Microsoft Planner rendszergazdáknak

Ez a cikk azt ismerteti, hogy az Office 365-rendszergazdák hogyan vezérelhetik és kezelhetik a hozzáférést a Plannerhez, valamint választ ad néhány más gyakori kérdésre a Planner kezelésével kapcsolatban.

Utolsó frissítés: 2018.02.04.

Megjegyzés: Itt nem talált választ a kérdésére? Próbálkozzon itt: Válaszok a Microsoft Plannerrel kapcsolatos gyakori kérdésekre.

Tartalom

Hogyan kapcsolhatom ki a Plannert a szervezetemben?

Ha a Microsoft Planner része az Office 365-előfizetésének, akkor mindenkinél automatikusan be van kapcsolva a szervezetben. Ha szabályozni szeretné, hogy a szervezetben mely személyeknek legyen licence a Plannerhez, ha például szervezete még nem kezdte meg a Planner használatát, az Office 365 PowerShell használatával eltávolíthat vagy kioszthat Planner-licenceket.

Ha szabályozni szeretné, hogy mely felhasználók rendelkezzenek Planner-licenccel, kövesse a Microsoft Planner-licencek kezelése Office 365 PowerShell-parancsfájlokkal című témakör utasításait. A parancsfájlok Office 365 PowerShellben való futtatásakor a DisabledPlans argumentumnál a PROJECTWORKMANAGEMENT értéket kell megadnia a Microsoft Planner letiltásához.

Megjegyzés: Ha eltávolítja egy felhasználó Planner-licencét, azzal csak azt akadályozza meg, hogy az illető a Plannerbe navigálhasson a Planner csempe használatával. A szervezet Planner-licenccel nem rendelkező felhasználói továbbra is létrehozhatnak és módosíthatnak terveket a Planner közvetlen URL-címén (tasks.office.com). A tasks.office.com webhelyen megfoszthatja a felhasználókat a tervek létrehozásának képességétől (lásd: Hogyan kezelhetem a tervek létrehozására jogosultak körét?), azt azonban jelenleg még nem akadályozhatja meg ugyanott, hogy a meglévő terveket megtekinthessék és módosíthassák.

Hogyan kezelhetem a tervek létrehozására jogosultak körét?

Minden alkalommal, amikor a szervezetben valaki létrehoz egy tervet a Plannerben, a terv taglistája automatikusan egy Office 365-csoportot fog alkotni. Így ha szabályozni szeretné a tervek létrehozására jogosultak körét, azt kell meghatároznia, hogy kik hozhatnak létre Office 365-csoportokat.

A rendszergazdák az Azure Active Directory (AD) PowerShell használatával szabályozhatják, hogy kik hozhatnak létre csoportokat. Az Office 365-csoportok létrehozására jogosultak körének szabályozása című cikk utasításait követve:

  1. Tiltsa le a csoportok létrehozását a szervezet összes felhasználójának.

  2. Engedélyezze a csoportok létrehozását csak a kívánt felhasználóknak (például minden Planner-felhasználónak).

Fontos: 

  • Ha a teljes szervezetben letiltja a csoportok létrehozását, az azokat a felhasználókat is érinti, akik más, csoportlétrehozást igénylő Office 365-szolgáltatást használnak (például az Exchange Online-t). Ezért e beállítás megadásakor győződjön meg arról, hogy a szervezetben csoportlétrehozási képességet igénylő összes felhasználót számításba vette.

  • Az Office 365-csoportok létrehozására jogosultak körének szabályozásával csak az új tervek létrehozását akadályozhatja meg. A csoportok létrehozására nem jogosult felhasználók továbbra is megtekinthetik és módosíthatják a meglévő terveket a tasks.office.com webhelyen.

Hogyan módosíthatom, hogy milyen tartományból érkezzenek a Planner e-mail-értesítései?

Ha azt szeretné, hogy az e-mail-értesítések egy egyéni tartományból érkezzenek, kövesse a Több tartomány támogatása az Office 365-csoportok használatakor – Rendszergazdai súgó című témakör lépéseit.

Használhatják a szervezetem tagjai a Plannert akkor is, ha nem rendelkeznek Exchange Online-postaládával?

Ha a Microsoft Plannert olyan hibrid környezetben használja, amelyben a felhasználói Exchange Online-postaládát vagy helyszíni postaládát használnak:

  • A Planner akkor nyújt teljes funkcionalitást, ha a felhasználóknak van Exchange Online-postaládájuk.

  • Az Exchange Online-postaláda nélküli Planner-felhasználók a következő problémákat tapasztalhatják:

    • A felhasználók problémát tapasztalhatnak a tevékenységek megtekintésekor és a megjegyzések tevékenységekhez fűzésekor.

    • A felhasználók problémákat tapasztalhatnak a kedvenc Planner-terveik megtekintésekor.

További információért olvassa el a 3169632-es számú Tudásbázis-cikket.

Hogyan gondoskodhatok arról, hogy az összes felhasználóm megkapja a közvetlen e-mail-értesítéseket a Plannerben?

A Plannerben a felhasználók beállíthatják, hogy szeretnének-e közvetlen e-mail-értesítést kapni arról, ha feladatokat rendelnek hozzájuk, vagy ha közeledik vagy lejárt egy feladat határideje (lásd: Annak megadása, hogy lehessen-e Önnek közvetlenül e-mailt küldeni). A közvetlen e-mail-értesítések azonban csak az Exchange Online-t használó felhasználóknál működnek. Az Exchange Servert vagy hibrid konfigurációt használó szervezetek felhasználói esetében előfordulhat, hogy nem kapják meg az összes nekik címzett közvetlen e-mail-értesítést.

Hogyan kapcsolhatom ki a szervezetben az Outlook-naptár szinkronizálását a Plannerben?

A Microsoft Plannerben az Outlook-naptár szinkronizálásának köszönhetően a felhasználók az Outlookban is megnézhetik a Planner-ütemezésüket. Ez a funkció automatikusan be van kapcsolva a Plannerben. Ha ki szeretné kapcsolni a funkciót a szervezetében, kövesse A szervezeti Outlook-naptár szinkronizálásának kikapcsolása a Plannerben című témakör lépéseit.

Hogyan telepíthetem vagy aktiválhatom a Plannert a szervezetemben?

A Planner az alábbi Office 365-előfizetésekben található meg:

  • Office 365 Vállalati alapverzió

  • Office 365 Vállalati Prémium verzió

  • Office 365 Nagyvállalati E1 csomag

  • Office 365 Nagyvállalati E3 csomag

  • Office 365 Nagyvállalati E5 csomag

  • Office 365 Oktatási verzió (összes verzió)

További információ ezekről az előfizetésekről: vállalati csomagok, nagyvállalati csomagok vagy oktatási csomagok. Ha jelenlegi előfizetése nem tartalmazza a Plannert, azt csak úgy szerezheti be, ha egy a Plannert tartalmazó előfizetésre vált.

Láthatom, hogy kik használják már a Plannert, vagy megtekinthetem az összes Planner-webhely listáját?

Az összes csoport listáját megtalálja az Office 365 Felügyeleti központ Csoportok szakaszában, az Office 365-jelentések a felügyeleti központban – Office 365-csoportok című cikkben pedig többet is megtudhat ezekről a csoportokról. Minden csoporthoz tartozik egy terv, de a tervek listája és aktív használata jelenleg még nem szerepel ezekben a jelentésekben.

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×