Minden, amit a visszajelzések összegyűjtésére szolgáló munkafolyamatokról tudni érdemes

Minden, amit a visszajelzések összegyűjtésére szolgáló munkafolyamatokról tudni érdemes

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A SharePoint-termékek beépített munkafolyamatai olyan funkciók, amelyek segítségével az üzleti folyamatok automatizálása hatékonyabbá egységesebb és hatékonyabb is. A SharePoint Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat és irányítja a dokumentumokat és más SharePoint-termékek egy vagy több személynek azok visszajelzést tárolt elemek is használhatja. És a SharePoint-munkafolyamat kezelésének, a folyamatot, róla, hogy az összes az egyéb szempontok végezheti kell több időt.

További tudnivalókért olvassa el a SharePoint beépített munkafolyamataicímű témakört.

Fontos :  A Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat alapértelmezés szerint nincs aktiválva, tehát nem jelenik meg a társítási űrlap Válasszon munkafolyamat-sablont listájában. A munkafolyamat elérhetővé tételéhez egy webhelygazdának aktiválnia kell azt a webhelycsoport szintjén.

Ha az összes kell tennie a Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladat végrehajtása    Csak görgessen le a teljes szakaszában vagy nagyméretűre állítható. Nincs szükség lehet a többi szegmens bármelyikét most.

A kézi végrehajtás és az automatizált munkafolyamat összehasonlítása

A SharePoint-munkafolyamatok:

  • Oldalablakot és    egységes A Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat automatikusan irányítja a dokumentum vagy elem, rendel Véleményezés feladatok és a haladás nyomon követi, emlékeztetők és szükség esetén értesítéseket küld. A tevékenység az munkafolyamatokban ellenőrizni, és egy központi állapota lapot igazítani, és az előzményeket egy munkafolyamat aktuális futásának események karbantartása 60 napig befejezése után.

  • Kevesebb munkát igényelnek Öntől:    A visszajelzésgyűjtő munkafolyamatok időt takarítanak meg Önnek és munkatársainak, ráadásul sok gondtól is megszabadítanak, ugyanakkor egyszerűsítik és egységesítik a visszajelzési folyamatot.

Az alábbi ábrán a Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat egyik rendkívül egyszerű változatának folyamatábrája látható.

Egyszerű Visszajelzések összegyűjtése típusú munkafolyamat folyamatábrája

Tippek a cikk használatához

A cikkben foglalt információk tíz kibontható szakaszban jeleníthetők meg.

Kattintson ide a legtöbbet az Ez a cikk első néhány tippek

Ha az összes kell tennie a Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladat végrehajtása    Csak görgessen le a teljes szakaszában vagy nagyméretűre állítható. Nincs szükség lehet a többi szegmens bármelyikét most.

Ha el szeretné helyezni, indítsa el, a figyelni, és munkafolyamatok kezelése    Ha már nem ismeri a ezeket a feladatokat, akkor előfordulhat, hogy hasznos – ez a cikk a szakasz szerint szakaszban az első alkalommal, amikor adott meg Tervező, és a munkafolyamat hozzáadása a módon működnek. Ha jártas az adatok és a cikk elrendezést, is egyenes Ugrás a szakasz bármelyik visszatérési tartománynevére legközelebb.

Egy megjegyzés az ábrákkal kapcsolatban:    Ennek a munkafolyamatokkal foglalkozó cikksorozatnak a képernyőképei és magyarázó ábrái általában a Jóváhagyás munkafolyamat-típuson alapulnak. Ugyanakkor azokon a helyeken, ahol a magyarázat és az útmutató érthetősége szempontjából fontos, a képeket és folyamatábrákat a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatoknak megfelelően átalakítottuk.

Néhány szó a cikk nyomtatásáról:    Ez egy hosszú cikk. Ha csak kiválasztott szakaszait szeretné kinyomtatni, akkor győződjön meg róla, hogy nyomtatáskor csak a kívánt szakaszok vannak kibontva. (Ha azt is szeretné, hogy a nyomtatott változat a teljes ábraanyagot tartalmazza, akkor ne álló, hanem fekvő tájolással nyomtasson.)

További néhány szó a keresésről:    Mielőtt bármilyen szöveget vagy kifejezést keresne ebben a cikkben, győződjön meg róla, hogy minden szakasz ki van bontva, amelyben keresni szeretne.

Mit szeretne tenni?

Magyarázó rész ikonja a További tudnivalók szakaszhoz

ISMERKEDÉS a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatokkal

Ismerkedés a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatokkal

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat olyan SharePoint-szolgáltatás, amellyel a SharePoint-listákba vagy -tárakba rendezett dokumentumok és egyéb elemek egy vagy több személyhez irányíthatók visszajelzés kérése céljából. A munkafolyamat a teljes folyamatot automatizálja, egyszerűsíti és egységesíti.

Elemeket a résztvevőkhöz irányító munkafolyamat

A SharePoint-termékek funkciói között szereplő alapvető visszajelzésgyűjtő munkafolyamat egy sablon. Ezzel a sablonnal több visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot adhat hozzá webhelyeihez. Mindegyik hozzáadott munkafolyamat az alapvető visszajelzésgyűjtő munkafolyamat egy verziója, saját speciális belső működéssel, amelyet Ön határozhat meg a hozzáadáskor megadott beállításokkal.

E szakasz részei

  1. Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat mire alkalmas a számomra?

  2. Mire nem visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat?

  3. Ki használhat ilyen típusú munkafolyamatot?

  4. Hogyan, megtervezése, hozzáadása, futtatni, és kezelése az ilyen típusú munkafolyamatot?

1. Milyen haszonnal jár számomra a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat alkalmazása?

  • Amikor először ad hozzá visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot saját listájához, tárához vagy webhelycsoportjához, meghatározhatja, hogy hány résztvevője legyen, és jelezheti, hogy a feladatokat egymás után (sorban) vagy egyszerre (párhuzamosan) kell-e végrehajtaniuk. Dönthet akár úgy is, hogy a résztvevők feladatait két vagy több lépésre osztja, és meghatározhatja az egyes feladatok végrehajtására megszabott határidőt és/vagy időtartamot. Ráadásul ezek a beállítások minden munkafolyamat kézi indításakor egyenként módosíthatók.

  • A munkafolyamat minden megadott résztvevőhöz egy-egy feladatot rendel. Mindegyik résztvevő több lehetséges válasz közül választhat: visszajelzést küldhet az elemről, kérheti annak módosítását, új végrehajtót jelölhet ki, illetve törölheti a feladatot.

  • A munkafolyamat futása közben Ön figyelemmel kísérheti a folyamat menetét, és szükség esetén módosítást végezhet a munkafolyamat állapotát megjelenítő központi lapon.

  • A munkafolyamat adott végrehajtása (vagyis példánya) során történt munkafolyamat-események teljes listája a munkafolyamat befejeződése után még 60 napig elérhető a Munkafolyamat állapota lapon tájékozódás céljából.

A szakasz elejére

2. Mire nem alkalmas a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat?

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot nem elemekre vonatkozó jóváhagyások és elutasítások összegyűjtésére, és nem is weblapok közzétételének vezérlésére hozták létre. Ha olyan munkafolyamatot szeretne hozzáadni, amelyben a résztvevők jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a véleményezendő elemet, akkor nyissa meg a Minden, amit a jóváhagyási munkafolyamatokról tudni érdemes című cikket a Lásd még szakaszból.

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamatok aláírások összegyűjtésére sem valók. Ha munkafolyamat segítségével szeretne összegyűjteni aláírásokat egy Microsoft Word-dokumentumban, Microsoft Excel-munkafüzetben vagy Microsoft InfoPath-űrlapon, akkor a Minden, amit az aláírások összegyűjtésére szolgáló munkafolyamatokról tudni érdemes című szakaszt nyissa meg a Lásd még szakaszból.

Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként szabhatja testre a SharePoint-termékek bármelyik beépített munkafolyamatát a Microsoft SharePoint Designer 2013 alkalmazással, akkor nyissa meg a Microsoft Software Developer Network (MSDN) súgórendszerét.

A szakasz elejére

3. Ki használhat ilyen típusú munkafolyamatot?

Hozzáadása egy    munkafolyamat alapértelmezés szerint engedéllyel kell rendelkeznie a listák kezelése hozzáadni egy munkafolyamat. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok és a látogatói csoport kerülendő.)

Indítása egy    alapértelmezés szerint is munkafolyamat-engedéllyel kell rendelkeznie az elemek szerkesztése indítása egy munkafolyamatot, amely már szerepel. (A tagok és a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint is Elemmódosítási engedéllyel, a látogatói csoport azonban nem.)

A tulajdonosok úgy is konfigurálhatnak meghatározott munkafolyamatokat, hogy azokat kizárólag a Tulajdonosok csoport tagjai tudják elindítani. (Ehhez a társítási űrlap első lapján be kell jelölni A munkafolyamat indításához listakezelési engedély szükséges jelölőnégyzetet.)

A szakasz elejére

4. Hogyan lehet ilyen típusú munkafolyamatot tervezni, hozzáadni, futtatni és karbantartani?

Az alaplépések a következők:

  • A munkafolyamat futása előtt (terv, hozzáadása, kezdje)   
    ad hozzá egy munkafolyamatot, mielőtt használni, amelyhez (egyetlen lista vagy tár, illetve a teljes webhelycsoport) és a részleteit, hogy hogyan működik. Már hozzáadott és beállította a munkafolyamatot, a szükséges engedélyekkel rendelkező összes felhasználó egy adott elemet a munkafolyamat elindíthatja. A munkafolyamat is beállítható úgy automatikusanfusson. Automatikus futtató egyik vagy mindkét két kiváltó események alapján aktiválható: Ha minden elem van hozzáadva létrehozott egy listában vagy tárban, vagy vagy megváltozik, amikor bármelyik elemet a listában vagy tárban.

  • A munkafolyamat futása közben (befejezéséhez, megfigyelése, módosítása)   
    a munkafolyamat futása, közben egyes résztvevői végrehajtása a kijelölt feladataik. Az emlékeztetők automatikus elküldi a résztvevőknek, akik nem felelnek meg a tevékenység határidők. Eközben a munkafolyamat végrehajtásának figyelhető a központi munkafolyamat állapota lapon, hogy a munkafolyamat adott példányának. A munkafolyamat futása megoldható, hogy ugyanazon a lapon, a tehetők és ha szükséges, az a munkafolyamat megszakad vagy onnan befejeződött.

  • MIUTÁN a munkafolyamat futása (véleményezés, jelentés, módosítás)   
    amikor befejeződött a munkafolyamatot, a teljes előzmények, a Futtatás (vagy a példány) 60 napig a munkafolyamat állapota lapon az aláírandó elemen. Az ugyanazon a lapon a munkafolyamat-verzió teljesítményének statisztikai jelentéseket hozhat létre. Végül ha minden eddiginél mindent, a munkafolyamat-függvényekkel kapcsolatos módja módosítani szeretné, akkor is megnyithatja és szerkesztheti a társítási űrlapot befejezte, amikor először hozzáadta a munkafolyamatot.

Az alábbi folyamatábra a munkafolyamatot hozzáadó személy szemszögéből ábrázolja ezeket a lépéseket.

A munkafolyamat menete

Következő lépések

Mielőtt megtervezné új Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat, először tekintse át a Ez a cikk Engedélyezés szakaszát, és majd lépjen tovább a cikk Tervezés szakaszára.

A szakasz elejére |} A cikk elejére


Kibontó ikon az Engedélyezés szakaszhoz

Visszajelzés ENGEDÉLYEZÉSE csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is

Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is

A következő két kérdés segítségével meghozhatja a munkafolyamattal kapcsolatos egyik alapvető döntést:

  • A résztvevők kizárólag a feladatűrlap Megjegyzések mezőjében adhassanak-e visszajelzést, vagy magán az elemen is végezhessenek nyomon követett módosításokat és beszúrhassák megjegyzéseiket?

  • Ha a résztvevőknek lehetőségük van az elem korrektúrázására és megjegyzéseik beszúrására, akkor ezt olyan közös munkakörnyezetben tehetik-e, amelyben egyszerre több résztvevő is szerkesztheti a dokumentumot, vagy minden egyes résztvevőnek ki kelljen vennie a dokumentumot, és amíg nála van, addig kizárólag neki legyenek szerkesztési jogai?

Az alábbi ábra megkönnyítheti az alternatívák értelmezését.

A visszajelzés engedélyezésének és megadásának különböző módjai

A továbbiak olvasásakor tartsa szem előtt a következő pontokat:

  • Nem indítható munkafolyamat olyan elemen, amely éppen ki van véve.

  • A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-típusban van egy beállítási lehetőség, amellyel a munkafolyamat azonnal megszakítható, ha a véleményezett elemen bármilyen módosítást végeznek.

  • Korrektúrák és megjegyzések csak olyan elembe szúrhatók be, amely a program telepített és az elem létrehozására használt verziójában van megnyitva, a program webes alkalmazásverziójában megnyitott elemekbe nem.

E szakasz részei

  1. Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon

  2. A feladatűrlapon és az elemben is (közös munkakörnyezetben) visszajelzés engedélyezése

  3. A feladatűrlapon és az elemben is (kizárólagos hozzáféréssel) visszajelzés engedélyezése

1. Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon

Ennek a módszernek előnye, hogy működés szempontjából a legegyszerűbb. A résztvevők csak kétféleképpen javasolhatnak módosítást, mégpedig mindegyik esetben a feladatűrlapon:

  • Megjegyzéseket küldhetnek.

  • Kérhetik, hogy a munkafolyamat továbbfuttatása mellett módosítsák az elemet.

A fő hátrány természetesen az, hogy a résztvevők nem jelezhetnek konkrét módosításokat közvetlenül az elemben. Minél nagyobb a javasolt módosítások száma, annál valószínűbb, hogy a résztvevők szeretnének élni az elem közvetlen szerkesztésének lehetőségével.

Egy megjegyzés az elemek módosítható védelmével kapcsolatban:    A legegyszerűbb módszer győződjön meg arról, hogy a résztvevők Nincs "t ellenőrizze az elemben módosításokat azt javasoljuk, hogy az elem nézze meg a Futtatás időtartamára. De amint ezt már egy kis módon vissza, munkafolyamatok, amely éppen ki van véve tetszőleges elemen nem indítható.

A probléma kétféleképpen kerülhető meg:

  • Megvárhatja, amíg a munkafolyamat elindul, és csak azután veszi ki az elemet a futtatás idejére. (Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor győződjön meg róla, hogy saját neve vagy címe is szerepel a társítási űrlap második lapjának Másolatot kap mezőjében. Később, amikor értesítést kap arról, hogy a munkafolyamat elindult egy elemen, vegye ki az elemet.) A módszer egyik korlátja, hogy ugyanezen az elemen mindaddig nem indítható másik munkafolyamat, amíg ki van véve.

  • A másik lehetőség az, hogy az elemet benn hagyja, de gondosan tájékoztatja a résztvevőket annak fontosságáról, hogy egyrészt ne vegyék ki, másrészt ne módosítsák az elemet. Természetesen jó ötlet, ha ezt az útmutatást felveszi a feladatértesítő megjegyzései közé. Ha a résztvevőknek még nincs tapasztalatuk a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatokban, akkor érdemes lehet még világosabb útmutatást adni – például egy külön e-mailben, amelyet a munkafolyamat indítása előtt küld – vagy esetleg személyesen beszélni a résztvevőkkel.

A szakasz elejére

2. Visszajelzés engedélyezése a feladatűrlapon és az elemben is (közös munkakörnyezetben)

Ennél a módszernél az elem minden résztvevő számára bármikor elérhető marad. A véleményezés megkezdéséhez senkinek sem kell arra várnia, hogy valaki más befejezze a saját véleményezését. Ezt a rugalmasságot a SharePoint-termékek együttműködési szolgáltatásai teszik lehetővé.

Önnek elég gondoskodnia arról, hogy a résztvevők tudják, mit kell tenniük:

  • Az elemet benn kell hagyniuk, amíg a módosításokat elvégzik.

  • Az elemet a létrehozására használt program telepített verziójában kell megnyitniuk, nem pedig a program webes alkalmazásverziójában.

  • Mielőtt bármilyen módosítást végeznek, vagy megjegyzést szúrnak be, be kell kapcsolniuk a változások nyomon követését.

  • Módosításaikat menteniük kell a kiszolgálóra.

Ne feledje, hogy a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-típusban van egy beállítási lehetőség, amellyel a munkafolyamat azonnal megszakítható, ha a véleményezett elemen bármilyen módosítást végeznek. Ha ez a beállítás aktív, akkor az első résztvevő, aki az elem módosított  – akár csak korrektúrázott és/vagy megjegyzésekkel ellátott – változatát menti, azonnal megszakítja a munkafolyamatot.

Ha magában az elemben engedélyezni szeretné a módosításokat, akkor gondoskodjon arról, hogy a lista vagy tár verziószámozási funkciója (Megköveteli a dokumentumok kivételét a módosításhoz? beállítás) a Nem értékre van állítva.

A szakasz elejére

3. Visszajelzés engedélyezése a feladatűrlapon és az elemben is (kizárólagos hozzáféréssel)

Ennél a módszernél csak egy résztvevő veheti ki az elemet, és bármikor végezhet benne módosításokat:

  • Ha a munkafolyamat feladatai egymás után (sorban) vannak kiosztva, akkor valószínűleg nem lesz probléma.

  • Ha a feladatok egyszerre (párhuzamosan) vannak kiosztva, akkor a résztvevőknek ahhoz, hogy hozzáférhessenek az elemhez, időnként esetleg várniuk kell, amíg más résztvevők befejezik rajta a munkát.

Mivel kivett elemen nem indítható el a munkafolyamat, ezért gondoskodnia kell arról, hogy az elemek be legyenek adva, mielőtt a munkafolyamatot futtatja rajtuk.

Tudassa a résztvevőkkel, hogy mit kell tenniük:

  • Vegyék ki az elemet, mielőtt megnyitják.

  • Az elemet a létrehozására használt program telepített verziójában kell megnyitniuk, nem pedig a program webes alkalmazásverziójában.

  • Mielőtt bármilyen módosítást végeznek, vagy megjegyzést szúrnak be, be kell kapcsolniuk a változások nyomon követését.

  • Mentsék módosításaikat a kiszolgálóra, és a munka befejezése után minél előbb adják be az elemet.

Továbbra se feledje, hogy a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-típusban van egy beállítási lehetőség, amellyel a munkafolyamat azonnal megszakítható, ha a véleményezett elemen bármilyen módosítást végeznek. Ha ez a beállítás aktív, akkor az első résztvevő, aki az elem módosított  – akár csak korrektúrázott és/vagy megjegyzésekkel ellátott – változatát menti, azonnal megszakítja a munkafolyamatot.

Következő lépések

Ha készen áll új Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat tervezésére, lépjen tovább a cikk Tervezés szakaszában.

A szakasz elejére |} A cikk elejére


Magyarázó rész ikonja a Tervezés szakaszhoz

Új visszajelzésgyűjtő munkafolyamat TERVEZÉSE

Új visszajelzésgyűjtő munkafolyamat tervezése

Ebben a szakaszban azonosítjuk a szükséges döntéseket és az információkat, amelyeket a visszajelzésgyűjtő munkafolyamat verziójának hozzáadása előtt össze kell gyűjtenie.

Ha már jól ismert, hogyan vehet fel az ilyen típusú munkafolyamatot, és csak az itt ismertetett emlékeztetőre van, akkor ugorhat egyenes megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

E szakasz részei

  1. Sablonok és verziók

  2. A társítási űrlap bemutatása

  3. Tizenkét megválaszolandó kérdés

1. Sablonok és verziók

A SharePoint-termékek funkciójába beépített munkafolyamatok mestersablonok, amelyekre felépíthetők a konkrét, egyéni munkafolyamatok, majd ezek hozzáadhatók a listákhoz, tárakhoz és webhelycsoportokhoz.

Minden visszajelzésgyűjtő munkafolyamat hozzáadásakor például valójában az általános Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-sablon egy verzióját adja hozzá a rendszerhez. Minden verziónak saját nevet és beállításokat adhat, amelyeket az adott verzió hozzáadásakor a társítási űrlapon határozhat meg. Ilyen módon több munkafolyamatot is hozzáadhat, és minden verzió a Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat mestersablonján alapul, de mindegyik verziónak a használni kívánt nevet adhatja, és a kívánt módon testre szabhatja.

Ezen az ábrán három, a Jóváhagyás munkafolyamat-sablonon alapuló munkafolyamat hozzáadása látható, amelyek közül az egyik egyetlen tár minden tartalomtípusára, a következő egyetlen tár egyetlen tartalomtípusára, míg a harmadik egy teljes webhelycsoport egyetlen tartalomtípusára vonatkozik.

A Jóváhagyás munkafolyamat-sablonon alapuló három munkafolyamat

A szakasz elejére

2. A társítási űrlap bemutatása

Amikor a beépített munkafolyamat-sablonok alapján új munkafolyamat-verziót ad hozzá a rendszerhez, ki kell töltenie egy társítási űrlapot, amelyen megadhatja az új verzió kívánt működési módját.

A következő szakaszban egy kérdéslistát talál, amelynek alapján felkészülhet a társítási űrlap kitöltésére. Először azonban szánjon néhány másodpercet az űrlap és az abban foglalt mezők áttekintésére.

A társítási űrlap első lapja

Kezdeményezési űrlap első lapja

A társítási űrlap második lapja

Társítási űrlap második lapja a kezdeményezési űrlap mezőinek kiemelésével

Megjegyzés : A második lapon pirossal jelölt mezők láthatók a kezdeményezési űrlapon is, amely a munkafolyamat minden kézi indításakor megjelenik, és az adott futásra vonatkozóan szerkeszthető.

A szakasz elejére

3. Tizenkét megválaszolandó kérdés

Ha az alábbi szakasz minden kérdésére megvan a válasz, akkor készen áll a munkafolyamat hozzáadására.

  1. Az a megfelelő munkafolyamat-típus?

  2. Egy lista vagy tár, vagy az egész webhelycsoport? (és) Egy tartalomtípus vagy minden tartalomtípus?

  3. Mi az, hogy legyen a neve?

  4. Feladatlisták és előzménylisták: meglévő vagy új?

  5. Hogyan (és ki által) Ez a munkafolyamat indítható el?

  6. Hajtsa végre, tartalomtípusból származó e is jelenik meg ez a munkafolyamat?

  7. Résztvevők: Kik legyenek, és milyen sorrendben?

  8. Milyen további információkra van szükségük a résztvevőknek?

  9. Visszajelzés csak a feladatűrlapon vagy az elemben?

  10. Ha vannak feladatokat?

  11. Mikor ér véget a munkafolyamat?

  12. Kit kell értesíteni?

01. Ez-e a megfelelő munkafolyamat-típus?

Ez a cikk a munkafolyamat-sablon Visszajelzések összegyűjtése – SharePoint 2013-bana menü megjelenő vonatkozik. Ha nem biztos abban, hogy a munkafolyamat-típus-e a legjobb választás, hivatkozhat a További tudnivalók a cikk szakaszában olvashatók. A többi a munkafolyamat-sablonok elérhető további tudnivalókat ismertető, a SharePoint beépített munkafolyamataia Lásd még című szakaszban.

A szakasz elejére

02. Egy lista vagy tár, vagy az egész webhelycsoport? (és) Egy tartalomtípus vagy minden tartalomtípus?

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat verzióját létrehozhatja úgy, hogy csak egy listában vagy tárban legyen elérhető, és úgy is, hogy az egész webhelycsoportban elérhető legyen.

  • Ha a munkafolyamatot csak egyetlen lista vagy tár kezelése céljából adja hozzá, akkor beállíthatja, hogy minden tartalomtípuson vagy csak egyetlen tartalomtípuson fusson.

  • Ha a munkafolyamatot az egész webhelycsoportra vonatkozóan adja hozzá, akkor viszont úgy kell beállítania, hogy egyetlen webhely-tartalomtípuson fusson.

Webhelycsoport térképe a háromféle hozzáadási mód magyarázatával

Mi a tartalomtípus?

Minden dokumentum vagy egyéb SharePoint-listában vagy tárban tárolt elemek egy vagy egy másik tartalomtípustartozik. Tartalomtípus lehet az egyszerű és a dokumentum vagy az Excel-számolótáblaáltalános vagy a magas, speciális Jogi szerződés vagy a Tervezés termékleírást. Néhány tartalomtípusok érhetők el a alapértelmezés szerint a SharePoint-termékekben, de is testre szabható ezek és saját maga hozza létre másokat is hozzáadhat.

A szakasz elejére

03. Mi legyen a neve?

Munkafolyamatának olyan nevet adjon, amely:

  • Világosan jelzi, hogy mire való.

  • Világosan megkülönbözteti a többi munkafolyamattól.

Egy példa

Képzelje el, hogy Ön egy szerkesztőcsoport tagja. Csoportja két különböző visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot szeretne alkalmazni:

  • Az első munkafolyamatot a csoport tagjai által beküldött dokumentumok mindegyikén futtatják. Ez a munkafolyamat csak a csoport vezetőinek visszajelzéseit gyűjti össze.

  • A második munkafolyamatot azokon a dokumentumokon futtatják, amelyeket a csoporton kívüli személyek küldtek be. Ez a munkafolyamat a csoport mindentagjától gyűjt visszajelzéseket.

Az első munkafolyamat neve lehetne Belső beadványokra adott visszajelzés , és a másodiké pedig Külső beadványokra adott visszajelzés.

Tipp : Szokás szerint érdemes következetes elnevezési szabályokat kialakítani, és gondoskodni arról, hogy ezeket a szabályokat a munkafolyamat minden résztvevője jól ismerje.

A szakasz elejére

04. Feladatlisták és előzménylisták: meglévő vagy új?

A munkafolyamatot használhatja a webhely alapértelmezett Feladatok és Előzmények listájával, használhat más meglévő listákat, illetve kérhet újakat is csak e munkafolyamat számára.

  • Ha a webhelynek számos munkafolyamata lesz, vagy egy munkafolyamatban számos feladatot kell végrehajtani, akkor fontolja meg, hogy minden munkafolyamathoz új listát kérjen. (A végeláthatatlan listák kezelése az egyik dolog, amely lelassítja a működést. A rendszer számára gyorsabb és egyszerűbb néhány rövidebb listát kezelni, mint egy nagyon hosszút.)

  • Ha a munkafolyamat feladatai vagy előzményei kényes vagy bizalmas adatokat fognak tartalmazni, amelyeket az általános listáktól elkülönítve szeretne kezelni, akkor mindenképpen jelezze, hogy új, elkülönített listákat szeretne ehhez a munkafolyamathoz. (A munkafolyamat hozzáadása után pedig gondoskodjon az új listákra vonatkozó engedélyek megfelelő beállításáról.)

A szakasz elejére

05. Hogyan (és ki által) indítható el ez a munkafolyamat?

A munkafolyamatokban beállítható, hogy csak kézzel, csak automatikusan, vagy mindkét módon legyenek elindíthatók:

  • Ha egy dokumentumon vagy elemen kézzel indít el visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot, akkor megjelenik egy másik űrlap, a kezdeményezési űrlap. A kezdeményezési űrlap a társítási űrlap második lapjának legtöbb beállítását tartalmazza. Ha a munkafolyamatot indító személy a beállítások bármelyikét módosítani szeretné (csak az aktuális példányra vonatkozóan), akkor ezen az űrlapon megteheti, mielőtt az Indítás gombra kattint.

  • Automatikus indítás esetén természetesen nincs lehetőség a kezdeményezési űrlap megjelenítésére, ezért a rendszer a társítási űrlapon meghatározott alapértelmezett beállításokat alkalmazza, minden módosítás nélkül.

Az alábbi ábra a kézi és az automatikus indítás közötti különbséget ábrázolja.

A kézi és automatikus indítás űrlapjainak összehasonlítása

Bármely végzett módosítások a kezdeményezési űrlap az alatt a munkafolyamat aktuális példányára alkalmazott csak is. A munkafolyamat állandó, alapértelmezett beállításainak módosítása, szerkesztése az eredeti társítási űrlapot, ez a cikk szakaszában módosítása című cikkben ismertetett módon.

Kézi indítások

Ha engedélyezi a kézi indítást, akkor a munkafolyamatot bárki, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel, bármikor, bármelyik alkalmas elemen elindíthatja.

A kézi indítás előnye, hogy Ön és munkatársai akkor futtathatják a munkafolyamatot, amikor csak úgy döntenek, és minden futtatás alkalmával lehetőségük van módosítani bizonyos beállításokat a kezdeményezési űrlapon.

Egy gyors példa:    Ha munkafolyamatát kizárólag olyan elemeken szeretné futtatni, amelyeket a csapaton kívüli szerző írt, akkor beállíthatja, hogy csak manuálisan lehessen elindítani a munkafolyamatot, így nem fog automatikusan futni az Ön és csapattársai által írt elemeken. (Alternatív megoldás: készítsen egy listát vagy tárat a csapat szerzőitől származó elemeknek, és egy külön listát vagy tárat az egyéb szerzőktől származóknak. Ily módon automatikusan is futtathatja a munkafolyamatot, de csak a külső szerzők listáján.)

A kézi indítás legfontosabb hátránya az, hogy valakinek észben kell tartania, hogy futtassa a munkafolyamatot, amikor arra szükség van.

Automatikus indítás

A munkafolyamatokban beállítható, hogy az alábbi események egyikének vagy mindkettőnek a bekövetkezésekor automatikusan elinduljanak:

  • Új elemet hoznak létre vagy töltenek fel a listába vagy tárba.

  • A listában vagy tárban tárolt elemek valamelyikét módosítják.

Az automatikus indítás előnye, hogy senkinek sem kell észben tartania a munkafolyamat indítását. A munkafolyamat mindig fut, amikor a kiváltó esemény bekövetkezik.

Egy gyors példa:    Képzelje el, hogy a szervezet könyvelőjének minden költségvetést véleményeznie kell, amelyet a Költségvetések tárban létrehoznak vagy oda feltöltenek. Ehhez a tárhoz hozzáadhat egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot, és egyetlen résztvevőként megadhatja könyvelőjét. Beállíthatja, hogy a munkafolyamat minden alkalommal automatikusan induljon el, amikor valaki új elemet ad hozzá a listához. A könyvelő így mindig naprakész információkkal fog rendelkezni.

Az automatikus indítás két hátránya:

  • Ha a kiváló események bármelyike bekövetkezik, akkor a munkafolyamat futtatása nem állítható le.

  • Az egyes példányok indításakor semmilyen beállítás nem módosítható.

A szakasz elejére

06. Vonatkozik-e ez a munkafolyamat azokra a tartalomtípusokra is, amelyek ebből a tartalomtípusból örökölnek?

Abban az esetben, ha egy tartalomtípusra vonatkozó munkafolyamatot az egész webhelycsoportra alkalmaz, lehetősége van arra, hogy a munkafolyamatot a webhelycsoport olyan más tartalomtípusaira is vonatkoztassa, amelyek abból a tartalomtípusból örökölnek, amelyhez a munkafolyamatot hozzáadta. (Ha a munkafolyamatot csak egy listához vagy tárhoz adja hozzá, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg a társítási űrlapon.)

Megjegyzések

  • A további hozzáadásokat elvégző művelet végrehajtása hosszú időt vehet igénybe.

  • Ha bármelyik webhelyen vagy alwebhelyen, ahol ezt a munkafolyamatot alkalmazni szeretné az öröklő tartalomtípusokra, megszakadt az öröklés, akkor a művelet futtatása előtt győződjön meg róla, hogy az adott webhelyek vagy alwebhelyek mindegyikénél tagja a Tulajdonosok csoportnak.

A szakasz elejére

07. Résztvevők: kik legyenek, és milyen sorrendben?

Minden olyan személy nevét vagy e-mail címét meg kell adnia, akinek a munkafolyamat véleményezési feladatot fog kiosztani.

Egy vagy több    szakasz? Megadhatja, hogy a Véleményezés tevékenységek csak egy szakasz, illetve több szakasz. Ha egynél több szakaszban, a szakaszokat fog történni egymás után.

Párhuzamos vagy egymás utáni    áttekinti? A résztvevők bármelyik egy szakaszában megadhatja, hogy az összes egyszerre (párhuzamosan) rendelt Véleményezés tevékenységeik vagy Véleményezés tevékenységeik rendelt egymás után (a soros) van, akkor ezzel azt jelzi, hogy a sorrendben. A soros lehetőséget akkor lehet hasznos, ha például beállíthatja a munkafolyamat befejezése után az első elutasításra – vagy ha azt szeretné, a résztvevők tovább jutott tudjanak megjegyzéseket ismételt korábbi résztvevőktől az illető véleményezések környezetében részeként.

Egy példa

Ez az egyszerű forgatókönyv a többszakaszos és az egymás utáni véleményezések néhány előnyét is bemutatja:

Képzelje el, hogy Ferenc új visszajelzésgyűjtő feladatot hoz létre. Szeretné, ha munkatársai, Anna és Sándor minden elemet véleményeznének, mielőtt ő maga véleményezi azokat. Ezzel a módszerrel azelőtt láthatja megjegyzéseiket, mielőtt saját maga véleményezni kezdené az elemet. Ferenc ezt kétféleképpen állíthatja be:

  • Egymás utáni    tekintse át a Ferenc beállítása egyetlen szakaszban soros véleményt, amelyben Annának és Sándornak az első két résztvevők, és azt a harmadik be.
    Ennél a módszernél Anna kell a visszajelzés küldése előtt András feladatot hozzárendelték; és majd András kell a visszajelzés küldése előtt Ferenc a feladatot hozzárendelték.
    Hogyan a Ferenc saját egyetlen szakaszban egymás utáni áttekintés beállítja az alábbiakban.
    Űrlap az egyszakaszos beállítás kiemelésével

  • Két szakasz    szakaszok Ha Ferenc szeretne hozzárendelni egy időben, az ellenőrzések Annának és Sándornak, hogy András ahhoz, hogy kikkel megkezdhesse befejezéséhez Anna léptetése nem tartozik, ő állíthat be az munkafolyamatokban két szakasz: az első egy párhuzamos szakaszban Annának és Sándornak a véleményezésre s, majd a második egy külön szakaszban saját csak áttekintése. Ha az első szakasz nem befejeződött, a második szakasz soha nem kezdődik.
    Hogyan a Ferenc saját kétszakaszos párhuzamos Véleményezés beállítja az alábbiakban.
    Űrlap a párhuzamos szakaszbeállítás kiemelésével

A két megoldás folyamatábrája alább látható.

Soros munkafolyamat és kétszakaszos munkafolyamat egymás mellett

Külső résztvevők:    Egy speciális folyamat segítségével olyan résztvevők is felvehetők, akik nem tagjai a SharePoint-szervezetnek. Ebben a folyamatban egy webhelytag szolgál a külső résztvevők közvetítőjeként (proxyjaként):

A folyamat ábrája a következő:

Külső résztvevők felvételének folyamatábrája

Egyetlen feladatot rendel az egész csoporthoz, vagy mindegyik csoporttaghoz egyet?    A munkafolyamat résztvevői között csoport cím vagy terjesztési listát vesz fel, ha a munkafolyamatot, hozzárendelése egy tevékenység minden tagja annak a csoportnak, vagy a hozzárendelése is csak egy feladatot a teljes csoport (, de még mindig küldhet egy értesítés, hogy egyetlen feladat minden tagot). Ha csak egy feladatot hozzárendelték az egész csoportnak, majd a csoport minden tagjának igényelheti és, hogy egyetlen feladat. (Ez a cikk teljes szakaszában csoport átvételével megtalálhatja.)

A szakasz elejére

08. Milyen további információkra van szükségük a résztvevőknek

A társítási űrlapon van egy szövegmező, ahol útmutatást adhat, leírhatja a részletes követelményeket, erőforrásokat stb.

Ebben a mezőben a következő jellegű kérdésekre adhat választ:

  • Kihez forduljanak a résztvevők, ha nehézségeik vagy kérdéseik merülnek fel?

  • A véleményezők küldhetnek visszajelzést csak a feladatűrlapon avagy is beszúrhatnak Korrektúrák és megjegyzések az elem itsel azf?

  • Ha a véleményezők magában az elemben is beszúrhatnak korrektúrajeleket és megjegyzéseket, akkor ki kell-e venniük az elemet a módosítás végrehajtásához, vagy benn kell hagyniuk, hogy több véleményező személy párhuzamosan véleményezhesse?

  • Ha a munkafolyamat csak egyetlen feladat hozzárendelése minden csoportot vagy terjesztési listát, említeni itt, hogy minden ilyen csoport egyetlen tagja előtt elvégzéséhez formál a a tevékenység. Úgy, hogy a csoport többi tagja nem kell a válaszra időt által kezdődő ugyanahhoz a tevékenységhez. (Ez a cikk teljes szakaszában csoport átvételével megtalálhatja.)

A szakasz elejére

09. Csak a feladatűrlapon lehessen visszajelezni, vagy az elemben is?

Néhány dolgot kapcsolódó fontos erre a kérdésre. Ha még nem tette meg tette, nyissa meg, és olvassa el a további információt a cikk Engedélyezés szakaszát.

A szakasz elejére

10. Mikorra kell végrehajtani a feladatokat?

A munkafolyamat feladatainak határidejét kétféleképpen jelezheti, akár egyszerre mindkét módon is:

Naptári dátummal:    Megadhat egy naptári dátumot, amikorra minden feladatot el kell végezni.

  • Ha állított be a munkafolyamat automatikusan elinduljon, akkor általában shouldn "t használja ezt a beállítást. Ennek oka az, a dátumot, hogy megadott értékkel nem automatikusan módosítása magát viszonyított az aktuális dátum minden alkalommal, amikor a munkafolyamat automatikusan elindul.

A feladatra megadott időtartammal:    Megadhatja, hogy a feladat kiosztásától számítva hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre az egyes feladatok végrehajtására.

  • A naptári nappal megadott határidők felülírják a feladatokra megadott időtartamokat. Azaz: ha ma június 10-e van, és én ma kapok egy feladatot, amelyre három napot adnak, de a naptári nappal is megadott határidő június 11-e, akkor a feladat határideje június 11-e lesz (a naptári nappal megadott határidő), nem pedig június 13-a (a három napos időtartam utolsó napja).

A szakasz elejére

11. Mikor ér véget a munkafolyamat?

Elkerülheti, hogy mások fölösleges véleményezésekre pazarolják az idejüket, ha beállítja, hogy a munkafolyamat azonnal leálljon, ha az elemen bármilyen módosítást végeznek.

Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a résztvevők csak a feladatűrlapjukon adhatnak visszajelzést. Nem szúrhatnak be korrektúrajeleket és megjegyzéseket magában a dokumentumban, mivel ezzel módosítanák az elemet, ezáltal a munkafolyamatot is megszakítanák. Ha ezt a lehetőséget választja, akkor ne felejtse el megjegyezni a Kérés mezőben, hogy a résztvevőknek nem szabad közvetlenül módosítaniuk az elemet a véleményezés során.

Megjegyzés :  Nem indítható munkafolyamat olyan elemen, amely éppen ki van véve. A munkafolyamat indítása után azonban a véleményezendő elem kivehető, hogy védve legyen a módosításokkal szemben. (Ugyanakkor amíg az elem ki van véve, addig nem indítható rajta másik munkafolyamat.)

A szakasz elejére

12. Kit kell értesíteni?

A társítási űrlap második lapjának Másolatot kap mezőjében megadhatja azok neveit vagy címeit, akiket értesíteni kell a munkafolyamat egyes indításairól vagy befejezéseiről.

  • Azzal, hogy itt megadja a nevet, még nem társít munkafolyamat-feladatot az adott személyhez.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

Következő lépések

Ha készen áll új Visszajelzésgyűjtő munkafolyamatát felvegye a lista, tár vagy webhelycsoport, lépjen a Hozzáadás szakasz megfelelő részében (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja a Hozzáadás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat HOZZÁADÁSA (csak egy listához vagy tárhoz)

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat hozzáadása
(csak egy listához vagy tárhoz)

Ha nincs még ismerős munkafolyamatok hozzáadása, hasznosak lehetnek azt, ez a szakasz lépéseit a folytatás előtt, tekintse át az előző ismerje meg, hogy, engedélyezéseés MEGTERVEZÉSE szakaszokat, a jelen cikkben.

E szakasz részei

  1. Első lépések

  2. A munkafolyamat hozzáadása

1. Első lépések

A munkafolyamat hozzáadása előtt két dologról kell gondoskodni:

E-mail cím:    Ahhoz, hogy a munkafolyamat értesítőket és emlékeztetőket tudjon küldeni, a SharePoint webhely számára engedélyezni kell a levelezést. Ha nem biztos benne, hogy erre sor került-e már, akkor kérdezze meg SharePoint-rendszergazdáját.

Engedélyek    Az alapértelmezett beállítások hozzáadása munkafolyamatok listák, tárak, listák kezelése engedéllyel rendelkezik, vagy a webhelycsoport szükség. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoportban, és a látogatók csoportok nem van-e. Engedélyekkel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Ez a cikk További tudnivalók a szakaszához.)

A szakasz elejére

2. A munkafolyamat hozzáadása

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez hozzá szeretné adni a munkafolyamatot.

  2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

    Megjegyzés : A fül neve a lista vagy a tár típusától függ, naptár esetén például Naptár lesz a neve.

  3. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállítások gombjára.

  4. A munkafolyamat-beállítások lapon adja meg a munkafolyamatot futtatni szeretne egy tartalomtípus vagy minden (az összes tartalomtípusok), és kattintson a munkafolyamat hozzáadásahivatkozásra.
    Munkafolyamat hozzáadása lap minden tartalomtípus kiválasztásával és a Munkafolyamat hozzáadása gombbal

  5. Töltse ki a társítási űrlap első lapját.
    (Az útmutató az ábra után következik.)

A társítási űrlap első lapja számozott beállításokkal

Első beállítás

Tartalomtípus

Tartsa meg az alapértelmezett Mind beállítást, vagy válasszon konkrét tartalomtípust.

Második beállítás

Munkafolyamat

Válassza a Visszajelzések összegyűjtése – SharePoint 2013 sablont.

Megjegyzés :  Ha a Visszajelzések összegyűjtése – SharePoint 2013 sablon nem jelenik meg a listában, akkor forduljon SharePoint-rendszergazdájához, hogy oldja meg a sablon aktiválását az Ön webhelycsoportja vagy munkaterülete számára.

Harmadik beállítás

Név

Írjon be egy nevet a munkafolyamat számára. Ez a név fogja azonosítani a munkafolyamatot a lista vagy tár felhasználói számára.

Elnevezésére vonatkozó ajánlások a munkafolyamat olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Feladatlista

Válasszon feladatlistát a munkafolyamathoz. Választhat a meglévő feladatlisták közül, vagy a Feladatok (új) elemre kattintva létrehozhat egy újat.

(Közüli választással szemben meglévő) új feladatlista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Ötödik beállítás

Előzménylista

Válassza ki a munkafolyamattal használni kívánt előzménylistát. Választhat a meglévő előzménylisták közül, vagy az Új előzménylista pontra kattintva létrehozhat egy új listát.

(Közüli választással szemben meglévő) új előzménylista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hatodik beállítás

Indítási beállítások

Adja meg, hogy milyen módon lehessen elindítani ezt a munkafolyamatot.

A különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

  1. Ha az űrlapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor kattintson a Tovább gombra.

  2. Töltse ki a társítási űrlap második lapját.
    (Az útmutató az ábra után következik.)

    Megjegyzés : A SharePoint-termékek a munkafolyamat kézi indításakor mindig megjelenítik ennek a második lapnak az első néhány beállítását – egész pontosan az alábbi ábrán látható első hét beállítást, a Hozzárendelés mezőtől a Másolatot kap mezőig – így ezek a beállítások csak az adott példányra vonatkozóan is megadhatók.

A társítási űrlap második lapja számozott beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiknek a munkafolyamaton keresztül feladatokat szeretne kiosztani.

  • Ha feladatot fog kiosztani egyesével (a soros)   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat szeretne kiosztani szeretné.

  • Ha minden feladatot egyszerre (párhuzamosan) osztanak ki:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha Ön oszt ki feladatot valaki a SharePoint-szervezeten kívüli   
    külső résztvevők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Második beállítás

Sorrend:

Adja meg, hogy a feladatokat egyesével (egymás után), vagy egyszerre (párhuzamosan) kell-e kiosztani.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Ha a most konfigurált első szakasz után továbbiakat is szeretne, akkor ezzel a paranccsal adhatja hozzá őket a munkafolyamathoz.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Csoportok kibontása

  • Ha minden csoport minden olyan tagjának külön feladatot szeretne kiosztani, akit a Hozzárendelés mezőben megadott, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést fog kapni a feladatról, és mindenki saját végrehajtandó feladatot kap.)

  • Szeretné, hogy csak egytevékenységhez hozzárendelt teljes csoport , hogy beírta a hozzárendelése mezőben, törölje ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de minden egy olyan tag igényelheti és a egyetlen feladat a teljes csoport nevében. Találhatók csoport átvételével Ez a cikk teljes szakaszában.)

Ötödik beállítás

Kérés

Az itt megadott szöveg minden feladatértesítésnek része lesz, amelyet a munkafolyamat küld. Ne feledje el megadni a további útmutatást és erőforrásokat, amelyekre a résztvevőknek esetleg szükségük lehet. Ezek lehetnek többek között:

  • A kérdések és problémák esetén igénybe vehető személy kapcsolatfelvételi adatai.

  • Visszajelzés e elküldhetők, csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is. (És az elemet, ha a véleményezők is vegye ki a dokumentumot vagy szeretné-e kell hagyja bejelölve.)
    További tudnivalókért lásd: Ez a cikk Engedélyezés szakaszát.

  • Megfelelő esetben feladatok megjegyzést rendelt egész csoportoknak vagy terjesztési listák.
    Útmutatót a csoportfeladatok átvételével Ez a cikk teljes szakaszában olvashatja majd.

Hatodik beállítás

Határidők és feladat-időtartam társítva

Itt megadhatja a teljes munkafolyamat végső határidejét és/vagy megadhatja, hogy hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre a feladat végrehajtására annak kiosztásától számítva.

  • Ha a munkafolyamat bármikor automatikusan is elindulhat, akkor érdemes üresen hagyni Az összes feladat határideje mezőt, és csak az időtartamot szabályozó két mezővel meghatározni a határidőt. Amikor a munkafolyamatot kézzel indítja, akkor a kezdeményezési űrlapon mindig lesz lehetősége konkrét határidőt megadni.

Olvashat mikor érdemes használni a határidő és feladat-időtartamok közötti olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hetedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

Itt megadhatja azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiket értesíteni kell a munkafolyamat indításairól vagy befejezéséről.

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

Nyolcadik beállítás

A munkafolyamat befejezése

Ha azonnal le szeretné állítani és meg szeretné szakítani a munkafolyamatot, amint valaki módosítja a véleményezett elemet, akkor válassza ezt a lehetőséget.

Ne feledje, hogy ha ezt a lehetőséget választja, akkor a véleményezők nem adhatnak korrektúrajeleket és megjegyzéseket az elemhez anélkül, hogy ezzel leállítanák a munkafolyamatot.

  1. Ha a lapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor a Mentés gombra kattintva hozza létre a munkafolyamatot.

A SharePoint-termékek létrehozzák az új munkafolyamat-verziót.

Következő lépések

Ha készen áll, ugorjon a jelen cikk indítása szakaszához, és indítsa el az első példányt az új munkafolyamat tesztelése céljából.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja a Hozzáadás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat HOZZÁADÁSA (egész webhelycsoporthoz)

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat hozzáadása
(egész webhelycsoporthoz)

Ha nincs még ismerős munkafolyamatok hozzáadása, hasznosak lehetnek azt, ez a szakasz lépéseit a folytatás előtt, tekintse át az előző ismerje meg, hogy, engedélyezéseés MEGTERVEZÉSE szakaszokat, a jelen cikkben.

E szakasz részei

  1. Első lépések

  2. A munkafolyamat hozzáadása

1. Első lépések

A munkafolyamat hozzáadása előtt két dologról kell gondoskodni:

A munkafolyamat értesítő e-mailek és emlékeztetők, e-mailek küldése e-mailben a sorrend engedélyeznie kell a webhelyen. Ha nem biztos abban, hogy ez által már elvégzett, kérdezze meg a SharePoint-rendszergazdától.

Engedélyek    A SharePoint alapértelmezett beállításai hozzáadása munkafolyamatok listák, tárak, listák kezelése engedéllyel rendelkezik, vagy a webhelycsoport szükség. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoportban, és a látogatók csoportok nem van-e. Engedélyekkel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Ez a cikk További tudnivalók a szakaszához.)

A szakasz elejére

2. A munkafolyamat hozzáadása

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Lépjen a webhelycsoport kezdőlapjára (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapjára).

  2. Kattintson a Beállítások ikonra A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja , és kattintson a Webhely beállításaigombra.

  3. A Webhely beállításai lap Webhelytervezői minták csoportjában kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.

  4. Kattintson a Webhely tartalomtípusai lapon annak a webhely-tartalomtípusnak a nevére, amelynek kezeléséhez munkafolyamatot szeretne hozzáadni.

    Megjegyzés :  Az egész webhelycsoporthoz hozzáadott munkafolyamat csak egyetlen tartalomtípus elemeihez rendelhető hozzá.

    Dokumentum-tartalomtípusok a típus kiemelésével

    1. A lapon a választott tartalomtípus Beállításokcsoportban kattintson a Munkafolyamat-beállítások.
      Munkafolyamat-beállítások hivatkozása a Beállítások területen

    2. A munkafolyamat-beállítások lapon a munkafolyamat hozzáadása hivatkozásra.
      Munkafolyamat hozzáadása hivatkozás

    3. Töltse ki a társítási űrlap első lapját.
      (Az útmutató az ábra után következik.)

A társítási űrlap első lapja számozott beállításokkal

Első beállítás

Munkafolyamat

Válassza a Jóváhagyás – SharePoint 2013 sablont.

Megjegyzés :  Ha a Jóváhagyás – SharePoint 2013 sablon nem jelenik meg a listában, akkor forduljon SharePoint-rendszergazdájához, hogy oldja meg a sablon aktiválását az Ön webhelycsoportja vagy munkaterülete számára.

Második beállítás

Név

Írjon be egy nevet a munkafolyamat számára. Ez a név fogja azonosítani a munkafolyamatot a webhelycsoport felhasználói számára.

Elnevezésére vonatkozó ajánlások a munkafolyamat olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Feladatlista

Válasszon feladatlistát a munkafolyamathoz. Választhat a meglévő feladatlisták közül, vagy a Feladatok (új) elemre kattintva létrehozhat egy újat.

(Közüli választással szemben meglévő) új feladatlista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Előzménylista

Válassza ki a munkafolyamattal használni kívánt előzménylistát. Választhat a meglévő előzménylisták közül, vagy az Új előzménylista pontra kattintva létrehozhat egy új listát.

(Közüli választással szemben meglévő) új előzménylista létrehozása mellett szóló érvek kapcsolatos információkért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Ötödik beállítás

Indítási beállítások

Adja meg, hogy milyen módon lehessen elindítani ezt a munkafolyamatot.

A különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hatodik beállítás

Lista- és webhelytartalom-típusok frissítése?

Adja meg, hogy ezt a munkafolyamatot minden más webhely- és lista-tartalomtípushoz is hozzá kell-e adni (és ahhoz társítani), amely ebből a tartalomtípusból örököl.

  • A további hozzáadásokat elvégző művelet végrehajtása hosszú időt vehet igénybe.

  • Ha bármelyik webhelyen vagy alwebhelyen, ahol ezt a munkafolyamatot alkalmazni szeretné az öröklő tartalomtípusokra, megszakadt az öröklés, akkor a művelet futtatása előtt győződjön meg róla, hogy az adott webhelyek vagy alwebhelyek mindegyikénél tagja a Tulajdonosok csoportnak.

  1. Ha a lapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor kattintson a Tovább gombra.

  2. Töltse ki a társítási űrlap második lapját.
    (Az útmutató az ábra után következik.)

    Megjegyzés : A SharePoint-termékek a munkafolyamat kézi indításakor mindig megjelenítik ennek a második lapnak az első néhány beállítását – egész pontosan az alábbi ábrán látható első hét beállítást, a Véleményezők mezőtől a Másolatot kap mezőig –, így ezek a beállítások csak az adott példányra vonatkozóan is megadhatók.

A társítási űrlap második lapja számozott beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiknek a munkafolyamaton keresztül feladatokat szeretne kiosztani.

  • Ha feladatot fog kiosztani egyesével (a soros)   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat szeretne kiosztani szeretné.

  • Ha minden feladatot egyszerre (párhuzamosan) osztanak ki:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha Ön oszt ki feladatot valaki a SharePoint-szervezeten kívüli   
    külső résztvevők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Második beállítás

Sorrend:

Adja meg, hogy e szakasz feladatait egyesével (egymás után), vagy egyszerre (párhuzamosan) kell-e kiosztani.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Ha a most konfigurált első szakasz után továbbiakat is szeretne, akkor ezzel a paranccsal adhatja hozzá őket a munkafolyamathoz.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Csoportok kibontása

  • Ha minden csoport minden olyan tagjának külön feladatot szeretne kiosztani, akit a Hozzárendelés mezőben megadott, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést fog kapni a feladatról, és mindenki saját végrehajtandó feladatot kap.)

  • Szeretné, hogy csak egy tevékenységhez rendelt összesteljes csoport , hogy beírta a hozzárendelése mezőben, törölje ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de minden egy olyan tag igényelheti és a egyetlen feladat a teljes csoport nevében. Találhatók csoport átvételével Ez a cikk teljes szakaszában.)

Ötödik beállítás

Kérés

Az itt megadott szöveg minden feladatértesítésnek része lesz, amelyet a munkafolyamat küld. Ne feledje el megadni a további útmutatást és erőforrásokat, amelyekre a résztvevőknek esetleg szükségük lehet. Ezek lehetnek többek között:

  • A kérdések és problémák esetén igénybe vehető személy kapcsolatfelvételi adatai.

  • Visszajelzés e elküldhetők, csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is. (És az elemet, ha a véleményezők is vegye ki a dokumentumot vagy szeretné-e kell hagyja bejelölve.)
    További tudnivalókért lásd: Ez a cikk Engedélyezés szakaszát.

  • Megfelelő esetben feladatok megjegyzést rendelt egész csoportoknak vagy terjesztési listák.
    Útmutatót a csoportfeladatok átvételével Ez a cikk teljes szakaszában olvashatja majd.

Hatodik beállítás

Határidők és feladat-időtartam társítva

Itt megadhatja a teljes munkafolyamat végső határidejét és/vagy megadhatja, hogy hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre a feladat végrehajtására annak kiosztásától számítva.

  • Ha a munkafolyamat bármikor automatikusan is elindulhat, akkor érdemes üresen hagyni Az összes feladat határideje mezőt, és csak az időtartamot szabályozó két mezővel meghatározni a határidőt. Amikor a munkafolyamatot kézzel indítja, akkor a kezdeményezési űrlapon mindig lesz lehetősége konkrét határidőt megadni.

Olvashat mikor érdemes használni a határidő és feladat-időtartamok közötti olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hetedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

Itt megadhatja azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiket értesíteni kell a munkafolyamat indításairól vagy befejezéséről.

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

Nyolcadik beállítás

A munkafolyamat befejezése

Ha azonnal le szeretné állítani és meg szeretné szakítani a munkafolyamatot, amint valaki módosítja a véleményezett elemet, akkor válassza ezt a lehetőséget.

Ne feledje, hogy ha ezt a lehetőséget választja, akkor a véleményezők nem adhatnak korrektúrajeleket és megjegyzéseket az elemhez anélkül, hogy ezzel leállítanák a munkafolyamatot.

  1. Ha a lapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor a Mentés gombra kattintva hozza létre a munkafolyamatot.

A SharePoint-termékek létrehozzák az új munkafolyamat-verziót.

Következő lépések

Ha készen áll, ugorjon a jelen cikk indítása szakaszához, és indítsa el az első példányt az új munkafolyamat tesztelése céljából.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja az Indítás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat INDÍTÁSA

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat indítása

A munkafolyamatokban beállítható, hogy csak kézzel, csak automatikusan, vagy mindkét módon legyenek elindíthatók:

  • Kézzel bármikor, bárki, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel.

  • Automatikusan meghatározott kiváltó események bármelyike bekövetkezik – ez azt jelenti, hogy jelenik meg, ha az elem hozzáadni a lista vagy tár , illetve amikor már szerepel a listában egy elem van valamilyen módon megváltozik.
    (A kiváltó esemény vagy események vannak megadva a társítási űrlap első lapja az eredeti hozzáadása és konfigurálása a munkafolyamat során. További tudnivalókért lásd: Ez a cikk a terv szakaszához.)

Megjegyzés : Nem indítható munkafolyamat olyan elemen, amely éppen ki van véve. (Egy elem kivehető azután, hogy egy munkafolyamat elindult rajta, de ezután ugyanezen az elemen nem indítható további munkafolyamat, amíg az elemet újra be nem adják.)

E szakasz részei

  1. A munkafolyamat automatikus indítása

  2. A munkafolyamat kézi indítása

  3. Kézi indítás a listából vagy tárból

  4. Kézi indítás Microsoft Office programból

1. A munkafolyamat automatikus indítása

Ha a munkafolyamat automatikus indításúként van konfigurálva, akkor a munkafolyamat minden alkalommal futni kezd azon az elemen, amelyen a kiváltó esemény bekövetkezett.

A munkafolyamat az indítás után kiosztja az első feladatot vagy feladatokat, és feladatértesítőt küld mindegyik végrehajtónak. Eközben indítási értesítőt is küld (amely a feladatértesítőtől különböző) annak a személynek, aki a munkafolyamatot eredetileg hozzáadta, valamint azoknak, akik szerepelnek a társítási űrlap második lapjának Másolatot kap mezőjében.

Megjegyzés : Új munkafolyamat automatikusan indul hozzáadásakor a Határidő az összes tevékenység mezőjében (a társítási űrlap második lapja) általában üresen kell hagyni, mert bármely explicit dátum érték a megadott ott nem a dátum, amelyen a munkafolyamat indításakor minden alkalommal, amikor viszonyított automatikus beállítása magát. További tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

A szakasz elejére

2. A munkafolyamat kézi indítása

Az engedélyekkel kapcsolatos megjegyzés    Általában, munkafolyamat indítása Elemmódosítási engedéllyel kell rendelkeznie. (Alapértelmezés szerint a tagok csoport és a tulajdonosok csoport mindkét ezzel az engedéllyel rendelkezik, de a látogatói csoport azonban nem. Azonban tulajdonos is választhat, a munkafolyamat-munkafolyamat alapon, listák kezelése engedéllyel megkövetelésére elindíthatja a munkafolyamatot látók számára. Ezt a lehetőséget választva tulajdonosok lényegében megadhatja, hogy csak ők és más tulajdonosok elindíthat egy adott munkafolyamatot. További részletekért lásd: a További tudnivalók a cikk szakaszában olvashatók.)

Két indítási hely

Egy munkafolyamatot két helyről indíthat el kézzel:

  • A listából vagy tárból az elemet tároló

  • a belül az elemben, amelyben létrehozták a Microsoft Office-alkalmazásban megnyitott. (Tájékoztatjuk, hogy meg kell lennie a teljes és a telepített program, illetve nem egy webalkalmazás verziójú.)

A szakasz hátralévő két része útmutatást ad mindkét módszerhez.

A szakasz elejére

3. Kézi indítás a listából vagy tárból

  1. Lépjen ahhoz a listához vagy tárhoz, ahol az az elem található, amelyen a munkafolyamatot futtatni szeretné.

  2. Az elem neve előtti ikonra kattintva jelölje ki az elemet, majd a menüszalag Fájlok lapján kattintson a Munkafolyamatok csoport Munkafolyamatok elemére.

  3. A munkafolyamatok: elem neve lap Új munkafolyamat indítása, kattintson arra a munkafolyamatra, amelyet futtatni szeretne.
    Munkafolyamat indítására szolgáló hivatkozás

  4. Végezze el a kezdeményezési űrlapon azokat a módosításokat, amelyeket a munkafolyamat jelenlegi példányára szeretne alkalmazni.

    Megjegyzés : A kezdeményezési űrlap, itt végzett módosítások az alatt a munkafolyamat aktuális példányára használt csak is. Ha bármilyen módosítást, amely minden alkalommal, amikor a munkafolyamat futása lesz érvényes, vagy meg szeretné változtatni a munkafolyamat-beállítások, amelyek nem jelennek meg a képernyőn, olvassa el a jelen cikk módosítása szakaszát.

Kezdeményezési űrlap számozott beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Itt módosíthatja azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a munkafolyamat feladatot oszt ki.

  • Ha a feladatokat osztják egyesével   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat ki kell osztani.

  • Ha minden feladatot egyszerre fog kiosztani:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha Ön oszt ki feladatot valaki a SharePoint-szervezeten kívüli   
    külső résztvevők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Második beállítás

Sorrend:

Győződjön meg róla, hogy az egyes szakaszokhoz tartozó feladatok kiosztásának módját – az egymás utáni (soros) vagy egyszerre történő (párhuzamos) kiosztást – meghatározó beállítások a kívántnak megfelelőek.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Itt hozzáadhat új szakaszokat azokon túl, amelyek már konfigurálva vannak.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Csoportok kibontása

  • Ha minden csoport minden olyan tagjának külön feladatot szeretne kiosztani, akit a Hozzárendelés mezőben megadott, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést fog kapni a feladatról, és mindenki saját végrehajtandó feladatot kap.)

  • Szeretné, hogy csak egy tevékenységhez hozzárendelt , hogy beírta a hozzárendelés mezőben, törölje a jelet a teljes csoport jelölje be a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de minden egy olyan tag igényelheti és a egyetlen feladat a teljes csoport nevében. Találhatók csoport átvételével Ez a cikk teljes szakaszában.)

Ötödik beállítás

Kérés

Az itt megadott szöveg minden feladatértesítésnek része lesz, amelyet a munkafolyamat küld. Ne feledje el megadni a további útmutatást és erőforrásokat, amelyekre a résztvevőknek esetleg szükségük lehet. Ezek lehetnek többek között:

  • A kérdések és problémák esetén igénybe vehető személy kapcsolatfelvételi adatai.

  • Visszajelzés e elküldhetők, csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is. (És az elemet, ha a véleményezők is vegye ki a dokumentumot vagy szeretné-e kell hagyja bejelölve.)
    További tudnivalókért lásd: Ez a cikk Engedélyezés szakaszát.

  • Megfelelő esetben feladatok megjegyzést rendelt egész csoportoknak vagy terjesztési listák.
    Útmutatót a csoportfeladatok átvételével Ez a cikk teljes szakaszában olvashatja majd.

Hatodik beállítás

Határidők és feladat-időtartam társítva

Itt megadhatja a teljes munkafolyamat végső határidejét és/vagy megadhatja, hogy hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre a feladat végrehajtására annak kiosztásától számítva.

Olvashat mikor érdemes használni a határidő és feladat-időtartamok közötti olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hetedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

A listát tetszés szerint bővítheti vagy szűkítheti. Ne feledje:

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  1. Ha a kezdeményezési űrlapon minden beállítás a kívántnak megfelelő, akkor az Indítás gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot.

A munkafolyamat kiosztja az első feladato(ka)t, eközben indítási értesítést küld Önnek és azoknak, akik a kezdeményezési űrlap Másolatot kap mezőjében fel vannak sorolva.

A szakasz elejére

4. Kézi indítás Microsoft Office programból

  1. Nyissa meg az elemet a számítógépére telepített Office programban.

  2. A megnyitott elemben kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés és küldés pontra, és kattintson arra a munkafolyamatra, amelyet futtatni szeretne az elemen.

  3. Ha a következő üzenet jelenik meg, amely közli, hogy a munkafolyamat végrehajtásához az elemet be kell adni, akkor kattintson a Beadás gombra.

  4. Kattintson a nagy Munkafolyamat indítása gombra.

  5. Végezze el a kezdeményezési űrlap Munkafolyamat módosítása lapján azokat a módosításokat, amelyeket a munkafolyamat jelenlegi példányára szeretne alkalmazni.

    Megjegyzés : A kezdeményezési űrlap, itt végzett módosítások az alatt a munkafolyamat aktuális példányára használt csak is. Ha bármilyen módosítást, amely minden alkalommal, amikor a munkafolyamat futása lesz érvényes, vagy meg szeretné változtatni a munkafolyamat-beállítások, amelyek nem jelennek meg a képernyőn, olvassa el a jelen cikk módosítása szakaszát.

    Kezdeményezési űrlap számozott beállításokkal

Első beállítás

Hozzárendelése

Itt módosíthatja azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a munkafolyamat feladatot oszt ki.

  • Ha a feladatokat osztják egyesével   
    írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben a feladatokat ki kell osztani.

  • Ha minden feladatot egyszerre fog kiosztani:   
    A nevek és címek sorrendje nem számít.

  • Ha Ön oszt ki feladatot valaki a SharePoint-szervezeten kívüli   
    külső résztvevők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Második beállítás

Sorrend:

Győződjön meg róla, hogy az egyes szakaszokhoz tartozó feladatok kiosztásának módját – az egymás utáni (soros) vagy egyszerre történő (párhuzamos) kiosztást – meghatározó beállítások a kívántnak megfelelőek.

Egymás utáni és a párhuzamos szakaszok végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Harmadik beállítás

Új szakasz hozzáadása

Itt hozzáadhat új szakaszokat azokon túl, amelyek már konfigurálva vannak.

  • Egy egész szakasz törléséhez kattintson a szakaszra a Hozzárendelés mezőben, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt.

Több szakasz használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Negyedik beállítás

Csoportok kibontása

  • Ha minden csoport minden olyan tagjának külön feladatot szeretne kiosztani, akit a Hozzárendelés mezőben megadott, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést fog kapni a feladatról, és mindenki saját végrehajtandó feladatot kap.)

  • Szeretné, hogy csak egy tevékenységhez hozzárendelt , hogy beírta a hozzárendelés mezőben, törölje a jelet a teljes csoport jelölje be a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagjának tevékenység szóló értesítést kap, de minden egy olyan tag igényelheti és a egyetlen feladat a teljes csoport nevében. Találhatók csoport átvételével Ez a cikk teljes szakaszában.)

Ötödik beállítás

Kérés

Az itt megadott szöveg minden feladatértesítésnek része lesz, amelyet a munkafolyamat küld. Ne feledje el megadni a további útmutatást és erőforrásokat, amelyekre a résztvevőknek esetleg szükségük lehet. Ezek lehetnek többek között:

  • A kérdések és problémák esetén igénybe vehető személy kapcsolatfelvételi adatai.

  • Visszajelzés e elküldhetők, csak a feladatűrlapon, vagy az elemben is. (És az elemet, ha a véleményezők is vegye ki a dokumentumot vagy szeretné-e kell hagyja bejelölve.)
    További tudnivalókért lásd: Ez a cikk Engedélyezés szakaszát.

Megfelelő esetben feladatok megjegyzést rendelt egész csoportoknak vagy terjesztési listák.
Útmutatót a csoportfeladatok átvételével Ez a cikk teljes szakaszában olvashatja majd.

Hatodik beállítás

Határidők és feladat-időtartam társítva

Itt megadhatja a teljes munkafolyamat végső határidejét és/vagy megadhatja, hogy hány nap, hét vagy hónap áll rendelkezésre a feladat végrehajtására annak kiosztásától számítva.

Olvashat mikor érdemes használni a határidő és feladat-időtartamok közötti olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

Hetedik beállítás

MÁSOLATOT KAP

A listát tetszés szerint bővítheti vagy szűkítheti. Ne feledje:

  • Adjon meg egy nevet az alábbi adatforgalmi "t eredménye egy munkafolyamat-feladat ki.

  • Ha a munkafolyamatot kézzel indítják, akkor az indító személy mindenképpen megkapja az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  • Ha a munkafolyamat automatikusan indul, akkor a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személy kapja meg az indítási és leállítási értesítést, ezért őt nem kell megadni ebben a mezőben.

  1. Ha a kezdeményezési űrlap beállításai a kívántnak megfelelőek, akkor az Indítás gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot.

A munkafolyamat kiosztja az első feladato(ka)t, eközben indítási értesítést küld Önnek és azoknak, akik a kezdeményezési űrlap Másolatot kap mezőjében fel vannak sorolva.

Következő lépések

  • Az első alkalommal a munkafolyamat futtatása esetén lesz a többi résztvevő szükséges információkat és segítségnyújtás a kijelölt feladataik elvégzéséhez? (Ezek hasznosak lehetnek a teljes cikk szakaszában olvashatók.)

  • Ezenkívül érdemes ellenőrizni, hogy a résztvevők megkapják-e az értesítő e-maileket, és külön figyelmet fordítani arra, nehogy a levélszemétszűrők kiszűrjék az értesítéseket.

  • És természetesen, lehet, hogy saját maga befejezéséhez egy vagy több munkafolyamat-feladatok. Nyissa meg a részleteket ebben a cikkben a teljes szakaszához.

  • Ha hogyan, található követheti nyomon a munkafolyamat aktuális példányára végrehajtásának, eközben a cikk megfigyelés szakaszából.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja a Végrehajtás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladat VÉGREHAJTÁSA

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladat végrehajtása

Ha ez az első alkalom, hogy feladatot kapott egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamatban, akkor bizonyára hasznosnak fogja találni a cikk következő szakaszának áttekintését, mielőtt végrehajtaná a feladatot. Ebben az esetben minden lehetőségről tudni fog, amely az Ön rendelkezésére áll.

Megjegyzés : Ha tudomása van róla, hogy munkafolyamat-feladatot osztottak ki Önnek, de beérkező levelei között nem látja az erről szóló értesítést, akkor győződjön meg róla, hogy a levélszemétszűrő nem irányította át az értesítést. Ha mégis ez történt, akkor állítsa át a szűrő beállításait a megfelelő módon.

Először győződjön meg róla, hogy a helyes cikket olvassa

A különböző munkafolyamat-típusokban különbözőképpen kell a feladatokat végrehajtani.

A végrehajtás megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy az Önnek kiosztott feladat valóban egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamat feladata, nem pedig valamilyen más típusú munkafolyamaté.

Keresse meg a szöveget , kérjük, tekintse át a következő helyeken:

  • A feladatértesítő Tárgy sorában
    Véleményezze a következőt szöveg a feladatértesítő Tárgy sorában

  • Véleményezendő elemben az üzenetsávon
    Véleményezze a következőt szöveg az elem üzenetsávján

  • A a munkafolyamat állapota lap feladatcímében
    Véleményezze a következőt szöveg az állapotjelző lap feladatnevei között

Ha a szövegparancs nem látható a , kérjük, tekintse át a következő helyeken, kérdezze meg a személyt, aki elkezdődhet vagy eredetileg hozzáadta a munkafolyamatot megtudhatja, hogy melyik munkafolyamat-sablon alapján van –, vagy hogy egy egyéni munkafolyamat. A SharePoint-termékek a jelen cikk Lásd még szakasz más típusú használatával kapcsolatos cikkekre mutató hivatkozások találhatók.

Ha valóban visszajelzésgyűjtő feladatot kapott, akkor jó helyen jár, csak olvasson tovább!

E szakasz részei

  1. A folyamat áttekintése

  2. Ismerkedés az elem és a Feladatűrlap megnyitása a feladatértesítőből

  3. Az elem és a Feladatűrlap kinyerése a listában vagy tárban

  4. Az elem véleményezése:

  5. Töltse ki és küldje el a feladatűrlapot

  6. Határidőre figyelmeztető értesítők

  7. Csoportfeladat igénylése előtt befejezése után (nem kötelező)

  8. (Nem kötelező) az elem módosításának kérése

  9. A feladat átadása valaki másnak (nem kötelező)

  10. (Nem kötelező) egy külső résztvevő nevében-feladat végrehajtása

1. A folyamat áttekintése

Ha egy munkafolyamatban feladatot osztanak ki Önnek, akkor arról általában háromféle módon szerezhet tudomást:

  • Értesítő e-mailt kap a feladatról.

  • Egy Microsoft Office-dokumentum megnyitásakor üzenet jelenik meg az üzenetsávon, amely tájékoztatja, hogy egy kapcsolódó feladatot osztottak ki Önnek.

  • A SharePoint-webhely megnyitásakor láthatja, hogy egy vagy több feladat van kiosztva Önnek.

Miután tudomást szerzett arról, hogy feladatot kapott egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamatban, általában két dolgot kell tennie:

  • Az elem véleményezése:    Nyissa meg, és véleményezze az elemet.

  • A feladat befejezése:    A feladatűrlap segítségével küldje el a véleményezés eredményét.

A feladat végrehajtásában tehát leggyakrabban a következő három elem játszik szerepet:

  • Az értesítő üzenet (amelyet e-mailként kap)

  • A véleményezendő elküldött elem (amelyet megnyit és véleményez)

  • A feladatűrlap (amelyet megnyit, kitölt és elküld)

Ez a három elem a következőképpen néz ki.

Feladatértesítő, véleményezendő elem és feladatűrlap

Megjegyzés : A feladatértesítő menüszalagjának Feladat megnyitása gombja csak akkor jelenik meg, ha az üzenetet az Outlook teljes, telepített verziójában nyitotta meg, az Outlook Web Access webalkalmazásban nem.

A szakasz elejére

2. Az elem és a feladatűrlap megnyitása a feladatértesítőből

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a feladatértesítő Elvégzendő feladat sorral kezdődő utasításai között az elemre mutató hivatkozásra.

  2. Az elem megnyitása után kattintson az üzenetsáv Feladat megnyitása gombjára.

Az elem és a feladatűrlap elérése az értesítő e-mailből

Megjegyzés : A feladatértesítő menüszalagjának Feladat megnyitása gombja csak akkor jelenik meg, ha az üzenetet az Outlook teljes, telepített verziójában nyitotta meg, az Outlook Web Access webalkalmazásban nem.

A szakasz elejére

3. Az elem és a feladatűrlap megnyitása a listából vagy tárból

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson az elemhez és munkafolyamathoz kapcsolódó Folyamatban hivatkozásra abban a listában vagy tárban, amely a véleményezésre váró elemet tárolja.

  2. A Munkafolyamat állapota lapon kattintson a feladat címére.

  3. A feladatűrlap Ez a munkafolyamat a(z) Elem címe dokumentumra vonatkozik üzenetsávjában kattintson az elemre mutató hivatkozásra.

Elem és feladat elérése listából vagy tárból

A szakasz elejére

4. Az elem véleményezése

A következő példában szereplő elem egy Microsoft Word-dokumentum.

Tipp : Ha ez egy csoport tevékenység – Ez azt jelenti, hogy egy teljes csoport vagy terjesztési listát, hogy egyetlen csoporttag végezhetik el a teljes csoport a tevékenység rendelve egy tevékenységhez –, majd az elem véleményezése előtt célszerű formál a tevékenység. Úgy, hogy csökkentse az esélye annak, hogy a csoport egy másik tagja is tekintse át a cikk. Útmutatásért lásd: az ebben a szakaszban előtt befejezése után csoport feladat igényléseszakasz 7.

Véleményezendő elem két sárga üzenetsávval

A dokumentum tetején két sárga üzenetsávot láthat:

Írásvédett kiszolgálói    Csak a dokumentum megnyitás csak olvasható módban – Ez azt jelenti, hogy erről a dokumentumot, de nem bármilyen módosítást rajta.

A munkafolyamatot futtató személynek lehetősége van eldönteni, hogy csak a feladatűrlapon engedélyezi-e a visszajelzést, vagy magában a dokumentumban is megengedi a korrektúrázást és megjegyzések beszúrását. Ha nem biztos benne, hogy dolgozhat-e a dokumentumban, akkor kérdezze meg a munkafolyamatot eredetileg indító vagy hozzáadó személyt. Ha korrektúrajelek és megjegyzések beszúrását is várják Öntől, akkor kattintson a Dokumentum szerkesztése gombra.

Néhány dolog, amelyről gondoskodnia kell:

  • Mielőtt korrektúrajeleket és megjegyzéseket szúrna be a dokumentumba, mindenképpen tudakolja meg, hogy ki kell-e vennie, vagy benn kell hagynia, hogy egyszerre több véleményező is dolgozhasson rajta.

  • Győződjön meg arról, hogy bekapcsolja a változások nyomon követését a módosításokat , és a megjegyzések beszúrása előtt. További információ a engedélyezése szakaszában, a jelen cikkben olvashat.

  • Ha végzett az elemmel, mindig mentse a kiszolgálóra a módosításokat. Ha kivette az elemet, akkor adja be újra.

Munkafolyamat    Feladat, ha készen áll kitöltésére és küldje el a feladatűrlapot, kattintson a feladat megnyitása gombra.

A szakasz elejére

5. A feladatűrlap kitöltése és elküldése

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamatok feladatűrlapja az alábbihoz hasonló.

Visszajelzésgyűjtő feladat űrlapja a mezőkkel

Megjegyzés: az első két szabályozó (Elem törlése és a munkafolyamat-feladat elem címe dokumentumra vonatkozik) nem jelennek meg a feladatűrlapon belül a véleményezendő elem a megnyitott.

Első beállítás

Elem törlése

Ha törölni szeretné a feladatot a munkafolyamat jelenlegi példányából, kattintson erre a hivatkozásra.

  • A feladat törlésével nem törli a véleményezésre váró elemet.

  • A törölt feladat a továbbiakban nem jelenik meg a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területén. (A lap Előzmények területén ugyanakkor rögzítve lesz a törlés.)

Megjegyzés :  Ha nem Ön indította ezt a munkafolyamat-példányt, akkor a feladat törlését érdemes egyeztetni azzal a személlyel, aki a példányt indította.

Második beállítás

Ez a munkafolyamat-feladat elem címe dokumentumra vonatkozik

A véleményezendő elem megnyitásához kattintson erre a hivatkozásra.

Harmadik beállítás

Állapot, igénylő, összesített megjegyzések, határidő dátuma

Ebben a négy mezőben nem módosíthatja a bejegyzéseket, de a megjelenített információk hasznosak lehetnek.

Az Összesített megjegyzések mezőben nemcsak a feladat végrehajtására vonatkozó további útmutatás látható, hanem a saját feladatukat már végrehajtó résztvevők adott munkafolyamat-példányra vonatkozó, űrlapon megadott megjegyzései is.

Miután elküldte saját űrlapját, a fentiekhez hasonlóan az Ön által a Megjegyzések mezőbe (4) beírt szöveg is meg fog jelenni az Összesített megjegyzések mezőben a soron következő résztvevők számára.

Negyedik beállítás

Megjegyzések

Ide írja vagy másolja be a visszajelzését.

Az itt megadott szöveg látható lesz a munkafolyamat előzményei között, valamint az Összesített megjegyzések mezőben (3) a soron következő résztvevők számára.

Ötödik beállítás

Visszajelzés küldése

Ha beírta a kívánt visszajelzést, amelyet a Megjegyzések mezőbe (4) szánt, és/vagy beszúrta a korrektúrajeleket és megjegyzéseket az elemen belül, akkor kattintson erre a gombra a visszajelzés elküldéséhez és a feladat befejezéséhez.

Megjegyzés : Mielőtt bármilyen módosítást az i-bantem magát, akkor győződjön meg róla, hogy "Ehhez tegye feltételezett re. További tudnivalókért lásd: szakasz 4e szakasz részei, Véleményezés az elem.

Hatodik beállítás

Mégse

Ha a változtatások és válaszok mentése nélkül szeretné bezárni a feladatot, akkor kattintson erre a gombra. A feladat befejezetlen feladatként az Öné marad.

Hetedik beállítás

Módosítás kérése

Ha az éppen véleményezett elem módosítását szeretné kérni, akkor kattintson erre a gombra.

A kérés részleteinek megadására az űrlap ábrája és a további útmutatásért kattintson a szakasz 8 ebben a szakaszban az elem módosításának kérelem.

Megjegyzés : Ez a beállítás előfordulhat, hogy ki van kapcsolva az egyes munkafolyamat-feladatok.

Nyolcadik beállítás

Feladat átadása

Ha szeretne valaki másnak átadni a feladatot, akkor kattintson erre a gombra.

A lapon, az átadás részleteinek megadására ábrája és a további útmutatásért kattintson a szakasz 9 Ebben a szakaszban a feladat átadása valaki másnak.

Megjegyzés : Ez a beállítás előfordulhat, hogy ki van kapcsolva az egyes munkafolyamat-feladatok.

A szakasz elejére

6. Határidőre figyelmeztető értesítők

Ha egy feladat vagy teljes munkafolyamat végrehajtása nem történik meg a határidőig, akkor a rendszer automatikusan értesítőket küld a következőknek:

  • Annak a személynek, akihez a feladatot hozzárendelték

  • Annak a személynek, aki elindította a munkafolyamatot (vagy automatikus indítás esetén annak a személynek, aki eredetileg hozzáadta a munkafolyamatot)

A szakasz elejére

7. Csoportfeladat átvétele végrehajtás előtt (nem kötelező)

Ha egy csoport, amelyhez Ön tartozik, egyetlen közös feladatot kap, akkor a csoport bármelyik tagja magához veheti a feladatot, és az egész csoport nevében végrehajthatja.

A feladatot az elem véleményezéseelőtt kell átvenni. Amint átvette a feladatot, az Önhöz lesz rendelve, így a csoport többi tagja közül senki nem tudja végrehajtani. (Így csak egy személy végzi el a szükséges munkát.)

  1. Mutasson a Munkafolyamat állapota lapon az Ön csoportjához társított feladat nevére, amíg meg nem jelenik egy nyíl.

  2. Kattintson a nyílra, kattintson az Elem szerkesztése gombra, és a Feladatűrlap, válassza a Feladat igénylése gombra.
    Csoportfeladat igénylése

A Munkafolyamat állapota lap frissítése után láthatja, hogy a feladat már nem a csoporthoz, hanem kifejezetten Önhöz van rendelve.

Ha később vissza szeretné adni a csoportnak a feladatot anélkül, hogy végrehajtotta volna, akkor ugyanezekkel a lépésekkel térhet vissza a feladatűrlapra, csak ekkor a Feladat visszaadása gombra kell kattintania.

A feladatűrlap Feladat visszaadása gombja

Vissza a az elem véleményezése:

8. Az elem módosításának kérése (nem kötelező)

A folyamat megkezdése előtt fontolja meg, hogy a munkafolyamat a beállításoktól függően azonnal befejeződhet, amint valaki valamilyen módosítást végez az elemen. Érdemes lehet érdeklődni annál a személynél, aki a munkafolyamatot eredetileg hozzáadta, és meggyőződni róla, hogy az elem módosításának és a munkafolyamat adott ponton való lezárásának nincs semmilyen akadálya.

A módosításkérési lehetőséget két forgatókönyvön keresztül mutatjuk be:

Először tegyük fel, hogy az Ön neve Ferenc.

Képzelje el, hogy egy Anna nevű munkatársa visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot indít el egy általa éppen létrehozott dokumentumon.

Anna új dokumentumának véleményezésekor úgy érzi, hogy a bevezető túl hosszú.

Ekkor a munkafolyamat-feladat űrlapjának alján látható Módosítás kérése gombra kattint, és kitölti ezt az űrlapot.

Elem módosításának kérésére szolgáló űrlap

Első beállítás

Módosítás kérése a következőtől

Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akitől a módosítást kéri.

(Ha annak a személynek szeretné elküldeni a kérést, aki a munkafolyamatot futtatni kezdte – vagy ha a munkafolyamat automatikusan indult, akkor aki eredetileg hozzáadta ezt a visszajelzésgyűjtő munkafolyamatot – akkor ezt a mezőt üresen is hagyhatja.)

Második beállítás

Új kérés

Írja le, hogy milyen módosítást kér, és lássa el a módosításhoz szükséges információkkal a végrehajtó személyt.

(Az itt megadott szöveg megjelenik az Összesített megjegyzések területen.)

Harmadik beállítás

Új időtartam

Az alábbi három lehetőség közül választhat:

  • A meglévő határidő megtartása    dátum szabadság Ez a mező üres.

  • A határidő    érvénytelenítése: írja be a szám 0.

  • Új határidő    dátum: írja be ide egy számot, és a következő mezőben adja meg az időtartam egysége mezőt. A két bejegyzés azonosítása együttesen, az időszak, mielőtt a változás tevékenység esedékes.

Negyedik beállítás

Új időtartam egysége

Új tevékenység időtartamának megadása esetén, a mező használata a együtt és az Új időtartam mező az időszak, mielőtt a tevékenység esedékes azonosításához. (Például: 3 nap vagy hónap 1 vagy 2 hétből.)

Ha már minden űrlap, milyen módon szeretné őket, kattintson a Küldésgombra, és az aktuális tevékenységről van-e jelölvekész. (De nem végzett még. Meg kell-e kiosztani egy véleményezési feladatot újra Noémi a módosítása feladat befejeződése után.)

Anna eközben a következő értesítő e-mailt kapja:

Elemmódosítás kérésekor küldött értesítő

Anna a Tárgy sor (az ábrán 1-es számmal jelölve) alapján azonnal látja, hogy ez nem egy szokásos visszajelzéskérő értesítő, hanem egy kérés, hogy változasson valamit az elemen. A kért módosítás konkrét részleteiről a Módosítást kérte szöveg (2-es szám) nyújt neki bővebb információt.

Anna kiveszi az elemet, szükség esetén elvégzi, majd menti a kért módosításokat, és ismét beadja az elemet. (Ne feledje, hogy ha a munkafolyamat úgy van beállítva, hogy az elem bármilyen módosítása esetén befejeződik, akkor ezzel a művelettel befejezi a munkafolyamatot.)

Anna ezután a Munkafolyamat állapota lapra lép, amelynek Feladatok területéről megnyitja a módosítás-kérési feladatot.


A kért módosítás elvégzése után elküldött űrlap

Anna beírja észrevételeit a Megjegyzések mezőbe, majd a Válaszküldés gombra kattint. A munkafolyamat ekkor két műveletet hajt végre:

  • Anna módosítási feladatot befejezettkéntjelöli.

  • Új véleményezési feladatot ad ki Önnek (az Összesített megjegyzések mezőben Anna megjegyzéseivel), és értesítést küld Önnek a feladatról.

Most folytathatja a jóváhagyást, és elvégezheti a módosított elem véleményezését.

Mindeközben a rendszer minden műveletet nyomon követ és megjelenít a Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei szakaszában, amint az a következő ábrán látható.

Módosításkérés során végrehajtott műveletek a Munkafolyamat előzményei szakaszban

Íme a teljes folyamat folyamatábrája.

A módosításkérés folyamatábrája

A szakasz elejére

9. A feladat átadása valaki másnak (nem kötelező)

Ha az Önnek kiosztott munkafolyamat-feladatot valaki mással szeretné elvégeztetni, akkor kattintson a munkafolyamat-feladat űrlapján a Feladat máshoz rendelése gombra.

Ekkor a következő űrlap jelenik meg.

Feladat-átadási űrlap

Első beállítás

Feladat átadása

Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akihez hozzá szeretné rendelni ezt a feladatot.

Ha a munkafolyamat indítójához – vagy automatikusan indított munkafolyamat esetén a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személyhez – szeretné rendelni a feladatot, akkor hagyja üresen ezt a mezőt.

Második beállítás

Új kérés

Adjon meg az új végrehajtónak minden olyan információt, amelyre szüksége lesz a feladat végrehajtásához. (Az itt megadott szöveg megjelenik az Összesített megjegyzések területen.)

Harmadik beállítás

Új időtartam

Az alábbi három lehetőség közül választhat:

  • A meglévő határidő megtartása    dátum szabadság Ez a mező üres.

  • A határidő    érvénytelenítése: írja be a szám 0.

  • Új határidő    dátum: írja be ide egy számot, és a következő mezőben adja meg az időtartam egysége mezőt. A két bejegyzés azonosítása együttesen, az időszak, mielőtt a változás tevékenység esedékes.

Negyedik beállítás

Új időtartam egysége

Új tevékenység időtartamának megadása esetén, a mező használata a együtt és az Új időtartam mező az időszak, mielőtt a tevékenység esedékes azonosításához. (Például: 3 nap vagy hónap 1 vagy 2 hétből.)

Ha az űrlapra befejezte, kattintson a Küldésgombra. A feladat készvan megjelölve, és új feladatot hozzárendelték annak a személynek, most felelős a tevékenység egy tevékenység értesítést küld.

Az Ön által megadott új információk megjelennek az új feladatértesítő Delegálta részében (az ábrán 1-es számmal jelölve).

Feladatértesítő az átruházott feladatról

Eközben a Munkafolyamat állapota lap Feladatok és Előzmények szakasza minden módosítást nyomon követ, és az alább látható módon megjelenít.

Átadott feladat Munkafolyamat állapota lapjának Feladatok és Előzmények területe

A szakasz elejére

10. A feladat végrehajtása külső résztvevő nevében (nem kötelező)

Egy speciális folyamat segítségével olyan résztvevők is bevonhatók, akik nem tagjai a SharePoint-szervezetnek. Ebben a folyamatban egy webhelytag szolgál a külső résztvevők közvetítőjeként (proxyjaként):

  1. Vegye fel a külső résztvevő e-mail címét a megfelelő Hozzárendelés szakaszba a társítási űrlap második lapján.

  2. A munkafolyamat valójában ahhoz a webhelytaghoz rendeli a külső résztvevő feladatát, aki a munkafolyamatot indítja – vagy ha a munkafolyamat automatikusan indult, akkor a munkafolyamat eredeti hozzáadójához. Ez a személy, akivel a feladat valójában rendelve van, a külső résztvevő proxyjaként szolgál.

  3. A webhelytag által kapott feladatértesítő útmutatása alapján az elemet el kell küldeni véleményezésre a külső résztvevőnek. (Eközben a külső résztvevő is értesítést kap a feladatról, amely hasznos figyelmeztetésként vagy előkészületként szolgálhat.)

  4. Az a webhelytag, akihez a feladat valójában társítva lett, elküldi az elem másolatát a külső résztvevőnek.

  5. A külső résztvevő véleményezi az elemet, és visszaküldi válaszát a webhelytagnak.

  6. Amikor a külső résztvevő válasza megérkezik, a webhelytag a külső résztvevő nevében végrehajtja a SharePoint-termékben tárolt feladatot.

Íme a folyamat folyamatábrája.

Külső résztvevők felvételének folyamatábrája

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Megfigyelés szakasz ikonja

Futó visszajelzésgyűjtő munkafolyamat MEGFIGYELÉSE, módosítása és leállítása

Futó visszajelzésgyűjtő munkafolyamat megfigyelése, módosítása és leállítása

A futó munkafolyamatok megfigyelésének, módosításának és leállításának központi helye az adott munkafolyamat-példány Munkafolyamat állapota lapja.

Először megmutatjuk, hogyan érheti el ezt a lapot, majd a lapon található lehetőségek és információk használatának módját, végül pedig két további lapot, amelyen további megfigyelési információkhoz juthat.

E szakasz részei

  1. A munkafolyamat állapota lap megnyitása

  2. A munkafolyamat állapota lap munkafolyamat haladásuk figyelemmel kíséréséhez használata

  3. Aktív (már kiosztott) feladatok módosítása

  4. Jövőbeni (még ki nem osztott) feladatok módosítása

  5. Megszakítása vagy leállítása a munkafolyamat aktuális példányának

  6. Munkafolyamatok futó elem keresése

  7. A teljes webhelycsoport munkafolyamatainak nyomon követése

1. a munkafolyamat állapota lap eléréséhez

Abban a listában vagy tárban, ahol az elem található, kattintson a kívánt elem vagy munkafolyamat Folyamatban hivatkozására.

Az alábbi példában az elem egy Beszédtervezet nevű dokumentum, a munkafolyamat pedig a 3. jóváhagyás.

Kattintás a munkafolyamat állapothivatkozására

Megjelenik a Munkafolyamat állapota oldal.

Megjegyzések: 

  • Ha a lista vagy tár nagyszámú elemet tartalmaz, akkor rendezéssel és/vagy szűréssel gyorsabban megtalálhatja a keresett elemet. Ha észreveszi, hogy egymás után többször ugyanazt a rendezést és/vagy szűrést hajtja végre, akkor javasolt egy egyéni nézet létrehozása, amely automatikusan az adott elrendezést jeleníti meg.

  • A Munkafolyamat állapota lap úgy is elérhető, ha a kérdéses munkafolyamat-példány indításáról értesítő e-mailben A munkafolyamat állapotának megtekintése hivatkozásra, vagy a befejezéséről értesítő e-mailben a Munkafolyamat előzményeinek megtekintése hivatkozásra kattint.

A szakasz elejére

2. segítségével a munkafolyamat állapota lap munkafolyamat haladásuk figyelemmel kíséréséhez

A Munkafolyamat állapota lap egyes szakaszait megjelenítő ábrák alatt megtalálja azokat a megfigyeléssel kapcsolatos kérdéseket, amelyekre a szakasz választ ad.

Munkafolyamat adatai szakasz

Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat adatai szakasza

Megválaszolt kérdések:

  • Ki indította ezt a munkafolyamat-példányt?

  • Mikor lett elindítva a példány?

  • Mikor történt a példányon az utolsó művelet?

  • Melyik elemen fut ez a példány?

  • Mi a példány aktuális állapota?

Feladatok szakasz

Munkafolyamat állapota lap Feladatok területe

Megválaszolt kérdések:

  • Mely feladatok lettek létrehozva és kiosztva, és jelenleg milyen állapotban vannak?

  • Mely feladatokat végezték már el, és mi lett az eredményük?

  • Mik a már létrehozott és kiosztott feladatok határidői?

Ebben a szakaszban nem jelennek meg azok a feladatok, amelyeket töröltek vagy még nem osztottak ki.

Munkafolyamat előzményei szakasz

Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei szakasza

Megválaszolt kérdések:

  • Milyen események történtek eddig a munkafolyamat adott példányán?

  • Megjegyzés: a lejárt határidejű feladatok és az ezekre vonatkozó értesítők nem láthatók ezen a területen.

A szakasz elejére

3. a aktív (már kiosztott) feladatok módosítása

A már kiosztott, de még végre nem hajtott feladatok módosítása kétféleképpen végezhető el:

  • Egyetlen aktív feladat módosítása

  • Minden aktív feladat módosítása

Egyetlen aktív feladat módosítása

Engedélyek győződjön bármilyen módosítást szeretne egy tevékenységhez rendelt valaki kívül saját magát, a listák kezelése engedéllyel kell rendelkeznie. (A tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoportban, és a látogatók csoportok nem van-e. Ezt akkor lehet, például, hogy az engedélyek, amelyek lehetővé teszik, de nem az, ha módosítani szeretné egy másik résztvevő feladat munkafolyamat indítása.)

Ha rendelkezik a szükséges engedélyekkel:

  1. Kattintson a munkafolyamat állapota lapon, a feladatok listában a feladat címére.
    Feladat címére kattintás a listában

  2. A feladatűrlap segítségével hajtsa végre, törölje vagy rendelje hozzá máshoz a feladatot, vagy kérje az elem módosítását.

A Feladatűrlap használatával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Ez a cikk teljes szakaszát.

Minden aktív feladat módosítása

Engedélyek az alábbi ábrán a parancs hivatkozások mind a négy, listák kezelése engedéllyel rendelkező összes személy megtekintheti a munkafolyamat állapota lapon jelennek meg. Az első három hivatkozások jelennek meg a lapon annak a személynek, aki elindította a munkafolyamat-példányt, de ahivatkozásraa munkafolyamat befejezésiadatforgalmi "t jelenik meg, ha az adott személy is rendelkezik, listák kezelése engedéllyel. (Ismét a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoport és a látogatók csoportjai kerülendő.)

  1. Kattintson A Visszajelzések összegyűjtése aktív feladatainak frissítése hivatkozásra a Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a Munkafolyamat képi ábrázolása alatt.

  2. Végezze el a módosításokat a megjelenő űrlapon, majd kattintson az OK gombra.

    • A futásban feladatot kapó személyek üzenetet kapnak az elvégzett módosításokról.

    • Feladatok már elvégeztek törölt vagy feladatok még ki nem osztott, vannakn "t hatással ezen az űrlapon végrehajtott módosítások.

    • Ha szeretne még ki nem osztott tevékenységekhez végezze el a módosításokat, olvassa el a a következő szakaszt a jövőbeni feladatok módosításacímű témakört.

      Aktív feladatok módosítására szolgáló űrlap

Első beállítás

Feladatonkénti időtartam, időtartam egysége

A meglévő határidő megtartása    a Kilépés A Feladatonkénti időtartam üres dátuma és ne módosítsa az Időtartam egysége mezőt.

A határidő úgy, hogy    a Feladatonkénti időtartam mezőbeírja be a szám 0 .

A határidő a feladat időtartamának áthelyezése    időtartam használja a két időtartam mezőt, a szám és a hány időegységgel szeretné megnyújtani az időtartamot.

Második beállítás

Kérés

A kérés szövegének    szöveg győződjön meg a szövegdobozt a kívánt módosításokat.

  1. Ha az űrlap minden mezője a kívántnak megfelelő, akkor kattintson az OK gombra.

A rendszer az aktuális példány minden aktív feladatát frissíti.

A szakasz elejére

4. a jövőbeni (még ki nem osztott) feladatok módosítása

Engedélyek az alábbi ábrán a parancs hivatkozások mind a négy, listák kezelése engedéllyel rendelkező összes személy megtekintheti a munkafolyamat állapota lapon jelennek meg. Az első három hivatkozások jelennek meg a lapon annak a személynek, aki elindította a munkafolyamat-példányt, de aa munkafolyamat befejezési hivatkozás nem jelenik meg, kivéve, ha az adott személy is rendelkezik, listák kezelése engedéllyel. (Ismét a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoport és a látogatók csoportjai kerülendő.)

  1. Kattintson A Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamathoz tartozó véleményezők hozzáadása vagy frissítése hivatkozásra a Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a munkafolyamat képi ábrázolása alatt.

  2. Végezze el a módosításokat a megjelenő űrlapon, majd kattintson a FRISSÍTÉS gombra.

    Megjegyzés : Az űrlapon végrehajtott módosítások nincsenek hatással a már létrehozott és kiosztott feladatokra.

Jövőbeni feladatok módosítására szolgáló űrlap

Első beállítás

Résztvevők, sorrend, csoportok kibontása

  • Résztvevők, hozzáadása, eltávolítása vagy a feladatok sorrendjének módosítása    Hozzáadása, eltávolítása és/vagy a résztvevők neve és címe a sorrendjének átrendezése aa résztvevők mezőben.

  • Egész szakasz eltávolítása Kattintson aHozzárendelés az adott szakasz mezőben, és nyomja le a CTRL + DELETE billentyűkombinációt.

Megjegyzés : Használhatja aCsoportok kibontása jelölőnégyzet jelölését, megadhatja, hogy szerepel-e a terjesztési csoportok kell-e kiosztani csak a teljes csoport feladatot, vagy egy tagjának.

A mezők használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a terv szakaszában, valamint a megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

Második beállítás

Kérés

  • A kérés szövegének    szöveg bármilyen módosítást, amelyet a mezőben lévő szövegen.

Harmadik beállítás

Határideje, Feladatonkénti időtartam, időtartam egysége mezőt az összes tevékenységhez

  • Dátum naptári határidő módosítása vagy    törlése a meglévő dátumot és vagy adja meg egy új vagy, ha el szeretné távolítani az adott határidő dátuma teljes, hagyja üresen a mezőt. (Nincs "t, írja be a nulla ebben a mezőben. Ez a mező kell egy naptári dátumot értéket tartalmaz vagy üres.)

  • A meglévő megtartása    időtartam Kilépés A Feladatonkénti időtartam üres és ne módosítsa az Időtartam egysége mezőt.

  • Úgy, hogy az az időtartam eltávolítása    : írja be a szám 0 a Feladatonkénti időtartam mezőbe.

  • A feladat időtartamának    időtartam használata mindkét időtartam mezőt, a szám és a hány időegységgel szeretné megnyújtani az időtartamot. Határidők és időtartamai beállításával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelen cikk MEGTERVEZÉSE szakaszát.

  1. Ha az űrlap minden mezője a kívántnak megfelelő, akkor kattintson az OK gombra.

A továbbiakban az aktuális példány minden jövőbeni feladata tükrözni fogja a módosításokat.

A szakasz elejére

5. megszakítása vagy leállítása a munkafolyamat aktuális példányának

A futó munkafolyamat-példány a rendes befejezés előtt kétféleképpen állítható le:

  • A munkafolyamat megszakításával:    Ezzel minden feladat végrehajtását megszakítja, de a feladatok megmaradnak a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területén.

  • A munkafolyamat leállítása    Ezzel az összes feladatot megszakítja, és a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területéről is törli. (A Munkafolyamat előzményei területen azonban továbbra is megjelennek.)

Az alábbiakban útmutatást adunk mindkét módszerhez.

Megszakítás (minden feladat megszakad, de a Feladatok listában és az előzmények között is megmarad)

Engedélyek az alábbi ábrán a parancs hivatkozások mind a négy, listák kezelése engedéllyel rendelkező összes személy megtekintheti a munkafolyamat állapota lapon jelennek meg. Az első három hivatkozások jelennek meg a lapon annak a személynek, aki elindította a munkafolyamat-példányt, de ahivatkozásraa munkafolyamat befejezésiadatforgalmi "t jelenik meg, ha az adott személy is rendelkezik, listák kezelése engedéllyel. (Ismét a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoport és a látogatók csoportjai kerülendő.)

Ha egy munkafolyamat aktuális példányára már nincs szükség, leállítható.

  • Kattintson a Minden Visszajelzések összegyűjtése feladat leállítása hivatkozásra a Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a Munkafolyamat képi ábrázolása alatt.

Aktuális minden feladat megszakad, és a munkafolyamat állapota Visszavonvafejeződik be. A visszavont feladatok továbbra is jelennek meg a feladatok területén, és a Munkafolyamat előzményei területen.

Leállítás (minden feladat törlődik a feladatok listájából, de megmarad az előzmények között)

Engedélyek az alábbi ábrán a parancs hivatkozások mind a négy, listák kezelése engedéllyel rendelkező összes személy megtekintheti a munkafolyamat állapota lapon jelennek meg. Az első három hivatkozások jelennek meg a lapon annak a személynek, aki elindította a munkafolyamat-példányt, de ahivatkozásraa munkafolyamat befejezésiadatforgalmi "t jelenik meg, ha az adott személy is rendelkezik, listák kezelése engedéllyel. (Ismét a tulajdonosok csoport alapértelmezés szerint a listák kezelése engedéllyel rendelkezik, a tagok csoport és a látogatók csoportjai kerülendő.)

Ha hiba lép fel, vagy a munkafolyamat futása megszakad, ezért nem válaszol, a munkafolyamat leállítható.

  • Kattintson A munkafolyamat leállítása hivatkozásra a Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a munkafolyamat képi ábrázolása alatt.

A munkafolyamat által létrehozott összes feladat megszakad, és törli a munkafolyamat állapota lapjának feladatok területéről, ha az azok esetén továbbra is megjelennek a Munkafolyamat előzményei terület. A munkafolyamat állapota Visszavonvavégződik.

A szakasz elejére

6. Adott elemen futó munkafolyamatok megjelenítése

Minden elem Munkafolyamatok lapján megtekinthető azoknak a munkafolyamatoknak a listája, amelyek az adott elemen éppen futnak.

  1. Lépjen az elemet tároló listához vagy tárhoz.

  2. Az elem neve előtti ikonra kattintva jelölje ki az elemet, majd a menüszalag Fájlok lapján kattintson a Munkafolyamatok csoport Munkafolyamatok elemére.

  3. A Munkafolyamatok: Elem neve lap Futó munkafolyamatok területén láthatja az elemen futó munkafolyamat-példányok listáját.

Megjegyzés :  Megjegyzés: egy munkafolyamat-verziónak egy időben egy elemen csak egy példánya futhat. Tegyük fel például, hogy felvesznek két munkafolyamatot, amelyek mindegyike a Visszajelzések összegyűjtése sablonra épül. Az egyik neve legyen Tervi visszajelzés, a másiké pedig Költségvetési visszajelzés. Egy elemen egy időpontban a Tervi visszajelzés és a Költségvetési visszajelzés egy-egy példánya futhat, de két példány ugyanabból a munkafolyamatból nem.

A szakasz elejére

7. A teljes webhelycsoport munkafolyamatainak nyomon követése

A webhelycsoportgazdák egy pillantással áttekinthetik a következőket:

  • Hány van az egyes munkafolyamat-sablonokra épülő munkafolyamatokból a webhelycsoportban.

  • Aktív vagy inaktív-e egy adott munkafolyamat-sablon a webhelycsoportban.

  • Az egyes munkafolyamat-sablonokra épülő munkafolyamat-verziók hány példánya fut éppen a webhelycsoportban.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapját).

  2. Kattintson a Beállítások ikonra A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja , és kattintson a Webhely beállításaigombra.

  3. A Webhely beállításai lap Hely felügyelete csoportjában kattintson a Munkafolyamatok hivatkozásra.

Megnyílik a Munkafolyamatok lap, és megjeleníti az információkat.

Következő lépések

Ha első alkalommal a munkafolyamat-verziót futtatott, előfordulhat, hogy használni kívánt a képernyőn megjelenő utasításokat a jelen cikk VÉLEMÉNYEZÉS szakaszában az események megtekintése a példány, és Fedezze fel, hogy a munkafolyamat-függvények közben szeretné, hogy.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó rész ikonja az Áttekintés szakaszhoz

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat eredményeinek ÁTTEKINTÉSE és jelentések létrehozása

A visszajelzésgyűjtő munkafolyamat eredményeinek áttekintése és jelentések létrehozása

A munkafolyamat-példány befejezése után áttekintheti az előzmények között rögzített eseményeket. (Minden példány bejegyzései a példány befejezésétől számított 60 napig elérhetők.)

Fontos :  A munkafolyamat-előzmények csak tájékoztatás céljára szolgálnak. Nem használhatók hivatalos ellenőrzésekhez vagy bármilyen egyéb jogi, bizonyítási célra.

A munkafolyamat különböző példányok futtatása során elért teljesítményéről jelentéseket is készíthet.

E szakasz részei

  1. A legutóbbi példány eseményeinek áttekintése

  2. 60 napig példányelőzmények elérése

  3. Munkafolyamat teljesítményjelentéseinek létrehozása

1. A legutóbbi példány eseményeinek áttekintése

Amíg egy elem ugyanabban a listában vagy tárban marad, és az elemen többször futtatják ugyanazt a munkafolyamatot, addig a legutóbbi példány előzményei elérhetők a listából vagy tárból.

Tetszőleges elemen futtatott munkafolyamat legutóbbi példányának megtekintése a Munkafolyamat állapota lapon:

  • Kattintson az elem és munkafolyamat állapothivatkozására abban a listában vagy tárban, ahol az elem található.

Ebben a példában az elem a beszédvázlat című dokumentum a munkafolyamat pedig Új dokumentum jóváhagyása.

Kattintson a munkafolyamat állapothivatkozására

A Munkafolyamat előzményei szakasz a Munkafolyamat állapota lap alsó része felé található.

Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei szakasza

A szakasz elejére

2. Példányelőzmények elérése 60 napra visszamenőleg

Mi a teendő akkor, ha egy példány előzményeit azután szeretné áttekinteni, hogy ugyanazt a munkafolyamatot újra futtatta ugyanazon az elemen?

Erre valójában 60 napig lehetősége van, mégpedig a következő két belépési pontról: a listából vagy tárból, illetve a munkafolyamat befejezési értesítőből. (A SharePoint-termékek hatvan napig tartják meg a korábbi munkafolyamatok feladatait.)

A listából vagy tárból

  1. Lépjen az elemet tároló listához vagy tárhoz.

  2. Az elem neve előtti ikonra kattintva jelölje ki az elemet, majd a menüszalag Fájlok lapján kattintson a Munkafolyamatok csoport Munkafolyamatok elemére.

  3. A munkafolyamatok: elem neve lap Befejezett munkafolyamatokterületén kattintson a név vagy a munkafolyamat-példányt, amely a megtekinteni kívánt állapotát.
    Befejezett munkafolyamatok listája az elem Munkafolyamatok lapján
    megnyílik az adott példányhoz tartozó a munkafolyamat állapota lap.

A munkafolyamat befejezési értesítőjéből

  • Nyissa meg az áttekinteni kívánt példány befejezési értesítőjét, majd kattintson a Munkafolyamat előzményeinek megtekintése hivatkozásra.

Munkafolyamat befejezési értesítője az előzményekre mutató hivatkozás kiemelésével
megnyílik az adott példányhoz tartozó a munkafolyamat állapota lap.

Annak érdekében, hogy megtartja az összes a befejezési értesítést, érdemes lehet létrehozni az Outlook-szabályokat. Állítsa be a szabály másolandó összes bejövő üzeneteket befejeződött, a szöveg a tárgysorban a saját, külön mappába való felvételéhez . (Győződjön meg arról, hogy az Outlook szabály másolatok bejövő üzeneteket, és nem egyszerűen áthelyezése őket, illetve nem is megjelennek a Beérkezett üzenetek mappában.) Outlook-szabályokból létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: e-mailek kezelése szabályokkalolvashatók.

A szakasz elejére

3. Munkafolyamat teljesítményjelentéseinek létrehozása

Ha szeretné tudni, hogy általában milyen teljesítményt nyújtanak munkafolyamat-példányai – hosszabb idő alatt és több példányon – akkor létrehozhatja a két előre meghatározott jelentés egyikét, vagy mindkettőt:

  • Jelentés a tevékenységek időtartamáról:    Ez a jelentés megjeleníti, hogy átlagosan mennyi ideig tart a munkafolyamaton belüli egyes tevékenységek végrehajtása, illetve mennyi ideig tart az adott munkafolyamat-futás, vagyis példány befejezése.

  • Megszakítási és hibajelentés:    Ez a jelentés megjeleníti, hogy milyen gyakran szakítják meg a munkafolyamatot befejezés előtt, illetve milyen gyakran fordulnak elő benne hibák.

A rendelkezésre álló jelentések létrehozása a munkafolyamatról

  1. A listában vagy tárban, az állapot oszlopban az adott munkafolyamat kattintson bármelyik állapothivatkozásra.
    Kattintás a munkafolyamat-állapotra

  2. A munkafolyamat állapota lapon, a Munkafolyamat előzményei, kattintson a munkafolyamat-jelentések megtekintésegombra.
    Kattintás a Munkafolyamat-jelentések megtekintése hivatkozásra a Munkafolyamat előzményei szakaszban

  3. Keresse meg azt a munkafolyamatot, amelynek meg szeretné tekinteni a jelentést, és válassza ki a megtekinteni kívánt jelentés nevére.
    Kattintás a Jelentés a tevékenységek időtartamáról hivatkozásra

  4. A Testreszabás lapon ne, vagy módosítsa a helyet, ahol a jelentést tartalmazó fájl létrejön, és kattintson az OKgombra.
    Kattintás az OK gombra a fájl mentési helyénél
    a jelentés létrejön, és menti a megadott helyre.

  5. Amikor befejeződött a jelentést, kattinthat a arra, hogy megtekintse az alábbi ábrán látható hivatkozásra. Egyéb esetben kattintson a Befejezés gombra, és zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra . (Később, ha készen áll a jelentés megtekintéséhez, találhatók meg az előző lépésben megadott helyen.)
    Hivatkozásra kattintás a jelentés megtekintéséhez

Következő lépések

Ha a munkafolyamat a pontosan a kívánt módon működik, akkor minden készen áll, hogy használatba vegye.

Ha tartalmaz valamit, amit meg szeretné változtatni a működéséről, olvassa el a Ez a cikk módosítása szakaszát.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Magyarázó ábra a Módosítás szakaszhoz

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat MÓDOSÍTÁSA, letiltása és törlése

Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat módosítása, letiltása és eltávolítása

Előfordulhat, hogy az új visszajelzésgyűjtő munkafolyamat első példányának futtatása, majd az eredmények áttekintése után egy vagy több változtatást szeretne végrehajtani a munkafolyamat konfigurációján.

Előfordulhat az is, hogy később különböző időpontokban további módosításokat szeretne végezni a konfiguráción.

Végül egy bizonyos ponton arra is sor kerülhet, hogy hosszabb-rövidebb időre le szeretné tiltani a munkafolyamatot anélkül, hogy eltávolítaná – vagy éppenséggel teljesen el szeretné távolítani.

E szakasz részei

  1. Munkafolyamat állandó beállításainak módosítása

  2. Munkafolyamat eltávolítása vagy letiltása

1. Munkafolyamat állandó beállításainak módosítása

Egy meglévő munkafolyamat beállításainak állandó módosításához ugyanazt a társítási űrlapot kell megnyitnia és szerkesztenie, amelyet eredetileg a hozzáadásához használtak.

Ha a munkafolyamat csak egy listában vagy tárban fut

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben a munkafolyamat fut.

  2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

    Megjegyzés : A fül neve a lista vagy a tár típusától függ, naptár esetén például Naptár lesz a neve.

  3. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállítások gombjára.

  4. A Munkafolyamat-beállítások lap Munkafolyamat neve (kattintson ide a beállítások módosításához) területén kattintson annak a munkafolyamatnak a nevére, amelynek beállításait módosítani szeretné.

    Megjegyzés :  Ha a kívánt visszajelzésgyűjtő munkafolyamat nem jelenik meg a listában, lehet, hogy csak egy tartalomtípushoz van társítva. Azt, hogy mely munkafolyamatok jelennek meg a listában, a közvetlenül a lista fölött található Ilyen típusú munkafolyamat-társítások megjelenítése vezérlő határozza meg (lásd az ábrát). Kattintson egyesével a legördülő menüben látható tartalomtípus-lehetőségekre, amíg meg nem találja azt, amelyiknél megjelenik a kívánt munkafolyamat. Ha a munkafolyamat megjelent a listában, kattintson a nevére.

  5. Módosítsa a beállításokat ugyanazon a két lapból álló társítási űrlapon, amelyet a munkafolyamat hozzáadásához is használt, majd mentse a módosításokat.

    Mezők és a társítási űrlapon vezérlőivel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a terv szakaszában, valamint a megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

Ha a munkafolyamat a webhelycsoport minden listájában és tárában fut

  1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapját).

  2. Kattintson a Beállítások ikonra A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja , és kattintson a Webhely beállításaigombra.

  3. A Webhely beállításai lap Minták csoportjában kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.

  4. Kattintson a Webhely tartalomtípusai lapon annak a tartalomtípusnak a nevére, amelyen a munkafolyamat fut.

  5. A választott tartalomtípus lapjának akattintson aBeállítások, Munkafolyamat-beállítások.

  6. A Munkafolyamat-beállítások lap Munkafolyamat neve (kattintson ide a beállítások módosításához) területén kattintson annak a munkafolyamatnak a nevére, amelynek beállításait módosítani szeretné.

  7. Módosítsa a beállításokat ugyanazon a két lapból álló társítási űrlapon, amelyet a munkafolyamat hozzáadásához is használt, majd mentse a módosításokat.

    Mezők és a társítási űrlapon vezérlőivel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a terv szakaszában, valamint a megfelelő Hozzáadás szakaszához (lista/tár vagy webhelycsoport) olvashatók.

A szakasz elejére

2. Munkafolyamat letiltása és eltávolítása

Ha a munkafolyamat csak egy listában vagy tárban fut

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben a munkafolyamat fut.

  2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

    Megjegyzés : A fül neve a lista vagy a tár típusától függ, naptár esetén például Naptár lesz a neve.

  3. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállítások gombjára.

  4. A munkafolyamat-beállítások lapon a munkafolyamat eltávolítása hivatkozásra.
    Munkafolyamat-beállítások lap a Munkafolyamat eltávolítása hivatkozással

  5. Használja az űrlap a munkafolyamatok eltávolítása lapon letiltása, újraengedélyezheti, vagy eltávolíthatja a munkafolyamatokat.
    Űrlap a Munkafolyamatok eltávolítása lapon

Az űrlapon öt oszlop van:

  • Munkafolyamat:    A munkafolyamat neve.

  • Példányok:    A munkafolyamat elemeken futó aktuális példányainak száma.

  • Engedélyezés:    Beállítási lehetőség, amellyel engedélyezheti a munkafolyamat további rendes működését.

  • Új példányok tiltása:    Beállítási lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy a munkafolyamat még futó példányai befejeződjenek, de a munkafolyamat le legyen tiltva, ezáltal ne lehessen új példányokat futtatni. (Ez a művelet visszavonható. Ha később újra engedélyezni szeretné a munkafolyamatot, akkor térjen vissza erre az oldalra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.)

  • Eltávolítása    A munkafolyamat teljesen eltávolítja a listából vagy tárból beállítást. Összes futó példányát azonnal megszakítja, és a munkafolyamat az oszlopban már nem látható a lista vagy tár a lapon. (Ez a művelet nem "t vonható vissza.)

A szakasz elejére

Ha a munkafolyamat a webhelycsoport minden listájában és tárában fut

  1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (de ne a webhelycsoporton belüli webhely vagy alwebhely kezdőlapját).

  2. Kattintson a Beállítások ikonra A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja , és kattintson a Webhely beállításaigombra.

  3. A Webhely beállításai lap Minták csoportjában kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.

  4. Kattintson a Webhely tartalomtípusai lapon annak a tartalomtípusnak a nevére, amelyen a munkafolyamat fut.

  5. A választott tartalomtípus lapjának aBeállításokcsoportban kattintson a Munkafolyamat-beállításokgombra.

  6. Kattintson a Munkafolyamat-beállítások lap Munkafolyamat eltávolítása hivatkozására.

  7. Használja az űrlap a munkafolyamatok eltávolítása lapon letiltása, újraengedélyezheti, vagy eltávolíthatja a munkafolyamatokat.
    Űrlap a Munkafolyamatok eltávolítása lapon

Az űrlapon öt oszlop van:

  • Munkafolyamat:    A munkafolyamat neve.

  • Példányok:    A munkafolyamat elemeken futó aktuális példányainak száma.

  • Engedélyezés:    Beállítási lehetőség, amellyel engedélyezheti a munkafolyamat további rendes működését.

  • Új példányok tiltása:    Beállítási lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy a munkafolyamat még futó példányai befejeződjenek, de a munkafolyamat le legyen tiltva, ezáltal ne lehessen új példányokat futtatni. (Ez a művelet visszavonható. Ha később újra engedélyezni szeretné a munkafolyamatot, akkor térjen vissza erre az oldalra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.)

  • Eltávolítása    A munkafolyamat teljesen eltávolítja a webhelycsoport beállítást. Összes futó példányát azonnal megszakítja, és a munkafolyamat az oszlopban már nem látható a lista vagy tár a lapon. (Ez a művelet vann't vonható vissza.)

Következő lépések

Ha módosította a munkafolyamatot, akkor futtasson egy tesztpéldányt, hogy ellenőrizze a módosítások hatását.

A szakasz elejére

További testreszabás

A SharePoint-termékek beépített munkafolyamatai számos további módszerrel is testre szabhatók.

Nulláról indulva akár egyéni munkafolyamatokat is létrehozhat.

Erre az alábbi programok mindegyike használható:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013:    Munkafolyamatok, űrlapok, műveletek és viselkedések testreszabása.

  • Microsoft Visual Studio:    Saját egyéni munkafolyamat-műveletek összeállítása.

További információk a Microsoft Software Developer Network (MSDN) súgórendszerében találhatók.

A szakasz elejére |} A cikk elejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×