Microsoft Statisztika Office 365-rendszergazdáknak

A MyAnalytics által biztosított statisztikákkal a dolgozók jobban átláthatják, hogy hogyan töltik a munkaidejüket.

A MyAnalytics beszerzése

A MyAnalytics a következő csomagokban érhető el:

A MyAnalytics bővítményt külön is megvásárolhatja, ha az alábbi csomagok egyikével rendelkezik:

  • Office 365 Nagyvállalati E1 csomag vagy E3 csomag

  • Office 365 Oktatási verzió vagy E3 csomag

A MyAnalytics a csomag vagy bővítmény megvásárlása után azonnal elérhetővé válik a licencelt felhasználóknak*. Mivel az adatgyűjtés időbe telik, a statisztika csak körülbelül egy hét elteltével kezd megjelenni.

A MyAnalytics a Microsoft Edge, az Internet Explorer és a Firefox legfrissebb vagy azt közvetlenül megelőző verziójához, illetve a Chrome és a Safari legfrissebb verziójához készült. További információt Az Office rendszerkövetelményei című témakörben talál.

* A MyAnalytics funkcióinak teljes körű eléréséhez SharePoint-licencet kell rendelni a felhasználókhoz.

Teendők a MyAnalytics beszerzése után

Miután megvásárolta az E5 csomagot vagy a MyAnalytics bővítményt, konfigurálnia kell a MyAnalytics szolgáltatást a szervezete számára. Az alábbi lépések végrehajtását javasoljuk:

A MyAnalytics adatvédelmi útmutatójának megtekintése

Tisztában vagyunk azzal, hogy a különböző szervezeteknek különféle szükségleteik vannak az adatvédelemre és az alkalmazottak adatainak felhasználására vonatkozóan. Ezért a MyAnalytics szolgáltatást úgy alakítottuk ki, hogy az elegendő beállítást biztosítson az adatvédelemre és az alkalmazotti adatok felhasználására vonatkozóan, hogy segítsen Önnek megfelelni a szervezeti előírásoknak vagy a jogszabályoknak. Az Adatvédelmi útmutató a MyAnalytics személyes irányítópultjához és Outlook-bővítményéhez című témakörben bővebben olvashat ezekről a beállításokról, és gondoskodhat arról, hogy a MyAnalytics a szervezetének megfelelően legyen telepítve.

A MyAnalytics felhasználóbeállításainak konfigurálása

A MyAnalytics egyes szervezeti felhasználókhoz való konfigurálásához az alábbi beállításokat használhatja.

Az alapértelmezett viselkedést az egyes felhasználóknál a PrivacyMode paraméter beállításával módosíthatja:

PrivacyMode

Licencelt felhasználó

Nem licencelt felhasználó

Opt-in

Ez az alapértelmezett beállítás.

  • Az Office 365-adatokat felhasználjuk a licencelt felhasználóknál megjelenített összesített információkhoz.

  • A személyes irányítópult elérhető.

  • A felhasználó a Funkcióbeállítások menün keresztül tilthatja le az adatok felhasználását.

  • Az Office 365-adatokat felhasználjuk a licencelt felhasználóknál megjelenített összesített információkhoz.

  • A felhasználó nem, csak a rendszergazda végezheti el a letiltást.

Opt-out

  • Az Office 365-adatokat nem használjuk fel a licencelt felhasználóknál megjelenített összesített információkhoz.

  • A személyes irányítópult nem érhető el.

  • A felhasználó a Funkcióbeállítások menün keresztül engedélyezheti az adatok felhasználását.

  • Az Office 365-adatokat nem használjuk fel a licencelt felhasználóknál megjelenített összesített információkhoz.

Excluded

  • Az Office 365-adatokat nem használjuk fel a licencelt felhasználóknál megjelenített összesített információkhoz.

  • Az irányítópult elérhető.

  • A felhasználó a Funkcióbeállítások menün keresztül nem engedélyezheti az adatok felhasználását.

  • Az Office 365-adatokat nem használjuk fel a licencelt felhasználóknál megjelenített összesített információkhoz.

Megjegyzések: Az alapértelmezett beállítások használata esetén a következők érvényesek:

  • A szervezet minden felhasználójánál, függetlenül attól, hogy rendelkeznek-e licenccel a MyAnalytics szolgáltatáshoz, engedélyezett az adatok gyűjtése.

  • A licencelt felhasználóknál a MyAnalytics automatikusan engedélyezve lesz, miután megkapták a licencüket. Ha azt szeretné, hogy ehelyett a licencelt felhasználók saját maguk engedélyezhessék a szolgáltatást, módosítania kell az alapértelmezett beállításokat.

Parancsmagok futtatása az Exchange Online PowerShell használatával a MyAnalytics felhasználói beállításainak megadásához vagy beolvasásához

Az Exchange Online PowerShell szolgáltatásról a Csatlakozás az Exchange Online-hoz PowerShell használatával című témakörben olvashat bővebben.

A PrivacyMode paraméter három beállítás használatát támogatja: Excluded, Opted-in és Opted-out. Ezek leírását az alábbi táblázatban találja. A felhasználók MyAnalytics-beállításainak konfigurálásához futtassa a következő parancsmagot:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <karakterlánc> [PrivacyMode <karakterlánc[]>]

Paraméter

Kötelező

Leírás

Alapérték

Identity

Igen

Az Azure Active Directoryban (AAD) tárolt felhasználói azonosító

-

PrivacyMode

Igen

  • Excluded: A MyAnalytics nem használja fel az adott felhasználó adatait a más felhasználóknak megjelenített származtatott statisztikákban. A felhasználó nem fogja tudni módosítani ezt a beállítást a MyAnalytics Funkcióbeállítások menüjéből, de továbbra is láthat személyes statisztikákat a saját MyAnalytics irányítópultján.

  • Opt-out: A MyAnalytics nem használja fel az adott felhasználó adatait a más felhasználóknak megjelenített származtatott statisztikákban. A felhasználó nem láthat statisztikákat a MyAnalytics szolgáltatásban, de bekapcsolhatja a szolgáltatást a Funkcióbeállítások menüben.

  • Opt-in: A MyAnalytics felhasználja az adott felhasználó adatait a más felhasználóknak megjelenített származtatott statisztikákban. A felhasználó láthat statisztikákat a MyAnalytics szolgáltatásban, és kikapcsolhatja a szolgáltatást a Funkcióbeállítások menüben.

Opt-in

A felhasználók MyAnalytics-beállításainak beolvasásához futtassa a következő parancsmagot:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <karakterlánc>

Paraméter

Kötelező

Leírás

Alapérték

Identity

Igen

Az AAD-ban tárolt felhasználói azonosító

-

Az Office Graph elérhetőségének ellenőrzése

Kattintson ide, ha szeretné megtudni, hogy hogyan ellenőrizheti, hogy engedélyezve van-e az Office Graph.

Megjegyzés : Ha nem engedélyezi az Office Graph elérését, a Delve csempéjét eltávolítja a rendszer az Office 365 appindítójából, és a szervezete felhasználói nem láthatják a MyAnalytics szolgáltatás statisztikáit a Delve-ben.

MyAnalytics-licenc hozzárendelése a felhasználókhoz

MyAnalytics-licencet kell hozzárendelnie azokhoz a felhasználókhoz, akiknek engedélyezni szeretné a MyAnalytics szolgáltatásból származó statisztikák megtekintését. Ennek módjáról a Licencek hozzárendelése felhasználókhoz az Office 365 Vállalati verzió esetén című témakörben tudhat meg többet.

Ha nem szeretné, hogy egy felhasználó láthassa a MyAnalytics szolgáltatásból származó statisztikákat, egyszerűen távolítsa el a felhasználó MyAnalytics-licencét.

A MyAnalytics Outlook-bővítmény telepített voltának ellenőrzése

A MyAnalytics Outlook-bővítmény az E5 csomagok vagy a cikk elején felsorolt bővítmények egyikének megvásárlásakor automatikusan települ. A felhasználóknál automatikusan megjelenik a MyAnalytics Outlook-bővítmény az Outlook levelezőalkalmazásban, miután megkapták a licencüket.

A bővítmény telepítettségét az Office 365 Felügyeleti központban a szervezetéhez tartozó bővítmények listáját megtekintve állapíthatja meg.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  2. Válassza az alkalmazásindítót Office 365-alkalmazásindító ikonja a bal felső sarokban, majd a Rendszergazda parancsot.

    Megjegyzés : A Rendszergazda csempe csak az Office 365-ös rendszergazdáknál jelenik meg.

  3. Kattintson a Felügyeleti központ új verziójának hivatkozására a lap tetején lévő sávban.

    Megjegyzés : A régi felügyeleti központba az új Felügyeleti központ jobb felső sarkában lévő, erre szolgáló gombra kattintva térhet vissza.

  4. A Felügyeleti központ előzetes verziójában kattintson a Menü > Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények elemre.

  5. Ellenőrizze, hogy a MyAnalytics bővítmény szerepel-e a lapon a telepített bővítmények listájában.

Ha a MyAnalytics nincs telepítve, ezeket az utasításokat követve elvégezheti a telepítést manuálisan. A MyAnalytics jegyzékfájlja itt található.

A felhasználóknak szóló üdvözlő üzenetek

Miután a felhasználónak kiosztotta a licencet, a MyAnalytics megkezdi a telepítést, összegyűjti a felhasználóra vonatkozó adatokat (a naptár és a levelezés alapján) és elkészíti az adatok statisztikáját.

A telepítés befejezése után a MyAnalytics üdvözlő üzenetet küld a licenccel rendelkező felhasználónak. Ebben az e-mailben alapvető információk találhatók a MyAnalytics szolgáltatásról, annak működéséről, és a felhasználó bepillantást nyerhet az elkészült statisztikákba. A felhasználónak nincs teendője ahhoz, hogy megkapja az üdvözlő e-mailt.

A MyAnalytics használatára licencelt felhasználók bármikor kikapcsolhatják a szolgáltatást. Az üdvözlő e-mailben az erre vonatkozó információk is megtalálhatók.

Ha úgy szeretné használni a MyAnalytics szolgáltatást, hogy közben nem kap üzeneteket a programtól, kövesse az ennek a témakörnek az alján található útmutatást.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×