következő üzenet jelenik meg, amely közli, hogy a munkafolyamat végrehajtásához az elemet be kell adni, kattintson a Beadás gombra.
    (Ha nem látja ezt az üzenetet, akkor lépjen tovább az 5. lépésre.)

  5. Kattintson a nagy Munkafolyamat indítása gombra.

  6. Végezze el a kezdeményezési űrlap Munkafolyamat módosítása lapján azokat a módosításokat, amelyeket a munkafolyamat jelenlegi példányára szeretne alkalmazni.

    Megjegyzés : A kezdeményezési űrlap, itt végzett módosítások az alatt a munkafolyamat aktuális példányára használt csak is. Ha bármilyen módosítást, amely minden alkalommal, amikor a munkafolyamat futása lesz érvényes, vagy meg szeretné változtatni a munkafolyamat-beállítások, amelyek nem jelennek meg a képernyőn, olvassa el a jelen cikk módosítása szakaszát.

Társítási űrlap második lapja a beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Itt módosíthatja azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a munkafolyamat feladatot oszt ki.

  • Ha a feladatokat osztják egyesével   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat ki kell osztani.

  • Ha minden feladatot egyszerre fog kiosztani:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha egy csoportot vagy terjesztési listát vesz fel   
    egy csoport feladatot fog kiosztani: a csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de csak egy olyan tag kell formál, és végezze el a feladatot. Átvételével és végrehajtásával útmutatásért lásd: a teljes cikk szakaszában olvashatók.

Második beállítás

Sorrend:

Győződjön meg róla, hogy az egyes szakaszokhoz tartozó feladatok kiosztásának módját – az egymás utáni (soros) vagy egyszerre történő (párhuzamos) kiosztást – meghatározó beállítások a kívántnak megfelelőek.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Itt hozzáadhat új szakaszokat azokon túl, amelyek már konfigurálva vannak.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

A listát tetszés szerint bővítheti vagy szűkítheti. Ne feledje:

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  1. Ha a kezdeményezési űrlap beállításai a kívántnak megfelelőek, akkor az Indítás gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot.

A munkafolyamat kiosztja az első feladato(ka)t, eközben indítási értesítést küld Önnek és azoknak, akik a kezdeményezési űrlap Másolatot kap mezőjében fel vannak sorolva.

Következő lépések

  • Először ez a munkafolyamat futtatása esetén lesz a többi résztvevő szükséges információkat és segítségnyújtás a kijelölt feladataik elvégzéséhez? (Ezek hasznosak lehetnek a teljes cikk szakaszában olvashatók.)

  • Ezenkívül érdemes ellenőrizni, hogy a résztvevők megkapják-e az értesítő e-maileket, és külön figyelmet fordítani arra, nehogy a levélszemétszűrők kiszűrjék az értesítéseket.

  • És természetesen, lehet, hogy saját maga befejezéséhez egy vagy több munkafolyamat-feladatok. Nyissa meg a részleteket ebben a cikkben a teljes szakaszához.

  • Ha hogyan, található követheti nyomon a munkafolyamat aktuális példányára végrehajtásának, eközben a cikk megfigyelés szakaszából.

Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat-feladat végrehajtása

Ha ez az első alkalom, hogy feladatot kapott egy aláírás-összegyűjtési munkafolyamatban, akkor bizonyára hasznosnak fogja találni a cikk következő szakaszának áttekintését, mielőtt végrehajtaná a feladatot. Ebben az esetben minden lehetőségről tudni fog, amely az Ön rendelkezésére áll.

Megjegyzés : Ha tudomása van róla, hogy munkafolyamat-feladatot osztottak ki Önnek, de beérkező levelei között nem látja az erről szóló értesítést, akkor győződjön meg róla, hogy a levélszemétszűrő nem irányította át az értesítést. Ha mégis ez történt, akkor állítsa át a szűrő beállításait a megfelelő módon.

Először győződjön meg róla, hogy a helyes cikket olvassa

A különböző munkafolyamat-típusokban különbözőképpen kell a feladatokat végrehajtani.

A végrehajtás megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy az Önnek kiosztott feladat valóban egy aláírás-összegyűjtési munkafolyamat feladata, nem pedig valamilyen más típusú munkafolyamaté.

Keresse meg a szöveg a dokumentum aláírása van szükség a következő helyeken:

  • A feladatértesítő Tárgy sorában
    Azonosító szöveg a feladatértesítőben

  • Az üzenetsávon az aláírandó dokumentum üzenetsávján a
    Azonosító szöveg az aláírandó elemen

  • A a munkafolyamat állapota lap feladatcímében
    Azonosító szöveg a Munkafolyamat állapota lap feladatcímében

Ha nem látja a szöveget a dokumentum aláírása igényel ezekre a helyekre, kérdezze meg a személyt, aki elkezdődhet vagy eredetileg hozzáadta a munkafolyamatot megtudhatja, hogy melyik munkafolyamat-sablon alapján van –, vagy hogy egy egyéni munkafolyamat.

Ha valóban aláírás-összegyűjtési feladatot kapott, akkor jó helyen jár, csak olvasson tovább!

Ha egy munkafolyamatban feladatot osztanak ki Önnek, akkor arról általában háromféle módon szerezhet tudomást:

  • Értesítő e-mailt kap a feladatról.

  • Egy Microsoft Office-dokumentum megnyitásakor üzenet jelenik meg az üzenetsávon, amely tájékoztatja, hogy egy kapcsolódó feladatot osztottak ki Önnek.

  • A SharePoint-webhely megnyitásakor láthatja, hogy egy vagy több feladat van kiosztva Önnek.

Miután tudomást szerzett arról, hogy feladatot kapott egy aláírás-összegyűjtési munkafolyamatban, általában két dolgot kell tennie:

  • A dokumentum áttekintése:    Nyissa meg és tekintse át a dokumentumot, majd írja alá (vagy ne írja alá).

  • A feladat befejezése:    Töltse ki és küldje el a feladatűrlapot.

A feladat végrehajtásában tehát leggyakrabban a következő három elem játszik szerepet:

  • Az értesítő üzenet (amelyet e-mailként kap)

  • Az aláírásra küldött dokumentum (amelyet megnyit, és vagy aláír, vagy nem)

  • A feladatűrlap (amelyet megnyit, kitölt és elküld)

Ez a három elem a következőképpen néz ki.

Megjegyzés : A feladatértesítő menüszalagjának Feladat megnyitása gombja csak akkor jelenik meg, ha az üzenetet az Outlook teljes, telepített verziójában nyitotta meg, az Outlook Web Access webalkalmazásban nem.

Feladatértesítő, véleményezendő elem és feladatűrlap

Megjegyzés : A feladatértesítő menüszalagjának Feladat megnyitása gombja csak akkor jelenik meg, ha az üzenetet az Outlook teljes, telepített verziójában nyitotta meg, az Outlook Web Access webalkalmazásban nem.

(Tájékoztatjuk, ha a tevékenység nem Önhöz van rendelve személyes azonosításra, hanem egy teljes csoport vagy terjesztési listát, amelynek tagja, majd tegye a következőt: formál a feladat elvégzéséhez előtt. További információ című előtt befejezése után csoport feladat igénylése e szakasz részei.)

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a feladatértesítő Elvégzendő feladat sorral kezdődő utasításai között a dokumentumra mutató hivatkozásra.

  2. A dokumentum megnyitása után kattintson az üzenetsáv Feladat megnyitása gombjára.

Az elem és a feladatűrlap elérése az értesítő e-mailből

Megjegyzés : A feladatértesítő menüszalagjának Feladat megnyitása gombja (az ábrán a fekete nyíl hegyénél) csak akkor jelenik meg, ha az üzenetet az Outlook teljes, telepített verziójában nyitotta meg, az Outlook Web Access webalkalmazásban nem.

(Tájékoztatjuk, ha a tevékenység nem Önhöz van rendelve személyes azonosításra, hanem egy teljes csoport vagy terjesztési listát, amelynek tagja, majd tegye a következőt: formál a feladat elvégzéséhez előtt. További információ című előtt befejezése után csoport feladat igénylése e szakasz részei.)

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a dokumentumhoz és munkafolyamathoz kapcsolódó Folyamatban hivatkozásra abban a listában vagy tárban, amely a véleményezésre váró dokumentumot tárolja.

  2. A Munkafolyamat állapota lapon kattintson a feladat címére.

  3. A feladatűrlap Ez a munkafolyamat a(z) Dokumentum címe dokumentumra vonatkozik üzenetsávjában kattintson a dokumentumra mutató hivatkozásra.

Elem és feladat elérése listából vagy tárból

Megjegyzendő, hogy ha a tevékenység nem Önhöz van rendelve személyes azonosításra, hanem egy teljes csoport vagy terjesztési listát, amelynek tagja, majd tegye a következőt: formál a feladat elvégzéséhez előtt. További információ című előtt befejezése után csoport feladat igénylése e szakasz részei.

Ne feledje azt sem, hogy ha az aláírási sor adott felhasználó számára van beállítva, és Ön úgy írja alá, hogy közben más felhasználóként van bejelentkezve, akkor az ellentmondás láthatóvá válhat az aláírási sorban. Ebben a példában az aláírási sor Belinszki Balázs számára van beállítva, de az aláírást egy Bedecs Annaként bejelentkezett felhasználó jegyezte be.

Eltérő aláírót megjelenítő aláírási sor

A következő példában a dokumentum Wordkészült.

Ellenőrizendő elem három üzenetsávval

A dokumentum tetején három sárga üzenetsávot láthat:

Véglegesként megjelölt    Ez az üzenetsáv arról tájékoztat, hogy legalább egy személy már bejegyezte aláírását valamelyik aláírási sorra.

Fontos :  Ettől a ponttól fogva a dokumentum bármilyen módosítása, amely nem aláírások bejegyzését jelenti a már meglévő aláírási sorokra, az összes addig hozzáadott aláírás eltávolítását vagy érvénytelenítését eredményezi. (Ez annyit jelent, hogy ezen a ponton már az aláírási sorok beszúrása és törlése sem megengedett, csak az aláírások bejegyzése.)

Aláírások:    Az Aláírások megtekintése gombra kattintva megnyithatja az Aláírások ablaktáblát. A Kért aláírások területen kattintson a saját neve melletti nyílra, majd válassza a legördülő menü Aláírás pontját.

Megjegyzések: 

  • Ha a neve többször is megjelenik a Kért aláírások listában, akkor több aláírási sorra is be kell jegyeznie aláírását. Az egyes aláírások bejegyzése ugyanezzel az eljárással lehetséges.

  • Ha nem látja a nevét a Kért aláírások listában, akkor forduljon a munkafolyamatot indító személyhez – vagy automatikus indítás esetén ahhoz, aki eredetileg hozzáadta a munkafolyamatot.

  • Az InfoPath-űrlapoknak nincs Aláírások ablaktáblájuk és Kért aláírások listájuk. Mielőtt menti a dokumentumot, és befejezi a feladatot, győződjön meg róla, hogy minden Önnek szánt aláírási sorra bejegyezte az aláírását.

Elem a megnyitott Aláírások ablaktáblával

Ha külső digitálisaláírás-szolgáltatókkal kapcsolatos üzenetet lát, akkor lépjen tovább az OK gombra kattintva. (Ha a jövőben nem szeretné látni az üzenetet, akkor jelölje be a rajta lévő jelölőnégyzetet.)

Megjelenik az Aláírás párbeszédpanel.

Aláírás párbeszédpanel

A dokumentum aláírásához írja be nevét a nagy X melletti mezőbe, kattintson az Aláírás pontra, majd kattintson az OK gombra az Aláírás megerősítése párbeszédpanelen.

Emlékeztető: Ha a neve többször is megjelenik a Kért aláírások listában, akkor több aláírási sorra is be kell jegyeznie aláírását. Az egyes aláírások bejegyzése ugyanezzel az eljárással lehetséges.

Munkafolyamat-feladat    Amikor készen áll a befejezéséhez, és küldje el a feladatűrlapot, kattintson a a Munkafolyamat-feladat üzenetsáv feladat megnyitása gombra.

Az aláírás-összegyűjtési munkafolyamatok feladatűrlapja az alábbihoz hasonló.

Feladatűrlap a beállításokkal

Megjegyzés: az első két szabályozó (Elem törlése és a munkafolyamat-feladat dokumentum címe dokumentumra vonatkozik) nem jelennek meg a feladatűrlapon az aláírandó dokumentumon belüli megnyitott. Jelennek meg csak a feladatűrlapon közvetlenül a feladatértesítő vagy a munkafolyamat állapota lapon a feladatlistát a megnyitásakor.

Első beállítás

Elem törlése

Ha törölni szeretné a feladatot a munkafolyamat jelenlegi példányából, kattintson erre a hivatkozásra.

  • A feladat törlésével nem törli az aláírásra váró dokumentumot.

  • A törölt feladat a továbbiakban nem jelenik meg a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területén. (A lap Előzmények területén ugyanakkor rögzítve lesz a törlés.)

Megjegyzés :  Ha nem Ön indította ezt a munkafolyamat-példányt, akkor a feladat törlését érdemes egyeztetnie az indító személlyel – vagy ha a munkafolyamat automatikusan indult, akkor azzal, aki létrehozta .

Második beállítás

Ez a munkafolyamat-feladat dokumentum címe dokumentumra vonatkozik

Az aláírandó dokumentum megnyitásához kattintson az itt látható hivatkozásra.

Harmadik beállítás

Állapot, igénylő, összesített megjegyzések, határidő dátuma

Ebben a négy mezőben nem módosíthatja a bejegyzéseket, de a megjelenített információk hasznosak lehetnek.

Az Összesített megjegyzések mezőben minden résztvevő megjegyzései megjelennek, akik ugyanebben a munkafolyamat-példányban már elvégezték feladatukat.

Miután elküldte saját űrlapját, a fentiekhez hasonlóan az Ön által a Megjegyzések mezőbe (4) beírt szöveg is meg fog jelenni az Összesített megjegyzések mezőben a soron következő résztvevők számára.

Negyedik beállítás

Megjegyzések

Az itt megadott szöveg látható lesz a munkafolyamat előzményei között, valamint az Összesített megjegyzések mezőben (3) a soron következő résztvevők számára.

Ötödik beállítás

Bejelentkezés

Miután aláírta a dokumentumot, és beírta esetleges visszajelzéseit a Megjegyzések mezőbe, kattintson erre a gombra az űrlap elküldéséhez és a feladat befejezéséhez.

Hatodik beállítás

Mégse

Ha a változtatások és válaszok mentése nélkül szeretné bezárni a feladatot, akkor kattintson erre a gombra. A feladat befejezetlen feladatként az Öné marad.

Hetedik beállítás

Feladat átadása

Ha szeretne valaki másnak átadni a feladatot, akkor kattintson erre a gombra.

A lapon, az átadás részleteinek megadására ábrája és a további útmutatásért kattintson a szakasz 7 ebben a szakaszban a feladat átadása valaki másnak.

Megjegyzés : Ez a beállítás előfordulhat, hogy ki van kapcsolva az egyes munkafolyamat-feladatok.

Ha egy csoport, amelyhez Ön tartozik, egyetlen közös feladatot kap, akkor a csoport bármelyik tagja magához veheti a feladatot, és az egész csoport nevében végrehajthatja.

A feladatot a dokumentum megnyitása és aláírása előtt kell átvenni. Amint átvette a feladatot, az Önhöz lesz rendelve, így a csoport többi tagja közül senki nem tudja végrehajtani. (Így csak egy személy végzi el a szükséges munkát.)

  1. Mutasson a Munkafolyamat állapota lapon az Ön csoportjához társított feladat nevére, amíg meg nem jelenik egy nyíl.

  2. Kattintson a nyílra, kattintson az Elem szerkesztése gombra, és a Feladatűrlap, válassza a Feladat igénylése gombra.
    Csoportfeladat igénylése

A Munkafolyamat állapota lap frissítése után láthatja, hogy a feladat már nem a csoporthoz, hanem kifejezetten Önhöz van rendelve.

Ha később vissza szeretné adni a csoportnak a feladatot anélkül, hogy végrehajtotta volna, akkor ugyanezekkel a lépésekkel térhet vissza a feladatűrlapra, csak ekkor a Feladat visszaadása gombra kell kattintania.

A feladatűrlap Feladat visszaadása gombja

Ha az Önnek kiosztott munkafolyamat-feladatot valaki mással szeretné elvégeztetni, akkor kattintson a munkafolyamat-feladat űrlapján a Feladat máshoz rendelése gombra.

Ekkor a következő űrlap jelenik meg.

Feladat-átadási űrlap

Első beállítás

Feladat átadása

Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akihez hozzá szeretné rendelni ezt a feladatot.

Ha a munkafolyamat indítójához – vagy automatikusan indított munkafolyamat esetén a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személyhez – szeretné rendelni a feladatot, akkor hagyja üresen ezt a mezőt.

Második beállítás

Új kérés

Adjon meg az új végrehajtónak minden olyan információt, amelyre szüksége lesz a feladat végrehajtásához. (Az itt megadott szöveg megjelenik az Összesített megjegyzések területen.)

Harmadik beállítás

Új időtartam

Az alábbi három lehetőség közül választhat:

  • Tartani, a meglévő határidő    Hagyja üresen a mezőt.

  • A határidő érvénytelenítése    Írja be a szám 0.

  • Új határidő dátuma    Írja be ide egy számot, és a következő mezőben adja meg az időtartam egysége mezőt. A két bejegyzés azonosítása együttesen, az időszak, mielőtt a változás tevékenység esedékes.

Az aláírás-összegyűjtési feladatokhoz alapértelmezés szerint nincs határidő és feladat-időtartam társítva.

Negyedik beállítás

Új időtartam egysége

Új tevékenység időtartamának megadása esetén, a mező használata a együtt és az Új időtartam mező az időszak, mielőtt a tevékenység esedékes azonosításához. (Például: 3 nap vagy hónap 1 vagy 2 hétből.)

Ha az űrlapra befejezte, kattintson a Küldésgombra. A feladat készvan megjelölve, és új feladatot hozzárendelték annak a személynek, most felelős a tevékenység egy tevékenység értesítést küld.

Az Ön által megadott új információk megjelennek az új feladatértesítő Delegálta részében (az ábrán 1-es számmal jelölve).

Feladatértesítő az átruházott feladatról

Eközben a Munkafolyamat állapota lap Feladatok és Előzmények szakasza minden módosítást nyomon követ, és az alább látható módon megjelenít.

Átadott feladat Munkafolyamat állapota lapjának Feladatok és Előzmények területe

Futó aláírás-összegyűjtési munkafolyamat megfigyelése, módosítása és leállítása

A futó munkafolyamatok megfigyelésének, módosításának és leállításának központi helye az adott munkafolyamat-példány Munkafolyamat állapota lapja.

Először megmutatjuk, hogyan érheti el ezt a lapot, majd a lapon található lehetőségek és információk használatának módját, végül pedig két további lapot, amelyen további megfigyelési információkhoz juthat.

Abban a listában vagy tárban, ahol az elem található, kattintson a kívánt elem vagy munkafolyamat Folyamatban hivatkozására.

Az alábbi példában az elem egy Beszédtervezet nevű dokumentum, a munkafolyamat pedig a 3. jóváhagyás.

Kattintás a munkafolyamat állapothivatkozására

Megjelenik a Munkafolyamat állapota oldal.

  • Ha a lista vagy tár nagyszámú elemet tartalmaz, akkor rendezéssel és/vagy szűréssel gyorsabban megtalálhatja a keresett elemet. Ha észreveszi, hogy egymás után többször ugyanazt a rendezést és/vagy szűrést hajtja végre, akkor javasolt egy egyéni nézet létrehozása, amely automatikusan az adott elrendezést jeleníti meg.

  • A Munkafolyamat állapota lap úgy is elérhető, ha a kérdéses munkafolyamat-példány indításáról értesítő e-mailben A munkafolyamat állapotának megtekintése hivatkozásra, vagy a befejezéséről értesítő e-mailben a Munkafolyamat előzményeinek megtekintése hivatkozásra kattint.

A Munkafolyamat állapota lap egyes szakaszait megjelenítő ábrák alatt megtalálja azokat a megfigyeléssel kapcsolatos kérdéseket, amelyekre a szakasz választ ad.

Munkafolyamat adatai szakasz

Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat adatai szakasza

Megválaszolt kérdések:

  • Ki indította ezt a munkafolyamat-példányt?

  • Mikor lett elindítva a példány?

  • Mikor történt a példányon az utolsó művelet?

  • Melyik elemen fut ez a példány?

  • Mi a példány aktuális állapota?

Feladatok szakasz

Munkafolyamat állapota lap Feladatok területe

Megválaszolt kérdések:

  • Mely feladatok lettek létrehozva és kiosztva, és jelenleg milyen állapotban vannak?

  • Mely feladatokat végezték már el, és mi lett az eredményük?

  • Mik a már létrehozott és kiosztott feladatok határidői? (Az aláírás-összegyűjtési feladatokhoz alapértelmezés szerint nincs határidő és feladat-időtartam társítva.)

Ebben a szakaszban nem jelennek meg azok a feladatok, amelyeket töröltek vagy még nem osztottak ki.

Munkafolyamat előzményei szakasz

Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei szakasza

Megválaszolt kérdések:

  • Milyen események történtek eddig a munkafolyamat adott példányán?

  • Megjegyzés: a lejárt határidejű feladatok és az ezekre vonatkozó értesítők nem láthatók ezen a területen.

A futó munkafolyamat-példány a rendes befejezés előtt kétféleképpen állítható le:

  • A munkafolyamat megszakításával:    Ezzel minden feladat végrehajtását megszakítja, de a feladatok megmaradnak a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területén.

  • A munkafolyamat leállítása    Ezzel az összes feladatot megszakítja, és a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területéről is törli. (A Munkafolyamat előzményei területen azonban továbbra is megjelennek.)

Az alábbiakban útmutatást adunk mindkét módszerhez.

Megszakítás (minden feladat megszakad, de a Feladatok listában és az előzmények között is megmarad)

Ha egy munkafolyamat aktuális példányára már nincs szükség, akkor megszakítható.

Ezt az eljárást alapértelmezés szerint csak a munkafolyamat-példány elindítója, valamint a listakezelési engedéllyel rendelkező személyek hajthatják végre. (Itt is érvényes, hogy a Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel; a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.)

  • Kattintson a Minden Aláírások összegyűjtése feladat leállítása hivatkozásra a Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a Munkafolyamat képi ábrázolása csoportban.

Aktuális minden feladat megszakad, és a munkafolyamat állapota Visszavonvafejeződik be. A visszavont feladatok továbbra is jelennek meg a feladatok területén, és a Munkafolyamat előzményei területen.

Leállítás (minden feladat törlődik a feladatok listájából, de megmarad az előzmények között)

Ha hiba lép fel, vagy a munkafolyamat futása megszakad, ezért nem válaszol, a munkafolyamat leállítható.

Ezt az eljárást alapértelmezés szerint csak listakezelési engedéllyel rendelkező személyek hajthatják végre. (Itt is érvényes, hogy a Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel; a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.)

  • Kattintson A munkafolyamat leállítása hivatkozásra a Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a munkafolyamat képi ábrázolása alatt.

A munkafolyamat által létrehozott összes feladat megszakad, és törli a munkafolyamat állapota lapjának feladatok területéről, ha az azok esetén továbbra is megjelennek a Munkafolyamat előzményei terület. A munkafolyamat állapota Visszavonvavégződik.

Minden elem Munkafolyamatok lapján megtekinthető azoknak a munkafolyamatoknak a listája, amelyek az adott elemen éppen futnak.

  1. Lépjen az elemet tároló listához vagy tárhoz.

  2. Mutasson az elem nevére, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a legördülő menü Munkafolyamatok parancsára.

  3. A Munkafolyamatok: Elem neve lap Futó munkafolyamatok területén láthatja az elemen futó munkafolyamat-példányok listáját.

Megjegyzés :  Megjegyzés: egy munkafolyamat-verziónak egy időben egy elemen csak egy példánya futhat. Tegyük fel például, hogy felvesznek két munkafolyamatot, amelyek mindegyike az Aláírások összegyűjtése sablonra épül. Az egyik neve legyen Tervi visszajelzés, a másiké pedig Költségvetési visszajelzés. Egy elemen egy időpontban a Tervi visszajelzés és a Költségvetési visszajelzés egy-egy példánya futhat, de két példány ugyanabból a munkafolyamatból nem.

A webhelycsoportgazdák egy pillantással áttekinthetik a következőket:

  • Hány van az egyes munkafolyamat-sablonokra épülő munkafolyamatokból a webhelycsoportban.

  • Aktív vagy inaktív-e egy adott munkafolyamat-sablon a webhelycsoportban.

  • Az egyes munkafolyamat-sablonokra épülő munkafolyamat-verziók hány példánya fut éppen a webhelycsoportban.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapját).

  2. Kattintson a Beállítások ikonra A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja , és kattintson a Webhely beállításaigombra.
    a webhely beállításai lap Hely felügyeletecsoportban kattintson a munkafolyamatokhivatkozásra.
    Munkafolyamatok hivatkozás a Hely felügyelete csoportban

Megnyílik a Munkafolyamatok lap, és megjeleníti az információkat.

Következő lépések

Ha első alkalommal a munkafolyamat-verziót futtatott, előfordulhat, hogy használni kívánt a képernyőn megjelenő utasításokat a jelen cikk VÉLEMÉNYEZÉS szakaszában az események megtekintése a példány, és Fedezze fel, hogy a munkafolyamat-függvények közben szeretné, hogy.

Az aláírás-összegyűjtési munkafolyamat eredményeinek áttekintése és jelentések létrehozása

A munkafolyamat-példány befejezése után áttekintheti az előzmények között rögzített eseményeket. (Minden példány bejegyzései a példány befejezésétől számított 60 napig elérhetők.)

Fontos :  A munkafolyamat-előzmények csak tájékoztatás céljára szolgálnak. Nem használhatók hivatalos ellenőrzésekhez vagy bármilyen egyéb jogi, bizonyítási célra.

A munkafolyamat különböző példányok futtatása során elért teljesítményéről jelentéseket is készíthet.

Amíg egy elem ugyanabban a listában vagy tárban marad, és az elemen többször futtatják ugyanazt a munkafolyamatot, addig a legutóbbi példány előzményei elérhetők a listából vagy tárból.

Tetszőleges elemen futtatott munkafolyamat legutóbbi példányának megtekintése a Munkafolyamat állapota lapon:

  • Kattintson az elem és munkafolyamat állapothivatkozására abban a listában vagy tárban, ahol az elem található.

Ebben a példában az elem a beszédvázlat című dokumentum a munkafolyamat pedig Új dokumentum jóváhagyása.

Kattintson a munkafolyamat állapothivatkozására

A Munkafolyamat előzményei szakasz a Munkafolyamat állapota lap alsó része felé található.

Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei szakasza

Mi a teendő akkor, ha egy példány előzményeit azután szeretné áttekinteni, hogy ugyanazt a munkafolyamatot újra futtatta ugyanazon az elemen?

Erre valójában 60 napig lehetősége van, mégpedig a következő két belépési pontról: a listából vagy tárból, illetve a munkafolyamat befejezési értesítőből. (A SharePoint-termékek hatvan napig tartják meg a korábbi munkafolyamatok feladatait.)

A listából vagy tárból

  1. Lépjen az elemet tároló listához vagy tárhoz.

  2. Az elem neve előtti ikonra kattintva jelölje ki az elemet, majd a menüszalag Fájlok lapján kattintson a Munkafolyamatok csoport Munkafolyamatok elemére.

  3. A munkafolyamatok: elem neve lap Befejezett munkafolyamatokterületén kattintson a név vagy a munkafolyamat-példányt, amely a megtekinteni kívánt állapotát.
    Befejezett munkafolyamatok listája az elem Munkafolyamatok lapján
    megnyílik az adott példányhoz tartozó a munkafolyamat állapota lap.

A munkafolyamat befejezési értesítőjéből

  • Nyissa meg az áttekinteni kívánt példány befejezési értesítőjét, majd kattintson a Munkafolyamat előzményeinek megtekintése hivatkozásra.

Munkafolyamat befejezési értesítője az előzményekre mutató hivatkozás kiemelésével
megnyílik az adott példányhoz tartozó a munkafolyamat állapota lap.

Annak érdekében, hogy megtartja az összes a befejezési értesítést, érdemes lehet létrehozni az Outlook-szabályokat. Állítsa be a szabály másolandó összes bejövő üzeneteket befejeződött, a szöveg a tárgysorban a saját, külön mappába való felvételéhez . (Győződjön meg arról, hogy az Outlook szabály másolatok bejövő üzeneteket, és nem egyszerűen áthelyezése őket, illetve nem is megjelennek a Beérkezett üzenetek mappában.)

Ha szeretné tudni, hogy általában milyen teljesítményt nyújtanak munkafolyamat-példányai – hosszabb idő alatt és több példányon – akkor létrehozhatja a két előre meghatározott jelentés egyikét, vagy mindkettőt:

  • Jelentés a tevékenységek időtartamáról:    Ez a jelentés megjeleníti, hogy átlagosan mennyi ideig tart a munkafolyamaton belüli egyes tevékenységek végrehajtása, illetve mennyi ideig tart az adott munkafolyamat-futás, vagyis példány befejezése.

  • Megszakítási és hibajelentés:    Ez a jelentés megjeleníti, hogy milyen gyakran szakítják meg a munkafolyamatot befejezés előtt, illetve milyen gyakran fordulnak elő benne hibák.

A rendelkezésre álló jelentések létrehozása a munkafolyamatról

  1. A listában vagy tárban, az állapot oszlopban az adott munkafolyamat kattintson bármelyik állapothivatkozásra.
    Kattintás a munkafolyamat-állapotra

  2. A munkafolyamat állapota lapon, a Munkafolyamat előzményei, kattintson a munkafolyamat-jelentések megtekintésegombra.
    Kattintás a Munkafolyamat-jelentések megtekintése hivatkozásra a Munkafolyamat előzményei szakaszban

  3. Keresse meg azt a munkafolyamatot, amelynek meg szeretné tekinteni a jelentést, és válassza ki a megtekinteni kívánt jelentés nevére.
    Kattintás a Jelentés a tevékenységek időtartamáról hivatkozásra

  4. A Testreszabás lapon ne, vagy módosítsa a helyet, ahol a jelentést tartalmazó fájl létrejön, és kattintson az OKgombra.
    Kattintás az OK gombra a fájl mentési helyénél
    a jelentés létrejön, és menti a megadott helyre.

  5. Amikor befejeződött a jelentést, kattinthat a arra, hogy megtekintse az alábbi ábrán látható hivatkozásra. Egyéb esetben kattintson a Befejezés gombra, és zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra . (Később, ha készen áll a jelentés megtekintéséhez, találhatók meg az előző lépésben megadott helyen.)
    Hivatkozásra kattintás a jelentés megtekintéséhez

Következő lépések

Ha a munkafolyamat a pontosan a kívánt módon működik, akkor minden készen áll, hogy használatba vegye.

Ha tartalmaz valamit, amit meg szeretné változtatni a működéséről, olvassa el a Ez a cikk módosítása szakaszát.

Munkafolyamat teljesítményjelentéseinek létrehozása

Ha szeretné tudni, hogy általában milyen teljesítményt nyújtanak munkafolyamat-példányai – hosszabb idő alatt és több példányon – akkor létrehozhatja a két előre meghatározott jelentés egyikét, vagy mindkettőt:

  • Jelentés a tevékenységek időtartamáról:    Ez a jelentés megjeleníti, hogy átlagosan mennyi ideig tart a munkafolyamaton belüli egyes tevékenységek végrehajtása, illetve mennyi ideig tart az adott munkafolyamat-futás, vagyis példány befejezése.

  • Megszakítási és hibajelentés:    Ez a jelentés megjeleníti, hogy milyen gyakran szakítják meg a munkafolyamatot befejezés előtt, illetve milyen gyakran fordulnak elő benne hibák.

A rendelkezésre álló jelentések létrehozása a munkafolyamatról

  1. A listában vagy tárban, az állapot oszlopban az adott munkafolyamat kattintson bármelyik állapothivatkozásra.
    Kattintás a munkafolyamat-állapotra

  2. A munkafolyamat állapota lapon, a Munkafolyamat előzményei, kattintson a munkafolyamat-jelentések megtekintésegombra.
    Kattintás a Munkafolyamat-jelentések megtekintése hivatkozásra a Munkafolyamat előzményei szakaszban

  3. Keresse meg azt a munkafolyamatot, amelynek meg szeretné tekinteni a jelentést, és válassza ki a megtekinteni kívánt jelentés nevére.
    Kattintás a Jelentés a tevékenységek időtartamáról hivatkozásra

  4. A Testreszabás lapon ne, vagy módosítsa a helyet, ahol a jelentést tartalmazó fájl létrejön, és kattintson az OKgombra.
    Kattintás az OK gombra a fájl mentési helyénél
    a jelentés létrejön, és menti a megadott helyre.

  5. Amikor befejeződött a jelentést, kattinthat a arra, hogy megtekintse az alábbi ábrán látható hivatkozásra. Egyéb esetben kattintson a Befejezés gombra, és zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra . (Később, ha készen áll a jelentés megtekintéséhez, találhatók meg az előző lépésben megadott helyen.)
    Hivatkozásra kattintás a jelentés megtekintéséhez

Következő lépések

Ha a munkafolyamat a pontosan a kívánt módon működik, akkor minden készen áll, hogy használatba vegye.

Ha tartalmaz valamit, amit meg szeretné változtatni a működéséről, olvassa el a Ez a cikk módosítása szakaszát.

Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat módosítása, letiltása és eltávolítása

Előfordulhat, hogy az új aláírás-összegyűjtési munkafolyamat első példányának futtatása, majd az eredmények áttekintése után egy vagy több változtatást szeretne végrehajtani a munkafolyamat konfigurációján.

Előfordulhat az is, hogy később különböző időpontokban további módosításokat szeretne végezni a konfiguráción.

Végül egy bizonyos ponton arra is sor kerülhet, hogy hosszabb-rövidebb időre le szeretné tiltani a munkafolyamatot anélkül, hogy eltávolítaná – vagy éppenséggel teljesen el szeretné távolítani.

Egy meglévő munkafolyamat beállításainak állandó módosításához ugyanazt a társítási űrlapot kell megnyitnia és szerkesztenie, amelyet eredetileg a hozzáadásához használtak.

Ha a munkafolyamat csak egy listában vagy tárban fut

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben a munkafolyamat fut.

  2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

    Megjegyzés : A fül neve a lista vagy a tár típusától függ, naptár esetén például Naptár lesz a neve.

  3. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállítások gombjára.

  4. A Munkafolyamat-beállítások lap Munkafolyamat neve (kattintson ide a beállítások módosításához) területén kattintson annak a munkafolyamatnak a nevére, amelynek beállításait módosítani szeretné.

    Megjegyzés :  Ha a kívánt aláírásgyűjtő munkafolyamat nem jelenik meg a listában, lehet, hogy csak egy tartalomtípushoz van társítva. Azt, hogy mely munkafolyamatok jelennek meg a listában, a közvetlenül a lista fölött található Ilyen típusú munkafolyamat-társítások megjelenítése vezérlő határozza meg (lásd az ábrát). Kattintson egyesével a legördülő menüben látható tartalomtípus-lehetőségekre, amíg meg nem találja azt, amelyiknél megjelenik a kívánt munkafolyamat. Ha a munkafolyamat megjelent a listában, kattintson a nevére.

  5. Módosítsa a beállításokat ugyanazon a két lapból álló társítási űrlapon, amelyet a munkafolyamat hozzáadásához is használt, majd mentse a módosításokat.

    Mezők és a társítási űrlapon vezérlőivel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a terv szakaszában, valamint a megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

Ha a munkafolyamat a webhelycsoport minden listájában és tárában fut

  1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapját).

  2. Kattintson a Beállítások ikonra A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja , és kattintson a Webhely beállításaigombra.

A webhely beállításai lapon a mintákcsoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.
A Webhely tartalomtípusai hivatkozás a Gyűjtemények területen

  1. A webhely tartalomtípusai lapon kattintson a munkafolyamat fut. webhely-tartalomtípus nevére.
    Dokumentum-tartalomtípusok a típus kiemelésével

  2. A választott tartalomtípus lapjának akattintson aBeállítások, Munkafolyamat-beállítások.
    Munkafolyamat-beállítások hivatkozása a Beállítások területen

  3. A Munkafolyamat-beállítások lap Munkafolyamat neve (kattintson ide a beállítások módosításához) területén kattintson annak a munkafolyamatnak a nevére, amelynek beállításait módosítani szeretné.

  4. Módosítsa a beállításokat ugyanazon a két lapból álló társítási űrlapon, amelyet a munkafolyamat hozzáadásához is használt, majd mentse a módosításokat.

    Mezők és a társítási űrlapon vezérlőivel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a terv szakaszában, valamint a megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

Ha a munkafolyamat csak egy listában vagy tárban fut

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben a munkafolyamat fut.

  2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

    A fül neve a lista vagy a tár típusától függ, naptár esetén például Naptár lesz a neve.

  3. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállítások gombjára.

  4. Kattintson a Munkafolyamat-beállítások lap Munkafolyamat eltávolítása hivatkozására.

  5. Használja az űrlap a munkafolyamatok eltávolítása lapon letiltása, újraengedélyezheti, vagy eltávolíthatja a munkafolyamatokat.
    Űrlap a Munkafolyamatok eltávolítása lapon

Az űrlapon öt oszlop van:

  • Munkafolyamat:    A munkafolyamat neve.

  • Példányok:    A munkafolyamat elemeken futó aktuális példányainak száma.

  • Engedélyezés:    Beállítási lehetőség, amellyel engedélyezheti a munkafolyamat további rendes működését.

  • Új példányok tiltása:    Beállítási lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy a munkafolyamat még futó példányai befejeződjenek, de a munkafolyamat le legyen tiltva, ezáltal ne lehessen új példányokat futtatni. (Ez a művelet visszavonható. Ha később újra engedélyezni szeretné a munkafolyamatot, akkor térjen vissza erre az oldalra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.)

  • Eltávolítása    A munkafolyamat teljesen eltávolítja a listából vagy tárból beállítást. Összes futó példányát azonnal megszakítja, és a munkafolyamat az oszlopban már nem látható a lista vagy tár a lapon. (Ez a művelet nem "t vonható vissza.)

  1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapját).

  2. Kattintson a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja ikonra, majd a Webhely beállításai parancsra.

    A SharePoint Onlinekattintson a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja , kattintson a webhely tartalma, és kattintson a webhely beállításaiparancsra.

  3. A webhely beállításai lap Webhelytervezői mintákcsoportjában kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.
    A Webhely tartalomtípusai hivatkozás a Gyűjtemények területen

  4. A webhely tartalomtípusai lapon kattintson a munkafolyamat fut. webhely-tartalomtípus nevére.
    Dokumentum-tartalomtípusok a típus kiemelésével

  5. A választott tartalomtípus lapjának aBeállításokcsoportban kattintson a Munkafolyamat-beállításokgombra.

  6. Kattintson a Munkafolyamat-beállítások lap Munkafolyamat eltávolítása hivatkozására.

  7. Használja az űrlap a munkafolyamatok eltávolítása lapon letiltása, újraengedélyezheti, vagy eltávolíthatja a munkafolyamatokat.
    Űrlap a Munkafolyamatok eltávolítása lapon

Következő lépések

Ha módosította a munkafolyamatot, akkor futtasson egy tesztpéldányt, hogy ellenőrizze a módosítások hatását.

  • Munkafolyamat:    A munkafolyamat neve.

  • Példányok:    A munkafolyamat elemeken futó aktuális példányainak száma.

  • Engedélyezés:    Beállítási lehetőség, amellyel engedélyezheti a munkafolyamat további rendes működését.

  • Új példányok tiltása:    Beállítási lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy a munkafolyamat még futó példányai befejeződjenek, de a munkafolyamat le legyen tiltva, ezáltal ne lehessen új példányokat futtatni. (Ez a művelet visszavonható. Ha később újra engedélyezni szeretné a munkafolyamatot, akkor térjen vissza erre az oldalra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.)

  • Eltávolítása    A munkafolyamat teljesen eltávolítja a webhelycsoport beállítást. Összes futó példányát azonnal megszakítja, és a munkafolyamat az oszlopban már nem látható a lista vagy tár a lapon. (Ez a művelet vann't vonható vissza.)

A SharePoint-termékek beépített munkafolyamatai számos további módszerrel is testre szabhatók.

Nulláról indulva akár egyéni munkafolyamatokat is létrehozhat.

Erre az alábbi programok mindegyike használható:

  • SharePoint Designer 2013:    Munkafolyamatok, űrlapok, műveletek és viselkedések testreszabása.

  • Microsoft Visual Studio:    Saját egyéni munkafolyamat-műveletek összeállítása.

További információk a Microsoft Software Developer Network (MSDN) súgórendszerében találhatók.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×