Microsoft Office Visio 2007 – adatvédelmi kiegészítés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Legutóbb frissítve: 2006. október

Ezen az oldalon az A 2007-es Microsoft Office rendszer adatvédelmi nyilatkozatakiegészítése. És felhasználási gyakorlat az adott Office-alkalmazás vagy szolgáltatás adatgyűjtési megértéséhez, olvassa el mind az adatvédelmi nyilatkozat az 2007-es Microsoft Office rendszer és a kiegészítés.

A Microsoft Office Online sablonjainak használata

Az Első lépések párbeszédpanel (mutasson a Fájl menü Új pontjára, és kattintson az Első lépések parancsra) a Microsoft Office Online szolgáltatásból letöltött, naprakész segítséget tud nyújtani a sablonok alapján készített dokumentumokhoz. Az Első lépések párbeszédpanelen a sablonokról visszajelzés is küldhető, és számmal értékelhetők a letöltött sablonok.

Ha szeretne engedélyezése vagy letiltása a letölthető a Microsoft Office Online-ban, olvassa el a első súgó, sablonok, és a súgóablakban további online tartalom.

Amikor megnyit egy sablont vagy egy sablonon alapuló fájlt, a Microsoft Office Visio 2007 kapcsolatba tud lépni a Microsoft Office Online webhellyel, és elküldheti a sablon azonosítóját, az éppen használt alkalmazás nevét és verzióját, valamint a számítógép általános adatait. Ennek működése az online súgóbeállításoktól függ.

A program a sablonazonosítóval azonosítja az eredeti sablont a Microsoft Office Online szolgáltatásból letöltöttként vagy az Office Visio 2007 program részeként. A sablonazonosító nem azonosítja egyedileg a Visio rajzot, és az adott sablon összes felhasználója esetén ugyanaz.

Kiemelt hivatkozások frissítései

A Office Visio 2007 az Első lépések párbeszédpanelen (mutasson a Fájl menü Új pontjára, és kattintson az Első lépések parancsra) egy hivatkozáslistát jelenít meg. A hivatkozások rendszeres frissítését beállíthatja, ha a Tartalom automatikus frissítése az Office Online webhelyről beállítást adja meg. Ha úgy dönt, hogy rendszeresen frissíti ezeket a hivatkozásokat, az Office Visio 2007 időről időre kapcsolatba lép a Microsoft Office Online webhellyel, és frissített hivatkozásokat olvas be az Office Visio 2007 munkaablakába.

Képekre vagy egyéb dokumentumokra mutató hivatkozások létrehozása

Ha a merevlemezen vagy kiszolgálón tárolt képre, fájlra, adatforrásra vagy diagramra mutató hivatkozást hoz létre, az Office Visio 2007 a diagramba menti fájl elérési útját. Bizonyos esetekben a hivatkozás tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a hálózaton található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is. Adatkapcsolat esetében beállíthatja azt is, hogy az adatkapcsolat hivatkozásával az alkalmazás mentsen felhasználónevet vagy akár jelszót is.

Nyomtatás

Ha az Office Visio 2007-rajzot a nyomtatást követően menti, az Office Visio 2007 a Visio rajzzal együtt menti a nyomtató elérési útját is. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a számítógépnevet.

Dokumentum-munkaterületeket tartalmazó webhelyek

Az Office Visio 2007 segítségével használhatók a Microsoft Windows SharePoint Services-alapú webhelyeken üzemeltetett dokumentum-munkaterületek is: ezek olyan megosztott tárhelyek, ahol gyorsan és hatékonyan lehet másokkal közösen dolgozni az adott Visio diagramon vagy diagramokon.

A dokumentum-munkaterületek megnyitásakor az Office Visio 2007 letölt bizonyos adatokat, és így nyújt információt a munkaterületről. Az Office Visio 2007 konkrétan a következő adatokat tölti le:

  • A Windows SharePoint Services-webhely helye

  • A webhely URL-címe vagy címe

  • A webhely felhasználóinak neve, e-mail címei és engedélyeinek szintjei

  • A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listája

Az Office Visio 2007 cookie-kban tárolja a már meglátogatott Windows SharePoint Services-webhelyek nevét és adatait. Ezen adatokkal gyorsabban megnyithatók a már látott webhelyek. A cookie-kban tárolt adatokat nem küldi el a rendszer a Microsoftnak, és az interneten sem jelennek meg, hacsak a felhasználó nem szeretné nyilvánossá tenni őket.

Kutatás és információforrások

Az Office Visio 2007 kiemelt tartalomszolgáltatókon keresztül lehetővé teszi az információkérést egy adott szóról vagy kifejezésről. Információkérés indításakor az Office Visio 2007 az interneten keresztül elküldi a szolgáltatónak a keresés alapjául szolgáló szöveget, az éppen használt szoftvertermék azonosítóját, a területi beállításokban megadott nyelvazonosítót, illetve azon hitelesítési információt, amely bizonyítja, hogy a felhasználó a külső fél kérése alapján jogosult kutatási információ letöltésére.

Az Office Visio 2007 elküldi ezeket az adatokat a kijelölt külső szolgáltatónak, amely visszaküldi az adott szóról vagy kifejezésről talált információt.

A visszaküldött űrlap gyakran tartalmaz a külső szolgáltató webhelyére mutató hivatkozásokat. A hivatkozásokra kattintva a szolgáltató cookie-t helyezhet el a felhasználó számítógépén, elősegítve a későbbi tranzakciók során végzett személyazonosítást. A Microsoft nem tartozik felelősséggel a külső webhelyeken alkalmazott adatvédelmi eljárásokért. A Microsoft csak Microsoft-tulajdonú szolgáltatás használata esetén kér és tárol felhasználói információt.

Fordítási szolgáltatás

Az Office Visio 2007 kétnyelvű szótár vagy gépi fordítás segítségével lehetővé teszi a Visio dokumentum egy részének vagy egészének fordítását. A fordítás mikéntjét a felhasználó adhatja meg: a fordítandó szó vagy kifejezés kijelölésével vagy beírásával, vagy akár az egész Office Visio 2007 dokumentum fordításával.

Ha a felhasználó kijelöli vagy beírja a fordítandó szót vagy kifejezést, a beírt szöveget a program összehasonlítja egy kétnyelvű szótár adatbázisával. A szoftver tartalmaz néhány kétnyelvű szótárat, ám a Microsoft Office Online szolgáltatásban további szótárak találhatók.

Amennyiben az egész dokumentumot szeretné lefordíttatni a felhasználó, a program a Visio dokumentumot titkosítatlan formában elküldi egy külső fordítási szolgáltatásnak. Mint ahogy bármilyen, titkosítás nélkül az interneten keresztül elküldött adatok esetében, más felhasználók elolvashatják a Visio dokumentumot.

A Microsoft Office Online valamely szótárának alkalmazása vagy külső fordítási szolgáltatás használata esetén az Office Visio 2007 az interneten keresztül elküldi a szóban forgó szöveget, a futtatott szoftver típusát, valamint a számítógép területi és nyelvi beállításait. Külső fordítási szolgáltatás esetén az Office Visio 2007 esetleg előzőleg a gyorsítótárba helyezett hitelesítési információt is küldhet a szolgáltatásnak, így jelezve, hogy a felhasználó már rendelkezik hozzáféréssel az adott webhelyhez.

A visszaküldött űrlap gyakran tartalmaz a külső fordításszolgáltató webhelyére mutató hivatkozásokat. A hivatkozásokra kattintva a tartalomszolgáltató cookie-t helyezhet el a felhasználó számítógépén, elősegítve a későbbi tranzakciók során végzett személyazonosítást.

Windows SharePoint Services

A Microsoft SharePoint Services megosztott, internetalapú munkaterületeket biztosít, ahol közös munka végezhető dokumentumokon és értekezleteken.

Ha a felhasználó webböngésző vagy Office-alkalmazás segítségével SharePoint-alapú webhelyre látogat, akkor az cookie-t helyez el a számítógépen, feltéve, hogy a felhasználó jogosult új alwebhelyek létrehozására a webhelyen. A cookie-kban tárolt adatok együttese meghatározza, hogy a felhasználó mely webhelyekhez rendelkezik jogosultsággal. A cookie-k segítségével számos Office-alkalmazás nyújt gyors hozzáférést a már meglátogatott webhelyekhez.

A meglátogatott helyek listáját a Microsoft nem nyitja meg és nem is tárolja, és a lista az internetről sem elérhető, hacsak a felhasználó nem teszi közzé.

A lista a webböngésző gyorsítótár-ürítő és cookie-törlő szolgáltatásával törölhető.

A Windows SharePoint Services használatakor új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve felhasználók létező webhelyhez vagy listához adásakor a webhely minden egyes felhasználó esetében az alábbi adatokat menti.

  • Teljes név

  • E-mail cím

  • Felhasználó bejelentkezési neve (Microsoft Windows NT-alapú bejelentkezés – például TARTOMÁNY\felhasználónév)

A program valamennyi, a hely aktuális felhasználója vagy más felhasználók által hozzáadott vagy módosított elemhez felhasználói azonosítót rendel. A SharePoint-webhely teljes tartalmához hasonlóan ezen adatokhoz is csak a webhely rendszergazdáinak és a webhelyet használó tagoknak szabad hozzáférést kapniuk.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmaz két mezőt: a Létrehozta és a Módosította mezőt. A Létrehozta mezőben az adott elemet eredetileg létrehozó személy felhasználóneve szerepel a létrehozás dátumával együtt, míg a Módosította mező az Office Visio 2007 diagramot utoljára módosító személy felhasználónevét tünteti fel a változtatás dátumával együtt.

A SharePoint-alapú webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek a SharePoint-webhelyeken található adatok bizonyos köréhez, amelynek segítségével feltérképezhető a webhely látogatottsága, illetve ennek fényében javítható a webhely elérhetőségének százalékos aránya. Ezekhez az adatokhoz kizárólag a kiszolgáló rendszergazdái férhetnek hozzá, és a Microsoft csak akkor kapja meg az adatokat, ha általa üzemeltetett SharePoint-webhelyről van szó. Az említett adatok alatt a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail címe és jogosultságai értendők.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó a webhelyen található minden tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a tartalmakat.

Naplózás

A Windows SharePoint Services naplózási szolgáltatásainak segítségével a rendszergazdák nyomon követhetik, hogy a felhasználók hogyan dolgoznak a fontos tartalmakkal.

Amikor a Windows SharePoint Services szolgáltatás rendszergazdája engedélyezi a naplózási szolgáltatást, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint tartalmi adatbázisában a felhasználó által végrehajtott egyes műveleteket. Ilyen művelet például a megtekintés, a szerkesztés, a beadás vagy a kivétel. A kiszolgáló mindegyik rögzített műveletnél nyilvántartja a fájllal kapcsolatos azonosítási adatokat, a műveletet, valamint a felhasználó SharePoint-azonosítóját és IP-címét. A tranzakció részeként nem történik adatküldés a Microsoft számára.

Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára használható, ahol a tartalom tárolása történik.

Azonnali üzenetküldés és értesítések

Az Office Visio 2007 lehetőséget nyújt a programon belülről történő azonnali üzenetküldésre, és képes értesítést is megjeleníteni abban az esetben, ha az adott személyek online állapotúak, illetve amikor módosításokat hajtanak végre egyes megosztott dokumentumokon vagy munkaterületeken.

Az Office Visio 2007 a Microsoft azonnali üzenetküldési ügyfélprogramja segítségével teszi lehetővé más felhasználók online állapotának megtekintését, illetve a nekik történő azonnali üzenetküldést. Az Office Visio 2007 egyik webes vezérlője segítségével weblapon jeleníthető meg az egyes felhasználók online jelenléti állapota az azonnali üzenetküldéshez. E szolgáltatásnak az a célja, hogy weblapok segítségével közvetlenül lehessen együttműködni azokkal, akik ugyanazokon az űrlapokon és munkaterületeken dolgoznak.

Az ezen webes vezérlő működését szem előtt tartva megírt weblapparancsfájlok képesek az online jelenlét adatait továbbítani az azonnali üzenetküldő programból a parancsfájlt futtató webkiszolgálóra. Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint csak intranetes webhelyekhez, megbízható webhelyekhez és a helyi számítógépen tárolt webhelyekhez engedélyezett.

A Microsoft Windows SharePoint Services-alapú weblapok és a Microsoft Office SharePoint Server 2007-alapú weblapok egyaránt kihasználják a vezérlő nyújtotta lehetőségeket, mivel önmagukban nem továbbítják a jelenléti adatokat visszafelé a webkiszolgálóra.

Ha Microsoft Windows SharePoint Services-alapú vagy Office SharePoint Server-alapú webhelyen értesítést hoz létre a felhasználó, az Office Visio 2007 cookie-t helyez el a számítógépen az alábbi tartalommal:

  • A webhely neve

  • A webhely URL-címe

  • Az értesítés forrása Windows SharePoint Services-alapú vagy SharePoint Server-alapú webhely

  • A webhely által az értesítési szolgáltatás indításához használt URL-cím

A cookie-ban tárolt adatok segítségével a webhelyről induló értesítések helyesen jutnak el a felhasználó számítógépére. A Microsoft csak abban az esetben rendelkezik hozzáféréssel a cookie-hoz, ha azt eredetileg a Microsoft valamely kiszolgálója hozta létre: ebben az esetben a cookie-t kizárólag a Windows SharePoint Services vagy SharePoint Server-alapú webhely használja.

Névtárolás a Visio alkalmazásban

Bizonyos esetekben az Office Visio 2007 a felhasználónév tárolásával biztosítja az egyes szolgáltatások hatékonyabb működését. Néhány példa a nevek tárolási helyére:

  • Szerző mezők

  • AuthorName fájltulajdonság

A Fájl menü Rejtett adatok eltávolítása parancsára kattintva a felhasználó eltávolíthatja a nevét ezekből a mezőkből és tulajdonságokból .

A más cégek által létrehozott Microsoft Office-megoldások esetében is szerepelhet a fájlhoz társított egyéni tulajdonságok között a neve vagy más személyes adata.

A Microsoft Office webes vezérlő, a Microsoft Office Excel Data Access, a DataCalc vagy más, adatforráshoz történő közvetlen csatlakozást lehetővé tévő szolgáltatás használata esetén a hitelesítési adatokat (felhasználónév és jelszó) a program a dokumentumban mentheti. A hitelesítési információ módosításához vagy törléséhez a kapcsolat tulajdonságainak megfelelő módon végrehajtott módosítására van szükség.

Egyéb rejtett adatok és metaadatok

Az Office Visio 2007 által mentett valamennyi fájlban alapértelmezés szerint megtalálhatók a fájltulajdonságok, például az alábbiak:

  • Szerző

  • Főnök

  • Cégnév

  • Utoljára mentette

  • A dokumentum véleményezőinek neve

Ezekből a mezőkből Rejtett adatok eltávolítása a fájl menü gombra kattintva eltávolíthatja a nevét. Ez a szolgáltatás információt távolítsa el a rejtett adatok és személyes információk az Office-dokumentumoktémakört.

Ezen kívül az alkalmazott szolgáltatásoktól vagy a más gyártó által kínált megoldástól függően további tulajdonságok szerepelhetnek a fájlba mentve. Ha például a dokumentum része egy dokumentum-munkafolyamatnak, a folyamat követéséhez használt további tulajdonságokat ment az alkalmazás.

Ezeket az adatokat a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező összes személy megtekintheti.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×