Mi az automatikus mentés?

Automatikus mentés

Már nem kell folyamatosan emlékeztetnie magát, hogy idejekorán és sűrűn mentse a dokumentumokat. Az új Automatikus mentés funkció néhány másodpercenként menti Ön helyett a változtatásokat.

Az Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online. Ez a funkció automatikusan menti a módosításokat a felhőbe, mialatt Ön dolgozik. És ha mások is dolgoznak ugyanazon a fájlon, az automatikus mentésnek köszönhetően néhány másodpercen belül láthatják az Ön módosításait.

Megjegyzés : Szokta használni a Fájl > Mentés másként parancsot, miután módosított egy eredeti dokumentumot vagy sablont? Ha igen, javasoljuk, hogy használja a Fájl > Másolat mentése parancsot, mielőtt elvégezné a módosításokat. Ha így tesz, akkor az Automatikus mentés nem fogja felülírni az eredeti fájlt a módosításokkal. Ha az Automatikus mentés mégis felülírja a fájlt a módosításokkal, tanulmányozza alább a „Nem szerettem volna menti a módosításokat. Hogyan tudok visszalépni?” című szakaszt.

A Windowsban az Automatikus mentés az Excel és a PowerPoint 2016-ban érhető el az Office 365-előfizetők számára. Az alábbiakban néhány gyakori kérdést talál ezzel kapcsolatban.

A Windowsban az Automatikus mentés egy új funkció, amely az Excel és a PowerPoint 2016-ban érhető el az Office 365-előfizetők számára. A funkció automatikusan menti a fájlokat Ön helyett.

Az Automatikus mentés néhány másodpercenként menti a módosításokat. Ez az idő azonban változhat attól függően, hogy Ön min dolgozik éppen.

Visszaállíthatja a fájl egy korábbi verzióját. Ezzel a régebbi verziót teszi a jelenlegi verzióvá.

A fájlnévre kattintó kurzor, Az összes verzió megjelenítése

Az ablak tetején kattintson a fájlnévre, majd Az összes verzió megtekintése elemre. A dátum és idő alapján keresse meg a visszaállítani kívánt verziót, majd kattintson a Verzió megnyitása elemre. Megnyílik egy második ablak. Ha ezt a verziót állítaná vissza, kattintson a Visszaállítás gombra. A verzióelőzményekről további információt az Office-fájlok korábbi verzióinak megtekintése című témakörben talál.

Ha Ön a fájl tulajdonosa, felvehet egy „Módosítása kerülendő” nevű beállítást az Excel- és Word-fájlokba. Az ilyen beállítással ellátott fájlok megnyitásakor a felhasználóknál egy arról tájékoztató üzenet jelenik meg, hogy a szerző írásvédettként ajánlja a fájl megnyitását. Ha be szeretné kapcsolni ezt a beállítást egy fájlhoz, válassza a Fájl > Másolat mentése > Tallózás lehetőséget. Ezután kattintson az Eszközök > Általános beállítások elemre, és jelölje be a Módosítása kerülendő jelölőnégyzetet. Kattintson az OK gombra, majd mentse a fájlt egy másik néven, vagy írja felül a jelenlegi fájlt.

Más módszerrel nem akadályozható meg a fájl szerkesztése. Ha a fájl a OneDrive-on található, módosíthatja a fájl engedélyeit. Ha a fájl a SharePointon található, egy tár beállításával megkövetelheti a kivételt.

Fájl > Másolat mentése

Ha a OneDrive-ban, a OneDrive Vállalati verziójában vagy a SharePoint Online-ban nyit meg egy dokumentumot, a Mentés másként parancs nem szerepel a Fájl menüben. Helyette a Másolat mentése parancs áll rendelkezésre.

Sokat használja a Mentés másként funkciót? A Fájl > Mentés másként parancsot sokan használják arra, hogy a fájlban végzett változtatásokat egy másolatban mentsék, ne az eredetiben. Ha azonban be van kapcsolva az Automatikus mentés, a módosítások továbbra is az eredeti fájlban lesznek mentve. Ezért azt javasoljuk, hogy szerkesztéskor azonnal használja a Fájl > Másolat mentése parancsot – a módosítások így egy másolatban lesznek mentve, nem az eredeti fájlban.

Ha a OneDrive-ban, a OneDrive Vállalati verziójában vagy a SharePoint Online-ban nyit meg egy dokumentumot, a Mentés parancs nem szerepel a Fájl menüben. Ilyen esetekben az Automatikus mentés alapértelmezés szerint be van kapcsolva, így nincs szükség a Fájl > Mentés parancsra. A program automatikusan ment Ön helyett.

Ha Ön Office 365-előfizető, és a Windows Excel és PowerPoint 2016 legújabb verzióját használja, akkor az Automatikus mentés funkciót a bal felső sarokban találja. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, akkor előfordulhat, hogy a rendszergazda szabályozza, hogy az Office mely verzióját telepítheti, és ez nem feltétlenül a legújabb verzió. További információt a Mikor kapom meg a legújabb funkciókat az Office 365-höz készült Office 2016-ban? című témakörben talál.

Ha Ön nem előfizető, akkor sem kell aggódnia: még mindig ott van az automatikus helyreállítás. Az automatikus helyreállítás segít megvédeni a fájlokat rendszerösszeomlás esetén. Ha a hiba után újra megnyitja a fájlt, a Dokumentum-helyreállítás munkaablakban megjelenik a fájl legutóbbi módosításokat tartalmazó verziója. A funkció bekapcsolásáról A fájlok rendszerösszeomlás elleni védelme című témakörben olvashat bővebben.

Az Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha egy olyan fájlon dolgozik, amely a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ba van mentve. Ha a fájl ezektől eltérő helyen van, akkor le van tiltva az Automatikus mentés. Ez történik olyankor, ha a fájl egy helyszíni SharePoint-webhelyen, egy fájlkiszolgálón vagy egy helyi elérési úton (például C:\) található.

Az Automatikus mentés letiltott állapotának további okai is lehetnek. Az alábbiakban felsoroljuk a letiltás leggyakoribb okait:

  • A fájl régebbi (pl. .xls, .ppt vagy .doc) formátumban készült.

  • A fájl egy helyi OneDrive mappában található, és a OneDrive szüneteltetve van.

  • A fájlt a OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás egy másik verziója szinkronizálja. A OneDrive frissítéséről további információt Az új OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás használatbavétele a Windowsban című témakörben talál.

  • A fájl egy másik Office-fájlba van ágyazva.

  • A bemutató diavetítés üzemmódba van állítva.

Ha az Excelt használja, és már kipróbálta a fentieket, akkor előfordulhat, hogy a fájlja olyan szolgáltatásokat tartalmaz, amelyeket az automatikus mentés nem támogat. Hajtsa végre a kívánt műveletet az engedélyezéséhez:

  • Kapcsolja ki a Közös használat funkciót. Ez egy régebbi módszer a dokumentumok megosztására. Funkcionalitása meglehetősen korlátozott, és a társszerzőség már átvette a szerepét.

  • Ha lehetséges, távolítsa el a jelszavas védelmet a fájlból: Válassza a Fájl > Információ > Füzetvédelem lehetőséget. Törölje a jelszót, majd kattintson az OK gombra.

  • Ha lehetséges, távolítsa el a hozzáférés-korlátozást: Válassza a Fájl > Információ > Füzetvédelem > Hozzáférés korlátozása lehetőséget, majd kattintson a Korlátlan hozzáférés elemre.

  • Ha a SharePointból próbál megnyitni egy munkafüzet-pillanatfelvételt, a pillanatfelvétel helyett nyissa meg magát a fájlt.

  • A fájl minden táblázatára és kimutatására vonatkozóan kapcsolja ki az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor beállítást. Jelölje ki a táblázatot vagy kimutatást, és válassza a Táblázateszközök > Tervezés > Frissítés > Kapcsolat tulajdonságai lehetőséget. Ezután törölje a jelölést az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetből.

  • Inaktiválja a bővítményt, amely az automatikus mentés letiltását okozza. Válassz a Fájl > Beállítások > Bővítmények > Excel-bővítmények > Ugrás lehetőséget, majd törölje a bővítmény jelölőnégyzetét.

Ennek két módja van. Az első módszer szerint válassza a Fájl > Másolat mentése elemet, majd mentse a fájlt egy másik helyre. Ezzel a fájl egy teljesen különálló másolatán dolgozhat.

A másik módszer szerint kapcsolja ki az Automatikus mentés kapcsolóját a módosítások végrehajtása előtt. Ha a módosításokat csak ideiglenesen szeretné alkalmazni, és nem kívánja menteni őket, zárja be a fájlt. Ezután kattintson a Nem gombra, amikor a program a mentésre kéri.

Ha nem szeretné folyamatosan menteni és mások számára láthatóvá tenni a módosításait, kikapcsolhatja az Automatikus mentés funkciót. Ezután, amikor elkészült, a Mentés gombra kattintva megjelenítheti a módosításokat a többiek előtt, akik a fájlon dolgoznak. (Vagy a módosításokat úgy is mentheti és megoszthatja, hogy ismét bekapcsolja az Automatikus mentés kapcsolót.)

Az Automatikus mentés alapértelmezés szerint mindig Be állapotban van a felhőben tárolt fájlok esetén. Ha azonban Ki állásba állítja az Automatikus mentés kapcsolóját egy fájl esetében, a program emlékezni fog erre a beállításra, és továbbra is kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy fájlnál, a program erre fog emlékezni az adott fájl vonatkozásában.

De igen. Az Automatikus helyreállítás akkor is működik, ha az Automatikus mentés ki van kapcsolva. További információért olvassa el A fájlok rendszerösszeomlás elleni védelme című témakört. Amikor az Automatikus mentés be van kapcsolva, az Automatikus helyreállítás nincs, de emiatt nem kell aggódnia. A program a fájlt néhány másodperces időközönként menti a felhőbe. Így ha összeomlás történik egy felhőbeli fájl szerkesztésekor, egyszerűen csak újra meg kell nyitnia a fájlt.

Nem. Ha azonban Ki állásba teszi az Automatikus mentés kapcsolóját egy fájlban, a program emlékezni fog erre a beállításra, és kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy fájlnál, a program erre fog emlékezni az adott fájl vonatkozásában.

Kapcsolódó témakörök

Közös munka Excel-munkafüzeteken
PowerPoint-bemutatók közös szerkesztése
Közös munka Word-dokumentumokkal

Ez a funkció csak azoknak az Office 365-előfizetőknek érhető el, akik csatlakoztak az Office Insider programhoz. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Mac rendszerben az Automatikus mentés az Excel 2016-ban érhető el az Office 365-előfizetők számára. Az alábbiakban néhány gyakori kérdést talál ezzel kapcsolatban.

Mac rendszerben az Automatikus mentés egy új funkció, amely az Excel 2016-ban érhető el az Office 365-előfizetők számára. A funkció automatikusan menti a fájlokat Ön helyett.

Az Automatikus mentés néhány másodpercenként menti a módosításokat. Ez az idő azonban változhat attól függően, hogy Ön min dolgozik éppen.

Visszaállíthatja a fájl egy korábbi verzióját. Ezzel a régebbi verziót teszi a jelenlegi verzióvá. Kattintson a Fájl > Visszaállítás > Tallózás a korábbi verziók között parancsra. A Korábbi verziók panelen a dátum és idő alapján keresse ki a visszaállítani kívánt verziót, majd kattintson a Verzió megnyitása elemre. Megnyílik egy második ablak. Ha ezt a verziót állítaná vissza, kattintson a Visszaállítás gombra.

Ha a fájl a OneDrive-on található, módosíthatja a fájl engedélyeit. Ha a fájl a SharePointon található, egy tár beállításával megkövetelheti a kivételt.

Ha a OneDrive-ban, a OneDrive Vállalati verziójában vagy a SharePoint Online-ban nyit meg egy dokumentumot, a Mentés másként parancs nem szerepel a Fájl menüben. Helyette a Másolat mentése parancs áll rendelkezésre.

Sokat használja a Mentés másként funkciót? A Fájl > Mentés másként parancsot sokan használják arra, hogy a fájlban végzett változtatásokat egy másolatban mentsék, ne az eredetiben. Ha azonban be van kapcsolva az Automatikus mentés, a módosítások továbbra is az eredeti fájlban lesznek mentve. Ezért azt javasoljuk, hogy szerkesztéskor azonnal használja a Fájl > Másolat mentése parancsot – a módosítások így egy másolatban lesznek mentve, nem az eredeti fájlban.

Ha Ön Office 365-előfizető, és a Mac Excel 2016 legújabb verzióját használja, akkor az Automatikus mentés funkciót a bal felső sarokban találja. Kérjük, vegye figyelembe hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, akkor előfordulhat, hogy a rendszergazda szabályozza, hogy az Office mely verzióját telepítheti, és ez nem feltétlenül a legújabb verzió. További információt a Mikor kapom meg a legújabb funkciókat az Office 365-höz készült Office 2016-ban? című témakörben talál.

Ha Ön nem előfizető, akkor sem kell aggódnia: még mindig ott van az Automatikus helyreállítás. Az Automatikus helyreállítás segít megvédeni a fájlokat rendszerösszeomlás esetén. Ha a hiba után újra megnyitja a fájlt, a Dokumentum-helyreállítás panelen megjelenik a fájl legutóbbi módosításokat tartalmazó verziója. A funkció bekapcsolásáról a Fájlok automatikus mentése és helyreállítása című témakörben olvashat bővebben.

Az Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha a OneDrive-on, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ba mentett fájlon dolgozik. Ha a fájl ezektől eltérő helyen van, akkor le van tiltva az Automatikus mentés. Ez történik olyankor, ha a fájl egy helyszíni SharePoint-webhelyen, egy fájlkiszolgálón vagy a számítógépen egy helyi mappában található.

Az Automatikus mentés letiltott állapotának további okai is lehetnek. Az alábbiakban felsoroljuk a letiltás leggyakoribb okait:

  • A fájl régebbi (pl. .xls, .ppt vagy .doc) formátumban készült.

  • A fájl egy helyi OneDrive mappában található, és a OneDrive szüneteltetve van.

  • A fájlt a OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás egy korábbi verziója szinkronizálja. A OneDrive frissítéséről A OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás használatbavétele Mac OS X rendszeren című témakörben talál további információt.

  • A fájl egy másik Office-fájlba van ágyazva.

  • A bemutató diavetítés üzemmódba van állítva.

Ha az Excelt használja, és már kipróbálta a fentieket, akkor előfordulhat, hogy a fájlja olyan szolgáltatásokat tartalmaz, amelyeket az automatikus mentés nem támogat. Hajtsa végre a kívánt műveletet az engedélyezéséhez:

  • Kapcsolja ki a Közös használat funkciót. Ez egy régebbi módszer a dokumentumok megosztására. Funkcionalitása meglehetősen korlátozott, és a társszerzőség már átvette a szerepét.

  • Ha lehetséges, távolítsa el a jelszavas védelmet a fájlból: a Véleményezés lapon kattintson a Füzetvédelem gombra. Törölje a jelszót, majd kattintson az OK gombra.

  • Ha lehetséges, távolítsa el a hozzáférés-korlátozást: keresse meg a Fájl > Engedélyek korlátozása > Nincs korlátozás lehetőséget.

  • Ha a SharePointból próbál megnyitni egy munkafüzet-pillanatfelvételt, a pillanatfelvétel helyett nyissa meg magát a fájlt.

  • A fájl minden táblázatára és kimutatására vonatkozóan kapcsolja ki az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor beállítást. Jelölje ki a táblázatot vagy a kimutatást, és nyissa meg a Táblázat lapot. Kattintson a Frissítés > Kapcsolat tulajdonságai lehetőségre, majd törölje az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzet bejelölését.

  • Inaktiválja a bővítményt, amely az Automatikus mentés letiltását okozza. Válassza az Eszközök > Excel-bővítmények lehetőséget, majd törölje a bővítmény jelölőnégyzetének bejelölését.

Ennek két módja van. Az első módszer szerint válassza a Fájl > Másolat mentése elemet, majd mentse a fájlt egy másik helyre. Ezzel a fájl egy teljesen különálló másolatán dolgozhat.

A másik módszer szerint kapcsolja ki az Automatikus mentés kapcsolóját a módosítások végrehajtása előtt. Ha a módosításokat csak ideiglenesen szeretné alkalmazni, és nem kívánja menteni őket, zárja be a fájlt. Ezután kattintson a Nem gombra, amikor a program a mentésre kéri.

Ha nem szeretné folyamatosan menteni és mások számára láthatóvá tenni a módosításait, kikapcsolhatja az Automatikus mentés funkciót. Ezután, amikor elkészült, a Mentés gombra kattintva megjelenítheti a módosításokat a többiek előtt, akik a fájlon dolgoznak. (Vagy a módosításokat úgy is mentheti és megoszthatja, hogy ismét bekapcsolja az Automatikus mentés kapcsolót.)

Az Automatikus mentés alapértelmezés szerint mindig Be állapotban van a felhőben tárolt fájlok esetén. Ha azonban Ki állásba állítja az Automatikus mentés kapcsolóját egy fájl esetében, a program emlékezni fog erre a beállításra, és továbbra is kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy fájlnál, a program erre fog emlékezni az adott fájl vonatkozásában.

De igen. Az Automatikus helyreállítás akkor is működik, ha az Automatikus mentés ki van kapcsolva. További információért olvassa el a Fájlok automatikus mentése és helyreállítása című témakört. Amikor az Automatikus mentés be van kapcsolva, az Automatikus helyreállítás nincs, de emiatt nem kell aggódnia. A program a fájlt néhány másodperces időközönként menti a felhőbe. Így ha összeomlás történik egy felhőbeli fájl szerkesztésekor, egyszerűen csak újra meg kell nyitnia a fájlt.

Nem. Ha azonban Ki állásba teszi az Automatikus mentés kapcsolóját egy fájlban, a program emlékezni fog erre a beállításra, és kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy fájlnál, a program erre fog emlékezni az adott fájl vonatkozásában.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×