Microsoft Office Project 2007 – adatvédelmi kiegészítés

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Legutóbb frissítve: 2006. október

Ez a lap a 2007 Microsoft Office system adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítése. Az adott Office-alkalmazás vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és felhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el mind a 2007-es Microsoft Office rendszer adatvédelmi nyilatkozatát, mind ezt a kiegészítést.

Képekre vagy egyéb dokumentumokra mutató hivatkozások létrehozása

Ha a merevlemezen vagy kiszolgálón tárolt képre, fájlra, adatforrásra vagy egyéb dokumentumra mutató hivatkozást hoz létre, a program a dokumentumba menti a fájl elérési útját. Bizonyos esetekben a hivatkozás tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a hálózaton található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is. Adatkapcsolat esetében beállíthatja azt is, hogy az adatkapcsolat hivatkozásával az alkalmazás mentsen felhasználónevet vagy akár jelszót is.

Amennyiben a felhasználó XML-sémát alkalmaz egy adott dokumentumra, a program hasonlóképpen a dokumentumba menti a létrehozott XML-séma elérési útját. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét is.

Nyomtatás

Ha a Microsoft Office Project 2007-projektfájlt a nyomtatást követően menti, az Office Project 2007 a fájllal együtt menti a nyomtató elérési útját is. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a számítógépnevet.

Dokumentum-munkaterületeket tartalmazó webhelyek

Az Office Project 2007 segítségével használhatók a Microsoft Windows SharePoint Services-alapú webhelyeken üzemeltetett dokumentum-munkaterületek is: ezek olyan megosztott tárhelyek, ahol gyorsan és hatékonyan lehet másokkal közösen dolgozni az adott dokumentumon vagy dokumentumokon.

A dokumentum-munkaterületek megnyitásakor az Office Project 2007 letölt bizonyos adatokat, és így nyújt információt a munkaterületről. Az Office Project 2007 konkrétan a következő adatokat tölti le:

  • A Windows SharePoint Services-webhely helye

  • A webhely URL-címe vagy címe

  • A webhely felhasználóinak neve, e-mail címei és engedélyeinek szintjei

  • A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listája

Az Office Project 2007 cookie-kban tárolja a már meglátogatott Windows SharePoint Services-webhelyek nevét és adatait. Ezen adatokkal gyorsabban megnyithatók a már látott webhelyek. A cookie-kban tárolt adatokat nem küldi el a rendszer a Microsoftnak, és az interneten sem jelennek meg, hacsak a felhasználó nem szeretné nyilvánossá tenni őket.

Windows SharePoint Services

A Microsoft SharePoint Services megosztott, internetalapú munkaterületeket biztosít, ahol közös munka végezhető dokumentumokon és értekezleteken.

Ha a felhasználó webböngésző vagy Office-alkalmazás segítségével SharePoint-alapú webhelyre látogat, akkor az cookie-t helyez el a számítógépen, feltéve, hogy a felhasználó jogosult új alwebhelyek létrehozására a webhelyen. A cookie-kban tárolt adatok együttese meghatározza, hogy a felhasználó mely webhelyekhez rendelkezik jogosultsággal. A cookie-k segítségével számos Office-alkalmazás nyújt gyors hozzáférést a már meglátogatott webhelyekhez.

A meglátogatott helyek listáját a Microsoft nem nyitja meg és nem is tárolja, és a lista az internetről sem elérhető, hacsak a felhasználó nem teszi közzé.

A lista a webböngésző gyorsítótár-ürítő és cookie-törlő szolgáltatásával törölhető.

A Windows SharePoint Services használatakor új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve felhasználók létező webhelyhez vagy listához adásakor a webhely minden egyes felhasználó esetében az alábbi adatokat menti.

  • Teljes név

  • E-mail cím

  • Felhasználó bejelentkezési neve (Microsoft Windows NT-alapú bejelentkezés – például TARTOMÁNY\felhasználónév)

A program valamennyi, a hely aktuális felhasználója vagy más felhasználók által hozzáadott vagy módosított elemhez felhasználói azonosítót rendel. A SharePoint-webhely teljes tartalmához hasonlóan ezen adatokhoz is csak a webhely rendszergazdáinak és a webhelyet használó tagoknak szabad hozzáférést kapniuk.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmaz két mezőt: a Létrehozta és a Módosította mezőt. A Létrehozta mezőben az adott elemet eredetileg létrehozó személy felhasználóneve szerepel a létrehozás dátumával együtt, míg a Módosította mező az Office Project 2007 dokumentumot utoljára módosító személy felhasználónevét tünteti fel a változtatás dátumával együtt.

A SharePoint-alapú webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek a SharePoint-webhelyeken található adatok bizonyos köréhez, amelynek segítségével feltérképezhető a webhely látogatottsága, illetve ennek fényében javítható a webhely elérhetőségének százalékos aránya. Ezekhez az adatokhoz kizárólag a kiszolgáló rendszergazdái férhetnek hozzá, és a Microsoft csak akkor kapja meg az adatokat, ha általa üzemeltetett SharePoint-webhelyről van szó. Az említett adatok alatt a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail címe és jogosultságai értendők.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó a webhelyen található minden tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a tartalmakat.

Naplózás

A Windows SharePoint Services naplózási szolgáltatásainak segítségével a rendszergazdák nyomon követhetik, hogy a felhasználók hogyan dolgoznak a fontos tartalmakkal.

Amikor a Windows SharePoint Services szolgáltatás rendszergazdája engedélyezi a naplózási szolgáltatást, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint tartalmi adatbázisában a felhasználó által végrehajtott egyes műveleteket. Ilyen művelet például a megtekintés, a szerkesztés, a beadás vagy a kivétel. A kiszolgáló mindegyik rögzített műveletnél nyilvántartja a fájllal kapcsolatos azonosítási adatokat, a műveletet, valamint a felhasználó SharePoint-azonosítóját és IP-címét. A tranzakció részeként nem történik adatküldés a Microsoft számára.

Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára használható, ahol a tartalom tárolása történik.

Névtárolás a Project alkalmazásban

Bizonyos esetekben az Office Project 2007 a felhasználónév tárolásával biztosítja az egyes szolgáltatások hatékonyabb működését. Néhány példa a nevek tárolási helyére:

  • Szerző mezők

  • AuthorName fájltulajdonság

Ezekből a mezőkből a Személyes adatok eltávolítása a fájltulajdonságokból mentéskor beállítás használatával eltávolíthatja a nevét. Ez a szolgáltatás információt távolítsa el a rejtett adatok és személyes információk az Office-dokumentumoktémakört.

A más cégek által létrehozott Microsoft Office-megoldások esetében is szerepelhet a fájlhoz társított egyéni tulajdonságok között a neve vagy más személyes adata.

A Microsoft Office webes vezérlő, a Microsoft Office Excel Data Access, a DataCalc vagy más, adatforráshoz történő közvetlen csatlakozást lehetővé tévő szolgáltatás használata esetén a hitelesítési adatokat (felhasználónév és jelszó) a program a dokumentumban mentheti. A hitelesítési információ módosításához vagy törléséhez a kapcsolat tulajdonságainak megfelelő módon végrehajtott módosítására van szükség.

Azonnali üzenetküldés és értesítések

Az Office Project 2007 lehetőséget nyújt a programon belülről történő azonnali üzenetküldésre, és képes értesítést is megjeleníteni abban az esetben, ha az adott személyek online állapotúak, illetve amikor módosításokat hajtanak végre egyes megosztott dokumentumokon vagy munkaterületeken.

Az Office Project 2007 a Microsoft azonnali üzenetküldési ügyfélprogramja segítségével teszi lehetővé más felhasználók online állapotának megtekintését, illetve a nekik történő azonnali üzenetküldést. Az Office Project 2007 egyik webes vezérlője segítségével weblapon jeleníthető meg az egyes felhasználók online jelenléti állapota az azonnali üzenetküldéshez. E szolgáltatásnak az a célja, hogy weblapok segítségével közvetlenül lehessen együttműködni azokkal, akik ugyanazokon az űrlapokon és munkaterületeken dolgoznak.

Az ezen webes vezérlő működését szem előtt tartva megírt weblapparancsfájlok képesek az online jelenlét adatait továbbítani az azonnali üzenetküldő programból a parancsfájlt futtató webkiszolgálóra. Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint csak intranetes webhelyekhez, megbízható webhelyekhez és a helyi számítógépen tárolt webhelyekhez engedélyezett.

A Microsoft Windows SharePoint Services-alapú weblapok és a Microsoft Office SharePoint Server 2007-alapú weblapok egyaránt kihasználják a vezérlő nyújtotta lehetőségeket, mivel önmagukban nem továbbítják a jelenléti adatokat visszafelé a webkiszolgálóra.

Ha Microsoft Windows SharePoint Services-alapú vagy Office SharePoint Server-alapú webhelyen értesítést hoz létre a felhasználó, az Office Project 2007 cookie-t helyez el a számítógépen az alábbi tartalommal:

  • A webhely neve

  • A webhely URL-címe

  • Az értesítés forrása Windows SharePoint Services-alapú vagy SharePoint Server-alapú webhely

  • A webhely által az értesítési szolgáltatás indításához használt URL-cím

A cookie-ban tárolt adatok segítségével a webhelyről induló értesítések helyesen jutnak el a felhasználó számítógépére. A Microsoft csak abban az esetben rendelkezik hozzáféréssel a cookie-hoz, ha azt eredetileg a Microsoft valamely kiszolgálója hozta létre: ebben az esetben a cookie-t kizárólag a Windows SharePoint Services vagy SharePoint Server-alapú webhely használja.

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×