Mi az állandó csevegés?

Ha megjelenik Önnek a Lync főablakában a Csevegőszobák ikon, akkor a szervezetében engedélyezve vannak az állandó csevegőszobák. Az alábbiakból megtudhatja, mi is ez az állandó csevegő, és hogy hogyan lehet hasznára a mindennapos munkában.

A Lync főablakának nézetikonokat tartalmazó területe kijelölt csevegőszoba-ikonnal

Az állandó csevegővel időben megőrződő, témákon alapuló vitafórumok hozhatók létre. Az állandó csevegőszoba olyan hely, ahol kommunikálhat és együttműködhet emberek egy olyan csoportjával, akiket összeköt egy közös érdeklődési terület. A szobákban ötleteket és információkat oszthat meg üzenetek valós idejű küldésével, illetve kereshet is a korábban megosztott ötletek és információk között. Az üzeneteket a szoba menti, így az új és a régi résztvevők egyaránt elérhetik a szoba teljes tartalmát.

Az állandó csevegővel a szobákon belül és több szobára kiterjedően is kereshet tartalmat, illetve hozhat létre riasztásokat (értesítéseket) és szűrőket (tematikus hírcsatornákat) is az egyes szobákban folyó beszélgetések és bizonyos témák figyeléséhez. Emellett saját csevegőszobákat is hozhat létre és felügyelhet, ha erre felhatalmazta egy Lync-rendszergazda.

Fontos :  A csevegőszobákban a beszélgetés általában kötetlen hangulatú, de közben nem szabad megfeledkezni arról, hogy bármit is ír le az ember a csevegőszobában, annak végleg nyoma marad. Amit írt, azt bárki láthatja, akinek hozzáférése van a csevegőszobához, egészen addig, amíg a csevegőszoba engedélyezve van.

Miért érdemes csevegést használni?

Az állandó csevegés kiváló lehetőséget nyújt a szervezet online tevékenységének hatékonyabbá tételére. Az állandó csevegőszobák:

  • Könnyen hozzáférhetők: Közvetlenül a Lync főablakából megkeresheti és megnyithatja a csevegőszobákat, és figyelemmel kísérheti a csevegőszobában folyó tevékenységet.

  • Könnyen figyelemmel kísérhetők: A Lync főablakában a Csevegőszobák nézetre kattintva láthatja, hogy milyen tevékenység folyik a csevegőszobákban. Ebben a nézetben a csevegőszobák neve mellett látszik, hogy hány új üzenet van. Tematikus hírcsatornákat és értesítéseket is beállíthat, így figyelmeztetést kaphat, ha olyan új üzenetek érkeznek, amelyeket valószínűleg látni akar.

  • Lehetőséget nyújtanak a kommunikáció túlburjánzásának megakadályozására: A csevegőszobákkal csökkenthető a véletlenszerűség hatása, mert helyébe léphetnek egyes terjesztési listáknak, így a levelezési mappák áttekinthetőbbé válhatnak, mivel olyan helyet jelentenek, ahol szakértőknek lehet kérdéseket feltenni, csökkenthető a csevegés mennyisége.

  • Ideális teret adnak a kibontakozó elképzelések számára: A csevegőszobák a hírek és az újszerű gondolatok közzétételének és bírálatának adnak helyet.

A csevegőszobák használatát érdemes megfontolni a következő célokra:

  • Rendezvények koordinálása

  • Szakértői vagy kérdés-válasz típusú fórumok létrehozása

  • Ötletgyűjtés

  • Fórum jellegű környezet kialakítása változó témákhoz

  • Visszajelzés kérése a munkatársaktól/új funkciók kipróbálása

  • Információk megosztása több műszakban dolgozó alkalmazottak között

További lépések

Most, hogy már világos, mik is azok a Lync-csevegőszobák, és miért érdemes használni őket, készen áll arra, hogy nekifogjon. Az alábbi témakörök ebben hivatottak segítséget nyújtani:

A Lync-csevegőszobák tagsági funkcióinak bemutatása

Csevegőszoba eseményeinek követése

Lync-csevegőszobák eseményeinek figyelése értesítésekkel

Lync-csevegőszobák eseményeinek figyelése tematikus hírcsatornákkal

Lync-csevegőszoba létrehozása és kezelése

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×