Mi az a dokumentumtár?

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A dokumentumtárak a fájlok biztonságos tárolására szolgáló helyek, ahol Ön és munkatársai könnyen megtalálják és közösen használhatják őket, és bármikor, bármilyen eszközről elérhetők. Dokumentumtárat használva tárolhatja például az adott projekthez vagy ügyfélhez tartozó összes fájlt az SharePoint Online-ben egy webhelyen. A fájlok hozzáadása és mappák közötti áthelyezése egyszerűen az egyik helyről a másikra történő húzással elvégezhető.

Semmi kijelölve dokumentum tár miniatűrök nézete.

Megjegyzés : Nem a képernyő néznek ki máshogy ennél? Előfordulhat, hogy a rendszergazda beállítása a dokumentumtárban a klasszikus élmény. Ha igen, olvassa el a dokumentumtárak – bevezetéscímű témakört. Ha egy dokumentum tár tulajdonosa, a webhelytulajdonosok vagy a rendszergazda, olvassa el a Váltás a dokumentumtárak új vagy klasszikus alapértelmezett élmény lépések az alapértelmezett beállítása.

Megjegyzés : Azok a funkciók jelenleg csak akkor érhető el a klasszikus környezete. Az alul, a Váltás a klasszikus folyamatok lap bal szélén kattintson a Visszatérés a klasszikus SharePoint gombra.

Az alapértelmezett hely az SharePoint Online tartalmaz egy dokumentumtárat, és egy automatikusan létrejön új webhely létrehozása. Azt is megteheti, hogy felvétele a webhelyre további dokumentumtárakat szükség szerint. Ez akkor hasznos, például ha módosítani szeretné a hozzáférés korlátozása a fájlokat. Minden egyes dokumentumtár listáját jeleníti meg fájlok, mappák és a fő rájuk vonatkozó információkat tartalmazza, például létrehozó vagy az utolsó módosítás egy fájlt. Az információk segítségével rendezheti onnan fájljait, és így könnyebben megtalálhassák őket.

A dokumentumtárakban az alábbiakat végezheti el:

Nézzük meg közelebbről

A dokumentumtár lapjának bal felső részén található a főmenü.

SharePoint-dokumentumtár Onine menü

Itt új mappát, dokumentumot vagy a dokumentumtáron kívül található elemre mutató hivatkozást hozhat létre,

Office 365 – Új mappa vagy dokumentum létrehozása

Megjegyzés : Dokumentumtípusok listája az engedélyeket, és milyen lett beállítva a webhelyen függően változhat.

illetve mappát vagy fájlokat tölthet fel.

Office 365 – Mappa vagy fájlok feltöltése dokumentumtárba

Megjegyzés : Mappák jelenleg csak Microsoft Edge és a Google Chrome böngészőben által támogatott.

Fájlok szinkronizálása a OneDrive szinkronizálási új ügyfélprogrammal vagy értesítés létrehozása értesítést kapnak, amikor valamit, amit módosult is van lehetőség.

A dokumentumtár lapjának jobb felső részén módosíthatja a dokumentumtár nézetét listanézetre vagy rácsnézetre. Internet Explorer használata esetén a dokumentumtárat megnyithatja a Windows Fájlkezelőben, ha a Megtekintés a Fájlkezelőben elemre kattint. Az egyéni nézeteket mentheti is a Nézet mentése gombra kattintva, illetve ha Ön a tár tulajdonosa vagy rendszergazdája, akkor a nézeteket a tár beállításlapján is kezelheti a Nézetek kezelése hivatkozásra kattintva.

Office 365 – Dokumentumtár nézet módosítása

Ha szeretne új oszlopokat hozzáadni és megjelenítendőként kiválasztani, kattintson a Dokumentumtár Oszlop hozzáadása gombja ikonra az oszlopfejlécek jobb szélén listanézetben. Vagy ha rácsnézetben van, akkor előbb kattintson az Dokumentumtár Elrendezés gombja , majd a Dokumentumtár Oszlop hozzáadása gombja ikonra az oszlopfejlécek jobb szélén.

Oszlop hozzáadása legördülő lista csoporthoz csatlakoztatott dokumentumtárban

Az információs ablakban fájlokra és mappákra vonatkozó adatokat tekinthet meg és szerkeszthet. Ilyenek például a szükséges tulajdonságok, a legutóbbi tevékenységek vagy hogy kivel osztották meg a fájlokat. Az információs ablak megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelöljön ki egy fájlt vagy mappát, és a főmenü jobb oldalán kattintson az Dokumentumtár – Részletek ablaktábla ikonra. Úgy is megjelenítheti az információs ablakot, ha a jobb gombbal egy fájlra vagy mappára kattint, és a Részletek parancsot választja.

Office 365 – A dokumentum metaadatainak panelje

Mappa vagy fájl kijelölésekor a dokumentumtár bal felső részén található menü olyan műveletek listájára változik, amelyeket az adott mappán vagy fájlon elvégezhet.

A dokumentumtár menü a kijelölt fájl megjelenítése módosítása

Megjegyzés : Ha miniatűrnézetben meg szeretné jeleníteni a fájlok vagy mappák menüjét, kattintson a miniatűr jobb felső sarkába.

Megtekintheti a dokumentum menü egy másik verzióját, kattintson a jobb gombbal a fájl nevét vagy, ha lista nézetben kattintson a fájl neve melletti három pontra Office 365 – Dokumentumtár-lista három pont gombja . A menü további műveletek, például kiemeli azokat a fájlokat, így Ön és mások gyorsan megtalálhatja őket a lap tetejére PIN-kódot tartalmaz.

Menü, a tervezés során, kattintson a jobb gombbal egy tárban elemen

Készen áll a kezdésre?

Íme néhány további súgótémakör a kezdéshez:

Dokumentumtárban lévő fájlok használata

Mappa létrehozása egy dokumentumtárban

Új fájl létrehozása egy dokumentumtárban

Fájl, mappa vagy hivatkozás megtekintése és szerkesztése egy dokumentumtárban

Tárhelyengedélyek és más Szoftverkorlátozások a SharePoint online-ban

Mikor érdemes dokumentumtárat használnom a OneDrive Vállalati verzió helyett?

Ha meg szeretné tudni, hogy melyik a legjobb hely a fájlok tárolásához, olvassa el A OneDrive Vállalati verzióba vagy csoportwebhelyre célszerű-e menteni a dokumentumokat? című témakört.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×