Microsoft Graph-on tárolt vagy importált adatKapcsolat

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Microsoft Graphból adatokat importálhat vagy csatolhat, azaz egy adatforrást, amely az Office 365-adatok és-kapcsolatok gazdagságát, valamint a személyek, csoportok és szervezetek betekintését szolgálhatja. Ezekkel az adatokkal növelheti az Access-megoldások hírszerzését és hatékonyságát. További információt a Microsoft Graphcímű témakörben talál.

  • Ha adatokat csatol, az Access olyan kétirányú kapcsolatot hoz létre, amely szinkronizálja az adatmódosításokat az Access és a Microsoft Graph alkalmazásban.

  • Az adatimportálás során az Access az adatról egy egyszeri másolatot készít, így az adat módosításai nem lesznek szinkronizálva az Access vagy a Microsoft Graph alkalmazásban.

A Microsoft Graph-hoz való csatlakozás áttekintése

Ez a funkció csak előfizetőknek érhető el. A Microsoft Graph-ból való csatolással vagy importálással csak az Office 365-előfizetőkérhető el.

Mi a Microsoft Graph?

A Microsoft Graph számos Office 365-app és-szolgáltatás között összeköti a pontokat, ha különböző adatokat (felhasználókat, csoportokat, üzeneteket, névjegyeket, beszélgetéseket, feladatokat, fájlokat stb.) gyűjt és szervez a kapcsolatok halmazában. A kapcsolatok közé tartozik például a következők: egy felhasználó tagja egy csoportnak, a felhasználó jelenlegi felettesének, a felhasználónak több beszélgetésben is említése van, vagy ha a felhasználó dokumentumát több kollégával együtt az utóbbi néhány órában közösen vette fel.

A "Graph" szó egy olyan kifejezés, amely egy közösségi információs hálózat jelölésére szolgál. A Microsoft Graph a közösségi és az adatkapcsolatok hálózata az Office 365-ben. Bármely hálózat értéke exponenciálisan növekszik a kapcsolatok számával. A Microsoft Graph-ban ezek a kapcsolatok azon alapulnak, hogy éppen melyik dolgozik, és mi a fontos Önnek.

A Microsoft Graph tábláiban gyorsan elérheti a naprakész gépi tanulási lehetőségeket, további műveleteket végezhet rajtuk, és növelheti az Access-adatbázis megoldásainak az intelligens és a termelékenységét. Megkeresheti például a felhasználó legfontosabb felhasználóit, és felveheti azokat e-mail-hivatkozásként a jelentésbe, vagy e-mailben jelentést küldhet egy olyan csoportnak, amely tagja a felhasználónak.

Előzetes tennivalók

Szeretné, ha a dolgok simábbak legyenek? Ezután végezze el a következő előkészületeket a csatolás vagy importálás előtt:

  • A Microsoft Graph-adatforrások a munkahelyi vagy iskolai fiókonalapulnak. Amikor először használja a Microsoft Graphot, előfordulhat, hogy be kell jelentkezve az Office 365-be.

  • Ügyeljen az egyes táblákban és nézetekben szereplő oszlopok számára. Az Access egy táblában nem támogat 255-nél több mezőt, ami azt eredményezi, hogy az Access csak az első 255 oszlopot fogja importálni.

  • Ügyeljen az importálandó adatok mennyiségére. Az Access-adatbázis maximális mérete 2 GB, amelyből még le kell vonni a rendszerobjektumok által igényelt helyet. A Microsoft Graph nagy méretű táblázatokat tartalmaz, amelyek hosszú időt vehetnek igénybe a beszámításhoz, és előfordulhat, hogy egyetlen Access-adatbázisban sem lehet őket importálni. A Microsoft Graph Query paraméterei segítségével minimalizálhatja a kapcsolt adatok mennyiségét.

  • Az Access-adatbázis és a benne tárolt csatlakozási adatok biztonságának érdekében használjon megbízható helyet, és védje az Access-adatbázist jelszóval. További információt a Hogyan dönthető el, hogy megbízható-e az adatbázis és az Adatbázis titkosítása jelszó használatával című témakörökben talál.

  • Tervezze meg a kapcsolatok hozzáadását. A kijelölt táblák és szűrt részhalmazok elérésére és importálására szolgáló hivatkozások a Microsoft Graph adatmodelljében. Előfordulhat, hogy manuálisan szeretne további kapcsolatokat létrehozni az új és a meglévő táblák között a kapcsolatok ablak használatával. További információt a Mi az a Kapcsolatok ablak? és a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című témakörben talál.

Első lépések

  1. Válassza a külső adatforrások _GT_ új adatforrás-_GT_ az online szolgáltatások > a Microsoft Graphból.

  2. Ha a rendszer arra kéri, bejelentkezhet az Office 365 munkahelyi vagy iskolai fiókjába.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Importáláshoz válassza a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban lehetőséget.

    • Csatoláshoz válassza az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőséget.

  4. Válassza az OK gombot.

  5. A táblák csatolása vagy az objektumok importálása párbeszédpanel táblákterületén jelölje ki a csatolni vagy importálni kívánt táblákat, majd kattintson az OKgombra.

    Az előre definiált szűrők listája

Lekérdezési találatok szűrése Microsoft Graph lekérdezési paraméter használatával

A Microsoft Graph szolgáltatás csatolása és az onnan történő importálás nagy mennyiségű adatot adhat vissza, különösen nagy szervezetek csoportjai és felhasználói esetében. A csatolás alkalmával célszerű lehet használni a Microsoft Graph következő lekérdezési paramétereit, mert ezzel megszűrhetők a kiszolgáló adatai a lekérésük előtt:

  • $top    Csak a megadott számú rekordokat adja vissza eredményül, például az első 25 sort.

    Megjegyzés    Bevált módszerként azt javasoljuk, hogy először a $top=n lekérdezési paraméter segítségével kisebb mennyiségű adatot kérjen le, és ismerkedjen meg a mezőkkel és az értékekkel.

  • $filter    Egy kifejezés alapján szűri a sorokat.

  • $select   Csak a megadott oszlopokat adja vissza eredményül. Az Access azonban mindig visszaadja az ID (Azonosító) mezőt.

Felhívjuk figyelmét, hogy az Access Microsoft Graph csak a kifejezések, a szintaktikai elemek és az oszlopok egy részét támogatja. A támogatott elemekről és a legújabb frissítésekről a következő cikkekben talál részletesebb tájékoztatást: Lekérdezésparaméterek használata a válaszok testreszabására, A user erőforrástípus, továbbá A group erőforrástípus.

  1. Írja be a Microsoft Graph egy lekérdezési paraméterét a Találatok szűrése párbeszédpanelen. A következő példa azt mutatja be, hogy miképpen lehet megjeleníteni a Csoportokat és a Felhasználókat, de a többi táblához is készíthetők hasonló szűrők.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Kattintson az OK gombra.

Eredmény

Ha a hivatkozás vagy az importálási művelet befejeződött, a táblák a navigációs ablakban, a Microsoft Graph táblázat nevével jelennek meg. Ha importáláskor egy név már használatban van, az Access az új táblanévhez az „1” karaktert illeszti. A csatolási művelet során, ha a név már használatban van, az Access hozzáfűzi az "1" értéket az új táblázat nevéhez, de csak akkor, ha másik szűrőt alkalmaz. A táblázatokat bármikor átnevezheti valami értelmesre.

A "saját" előtaggal rendelkező táblázatok az aktuálisan bejelentkezett felhasználó által megadott adatok alapján adják vissza az adatot.

Frissítheti az Outlook-névjegyeket, a Microsoft Graph többi táblái azonban csak olvashatók.

Az importálási műveletnél az Access soha nem írja felül az adatbázis tábláit. Noha a Microsoft Graph-ot nem tudja közvetlenül hozzáfűzni egy meglévő táblához, létrehozhat egy hozzáfűző lekérdezést, amelyet azután is hozzáfűz, hogy importálta az adatait a hasonló táblákból.

Ha a csatolási művelet során a Microsoft Graph tábla oszlopai csak olvashatók, akkor azok az Accessben is csak olvashatók lesznek.

Tipp    Ha meg szeretné jeleníteni a Microsoft Graph URL-címét, a lekérdezési paramétert is, mutasson a táblázatra az Access navigációs ablakában.

Meglévő Microsoft Graph lekérdezési paraméter módosítása

Ha van egy meglévő, lekérdezési paramétert tartalmazó csatolású táblázata, akkor megváltoztathatja.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a kapcsolt táblára, és válassza a kapcsolt tábla kezelőparancsot.

  2. A kapcsolt tábla-kezelő párbeszédpanelen kattintson a pluszjelre (+) a Microsoft Graph-adatforrás nevének kibontásához, majd jelölje be a módosítani kívánt adatforrás neve melletti jelölőnégyzetet.

  3. Válassza az Újracsatolás gombot.

  4. Frissítse a lekérdezési paraméter karakterláncát a <Linked-tábla újracsatolása name> párbeszédpanelen.

    Módosítsa például a $top = 100 $filter = userType EQ "member" ("tag") értékre.

    Ellenőrizze, hogy van-e kérdőjel (?) karakter a tábla neve és a lekérdezési paraméter között.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Jelölje be a módosított Adatforrás-név melletti jelölőnégyzetet.

  7. Válassza a frissítéslehetőséget.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×