Microsoft Office SharePoint Designer 2007 – adatvédelmi kiegészítés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Legutóbb frissítve: 2006. október

Ezen az oldalon az A 2007-es Microsoft Office rendszer adatvédelmi nyilatkozatakiegészítése. És felhasználási gyakorlat az adott Office-alkalmazás vagy szolgáltatás adatgyűjtési megértéséhez, olvassa el mind az adatvédelmi nyilatkozat az 2007-es Microsoft Office rendszer és a kiegészítés.

Képekre vagy egyéb dokumentumokra mutató hivatkozások létrehozása

Ha a merevlemezen vagy kiszolgálón tárolt képre, fájlra, adatforrásra vagy egyéb dokumentumra mutató hivatkozást hoz létre, a program a dokumentumba menti a fájl elérési útját. Bizonyos esetekben a hivatkozás tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a hálózaton található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is. Adatkapcsolat esetében beállíthatja azt is, hogy az adatkapcsolat hivatkozásával az alkalmazás mentsen felhasználónevet vagy akár jelszót is.

Amennyiben a felhasználó XML-sémát alkalmaz egy adott dokumentumra, a program hasonlóképpen a dokumentumba menti a létrehozott XML-séma elérési útját. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét is.

Nyomtatás

Ha a Microsoft Office SharePoint Designer 2007-dokumentumot a nyomtatást követően menti, az Office SharePoint Designer 2007 a dokumentummal együtt menti a nyomtató elérési útját is. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a számítógépnevet.

Windows SharePoint Services

A Microsoft SharePoint Services megosztott, internetalapú munkaterületeket biztosít, ahol közös munka végezhető dokumentumokon és értekezleteken.

Ha a felhasználó webböngésző vagy Office-alkalmazás segítségével SharePoint-alapú webhelyre látogat, akkor az cookie-t helyez el a számítógépen, feltéve, hogy a felhasználó jogosult új alwebhelyek létrehozására a webhelyen. A cookie-kban tárolt adatok együttese meghatározza, hogy a felhasználó mely webhelyekhez rendelkezik jogosultsággal. A cookie-k segítségével számos Office-alkalmazás nyújt gyors hozzáférést a már meglátogatott webhelyekhez.

A meglátogatott helyek listáját a Microsoft nem nyitja meg és nem is tárolja, és a lista az internetről sem elérhető, hacsak a felhasználó nem teszi közzé.

A lista a webböngésző gyorsítótár-ürítő és cookie-törlő szolgáltatásával törölhető.

A Windows SharePoint Services használatakor új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve felhasználók létező webhelyhez vagy listához adásakor a webhely minden egyes felhasználó esetében az alábbi adatokat menti.

  • Teljes név

  • E-mail cím

  • Felhasználó bejelentkezési neve (Microsoft Windows NT-alapú bejelentkezés – például TARTOMÁNY\felhasználónév)

A program valamennyi, a hely aktuális felhasználója vagy más felhasználók által hozzáadott vagy módosított elemhez felhasználói azonosítót rendel. A SharePoint-webhely teljes tartalmához hasonlóan ezen adatokhoz is csak a webhely rendszergazdáinak és a webhelyet használó tagoknak szabad hozzáférést kapniuk.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmaz két mezőt: a Létrehozta és a Módosította mezőt. A Létrehozta mezőben az adott elemet eredetileg létrehozó személy felhasználóneve szerepel a létrehozás dátumával együtt, míg a Módosította mező a Microsoft Office dokumentumot utoljára módosító személy felhasználónevét tünteti fel a változtatás dátumával együtt.

A SharePoint-alapú webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek a SharePoint-webhelyeken található adatok bizonyos köréhez, amelynek segítségével feltérképezhető a webhely látogatottsága, illetve ennek fényében javítható a webhely elérhetőségének százalékos aránya. Ezekhez az adatokhoz kizárólag a kiszolgáló rendszergazdái férhetnek hozzá, és a Microsoft csak akkor kapja meg az adatokat, ha általa üzemeltetett SharePoint-webhelyről van szó. Az említett adatok alatt a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail címe és jogosultságai értendők.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó a webhelyen található minden tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a tartalmakat.

Naplózás

A Windows SharePoint Services naplózási szolgáltatásainak segítségével a rendszergazdák nyomon követhetik, hogy a felhasználók hogyan dolgoznak a fontos tartalmakkal.

Amikor a Windows SharePoint Services szolgáltatás rendszergazdája engedélyezi a naplózási szolgáltatást, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint tartalmi adatbázisában a felhasználó által végrehajtott egyes műveleteket. Ilyen művelet például a megtekintés, a szerkesztés, a beadás vagy a kivétel. A kiszolgáló mindegyik rögzített műveletnél nyilvántartja a fájllal kapcsolatos azonosítási adatokat, a műveletet, valamint a felhasználó SharePoint-azonosítóját és IP-címét. A tranzakció részeként nem történik adatküldés a Microsoft számára.

Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára használható, ahol a tartalom tárolása történik.

Azonnali üzenetküldés és értesítések

Az Office SharePoint Designer 2007 lehetőséget nyújt a programon belülről történő azonnali üzenetküldésre, és képes értesítést is megjeleníteni abban az esetben, ha az adott személyek online állapotúak, illetve amikor módosításokat hajtanak végre egyes megosztott dokumentumokon vagy munkaterületeken.

Az Office SharePoint Designer 2007 a Microsoft azonnali üzenetküldési ügyfélprogramja segítségével teszi lehetővé más felhasználók online állapotának megtekintését, illetve a nekik történő azonnali üzenetküldést. Az Office SharePoint Designer 2007 egyik webes vezérlője segítségével weblapon jeleníthető meg az egyes felhasználók online jelenléti állapota az azonnali üzenetküldéshez. E szolgáltatásnak az a célja, hogy weblapok segítségével közvetlenül lehessen együttműködni azokkal, akik ugyanazokon az űrlapokon és munkaterületeken dolgoznak.

Az ezen webes vezérlő működését szem előtt tartva megírt weblapparancsfájlok képesek az online jelenlét adatait továbbítani az azonnali üzenetküldő programból a parancsfájlt futtató webkiszolgálóra. Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint csak intranetes webhelyekhez, megbízható webhelyekhez és a helyi számítógépen tárolt webhelyekhez engedélyezett.

A Microsoft Windows SharePoint Services-alapú weblapok és a Microsoft Office SharePoint Server 2007-alapú weblapok egyaránt kihasználják a vezérlő nyújtotta lehetőségeket, mivel önmagukban nem továbbítják a jelenléti adatokat visszafelé a webkiszolgálóra.

Ha Microsoft Windows SharePoint Services-alapú vagy Office SharePoint Server-alapú webhelyen értesítést hoz létre a felhasználó, az Office SharePoint Designer 2007 cookie-t helyez el a számítógépen az alábbi tartalommal:

  • A webhely neve

  • A webhely URL-címe

  • Az értesítés forrása Windows SharePoint Services-alapú vagy SharePoint Server-alapú webhely

  • A webhely által az értesítési szolgáltatás indításához használt URL-cím

A cookie-ban tárolt adatok segítségével a webhelyről induló értesítések helyesen jutnak el a felhasználó számítógépére. A Microsoft csak abban az esetben rendelkezik hozzáféréssel a cookie-hoz, ha azt eredetileg a Microsoft valamely kiszolgálója hozta létre: ebben az esetben a cookie-t kizárólag a Windows SharePoint Services vagy SharePoint Server-alapú webhely használja.

SharePoint Designer távoli verziókövetés

Az Office SharePoint Designer 2007 verziókövetési rendszere lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy zároljon egy kiszolgálón lévő fájlt saját kizárólagos szerkesztésre. Ezzel megakadályozhatja, hogy mások véletlenül felülírják módosításait, miközben a fájlt szerkeszti.

Amikor a felhasználó fájlt ment egy FTP-kiszolgálóra vagy DAV-megosztásra, megjelenik egy párbeszédpanel, amely egy olyan név vagy egyéb szöveg megadását kéri, amely megkülönbözteti a felhasználót a fájlon dolgozó többi felhasználótól. A megadott szöveg, amelyet a rendszer a megnyitott fájllal együtt ment, a felhasználót a zárolt fájl tulajdonosaként azonosítja. Ez az adat mindenki számára elérhető, akinek hozzáférése van az adott FTP-kiszolgálóhoz vagy DAV-megosztáshoz.

A felhasználónak nem kötelező megadnia a nevét, bármilyen szöveget megadhat. A fájl szerkesztésének befejeztével a zárolást és a megadott szöveget a rendszer automatikusan eltávolítja.

Lemezalapú webhelyek

Az Office SharePoint Designer 2007 lehetővé teszi, hogy a helyi számítógép egy mappájában hozzon létre és szerkesszen webhelyeket. Amikor webhelymappából szerkeszt weblapokat, minden szerkesztett fájlba menti a rendszer a metaadatokat, például a bejelentkezési nevét. Ezeket a metaadatokat a webhely mappáján belül elhelyezkedő rejtett mappában vagy a felhasználói profil könyvtárában, egy külön mappában tárolja a rendszer. A bejelentkezési név használatával lehet megjeleníteni a szerzői adatokat, például a Létrehozta vagy a Módosította mezők tartalmát az Office SharePoint Designer 2007 webhelynézeteiben és Fájltulajdonságok párbeszédpanelén. A helyi számítógép webhelymappájából eltávolíthatja a metaadatokat, ha törli a jelölést A webhely kezelése rejtett metaadatfájlokkal jelölőnégyzetből a Webhely beállításai párbeszédpanelen. (Kattintson a Webhely menü Webhely beállításai parancsára, majd az Általános fülre.)

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×