Microsoft Planner rendszergazdáknak

Ez a cikk azt ismerteti, hogy az Office 365-rendszergazdák hogyan vezérelhetik és kezelhetik a hozzáférést a Plannerhez, valamint választ ad néhány más gyakori kérdésre a Planner kezelésével kapcsolatban.

Legutóbb frissítve: 2018. 02. 04.

Megjegyzés: Itt nem talált választ a kérdésére? Próbálkozzon itt: Válaszok a Microsoft Plannerrel kapcsolatos gyakori kérdésekre.

Tartalom

Hogyan kapcsolhatom ki a Plannert a szervezetemben?

Ha a Microsoft Planner része az Office 365-előfizetésének, akkor mindenkinél automatikusan be van kapcsolva a szervezetben. Ha szabályozni szeretné, hogy a szervezetben mely személyeknek legyen licence a Plannerhez, ha például szervezete még nem kezdte meg a Planner használatát, az Office 365 PowerShell használatával eltávolíthat vagy kioszthat Planner-licenceket.

Ha szabályozni szeretné, hogy mely felhasználók rendelkezzenek Planner-licenccel, kövesse a Microsoft Planner-licencek kezelése Office 365 PowerShell-parancsfájlokkal című témakör utasításait. A parancsfájlok Office 365 PowerShellben való futtatásakor a DisabledPlans argumentumnál a PROJECTWORKMANAGEMENT értéket kell megadnia a Microsoft Planner letiltásához.

Megjegyzés: Ha eltávolítja egy felhasználó Planner-licencét, azzal csak azt akadályozza meg, hogy az illető a Plannerbe navigálhasson a Planner csempe használatával. A szervezet Planner-licenccel nem rendelkező felhasználói továbbra is létrehozhatnak és módosíthatnak terveket a Planner közvetlen URL-címén (tasks.office.com). A tasks.office.com webhelyen megfoszthatja a felhasználókat a tervek létrehozásának képességétől (lásd: Hogyan kezelhetem a tervek létrehozására jogosultak körét?), azt azonban jelenleg még nem akadályozhatja meg ugyanott, hogy a meglévő terveket megtekinthessék és módosíthassák.

Hogyan kezelhetem a tervek létrehozására jogosultak körét?

Minden alkalommal, amikor a szervezetben valaki létrehoz egy tervet a Plannerben, a terv taglistája automatikusan egy Office 365-csoportot fog alkotni. Így ha szabályozni szeretné a tervek létrehozására jogosultak körét, azt kell meghatároznia, hogy kik hozhatnak létre Office 365-csoportokat.

A rendszergazdák az Azure Active Directory (AD) PowerShell használatával szabályozhatják, hogy kik hozhatnak létre csoportokat. Az Office 365-csoportok létrehozására jogosultak körének szabályozása című cikk utasításait követve:

  1. Tiltsa le a csoportok létrehozását a szervezet összes felhasználójának.

  2. Engedélyezze a csoportok létrehozását csak a kívánt felhasználóknak (például minden Planner-felhasználónak).

Fontos: 

  • Ha a teljes szervezetben letiltja a csoportok létrehozását, az azokat a felhasználókat is érinti, akik más, csoportlétrehozást igénylő Office 365-szolgáltatást használnak (például az Exchange Online-t). Ezért e beállítás megadásakor győződjön meg arról, hogy a szervezetben csoportlétrehozási képességet igénylő összes felhasználót számításba vette.

  • Az Office 365-csoportok létrehozására jogosultak körének szabályozásával csak az új tervek létrehozását akadályozhatja meg. A csoportok létrehozására nem jogosult felhasználók továbbra is megtekinthetik és módosíthatják a meglévő terveket a tasks.office.com webhelyen.

Hogyan módosíthatom, hogy milyen tartományból érkezzenek a Planner e-mail-értesítései?

Ha azt szeretné, hogy az e-mail-értesítések egy egyéni tartományból érkezzenek, kövesse a Több tartomány támogatása az Office 365-csoportok használatakor – Rendszergazdai súgó című témakör lépéseit.

A szervezetemen kívüli személyek kaphatnak meghívót egy tervben való részvételre?

Igen. A vendéghozzáférésnek köszönhetően a tervben való részvételre meghívhat olyan személyeket is, akik nem részei az Office 365-ös szervezetének. A vendégfelhasználóknak ugyan korlátozott funkciókészlet áll rendelkezésükre, de az alábbi feladatokat el tudják végezni:

  • Tevékenységek és gyűjtők létrehozása és törlése

  • Tevékenységmezők szerkesztése

  • Fájl vagy hivatkozás csatolása tevékenységhez, további engedély birtokában

  • A terv nevének szerkesztése

    További információt a Vendéghozzáférés a Microsoft Plannerben című cikkben talál.

Használhatják a szervezetem tagjai a Plannert akkor is, ha nem rendelkeznek Exchange Online-postaládával?

Ha a Microsoft Plannert olyan hibrid környezetben használja, amelyben a felhasználói Exchange Online-postaládát vagy helyszíni postaládát használnak:

  • A Planner teljes funkciókészletét az Exchange Online-t is tartalmazó terméklicenccel rendelkező felhasználók vehetik igénybe.

  • Az Exchange Online-nal nem rendelkező Planner-felhasználók a következő problémákat tapasztalhatják:

    • A felhasználók problémát tapasztalhatnak a tevékenységek megtekintésekor és a megjegyzések tevékenységekhez fűzésekor.

    • A felhasználók problémákat tapasztalhatnak a kedvenc Planner-terveik megtekintésekor.

További információért olvassa el a 3169632-es számú Tudásbázis-cikket.

Hogyan gondoskodhatok arról, hogy minden felhasználóm megkapja a Plannerrel kapcsolatos e-maileket?

A Plannerben a felhasználók megadhatják, hogy szeretnének-e e-mailt kapni arról, ha tevékenységet rendelnek hozzájuk, vagy ha közeledik vagy lejárt egy tevékenység határideje (lásd: Annak megadása, hogy lehessen-e Önnek közvetlenül e-mailt küldeni). Az e-maileket azonban csak az Exchange Online-t használó tartalmazó terméklicenccel rendelkező felhasználók kapják meg. A helyszíni Exchange Servert vagy hibrid konfigurációt használó szervezetek felhasználói esetében előfordulhat, hogy nem kapják meg az összes nekik címzett, Plannerrel kapcsolatos e-mailt.

Hogyan kapcsolhatom ki a szervezetben az Outlook-naptár szinkronizálását a Plannerben?

A Microsoft Plannerben az Outlook-naptár szinkronizálásának köszönhetően a felhasználók az Outlookban is megnézhetik a Planner-ütemezésüket. Ez a funkció automatikusan be van kapcsolva a Plannerben. Ha ki szeretné kapcsolni a funkciót a szervezetében, kövesse A szervezeti Outlook-naptár szinkronizálásának kikapcsolása a Plannerben című témakör lépéseit.

Hogyan telepíthetem vagy aktiválhatom a Plannert a szervezetemben?

A Planner az alábbi Office 365-előfizetésekben található meg:

  • Office 365 Vállalati alapverzió

  • Office 365 Vállalati Prémium verzió

  • Office 365 Nagyvállalati E1 csomag

  • Office 365 Nagyvállalati E3 csomag

  • Office 365 Nagyvállalati E5 csomag

  • Office 365 Education

További információ ezekről az előfizetésekről: vállalati csomagok, nagyvállalati csomagok vagy oktatási csomagok. Ha jelenlegi előfizetése nem tartalmazza a Plannert, azt csak úgy szerezheti be, ha egy a Plannert tartalmazó előfizetésre vált.

Láthatom, hogy kik használják már a Plannert, vagy megtekinthetem az összes Planner-webhely listáját?

Az összes csoport listáját megtalálja az Office 365 Felügyeleti központ Csoportok szakaszában, az Office 365-jelentések a felügyeleti központban – Office 365-csoportok című cikkben pedig többet is megtudhat ezekről a csoportokról. Minden csoporthoz tartozik egy terv, de a tervek listája és aktív használata jelenleg még nem szerepel ezekben a jelentésekben.

Hogyan alkalmazhatok feltételes hozzáférési házirendeket alkalmazni az iOS és az Android Planner appra?

Ha feltételes hozzáférési házirendeket szeretne alkalmazni az iOS vagy az Android Planner appra, először győződjön meg arról, hogy engedélyezte ezeket a házirendeket az Azure portálon a Microsoft Intune-ban az Exchange vagy a SharePoint számára. Ha csak a Planner appban engedélyezi a feltételes hozzáférési házirendeket (az Exchange-ben vagy a SharePointban pedig nem), akkor azok nem fognak vonatkozni az iOS és Android Planner appra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×