Microsoft Access-adatbázison alapuló űrlapsablon tervezése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Működik-e a Microsoft Office Access adatbázis vagy lekérdezés adatokat, vagy a lekérdezés és adatok küldése a Microsoft Office InfoPath űrlapsablon tervezése Az adatbázis (.accdb formátumban) Microsoft Office Access 2007 vagy Access-adatbázis (.mdb formátumot) korábbi verziójában mentett alapján űrlapsablon tervezése

A témakör tartalma

– Áttekintés

Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

Első lépések

Az űrlapsablon tervezése

A Küldés beállításainak konfigurálása

Áttekintés

Űrlap futtatható egy elsődleges adatkapcsolatot, a fő adatkapcsolat neve és a kapcsolat tetszés szerint is tartalmaz egy vagy több másodlagos adatkapcsolatokat. A fő adatkapcsolat használatával lekérdezés vagy Access-adatbázis űrlapadatok. Másodlagos adatkapcsolat lekérdezéséhez és külső adatforrásokhoz, néhány kivétellel adatok elküldése is használhatja. Használhatja például Access-adatbázishoz másodlagos adatkapcsolat, hogy csak az adatbázis kérdezi le. Másodlagos adatkapcsolat nem vehet fel egy űrlap, amely elküld űrlap adatkönyvtárának Access-adatbázishoz.

Access-adatbázis alapuló űrlapsablon tervezésekor InfoPath a fő adatforrás és adatmezőket tartalmazó csoportokat hoz létre, és létrehoz egy lekérdezési kapcsolatot, az űrlapsablon fő adatkapcsolat is. E mezők és csoportok felelnek meg a úgy, hogy az adatok a táblázatokban az adatbázisban vannak tárolva.

A lekérdezésmezők az űrlapra korlátozhatja a rekordok, amelyek a lekérdezés mezők adatainak felelnek meg a lekérdezés eredményében a felhasználó által beírt adatokat tartalmazzák. Ha ezen a sablonon alapuló űrlap a fő adatkapcsolatot használ, az InfoPath használatával az adatokat a lekérdezési mezők létrehoz egy lekérdezést. Az InfoPath elküldi a lekérdezés az adatok kapcsolaton keresztül. Az adatbázis visszaküldi a lekérdezés eredményét az űrlapot az adatok kapcsolaton keresztül. A lekérdezés eredményét az adatok mezőkhöz kötött vezérlőelemeket az űrlap keresztül szerkeszthető adatmezők kerülnek.

A lekérdezés és az adatmezőket az adatforrás szerkezetét meg kell egyeznie a úgy, hogy adatokat az adatbázisban vannak tárolva, mert ezek a mezők és csoportok a fő adatforrás nem módosíthatók. Mezők és csoportok csak hozzáadása a fő adatforrás a legfelső szintű csoport. Adatforrások kapcsolatos további információkra mutató hivatkozások a Lásd még című szakaszban találhat.

Űrlap is keresztül az űrlap fő adatkapcsolat adatbázis adatainak tárolása, ha az űrlapsablont, amelyet az űrlapon alapul, és az adatbázis az alábbi követelményeknek:

  • Az űrlapsablon nem böngészőkompatibilis űrlapsablon    Az InfoPath nem hoz létre egy Küldés kapcsolatot a fő adatkapcsolat böngészőkompatibilis űrlapsablon tervezésekor. Lehetővé teszi a felhasználóknak a böngészőbarát űrlapsablon alapuló űrlap adatainak tárolása, használja a webszolgáltatás működik-e az adatbázist.

  • A bal oldali tábla minden egyes két kapcsolódó táblázatból a fő adatforrás az elsődleges kulcsot tartalmaz.    Minden pár a kapcsolódó tábla kapcsolatainak legalább egyike tartalmaznia kell a bal oldali tábla elsődleges kulcsot.

  • Nincs az adatmezőket az űrlap tároló nagy bináris adattípus fő adatforrás    Az InfoPath letiltja az adatkapcsolatot a Küldés gombra, ha a lekérdezés tartalmazza a mezőket, amelyeket egy nagy bináris adattípusú, például képek, képek, OLE objektumok, fájlmellékleteket, az Office Access Feljegyzés adattípus vagy az SQL-szöveg adattípus tárolhat.

Az InfoPath lehetővé teszi, hogy a Küldés adatkapcsolatot, amikor engedélyezett a felhasználók számára nyújt az adatok mezőiben az adatbázist a fő adatforrás tárolt adatokhoz. Testre szabhatja az ezen a sablonon alapuló űrlapok küldés lehetőségeit.

Vissza a lap tetejére

Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

Access-adatbázis alapján böngészőkompatibilis űrlapsablon nem tervezése.

Vissza a lap tetejére

Előzetes tennivalók

Access-adatbázis alapuló űrlapsablon tervezése sikeresen, előtt szükséges az Access-adatbázist az alábbi adatokat:

  • A név és az adatbázis helyét.

    Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy az adatbázis hálózati, amely a felhasználók számára hozzáférhető helyen.

  • A táblázat, amely kapja a nevét a feladatot adatokat, ha űrlapsablon lehetővé teszi a felhasználóknak adatbázishoz küldheti el. Akkor használja az alábbi táblázat az elsődleges tábla az elküldés adatkapcsolat beállításakor.

  • A táblázat, amely megadja az adatbázist, elküldi a lekérdezés eredményét, ha űrlapsablon lekérdezésére az adatbázis neve. Akkor használja az alábbi táblázat az elsődleges tábla a lekérdezés adatkapcsolat beállításakor.

  • Minden más, előfordulhat, hogy az elsődleges tábla adatainak táblák neve. A legtöbb esetben a táblának megfelelő kapcsolatokat van már folyamatban az adatbázist. Ha az elsődleges tábla és egy másik tábla közötti kapcsolatok létesítése manuálisan kell szüksége lesz a két tábla kapcsolódó mező nevét.

Vissza a lap tetejére

Az űrlapsablon tervezése

A lekérdezés adatkapcsolat űrlapsablon tervezése, először kell létrehozni az űrlapsablont. Amikor létrehoz egy űrlapsablon adatbázison alapuló, az InfoPath, az űrlapsablon és az adatbázis közötti fő adatkapcsolat lekérdezés adatkapcsolat hoz létre. Ez a folyamat automatikusan létrehozza az űrlapsablon fő adatforráshoz.

Miután létrehozta az űrlapsablont, kell vezérlőelem hozzáadása az űrlapsablonhoz, és majd kötni a vezérlőt a fő adatforrás mező. Ez lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a lekérdezés a képernyőn a találatokat.

Lépés: 1: Az űrlap-sablon létrehozása

  1. A fájl menüben kattintson a Tervezés űrlapsablon.

  2. Űrlapsablon tervezése párbeszédpanelen az új sablon, kattintson az Űrlapsablon.

  3. A alapján listában kattintson az adatbázis, és kattintson az OKgombra.

    Az Adatkapcsolat varázsló elindul.

  4. Kattintson az Adatkapcsolat varázsló első lapján Jelölje ki az adatbázist.

  5. Az adatforrás kijelölése párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt a helyet, az adatbázis.

    Megjegyzés: Ha az adatbázis hálózati helyen tárolja, nyissa meg az univerzális elnevezési konvenció (UNC) elérési útját azt a helyet. Nem tallózással keresse meg a hálózati hely keresztül csatlakoztatott hálózati meghajtón. Ha egy csatlakoztatott hálózati meghajtók használja, a felhasználók, akik ezen a sablonon alapuló űrlapok létrehozása megkeresi az adatbázist a csatlakoztatott hálózati meghajtón. Ha a felhasználó nem rendelkezik a csatlakoztatott hálózati meghajtón, a képernyőn nem találja meg az adatbázist.

  6. Kattintással jelölje ki azt az adatbázist, és kattintson a Megnyitásgombra.

  7. A Táblaválasztás párbeszédpanelen kattintson az elsődleges táblát vagy lekérdezést, amely a használni kívánt, és kattintson az OKgombra.

  8. A varázsló következő lapján jelölje be a tábla oszlopainak megjelenítése jelölőnégyzetet.

  9. Alapértelmezés szerint minden mezője a táblázat hozzáadódik a fő adatforrás űrlapsablon. A fő adatforrás szerepeltetni nem kívánt mezők jelölőnégyzetét.

    Adja hozzá bármilyen további táblát vagy lekérdezést, a lekérdezés adatkapcsolat használni kívánt.

    Hogyan?

    1. Kattintson a táblázat hozzáadásagombra.

    2. Tábla vagy lekérdezés hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a gyermek táblázat nevére, és kattintson a Tovább gombra. Az InfoPath próbálja meg a kapcsolatok mindkét táblát Mezőnevek egyeztetése. Ha nem szeretné, hogy a javasolt kapcsolat használni, jelölje ki a kapcsolatot, és válassza a Kapcsolat eltávolítása. Kapcsolat hozzáadásához kattintson a Kapcsolat hozzáadásaelemre. Kapcsolat hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a megfelelő oszlopban minden kapcsolódó mező nevét, és kattintson az OKgombra.

    3. Kattintson a Befejezés gombra.

    4. További alárendelt táblák hozzáadásához ismételje meg ezeket a lépéseket.

  10. Kattintson a Tovább gombra.

  11. A varázsló utolsó lapján írja be a fő adatkapcsolat nevét. Ez a név megjelennek az Adatforrás az Adatforrás munkaablak listájában.

  12. Űrlapsablon megfelel az Áttekintés részben, ha a Összefoglalás szakasz ezen a lapon a varázsló azt jelzi, hogy az InfoPath engedélyezve van-e az elküldés adatkapcsolat a fő adatkapcsolat.

  13. A Küldés adatkapcsolat nevének módosításához írja be egy új nevet a megfelelő mezőbe.

  14. Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak, hogy keresztül egy másik űrlap adataik elküldése szeretne hozzáadni az űrlapsablon később származó adatok elküldése, törölje a jelet a kapcsolat elküldése engedélyezése jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Űrlapsablon nem felel meg az Áttekintés szakaszában, ha az InfoPath letiltja az adatkapcsolatot a Küldés gombra, és Írja be a Küldés gombra a kapcsolat nevét mezőben, és a Küldés gombra a kapcsolat engedélyezése jelölőnégyzet nem érhető el. Az InfoPath letiltja az adatkapcsolatot a Küldés gombra, ha a fő adatkapcsolat űrlapsablonhoz csak egy lekérdezési kapcsolatot is tartalmaz.

Lépés: 2: A mező kötni vezérlőelemhez

  1. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

  2. Húzzon egy vezérlő űrlapsablon.

  3. A Vezérlő kötése párbeszédpanelen jelölje ki a mezőt, amely a vezérlőt kötni szeretné.

Vissza a lap tetejére

A Küldés beállításainak konfigurálása

Űrlapsablon és a táblákat az Adatkapcsolat varázsló kiválasztott megfelelnek az Áttekintés részben, ha az InfoPath küldje el az adatokat a fő adatkapcsolata űrlapsablon állítja be.

Ha úgy dönt, hogy használni ezt az adatbázisból származó adatok elküldése, az InfoPath az űrlapsablon konfigurálása az, hogy a felhasználók is űrlapadatok azok az adatbázis, is a szokásos eszköztár és a Küldés parancs a fájl a Küldés gomb felvétele menü az űrlapon. Az InfoPath is konfigurálja az űrlapsablont, hogy azok űrlapok elküldésekor a felhasználók az űrlap nyitva marad, és egy megjelenő üzenet jelzi, hogy az űrlap sikerült elküldeni. Módosítsa a szöveget, amely akkor jelenik meg a Küldés gombra, és a felhasználó által beadott azt követően is módosíthatja a űrlap viselkedését.

  1. Kattintson az eszközök menü Beállítások elküldése.

    1. A Küldés gomb, amely akkor jelenik meg a szokásos eszköztár és a Küldés parancs, amely megjelenik a fájl menü, ha az űrlapot kitöltő felhasználó nevét, írja be az új nevet a felirat mezőbe, kattintson a Küldés Beállítások párbeszédpanel.

      Tipp: Ha szeretne Billentyűparancs hozzárendelése gomb és a parancsot, írja be az egy és jel (&) billentyűparancs használni kívánt karakter elé. ALT + B hozzárendelni, a billentyűparancs: a Küldés gomb és a parancsot, írja be például a & Küldés.

  2. Ha nem szeretné, hogy melyikkel a Küldés parancs vagy a Küldés gombra a szokásos eszköztáron az űrlap kitöltésére személyek, törölje a jelet a Küldés parancsot, és a Küldés gombot megjelenítése jelölőnégyzetet.

    1. Alapértelmezés szerint, űrlap elküldése után a InfoPath továbbra is nyissa meg az űrlapot, és jelezheti, ha az űrlap sikerült elküldeni az üzenetet jeleníti meg. Ha módosítani szeretné az elrendezést, kattintson a Speciálisgombra, és végezze el az alábbiak egyikét:

      • Zárja be az űrlapot, vagy hozzon létre egy új üres űrlap, a kész űrlap elküldése után, kattintson a elküldése után listában a kívánt beállításra.

      • Hozzon létre egy egyéni üzenet jelzi, ha az űrlap sikerült elküldeni, jelölje be az egyéni üzenetek használata jelölőnégyzetet, és írja be üzeneteit a sikeres és sikertelen a mezőben.

        Tipp: A hiba esetén mezőben üzenetet használni állapítható meg, hogy a felhasználók Mi a teendő, ha az azok nem tudja elküldeni az űrlapot. Ha például, hogy a felhasználók mentse az űrlapot, és további utasításokért névjegy is javasolja.

      • Ha nem szeretne megjeleníteni egy üzenetet, az űrlap elküldése után, törölje a jelet a sikeres és sikertelen üzenetek megjelenítése jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×