Minden Microsoft Office Project 2003 projektterv egy háromszög

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Mindegy, hogy milyen iparágban vesz részt, hogyan tapasztalt jelentkezett be, hogyan "különböző" a projekt jó, vagy a projektvezetési melyik verzióját a szervezete használ. A minden projekt fő az idő, pénz és terjedelemtrio van. Ezek az Ön juggle való nyomon követése a projekttervet mindennap tényezőket.

Tartalom

Mi az a projektháromszög?

Hol található a háromszög rögzített oldala?

Hogyan optimalizálhatom az ütemterv?

Hogyan optimalizálhatom a költségvetési alkalmazást?

Hogyan optimalizálhatom a hatókör követelményeknek?

Mit jelent az minőség van és a projektháromszög?

A projekt háromszöge

Ha időt, pénzt vagy a projekt elvégezni korlátlan, nem kell kezelése a project. Sajnos a legtöbb projektek van egy adott határidő költségvetésés hatókörét.

Ez a kombinációja elemeket (idő pénzt és hatókör), amelyek szerint a projektháromszög hivatkozunk. (Versengő ezeket az elemeket is nevezik a projekt tripla kényszereket.) A projektháromszög ismertetése teszi lehetővé, hogy a jobb döntéseket hozhat, amikor a kompromisszumok szükséges.

A projektek háromszöge

Ha a háromszög bármelyik oldalát módosítja, az a másik kettőre is hatással van.

Ha például úgy dönt, hogy a projekttervet módosítása:

  • Az ütemezett befejezési dátumhozása, akkor előfordulhat, hogy a végeredmény megnövekedhetnek a költségek és a csökkent hatókör.

  • Ne lépje túl a projekt költségvetését, meghosszabbodhat a projekt tartama, és csökkenhet a hatóköre.

  • Növelje a hatókört, akkor a projekt több időbe és pénzbe kerülhet az TE000035580, például a dolgozók tekintetében.

A terv módosításai különféleképpen hathatnak a háromszögre, a sajátos körülményektől és a projekt jellegétől függően. Vannak esetek, amikor az időtartam lerövidítése növeli a költségeket. Lehetnek azonban olyan esetek is, amikor a rövidebb időtartam éppenséggel csökkenti a költségeket.

A projektháromszög értelmez erőforrások számítanak egy költség elemre. Így úgy módosítja az erőforrások elérhetőségének megfelelően vagy több vagy kevesebb munkát igazodik, mint a költségek Ugrás felfelé vagy lefelé, ennek megfelelően. Ezek a költségek erőforrás díjainak alapulnak.

Is előfordulhat, hogy erőforrások, a kimutatás módosítások igazítása. Ha például számos különböző erőforrás-túlterhelések és a projekt szinten van, az ütemtervet most rendszerint tevékenységek megszakítása és a késéseket, amely a befejezési dátumot.

További információ:   

A háromszög rögzített oldala

Rögzített oldal? Bizony. A legtöbb projekten a háromszögnek legalább egy oldala rögzített, azaz nem változtatható. Egyes projekteken ez a költségvetés. Történhet bármi, a projektre nem kapunk több pénzt. Lehet rögzített az ütemterv is, ha a dátumokon nem változtathat, és a tevékenységkör is, ha a tennivalók fixek.

Meg kell tehát találni a projektháromszög rögzített oldalait. Ebből derül ki, hogy probléma esetén mit és hogyan módosíthat. Ha a problémát állításként fogalmazza meg, akkor egyszerűbben találhatja meg, hogy a háromszög melyik oldalával van összefüggésben.

Ha tudja, hogy a háromszög melyik oldala rögzített, könnyebben döntheti el, hogy mit módosítson. Az optimalizálás megkezdésekor tehát:

  • Először állapítsa meg, hogy melyik az állandó a három elem közül. Ez általában az az elem, amely a legfontosabb a projekt sikeréhez (az időben való befejezés, a költségvetés betartása, a megállapodás szerinti hatókör betartása).

  • Ezután állapítsa meg, hogy melyik oldalon következett be a probléma. Amikor ezzel végzett, már tudja, hogy mely elemekkel kell valamit tennie ahhoz, hogy újra sínre kerüljön a projekt.

Ha a problematikus oldal és az állandó oldal megegyezik, a háromszög másik két oldalával kell valamit tennie. Ha például a projektnek időre be kell fejeződnie, és az a probléma, hogy lassabban halad, az erőforrások vagy a hatókör módosításával érheti el, hogy betarthassa a határidőt.

Ha a problémás oldal nem rögzített, akkor az optimalizálást a másik szabad oldal igazításával célszerű elvégezni. Ha például a projektet adott határidőre be kell fejezni, tevékenységköre viszont bővült, akkor csak a költségoldalon módosíthat, például további erőforrások hozzáadásával.

Ne feledkezzen meg azonban arról, hogy amikor módosítja a háromszög valamelyik oldalát (az időt, a pénzt vagy a hatókört), az valószínűleg érinti a másik két oldalt is. Ez a hatás pozitív és negatív is lehet, a projekt jellegétől függően.

Megjegyzés : A projektterv módosítása után tekintse újra át a másik két elemet, és ellenőrizze, hogy azok is megfelelőek. Ha például a tervben csökkentette a költségeket, akkor ellenőrizze, hogy a befejezési dátum továbbra is elfogadható.

Optimalizálás az ütemterv fenntartása érdekében

Az ütemterv elemzése után Észreveheti, nem felel meg a projekt határidő. Többféleképpen is beállíthatja, hogy az ütemezés hosszát. A választható módszerek attól függenek, hogy a projekt egészének, például a tervezett, az erőforrás elérhetőségének, hatókörére és a rugalmasság feladatot korlátozások.

Az ütemezés lerövidítheti a leghatékonyabb mód a feladatok, amelyeket a kapcsolattal a kritikus útmódosítása. A kritikus út, amelynek utolsó tevékenység befejezése a projekt befejezési dátumának a függő tevékenységek sorozatának. Ha a feladatokat a sorozat bármelyik áthelyezni, a projekt befejezési dátumának is helyezi. Amelyek nem a kritikus úthoz tartozó tevékenységek módosítása nincs hatással lehet az ütemtervet. Közül választhat:

  • Rövidítse le a (általában a csökkentett hatókör vagy több/hatékonyabb erőforrások tükröződés) tevékenységek időtartamát.

  • Átfedésbe hozhatja a tevékenységeket, hogy egyszerre lehessen rajtuk dolgozni.

  • Töröl a tevékenységek közül, hogy tartani lehessen a befejezési dátumot (általában a hatókör csökkenésének felel meg).

  • További erőforrásokat rendelhet a projekthez.

  • Csökkentheti a hozzárendelt munka mennyiségét (ez általában a hatókör csökkenésének vagy hatékonyabb erőforrások alkalmazásának felel meg.

Úgy módosítja, az ütemtervet, megnövelheti a költségek, előfordulhat, hogy, válnak túlterhelt erőforrások, és a hatókör megváltozik. Például ha lerövidíti a kritikus úthoz tartozó tevékenységek időtartamát, a projekt valószínűleg hamarabb befejeződik, de ezeket a feladatokat, és esetleg a teljes projekt hatókörének lecsökkenhet. Vagy ha, hogy ez lehet kész gyorsabban további erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez kritikus út, előfordulhat, hogy ezek az erőforrások most túlterhelt és kell fizetnie túlóra, a költségek növelésével.

További tudnivalók a a Project Útikalauzaaz ütemterv optimalizálása.

Optimalizálás a költségvetés betartása érdekében

Előfordulhat, hogy a projekttervben van a beépített meghaladja a költségvetési. Projektköltségek elsősorban a projektben a tevékenységekhez rendelt erőforrások által érintett: a díjalapú költség és a személyek, a berendezések és anyagok fix költségek. Ezért költségek csökkentése érdekében, is szűkítheti a projekt hatókörét, hogy kevesebb tevékenységeket vagy az erőforrás-igényes tevékenységre kerüljön rövidebb időtartamok.

Ha nem kívánja csökkenteni a hatókört, módosíthatja az erőforrásokat, és ellenőrizheti, hogy helyesek-e a díjak és a túlóra beállításai. Azt is ellenőrizheti, hogy a hozzárendelt erőforrások-e a legjobbak a munkára. Előfordulhat, hogy egy drágább erőforrást egy olcsóbbra cserélhet, és a drágábbat ott használja, ahol ez költséghatékonyabb.

Amikor módosítja a tervet, hogy tartható legyen a költségvetés, későbbre kerülhet a befejezési dátum, illetve csökkenhet a projekt hatóköre. Ha például törli a túlterhelt erőforrásoktól a túlórákat, azt láthatja, hogy az ütemezés annyira elcsúszott, hogy egy hónappal későbbre került a befejezési dátum. Ha viszont a projekt hatókörét csökkent, az is előfordulhat, hogy korábbra kerül a befejezési dátum.

További információ a a Project Útikalauzaaz ütemterv optimalizálása.

Optimalizálás a tevékenységkör feltételeinek betartása érdekében

A tevékenységkört két szempontból kell értelmezni: a termékre és a projektre vonatkozóan:

  • A termékhatókör a projekt végső termékeit írja le, általában nagy részletességgel. A termékhatókörbe tartozik például egy termék műszaki leírása vagy tervrajza. Projektmenedzserként Önnek nem feltétlenül van nagy befolyása a termékhatókörre.

  • A projekthatókör a termékhatókör által leírt termékek előállításához szükséges összes munkának felel meg. Önnek mint projektmenedzsernek általában van valamilyen befolyása a projekthatókörre. Előfordulhat például, hogy bizonyos termékek esetében kihagyhatja a kódellenőrzést.

A hatókört általában akkor szokás módosítani, ha nehézségek mutatkoznak a befejezési dátum vagy a költségvetés betartásában. A hatókör csökkentésével előbbre hozható a befejezési dátum vagy csökkenthetők a költségek. Ha további idő vagy nagyobb költségvetés áll rendelkezésre, bővíthető is a projekt hatóköre.

Általában a hatókör módosítása magában foglalja a szám vagy a tevékenységek időtartamának módosítása. Hatókör minőségszorosan kapcsolódik. Ha a hatókör növeléséhez akkor jobb minőségű a Szerkesztés lehetőséget. Amikor, csökkentheti a hatókört, szükség lehet a elfogadható minőségi alsó.

A tevékenységkör szűkítésekor csökkenhetnek a költségek és előbbre kerülhet a befejezési dátum. Bővítéskor nőhetnek a költségek és csúszhat a projekt befejezése. Ha például egy sor nem kötelező tevékenységet elhagy, akkor kevesebb erőforrásra lesz szükség, így csökkennek a költségek. Ha a tevékenységkör bővítésekor egy sor tevékenység időtartamát megnöveli, az hatással lehet a kritikus út tevékenységeinek ütemezésére, például két héttel későbbre kerülhet a befejezési dátum.

További tudnivalók a a Project Útikalauzaaz ütemterv optimalizálása.

A minőség és a projektháromszög kapcsolata

A minőség áll a projektháromszög középpontjában. A minőség a háromszög minden oldalát érinti, ezért a háromszög bármelyik oldalának módosítása valószínűleg hat a minőségre is. A minőség nem tényező a háromszögben, hanem az eredménye annak, amit az idő, a pénz és a hatókör felhasználásával elérnek.

A projektháromszög a minőséggel

Ha például kiderül, hogy pótlólagos idő áll rendelkezésre, akkor tevékenységek hozzáadásával vagy meghosszabbításával bővítheti a tevékenységkört. Így javíthatja a projekt és termékei végső minőségét.

Ha a költségvetés betartása végett csökkenteni kell a költségeket, akkor tevékenységek elhagyásával vagy rövidítésével szűkítheti a tevékenységkört. Ekkor kevesebb alkalom nyílik egy adott minőségi szint elérésére, így a költségcsökkentés kényszere alacsonyabb minőséget eredményez.

További információ arról, hogy miként kezelheti a projektháromszög:   

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×