Microsoft Planner rendszergazdáknak

Csapatai úgy hozhatják ki a legtöbbet a Microsoft Plannerből, ha mindannyian azt használják a tevékenységek ütemezésére, a fájlokon való együttműködésre, illetve a tervezett munka nyomon követésére. Rendszergazdaként több mindent is tehet annak érdekében, hogy munkatársai hatékonyabban dolgozhassanak.

A témakör tartalma

A Microsoft Planner beszerzése

A Microsoft Planner az Office 365 Nagyvállalati verzió (E1, E3, E4 és E5 csomag), az Office 365 Oktatási verzió (E1, E3, E4 és E5 csomag), az Office 365 Vállalati alapverzió, valamint az Office 365 Vállalati prémium verzió előfizetői számára érhető el, és számos különböző böngészővel használható. További információt Az Office rendszerkövetelményei című témakörben talál.

A fentebb említett Office 365-csomagok összes felhasználója rendelkezik Microsoft Planner-licenccel, mely alapértelmezés szerint engedélyezett. A rendszergazdák könnyedén kezelhetik a Planner-licenceket: adhatnak hozzá és távolíthatnak felhasználói licenceket, illetve letilthatják a Plannert az összes felhasználónak.

A Microsoft Planner alapértelmezés szerint nem lesz elérhető a felhasználóknak az „Általános elérhetőség” frissítési csatornában a következő előfizetéses csomagok esetében:

  • 21Vianet által üzemeltetett Office 365

  • Office 365 Kormányzati verzió

A legújabb hírek és elérhetőségi információk megtekintéséhez látogasson el az Office 365 fejlesztési ütemtervének lapjára.

A Microsoft Planner bevezetése a szervezetben

Az alábbi források használatával segíthet szervezetének a Microsoft Planner használatbavételében.

A Microsoft Planner bemutatása előtti teendők

Biztosan érti, milyen kapcsolat áll fenn az Office 365-csoportok és a Microsoft Planner között? Ha szervezete már használ Office 365-csoportokat, mostantól minden csoporthoz tartozni fog egy terv, ugyanúgy, ahogy tartozik hozzájuk naptár, jegyzetfüzet és OneDrive-hely.

Ha valaki új tervet hoz létre a Microsoft Plannerben, egyben új Office 365-csoportot is alkot. Ne feledje, hogy ha töröl egy tervet, azzal a kapcsolódó Office 365-csoportot, illetve a csoporthoz társított összes tartalmat is végleg eltávolítja. Vagyis elvesznek a csoport OneDrive-helyén tárolt fájlok, a beszélgetések és a csoport jegyzetfüzete is.

Megjegyzés : Az Office 365-csoportokról további információt Az Office 365-csoportok ismertetése című témakörben talál.

A Microsoft Planner bemutatása

A Microsoft Planner bemutatásakor az alábbi cikkek sokat segíthetnek a felhasználóknak a program használatában:

A Microsoft Planner napi szintű használata

Ahogy felhasználói elmélyülnek a Microsoft Planner használatában, több kérdés is felmerülhet bennük a tevékenységek és tervek törlésével, a bejelentkezéssel, a tervek kedvencként való megjelölésével, a tervek előnézeti képének beállításával, valamint a csapattársakkal való együttműködéssel kapcsolatban.

Gyakori kérdések a Microsoft Planner kezelésével kapcsolatban

Az alábbiakban azoknak a kérdéseknek a listáját találhatja meg, amelyek felmerülhetnek a Microsoft Planner rendszergazdáiban.

A Planner alapértelmezés szerint engedélyezve van, de szükség esetén meghatározhatja, hogy mely felhasználók rendelkezzenek Microsoft Planner-licenccel. Ilyen eset lehet például, ha a szervezete még nem áll készen a Planner bevezetésére, és az előkészületek befejezéséig ideiglenesen le kell tiltania egyes felhasználók vagy minden felhasználó hozzáférését. Ezt úgy tudja megtenni, hogy licenceket távolít el, illetve rendel hozzá az Office 365 Felügyeleti központtal vagy az Office 365 PowerShell-parancsmagokkal.

Ha szüksége van további információkra vagy a Planner-licencek kezeléséhez használható minta PowerShell-parancsfájlokra, olvassa el a Microsoft Planner-licencek kezelése Office 365 PowerShell-parancsfájlokkal című témakört.

Megjegyzés : A parancsfájlok Office 365 PowerShellben való futtatásakor a DisabledPlans argumentumnál a PROJECTWORKMANAGEMENT értéket kell megadnia a Microsoft Planner letiltásához.

Az Office 365-rendszergazdáknak szüksége lehet arra, hogy meghatározzák, mely felhasználók jogosultak Office 365-csoportok létrehozására a bérlői fiókban. Előfordulhat, hogy a rendszergazdák az Office 365-csoportok létrehozásának jogát azokra a felhasználókra kívánják korlátozni, akik csoportlétrehozást igénylő Office 365-szolgáltatásokat használnak, mint amilyen például a Microsoft Planner.

Az Office 365-csoportok létrehozási jogának korlátozása további biztonsági lépésként szolgálhat annak garantálásához, hogy a licenccel nem rendelkező felhasználók ne tudják használni a Microsoft Plannert. Ha ugyanis eltávolítja egy Office 365-felhasználó licencét, a Microsoft Planner csempéje nem jelenik meg az adott felhasználónak, a felhasználó azonban továbbra is elérheti a Microsoft Plannert a szolgáltatás URL-címének (tasks.office.com) használatával. Ha letiltja a felhasználóknak az Office 365-csoportok létrehozását, az tovább korlátozza számukra a Microsoft Planner használatát, mert nem lesznek képesek terveket létrehozni.

A rendszergazdák ezt Azure Active Directory (AD) PowerShell-parancsmagokkal kezelhetik. Ezekkel a parancsmagokkal elvégezheti a következő műveleteket:

  1. Első lépésként letilthatja a csoportok létrehozását a bérlői fiók összes felhasználójának.

  2. Következő lépésként engedélyezheti csak bizonyos felhasználóknak (például minden Planner-felhasználónak) a csoportok létrehozását.

Fontos : A csoportlétrehozás teljes bérlői fiókban való letiltása azokat a felhasználókat is érinti, akik más, csoportlétrehozást igénylő Office 365-szolgáltatást használnak (például az Exchange Online-t). Ezért e beállítás megadásakor győződjön meg róla, hogy a csoportlétrehozási jogot igénylő összes felhasználót számításba vette.

További információért olvassa el az Office 365-csoportok létrehozásának kezelése a Microsoft Plannerhez című témakört.

Ha szeretné, hogy az értesítő e-mailek egy egyéni tartományból érkezzenek, kövesse a Több tartomány támogatása az Office 365-csoportok használatakor – Rendszergazdai súgó című témakör lépéseit.

Ha korábban promóciós kóddal regisztrált az Office 365 Planner előzetes verziójára, előfordulhat, hogy kapni fog egy e-mailt, mely szerint az Ön előzetes verziója le fog járni, és a Plannert ezért letiltjuk és töröljük. Ez nem fog megtörténni, ha olyan Office 365-csomagot használ, amelyben megtalálható a Planner. Ha a Planner része az Office 365-előfizetésének, akkor az Ön bérlői fiókja és felhasználói adatai érintetlenek maradnak.

Figyelmen kívül hagyhatja a Planner előzetes verziójának lejáratáról szóló értesítő e-mailt, ha a következő csomagok egyikét használja: Office 365 Nagyvállalati verzió (E1, E3, E4 és E5), Office 365 Oktatási verzió (E1, E3, E4 és E5), Office 365 Vállalati Alapverzió vagy Office 365 Vállalati Prémium verzió. A fenti csomagok mindegyike tartalmazza az Office 365 Plannert az előfizetés részeként.

Ha olyan Office 365-csomagot használ, amelynek nem része a Planner, akkor előfizethet egy másik csomagra a lejárat előtt, és így megőrizheti minden adatát.

További információért olvassa el ezt a bejegyzést az Office 365 Planner támogatási blogjában.

Ha a Microsoft Plannert olyan hibrid környezetben használja, amelyben a felhasználói Exchange Online-postaládát vagy helyszíni postaládát használnak:

  • A Planner akkor nyújt teljes funkcionalitást, ha a felhasználók Exchange Online-postaládával rendelkeznek.

  • Az Exchange Online-postaláda nélküli Planner-felhasználók a következő problémákat tapasztalhatják:

    • A felhasználók problémát tapasztalhatnak a tevékenységek megtekintésekor és megjegyzések tevékenységekhez fűzésekor.

    • A felhasználók problémákat tapasztalhatnak a kedvenc Planner-terveik megtekintésekor.

További információért olvassa el a 3169632 jelű Tudásbázis-cikket.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×