Mi az a dokumentumtár?

A dokumentumtárak a fájlok biztonságos tárolására szolgáló helyek, ahol Ön és munkatársai könnyen megtalálják és közösen használhatják őket, és bármikor, bármilyen eszközről elérhetők. Dokumentumtárat használva tárolhatja például az adott projekthez vagy ügyfélhez tartozó összes fájlt az SharePoint Online-ben egy webhelyen. A fájlok hozzáadása és mappák közötti áthelyezése egyszerűen az egyik helyről a másikra történő húzással elvégezhető.

Egy dokumentumtár miniatűr nézete, mely nincs kijelölve.

Megjegyzés: Másképpen néz ki a képernyője? Előfordulhat, hogy a rendszergazda klasszikus felületet adott meg a dokumentumtárban. Ebben az esetben lásd: Dokumentumtárak – bevezetés. Ha Ön dokumentum- vagy tártulajdonos, illetve rendszergazda, az alapértelmezett felhasználói felület beállításának lépéseit Switch the default experience for document libraries from new or classic (A dokumentumtárak alapértelmezett nézetének váltása új vagy klasszikus nézet között) című témakörben találja.

Megjegyzés: Egyes szolgáltatások jelenleg csak a klasszikus élményben érhetők el. A klasszikus felületre váltáshoz kattintson a vissza a klasszikus SharePoint a lap bal alsó sarkában.

A SharePoint Online és a SharePoint Server 2019 alapértelmezett webhelye tartalmazza a dokumentumtárat, és egy új webhely létrehozásakor automatikusan létrejön egy. Szükség szerint további dokumentumtárakat is hozzáadhat egy webhelyhez. Ez hasznos abban az esetben például, ha korlátoznia kell egy fájlkészlethez való hozzáférést. Minden dokumentumtár megjelenít egy listát a fájlokról, mappákról és fontos információkról, például hogy ki hozott létre vagy módosított egy fájlt. Ezeket az információkat használva rendszerezheti a fájlokat és könnyebbé teheti a megkeresésüket.

A dokumentumtárakban az alábbiakat végezheti el:

Nézzük meg közelebbről

A dokumentumtár lapjának bal felső részén található a főmenü.

A SharePoint onine-dokumentumtár menüje

Itt új mappát, dokumentumot vagy a dokumentumtáron kívül található elemre mutató hivatkozást hozhat létre,

Office 365 – Új mappa vagy dokumentum létrehozása

Megjegyzés: A dokumentumtípusok listája az engedélyeitől és a webhely beállításától függően változhat.

illetve mappát vagy fájlokat tölthet fel.

Office 365 – Mappa vagy fájlok feltöltése dokumentumtárba

Megjegyzés: Internet Explorer a mappákat jelenleg nem támogatja.

Az új OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás segítségével is szinkronizálhat fájlokat , vagy figyelmeztetést hozhat létre , ha valami módosult.

A dokumentumtár lapjának jobb felső sarkában lévő nézet beállításai elemre kattintva megváltoztathatja a dokumentumtár nézetét a lista, a tömörítés és a csempék nézetben. Internet Explorer használata esetén a dokumentumtárat megnyithatja a Windows Fájlkezelőben, ha a Megtekintés a Fájlkezelőben elemre kattint. Az egyéni nézetet úgy is mentheti, hogy a Nézet mentése másként vagy, ha tár tulajdonosa vagy rendszergazdája, a tár beállításai lapon a jelenlegi nézet szerkesztéseparancsra kattintva szerkesztheti vagy létrehozhatja a nézeteket.

Office 365 – Dokumentumtár nézet módosítása

Új oszlopokat vehet fel, és a megjelenítendő oszlopok kijelöléséhez kattintson a + vagy az Oszlopok hozzáadása elemre az oszlopfejlécek jobb szélén, ha a lista nézetben van, vagy ha csempés nézetben van, kattintson a Dokumentumtár Elrendezés gombja majd a oszlopkijelölő jobb szélén lévő Dokumentumtár Oszlop hozzáadása gombja elemre. n fejlécek.

Oszlop hozzáadása legördülő lista csoporthoz csatlakoztatott dokumentumtárban

Az információs munkaablakban megtekintheti és szerkesztheti a fájlokkal vagy mappákkal kapcsolatos információkat, például a szükséges tulajdonságokat, a legutóbbi tevékenységeket vagy a fájl megosztását. Az információs ablaktábla megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelöljön ki egy fájlt vagy mappát, és kattintson a főmenü jobb oldalán a Dokumentumtár – Részletek ablaktábla gombra. Az információs ablaktáblát úgy is megtekintheti, hogy a jobb gombbal egy fájlra vagy mappára kattint, és kiválasztja a részleteket.

Office 365 – A dokumentum metaadatainak panelje

Mappa vagy fájl kijelölésekor a dokumentumtár bal felső részén található menü olyan műveletek listájára változik, amelyeket az adott mappán vagy fájlon elvégezhet.

A kijelölt fájl a dokumentumtár menü módosítás parancsát jeleníti meg

Megjegyzés: Ha miniatűr nézetben szeretné megjeleníteni a fájl vagy mappa menüt, kattintson a miniatűr jobb felső sarkába.

A dokumentum egy másik verzióját a fájlnévre a jobb gombbal kattintva, vagy a lista nézetben a fájl neve melletti három pontra Office 365 – Dokumentumtár-lista három pont gombja kattintva tekintheti meg. Ez a menü további műveleteket (például PIN-kódot ) tartalmaz, amely kiemeli a fájlok gyors megtalálását.

Rögzítés a lap tetejére a Fájl menüben

Készen áll a kezdésre?

Íme néhány további súgótémakör a kezdéshez:

Dokumentumtárban lévő fájlok használata

Mappa létrehozása egy dokumentumtárban

Új fájl létrehozása egy dokumentumtárban

Fájl, mappa vagy hivatkozás megtekintése és szerkesztése egy dokumentumtárban

Tárterület-juttatások és egyéb szoftverkorlátozó korlátozások a SharePoint Online-ban

Mikor érdemes dokumentumtárat használnom a OneDrive Vállalati verzió helyett?

Lásd: a fájlok mentése a OneDrive-ra vagy a SharePointba? a legjobb hely a fájlok tárolásához.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×