Microsoft Office OneNote 2007 – adatvédelmi kiegészítés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Legutóbb frissítve: 2006. október

Ezen az oldalon az A 2007-es Microsoft Office rendszer adatvédelmi nyilatkozatakiegészítése. És felhasználási gyakorlat az adott Office-alkalmazás vagy szolgáltatás adatgyűjtési megértéséhez, olvassa el mind az adatvédelmi nyilatkozat az 2007-es Microsoft Office rendszer és a kiegészítés.

Képekre vagy egyéb dokumentumokra mutató hivatkozások létrehozása

Ha a merevlemezen vagy kiszolgálón tárolt képre, fájlra, adatforrásra vagy egyéb dokumentumra mutató hivatkozást hoz létre, a program a dokumentumba menti a fájl elérési útját. Bizonyos esetekben a hivatkozás tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a hálózaton található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is. Adatkapcsolat esetében beállíthatja azt is, hogy az adatkapcsolat hivatkozásával az alkalmazás mentsen felhasználónevet vagy akár jelszót is.

Amennyiben a felhasználó XML-sémát alkalmaz egy adott dokumentumra, a program hasonlóképpen a dokumentumba menti a létrehozott XML-séma elérési útját. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét is.

Nyomtatás

Ha a Microsoft Office OneNote 2007-jegyzetfüzetet a nyomtatást követően menti, a Office OneNote 2007 a jegyzetfüzettel együtt menti a nyomtató elérési útját is. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a számítógépnevet.

Kutatás és információforrások

A Office OneNote 2007 kiemelt tartalomszolgáltatókon keresztül lehetővé teszi az információkérést egy adott szóról vagy kifejezésről. Információkérés indításakor a Office OneNote 2007 az interneten keresztül elküldi a szolgáltatónak a keresés alapjául szolgáló szöveget, az éppen használt szoftvertermék azonosítóját, a területi beállításokban megadott nyelvazonosítót, illetve azon hitelesítési információt, amely bizonyítja, hogy a felhasználó a külső fél kérése alapján jogosult kutatási információ letöltésére.

A Office OneNote 2007 elküldi ezeket az adatokat a kijelölt külső szolgáltatónak, amely visszaküldi az adott szóról vagy kifejezésről talált információt.

A visszaküldött űrlap gyakran tartalmaz a külső szolgáltató webhelyére mutató hivatkozásokat. A hivatkozásokra kattintva a szolgáltató cookie-t helyezhet el a felhasználó számítógépén, elősegítve a későbbi tranzakciók során végzett személyazonosítást. A Microsoft nem tartozik felelősséggel a külső webhelyeken alkalmazott adatvédelmi eljárásokért. A Microsoft csak Microsoft-tulajdonú szolgáltatás használata esetén kér és tárol felhasználói információt.

Fordítási szolgáltatás

A Office OneNote 2007 kétnyelvű szótár vagy gépi fordítás segítségével lehetővé teszi a jegyzetfüzet egy részének vagy egészének fordítását. A fordítás mikéntjét a felhasználó adhatja meg: a fordítandó szó vagy kifejezés kijelölésével vagy beírásával, vagy akár az egész jegyzetfüzet fordításával.

Ha a felhasználó kijelöli vagy beírja a fordítandó szót vagy kifejezést, a beírt szöveget a program összehasonlítja egy kétnyelvű szótár adatbázisával. A szoftver tartalmaz néhány kétnyelvű szótárat, ám a Microsoft Office Online szolgáltatásban további szótárak találhatók.

Amennyiben az egész jegyzetfüzetet szeretné lefordíttatni a felhasználó, a program a jegyzetfüzetet titkosítatlan formában elküldi egy külső fordítási szolgáltatásnak. Mint ahogy bármilyen, titkosítás nélkül az interneten keresztül elküldött adatok esetében, más felhasználók elolvashatják a jegyzetfüzetet.

A Microsoft Office Online valamely szótárának alkalmazása vagy külső fordítási szolgáltatás használata esetén a Office OneNote 2007 az interneten keresztül elküldi a szóban forgó szöveget, a futtatott szoftver típusát, valamint a számítógép területi és nyelvi beállításait. Külső fordítási szolgáltatás esetén a Office OneNote 2007 esetleg előzőleg a gyorsítótárba helyezett hitelesítési információt is küldhet a szolgáltatásnak, így jelezve, hogy a felhasználó már rendelkezik hozzáféréssel az adott webhelyhez.

A visszaküldött űrlap gyakran tartalmaz a külső fordításszolgáltató webhelyére mutató hivatkozásokat. A hivatkozásokra kattintva a tartalomszolgáltató cookie-t helyezhet el a felhasználó számítógépén, elősegítve a későbbi tranzakciók során végzett személyazonosítást.

Dokumentum-munkaterületeket tartalmazó webhelyek

A Office OneNote 2007 segítségével használhatók a Microsoft Windows SharePoint Services-alapú webhelyeken üzemeltetett dokumentum-munkaterületek is: ezek olyan megosztott tárhelyek, ahol gyorsan és hatékonyan lehet másokkal közösen dolgozni az adott dokumentumon vagy dokumentumokon.

A dokumentum-munkaterületek megnyitásakor a Office OneNote 2007 letölt bizonyos adatokat, és így nyújt információt a munkaterületről. Az Office OneNote 2007 konkrétan a következő adatokat tölti le:

  • A Windows SharePoint Services-webhely helye

  • A webhely URL-címe vagy címe

  • A webhely felhasználóinak neve, e-mail címei és engedélyeinek szintjei

  • A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listája

A Office OneNote 2007 cookie-kban tárolja a már meglátogatott Windows SharePoint Services-webhelyek nevét és adatait. Ezen adatokkal gyorsabban megnyithatók a már látott webhelyek. A cookie-kban tárolt adatokat nem küldi el a rendszer a Microsoftnak, és az interneten sem jelennek meg, hacsak a felhasználó nem szeretné nyilvánossá tenni őket.

Windows SharePoint Services

A Microsoft SharePoint Services megosztott, internetalapú munkaterületeket biztosít, ahol közös munka végezhető dokumentumokon és értekezleteken.

Ha a felhasználó webböngésző vagy Office-alkalmazás segítségével SharePoint-alapú webhelyre látogat, akkor az cookie-t helyez el a számítógépen, feltéve, hogy a felhasználó jogosult új alwebhelyek létrehozására a webhelyen. A cookie-kban tárolt adatok együttese meghatározza, hogy a felhasználó mely webhelyekhez rendelkezik jogosultsággal. A cookie-k segítségével számos Office-alkalmazás nyújt gyors hozzáférést a már meglátogatott webhelyekhez.

A meglátogatott helyek listáját a Microsoft nem nyitja meg és nem is tárolja, és a lista az internetről sem elérhető, hacsak a felhasználó nem teszi közzé.

A lista a webböngésző gyorsítótár-ürítő és cookie-törlő szolgáltatásával törölhető.

A Windows SharePoint Services használatakor új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve felhasználók létező webhelyhez vagy listához adásakor a webhely minden egyes felhasználó esetében az alábbi adatokat menti.

  • Teljes név

  • E-mail cím

  • Felhasználó bejelentkezési neve (Microsoft Windows NT-alapú bejelentkezés – például TARTOMÁNY\felhasználónév)

A program valamennyi, a hely aktuális felhasználója vagy más felhasználók által hozzáadott vagy módosított elemhez felhasználói azonosítót rendel. A SharePoint-webhely teljes tartalmához hasonlóan ezen adatokhoz is csak a webhely rendszergazdáinak és a webhelyet használó tagoknak szabad hozzáférést kapniuk.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmaz két mezőt: a Létrehozta és a Módosította mezőt. A Létrehozta mezőben az adott elemet eredetileg létrehozó személy felhasználóneve szerepel a létrehozás dátumával együtt, míg a Módosította mező az Office OneNote 2007 dokumentumot utoljára módosító személy felhasználónevét tünteti fel a változtatás dátumával együtt.

A SharePoint-alapú webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek a SharePoint-webhelyeken található adatok bizonyos köréhez, amelynek segítségével feltérképezhető a webhely látogatottsága, illetve ennek fényében javítható a webhely elérhetőségének százalékos aránya. Ezekhez az adatokhoz kizárólag a kiszolgáló rendszergazdái férhetnek hozzá, és a Microsoft csak akkor kapja meg az adatokat, ha általa üzemeltetett SharePoint-webhelyről van szó. Az említett adatok alatt a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail címe és jogosultságai értendők.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó a webhelyen található minden tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a tartalmakat.

Naplózás

A Windows SharePoint Services naplózási szolgáltatásainak segítségével a rendszergazdák nyomon követhetik, hogy a felhasználók hogyan dolgoznak a fontos tartalmakkal.

Amikor a Windows SharePoint Services szolgáltatás rendszergazdája engedélyezi a naplózási szolgáltatást, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint tartalmi adatbázisában a felhasználó által végrehajtott egyes műveleteket. Ilyen művelet például a megtekintés, a szerkesztés, a beadás vagy a kivétel. A kiszolgáló mindegyik rögzített műveletnél nyilvántartja a fájllal kapcsolatos azonosítási adatokat, a műveletet, valamint a felhasználó SharePoint-azonosítóját és IP-címét. A tranzakció részeként nem történik adatküldés a Microsoft számára.

Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára használható, ahol a tartalom tárolása történik.

Szerző neve

Az összes Office OneNote 2007 fájl tartalmazza az adott fájlt vagy részt készítő szerző nevét. A név mentésének mellőzéséhez tegye a következőket a Office OneNote 2007 alkalmazásban:

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson a Megjelenítés elemre.

  3. A Microsoft Office-példány egyéni beállításai csoportban törölje a szerző nevét a Felhasználónév mezőből.

  4. A Monogram mezőből törölje a monogramot.

    A OneNote időbélyegeket is tárol a fájlban, például a létrehozás és a legutóbbi módosítás idejét.

Jegyzetfüzet szinkronizálása

A Office OneNote 2007 lehetővé teszi a megosztott helyen vagy SharePoint-webhelyen tárolt jegyzetfüzet szerkesztését, majd a módosítások rendszeres egyesítését a más felhasználók által végzett módosításokkal. Ha az egyesítési művelet során verzióütközés lép fel, az egymásnak ellentmondó oldalaknál a program tárolja és a lap szélén megjeleníti a szerző nevét. A szerzők nevének felhasználásával lehet azonosítani az ütközések forrását. A szerző nevének módosítását a fenti, a Szerző neve című rész ismerteti.

Megosztott munkamenetek

A Office OneNote 2007 lehetővé teszi, hogy megosztott munkamenetek létrehozásával vagy ilyen munkamenetekhez csatlakozva más felhasználókkal valós időben dolgozzon együtt a megosztott jegyzetfüzetek egyes részein. A jegyzetfüzet adott szakaszának megosztásához mutasson a Megosztás menü Aktív megosztási munkamenet pontjára, és kattintson az Aktuális szakasz megosztása parancsra. Másik lehetőség, hogy egy meglévő munkamenethez csatlakozik: ehhez mutasson a Megosztás menü Aktív megosztási munkamenet pontjára, és kattintson a Csatlakozás meglévő munkamenethez parancsra. A program az IP-címe használatával hozza létre a megosztott munkamenetet, és az látható mindenki számára, aki csatlakozott a munkamenethez vagy meghívást kapott hozzá. Amikor munkamenethez csatlakozik, a felhasználóneve látható az összes felhasználó számára, amíg ki nem lép a munkamenetből. A munkamenet során a megosztott szakaszban található összes lap információi láthatók az összes résztvevő felhasználó számára.

Ha a számítógépen rendszergazdai jogosultsága van, házirend alkalmazásával letilthatja a megosztott munkameneteket.

A OneNote fájlokban tárolt metaadatok

A Office OneNote 2007 a fejlesztők számára lehetővé teszi a OneNote-szakaszok létrehozását és elérését bővítmények használatával. Amikor OneNote fájlokat hoz létre vagy módosít, előfordulhat, hogy egy bővítmény a fájlba metaadatokat ágyazott be. A metaadatok között szerepelhetnek olyan konkrétan meg nem határozott adatok is, amelyek a OneNote alkalmazásból nem láthatók. Ha a Office OneNote 2007 alkalmazáshoz bővítményt használ, forduljon további tájékoztatásért a bővítmény fejlesztőjéhez.

Azonnali üzenetküldés és értesítések

A Office OneNote 2007 lehetőséget nyújt a programon belülről történő azonnali üzenetküldésre, és képes értesítést is megjeleníteni abban az esetben, ha az adott személyek online állapotúak, illetve amikor módosításokat hajtanak végre egyes megosztott dokumentumokon vagy munkaterületeken.

A Office OneNote 2007 a Microsoft azonnali üzenetküldési ügyfélprogramja segítségével teszi lehetővé más felhasználók online állapotának megtekintését, illetve a nekik történő azonnali üzenetküldést. A Office OneNote 2007 egyik webes vezérlője segítségével weblapon jeleníthető meg az egyes felhasználók online jelenléti állapota az azonnali üzenetküldéshez. E szolgáltatásnak az a célja, hogy weblapok segítségével közvetlenül lehessen együttműködni azokkal, akik ugyanazokon az űrlapokon és munkaterületeken dolgoznak.

Az ezen webes vezérlő működését szem előtt tartva megírt weblapparancsfájlok képesek az online jelenlét adatait továbbítani az azonnali üzenetküldő programból a parancsfájlt futtató webkiszolgálóra. Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint csak intranetes webhelyekhez, megbízható webhelyekhez és a helyi számítógépen tárolt webhelyekhez engedélyezett.

A Microsoft Windows SharePoint Services-alapú weblapok és a Microsoft Office SharePoint Server 2007-alapú weblapok egyaránt kihasználják a vezérlő nyújtotta lehetőségeket, mivel önmagukban nem továbbítják a jelenléti adatokat visszafelé a webkiszolgálóra.

Ha Microsoft Windows SharePoint Services-alapú vagy Office SharePoint Server-alapú webhelyen értesítést hoz létre a felhasználó, az Office OneNote 2007 cookie-t helyez el a számítógépen az alábbi tartalommal:

  • A webhely neve

  • A webhely URL-címe

  • Az értesítés forrása Windows SharePoint Services-alapú vagy SharePoint Server-alapú webhely

  • A webhely által az értesítési szolgáltatás indításához használt URL-cím

A cookie-ban tárolt adatok segítségével a webhelyről induló értesítések helyesen jutnak el a felhasználó számítógépére. A Microsoft csak abban az esetben rendelkezik hozzáféréssel a cookie-hoz, ha azt eredetileg a Microsoft valamely kiszolgálója hozta létre: ebben az esetben a cookie-t kizárólag a Windows SharePoint Services vagy SharePoint Server-alapú webhely használja.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×