Minden, amit a visszajelzések összegyűjtésére szolgáló munkafolyamatokról tudni érdemes

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft SharePoint beépített munkafolyamatai üzleti folyamatok automatizálása. Automatizálási javíthatja a folyamat egységesebb és hatékonyabb.

Dokumentumok továbbítására és egyéb elemek SharePoint egy vagy több személynek azok visszajelzést tárolt SharePoint visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat használata.

Megjegyzés : A tartalom a munkafolyamat-platformon SharePoint 2010 vonatkozik. A SharePoint 2010 munkafolyamat-platformon érhető el a SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013és SharePoint Server 2016. Ha többet szeretne megtudni a munkafolyamat-Platform SharePoint , olvassa el a ismertetése munkafolyamat a SharePoint Server 2016-bancímű témakört.

Ha az összes kell tennie a Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladat végrehajtása    Csak görgessen le a teljes szakaszában vagy nagyméretűre állítható. Nincs szükség lehet a többi szegmens bármelyikét most.

A kézi végrehajtás és az automatizált munkafolyamat összehasonlítása

a munkafolyamatok SharePoint a következők:

  • Hatékonyak és következetesek:    Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat automatikusan irányítja a dokumentum vagy elem, rendeli hozzá a feladatok áttekintése és a haladás nyomon követi, és elküldi emlékeztetők, és szükség esetén értesítéseket. A tevékenység az munkafolyamatokban ellenőrizni, és egy központi állapota lapot igazítani, és az előzményeket egy munkafolyamat aktuális futásának események karbantartása 60 napig befejezése után.

  • Kevesebb munkát igényelnek Öntől:    A visszajelzésgyűjtő munkafolyamatok időt takarítanak meg Önnek és munkatársainak, ráadásul sok gondtól is megszabadítanak, ugyanakkor egyszerűsítik és egységesítik a visszajelzési folyamatot.

Az alábbi ábrán a Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat egyik rendkívül egyszerű változatának folyamatábrája látható.

Egyszerű Visszajelzések összegyűjtése típusú munkafolyamat folyamatábrája

Tippek a cikk használatához

A cikkben foglalt információk tíz kibontható szakaszban jeleníthetők meg.

Kattintson ide a legtöbbet az Ez a cikk első néhány tippek

Ha az összes kell tennie a Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladat végrehajtása    Csak görgessen le a teljes szakaszában vagy nagyméretűre állítható. Nincs szükség lehet a többi szegmens bármelyikét most.

Ha el szeretné helyezni, indítsa el, a figyelni, és munkafolyamatok kezelése    Ha már nem ismeri a ezeket a feladatokat, akkor előfordulhat, hogy hasznos – ez a cikk a szakasz szerint szakaszban az első alkalommal, amikor adott meg Tervező, és a munkafolyamat hozzáadása a módon működnek. Ha jártas az adatok és a cikk elrendezést, is egyenes Ugrás a szakasz bármelyik visszatérési tartománynevére legközelebb.

Egy megjegyzés az ábrákkal kapcsolatban:    Ennek a munkafolyamatokkal foglalkozó cikksorozatnak a képernyőképei és magyarázó ábrái általában a Jóváhagyás munkafolyamat-típuson alapulnak. Ugyanakkor azokon a helyeken, ahol a magyarázat és az útmutató érthetősége szempontjából fontos, a képeket és folyamatábrákat a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatoknak megfelelően átalakítottuk.

Néhány szó a cikk nyomtatásáról:    Ez egy hosszú cikk. Ha csak kiválasztott szakaszait szeretné kinyomtatni, akkor győződjön meg róla, hogy nyomtatáskor csak a kívánt szakaszok vannak kibontva. (Ha azt is szeretné, hogy a nyomtatott változat a teljes ábraanyagot tartalmazza, akkor ne álló, hanem fekvő tájolással nyomtasson.)

További néhány szó a keresésről:    Mielőtt bármilyen szöveget vagy kifejezést keresne ebben a cikkben, győződjön meg róla, hogy minden szakasz ki van bontva, amelyben keresni szeretne.

Megjegyzés : Gyűjt visszajelzés munkafolyamatok is tartalmaz, csak a SharePoint Server 2010 és a SharePoint Online az Office 365 nagyvállalatoknak. (Őket, nem részét képező SharePoint Online az Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak. Csak a SharePoint-munkafolyamat részét képező SharePoint Online kisvállalati verzióhoz is a háromrészes munkafolyamatot). Ezzel a munkafolyamattal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Háromrészes munkafolyamat használatacímű témakört.

Kapcsolódó műveletek

Magyarázó rész ikonja a További tudnivalók szakaszhoz

ISMERKEDÉS a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatokkal

Erre a szövegre kattintva további ismereteket szerezhet a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatok működéséről és a munkavégzést segítő hatékony felhasználásukról. Ha készen áll a szakasz bezárására, akkor kattintson újra ide.

Ismerkedés a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatokkal

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat olyan SharePoint-szolgáltatás, amellyel a SharePoint-listákba vagy -tárakba rendezett dokumentumok és egyéb elemek egy vagy több személyhez irányíthatók visszajelzés kérése céljából. A munkafolyamat a teljes folyamatot automatizálja, egyszerűsíti és egységesíti.

Elemeket a résztvevőkhöz irányító munkafolyamat

Az egyszerű visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat sablonként SharePoint-funkciókat tartalmaz. Ezzel a sablonnal vehet több Visszajelzésgyűjtő munkafolyamatok webhelyekhez. Minden egyes munkafolyamat egyedi verzió az egyszerű visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat, a saját munka, speciális mód az egyes alapuló beállításainak hozzáadása mikor adja hozzá.

E szakasz részei

  1. Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat mire alkalmas a számomra?

  2. Mire nem visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat?

  3. Ki használhat ilyen típusú munkafolyamatot?

  4. Hogyan, megtervezése, hozzáadása, futtatni, és kezelése az ilyen típusú munkafolyamatot?

1. Milyen haszonnal jár számomra a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat alkalmazása?

  • Amikor először ad hozzá visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot saját listájához, tárához vagy webhelycsoportjához, meghatározhatja, hogy hány résztvevője legyen, és jelezheti, hogy a feladatokat egymás után (sorban) vagy egyszerre (párhuzamosan) kell-e végrehajtaniuk. Dönthet akár úgy is, hogy a résztvevők feladatait két vagy több lépésre osztja, és meghatározhatja az egyes feladatok végrehajtására megszabott határidőt és/vagy időtartamot. Ráadásul ezek a beállítások minden munkafolyamat kézi indításakor egyenként módosíthatók.

  • A munkafolyamat minden megadott résztvevőhöz egy-egy feladatot rendel. Mindegyik résztvevő több lehetséges válasz közül választhat: visszajelzést küldhet az elemről, kérheti annak módosítását, új végrehajtót jelölhet ki, illetve törölheti a feladatot.

  • A munkafolyamat futása közben Ön figyelemmel kísérheti a folyamat menetét, és szükség esetén módosítást végezhet a munkafolyamat állapotát megjelenítő központi lapon.

  • A munkafolyamat adott végrehajtása (vagyis példánya) során történt munkafolyamat-események teljes listája a munkafolyamat befejeződése után még 60 napig elérhető a Munkafolyamat állapota lapon tájékozódás céljából.

A szakasz elejére

2. Mire nem alkalmas a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat?

A Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat jóváhagyása és elutasítása az elemek összegyűjtése, és az weblapon közzétételi webhely nem készült. Ha hozzáad egy munkafolyamatot, amelyben a résztvevők elem jóváhagyására vagy elutasítására az, hogy tekintse át, ismertető tudnivalók a jóváhagyási munkafolyamatokról összes.

Aláírások összegyűjtése is Visszajelzésgyűjtő munkafolyamatok nem verziójához. Ha szeretné, hogy a Microsoft Word-dokumentum, a Microsoft Excel-munkafüzet vagy a Microsoft InfoPath-űrlap aláírások összegyűjtése munkafolyamat használata, ismertető összes aláírás-összegyűjtési munkafolyamatokról tudni érdemes.

Hogyan használhatja a SharePoint Designer testre szabhatja bármely , a SharePoint beépített munkafolyamatai kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a cikk Tervezés és a munkafolyamatok testreszabása – bevezetés.

A szakasz elejére

3. Ki használhat ilyen típusú munkafolyamatot?

Gyűjt visszajelzés munkafolyamatok is tartalmaz, a SharePoint Server 2010 és a csak a SharePoint Online az Office 365 nagyvállalatoknak. (Ezek felderíthetőként "t lehetncluded a SharePoint Online az Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak. Csak a SharePoint-munkafolyamat részét képező SharePoint Online kisvállalati verzióhoz is a Háromrészes munkafolyamat)

Engedélyek

Munkafolyamat hozzáadása    Alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel hozzáadni egy munkafolyamat kell rendelkeznie. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok és a látogatói csoport kerülendő.)

Munkafolyamat indítása    Is alapértelmezés szerint engedéllyel kell rendelkeznie az elemek szerkesztése indítása egy munkafolyamatot, amely már szerepel. (A tagok és a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint is Elemmódosítási engedéllyel, a látogatói csoport azonban nem.)

A tulajdonosok úgy is konfigurálhatnak meghatározott munkafolyamatokat, hogy azokat kizárólag a Tulajdonosok csoport tagjai tudják elindítani. (Ehhez a társítási űrlap első lapján be kell jelölni A munkafolyamat indításához listakezelési engedély szükséges jelölőnégyzetet.)

A szakasz elejére

4. Hogyan lehet ilyen típusú munkafolyamatot tervezni, hozzáadni, futtatni és karbantartani?

Az alaplépések a következők:

  • A munkafolyamat futása előtt (terv, hozzáadása, kezdje)   
    ad hozzá egy munkafolyamatot, mielőtt használni, amelyhez (egyetlen lista vagy tár, illetve a teljes webhelycsoport) és a részleteit, hogy hogyan működik. Már hozzáadott és beállította a munkafolyamatot, a szükséges engedélyekkel rendelkező összes felhasználó egy adott elemet a munkafolyamat elindíthatja. A munkafolyamat is beállítható úgy automatikusanfusson. Automatikus futtató egyik vagy mindkét két kiváltó események alapján aktiválható: Ha minden elem van hozzáadva létrehozott egy listában vagy tárban, vagy vagy megváltozik, amikor bármelyik elemet a listában vagy tárban.

  • A munkafolyamat futása közben (befejezéséhez, megfigyelése, módosítása)   
    a munkafolyamat futása, közben egyes résztvevői végrehajtása a kijelölt feladataik. Az emlékeztetők automatikus elküldi a résztvevőknek, akik nem felelnek meg a tevékenység határidők. Eközben a munkafolyamat végrehajtásának figyelhető a központi munkafolyamat állapota lapon, hogy a munkafolyamat adott példányának. A munkafolyamat futása megoldható, hogy ugyanazon a lapon, a tehetők és ha szükséges, az a munkafolyamat megszakad vagy onnan leállt.

  • MIUTÁN a munkafolyamat futása (véleményezés, jelentés, módosítás)   
    amikor befejeződött a munkafolyamatot, a teljes előzmények, a Futtatás (vagy a példány) 60 napig a munkafolyamat állapota lapon az aláírandó elemen. Az ugyanazon a lapon a munkafolyamat-verzió teljesítményének statisztikai jelentéseket hozhat létre. Végül ha minden eddiginél mindent, a munkafolyamat-függvényekkel kapcsolatos módja módosítani szeretné, akkor is megnyithatja és szerkesztheti a társítási űrlapot befejezte, amikor először hozzáadta a munkafolyamatot.

Az alábbi folyamatábra a munkafolyamatot hozzáadó személy szemszögéből ábrázolja ezeket a lépéseket.

A munkafolyamat menete

Következő lépések

Mielőtt megtervezné új Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat, először tekintse át a Ez a cikk Engedélyezés szakaszát, és majd lépjen tovább a cikk Tervezés szakaszára.

A szakasz elejére |} A cikk elejére


Kibontó ikon az Engedélyezés szakaszhoz

Visszajelzés ENGEDÉLYEZÉSE csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is

Ha készen áll a további tudnivalók az elemben, nem pedig a visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon a megjegyzések és a követett változások amely lehetővé teszi, kattintson a szöveg. Kattintson ide ismét Ha készen áll a szakasz bezárásához.

Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is

A következő két kérdés segítségével meghozhatja a munkafolyamattal kapcsolatos egyik alapvető döntést:

  • A résztvevők kizárólag a feladatűrlap Megjegyzések mezőjében adhassanak-e visszajelzést, vagy magán az elemen is végezhessenek nyomon követett módosításokat és beszúrhassák megjegyzéseiket?

  • Ha a résztvevőknek lehetőségük van az elem korrektúrázására és megjegyzéseik beszúrására, akkor ezt olyan közös munkakörnyezetben tehetik-e, amelyben egyszerre több résztvevő is szerkesztheti a dokumentumot, vagy minden egyes résztvevőnek ki kelljen vennie a dokumentumot, és amíg nála van, addig kizárólag neki legyenek szerkesztési jogai?

Az alábbi ábra megkönnyítheti az alternatívák értelmezését.

A visszajelzés engedélyezésének és megadásának különböző módjai

A továbbiak olvasásakor tartsa szem előtt a következő pontokat:

  • Nem indítható munkafolyamat olyan elemen, amely éppen ki van véve.

  • A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-típusban van egy beállítási lehetőség, amellyel a munkafolyamat azonnal megszakítható, ha a véleményezett elemen bármilyen módosítást végeznek.

  • Korrektúrák és megjegyzések csak olyan elembe szúrhatók be, amely a program telepített és az elem létrehozására használt verziójában van megnyitva, a program webes alkalmazásverziójában megnyitott elemekbe nem.

E szakasz részei

  1. Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon

  2. A feladatűrlapon és az elemben is (közös munkakörnyezetben) visszajelzés engedélyezése

  3. A feladatűrlapon és az elemben is (kizárólagos hozzáféréssel) visszajelzés engedélyezése

1. Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon

Ennek a módszernek előnye, hogy működés szempontjából a legegyszerűbb. A résztvevők csak kétféleképpen javasolhatnak módosítást, mégpedig mindegyik esetben a feladatűrlapon:

  • Megjegyzéseket küldhetnek.

  • Kérhetik, hogy a munkafolyamat továbbfuttatása mellett módosítsák az elemet.

A fő hátrány természetesen az, hogy a résztvevők nem jelezhetnek konkrét módosításokat közvetlenül az elemben. Minél nagyobb a javasolt módosítások száma, annál valószínűbb, hogy a résztvevők szeretnének élni az elem közvetlen szerkesztésének lehetőségével.

Egy megjegyzés az elemek módosítható védelmével kapcsolatban:    A legegyszerűbb módszer győződjön meg arról, hogy a résztvevők Nincs "t ellenőrizze az elemben módosításokat azt javasoljuk, hogy az elem nézze meg a Futtatás időtartamára. De amint ezt már egy kis módon vissza, munkafolyamatok, amely éppen ki van véve tetszőleges elemen nem indítható.

A probléma kétféleképpen kerülhető meg:

  • Megvárhatja, amíg a munkafolyamat elindul, és csak azután veszi ki az elemet a futtatás idejére. (Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor győződjön meg róla, hogy saját neve vagy címe is szerepel a társítási űrlap második lapjának Másolatot kap mezőjében. Később, amikor értesítést kap arról, hogy a munkafolyamat elindult egy elemen, vegye ki az elemet.) A módszer egyik korlátja, hogy ugyanezen az elemen mindaddig nem indítható másik munkafolyamat, amíg ki van véve.

  • A másik lehetőség az, hogy az elemet benn hagyja, de gondosan tájékoztatja a résztvevőket annak fontosságáról, hogy egyrészt ne vegyék ki, másrészt ne módosítsák az elemet. Természetesen jó ötlet, ha ezt az útmutatást felveszi a feladatértesítő megjegyzései közé. Ha a résztvevőknek még nincs tapasztalatuk a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatokban, akkor érdemes lehet még világosabb útmutatást adni – például egy külön e-mailben, amelyet a munkafolyamat indítása előtt küld – vagy esetleg személyesen beszélni a résztvevőkkel.

A szakasz elejére

2. Visszajelzés engedélyezése a feladatűrlapon és az elemben is (közös munkakörnyezetben)

Ennél a módszernél továbbra is, mindig érhető el a cikk az összes résztvevő számára. Senkinek nem kell várja meg, hogy bárki, egyéb saját megkezdése előtt a Véleményezés befejezéséhez. E rugalmasság az együttműködési funkciók a SharePoint lehetséges történik.

Önnek elég gondoskodnia arról, hogy a résztvevők tudják, mit kell tenniük:

  • Az elemet benn kell hagyniuk, amíg a módosításokat elvégzik.

  • Az elemet a létrehozására használt program telepített verziójában kell megnyitniuk, nem pedig a program webes alkalmazásverziójában.

  • Mielőtt bármilyen módosítást végeznek, vagy megjegyzést szúrnak be, be kell kapcsolniuk a változások nyomon követését.

  • Módosításaikat menteniük kell a kiszolgálóra.

Ne feledje, hogy a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-típusban van egy beállítási lehetőség, amellyel a munkafolyamat azonnal megszakítható, ha a véleményezett elemen bármilyen módosítást végeznek. Ha ez a beállítás aktív, akkor az első résztvevő, aki az elem módosított  – akár csak korrektúrázott és/vagy megjegyzésekkel ellátott – változatát menti, azonnal megszakítja a munkafolyamatot.

Ha magában az elemben engedélyezni szeretné a módosításokat, akkor gondoskodjon arról, hogy a lista vagy tár verziószámozási funkciója (Megköveteli a dokumentumok kivételét a módosításhoz? beállítás) a Nem értékre van állítva.

További információk a Microsoft Office-dokumentumok közös, cikke a dokumentumok használata és létrehozása közösen. Is hasznosak lehetnek a Dokumentumok és a projektek hatékonyabban együttműködhet ingyenes interaktív online tanfolyamot. (Az első három videók a tanfolyamban azok a dokumentumok közös létrehozása és együttműködés.)

A szakasz elejére

3. Visszajelzés engedélyezése a feladatűrlapon és az elemben is (kizárólagos hozzáféréssel)

Ennél a módszernél csak egy résztvevő veheti ki az elemet, és bármikor végezhet benne módosításokat:

  • Ha a munkafolyamat feladatai egymás után (sorban) vannak kiosztva, akkor valószínűleg nem lesz probléma.

  • Ha a feladatok egyszerre (párhuzamosan) vannak kiosztva, akkor a résztvevőknek ahhoz, hogy hozzáférhessenek az elemhez, időnként esetleg várniuk kell, amíg más résztvevők befejezik rajta a munkát.

Mivel kivett elemen nem indítható el a munkafolyamat, ezért gondoskodnia kell arról, hogy az elemek be legyenek adva, mielőtt a munkafolyamatot futtatja rajtuk.

Tudassa a résztvevőkkel, hogy mit kell tenniük:

  • Vegyék ki az elemet, mielőtt megnyitják.

  • Az elemet a létrehozására használt program telepített verziójában kell megnyitniuk, nem pedig a program webes alkalmazásverziójában.

  • Mielőtt bármilyen módosítást végeznek, vagy megjegyzést szúrnak be, be kell kapcsolniuk a változások nyomon követését.

  • Mentsék módosításaikat a kiszolgálóra, és ellenőrzése, amint azt munka befejezése után vissza az elemet.

Továbbra se feledje, hogy a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-típusban van egy beállítási lehetőség, amellyel a munkafolyamat azonnal megszakítható, ha a véleményezett elemen bármilyen módosítást végeznek. Ha ez a beállítás aktív, akkor az első résztvevő, aki az elem módosított  – akár csak korrektúrázott és/vagy megjegyzésekkel ellátott – változatát menti, azonnal megszakítja a munkafolyamatot.

Következő lépések

Ha készen áll új Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat tervezésére, lépjen tovább a cikk Tervezés szakaszában.

A szakasz elejére |} A cikk elejére


Magyarázó rész ikonja a Tervezés szakaszhoz

Új visszajelzésgyűjtő munkafolyamat TERVEZÉSE

Kattintson a szöveg, ha készen áll a részleteket az, hogy hogyan fognak működni az a visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat használata, és az információkat, állítsa be kell gyűjtenie. Kattintson ide ismét Ha készen áll a szakasz bezárásához.

Új visszajelzésgyűjtő munkafolyamat tervezése

Ebben a szakaszban azonosítjuk a szükséges döntéseket és az információkat, amelyeket a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat verziójának hozzáadása előtt össze kell gyűjtenie.

Ha már jól ismert, hogyan vehet fel az ilyen típusú munkafolyamatot, és csak az itt ismertetett emlékeztetőre van, akkor ugorhat egyenes megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

E szakasz részei

  1. Sablonok és verziók

  2. A társítási űrlap bemutatása

  3. Tizenkét megválaszolandó kérdés

1. Sablonok és verziók

A munkafolyamatok részét képező SharePoint függvény fő sablonok a konkrét, egyéni munkafolyamatok, a listák, tárak és webhelycsoport fel alapjául.

Minden visszajelzésgyűjtő munkafolyamat hozzáadásakor például valójában az általános Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-sablon egy verzióját adja hozzá a rendszerhez. Minden verziónak saját nevet és beállításokat adhat, amelyeket az adott verzió hozzáadásakor a társítási űrlapon határozhat meg. Ilyen módon több munkafolyamatot is hozzáadhat, és minden verzió a Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat mestersablonján alapul, de mindegyik verziónak a használni kívánt nevet adhatja, és a kívánt módon testre szabhatja.

Ezen az ábrán három, a Jóváhagyás munkafolyamat-sablonon alapuló munkafolyamat hozzáadása látható, amelyek közül az egyik egyetlen tár minden tartalomtípusára, a következő egyetlen tár egyetlen tartalomtípusára, míg a harmadik egy teljes webhelycsoport egyetlen tartalomtípusára vonatkozik.

A Jóváhagyás munkafolyamat-sablonon alapuló három munkafolyamat

A szakasz elejére

2. A társítási űrlap bemutatása

Amikor a beépített munkafolyamat-sablonok alapján új munkafolyamat-verziót ad hozzá a rendszerhez, ki kell töltenie egy társítási űrlapot, amelyen megadhatja az új verzió kívánt működési módját.

A következő szakaszban egy kérdéslistát talál, amelynek alapján felkészülhet a társítási űrlap kitöltésére. Először azonban szánjon néhány másodpercet az űrlap és az abban foglalt mezők áttekintésére.

A társítási űrlap első lapja

Kezdeményezési űrlap első lapja

A társítási űrlap második lapja

Társítási űrlap második lapja a kezdeményezési űrlap mezőinek kiemelésével

A második lapon pirossal jelölt mezők láthatók a kezdeményezési űrlapon is, amely a munkafolyamat minden kézi indításakor megjelenik, és az adott futásra vonatkozóan szerkeszthető.

A szakasz elejére

3. Tizenkét megválaszolandó kérdés

Ha az alábbi szakasz minden kérdésére megvan a válasz, akkor készen áll a munkafolyamat hozzáadására.

  1. Az a megfelelő munkafolyamat-típus?

  2. Egy lista vagy tár, vagy az egész webhelycsoport? (és) Egy tartalomtípus vagy minden tartalomtípus?

  3. Mi az, hogy legyen a neve?

  4. Feladatlisták és előzménylisták: meglévő vagy új?

  5. Hogyan (és ki által) Ez a munkafolyamat indítható el?

  6. Hajtsa végre, tartalomtípusból származó e is jelenik meg ez a munkafolyamat?

  7. Résztvevők: Kik legyenek, és milyen sorrendben?

  8. Milyen további információkra van szükségük a résztvevőknek?

  9. Visszajelzés csak a feladatűrlapon vagy az elemben?

  10. Ha vannak feladatokat?

  11. Mikor ér véget a munkafolyamat?

  12. Kit kell értesíteni?

01. Ez-e a megfelelő munkafolyamat-típus?

Ez a cikk a munkafolyamat-sablon Visszajelzések összegyűjtése – SharePoint 2010-bena menü megjelenő vonatkozik. Ha nem biztos abban, hogy a munkafolyamat-típus-e a legjobb választás, hivatkozhat a További tudnivalók a cikk szakaszában olvashatók. A többi a munkafolyamat-sablonok elérhető további információt a cikke a SharePoint beépített munkafolyamatai.

A szakasz elejére

02. Egy lista vagy tár, vagy az egész webhelycsoport? (és) Egy tartalomtípus vagy minden tartalomtípus?

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat verzióját létrehozhatja úgy, hogy csak egy listában vagy tárban legyen elérhető, és úgy is, hogy az egész webhelycsoportban elérhető legyen.

  • Ha a munkafolyamatot csak egyetlen lista vagy tár kezelése céljából adja hozzá, akkor beállíthatja, hogy minden tartalomtípuson vagy csak egyetlen tartalomtípuson fusson.

  • Ha a munkafolyamatot az egész webhelycsoportra vonatkozóan adja hozzá, akkor viszont úgy kell beállítania, hogy egyetlen webhely-tartalomtípuson fusson.

Webhelycsoport térképe a háromféle hozzáadási mód magyarázatával

Mi a tartalomtípus?

Minden dokumentum vagy egyéb SharePoint-listában vagy tárban tárolt elemek egy vagy egy másik tartalomtípustartozik. Tartalomtípus lehet az egyszerű és a dokumentum vagy az Excel-számolótáblaáltalános vagy a magas, speciális Jogi szerződés vagy a Tervezés termékleírást. Néhány tartalomtípusok alapértelmezés szerint a SharePoint rendszerben elérhető, de is testre szabható ezek és saját maga hozza létre másokat is hozzáadhat.

További információt a tartalomtípusok cikke a tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatása.

A szakasz elejére

03. Mi legyen a neve?

Munkafolyamatának olyan nevet adjon, amely:

  • Világosan jelzi, hogy mire való.

  • Világosan megkülönbözteti a többi munkafolyamattól.

Egy példa

Képzelje el, hogy Ön egy szerkesztőcsoport tagja. Csoportja két különböző visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot szeretne alkalmazni:

  • Az első munkafolyamatot a csoport tagjai által beküldött dokumentumok mindegyikén futtatják. Ez a munkafolyamat csak a csoport vezetőinek visszajelzéseit gyűjti össze.

  • A minden dokumentum, a saját csoport kívüli személyek által küldött futtatják a második munkafolyamatot. Ez a munkafolyamat gyűjti össze a visszajelzés sminden tagja annak a csoportnak.

Az első munkafolyamat neve lehetne Belső beadványokra adott visszajelzés , és a másodiké pedig Külső beadványokra adott visszajelzés.

Tipp : Szokás szerint érdemes következetes elnevezési szabályokat kialakítani, és gondoskodni arról, hogy ezeket a szabályokat a munkafolyamat minden résztvevője jól ismerje.

A szakasz elejére

04. Feladatlisták és előzménylisták: meglévő vagy új?

A munkafolyamatot használhatja a webhely alapértelmezett Feladatok és Előzmények listájával, használhat más meglévő listákat, illetve kérhet újakat is csak e munkafolyamat számára.

  • Ha a webhelynek számos munkafolyamata lesz, vagy egy munkafolyamatban számos feladatot kell végrehajtani, akkor fontolja meg, hogy minden munkafolyamathoz új listát kérjen. (A végeláthatatlan listák kezelése az egyik dolog, amely lelassítja a működést. A rendszer számára gyorsabb és egyszerűbb néhány rövidebb listát kezelni, mint egy nagyon hosszút.)

  • Ha a munkafolyamat feladatai vagy előzményei kényes vagy bizalmas adatokat fognak tartalmazni, amelyeket az általános listáktól elkülönítve szeretne kezelni, akkor mindenképpen jelezze, hogy új, elkülönített listákat szeretne ehhez a munkafolyamathoz. (A munkafolyamat hozzáadása után pedig gondoskodjon az új listákra vonatkozó engedélyek megfelelő beállításáról.)

A szakasz elejére

05. Hogyan (és ki által) indítható el ez a munkafolyamat?

A munkafolyamatokban beállítható, hogy csak kézzel, csak automatikusan, vagy mindkét módon legyenek elindíthatók:

  • Ha egy dokumentumon vagy elemen kézzel indít el visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot, akkor megjelenik egy másik űrlap, a kezdeményezési űrlap. A kezdeményezési űrlap a társítási űrlap második lapjának legtöbb beállítását tartalmazza. Ha a munkafolyamatot indító személy a beállítások bármelyikét módosítani szeretné (csak az aktuális példányra vonatkozóan), akkor ezen az űrlapon megteheti, mielőtt az Indítás gombra kattint.

  • Automatikus indítás esetén természetesen nincs lehetőség a kezdeményezési űrlap megjelenítésére, ezért a rendszer a társítási űrlapon meghatározott alapértelmezett beállításokat alkalmazza, minden módosítás nélkül.

Az alábbi ábra a kézi és az automatikus indítás közötti különbséget ábrázolja.

A kézi és automatikus indítás űrlapjainak összehasonlítása

Bármely végzett módosítások a kezdeményezési űrlap az alatt a munkafolyamat aktuális példányára alkalmazott csak is. A munkafolyamat állandó, alapértelmezett beállításainak módosítása, szerkesztése az eredeti társítási űrlapot, ez a cikk szakaszában módosítása című cikkben ismertetett módon.

Kézi indítások

Ha engedélyezi a kézi indítást, akkor a munkafolyamatot bárki, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel, bármikor, bármelyik alkalmas elemen elindíthatja.

A kézi indítás előnye, hogy Ön és munkatársai akkor futtathatják a munkafolyamatot, amikor csak úgy döntenek, és minden futtatás alkalmával lehetőségük van módosítani bizonyos beállításokat a kezdeményezési űrlapon.

Egy gyors példa:    Ha munkafolyamatát csak olyan elemeken szeretné futtatni, amelyeket a csapaton kívüli szerző írt, akkor beállíthatja, hogy csak kézzel lehessen elindítani, így nem fog automatikusan futni az Ön és csapattársai által írt elemeken. (Alternatív megoldás: fenntarthat egy listát vagy tárat a csapat szerzőitől származó elemeknek, és egy külön listát vagy tárat az egyéb szerzőktől származó elemeknek. Ekkor automatikusan is futtathatja a munkafolyamatot, de csak a külső szerzők listájában.)

A kézi indítás legfontosabb hátránya az, hogy valakinek észben kell tartania, hogy futtassa a munkafolyamatot, amikor arra szükség van.

Automatikus indítás

A munkafolyamatokban beállítható, hogy az alábbi események egyikének vagy mindkettőnek a bekövetkezésekor automatikusan elinduljanak:

  • Új elemet hoznak létre vagy töltenek fel a listába vagy tárba.

  • A listában vagy tárban tárolt elemek valamelyikét módosítják.

Az automatikus indítás előnye, hogy senkinek sem kell észben tartania a munkafolyamat indítását. A munkafolyamat mindig fut, amikor a kiváltó esemény bekövetkezik.

Egy gyors példa:    Képzelje el, hogy a szervezet könyvelőjének minden költségvetést véleményeznie kell, amelyet a Költségvetések tárban létrehoznak vagy oda feltöltenek. Ehhez a tárhoz hozzáadhat egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot, és egyetlen résztvevőként megadhatja könyvelőjét. Beállíthatja, hogy a munkafolyamat minden alkalommal automatikusan induljon el, amikor valaki új elemet ad hozzá a listához. A könyvelő így mindig naprakész információkkal fog rendelkezni.

Az automatikus indítás két hátránya:

  • Ha a kiváló események bármelyike bekövetkezik, akkor a munkafolyamat futtatása nem állítható le.

  • Az egyes példányok indításakor semmilyen beállítás nem módosítható.

A szakasz elejére

06. Vonatkozik-e ez a munkafolyamat azokra a tartalomtípusokra is, amelyek ebből a tartalomtípusból örökölnek?

Abban az esetben, ha egy tartalomtípusra vonatkozó munkafolyamatot az egész webhelycsoportra alkalmaz, lehetősége van arra, hogy a munkafolyamatot a webhelycsoport olyan más tartalomtípusaira is vonatkoztassa, amelyek abból a tartalomtípusból örökölnek, amelyhez a munkafolyamatot hozzáadta. (Ha a munkafolyamatot csak egy listához vagy tárhoz adja hozzá, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg a társítási űrlapon.)

Megjegyzések

  • A további hozzáadásokat elvégző művelet végrehajtása hosszú időt vehet igénybe.

  • Ha bármelyik webhelyen vagy alwebhelyen, ahol ezt a munkafolyamatot alkalmazni szeretné az öröklő tartalomtípusokra, megszakadt az öröklés, akkor a művelet futtatása előtt győződjön meg róla, hogy az adott webhelyek vagy alwebhelyek mindegyikénél tagja a Tulajdonosok csoportnak.

További információt a tartalomtípusok és öröklés cikke a tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatása.

A szakasz elejére

07. Résztvevők: kik legyenek, és milyen sorrendben?

Minden olyan személy nevét vagy e-mail címét meg kell adnia, akinek a munkafolyamat véleményezési feladatot fog kiosztani.

Egy vagy több szakasz?    Megadhatja, hogy a Véleményezés tevékenységek csak egy szakasz, illetve több szakasz. Ha egynél több szakaszban, a szakaszokat fog történni egymás után.

Párhuzamos véleményezések vagy egymás utáni véleményezések?    A résztvevők bármelyik egy szakaszában megadhatja, hogy az összes egyszerre (párhuzamosan) rendelt Véleményezés tevékenységeik vagy Véleményezés tevékenységeik rendelt egymás után (a soros) van, akkor ezzel azt jelzi, hogy a sorrendben. A soros lehetőséget akkor lehet hasznos, ha például beállíthatja a munkafolyamat befejezése után az első elutasításra – vagy ha azt szeretné, a résztvevők tovább jutott tudjanak megjegyzéseket ismételt korábbi résztvevőktől az illető véleményezések környezetében részeként.

Egy példa

Ez az egyszerű forgatókönyv a többszakaszos és az egymás utáni véleményezések néhány előnyét is bemutatja:

Képzelje el, hogy Ferenc új visszajelzésgyűjtő feladatot hoz létre. Szeretné, ha munkatársai, Anna és Sándor minden elemet véleményeznének, mielőtt ő maga véleményezi azokat. Ezzel a módszerrel azelőtt láthatja megjegyzéseiket, mielőtt saját maga véleményezni kezdené az elemet. Ferenc ezt kétféleképpen állíthatja be:

  • A soros Véleményezés használatával    Ferenc egyetlen szakaszban soros véleményt, amelyben Annának és Sándornak az első két résztvevők, és azt a harmadik beállítja.
    Ennél a módszernél Anna kell a visszajelzés küldése előtt András feladatot hozzárendelték; és majd András kell a visszajelzés küldése előtt Ferenc a feladatot hozzárendelték.
    Hogyan a Ferenc saját egyetlen szakaszban egymás utáni áttekintés beállítja az alábbiakban.
    Űrlap az egyszakaszos beállítás kiemelésével

  • Két szakasz alkalmazásával:    Ha Ferenc Annának és Sándornak az egyes egy időben, az ellenőrzések nem felel meg, hogy András ahhoz, hogy kikkel megkezdhesse befejezéséhez Anna léptetése nem tartozik, ő beállíthatja az munkafolyamatokban két szakaszból áll: az első Annának és Sándornak 's felülvizsgálatokra a párhuzamos szakasz , és a második egy külön szakaszban saját csak áttekintése. Ha az első szakasz nem befejeződött, a második szakasz soha nem kezdődik.
    Hogyan a Ferenc saját kétszakaszos párhuzamos Véleményezés beállítja az alábbiakban.
    Űrlap a párhuzamos szakaszbeállítás kiemelésével

A két megoldás folyamatábrája alább látható.

Soros munkafolyamat és kétszakaszos munkafolyamat egymás mellett

Külső résztvevők:    Egy speciális folyamat segítségével olyan résztvevők is felvehetők, akik nem tagjai a SharePoint-szervezetnek. Ebben a folyamatban egy webhelytag szolgál a külső résztvevők közvetítőjeként (proxyjaként):

A folyamat ábrája a következő:

Külső résztvevők felvételének folyamatábrája

Egyetlen feladatot rendel az egész csoporthoz, vagy mindegyik csoporttaghoz egyet?    A munkafolyamat résztvevői között csoport cím vagy terjesztési listát vesz fel, ha a munkafolyamatot, hozzárendelése egy tevékenység minden tagja annak a csoportnak, vagy a hozzárendelése is csak egy feladatot a teljes csoport (, de még mindig küldhet egy értesítés, hogy egyetlen feladat minden tagot). Ha csak egy feladatot hozzárendelték az egész csoportnak, majd a csoport minden tagjának igényelheti és, hogy egyetlen feladat. (Ez a cikk teljes szakaszában csoport átvételével megtalálhatja.)

A szakasz elejére

08. Milyen további információkra van szükségük a résztvevőknek

A társítási űrlapon van egy szövegmező, ahol útmutatást adhat, leírhatja a részletes követelményeket, erőforrásokat stb.

Ebben a mezőben a következő jellegű kérdésekre adhat választ:

  • Kihez forduljanak a résztvevők, ha nehézségeik vagy kérdéseik merülnek fel?

  • A véleményezők küldhetnek visszajelzést csak a feladatűrlapon avagy is beszúrhatnak Korrektúrák és megjegyzések az elem itsel azf?

  • Ha a véleményezők magában az elemben is beszúrhatnak korrektúrajeleket és megjegyzéseket, akkor ki kell-e venniük az elemet a módosítás végrehajtásához, vagy benn kell hagyniuk, hogy több véleményező személy párhuzamosan véleményezhesse?

  • Ha a munkafolyamat csak egyetlen feladat hozzárendelése minden csoportot vagy terjesztési listát, említeni itt, hogy minden ilyen csoport egyetlen tagja előtt elvégzéséhez formál a a tevékenység. Úgy, hogy a csoport többi tagja nem kell a válaszra időt által kezdődő ugyanahhoz a tevékenységhez. (Ez a cikk teljes szakaszában csoport átvételével megtalálhatja.)

A szakasz elejére

09. Csak a feladatűrlapon lehessen visszajelezni, vagy az elemben is?

Néhány dolgot kapcsolódó fontos erre a kérdésre. Ha még nem tette meg tette, nyissa meg, és olvassa el a további információt a cikk Engedélyezés szakaszát.

A szakasz elejére

10. Mikorra kell végrehajtani a feladatokat?

A munkafolyamat feladatainak határidejét kétféleképpen jelezheti, akár egyszerre mindkét módon is:

Naptári dátummal:    Megadhat egy naptári dátumot, amikorra minden feladatot el kell végezni.

  • Ha állított be a munkafolyamat automatikusan elinduljon, akkor általában shouldn "t használja ezt a beállítást. Ennek oka az, a dátumot, hogy megadott értékkel nem automatikusan módosítása magát viszonyított az aktuális dátum minden alkalommal, amikor a munkafolyamat automatikusan elindul.

A feladatra megadott időtartammal:    Megadhatja, hogy a feladat kiosztásától számítva hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre az egyes feladatok végrehajtására.

  • A naptári nappal megadott határidők felülírják a feladatokra megadott időtartamokat. Azaz: ha ma június 10-e van, és én ma kapok egy feladatot, amelyre három napot adnak, de a naptári nappal is megadott határidő június 11-e, akkor a feladat határideje június 11-e lesz (a naptári nappal megadott határidő), nem pedig június 13-a (a három napos időtartam utolsó napja).

A szakasz elejére

11. Mikor ér véget a munkafolyamat?

Elkerülheti, hogy mások fölösleges véleményezésekre pazarolják az idejüket, ha beállítja, hogy a munkafolyamat azonnal leálljon, ha az elemen bármilyen módosítást végeznek.

Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a résztvevők csak a feladatűrlapjukon adhatnak visszajelzést. Nem szúrhatnak be korrektúrajeleket és megjegyzéseket magában a dokumentumban, mivel ezzel módosítanák az elemet, ezáltal a munkafolyamatot is megszakítanák. Ha ezt a lehetőséget választja, akkor ne felejtse el megjegyezni a Kérés mezőben, hogy a résztvevőknek nem szabad közvetlenül módosítaniuk az elemet a véleményezés során.

Megjegyzés :  Nem indítható munkafolyamat olyan elemen, amely éppen ki van véve. A munkafolyamat indítása után azonban a véleményezendő elem kivehető, hogy védve legyen a módosításokkal szemben. (Ugyanakkor amíg az elem ki van véve, addig nem indítható rajta másik munkafolyamat.)

A szakasz elejére

12. Kit kell értesíteni?

A társítási űrlap második lapjának Másolatot kap mezőjében megadhatja azok neveit vagy címeit, akiket értesíteni kell a munkafolyamat egyes indításairól vagy befejezéseiről.

  • Azzal, hogy itt megadja a nevet, még nem társít munkafolyamat-feladatot az adott személyhez.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

Következő lépések

Ha készen áll új Visszajelzésgyűjtő munkafolyamatát felvegye a lista, tár vagy webhelycsoport, lépjen a Hozzáadás szakasz megfelelő részében (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja a Hozzáadás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat HOZZÁADÁSA (csak egy listához vagy tárhoz)

Ha készen áll egy vagy minden tartalomtípus Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat hozzáadása egy listában vagy tárban, kattintson a szöveg. Kattintson ide ismét Ha készen áll a szakasz bezárásához.

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat hozzáadása
(csak egy listához vagy tárhoz)

Ha nincs még ismerős munkafolyamatok hozzáadása, hasznosak lehetnek azt, ez a szakasz lépéseit a folytatás előtt, tekintse át az előző ismerje meg, hogy, engedélyezéseés MEGTERVEZÉSE szakaszokat, a jelen cikkben.

E szakasz részei

  1. Első lépések

  2. A munkafolyamat hozzáadása

1. Első lépések

A munkafolyamat hozzáadása előtt két dologról kell gondoskodni:

E-mail cím:    Ahhoz, hogy a munkafolyamat értesítőket és emlékeztetőket tudjon küldeni, a SharePoint webhely számára engedélyezni kell a levelezést. Ha nem biztos benne, hogy erre sor került-e már, akkor kérdezze meg SharePoint-rendszergazdáját.

Engedélyek    A SharePoint alapértelmezett beállításai hozzáadása munkafolyamatok listák, tárak, listák kezelése engedéllyel rendelkezik, vagy a webhelycsoport szükség. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoportban, és a látogatók csoportok nem van-e. Engedélyekkel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Ez a cikk További tudnivalók a szakaszához.)

A szakasz elejére

2. A munkafolyamat hozzáadása

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez hozzá szeretné adni a munkafolyamatot.

  2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

    A fül neve a lista vagy a tár típusától függ, naptár esetén például Naptár lesz a neve.

    A menüszalag tár lapján beállításokkal

    1. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállításokgombjára.
      A menüszalag a munkafolyamat-beállítások buttonc beállításokkal

    2. A munkafolyamat-beállítások lapon adja meg a munkafolyamatot futtatni szeretne egy tartalomtípus vagy minden (az összes tartalomtípusok), és kattintson a munkafolyamat hozzáadásahivatkozásra.
      Munkafolyamat hozzáadása lap minden tartalomtípus kiválasztásával és a Munkafolyamat hozzáadása gombbal

    3. Töltse ki a társítási űrlap első lapját.
      (Az útmutató az ábra után következik.)

A társítási űrlap első lapja számozott beállításokkal

Első beállítás

Tartalomtípus

Figyelje meg, hogy csak akkor látható ez a szakasz első, ha a SharePoint Online dolgozik. SharePoint Server-alapú választania kell a tartalom vagy -típusok előző munkafolyamat-beállítások lapon.

Második beállítás

Sablon

Jelölje ki a Visszajelzések összegyűjtése – SharePoint 2010 -sablont.

Megjegyzés : Ha a Visszajelzések összegyűjtése – SharePoint 2010 -sablon nem jelenik meg a listában, lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdájához, megtudhatja, hogy aktiválását a webhelycsoportja vagy munkaterülete számára.

Harmadik beállítás

Név

Írjon be egy nevet a munkafolyamat számára. Ez a név fogja azonosítani a munkafolyamatot a lista vagy tár felhasználói számára.

Elnevezésére vonatkozó ajánlások a munkafolyamat olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Feladatlista

Válassza ki a munkafolyamat során használni kívánt feladatlistát. Választhat a meglévő feladatlisták közül, vagy az Új feladatlista pontra kattintva létrehozhat egy új listát.

(Közüli választással szemben meglévő) új feladatlista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Ötödik beállítás

Előzménylista

Válassza ki a munkafolyamattal használni kívánt előzménylistát. Választhat a meglévő előzménylisták közül, vagy az Új előzménylista pontra kattintva létrehozhat egy új listát.

(Közüli választással szemben meglévő) új előzménylista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hatodik beállítás

Indítási beállítások

Adja meg, hogy milyen módon lehessen elindítani ezt a munkafolyamatot.

A különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

  1. Ha az űrlapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor kattintson a Tovább gombra.

  2. Töltse ki a társítási űrlap második lapját.
    (Az útmutató az ábra után következik.)

    SharePoint megjeleníti a a társítási űrlap második lapja az első több beállítás – egy és számok hét, az alábbi ábrán látható, a Másolatot kap – a hozzárendelése – minden indításakor, hogy a munkafolyamatot kézzel, hogy a lehetőségek közül választhat Ezeket az, hogy egy példány beállításainak módosításához.

A társítási űrlap második lapja számozott beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiknek a munkafolyamaton keresztül feladatokat szeretne kiosztani.

  • Ha feladatot fog kiosztani egyesével (a soros)   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat szeretne kiosztani szeretné.

  • Ha minden feladatot egyszerre (párhuzamosan) osztanak ki:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha Ön oszt ki feladatot valaki a SharePoint-szervezeten kívüli   
    külső résztvevők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Második beállítás

Sorrend:

Adja meg, hogy a feladatokat egyesével (egymás után), vagy egyszerre (párhuzamosan) kell-e kiosztani.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Ha a most konfigurált első szakasz után továbbiakat is szeretne, akkor ezzel a paranccsal adhatja hozzá őket a munkafolyamathoz.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Csoportok kibontása

  • Ha minden csoport minden olyan tagjának külön feladatot szeretne kiosztani, akit a Hozzárendelés mezőben megadott, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést fog kapni a feladatról, és mindenki saját végrehajtandó feladatot kap.)

  • Szeretné, hogy csak egytevékenységhez hozzárendelt teljes csoport , hogy beírta a hozzárendelése mezőben, törölje ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de minden egy olyan tag igényelheti és a egyetlen feladat a teljes csoport nevében. Találhatók csoport átvételével Ez a cikk teljes szakaszában.)

Ötödik beállítás

Kérés

Az itt megadott szöveg minden feladatértesítésnek része lesz, amelyet a munkafolyamat küld. Ne feledje el megadni a további útmutatást és erőforrásokat, amelyekre a résztvevőknek esetleg szükségük lehet. Ezek lehetnek többek között:

  • A kérdések és prioblems kapcsolattartó

  • Visszajelzés e elküldhetők, csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is. (És az elemet, ha a véleményezők is vegye ki a dokumentumot vagy szeretné-e kell hagyja bejelölve.)
    További tudnivalókért lásd: Ez a cikk Engedélyezés szakaszát.

  • Megfelelő esetben feladatok megjegyzést rendelt egész csoportoknak vagy terjesztési listák.
    Útmutatót a csoportfeladatok átvételével Ez a cikk teljes szakaszában olvashatja majd.

Hatodik beállítás

Határidők és feladat-időtartam társítva

Itt megadhatja a teljes munkafolyamat végső határidejét és/vagy megadhatja, hogy hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre a feladat végrehajtására annak kiosztásától számítva.

  • Ha a munkafolyamat bármikor automatikusan is elindulhat, akkor érdemes üresen hagyni Az összes feladat határideje mezőt, és csak az időtartamot szabályozó két mezővel meghatározni a határidőt. Amikor a munkafolyamatot kézzel indítja, akkor a kezdeményezési űrlapon mindig lesz lehetősége konkrét határidőt megadni.

Olvashat mikor érdemes használni a határidő és feladat-időtartamok közötti olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hetedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

Itt megadhatja azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiket értesíteni kell a munkafolyamat indításairól vagy befejezéséről.

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

Nyolcadik beállítás

A munkafolyamat befejezése

Ha azonnal le szeretné állítani és meg szeretné szakítani a munkafolyamatot, amint valaki módosítja a véleményezett elemet, akkor válassza ezt a lehetőséget.

Ne feledje, hogy ha ezt a lehetőséget választja, akkor a véleményezők nem adhatnak korrektúrajeleket és megjegyzéseket az elemhez anélkül, hogy ezzel leállítanák a munkafolyamatot.

  1. Ha a lapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor a Mentés gombra kattintva hozza létre a munkafolyamatot.

A SharePoint létrehozza az új munkafolyamat-verziót.

Következő lépések

Ha készen áll, ugorjon a jelen cikk indítása szakaszához, és indítsa el az első példányt az új munkafolyamat tesztelése céljából.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja a Hozzáadás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat HOZZÁADÁSA (egész webhelycsoporthoz)

Ha készen áll egy tartalomtípus Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat hozzáadása az összes listából és tárból a webhelycsoport, kattintson a szöveg. Kattintson ide ismét Ha készen áll a szakasz bezárásához.

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat hozzáadása
(egész webhelycsoporthoz)

Ha nincs még ismerős munkafolyamatok hozzáadása, hasznosak lehetnek azt, ez a szakasz lépéseit a folytatás előtt, tekintse át az előző ismerje meg, hogy, engedélyezéseés MEGTERVEZÉSE szakaszokat, a jelen cikkben.

E szakasz részei

  1. Első lépések

  2. A munkafolyamat hozzáadása

1. Első lépések

A munkafolyamat hozzáadása előtt két dologról kell gondoskodni:

E-mailben    Ahhoz, hogy a munkafolyamat értesítő e-mailek és emlékeztetők küldése e-mailek engedélyezve kell lennie a webhelyen. Ha nem biztos abban, hogy ez által már elvégzett, kérdezze meg a SharePoint-rendszergazdától.

Engedélyek    A SharePoint alapértelmezett beállításai hozzáadása munkafolyamatok listák, tárak, listák kezelése engedéllyel rendelkezik, vagy a webhelycsoport szükség. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoportban, és a látogatók csoportok nem van-e. Engedélyekkel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Ez a cikk További tudnivalók a szakaszához.)

A szakasz elejére

2. A munkafolyamat hozzáadása

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Lépjen a webhelycsoport kezdőlapjára (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapjára).

  2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításaiparancsra.
    A Webhelyműveletek menü webhely beállításai parancsa

  3. A webhely beállításai lapon a mintákcsoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.
    A Webhely tartalomtípusai hivatkozás a Gyűjtemények területen

  4. Kattintson a Webhely tartalomtípusai lapon annak a webhely-tartalomtípusnak a nevére, amelynek kezeléséhez munkafolyamatot szeretne hozzáadni.

    Megjegyzés :  Az egész webhelycsoporthoz hozzáadott munkafolyamat csak egyetlen tartalomtípus elemeihez rendelhető hozzá.

    Dokumentum-tartalomtípusok a típus kiemelésével

    1. A lapon a választott tartalomtípus Beállításokcsoportban kattintson a Munkafolyamat-beállítások.
      Munkafolyamat-beállítások hivatkozása a Beállítások területen

    2. A munkafolyamat-beállítások lapon a munkafolyamat hozzáadása hivatkozásra.
      Munkafolyamat hozzáadása hivatkozás

    3. Töltse ki a társítási űrlap első lapját.
      (Az útmutató az ábra után következik.)

A társítási űrlap első lapja számozott beállításokkal

Első beállítás

Sablon

Jelölje ki a Jóváhagyás – SharePoint 2010 -sablont.

Megjegyzés : Ha a Jóváhagyás – SharePoint 2010 -sablon nem jelenik meg a listában, lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdájához, megtudhatja, hogy aktiválását a webhelycsoportja vagy munkaterülete számára.

Második beállítás

Név

Írjon be egy nevet a munkafolyamat számára. Ez a név fogja azonosítani a munkafolyamatot a webhelycsoport felhasználói számára.

Elnevezésére vonatkozó ajánlások a munkafolyamat olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Feladatlista

Válassza ki a munkafolyamat során használni kívánt feladatlistát. Választhat a meglévő feladatlisták közül, vagy az Új feladatlista pontra kattintva létrehozhat egy új listát.

(Közüli választással szemben meglévő) új feladatlista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Előzménylista

Válassza ki a munkafolyamattal használni kívánt előzménylistát. Választhat a meglévő előzménylisták közül, vagy az Új előzménylista pontra kattintva létrehozhat egy új listát.

(Közüli választással szemben meglévő) új előzménylista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Ötödik beállítás

Indítási beállítások

Adja meg, hogy milyen módon lehessen elindítani ezt a munkafolyamatot.

A különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hatodik beállítás

Ez a munkafolyamat hozzáadása a gyermek-tartalomtípusokhoz?

Adja meg, hogy ezt a munkafolyamatot minden más webhely- és lista-tartalomtípushoz is hozzá kell-e adni (és ahhoz társítani), amely ebből a tartalomtípusból örököl.

  • A további hozzáadásokat elvégző művelet végrehajtása hosszú időt vehet igénybe.

  • Ha bármelyik webhelyen vagy alwebhelyen, ahol ezt a munkafolyamatot alkalmazni szeretné az öröklő tartalomtípusokra, megszakadt az öröklés, akkor a művelet futtatása előtt győződjön meg róla, hogy az adott webhelyek vagy alwebhelyek mindegyikénél tagja a Tulajdonosok csoportnak.

  1. Ha a lapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor kattintson a Tovább gombra.

  2. Töltse ki a társítási űrlap második lapját.
    (Az útmutató az ábra után következik.)

    Megjegyzés : SharePoint megjeleníti a a társítási űrlap második lapja az első több beállítás – egy és számok hét, az alábbi ábrán látható, a Másolatot kap – a jóváhagyók – minden alkalommal, amikor, akkor a munkafolyamat kézi indítása, így, amikor az, hogy egy példány beállításokat is módosíthatja.

A társítási űrlap második lapja számozott beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiknek a munkafolyamaton keresztül feladatokat szeretne kiosztani.

  • Ha feladatot fog kiosztani egyesével (a soros)   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat szeretne kiosztani szeretné.

  • Ha minden feladatot egyszerre (párhuzamosan) osztanak ki:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha Ön oszt ki feladatot valaki a SharePoint-szervezeten kívüli   
    külső résztvevők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Második beállítás

Sorrend:

Adja meg, hogy e szakasz feladatait egyesével (egymás után), vagy egyszerre (párhuzamosan) kell-e kiosztani.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Ha a most konfigurált első szakasz után továbbiakat is szeretne, akkor ezzel a paranccsal adhatja hozzá őket a munkafolyamathoz.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Csoportok kibontása

  • Ha minden csoport minden olyan tagjának külön feladatot szeretne kiosztani, akit a Hozzárendelés mezőben megadott, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést fog kapni a feladatról, és mindenki saját végrehajtandó feladatot kap.)

  • Szeretné, hogy csak egy tevékenységhez rendelt összesteljes csoport , hogy beírta a hozzárendelése mezőben, törölje ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de minden egy olyan tag igényelheti és a egyetlen feladat a teljes csoport nevében. Találhatók csoport átvételével Ez a cikk teljes szakaszában.)

Ötödik beállítás

Kérés

Az itt megadott szöveg minden feladatértesítésnek része lesz, amelyet a munkafolyamat küld. Ne feledje el megadni a további útmutatást és erőforrásokat, amelyekre a résztvevőknek esetleg szükségük lehet. Ezek lehetnek többek között:

  • A kérdések és problémák esetén igénybe vehető személy kapcsolatfelvételi adatai.

  • Visszajelzés e elküldhetők, csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is. (És az elemet, ha a véleményezők is vegye ki a dokumentumot vagy szeretné-e kell hagyja bejelölve.)
    További tudnivalókért lásd: Ez a cikk Engedélyezés szakaszát.

  • Megfelelő esetben feladatok megjegyzést rendelt egész csoportoknak vagy terjesztési listák.
    Útmutatót a csoportfeladatok átvételével Ez a cikk teljes szakaszában olvashatja majd.

Hatodik beállítás

Határidők és feladat-időtartam társítva

Itt megadhatja a teljes munkafolyamat végső határidejét és/vagy megadhatja, hogy hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre a feladat végrehajtására annak kiosztásától számítva.

  • Ha a munkafolyamat bármikor automatikusan is elindulhat, akkor érdemes üresen hagyni Az összes feladat határideje mezőt, és csak az időtartamot szabályozó két mezővel meghatározni a határidőt. Amikor a munkafolyamatot kézzel indítja, akkor a kezdeményezési űrlapon mindig lesz lehetősége konkrét határidőt megadni.

Olvashat mikor érdemes használni a határidő és feladat-időtartamok közötti olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hetedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

Itt megadhatja azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiket értesíteni kell a munkafolyamat indításairól vagy befejezéséről.

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

Nyolcadik beállítás

A munkafolyamat befejezése

Ha azonnal le szeretné állítani és meg szeretné szakítani a munkafolyamatot, amint valaki módosítja a véleményezett elemet, akkor válassza ezt a lehetőséget.

Ne feledje, hogy ha ezt a lehetőséget választja, akkor a véleményezők nem adhatnak korrektúrajeleket és megjegyzéseket az elemhez anélkül, hogy ezzel leállítanák a munkafolyamatot.

  1. Ha a lapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor a Mentés gombra kattintva hozza létre a munkafolyamatot.

A SharePoint létrehozza az új munkafolyamat-verziót.

Következő lépések

Ha készen áll, ugorjon a jelen cikk indítása szakaszához, és indítsa el az első példányt az új munkafolyamat tesztelése céljából.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja az Indítás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat INDÍTÁSA

Ha készen áll a munkafolyamat-indításához automatikusan vagy manuálisan, kattintson a szöveg. Kattintson ide ismét Ha készen áll a szakasz bezárásához.

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat indítása

A munkafolyamatokban beállítható, hogy csak kézzel, csak automatikusan, vagy mindkét módon legyenek elindíthatók:

  • Kézzel bármikor, bárki, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel.

  • Automatikusan meghatározott kiváltó események bármelyike bekövetkezik – ez azt jelenti, hogy jelenik meg, ha az elem hozzáadni a lista vagy tár , illetve amikor már szerepel a listában egy elem van valamilyen módon megváltozik.
    (A kiváltó esemény vagy események vannak megadva a társítási űrlap első lapja az eredeti hozzáadása és konfigurálása a munkafolyamat során. További tudnivalókért lásd: Ez a cikk a terv szakaszához.)

Megjegyzés : Nem indítható munkafolyamat olyan elemen, amely éppen ki van véve. (Egy elem kivehető azután, hogy egy munkafolyamat elindult rajta, de ezután ugyanezen az elemen nem indítható további munkafolyamat, amíg az elemet újra be nem adják.)

E szakasz részei

  1. A munkafolyamat automatikus indítása

  2. A munkafolyamat kézi indítása

  3. Kézi indítás a listából vagy tárból

  4. Kézi indítás Microsoft Office programból

1. A munkafolyamat automatikus indítása

Ha a munkafolyamat automatikus indításúként van konfigurálva, akkor a munkafolyamat minden alkalommal futni kezd azon az elemen, amelyen a kiváltó esemény bekövetkezett.

A munkafolyamat az indítás után kiosztja az első feladatot vagy feladatokat, és feladatértesítőt küld mindegyik végrehajtónak. Eközben indítási értesítőt is küld (amely a feladatértesítőtől különböző) annak a személynek, aki a munkafolyamatot eredetileg hozzáadta, valamint azoknak, akik szerepelnek a társítási űrlap második lapjának Másolatot kap mezőjében.

Megjegyzés : Új munkafolyamat automatikusan indul hozzáadásakor a Határidő az összes tevékenység mezőjében (a társítási űrlap második lapja) általában üresen kell hagyni, mert bármely explicit dátum érték a megadott ott nem a dátum, amelyen a munkafolyamat indításakor minden alkalommal, amikor viszonyított automatikus beállítása magát. További tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

A szakasz elejére

2. A munkafolyamat kézi indítása

Az engedélyekkel kapcsolatos megjegyzés    Általában, munkafolyamat indítása Elemmódosítási engedéllyel kell rendelkeznie. (Alapértelmezés szerint a tagok csoport és a tulajdonosok csoport mindkét ezzel az engedéllyel rendelkezik, de a látogatói csoport azonban nem. Azonban tulajdonos is választhat, a munkafolyamat-munkafolyamat alapon, listák kezelése engedéllyel megkövetelésére elindíthatja a munkafolyamatot látók számára. Ezt a lehetőséget választva tulajdonosok lényegében megadhatja, hogy csak ők és más tulajdonosok elindíthat egy adott munkafolyamatot. További részletekért lásd: a További tudnivalók a cikk szakaszában olvashatók.)

Két indítási hely

Egy munkafolyamatot két helyről indíthat el kézzel:

  • A listából vagy tárból az elemet tároló

  • a belül az elemben, amelyben létrehozták a Microsoft Office-alkalmazásban megnyitott. (Tájékoztatjuk, hogy meg kell lennie a teljes és a telepített program, illetve nem egy webalkalmazás verziójú.)

A szakasz hátralévő két része útmutatást ad mindkét módszerhez.

A szakasz elejére

3. Kézi indítás a listából vagy tárból

  1. Lépjen ahhoz a listához vagy tárhoz, ahol az az elem található, amelyen a munkafolyamatot futtatni szeretné.

  2. Mutasson az elem nevére, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a legördülő menü munkafolyamatok .

    A legördülő menüben kattintson a munkafolyamatok

  3. A munkafolyamatok: elem neve lap Új munkafolyamat indítása, kattintson arra a munkafolyamatra, amelyet futtatni szeretne.
    Munkafolyamat indítására szolgáló hivatkozás

  4. Végezze el a kezdeményezési űrlap Munkafolyamat módosítása lapján azokat a módosításokat, amelyeket a munkafolyamat jelenlegi példányára szeretne alkalmazni.

    Megjegyzés : A kezdeményezési űrlap, itt végzett módosítások az alatt a munkafolyamat aktuális példányára használt csak is. Ha bármilyen módosítást, amely minden alkalommal, amikor a munkafolyamat futása lesz érvényes, vagy meg szeretné változtatni a munkafolyamat-beállítások, amelyek nem jelennek meg a képernyőn, olvassa el a jelen cikk módosítása szakaszát.

Kezdeményezési űrlap számozott beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Itt módosíthatja azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a munkafolyamat feladatot oszt ki.

  • Ha a feladatokat osztják egyesével   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat ki kell osztani.

  • Ha minden feladatot egyszerre fog kiosztani:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha Ön oszt ki feladatot valaki a SharePoint-szervezeten kívüli   
    külső résztvevők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Második beállítás

Sorrend:

Győződjön meg róla, hogy az egyes szakaszokhoz tartozó feladatok kiosztásának módját – az egymás utáni (soros) vagy egyszerre történő (párhuzamos) kiosztást – meghatározó beállítások a kívántnak megfelelőek.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Itt hozzáadhat új szakaszokat azokon túl, amelyek már konfigurálva vannak.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Csoportok kibontása

  • Ha minden csoport minden olyan tagjának külön feladatot szeretne kiosztani, akit a Hozzárendelés mezőben megadott, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést fog kapni a feladatról, és mindenki saját végrehajtandó feladatot kap.)

  • Szeretné, hogy csak egy tevékenységhez hozzárendelt , hogy beírta a hozzárendelés mezőben, törölje a jelet a teljes csoport jelölje be a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de minden egy olyan tag igényelheti és a egyetlen feladat a teljes csoport nevében. Találhatók csoport átvételével Ez a cikk teljes szakaszában.)

Ötödik beállítás

Kérés

Az itt megadott szöveg minden feladatértesítésnek része lesz, amelyet a munkafolyamat küld. Ne feledje el megadni a további útmutatást és erőforrásokat, amelyekre a résztvevőknek esetleg szükségük lehet. Ezek lehetnek többek között:

  • A kérdések és problémák esetén igénybe vehető személy kapcsolatfelvételi adatai.

  • Visszajelzés e elküldhetők, csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is. (És az elemet, ha a véleményezők is vegye ki a dokumentumot vagy szeretné-e kell hagyja bejelölve.)
    További tudnivalókért lásd: Ez a cikk Engedélyezés szakaszát.

  • Megfelelő esetben feladatok megjegyzést rendelt egész csoportoknak vagy terjesztési listák.
    Útmutatót a csoportfeladatok átvételével Ez a cikk teljes szakaszában olvashatja majd.

Hatodik beállítás

Határidők és feladat-időtartam társítva

Itt megadhatja a teljes munkafolyamat végső határidejét és/vagy megadhatja, hogy hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre a feladat végrehajtására annak kiosztásától számítva.

Olvashat mikor érdemes használni a határidő és feladat-időtartamok közötti olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hetedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

A listát tetszés szerint bővítheti vagy szűkítheti. Ne feledje:

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  1. Ha a kezdeményezési űrlapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor az Indítás gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot.

A munkafolyamat kiosztja az első feladato(ka)t, eközben indítási értesítést küld Önnek és azoknak, akik a kezdeményezési űrlap Másolatot kap mezőjében fel vannak sorolva.

A szakasz elejére

4. Kézi indítás Microsoft Office programból

  1. Nyissa meg az elemet a számítógépen telepített Office programban.

    Megjegyzés : Ez a módszer nem használható, ha az elem meg nyitva a webes alkalmazás verzióját a Microsoft Office-alkalmazás. Nyissa meg a program a számítógépen a teljes, telepített verziójában kell lennie.

  2. A megnyitott elemben kattintson a fájl fülre, kattintson a Mentés és küldéspontra, és kattintson arra a munkafolyamatra, amelyet futtatni szeretne az elemen elemre.
    A Backstage nézet, és kattintson a kijelölt fő területe

  3. Ha látható a következő üzenet, amely arról tájékoztat, hogy a munkafolyamat végrehajtásához be kell adni a fájlt, kattintson a Beadás gombra.
    (Ha nem látja ezt az üzenetet, ugorjon 4.)
    Üzenet ellenőrzése elemet be beadás gombja

  4. Kattintson a nagy Munkafolyamat indítása gombra.
    A munkafolyamat indítása gombjával a Backstage nézet

  5. Végezze el a kezdeményezési űrlap Munkafolyamat módosítása lapján azokat a módosításokat, amelyeket a munkafolyamat jelenlegi példányára szeretne alkalmazni.

    Megjegyzés : A kezdeményezési űrlap, itt végzett módosítások az alatt a munkafolyamat aktuális példányára használt csak is. Ha bármilyen módosítást, amely minden alkalommal, amikor a munkafolyamat futása lesz érvényes, vagy meg szeretné változtatni a munkafolyamat-beállítások, amelyek nem jelennek meg a képernyőn, olvassa el a jelen cikk módosítása szakaszát.

Kezdeményezési űrlap számozott beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Itt módosíthatja azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a munkafolyamat feladatot oszt ki.

  • Ha a feladatokat osztják egyesével   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat ki kell osztani.

  • Ha minden feladatot egyszerre fog kiosztani:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha Ön oszt ki feladatot valaki a SharePoint-szervezeten kívüli   
    külső résztvevők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Második beállítás

Sorrend:

Győződjön meg róla, hogy az egyes szakaszokhoz tartozó feladatok kiosztásának módját – az egymás utáni (soros) vagy egyszerre történő (párhuzamos) kiosztást – meghatározó beállítások a kívántnak megfelelőek.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Itt hozzáadhat új szakaszokat azokon túl, amelyek már konfigurálva vannak.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Csoportok kibontása

  • Ha minden csoport minden olyan tagjának külön feladatot szeretne kiosztani, akit a Hozzárendelés mezőben megadott, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést fog kapni a feladatról, és mindenki saját végrehajtandó feladatot kap.)

  • Szeretné, hogy csak egy tevékenységhez hozzárendelt , hogy beírta a hozzárendelés mezőben, törölje a jelet a teljes csoport jelölje be a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de minden egy olyan tag igényelheti és a egyetlen feladat a teljes csoport nevében. Találhatók csoport átvételével Ez a cikk teljes szakaszában.)

Ötödik beállítás

Kérés

Az itt megadott szöveg minden feladatértesítésnek része lesz, amelyet a munkafolyamat küld. Ne feledje el megadni a további útmutatást és erőforrásokat, amelyekre a résztvevőknek esetleg szükségük lehet. Ezek lehetnek többek között:

  • A kérdések és problémák esetén igénybe vehető személy kapcsolatfelvételi adatai.

  • Visszajelzés e elküldhetők, csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is. (És az elemet, ha a véleményezők is vegye ki a dokumentumot vagy szeretné-e kell hagyja bejelölve.)
    További tudnivalókért lásd: Ez a cikk Engedélyezés szakaszát.

Megfelelő esetben feladatok megjegyzést rendelt egész csoportoknak vagy terjesztési listák.
Útmutatót a csoportfeladatok átvételével Ez a cikk teljes szakaszában olvashatja majd.

Hatodik beállítás

Határidők és feladat-időtartam társítva

Itt megadhatja a teljes munkafolyamat végső határidejét és/vagy megadhatja, hogy hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre a feladat végrehajtására annak kiosztásától számítva.

Olvashat mikor érdemes használni a határidő és feladat-időtartamok közötti olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hetedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

A listát tetszés szerint bővítheti vagy szűkítheti. Ne feledje:

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  1. Ha a kezdeményezési űrlap beállításai a kívántnak megfelelőek, akkor az Indítás gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot.

A munkafolyamat kiosztja az első feladato(ka)t, eközben indítási értesítést küld Önnek és azoknak, akik a kezdeményezési űrlap Másolatot kap mezőjében fel vannak sorolva.

Következő lépések

  • Az első alkalommal a munkafolyamat futtatása esetén lesz a többi résztvevő szükséges információkat és segítségnyújtás a kijelölt feladataik elvégzéséhez? (Ezek hasznosak lehetnek a teljes cikk szakaszában olvashatók.)

  • Ezenkívül érdemes ellenőrizni, hogy a résztvevők megkapják-e az értesítő e-maileket, és külön figyelmet fordítani arra, nehogy a levélszemétszűrők kiszűrjék az értesítéseket.

  • És természetesen, lehet, hogy saját maga befejezéséhez egy vagy több munkafolyamat-feladatok. Nyissa meg a részleteket ebben a cikkben a teljes szakaszához.

  • Ha hogyan, található követheti nyomon a munkafolyamat aktuális példányára végrehajtásának, eközben a cikk megfigyelés szakaszából.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja a Végrehajtás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladat VÉGREHAJTÁSA

Kattintson a szöveg lehetőséget, ha az, hogy feladatot kapott egy Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladat. Kattintson ide ismét Ha készen áll a szakasz bezárásához.

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladat végrehajtása

Ha ez az első alkalom, hogy feladatot kapott egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamatban, akkor bizonyára hasznosnak fogja találni a cikk következő szakaszának áttekintését, mielőtt végrehajtaná a feladatot. Ebben az esetben minden lehetőségről tudni fog, amely az Ön rendelkezésére áll.

Megjegyzés : Ha tudomása van róla, hogy munkafolyamat-feladatot osztottak ki Önnek, de beérkező levelei között nem látja az erről szóló értesítést, akkor győződjön meg róla, hogy a levélszemétszűrő nem irányította át az értesítést. Ha mégis ez történt, akkor állítsa át a szűrő beállításait a megfelelő módon.

Először győződjön meg róla, hogy a helyes cikket olvassa

A különböző munkafolyamat-típusokban különbözőképpen kell a feladatokat végrehajtani.

A végrehajtás megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy az Önnek kiosztott feladat valóban egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamat feladata, nem pedig valamilyen más típusú munkafolyamaté.

Keresse meg a szöveget , kérjük, tekintse át a következő helyeken:

  • A feladatértesítő Tárgy sorában
    Véleményezze a következőt szöveg a feladatértesítő Tárgy sorában

  • Véleményezendő elemben az üzenetsávon
    Véleményezze a következőt szöveg az elem üzenetsávján

  • A a munkafolyamat állapota lap feladatcímében
    Véleményezze a következőt szöveg az állapotjelző lap feladatnevei között

Ha a szövegparancs nem látható a , kérjük, tekintse át a következő helyeken, kérdezze meg a személyt, aki elkezdődhet vagy eredetileg hozzáadta a munkafolyamatot megtudhatja, hogy melyik munkafolyamat-sablon alapján van –, vagy hogy egy egyéni munkafolyamat.

Ha valóban visszajelzésgyűjtő feladatot kapott, akkor jó helyen jár, csak olvasson tovább!

E szakasz részei

  1. A folyamat áttekintése

  2. Ismerkedés az elem és a Feladatűrlap megnyitása a feladatértesítőből

  3. Az elem és a Feladatűrlap kinyerése a listában vagy tárban

  4. Az elem véleményezése:

  5. Töltse ki és küldje el a feladatűrlapot

  6. Határidőre figyelmeztető értesítők

  7. Csoportfeladat igénylése előtt befejezése után (nem kötelező)

  8. (Nem kötelező) az elem módosításának kérése

  9. A feladat átadása valaki másnak (nem kötelező)

  10. (Nem kötelező) egy külső résztvevő nevében-feladat végrehajtása

1. A folyamat áttekintése

Ha egy munkafolyamatban feladatot osztanak ki Önnek, akkor arról általában háromféle módon szerezhet tudomást:

  • Értesítő e-mailt kap a feladatról.

  • Egy Microsoft Office-dokumentum megnyitásakor üzenet jelenik meg az üzenetsávon, amely tájékoztatja, hogy egy kapcsolódó feladatot osztottak ki Önnek.

  • A SharePoint-webhely megnyitásakor láthatja, hogy egy vagy több feladat van kiosztva Önnek.

Miután tudomást szerzett arról, hogy feladatot kapott egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamatban, általában két dolgot kell tennie:

  • Az elem véleményezése:    Nyissa meg, és véleményezze az elemet.

  • A feladat befejezése:    A feladatűrlap segítségével küldje el a véleményezés eredményét.

A feladat végrehajtásában tehát leggyakrabban a következő három elem játszik szerepet:

  • Az értesítő üzenet (amelyet e-mailként kap)

  • A véleményezendő elküldött elem (amelyet megnyit és véleményez)

  • A feladatűrlap (amelyet megnyit, kitölt és elküld)

Ez a három elem a következőképpen néz ki.

Feladatértesítő, véleményezendő elem és feladatűrlap

Megjegyzés : A feladatértesítő menüszalagjának Feladat megnyitása gombja csak akkor jelenik meg, ha az üzenetet az Outlook teljes, telepített verziójában nyitotta meg, az Outlook Web Access webalkalmazásban nem.

A szakasz elejére

2. Az elem és a feladatűrlap megnyitása a feladatértesítőből

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a feladatértesítő Elvégzendő feladat sorral kezdődő utasításai között az elemre mutató hivatkozásra.

  2. Az elem megnyitása után kattintson az üzenetsáv Feladat megnyitása gombjára.

Az elem és a feladatűrlap elérése az értesítő e-mailből

Megjegyzés : A feladatértesítő menüszalagjának Feladat megnyitása gombja csak akkor jelenik meg, ha az üzenetet az Outlook teljes, telepített verziójában nyitotta meg, az Outlook Web Access webalkalmazásban nem.

A szakasz elejére

3. Az elem és a feladatűrlap megnyitása a listából vagy tárból

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson az elemhez és munkafolyamathoz kapcsolódó Folyamatban hivatkozásra abban a listában vagy tárban, amely a véleményezésre váró elemet tárolja.

  2. A Munkafolyamat állapota lapon kattintson a feladat címére.

  3. A feladatűrlap Ez a munkafolyamat a(z) Elem címe dokumentumra vonatkozik üzenetsávjában kattintson az elemre mutató hivatkozásra.

Elem és feladat elérése listából vagy tárból

A szakasz elejére

4. Az elem véleményezése

A következő példában szereplő elem egy Microsoft Word-dokumentum.

Tipp : Ha ez egy csoport tevékenység – Ez azt jelenti, hogy egy teljes csoport vagy terjesztési listát, hogy egyetlen csoporttag végezhetik el a teljes csoport a tevékenység rendelve egy tevékenységhez –, majd az elem véleményezése előtt célszerű formál a tevékenység. Úgy, hogy csökkentse az esélye annak, hogy a csoport egy másik tagja is tekintse át a cikk. Útmutatásért lásd: az ebben a szakaszban előtt befejezése után csoport feladat igényléseszakasz 7.

Véleményezendő elem két sárga üzenetsávval

A dokumentum tetején két sárga üzenetsávot láthat:

Írásvédett kiszolgálói    A dokumentum meg nyitva, csak olvasható módban – Ez azt jelenti, hogy erről a dokumentumot, de nem bármilyen módosítást rajta.

A munkafolyamatot futtató személynek lehetősége van eldönteni, hogy csak a feladatűrlapon engedélyezi-e a visszajelzést, vagy magában a dokumentumban is megengedi a korrektúrázást és megjegyzések beszúrását. Ha nem biztos benne, hogy dolgozhat-e a dokumentumban, akkor kérdezze meg a munkafolyamatot eredetileg indító vagy hozzáadó személyt. Ha korrektúrajelek és megjegyzések beszúrását is várják Öntől, akkor kattintson a Dokumentum szerkesztése gombra.

Néhány dolog, amelyről gondoskodnia kell:

  • Győződjön meg arról, hogy tudja, hogy e esetén nézze meg a dokumentumot, mielőtt a korrektúrák és megjegyzések beszúrása feltételezett, vagy hogy esetén kattintva hagyja, hogy több véleményező dolgozhassanak rajta egyidejű beadás feltételezett.
    Kapcsolatos további információk a Microsoft Office-dokumentumok közös, olvassa el a dokumentumok használata és létrehozása közösen. Is hasznosak lehetnek a Dokumentumok és a projektek hatékonyabban együttműködhet ingyenes interaktív online tanfolyamot. (Az első három videók a tanfolyamban azok a dokumentumok közös létrehozása és együttműködés.)

  • Győződjön meg arról, hogy bekapcsolja a változások nyomon követését a módosításokat , és a megjegyzések beszúrása előtt. További információ a engedélyezése szakaszában, a jelen cikkben olvashat.

  • Ha végzett az elemmel, mindig mentse a kiszolgálóra a módosításokat. Ha kivette az elemet, akkor adja be újra.

Munkafolyamat-feladat    Amikor készen áll a befejezéséhez, és küldje el a feladatűrlapot, kattintson a feladat megnyitása gombra.

A szakasz elejére

5. A feladatűrlap kitöltése és elküldése

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamatok feladatűrlapja az alábbihoz hasonló.

Visszajelzésgyűjtő feladat űrlapja a mezőkkel

Megjegyzés: az első két szabályozó (Elem törlése és a munkafolyamat-feladat elem címe dokumentumra vonatkozik) nem jelennek meg a feladatűrlapon belül a véleményezendő elem a megnyitott.

Első beállítás

Elem törlése

Ha törölni szeretné a feladatot a munkafolyamat jelenlegi példányából, akkor kattintson erre a gombra.

  • A feladat törlésével nem törli a véleményezésre váró elemet.

  • A törölt feladat a továbbiakban nem jelenik meg a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területén. (A lap Előzmények területén ugyanakkor rögzítve lesz a törlés.)

Megjegyzés :  Ha nem Ön indította ezt a munkafolyamat-példányt, akkor a feladat törlését érdemes egyeztetni azzal a személlyel, aki a példányt indította.

Második beállítás

Ez a munkafolyamat-feladat elem címe dokumentumra vonatkozik

A véleményezendő elem megnyitásához kattintson erre a hivatkozásra.

Harmadik beállítás

Állapot, igénylő, összesített megjegyzések, határidő dátuma

Ebben a négy mezőben nem módosíthatja a bejegyzéseket, de a megjelenített információk hasznosak lehetnek.

Az Összesített megjegyzések mezőben nemcsak a feladat végrehajtására vonatkozó további útmutatás látható, hanem a saját feladatukat már végrehajtó résztvevők adott munkafolyamat-példányra vonatkozó, űrlapon megadott megjegyzései is.

Miután elküldte saját űrlapját, a fentiekhez hasonlóan az Ön által a Megjegyzések mezőbe (4) beírt szöveg is meg fog jelenni az Összesített megjegyzések mezőben a soron következő résztvevők számára.

Negyedik beállítás

Megjegyzések

Ide írja vagy másolja be a visszajelzését.

Az itt megadott szöveg látható lesz a munkafolyamat előzményei között, valamint az Összesített megjegyzések mezőben (3) a soron következő résztvevők számára.

Ötödik beállítás

Visszajelzés küldése

Ha beírta a kívánt visszajelzést, amelyet a Megjegyzések mezőbe (4) szánt, és/vagy beszúrta a korrektúrajeleket és megjegyzéseket az elemen belül, akkor kattintson erre a gombra a visszajelzés elküldéséhez és a feladat befejezéséhez.

Megjegyzés : Mielőtt bármilyen módosítást az i-bantem magát, akkor győződjön meg róla, hogy "Ehhez tegye feltételezett re. További tudnivalókért lásd: szakasz 4e szakasz részei, Véleményezés az elem.

Hatodik beállítás

Mégse

Ha a változtatások és válaszok mentése nélkül szeretné bezárni a feladatot, akkor kattintson erre a gombra. A feladat befejezetlen feladatként az Öné marad.

Hetedik beállítás

Módosítás kérése

Ha az éppen véleményezett elem módosítását szeretné kérni, akkor kattintson erre a gombra.

A kérés részleteinek megadására az űrlap ábrája és a további útmutatásért kattintson a szakasz 8 ebben a szakaszban az elem módosításának kérelem.

Ez a beállítás előfordulhat, hogy ki van kapcsolva az egyes munkafolyamat-feladatok.

Nyolcadik beállítás

Feladat átadása

Ha szeretne valaki másnak átadni a feladatot, akkor kattintson erre a gombra.

A lapon, az átadás részleteinek megadására ábrája és a további útmutatásért kattintson a szakasz 9 Ebben a szakaszban a feladat átadása valaki másnak.

Ez a beállítás előfordulhat, hogy ki van kapcsolva az egyes munkafolyamat-feladatok.

A szakasz elejére

6. Határidőre figyelmeztető értesítők

Ha egy feladat vagy teljes munkafolyamat végrehajtása nem történik meg a határidőig, akkor a rendszer automatikusan értesítőket küld a következőknek:

  • Annak a személynek, akihez a feladatot hozzárendelték

  • Annak a személynek, aki elindította a munkafolyamatot (vagy automatikus indítás esetén annak a személynek, aki eredetileg hozzáadta a munkafolyamatot)

A szakasz elejére

7. Csoportfeladat átvétele végrehajtás előtt (nem kötelező)

Ha egy csoport, amelyhez Ön tartozik, egyetlen közös feladatot kap, akkor a csoport bármelyik tagja magához veheti a feladatot, és az egész csoport nevében végrehajthatja.

A feladatot az elem véleményezéseelőtt kell átvenni. Amint átvette a feladatot, az Önhöz lesz rendelve, így a csoport többi tagja közül senki nem tudja végrehajtani. (Így csak egy személy végzi el a szükséges munkát.)

  1. Mutasson a Munkafolyamat állapota lapon az Ön csoportjához társított feladat nevére, amíg meg nem jelenik egy nyíl.

  2. Kattintson a nyílra, kattintson az Elem szerkesztése gombra, és a Feladatűrlap, válassza a Feladat igénylése gombra.
    Csoportfeladat igénylése

A Munkafolyamat állapota lap frissítése után láthatja, hogy a feladat már nem a csoporthoz, hanem kifejezetten Önhöz van rendelve.

Ha később vissza szeretné adni a csoportnak a feladatot anélkül, hogy végrehajtotta volna, akkor ugyanezekkel a lépésekkel térhet vissza a feladatűrlapra, csak ekkor a Feladat visszaadása gombra kell kattintania.

A feladatűrlap Feladat visszaadása gombja

Vissza a az elem véleményezése:

8. Az elem módosításának kérése (nem kötelező)

A folyamat megkezdése előtt fontolja meg, hogy a munkafolyamat a beállításoktól függően azonnal befejeződhet, amint valaki valamilyen módosítást végez az elemen. Érdemes lehet érdeklődni annál a személynél, aki a munkafolyamatot eredetileg hozzáadta, és meggyőződni róla, hogy az elem módosításának és a munkafolyamat adott ponton való lezárásának nincs semmilyen akadálya.

A módosításkérési lehetőséget két forgatókönyvön keresztül mutatjuk be:

Először tegyük fel, hogy az Ön neve Ferenc.

Képzelje el, hogy egy Anna nevű munkatársa visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot indít el egy általa éppen létrehozott dokumentumon.

Anna új dokumentumának véleményezésekor úgy érzi, hogy a bevezető túl hosszú.

Ekkor a munkafolyamat-feladat űrlapjának alján látható Módosítás kérése gombra kattint, és kitölti ezt az űrlapot.

Elem módosításának kérésére szolgáló űrlap

Első beállítás

Módosítás kérése a következőtől

Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akitől a módosítást kéri.

(Ha annak a személynek szeretné elküldeni a kérést, aki a munkafolyamatot futtatni kezdte – vagy ha a munkafolyamat automatikusan indult, akkor aki eredetileg hozzáadta ezt a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot – akkor ezt a mezőt üresen is hagyhatja.)

Második beállítás

Új kérés

Írja le, hogy milyen módosítást kér, és lássa el a módosításhoz szükséges információkkal a végrehajtó személyt.

(Az itt megadott szöveg megjelenik az Összesített megjegyzések területen.)

Harmadik beállítás

Új időtartam

Az alábbi három lehetőség közül választhat:

  • Tartani, a meglévő határidő    Hagyja üresen a mezőt.

  • A határidő érvénytelenítése    Írja be a szám 0.

  • Új határidő dátuma    Írja be ide egy számot, és a következő mezőben adja meg az időtartam egysége mezőt. A két bejegyzés azonosítása együttesen, az időszak, mielőtt a változás tevékenység esedékes.

Negyedik beállítás

Új időtartam egysége

Új tevékenység időtartamának megadása esetén, a mező használata a együtt és az Új időtartam mező az időszak, mielőtt a tevékenység esedékes azonosításához. (Például: 3 nap vagy hónap 1 vagy 2 hétből.)

Ha már minden űrlap, milyen módon szeretné őket, kattintson a Küldésgombra, és az aktuális tevékenységről van-e jelölvekész. (De nem végzett még. Meg kell-e kiosztani egy véleményezési feladatot újra Noémi a módosítása feladat befejeződése után.)

Anna eközben a következő értesítő e-mailt kapja:

Elemmódosítás kérésekor küldött értesítő

Anna a Tárgy sor (az ábrán 1-es számmal jelölve) alapján azonnal látja, hogy ez nem egy szokásos visszajelzéskérő értesítő, hanem egy kérés, hogy változasson valamit az elemen. A kért módosítás konkrét részleteiről a Módosítást kérte szöveg (2-es szám) nyújt neki bővebb információt.

Anna kiveszi az elemet, szükség esetén elvégzi, majd menti a kért módosításokat, és ismét beadja az elemet. (Ne feledje, hogy ha a munkafolyamat úgy van beállítva, hogy az elem bármilyen módosítása esetén befejeződik, akkor ezzel a művelettel befejezi a munkafolyamatot.)

Anna ezután a Munkafolyamat állapota lapra lép, amelynek Feladatok területéről megnyitja a módosítás-kérési feladatot.


A kért módosítás elvégzése után elküldött űrlap

Anna beírja észrevételeit a Megjegyzések mezőbe, majd a Válaszküldés gombra kattint. A munkafolyamat ekkor két műveletet hajt végre:

  • Kész megjelöléssel kértmódosítási feladatot Annától.

  • Új véleményezési feladatot ad ki Önnek (az Összesített megjegyzések mezőben Anna megjegyzéseivel), és értesítést küld Önnek a feladatról.

Most folytathatja a jóváhagyást, és elvégezheti a módosított elem véleményezését.

Mindeközben a rendszer minden műveletet nyomon követ és megjelenít a Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei szakaszában, amint az a következő ábrán látható.

Módosításkérés során végrehajtott műveletek a Munkafolyamat előzményei szakaszban

Íme a teljes folyamat folyamatábrája.

A módosításkérés folyamatábrája

A szakasz elejére

9. A feladat átadása valaki másnak (nem kötelező)

Ha az Önnek kiosztott munkafolyamat-feladatot valaki mással szeretné elvégeztetni, akkor kattintson a munkafolyamat-feladat űrlapján a Feladat máshoz rendelése gombra.

Ekkor a következő űrlap jelenik meg.

Feladat-átadási űrlap

Első beállítás

Feladat átadása

Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akihez hozzá szeretné rendelni ezt a feladatot.

Ha a munkafolyamat indítójához – vagy automatikusan indított munkafolyamat esetén a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személyhez – szeretné rendelni a feladatot, akkor hagyja üresen ezt a mezőt.

Második beállítás

Új kérés

Adjon meg az új végrehajtónak minden olyan információt, amelyre szüksége lesz a feladat végrehajtásához. (Az itt megadott szöveg megjelenik az Összesített megjegyzések területen.)

Harmadik beállítás

Új időtartam

Az alábbi három lehetőség közül választhat:

  • Tartani, a meglévő határidő    Hagyja üresen a mezőt.

  • A határidő érvénytelenítése    Írja be a szám 0.

  • Új határidő dátuma    Írja be ide egy számot, és a következő mezőben adja meg az időtartam egysége mezőt. A két bejegyzés azonosítása együttesen, az időszak, mielőtt a változás tevékenység esedékes.

Negyedik beállítás

Új időtartam egysége

Új tevékenység időtartamának megadása esetén, a mező használata a együtt és az Új időtartam mező az időszak, mielőtt a tevékenység esedékes azonosításához. (Például: 3 nap vagy hónap 1 vagy 2 hétből.)

Ha az űrlapra befejezte, kattintson a Küldésgombra. A feladat készvan megjelölve, és új feladatot hozzárendelték annak a személynek, most felelős a tevékenység egy tevékenység értesítést küld.

Az Ön által megadott új információk megjelennek az új feladatértesítő Delegálta részében (az ábrán 1-es számmal jelölve).

Feladatértesítő az átruházott feladatról

Eközben a Munkafolyamat állapota lap Feladatok és Előzmények szakasza minden módosítást nyomon követ, és az alább látható módon megjelenít.

Átadott feladat Munkafolyamat állapota lapjának Feladatok és Előzmények területe

A szakasz elejére

10. A feladat végrehajtása külső résztvevő nevében (nem kötelező)

Egy speciális folyamat segítségével olyan résztvevők is bevonhatók, akik nem tagjai a SharePoint-szervezetnek. Ebben a folyamatban egy webhelytag szolgál a külső résztvevők közvetítőjeként (proxyjaként):

  1. Vegye fel a külső résztvevő e-mail címét a megfelelő Hozzárendelés szakaszba a társítási űrlap második lapján.

  2. A munkafolyamat valójában ahhoz a webhelytaghoz rendeli a külső résztvevő feladatát, aki a munkafolyamatot indítja – vagy ha a munkafolyamat automatikusan indult, akkor a munkafolyamat eredeti hozzáadójához. Ez a személy, akivel a feladat valójában rendelve van, a külső résztvevő proxyjaként szolgál.

  3. A webhelytag által kapott feladatértesítő útmutatása alapján az elemet el kell küldeni véleményezésre a külső résztvevőnek. (Eközben a külső résztvevő is értesítést kap a feladatról, amely hasznos figyelmeztetésként vagy előkészületként szolgálhat.)

  4. Az a webhelytag, akihez a feladat valójában társítva lett, elküldi az elem másolatát a külső résztvevőnek.

  5. A külső résztvevő véleményezi az elemet, és visszaküldi válaszát a webhelytagnak.

  6. Amikor megérkezik a válasz a külső résztvevő, a webhelytag a a tevékenység a Sharepointban a külső résztvevő nevében végrehajtja.

Íme a folyamat folyamatábrája.

Külső résztvevők felvételének folyamatábrája

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Megfigyelés szakasz ikonja

Futó visszajelzésgyűjtő munkafolyamat MEGFIGYELÉSE, módosítása és leállítása

Kattintson a szöveg, ha azt szeretné, általános munkafolyamat haladásuk figyelemmel kíséréséhez, végezze el a módosításokat, a munkafolyamat futása közben vagy egy munkafolyamatot, amely még nem hajtotta végre befejezéséhez. Kattintson ide ismét Ha készen áll a szakasz bezárásához.

Futó visszajelzésgyűjtő munkafolyamat megfigyelése, módosítása és leállítása

A futó munkafolyamatok megfigyelésének, módosításának és leállításának központi helye az adott munkafolyamat-példány Munkafolyamat állapota lapja.

Először megmutatjuk, hogyan érheti el ezt a lapot, majd a lapon található lehetőségek és információk használatának módját, végül pedig két további lapot, amelyen további megfigyelési információkhoz juthat.

E szakasz részei

  1. A munkafolyamat állapota lap megnyitása

  2. A munkafolyamat állapota lap munkafolyamat haladásuk figyelemmel kíséréséhez használata

  3. Aktív (már kiosztott) feladatok módosítása

  4. Jövőbeni (még ki nem osztott) feladatok módosítása

  5. Ez a munkafolyamat futásának megszakítása vagy leállítása

  6. Munkafolyamatok futó elem keresése

  7. A teljes webhelycsoport munkafolyamatainak nyomon követése

1. A Munkafolyamat állapota lap megnyitása

Abban a listában vagy tárban, ahol az elem található, kattintson a kívánt elem vagy munkafolyamat Folyamatban hivatkozására.

Az alábbi példában az elem egy Beszédtervezet nevű dokumentum, a munkafolyamat pedig a 3. jóváhagyás.

Kattintás a munkafolyamat állapothivatkozására

Megjelenik a Munkafolyamat állapota oldal.

Megjegyzések: 

  • Ha a lista vagy tár a sok elemet tartalmaz, rendezéssel és/vagy a szűrési segítségével találja a keresett információ gyorsan elemet. Ha úgy találja, hogy meg van többször rendezése és/vagy ugyanúgy szűrés, hasznosak lehetnek azt, hogy az adott elrendezés automatizáló egyéni nézet létrehozása. SharePoint nézetek létrehozásával kapcsolatban további információért témakörben létrehozása, módosítása és törlése a nézetet.

  • A Munkafolyamat állapota lap úgy is elérhető, ha a kérdéses munkafolyamat-példány indításáról értesítő e-mailben A munkafolyamat állapotának megtekintése hivatkozásra, vagy a befejezéséről értesítő e-mailben a Munkafolyamat előzményeinek megtekintése hivatkozásra kattint.

A szakasz elejére

2. A munkafolyamat lefolyásának megfigyelése a Munkafolyamat állapota lapon

A Munkafolyamat állapota lap egyes szakaszait megjelenítő ábrák alatt megtalálja azokat a megfigyeléssel kapcsolatos kérdéseket, amelyekre a szakasz választ ad.

Munkafolyamat adatai szakasz

Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat adatai szakasza

Megválaszolt kérdések:

  • Ki indította ezt a munkafolyamat-példányt?

  • Mikor lett elindítva a példány?

  • Mikor történt a példányon az utolsó művelet?

  • Melyik elemen fut ez a példány?

  • Mi a példány aktuális állapota?

A munkafolyamat képi ábrázolása szakasz

A munkafolyamat állapota lap Megjelenítés szakaszban

Megválaszolt kérdések:

  • Vannak-e több szakasz ezt a munkafolyamatot, mint a jelenleg formájában jelenik meg?

  • Az egyes terület, akinek kiosztott feladatok?

  • Azok a feladatok minden egyes szakaszban rendelt párhuzamos vagy egymás után?

  • Mely feladatok, az egyes terület végezték már el, és amely még nem?

Megjegyzés : Ha nem látja a megjelenítést a munkafolyamat állapota lapon, jelölje be a SharePoint-rendszergazda megtudhatja, hogy engedélyezi vagy tiltja a Visio services aktiválva vannak, a webhelycsoport.

Tudja, hogy miként "olvashat" a megjelenítést, az aktuális állapot ablaktáblában egy szempillantás alatt láthatja.

Ha a munkafolyamat egynél több szakasz    Fontos tudni, hogy:

  • A Megjelenítés csak egy lépésben egyszerre jeleníti meg.

  • Ha egynél több szakasz a munkafolyamat, a kis háromszög felett, illetve a tevékenységek alatt jelenik meg.

  • Kattintva tekintheti meg az előző szakaszban, a háromszög felett a feladatok; kattintva tekintheti meg a következő szakaszban, a háromszög alatt a tevékenységekhez.

Három munkafolyamat-szakaszok illusztrált itt van, a megjelenítésben jelenjenek.

Egy szakasz

A munkafolyamat-szakasz képi megjelenítés

Figyelje meg, hogy:

  • Az első szakasz egyetlen feladat, amely már van rendelve Ferenc tartalmazza.

  • (Itt a piros kör szerint kiemelt) alján a kis háromszög azt jelzi, hogy legalább egy további tartalmi területén az aktuális szakasz záradékot követő.

  • A következő szakaszban látható, kattintson a háromszögre.

Két szakasz

A munkafolyamat-szakasz képi megjelenítés

Figyelje meg, hogy:

  • A másodszintű két tevékenységet tartalmaz.

  • A kék nyílra a két résztvevők (Itt a piros kör szerint kiemelt) között, az azt jelzi, hogy e szakasz feladatait vannak rendelve követik egymást (a soros).

  • Anna már a feladatot hozzárendelték, de ő még nem hajtotta végre azt. (Amikor kikkel van, egy zöld pipa hozzáadódik ikonjára, amelyen.)

  • E szakasz feladatait a soros van hozzárendelve, mert András tevékenység nem kiosztani, amíg Anna befejeződik ellenőrzését.

  • A két fekete kis háromszög, a fenti és egy alatt a tevékenységekhez mondani, hogy nincsenek-e más szakaszok megelőző és ezt követően is.

Három szakasz

A munkafolyamat-szakasz képi megjelenítés

Figyelje meg, hogy:

  • Ebben a szakaszban a két tevékenység is tartalmaz, de ezúttal lettek hozzárendelve egyszerre (párhuzamosan).

  • A párhuzamos hozzárendelésben szereplő a kék kör a két résztvevők, amely felváltotta a kék nyílra az előző, a soros szakaszban megjelenő között.

  • Anna már befejezte a feladatot, és így egy zöld pipa hozzá lett adva a ikonra. (Figyelje meg, hogy a zöld pipa nem jelenti azt, hogy Anna jóváhagyott csak az elemet, hogy kikkel befejezte a feladatot. Noémi elutasították az elemet, ha saját ikon szeretné jelölni ugyanazt a zöld pipa.)

  • A jelenléti, csak egy kis háromszög felett található a feladatokat, azt jelzi, hogy legalább egy szakasz előző ezt az egy előfordulást, de nincsenek szakaszok követését.

Feladatok szakasz

Munkafolyamat állapota lap Feladatok területe

Megválaszolt kérdések:

  • Mely feladatok lettek létrehozva és kiosztva, és jelenleg milyen állapotban vannak?

  • Mely feladatokat végezték már el, és mi lett az eredményük?

  • Mik a már létrehozott és kiosztott feladatok határidői?

Ebben a szakaszban a feladatok törölt vagy, amely még nem osztottak ki nem jelennek meg. (A Munkafolyamat képi ábrázolása, azonban közelgő hozzárendeléseket jelennek meg az egyes szakaszok; és Munkafolyamat előzményei szakaszban az összes feladat törlését rögzítése előfordulásakor.)

Munkafolyamat előzményei szakasz

Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei szakasza

Megválaszolt kérdések:

  • Milyen események történtek eddig a munkafolyamat adott példányán?

  • Megjegyzés: a lejárt határidejű feladatok és az ezekre vonatkozó értesítők nem láthatók ezen a területen.

A szakasz elejére

3. Aktív (már kiosztott) feladatok módosítása

A már kiosztott, de még végre nem hajtott feladatok módosítása kétféleképpen végezhető el:

  • Egyetlen aktív feladat módosítása

  • Minden aktív feladat módosítása

Egyetlen aktív feladat módosítása

Engedélyek   Egy tevékenységhez rendelt valaki kívül saját maga módosítást a listák kezelése engedéllyel kell rendelkeznie. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoportban, és a látogatók csoportok nem van-e. Ezt akkor lehet, például, hogy az engedélyek, amelyek lehetővé teszik, de nem az, ha módosítani szeretné egy másik résztvevő feladat munkafolyamat indítása.)

Ha rendelkezik a szükséges engedélyekkel:

  1. Kattintson a munkafolyamat állapota lapon, a feladatok listában a feladat címére.
    Feladat címére kattintás a listában

  2. A feladatűrlap segítségével hajtsa végre, törölje vagy rendelje hozzá máshoz a feladatot, vagy kérje az elem módosítását.

A Feladatűrlap használatával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Minden aktív feladat módosítása

Engedélyek    Mind a négy, az alábbi ábrán a parancs hivatkozások jelennek meg a munkafolyamat állapota lapon, a listák kezelése engedéllyel rendelkező összes személy megtekintheti. Az első három hivatkozások jelennek meg a lapon annak a személynek, aki elindította a munkafolyamat-példányt, de ahivatkozásraa munkafolyamat most lezáróadatforgalmi "t jelenik meg, ha az adott személy is rendelkezik, listák kezelése engedéllyel. (Ismét a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoport és a látogatók csoportjai kerülendő.)

  1. Kattintson a munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a munkafolyamat képi ábrázolása alatt a Visszajelzések összegyűjtése aktív feladatainak frissítése hivatkozásra.
    Aktív feladatainak frissítése hivatkozásra jóváhagyási munkafolyamat állapota

  2. Végezze el a módosításokat a megjelenő űrlapon, majd kattintson az OK gombra.

    • A futásban feladatot kapó személyek üzenetet kapnak az elvégzett módosításokról.

    • Feladatok már elvégeztek törölt vagy feladatok még ki nem osztott, vannakn "t hatással ezen az űrlapon végrehajtott módosítások.

    • Ha szeretne még ki nem osztott tevékenységekhez végezze el a módosításokat, olvassa el a a következő szakaszt a jövőbeni feladatok módosításacímű témakört.

Aktív feladatok módosítására szolgáló űrlap

Első beállítás

Feladatonkénti időtartam, időtartam egysége

Tartani, a meglévő határidő    Hagyja üresen A Feladatonkénti időtartam és ne módosítsa az Időtartam egysége mezőt.

A határidő törlése, így nem nincs lehetőség    Írja be a szám 0 , a Feladatonkénti időtartam mezőbe.

A határidő úgy, hogy a feladat időtartamának meghosszabbításával áthelyezése    A két időtartam-mező segítségével határozza meg, hogy szám egységszámot jelzi, amelynek meg szeretné megnyújtani az időtartamot.

Második beállítás

Kérés

A kérés szövegének módosítása    Győződjön meg a szövegdobozt a kívánt módosításokat.

  1. Ha az űrlap minden mezője a kívántnak megfelelő, akkor kattintson az OK gombra.

A rendszer az aktuális példány minden aktív feladatát frissíti.

A szakasz elejére

4. Jövőbeni (még ki nem osztott) feladatok módosítása

Engedélyek    Mind a négy, az alábbi ábrán a parancs hivatkozások jelennek meg a munkafolyamat állapota lapon, a listák kezelése engedéllyel rendelkező összes személy megtekintheti. Az első három hivatkozások jelennek meg a lapon annak a személynek, aki elindította a munkafolyamat-példányt, de alezáró a munkafolyamat most hivatkozás nem jelenik meg, kivéve, ha az adott személy is rendelkezik, listák kezelése engedéllyel. (Ismét a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoport és a látogatók csoportjai kerülendő.)

  1. A munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a munkafolyamat képi ábrázolása alatt kattintson a Hozzáadás vagy a frissítés véleményezők a visszajelzések összegyűjtése hivatkozásra.
    Visszajelzések összegyűjtése hivatkozásra a munkafolyamat állapota lapon a véleményezők hozzáadása vagy frissítése

  2. Végezze el a módosításokat a megjelenő űrlapon, majd kattintson a FRISSÍTÉS gombra.

    Megjegyzés : Az űrlapon végrehajtott módosítások nincsenek hatással a már létrehozott és kiosztott feladatokra.

Jövőbeni feladatok módosítására szolgáló űrlap

Első beállítás

Résztvevők, sorrend, csoportok kibontása

  • Résztvevők, hozzáadása, eltávolítása vagy a feladatok sorrendjének módosítása    Hozzáadása, eltávolítása és/vagy a résztvevők neve és címe a sorrendjének átrendezése aa résztvevők mezőben.

  • Egész szakasz eltávolítása Kattintson aHozzárendelés az adott szakasz mezőben, és nyomja le a CTRL + DELETE billentyűkombinációt.

Megjegyzés : Használhatja aCsoportok kibontása jelölőnégyzet jelölését, megadhatja, hogy szerepel-e a terjesztési csoportok kell-e kiosztani csak a teljes csoport feladatot, vagy egy tagjának.

A mezők használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a terv szakaszában, valamint a megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

Második beállítás

Kérés

  • A kérés szövegének módosítása    Bármilyen módosítást, amelyet a mezőben lévő szövegen.

Harmadik beállítás

Határideje, Feladatonkénti időtartam, időtartam egysége mezőt az összes tevékenységhez

  • Módosítása vagy eltávolítása a naptári határidő    Törölje a meglévő dátumot és vagy adja meg egy új vagy, ha el szeretné távolítani az adott határidő dátuma teljes, hagyja üresen a mezőt. (Nincs "t, írja be a nulla ebben a mezőben. Ez a mező kell egy naptári dátumot értéket tartalmaz vagy üres.)

  • A meglévő időtartam megtartása    Hagyja üresen A Feladatonkénti időtartam és ne módosítsa az Időtartam egysége mezőt.

  • Az időtartam, így nem nincs lehetőség    Írja be a szám 0 , a Feladatonkénti időtartam mezőbe.

  • A feladat időtartamának meghosszabbítása    Két időtartam-mező segítségével határozza meg, hogy szám egységszámot jelzi, amelynek meg szeretné megnyújtani az időtartamot. Határidők és időtartamai beállításával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

  1. Ha az űrlap minden mezője a kívántnak megfelelő, akkor kattintson az OK gombra.

A továbbiakban az aktuális példány minden jövőbeni feladata tükrözni fogja a módosításokat.

A szakasz elejére

5. A munkafolyamat aktuális futásának megszakítása vagy leállítása

A futó munkafolyamat-példány a rendes befejezés előtt kétféleképpen állítható le:

  • A munkafolyamat megszakításával:    Ezzel minden feladat végrehajtását megszakítja, de a feladatok megmaradnak a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területén.

  • A munkafolyamat leállítása    Minden feladat megszakad, és a munkafolyamat állapota lap feladatok területéről törli. (Őket, azonban továbbra is megjelennek a munkafolyamat előzményei terület.)

Az alábbiakban útmutatást adunk mindkét módszerhez.

Megszakítás (minden feladat megszakad, de a Feladatok listában és az előzmények között is megmarad)

Engedélyek    Mind a négy, az alábbi ábrán a parancs hivatkozások jelennek meg a munkafolyamat állapota lapon, a listák kezelése engedéllyel rendelkező összes személy megtekintheti. Az első három hivatkozások jelennek meg a lapon annak a személynek, aki elindította a munkafolyamat-példányt, de ahivatkozásraa munkafolyamat most lezáróadatforgalmi "t jelenik meg, ha az adott személy is rendelkezik, listák kezelése engedéllyel. (Ismét a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoport és a látogatók csoportjai kerülendő.)

Ha egy munkafolyamat aktuális példányára már nincs szükség, akkor leállítható.

  • Kattintson a Minden Visszajelzések összegyűjtése feladat leállítása hivatkozásra a Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a Munkafolyamat képi ábrázolása alatt.

Minden visszajelzések összegyűjtése feladat leállítása hivatkozásra a munkafolyamat állapota lapon

Aktuális minden feladat megszakad, és a munkafolyamat állapota Visszavonvafejeződik be. A visszavont feladatok továbbra is jelennek meg a feladatok területén, és a Munkafolyamat előzményei területen.

Leállítás (minden feladat törlődik a feladatok listájából, de megmarad az előzmények között)

Engedélyek    Mind a négy, az alábbi ábrán a parancs hivatkozások jelennek meg a munkafolyamat állapota lapon, a listák kezelése engedéllyel rendelkező összes személy megtekintheti. Az első három hivatkozások jelennek meg a lapon annak a személynek, aki elindította a munkafolyamat-példányt, de ahivatkozásraa munkafolyamat most lezáróadatforgalmi "t jelenik meg, ha az adott személy is rendelkezik, listák kezelése engedéllyel. (Ismét a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoport és a látogatók csoportjai kerülendő.)

Ha hiba történik, vagy a munkafolyamat futása megszakad, és a munkafolyamat nem válaszol, akkor leállítható.

  • Kattintson a munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a munkafolyamat képi ábrázolása alatt a lezáró a munkafolyamat most hivatkozásra.

Ez a munkafolyamat most hivatkozásra a munkafolyamat állapota lapon megszakítása

A munkafolyamat által létrehozott összes feladat megszakad, és törli a munkafolyamat állapota lapjának feladatok területéről, ha az azok esetén továbbra is megjelennek a Munkafolyamat előzményei terület. A munkafolyamat állapota Visszavonvavégződik.

A szakasz elejére

6. Adott elemen futó munkafolyamatok megjelenítése

Minden elem Munkafolyamatok lapján megtekinthető azoknak a munkafolyamatoknak a listája, amelyek az adott elemen éppen futnak.

  1. Lépjen az elemet tároló listához vagy tárhoz.

  2. Mutasson az elem nevére, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a legördülő menü munkafolyamatok .

    A legördülő menüben kattintson a munkafolyamatok

  3. A Munkafolyamatok: Elem neve lap Futó munkafolyamatok területén láthatja az elemen futó példányok listáját.

Megjegyzés :  Megjegyzés: egy munkafolyamat-verziónak egy időben egy elemen csak egy példánya futhat. Tegyük fel például, hogy felvesznek két munkafolyamatot, amelyek mindegyike a Visszajelzések összegyűjtése sablonra épül. Az egyik neve legyen Tervi visszajelzés, a másiké pedig Költségvetési visszajelzés. Egy elemen egy időpontban a Tervi visszajelzés és a Költségvetési visszajelzés egy-egy példánya futhat, de két példány ugyanabból a munkafolyamatból nem.

A szakasz elejére

7. A teljes webhelycsoport munkafolyamatainak nyomon követése

A webhelycsoportgazdák egy pillantással áttekinthetik a következőket:

  • Hány van az egyes munkafolyamat-sablonokra épülő munkafolyamatokból a webhelycsoportban.

  • Aktív vagy inaktív-e egy adott munkafolyamat-sablon a webhelycsoportban.

  • Az egyes munkafolyamat-sablonokra épülő munkafolyamat-verziók hány példánya fut éppen a webhelycsoportban.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapját).

  2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításaiparancsra.
    A Webhelyműveletek menü webhely beállításai parancsa

  3. A webhely beállításai lap Hely felügyeletecsoportban kattintson a munkafolyamatokhivatkozásra.
    Munkafolyamatok hivatkozás a Hely felügyelete csoportban

Megnyílik a Munkafolyamatok lap, és megjeleníti az információkat.

Következő lépések

Ha első alkalommal a munkafolyamat-verziót futtatott, előfordulhat, hogy használni kívánt a képernyőn megjelenő utasításokat a jelen cikk VÉLEMÉNYEZÉS szakaszában az események megtekintése a példány, és Fedezze fel, hogy a munkafolyamat-függvények közben szeretné, hogy.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja az Áttekintés szakaszhoz

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat eredményeinek ÁTTEKINTÉSE és jelentések létrehozása

Ha készen áll a találatokat egy munkafolyamat-példány vagy több példány közötti során elért teljesítményéről a munkafolyamat-jelentések létrehozása, kattintson a szöveg. Kattintson ide ismét Ha készen áll a szakasz bezárásához.

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat eredményeinek áttekintése és jelentések létrehozása

A munkafolyamat-példány befejezése után áttekintheti az előzmények között rögzített eseményeket. (Minden példány bejegyzései a példány befejezésétől számított 60 napig elérhetők.)

Fontos : Figyelje meg, hogy a munkafolyamat előzményei SharePoint által fenntartott kötetlen hivatkozás csak megadva. Azt hivatalos auditálásokban vagy más célra jogi, bizonyítási nem használhatók.

A munkafolyamat különböző példányok futtatása során elért teljesítményéről jelentéseket is készíthet.

E szakasz részei

  1. A legutóbbi példány eseményeinek áttekintése

  2. 60 napig példányelőzmények elérése

  3. Munkafolyamat teljesítményjelentéseinek létrehozása

1. A legutóbbi példány eseményeinek áttekintése

Amíg egy elem ugyanabban a listában vagy tárban marad, és az elemen többször futtatják ugyanazt a munkafolyamatot, addig a legutóbbi példány előzményei elérhetők a listából vagy tárból.

Tetszőleges elemen futtatott munkafolyamat legutóbbi példányának megtekintése a Munkafolyamat állapota lapon:

  • Kattintson az elem és munkafolyamat állapothivatkozására abban a listában vagy tárban, ahol az elem található.

Ebben a példában az elem a beszédvázlat című dokumentum a munkafolyamat pedig Új dokumentum jóváhagyása.

Kattintson a munkafolyamat állapothivatkozására

A Munkafolyamat előzményei szakasz a Munkafolyamat állapota lap alsó része felé található.

Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei szakasza

A szakasz elejére

2. Példányelőzmények elérése 60 napra visszamenőleg

Mi a teendő akkor, ha egy példány előzményeit azután szeretné áttekinteni, hogy ugyanazt a munkafolyamatot újra futtatta ugyanazon az elemen?

Erre valójában meg tehetné 60 napig, mégpedig a következő két belépési pontról: a lista vagy tár, vagy a munkafolyamat befejezési értesítőből. (Hatvan nappal a, mennyi ideig a SharePoint-munkafolyamatok feladat előzmények megtartja.)

A listából vagy tárból

  1. Lépjen az elemet tároló listához vagy tárhoz.

  2. Mutasson az elem nevére, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a legördülő menü munkafolyamatok .

    A legördülő menüben kattintson a munkafolyamatok

  3. A munkafolyamatok: elem neve lap Befejezett munkafolyamatokterületén kattintson a név vagy a munkafolyamat-példányt, amely a megtekinteni kívánt állapotát.
    Befejezett munkafolyamatok listája az elem Munkafolyamatok lapján
    megnyílik az adott példányhoz tartozó a munkafolyamat állapota lap.

A munkafolyamat befejezési értesítőjéből

  • Nyissa meg az áttekinteni kívánt példány befejezési értesítőjét, majd kattintson a Munkafolyamat előzményeinek megtekintése hivatkozásra.

Munkafolyamat befejezési értesítője az előzményekre mutató hivatkozás kiemelésével
megnyílik az adott példányhoz tartozó a munkafolyamat állapota lap.

Annak érdekében, hogy megtartja az összes a befejezési értesítést, érdemes lehet létrehozni az Outlook-szabályokat. Állítsa be a szabály másolandó összes bejövő üzenetek függ, hogy befejeződött szöveget saját külön mappába a tárgysort . (Győződjön meg arról, hogy az Outlook szabály másolatok bejövő üzeneteket, és nem egyszerűen áthelyezése őket, illetve nem is megjelennek a Beérkezett üzenetek mappában.) Outlook-szabályokból létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: e-mailek kezelése szabályokkalolvashatók.

A szakasz elejére

3. Munkafolyamat teljesítményjelentéseinek létrehozása

Ha szeretné tudni, hogy általában milyen teljesítményt nyújtanak munkafolyamat-példányai – hosszabb idő alatt és több példányon – akkor létrehozhatja a két előre meghatározott jelentés egyikét, vagy mindkettőt:

  • Jelentés a tevékenységek időtartamáról:    Ez a jelentés megjeleníti, hogy átlagosan mennyi ideig tart a munkafolyamaton belüli egyes tevékenységek végrehajtása, illetve mennyi ideig tart az adott munkafolyamat-futás, vagyis példány befejezése.

  • Megszakítási és hibajelentés:    Ez a jelentés megjeleníti, hogy milyen gyakran szakítják meg a munkafolyamatot befejezés előtt, illetve milyen gyakran fordulnak elő benne hibák.

A rendelkezésre álló jelentések létrehozása a munkafolyamatról

  1. A listában vagy tárban, az állapot oszlopban az adott munkafolyamat kattintson bármelyik állapothivatkozásra.
    Kattintás a munkafolyamat-állapotra

  2. A munkafolyamat állapota lapon, a Munkafolyamat előzményei, kattintson a munkafolyamat-jelentések megtekintésegombra.
    Kattintás a Munkafolyamat-jelentések megtekintése hivatkozásra a Munkafolyamat előzményei szakaszban

  3. Keresse meg azt a munkafolyamatot, amelynek meg szeretné tekinteni a jelentést, és válassza ki a megtekinteni kívánt jelentés nevére.
    Kattintás a Jelentés a tevékenységek időtartamáról hivatkozásra

  4. A Testreszabás lapon ne, vagy módosítsa a helyet, ahol a jelentést tartalmazó fájl létrejön, és kattintson az OKgombra.
    Kattintás az OK gombra a fájl mentési helyénél
    a jelentés létrejön, és menti a megadott helyre.

  5. Amikor befejeződött a jelentést, kattinthat a arra, hogy megtekintse az alábbi ábrán látható hivatkozásra. Egyéb esetben kattintson a Befejezés gombra, és zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra . (Később, ha készen áll a jelentés megtekintéséhez, találhatók meg az előző lépésben megadott helyen.)
    Hivatkozásra kattintás a jelentés megtekintéséhez

Következő lépések

Ha a munkafolyamat a pontosan a kívánt módon működik, akkor minden készen áll, hogy használatba vegye.

Ha tartalmaz valamit, amit meg szeretné változtatni a működéséről, olvassa el a Ez a cikk módosítása szakaszát.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó ábra a Módosítás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat MÓDOSÍTÁSA, letiltása és törlése

Ha azt szeretné, hogy a módosításokat a munkafolyamat-alapértelmezett beállításait, vagy ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat jelenlegi letiltása, illetve távolítsa el teljesen, kattintson a szöveg. Kattintson ide ismét Ha készen áll a szakasz bezárásához.

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat módosítása, letiltása és eltávolítása

Előfordulhat, hogy az új visszajelzésgyűjtő munkafolyamat első példányának futtatása, majd az eredmények áttekintése után egy vagy több változtatást szeretne végrehajtani a munkafolyamat konfigurációján.

Előfordulhat az is, hogy később különböző időpontokban további módosításokat szeretne végezni a konfiguráción.

Végül egy bizonyos ponton arra is sor kerülhet, hogy hosszabb-rövidebb időre le szeretné tiltani a munkafolyamatot anélkül, hogy eltávolítaná – vagy éppenséggel teljesen el szeretné távolítani.

E szakasz részei

  1. Munkafolyamat állandó beállításainak módosítása

  2. Munkafolyamat eltávolítása vagy letiltása

1. Munkafolyamat állandó beállításainak módosítása

Egy meglévő munkafolyamat beállításainak állandó módosításához ugyanazt a társítási űrlapot kell megnyitnia és szerkesztenie, amelyet eredetileg a hozzáadásához használtak.

Ha a munkafolyamat csak egy listában vagy tárban fut

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben a munkafolyamat fut.

  2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

    A fül neve a lista vagy a tár típusától függ, naptár esetén például Naptár lesz a neve.

    A menüszalag tár lapján beállításokkal

    1. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállításokgombjára.
      A menüszalag a munkafolyamat-beállítások buttonc beállításokkal

    2. A munkafolyamat-beállítások lap Munkafolyamat neve (kattintson ide a beállítások módosításához), kattintson a nevére a munkafolyamatot, amelynek beállításait módosítani szeretné.
      Hivatkozás a munkafolyamat-beállítások módosításához

      Megjegyzés : A Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat, amelyet nem jelenik meg a listában, ha csak egy tartalomtípus társítva lehet. Munkafolyamatok jelennek meg a listában szereplő szabályozza a ezeket a munkafolyamatokat úgy vannak beállítva, hogy a Futtatás elemtípushoz a vezérlő csak a lista alatt található. (Lásd: az ábrán.) Kattintva megtudhatja, hogy melyik megjeleníti, hogy a munkafolyamat, amelyet a legördülő menüben a tartalomtípus-beállításokat. Ha a munkafolyamatot, amelyet megjelent a listában, kattintson a nevére.

    3. Módosítsa a beállításokat ugyanazon a két lapból álló társítási űrlapon, amelyet a munkafolyamat hozzáadásához is használt, majd mentse a módosításokat.

      Mezők és a társítási űrlapon vezérlőivel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a terv szakaszában, valamint a megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

Ha a munkafolyamat a webhelycsoport minden listájában és tárában fut

  1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapját).

  2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításaiparancsra.
    A Webhelyműveletek menü webhely beállításai parancsa

  3. A webhely beállításai lapon a mintákcsoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.
    A Webhely tartalomtípusai hivatkozás a Gyűjtemények területen

  4. A webhely tartalomtípusai lapon kattintson a munkafolyamat fut. webhely-tartalomtípus nevére.
    Dokumentum-tartalomtípusok a típus kiemelésével

  5. A választott tartalomtípus lapjának akattintson aBeállítások, Munkafolyamat-beállítások.
    Munkafolyamat-beállítások hivatkozása a Beállítások területen

  6. A munkafolyamat-beállítások lap Munkafolyamat neve (kattintson ide a beállítások módosításához), kattintson a nevére a munkafolyamatot, amelynek beállításait módosítani szeretné.
    Hivatkozás a munkafolyamat-beállítások módosításához

  7. Módosítsa a beállításokat ugyanazon a két lapból álló társítási űrlapon, amelyet a munkafolyamat hozzáadásához is használt, majd mentse a módosításokat.

    Mezők és a társítási űrlapon vezérlőivel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a terv szakaszában, valamint a megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

A szakasz elejére

2. Munkafolyamat letiltása és eltávolítása

Ha a munkafolyamat csak egy listában vagy tárban fut

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben a munkafolyamat fut.

  2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

    A fül neve a lista vagy a tár típusától függ, naptár esetén például Naptár lesz a neve.

    A menüszalag tár lapján beállításokkal

    1. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállításokgombjára.
      A menüszalag a munkafolyamat-beállítások buttonc beállításokkal

    2. A munkafolyamat-beállítások lapon a munkafolyamat eltávolítása hivatkozásra.
      Munkafolyamat-beállítások lap a Munkafolyamat eltávolítása hivatkozással

    3. Használja az űrlap a munkafolyamatok eltávolítása lapon letiltása, újraengedélyezheti, vagy eltávolíthatja a munkafolyamatokat.
      Űrlap a Munkafolyamatok eltávolítása lapon

Az űrlapon öt oszlop van:

  • Munkafolyamat:    A munkafolyamat neve.

  • Példányok:    A munkafolyamat elemeken futó aktuális példányainak száma.

  • Engedélyezés:    Beállítási lehetőség, amellyel engedélyezheti a munkafolyamat további rendes működését.

  • Új példányok tiltása:    Beállítási lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy a munkafolyamat még futó példányai befejeződjenek, de a munkafolyamat le legyen tiltva, ezáltal ne lehessen új példányokat futtatni. (Ez a művelet visszavonható. Ha később újra engedélyezni szeretné a munkafolyamatot, akkor térjen vissza erre az oldalra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.)

  • Eltávolítása    A munkafolyamat teljesen eltávolítja a listából vagy tárból beállítást. Összes futó példányát azonnal megszakítja, és a munkafolyamat az oszlopban már nem látható a lista vagy tár a lapon. (Ez a művelet nem "t vonható vissza.)

A szakasz elejére

Ha a munkafolyamat a webhelycsoport minden listájában és tárában fut

  1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapját).

  2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításaiparancsra.
    A Webhelyműveletek menü webhely beállításai parancsa

  3. A webhely beállításai lapon a mintákcsoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.
    A Webhely tartalomtípusai hivatkozás a Gyűjtemények területen

  4. A webhely tartalomtípusai lapon kattintson a munkafolyamat fut. webhely-tartalomtípus nevére.
    Dokumentum-tartalomtípusok a típus kiemelésével

  5. A választott tartalomtípus lapjának aBeállításokcsoportban kattintson a Munkafolyamat-beállításokgombra.
    Munkafolyamat-beállítások hivatkozása a Beállítások területen

  6. A munkafolyamat-beállítások lapon a munkafolyamat eltávolítása hivatkozásra.
    Munkafolyamat-beállítások lap a Munkafolyamat eltávolítása hivatkozással

  7. Használja az űrlap a munkafolyamatok eltávolítása lapon letiltása, újraengedélyezheti, vagy eltávolíthatja a munkafolyamatokat.
    Űrlap a Munkafolyamatok eltávolítása lapon

Az űrlapon öt oszlop van:

  • Munkafolyamat:    A munkafolyamat neve.

  • Példányok:    A munkafolyamat elemeken futó aktuális példányainak száma.

  • Engedélyezés:    Beállítási lehetőség, amellyel engedélyezheti a munkafolyamat további rendes működését.

  • Új példányok tiltása:    Beállítási lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy a munkafolyamat még futó példányai befejeződjenek, de a munkafolyamat le legyen tiltva, ezáltal ne lehessen új példányokat futtatni. (Ez a művelet visszavonható. Ha később újra engedélyezni szeretné a munkafolyamatot, akkor térjen vissza erre az oldalra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.)

  • Eltávolítása    A munkafolyamat teljesen eltávolítja a webhelycsoport beállítást. Összes futó példányát azonnal megszakítja, és a munkafolyamat az oszlopban már nem látható a lista vagy tár a lapon. (Ez a művelet vann't vonható vissza.)

Következő lépések

Ha módosította a munkafolyamatot, akkor futtasson egy tesztpéldányt, hogy ellenőrizze a módosítások hatását.

A szakasz elejére

További testreszabás

Vannak olyan módon testre szabhatja a SharePoint beépített munkafolyamatai számos különböző. Ezeket a munkafolyamatokat kapcsolatos további információért lásd: a SharePoint beépített munkafolyamatai.

Nulláról indulva akár egyéni munkafolyamatokat is létrehozhat.

Erre az alábbi programok mindegyike használható:

  • Microsoft SharePoint Designer alkalmazással    Munkafolyamat-űrlapok, műveletek és viselkedések testreszabása.

  • Microsoft Visual Studio:    Saját egyéni munkafolyamat-műveletek összeállítása.

  • A Microsoft Visio    A vizuális felület új munkafolyamatok létrehozása

További tudnivalókért lásd: a cikk Tervezés és a munkafolyamatok testreszabása – bevezetés.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

A cikk elejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×